資料作りに、時間をかけすぎていませんか?今回は、フレームワークを使うことで、「伝わる」資料や文章を、短時間で作り上げる方法です。内容は基本的なことですが、意外と忘れがちなことなので、自分の備忘録も兼ねて書いています。※ビジネスフレームワークは、無料でダウンロードして印刷することができます。まとめ短時間で資料を作るコツすぐにパソコンはNG構想も練らず、最初からパソコンに向かうのは、最も時間の無駄な方法です。ノートなどで全体像を把握し、「伝える」内容を自分がよく理解する必要があります。内容を理解したら、ゴールを決め、そこから逆算するように「伝える」ための道筋を作ります。ペルソナ&行動目標を設定するペルソナとは、マーケティング用語で、そのサービスや商品を利用するであろう架空の人物像のことです。資料作りでも、この架空の人物像=伝える人の存在が、完成度を左右します。社内の資料であれば、ペルソナ=部長と、具体的に設定ができます。社外資料であれば、ペルソナ=相手先の担当者です。事前にどんな人なのかリサーチが必要です。講座の資料であれば、ペルソナ=受講者です。このように、具体的に伝えたい人物像(=ペルソナ)を設定し、その人に話しかけるように資料を作るとスムーズです。伝えた結果、行動に移してもらう必要があります。社内資料であれば、部長に企画を承認してもらう。社外資料であれば、担当者にサービスを購入してもらう。講座の資料であれば、受講者に要点を理解してもらい、翌日からの行動に反映してもらう。「誰に伝えて、結果、どのような行動をして欲しいのか?」ということを、ハッキリさせるということです。この視点がないと、内容が難しすぎたり、何が言いたいのか分からない資料になってしまいます。見た目にこだわりすぎない過度な装飾での時間のかけ過ぎは、生産的ではありません。ゴールは、伝えた相手が、自分が望む行動をしてくれること。そのための構想を練るのが、一番時間をかけたいところです。※注意!!最低限のデザインは必要です。人の感情がが第一印象に左右されるのと同じで、資料の見た目で信頼度が変わってしまうのも事実です。↓デザインの基本については、こちらの本が参考になります。amazonのリンクから試し読みができます。プレゼン資料のデザイン図鑑amazonで詳しく見る楽天で詳しく見るでは、どのようにすれば短時間で構想を練ることができるのでしょうか。書くことが決まっている、フレームワークを利用すると、ゴールへの道筋が見えやすいです。(講談社現代新書)に書かれている「具体的な準備方法」です。(↓ノートは2018.5.21の記事のものです。今回作ったワークシートは、「具体的な準備方法」のうち、手順3・4についてのフレームです。まとめ、あとがき」の欄が最初からあるので、秒速で取り掛かることができます。使い方イメージ使い方は自由です。私は、このように活用しています。↓実際に使ってみたものです。(シャーペンの走り書きです。見にくくてごめんなさい。企画提案のプレゼン用です。部長に承認を得て、社長に提案→予算がつくことがゴールです。会議のレジュメ・議事録PTAの定例会議用のレジュメ作成時のものです。PTA会員さんたちが、仕事内容を理解し、自主的に動いてくれることがゴールです。このフォーマットに書き出すと、頭の中が整理され、シナリオが完成します。そのまま、セミナー・授業などの簡易的な原稿としても活用できます。ブログのアイデア出しこの記事を書くために作ったものです。今、まさに読んでいただいている皆さんに、資料作りのコツを伝え、このフレームワークを活用してもらえるのがゴールです。目次&階層が決まってしまえば、あとは突き進むのみです。パワーポイントに落とし込んだり、ワードで資料を作成したり、ブログ記事を書いたりするスピードが、格段に上がるのを実感できると思います。ダウンロードリンク↓目次欄が大きめのフォーマットです。資料作りフレームワークPDF(右ページ用)↓思考欄が大きめのフォーマットです。資料作りフレームワーク思考欄大PDF(右ページ用)↓裏には、シンプルな3mm方眼を印刷すると便利です。3mm方眼PDF(左ページ用)↓もとにしたのは、コーネル式ノート術です。コーネル式ノート術は万能!日常生活&ビジネスの問題解決にも使える[PDF無料ダウンロード]参考図書&リンク↓いつも資料作りの参考にしている考え方です。(池上彰著):本の概要まとめ↓書く力を伸ばすための本のリストがあります。大人のための書く全技術[齋藤孝著]内容のまとめ&本リスト40↓実際にプレゼンや講義をする際に気をつけたいポイントが満載の本です。漫画でわかる伝え方が9割[佐々木圭一著]内容のまとめと感想ビジネスフレームワーク一覧アイデア出しに役立つフレームワーク一覧です。オズボーンのチェックリスト[無料ダウンロード][テンプレート無料ダウンロード]マンダラチャートで目標達成までのプロセスを明確にする方法マンダラチャートその2:自己実現シート[空欄テンプレートPDF無料ダウンロード]↓時間管理に使える形式ですスタディプランナー×マンダラチャート=奇跡のコラボ[PDF無料ダウンロード]まとめフレームワークがあれば、資料作成の時間を短縮できる!まだまだ試行錯誤している部分が多いので、自分の思考の型を広げて、応用できる分野を増やしていきたいです。ご訪問、ありがとうございます!今日も、良い一日を〜♪Prev2020.3.5素人写真を卒業したい!撮影のコツと便利な小物まとめ[ブログ&SNS用]Next2020.3.9ヤバい集中力[鈴木祐著]感想&内容まとめこの記事を書いた人mimi大好きな文具の情報、仕事や家事を効率よく回すためのタスク管理・時短テクなどを、手書きノートや写真でご紹介しています。自作リフィル随時更新中。