資金前渡金審査の際に提出が必要か。学校での実情調査の際、作成している確認する。発注管理簿は、年度毎に作成してもよいか。執行年度毎に作成する。発注管理簿について、資金前渡金については、通帳別に作成してもよいか。決裁者が良いと判断すれば、資金前渡金については、通帳別=事業別に作成してよい。追録は、支払いの段階で記入するのか。追録は、申し込み後、送付されてきた時点で発注となるため、物が届いた時点で記入する。新聞については、発注の段階で記入が必要。3カ月毎であれば、その開始日に記入が必要。コピー代は、金額が未定となるため、支払いが月毎であれば、月初めに推定額を上段に記入し、請求到着段階で決定額を下段に記入すること。