ゆるく語る何かの申請用紙への記入項目が多い場合は特に記入例を作るのですが、その記入例もちょっとした工夫をする事でかなり分かりやすくなります。・吹き出しで解説ほとんど多くの記入例は大半のよくあるパターンで作ると思います。ここは、ちょっとした違うパターンもあり得ると思う箇所には吹き出しの画像を使って簡単な解説を入れてみる。それだけでもかなり分かりやすくなります。・動画にする関心が高ければ高いほど、お問い合わせも増えてきます。電話対応が増えるとなかなか大変です。そこで記入例を部分ごとに切り取り画像にし、パワポ等にスライドとして貼り付け、音声で解説を入れる。電話と同じように、書く順番に説明することになるので、説明も電話と同じような説明で動画を作る。できた動画をホームページにアップしてみる。・チラシにバーコードを付ける今は大半の人がスマホを持っていますので、スマホのカメラで読み取り、ホームページは案内できる案内チラシにバーコードを付ける。細かい制度の案内は読まれにくいけど、【書き方説明の動画や記入例がある】とバーコードの手前で案内すると、それなりに読み込んで見てもらえます。記入例を少しでもわかりやすかするだけでなく、見てもらえるような工夫や、再生すればわかる動画にするのは、事前準備が大変ですが、やっただけかなり便利になります。動画作成に使うソフトはパワーポイントでもできるようですが、僕はiMovieを使ってます。これは永遠のテーマ説明をする時に心がけることは3点。持論ですが、同じ説明をするなら動画でやった方が効率が良い。...2021-04-27文章力を磨くためにしておきたいこと市役所で仕事をしていると、たくさんのご案内を作ります。はてなブログPro愛知県豊橋市に住んでいる地方公務員です。ブログはほぼ毎日早朝に更新しています。公務員として読んでおきたい本の紹介や仕事で使える技のほか、日々の気づきや学びをこのブログにアウトプットしています。policy引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。