12:41Category:LifehackTags:TaskChute------clipevernoteはやし@color_chipsです。本業でのタスク管理はTaskChuteを使っています。タスクシュート方式と呼ばれるタスク管理のツールです。タスク管理ツール・TaskChute2TaskChute.netすべての機能を使いこなせていませんが、基本的な機能を使うだけでも、仕事の質が違うと感じています。作業のログが手軽にできるリピートするタスクの設定ができる(一度設定してしまえば自動でリピートしてくれる)作業完了する時間がわかるが挙げられます。タイトルが「ぼくのかんがえた」となっていますが、あまり変わった使い方はしていないと思います。自分の使い方をちょっとだけ紹介したいと思います。今日やることがどれくらいで終わるのかを管理するツール。(無理はしないためのツール)近々やるだろうことを記録しておくためのツールルーチン作業を忘れずに行うためのツール作業のログとして、後で社内で報告をするためのツールというツールに位置づけています。2番めの、「近々やるだろうことを記録しておくためのツール」は、タスクシュート方式からすると邪道かも知れません(参考:タスクシュートの間違った使い方(タスクシュート中級講座より):はまラボ)。このツールで、今日やることの量がルーチン作業を含めて現れてくるので、助かっています。(こういうツールがないと、その日やることの量・質が大きい(とわかっている)場合、普段のルーチン作業にかかる時間は無視しがちになってしまうからです。)運用の流れ始業してPC起動すると、TaskChuteが自動的に起動する。毎日始業時に、GTDでいうところのInboxから、タスクを整理してTaskChuteに記載する。(Inboxは「ほぼ日手帳」と「Evernote」です。)TaskChuteを見て、タスクをこなしていく。タスクが完了するたびにTaskChuteに記録する。やる順番はその都度調整(そのタイミングで作業できる状況にない場合や、先にやったほうが良いモノなど)1.の「自動的に起動」することによってTaskChuteを使うことを忘れてしまうのを防いでいます。初心者向けの使い方説明は、他でいろいろやられているので、割愛します。近いうちにやることを記録しておくタスクシュート方式には、今日やることのみが書かれていることが前提としてあり、そのため他に気を取られず次々とタスクをこなすことができるという利点があります。その中に、やるかどうかわからない事を入れておくということは、タスクシュート方式では邪道かも知れません。近いうちにやることになるだろうなぁという内容を、他のリストで管理しておくのもストレスです。TaskChuteの中で「邪魔にならないように」記載しておきます。具体的にはこういった感じ記載しています。これは、SomedayというModeを用意して、そのModeに目立たない装飾をつけると、タスク実行時には気にならないけれど、リストとしてはすぐそこにあるためレビューしやすいという寸法です。(※このとき、見積時間を0にしないと、その日のタスクの完了予定がずれてしまうので注意です。)ただし、目立たないとはいえリストが多くなる事はストレスになるためSomedayタスクが増えないように注意しなければいけません。毎月はもちろん半年や一年に一度あるタスクのしっかりとリピート設定しておく毎月の報告、社内での申請など、定期的にあるタスクってありますよね。なると、忘れがちです。準備」「サーバーのメンテナンス」などなど。頻度は少ないけれど、1年に1回は必ずやることってありますよね。それらを毎年のリピートタスクとして設定しておくと、TaskChuteがその時期になったら必ずやるんだよということを教えてくれます。以下の機能は、TaskChuteに実装されていますが、使っていません。大きな理由は、自分に合っていないから。(※特記事項があれば、コメントは時々使いますが、常用はしていません)タスクシュート方式というコンセプトがしっかりしているため、基本の機能のみで全ての機能を使わなくても役立ちます。12:41Category:LifehackTags:TaskChuteはやし@color_chipsです。本業でのタスク管理はTaskChuteを使っています。タスクシュート方式と呼ばれるタスク管理のツールです。すべての機能を使いこなせていませんが、基本的な機能を使うだけでも、仕事の質が違うと感じています。22:43Category:LifehackTags:Androidはやし@color_chipsです。名刺の管理って非常に面倒ですよね。もらった名刺は引き出しの中で整理されずに眠っています。そんな状況を打破するべく、最近、導入したAndroid用のアプリがあります。仕事で、お客さんに教えてもらいました。使いこなしていませんが、なかなか良さそうなアプリです。toodledoはやし@color_chipsです。Android版のToodledoがいつの間にか出ていたので、運用しています。※「プライベートな」と書いたのは、仕事のタスクはまた別で管理しているから。Toodledoについては、こんな記事も書きました。23:06Category:LifehackTags:Androidはやし@color_chipsです。nexus7でブログの下書きなどもしています。Android端末でテキスト書いているときに気になるのが、ソフトウェアキーボード。種類があると思いますが、今のところ僕はGoogle日本語入力がオススメです。22:22Category:LifehackTags:medicalはやし@color_chipsです。最近は減りましたが、割と体調を崩しやすい体質です。家の目の前が病院だったり、治療する環境には恵まれているので助かっています。病院で診察してもらって、薬を処方されますよね。お医者さんは症状に効くお薬をだしてくれますが、ただ何も知らず飲むのと、知って飲むのとでは大きく違う気がします。そこで今回は、いつも処方されるお薬。反しない限り何でも描きます作ります。これからすこしずつWebに作品公開していこうと思案中のIllustrator使い。その他、カメラ・電子工作・プログラミングなど、たしなむ程度に。『作るための道具・ツール』が大好きなヒトです。『ものづくりをする人たちやこれから何か作りたいと思っている人をサポートする』をテーマに、自分がブログで情報公開したりツールの使い方やツール自体を作ったりして、誰かのものづくりの手伝いができるような、そんな活動をしたい。他の人のものづくりをサポートした結果、世の中にステキな物がもっと増えればいいなと思います。奥さんと娘(3歳)、息子(0歳)と一緒に暮らしています。Authorこのブログについてコンピュータ、工作、イラストその他多岐に渡るものづくりに関わる人のために、自分の好きなツールや、便利だった・気になったTipsなどを紹介しています。時々(いつも?)子どもや家族のこと、他愛のないことも。pencils(色鉛筆)は「道具の代名詞」的な意味合いがあります。様々な色(ツール)で様々な絵(作品)を作るための道具を、ここで見つけてもらえて、少しでも役に立てたらと思っています。反しない限り何でも描きます作ります。これからすこしずつWebに作品公開していこうと思案中のIllustrator使い。その他、カメラ・電子工作・プログラミングなど、たしなむ程度に。『作るための道具・ツール』が大好きなヒトです。『ものづくりをする人たちやこれから何か作りたいと思っている人をサポートする』をテーマに、自分がブログで情報公開したりツールの使い方やツール自体を作ったりして、誰かのものづくりの手伝いができるような、そんな活動をしたい。他の人のものづくりをサポートした結果、世の中にステキな物がもっと増えればいいなと思います。奥さんと娘(3歳)、息子(0歳)と一緒に暮らしています。