13作業時間の約5~15%が無駄になっています。誰が、どのように貴重な時間を浪費しているかを知ることで、損失を減らすことができます。監視ソフトウェアがそのお手伝いをします。このような厳しい経済情勢の中で、物質的なインセンティブに関する問題は、より理解しやすいものに変化しています:誰かにいくら支払うべきか?よりふさわしい人に特権を与えることは、社会的責任の観点からも重要であるが、ビジネスにおいても同様に重要である。しなければ、ヒューマンエラーや管理上のミスの発生率が高まるからです。フルタイムで働かない従業員に過剰な報酬を与えることは不都合である。社員が何に時間を使っているかを計算する方法とは?賃金資金の効果的な分配の問題は、人事管理以外のいくつかの問題と密接に関係している。遠大な結論を出す前に、包括的なベンチマークデータを入手することが必要である。computer.各部門や会社全体の従業員の勤務状況を詳細に把握することで、誰が他人の仕事を処理・実行しているのか、誰が仕事に追われていないのか、誰が業務プロセスを妨害しているのか、などの結論を導き出すことができます。会計士のツールは通常、「FreshBooks」や「QuickBooks」のようなものと、「Excel」のような表計算ソフトです。会計士の生産労働時間を計算するのは簡単だ。これは最も単純な機械的分析ですが、この段階でも面白いことがたくさん見つかります。ある会社では、1日5、6時間(75%)をオンラインゲームや映画鑑賞に費やしている社員がいたそうです。人はロボットではありませんし、注意力やパフォーマンスを一定水準に保つために小休憩が必要な場合もあるため、詳細は個々のケースで評価する必要があります。労働時間の60%しか生産的でないとしたら(実際、ユーザーからそのようなデータが寄せられています)、実際には賃金資金の40%は、従業員が仕事をしないことによる直接的な損失と考えることができるのです。私たちのデータによると、40人以上の従業員を抱える企業の3社に1社は、物理的には職場に存在するが、事実上何の役にも立っていない従業員が少なくとも1人か2人は存在することになる。物流部門は、データベースに新しい品目をミスなく、時間内に入力しているため、模範的に見えるかもしれません。作業時間追跡システムで、データベース作業の70%がたった一人で行われているとしたらどうでしょう。従業員に対するガイドラインを見直すか、部門を縮小することを考える必要があるかもしれません。Photoshopを10ライセンス購入したが、7台のコンピュータでしか使われていない場合、余分な3ライセンスを延長しないことで数百ドルを節約することができるのです。このように、調達計画と実際に使用されているハードウェアやソフトウェアの差は、意外と大きな数字になることがあります。物的資源の最適化は、単純な「頭数」ではなく、生産性の高いスタッフの仕事量に基づいて行う方が、はるかに簡単で論理的なのです。何を、どのように最適化するのか?労働規律違反の多くは、自動追跡以外の方法で登録することはできません。ある社員が朝9時に出社したとする。遅刻はしていないからいいように思えるかもしれない。最初のコンピューター操作が9時35分だったとしたら、この社員はすぐに仕事を始めなかったということになります。ダウンタイムは選択的に登録されるべきではありません。不運な検査が行われたのは、従業員が神経を使う緊急の仕事を終えて、新しい仕事を始める前に必要な休憩をとっていた時だろう。生産的な作業をしている貴重な時間に、たまたま遭遇してしまったのかもしれない。プログラムは継続的に追跡する。憶測や思い込みのない、信頼性の高い数値の推定を行います。労働時間の有効活用とロスの全体像がわかったとしましょう。システムを含む独自の時間管理のシステムを作成します。この基準とKPIに基づいて、タスクの配分、業績評価、そして最終的には賃金資金の配分、採用、ローテーション、人員削減に関するすべての決定がなされるのである。ほとんどの管理者は、この指標の最大値は10%であると考えていますが、中には時間の損失を完全にゼロにしようとする人もいます。"など、従業員の勤務状況をボタン一つで確認できるようになった。社長は従業員の労働時間を見ることができます。怠け者のための支払いはもう必要ないのです。労働時間管理システムの中には、従業員にセルフチューニングの機会を与えるものもあります。そのために、各従業員の典型的なタスクのリストを作成し、そのうちの誰かが自分のコンピューターでどんなプロセスを実行しているかをシステムに通知することができます。この情報は、従業員のコンピュータの使用統計に簡単に課せられ、その従業員がシステムにタスクを正しくリストアップしたかどうかを確認することができます。このようなサマリーレポートにより、スタッフの作業量だけでなく、いつ、どの、誰の行動が会社に最大の利益をもたらしたかについても知ることができます。このように、オフィスでのソフトウェアの使用状況を簡単に記録することは、人事政策のためのツールとなり、注意深く扱えば、マーケティングや財務政策にも役立つのです。どのような結果が得られるのでしょうか?自動労働時間管理システムの導入により、労働時間の不正使用による財務上の損失は、平均して半減します。人件費やオフィスインフラのコスト削減(例えば、一部の従業員をリモートワークに切り替えるなど)、税金の最適化、利益損失の削減により、1年間で追加利益を得ることが可能です。このようなシステムに投資した場合の投資回収期間は、私の経験上、約半年である。大きく分けて2つの変数があります。現在、最も安価なソリューションは、費用をかけずに9人までの従業員を監視することができるCleverControl従業員監視のような無料のシステムです。これは非常に小さな会社やいくつかの主要な選手を持つ中規模の会社のために十分である。多くの従業員を持つ企業のための有料オプションがありますが、それでもSpyrix従業員監視などのように、合理的な価格設定である。高価なものは、ユーザーのための90から100ドルまでかもしれません。両方の安価な、高価なものは、ほぼ同じ機能を持っているにもかかわらず。アプリケーションの方法論。モニタリングの対象を単純な作業時間の把握に限定すると、投資回収期間が長くなる。複雑な分析や得られたデータの多面的な活用を行う場合、投資回収のプロセスは大幅に加速され、単純な節約ではなく、ビジネスプロセスの最適化について話す方が適切である。うちの社員はどんな仕事をしているんだろう」という謎解きから、社員一人ひとりの詳細な進捗状況の完全情報への移行アルゴリズムは、こんな感じです。十分な柔軟性を持った労働時間管理システムを選択する。インストールしたら、ゲームの新しいルールについてスタッフに必ず伝えてください(秘密の監視はダメです、生産性が上がるどころか、対立に直結してしまいます)。労働時間の無駄遣いはやめましょう。欠勤や遅刻の代償を払うのはやめましょう。ソフトウェア費用を削減する。余分な従業員に対する不必要な経費は除外する。高価な」従業員が単純な作業を行う場合のコストを除く。部門間、社員間の全社KPIコンペを実施する。受賞者を祝福し、褒賞を与える。サイトマップクレバーコントロール・モニタリング・ソフトウェアのようなソフトウェアを、適切な使用権限を与えられていないコンピュータやその他のデバイスで使用することは、米国の連邦法および州法の違反とみなされることをここにお知らせします。そのようなソフトウェアをインストールしたデバイスのすべてのユーザーに、監視の対象となることを適切に通知する必要があります。上記の条件に従わない場合、法律違反となり、金銭的および刑事的な処罰を受ける可能性があります。CleverControlソフトウェアをダウンロードし使用する前に、管轄区域における使用の合法性について法律顧問に相談する必要があります。CleverControlソフトウェアは、従業員の監視を目的としてのみ使用されます。本人の認識と許可なしに個人を監視するために使用することはできません。今すぐCleverControlを無料でお試しください。