入社した当初は、新入社員の皆さんは多少なりともこんなことを考えますよね。私も、最初は考えていました。実際に仕事をしていると、メモを取る必要がある理由やメモの役割について段々と気が付いてきます。メモを取ることに慣れてくると、仕事のあらゆる場面でメモを取るようになってくるのです。この記事では、新入社員の方や最近新しく仕事を始めた方などに向けて、メモを取る必要がある理由やメモの役割について紹介していきます。まとめメモを取る必要がある理由いったいなぜ先輩たちは、一つ覚えのように「メモを取れ」「メモを取れ」と言ってくるのでしょうか。それはメモを取ることによって、様々なメリットや効果があるからです。一つの例としてですが、社会人として仕事をして7年になる私が、実際に感じているメモの効果が以下になります。話している相手に安心感を与えることができるそれでは、詳細を見ていきましょう。話の要点を整理することができる会議で長々と話続ける人っていますよね。あまりに話が長すぎて、「え、結局何が要点だったっけ?」となることもしばしばあります。そんなとき、メモを取っていれば、キーワードだけをひろって長い話の中から必要な点だけを整理することができます。10分の話だったとしても、たった3行でまとめることもできてしまうのです。メモを取るために集中して話を聞くことで、話の内容がより頭に入ってくるという利点もあります。議事録を作成する担当になっていた場合などは、良い議事録を作成するために必死にメモを取りますよね。そのように集中している時は、意外と会議の内容も理解できているものなのです。打ち合わせや会議が終わった後、このように会議の内容について所々忘れてしまっていることはよくありますよね。ここで、しっかり発言内容や発言者をメモに取っていれば、そのメモの内容をもとに確認したり思い出すことができます。仕事内容によっては、「忘れてしまいました」では済まされないこともあります。「誰が言ったことなのか」、「どのような結論になったのか」によってその後の対応が決まってしまう場合は、メモをとっておくことが必須と言えるでしょう。話している相手に安心感を与えることができる自分が話しているとき、話を聞いている相手が特にメモするでもなくただ話を聞いているだけだとどう思いますか?「自分の話している内容に興味があるのかな?話している内容は伝わっているのかな?」と不安になるのではないでしょうか。メモを取っている姿は、話している相手に対して「私はあなたの話に興味がありますよ」「あなたの話をちゃんと聞いていますよ」というアピールになります。このような態度を示すだけで、相手に好感を与え、話を聞いてもらっているという安心感を与えることになるのです。私が考えるメモの役割ここまでメモのとる必要がある理由について紹介してきました。仕事におけるメモの役割とはいったい何なのでしょうか。私が考えるメモの役割は、以下の2つとなります。情報整理のプロセスとしてのメモ仕事に再現性を持たせるためのメモそれでは、詳細を見てみましょう。情報整理のプロセスとしてのメモメモを取る際、相手が話していることをすべてメモを取る人はいないですよね。物理的に不可能ですし、おそらく情報量が多すぎて何を書いているのかよく分からないメモになると思います。メモは要点を取るべきものですが、メモを取っていると頭の中で情報が整理されて、話の内容がより頭の中に入ってきます。メモを取る際に、重要な点やキーワードが抜き出されて整理されることで、全体として結局何が言いたかったのか、会議の要点はなんだったのかなどが整理されて頭の中に残ることになるのです。仕事に再現性を持たせるためのメモ自分が仕事で経験したことや、先輩・上司に説明されたことなどをメモに取る機会は多いと思います。この際に重要なことが、「再現性のあるメモ」を取ることです。同じ仕事や作業がもう一度やってきたとき、そのメモを見てもう一度同じことができるか。それができないメモはある意味、「失敗したメモ」だということになってしまいます。経験したことや聞いたことが自分の知見としてストックされていないからです。メモを取る際には、この「再現性」の役割を意識しながら行うと良いでしょう。まとめ本記事では、メモを取る必要がある理由やメモの役割について紹介してきました。メモを取る必要がある理由は以下の3つ。話の要点を整理することができる忘れてしまうことへの対策「備忘録」として使用できる話している相手に安心感を与えることができるメモの役割については、以下の2つとなります。情報整理のプロセスとしてのメモ仕事に再現性を持たせるためのメモ最初は記事の中で紹介したことを意識しながらメモを取ったとしても、上手なメモを取ることは難しいでしょう。メモの理由や役割を意識するのとしないのとでは、出来上がるメモには大きな差が生まれてきます。それはあなたの仕事のクオリティにもつながってくるのです。この記事で紹介した内容を参考に日々メモを取ってみて下さい。この記事が誰かの役に立ったなら幸いです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。け】オススメのテスト前日の過ごし方!当日100%実力を出し切ろう大人になったあとの勉強の代表といえば、各種資格や英語などの語学。そのどちらにも共通してあるのが試験です。この記事では、社会人の方へ向けて、複数の資格を取得した自身の経験をもとに、「テスト当日に全力を出せるようなテスト前日の過ごし方」と「テスト前日向けの勉強法」を紹介します資格取得のメリットについて【勉強してないやつの批判は無視でOK】この記事では、そんな現在資格取得の勉強をしている人、これから資格の勉強を始めようと考えている人へ向けて、私自身が感じている資格を取得するメリット、そして「余計なひと言」を言ってくる人に対する心の持ちようについて紹介していきたいと思います。新入社員に求められる最低限のPCスキルとは?覚えておくべき必須知識をご紹介!「入社してからも恥ずかしくないPCスキルを知りたい!」この記事は、そんなPCスキルに不安のある新入社員や、普段PCをあまり触らない学生の方へ向けて書いています。企業で求められる最低限のPCスキルについて、どのようなものを身につけておけば良いのか解説していきます。スキルアップ】まとまった時間がなかなか取れず、仕事中心の毎日。本記事では、「隙間時間」をキーワードに、そんな社会人の方へおすすめの勉強法を紹介しています。仕事でミスをしたときの絶望感ってすごいですよね。ミスしてしまったものは仕方ありません。この記事では、仕事でのミスについて、ミスを隠す心理とミスを隠さないほうがいい理由、そしてミスの回避策について書いていきます。