PostsStandardARTICLE物事の流れや手順を説明するとき、フローチャートにするとわかりやすく伝えることができる場合があります。購入の流れを説明したり、商品の開発プロセスを説明したりと、フローチャートが活躍する場は意外に多いかもしれません。この記事では、フローチャートを作成するときのコツや、注意する点などについて解説していきたいと思います。図形をふんだんに使いますので、次の2つの記事を先に読んでいただくとをおすすめします!パワーポイントで失敗しないための図形の使い方と心構えパワーポイントでは様々な図形を挿入することができます。丸や円に限らず、矢印や吹き出しなど、様々な形の図形が用意されていますね。図形の機能は大変便利なのですが、残念ながらスライドの内容をわかりにくくしたり、デザインを破たんさせたりする元凶の一つでもあります。パワーポイントの図形の使い方をマスターして、思い通りに操作する前回の記事では、図形を使うときに注意する点や、心構えなどについてお話しさせていただきました。読んでいないかたは、ぜひそちらからご覧になってください。パワーポイントで失敗しないための図形の使い方と心構えパワーポイントでは様々な図形を挿入することができます。誰でも、見やすく美しいパワーポイントデザインをContents1はじめは薄い色の枠線だけを使おう2矢印は極力目立たせない3重要な要素がある場合は目立たせよう4フローチャートの基本は「流れ」を理解してもらうこと5左から右に流すことも検討しよう6「配置」「ショートカット」などの図形に関するテクニックを有効活用しよう7少し複雑なフローチャートを作る際のテクニック8おわりに9つづけて読むはじめは薄い色の枠線だけを使おうフローチャートは、基本的に図形と矢印から構成されています。図形は「塗りだけ」か、または「枠線だけ」にするのがよいと解説しましたが、フローチャートの場合は、まず枠線だけの図形を使用するところから始めてみてください。この際、枠線は明度が高めの、薄い色を使うことをおすすめします。具体的には、上の図のようなイメージですね。フロー図はたくさんの図形が出てくるため、一つひとつの印象を抑え、注目すべき点を後で目立たせることができるようにしておくことがポイントです!また、「レイアウトの基礎知識」でも述べましたが、見やすさの観点から、枠内の余白はきちんと確保するよう心がけてください。矢印は極力目立たせない情報の優先度の観点から、矢印がほかの要素より目立ってはいけません。矢印は見えればよい程度に考えて、控えめにしておきましょう。矢印は他の要素より目立たせない上の図で、左側のフローチャートは矢印がメインカラーで塗られているため、目立っていますね。矢印がほかの要素よりも重要ということはないと思いますので、右側のように色を薄くするなどして、目立たないように修正しましょう。矢印は、パワーポイントに入っている図形から選んでもよいのですが、僕が作ったものも公開してみました。パワーポイントのスライドが少しだけおしゃれになる矢印を共有します!パワーポイントでフローチャートなどを作っていると、「矢印がいまいちピンとこない」と思うときがあります。PowerPoint重要な要素がある場合は目立たせよう重要な要素や注目してほしい点がある場合は、メインカラーやアクセントカラーを利用して、目立たせましょう。一点注意が必要なのが、枠線だけの図形と、塗りだけの図形が混在する場合、大きさがそろいません。これは、枠線が図形の外側につくためです。この問題は、「塗りだけの図形」にも枠線を付け、塗りと同じ色にすることで解決できます。フローチャートの基本は「流れ」を理解してもらうことフローチャートは「流れ」を理解してもらうためのものです。それぞれの要素の詳細を伝えようとすると、だんだん流れが伝わりにくくなるということを念頭に置いておいてください。上にAとBの2つのフローチャートを用意してみました。これら2つは一概にどちらが良いとは言えませんが、「流れが頭に入る」という観点からはAが圧倒的に優れています。Bは一つひとつの要素が長いため、詳細を理解することはできますが、「流れ」が理解しづらくなります。Aのように単語を並べただけでは、意味が分からない読者が出てくるかもしれません。これらは、「流れ」を伝えるか、あるいはある程度の「詳細」を伝えるかによって使い分けることになります。Aであっても詳細はプレゼンテーションの際に口頭で説明することができますし、資料の場合でも下の図のように、「併記」という形をとれば両方の良さを活かすことができます。詳細を併記したフローチャート少し手間が増えますが、こうすると必要な人に必要な情報が伝わるフローチャートを作ることができます。左から右に流すことも検討しようパワーポイントのスライドは横長の場合が多いので、フローチャートを左から右に配置したほうがおさまりが良くなる場合があります。上のBのように文字が多い場合は適しませんが、Aの場合なら可能です。左から右へのフローチャート「配置」「ショートカット」などの図形に関するテクニックを有効活用しようフローチャートには複数の図形が出てくるため、「きちんとそろっていること」「等間隔に並んでいること」などが重要になってきます。「横軸を固定しながら複製(Ctrl+Shift+ドラッグ)」や「配置(図形の書式)」の機能を有効活用することで、とても簡単にきれいなフローチャートを作成することができます。パワーポイントの機能を活用してフローチャートを作るこれらの機能を使うことによって、レイアウトの原則が自然に守られ、作業効率も大幅に向上します。作業効率をぐっと引き上げる少し複雑なフローチャートを作る際のテクニックできれば避けたいところですが、どうしても入り組んだフローチャートを挿入する必要性が出てくる場合があります。ここでは、その際助けとなる知識やテクニックをご紹介したいと思います。手書きで下書きを!「急がば回れ」ではないですが、パワーポイントで作業を開始する前に、手書きでフロー図を下書きすることをおすすめします。パワーポイント上で試行錯誤するよりも、ずっと早く作業を終わらせることができる場合もあります。フローチャートに使われる図形には意味があるフローチャートで使われる図形には、次のような意味があります。フローチャートの図形の意味そこまで気にする必要はありませんが、形状を分けるとわかりやすさは向上します。前述の通り、パワーポイントには複雑なフローチャートは入りませんので、厳密にこのルールに従う必要性はないと思います。スライド内に入る量には限界がある横のフローチャート縦のフローチャート上の例を見ていただけるとわかると思うのですが、パワーポイントのスライドに複雑なフローチャートを入れると、この程度で限界が来ます。資料用途であれば、もっと要素を小さくして押し込むこともできますが、そこまで複雑なフローチャートは入らないということを念頭に入れておいてください。「判断」を省略してフローチャートをすっきりさせる上の「縦のフローチャート」を、「判断」を省略してすっきりさせてみます。「判断」の分岐条件を、コネクタの近くに直接記述することによって、図形そのものは省略してみました。少ない要素数で、もとのフローチャートとほぼ同じことが言えますね。この手法は僕もよく使います。コネクタ上に文字が並ぶので、本来はもう少し情報の優先度を整理したほうが良いでしょう。コネクタ上に文字を配置するときコネクタ上に文字を配置するときは、テキストボックスの背景色を、スライドの背景色と同じにすると上のようなスライドを作ることができます。線上にのせず、わきに配置しても問題ありません。分割できないかを考えるどうしても一枚のスライドに入らないか、または小さくなりすぎてしまう場合は、フローチャートの分割を検討します。フローチャート自体を分割できればよいのですが、それが難しい場合でも、複数のスライドになら分けられる場合があります。次のスライドに続いているフローチャート前ページからの流れを引き継ぐフローチャート最初のスライドのように、矢印を画面の端まで延ばせば、あたかも次に続いているかのように見せることができます。次のスライドでは、同じ位置から矢印を始めれば、続いているフローチャートだとわかります。画面切り替え効果を用いて連続性を演出プレゼンテーションなら、[画面切り替え]で[プッシュ]を利用すれば、連続性を切り替えによって演出することもできます。横に続ける場合は、[効果のオプション]から[右から左]に設定してください。図形の接続にはコネクタを利用するシンプルなフローチャートでは矢印を図形で書いても問題ありませんでしたが、複雑になってくると接続が大変になってきます。複雑なフローチャートの場合には、コネクタを利用しましょう。コネクタの基本[図形]から[線]や[矢印]を選んで図形に近づくと、下のように表示が変わります。コネクタこのポイント同士を結ぶと、図形を移動させても線の接続を維持することができます。接続された線の上で右クリックすると、コネクタの種類を変更することができます。コネクタの種類を変更[コネクタの種類]から[コネクタ:カギ線]を選ぶと、下のような接続に変化します。「カギ線」コネクタカギ状コネクタはまっすぐにならないカギ状コネクタは、図形がそろっていてもまっすぐにはつながらない仕様になっています。矢印自体の高さを0にすればまっすぐになるのですが、わかりにくいので、素直に直線コネクタに切り替えましょう。直線コネクタがまっすぐにならないとき右下に傾いている直線コネクタ直線コネクタがまっすぐにならないときは、図形同士がそろっていません。[配置]の機能を利用して、それぞれの図形をそろえてから接続しましょう。配置については、以下の記事を参照してください。パワーポイントの図形の使い方をマスターして、思い通りに操作するおわりにフローチャートを作るときの知識とテクニックについて書いてみました。流れを説明するとき、フローチャートはとても便利ですが、要素を入れすぎたり、色の使い方を間違ったりすると、逆にわかりにくくなってしまいます。基本的には「流れが伝わる」ことを最優先にし、必要なら後から詳細を解説していくというスタンスを取るのが良いかと思います。つづけて読むこの記事にはつづきがあります。パワーポイントのタイムラインを3分で仕上げる方法と、自作するときに役立つポイント時系列をともなった物事を説明する際、タイムラインはとても便利です。簡単なスケジュールやタイムテーブル、会社の沿革など、使えそうな場面はたくさんあります。ところが、タイムラインは要素が多いため、なかなか見やすくきれいにまとめることができません......。Touchお問い合わせはこちらから。