通信教材のアウトソーシングにおける個人情報取り扱いについて~送り状、受講者証~こんにちは。中央株式会社の魅力をお伝えするライターの駒形です。草加営業所で行っている通信教材のピッキング、発送などのアウトソーシング作業。このアウトソーシング作業は、個人からのお申込みを受け付け、お申込み者の宛名を明記した送り状や、講座の受講者証などを発行し、希望のテキストや必要書類を封入して送付します。中央株式会社では、プライバシーマークの取得及びプライバシーポリシーを制定し、社員、作業スタッフに個人情報の取り扱いについて徹底した研修や指導を行っています。専任の担当スタッフは、ルーティンワークにあたる個人情報の取り扱いも、この作業の先にあるお申込み者や発送依頼主のことなどを常に考えながら、作業ミスを防ぎ、個人情報を丁寧に扱うよう、日々心がけています。万が一、自社での作業内に個人情報の流出あったら......。送り主であるお客様はもちろん、ご自身の会社、お付き合い先などに被害が及び、最悪の場合は会社の社会的信用を失うことにもつながりかねません。今までの信用を取り戻す時間には、時間をかけた努力が必要となり、本来の業務が滞ることも予想されます。御社の作業を中央株式会社にアウトソーシングされると、現在取り扱っている個人情報をより徹底した環境内で作業を行うことができ、安心してご自身の業務を展開できるようになります。