Japan多国籍のメンバーが参加する会議を設定するときは、日程調整のメールも自然と英語になりますよね。日程調整のメールはさらっと済ませて、会議の本題や資料の用意に時間と労力をかけたいもの。日程のすり合わせに必要な「英語」で手間取ってしまっては、時間がもったいないです。そこで今回は英会話スクールベルリッツのベテラン教師が、ビジネスで通用する日程調整&会議案内のメール文例を順を追って紹介します。回答を集めやすい件名の付け方、オンラインの日程調整ツールを利用する際の文例、会社のカルチャーに合わせたカジュアル表現とフォーマル表現までカバーしています。Tanaka件名:コリンズさんとの会議アジア市場チームメンバーの皆さまおはようございます。グローバルセールスマネージャーのコリンズさんが、地域ごとの販売実績の振り返りのため、私たちと電話会議をしたいそうです。以上、よろしくお願いします。usは、上司や外部の方の依頼で送るメールで使える表現です。Suzuki件名:コンセプト決定会議プロジェクトメンバーの皆さんこんにちは。ご承知の通り、私たちは新製品のコンセプトを今月末までに最終化させるよう求められています。結論を出すためにもう一回会議をする必要があります。グループウェアで見たところ全員予定が空いているようだったので、23日(火)の午前10時~11時にミーティングを設定しました。問題がなければよいのですが。どなたかご都合の合わないときはお知らせください。ところで、このメールはアキラ、ボブ、チカ、デイヴィッドにお送りしています。他にお誘いしたい方がいましたらお知らせください。絵里この例文は、チームメンバーでのやや気軽な日程調整を想定しています。Groupware/グループウェアには、具体的なグループウェア名を入れることを想定しています。グループウェア上で会議を設定する場合でも、会議の目的と不都合があるときはお知らせください、という一文を入れることが効率的な会議運営につながります。Suzuki件名:コンセプト決定会議プロジェクトメンバーの皆さんこんにちは。新製品のコンセプトを最終決定するミーティングを設定したく、皆さんにご連絡します。今月末までにもう一度議論する必要があるのは間違いありません。オンラインの日程調整ツールでフォームを用意しました。16日火曜日までに、以下のリンクを開いて、そちらから回答していただけますか?オンラインスケジューリングツールはこちら以上、よろしくお願いいたします。絵里この例文は、チームメンバーでのやや気軽な日程調整を想定しています。Tool/オンラインの日程調整ツールには具体的なツール名を入れてください。URLには具体的なページURLを入れてください。コンセプト決定会議こんにちは、皆さん早速のご回答ありがとうございます。午前10時から11時まで、3番会議室にてコンセプト決定会議を開催いたします。皆さんにもうすぐお会いできることを楽しみにしております。皆さま、ご返信くださりありがとうございました。私たちの会議を1月24日の15時からに設定いたしました。時間の数分前になりましたら、URLにアクセスしてください。パスコードは1234です。当日使用する資料やスライドを、24日の午後1時までに共有してください。コリンズさんは私たちと話すのを楽しみにされています。以上、よろしくお願いします。太郎URLには具体的なページURLを入れてください。19.Cheers,Eri件名:コンセプト決定会議リスケ皆さんこんにちは。残念ながら、前日お伝えした日程では全員の都合が合うものが一つもありませんでした。代わりに、以下の提案の中で合うものはないでしょうか?2月6日(火)10:00~または11:00~または14:00~の1時間2月7日(水)14:00~または16:00~の1時間1月19日までにご返信いただけるとありがたいです。皆さま、コリンズさんの急な予定変更のため、24日の売上会議はキャンセルになりました。直前のご連絡で申し訳ありません。ご理解いただけますと幸いです。後日、ミーティングを再設定するためのメールを別途お送りします。以上、よろしくお願いします。無料体験レッスンは、教室・オンラインをご用意。一部のプログラムは、無料オンライン体験または受講相談のみとなる場合がございます。2*ご要望やご質問ご希望の連絡時間帯があれば、ご入力ください。ご同意いただいた場合のみ、「この内容で送信する」を押してください。お申込みいただいた内容について、お電話またはメールにてご連絡を差し上げます。Berlitzプライバシーポリシーサイトポリシ。