つむりなんやかんやで皆さん、それぞれの役職にとって強みになりそうなスキルを持っているな~という感じでした。当保護者会では例年1月下旬からアンケートを元に翌年度の役員を決めます。回答はシンプルに3択。役員を希望する希望者がいなければ引き受けてもよい来年度は役員になりたくない(理由を記載)アンケートの回答や、過去の役員歴、園児の学年を考慮して翌年の役員を選出します。2月の役員会には、翌年度の役員さんも出席して役割を決めます。ちなみに、会長は年長組の保護者がすることになってます。(追記)私が役員をした年までは年長組の保護者が会長を務めることになっていましたが、翌年から年中組の保護者が会長を務めるよう変わりました。会長は卒園前のバタバタした1年に負担が大きく、翌年度の保護者会総会(4月)に出席するために都合をつけるのが大変と何年も前から意見が出ていたことによります。(2022年追記)転園先の保育園もアンケート形式で役員を選出していましたが、アンケート項目が全然違いました。私が役員を引き受けた理由を紹介します。新しいことに取り組む年にしたかった保育園のことをもっとよく知りたいと思った子どもが小さいうちに役員をした方がお得だと聞いた新しいことに取り組む年にしたかった子育てが少し落ち着いたのと、家庭でもいろいろあって閉塞感がすごかったので、新しいことに取り組んで状況を打破しようと考えてました。ブログ始めたのもこの一環です。保育園のことをもっとよく知りたいと思ったいちばん大きい理由です。保育園は娘が生活する場所だからよく知っておきたい。そこで、役員活動を通じて実態を知りたいなと思いました。子どもが小さいうちに役員をした方がお得だと聞いた私を最後に後押ししたのがこれです。上の子の時に役員を経験した方が、よく「役員は早めにやっとき!」と言ってたんですよね。園のことがよく分かるようになるし、学年が上がってからだと行事が増えて大変になるからと。役員をできない理由もなかったので、事前アンケートに「役員を希望する」と回答、希望通り役員になったというわけです。保護者会役員として活動してわかったこと役員会はガチな会議だった少なくとも、当保護者会の役員会はガチの会議です。1時間程度の限られた時間内に決めるべきことをさくさくっと決めます。「あとは各自でよろしく!解散!細かいところは何ならメールで詰めといて!」という感じ。役員会の連絡はメールが基本なので、LINEで保護者会が分裂することもなく、事務的で平和。このタイプの保護者会ではママ友を増やすつもりで役員になるとガッカリするかもしれません。顔見知りを増やすくらいのスタンスでいるのがよいと思います。つむりそれでもみんなでわいわいやりたい人には、イベント運営がおすすめです。持ち帰り業務がけっこう多い役職によりますが、持ち帰り業務がけっこう多いです。会長と副会長は保育所との交渉もあり、特に負担が大きいのはご想像のとおりですが、どの役職も事務仕事からは逃れられません。パソコン必須とは言わないけどあった方が楽です。中身によってはスマホで片付けたり、「会社で昼休みにやった!」というツワモノもいましたが......。仕事や趣味のスキルが活かせる&伸ばせる役員会はガチのお仕事集団なので、仕事や趣味のスキルをそのまま活かせます。自分の強みを活かした役職を選べば快適な役員生活が送れると思いますし、新しいことにチャレンジしてみるのもありだと思います。それなりにフォローはしてもらえるかと。文章を書きたい人は書記や会報作成(両方ともかなり人気です!)、ファシリテーターをやってみたい人は会長はいかがでしょうか。マニュアルがない!個人的には、うちの保護者会でいちばんびっくりしたポイント。引き継ぎ事項が少ない役職ならまだしも、なんで会計マニュアルがないんだー?!お金のことですし、けっこう細々したこと多いと思うんですけど、何故だ......。つむりま、うちの保護者会だけかもしれません。いう場合は前年度の役員会の議事録や資料とにらめっこしながら、前年度の役員さんや、過去に同じ役職の経験者に「教えてください〜」で乗り切るのです。マニュアルがない役職はマニュアルや引継ぎメモを作ったら喜ばれると思います。回収がたいへん!提出物や保護者会費をなかなか出してくれないおうちも少なくありません。みな頭を抱えてました。会計に至っては、集金を始めてから3ヶ月くらいは役員会で「あと○世帯回収できてませーん」と報告してましたね。