一般的にシステムを開発する場合、画面を作成する技術、データを貯めるソフトを扱う技術、システムが稼働するサーバーの基盤環境を設定する技術、通信技術など必要とされる技術も多くなり、その分だけ専門家やソフトウェアのライセンスなどが必要となり、高額になるケースが多いのですが、Access開発の場合、一般的なシステム開発とは異なった大きな3つの特徴があります。一般的にシステムを開発する場合、データベース、画面や帳票を作成するソフトが異なり、必要とされる技術も多くなるため多くの技術者が必要です。稼動するマシンの数、サーバーアプリケーション、クライアントアプリケーションなど開発する環境も複雑になってしまいます。Accessにはデータベース、画面や帳票を作成する機能が装備されているため、一人の技術者で手早く開発に着手することができます。Access開発はドライバー、アイアンなどがセットになったゴルフセットを購入するというイメージです。ゴルフを始めようとする方は、各々を厳選して購入するより、まずは比較的安いなゴルフセットの購入して、手軽にゴルフを楽しまれることと思われます。リーズナブルな開発費用システム開発には大きく分類するとシステム開発費、コンピューターなどの設備投資、OSやソフトのライセンス料金が発生します。Ownership)を削減します。将来的な拡張性Accessはデータベースソフト(データを蓄積するためのソフト)です。テーブル設計(データのため方)さえ間違えなければ、事業展開に合わせて随時、簡単に機能拡張を行うことができます。レストランでの役割に例えると冷蔵庫がAccessで、食材がデータ、そして食材を使って料理する人が機能です。どんなに素晴らしい料理人がいても食材がなければ、料理を提供することはできません。Accessという冷蔵庫がある限り、データは腐ることがありませんので、どんどんとノウハウが蓄積していきます。このノウハウを活かすための機能の開発がAccessならば簡単に行えます。実用的な例に取りますと、消耗品を販売している会社で、請求用に使っていた顧客の注文データがあったとします。消耗品は1ヶ月でだいたい消費するので、最後の注文日から3週間経過している顧客をピックアップし、「そろそろ消耗する頃ではありませんか?」と連絡をとって次の販売につなげることができます。商品を製造している会社では月ごとの売れ筋商品を検索できる機能を設けて、在庫不足を減らすために生産計画を立てたり、売れている商品と売れていない商品の属性を分析して、新商品の開発の参考にするなど、目的に応じていろんな角度からデータを分析する機能を開発することができます。Access開発はすべての機能をまとめて構築することも、ご予算に応じて必要な機能を必要な時に構築することも可能です。費用対効果が見込め、パフォーマンスのよい実用的なシステムの構築が手軽に行えることがAccessの特徴です。