自分の手持ちの資源ーお金、エネルギー、人脈、知識・スキル、そして時間ーを一日の中でどう割り振るか、これを意識的に考えて実践するのが、流されずに生きる、主体的に生きることです。時間は、誰にとっても一日は24時間であり、過ぎ去った時間は戻ってきません。知識・スキルは、使わなければ錆びついて忘れてしまいます。お金なら、「また稼いで取り戻す」こともできます。時間はそうではありません。言って、いつもいつもきっちりかっちりと、何時になったからさあこれをして、と時間割通りにはできないものです。それだとまるで囚人のような毎日になってしまいます。仕事でも家庭でも「横入りの案件」は避けようがなく、計画通りに一日が終わることは中々ありません。立ち寄った本屋で何気なく手に取った本が、新たな人生を切り開くきっかけになったとか、ネットサーフィンでたまたま見かけた記事で、長年自分が疑問に思っていたことが氷解したとか、そうしたことも人生の妙味です。これらは計画外の出来事です。すれば、誰にとっても同じ一日24時間を、「大事なことを大事にするために」使うことができるのかの、考えるヒントです。緊急中毒の悪循環さて、時間管理についてよく言われるのは、重要度×緊急度のマトリックスでやるべき行動の優先順位をつけることです。下の図の縦軸が重要度、横軸が緊急度です。緊急度が高いものとは、締め切りや相手との約束など、自分では決められないことに拘束されています。仕事ではまず相手ありきのもの、締め切りがあるものから手を着ける人も多いでしょう。言うならこの領域は「サイレンが鳴っている」領域だからです。「鳴りっぱなしのサイレン」をどうにかすることに明け暮れている毎日だと、「緊急中毒」になり、疲弊します。領域に逃避してしまいます。重要度の高いことをするエネルギーが残っていないからです。領域、即ち予防や準備をつい後回しにしがちです。領域が増える、つまりまたサイレンが鳴ります。これが緊急中毒の悪循環になります。「予防・準備」が最も効率が良いのは誰しもわかっていても上記のように、「予防・準備」が実は最も効率が良く、それに時間を割くべきだ、とは誰しも頭ではわかっています。予防・準備ほど後回し、一日伸ばしにしてしまうものはないでしょう。行動を前もって計画しましょう、手帳に書き込んでおきましょうと教わって、バーチカルタイプ(縦型)の手帳を買った人もいらっしゃるかもしれません。今この記事を読んでおられる方は「バーチカルタイプの手帳を買ってはみたものの・・・」「一度はやろうとしたものの・・・」に結果的になってしまったのではないでしょうか。これを実践できていれば、既に時間管理で悩んではいないはずだからです。計画通りに行かないのが世の常・逆転の発想で考える上述した通り、計画通りに行かないのが世の常です。領域、予防や準備にできるだけ時間とエネルギーを割く大切さは変わりません。コミュニケーション、人材育成、スキルの取得・向上、視野を広げるための勉強等が挙げられます。コミュニケーションは、家族や部下は無意識のうちにSOSのサインを出しているものです。常日頃からそれをキャッチする重要性が腑落ちし、短い時間であってもコミュニケーションを取ろうとしていないとーそれはこちらの「言いたいことを言う」ため以上に、「相手が何を感じ、考えているのかを知ろうとする」ためですー、ある日突然離婚届けを突き付けられたり、「もう会社を辞めます」と切り出されてしまいます。「サイレンが鳴っている」時期がもう過ぎて、家が焼け落ちて手の打ちようがない状態です。視野を広げるための勉強は、これほど毎日の積み重ねが問われるものはありません。優れた人が目の前で大事なことを言っても、受け取る側が理解できなければ何もなりません。生まれ持った知能の差だけではなく、感性や教養、そして「今起きていることの重大性」を、人からくどくどと説明されなくても直観でわかるようになるための勉強です。2020年からのコロナ騒動はその最たるもので、わかる人は自ら疑問を持ち、ほんの少し自力で調べただけで、「これは人類史上最悪の謀略事件だ」とわかる、だから死に物狂いで抵抗しなければならないと誰に言われなくても心を決められます。わからない人はいつまでたってもわからず、「皆がマスクを外したら」「ただ(本当は私たちの税金でなのですが)の内にワクチンを打っておく」とその溝は全く埋まりません。そこで運命は決してしまいます。逆転の発想で、「今やっていることは重要度×緊急度のマトリックスの何に当たるか」を意識してみます。仕事で言えば作業的なこと、一般的には「用事」と呼ばれるものです。電車での移動なら読書や情報収集の時間に充てるのも同じです。したことは実践されている方も多いでしょう。予防や準備は、自分が好きで得意なことでもない限り、また習慣化しない限り、かなり意識的にやらないとやりません。意識的なエネルギーが必要です。他の領域は「何も考えなくても」やるものです。領域に人生が埋め尽くされてしまいます。これが腑落ちしているかどうかで、極論すれば人生は変わります。「横入りの案件」は重要度×緊急度と結果予測を考える時間管理において、避けて通れないのが「横入りの案件」です。昔と違って責任者は全員社内内線の携帯電話を持たされているでしょうから、その分「横入り」が否が応でも増えます。マトリックスに当てはめることと、「それを受けたら/受けなかったどうなるか」の結果予測を合わせて考える必要があります。結果予測をしないと、何でも反応的になってしまい、「今聞かなくていい話」をダラダラ聞いてしまい、「本当にやるべきこと」を後回しにしてしまいかねません。相手が「今、いいですか?」と尋ねてきたとき、「5分ならいいですよ」と先に具体的に時間を提示するのも一つです。場合、相手は「この話が何分かかるか」「その分相手の予定の横入りをしている」を考えてはいません。5分以上かかることなら「今は急ぎの仕事があるので、改めて時間を設定させていただけませんか?」とか「この仕事が終わってからでもいい?」など、すぐに丁重に断れる返事を自分の頭の中に用意しておきます。その仕事の内容を、わざわざ相手に言う必要はありません。意義が腑落ちしていない相手にとっては「後回しでいいんじゃないの?」と思われるような、「職場のコミュニケーション」でも良いのです。「今は聞いても良い時」であっても、相手によっては無制限にダラダラと話すこともあるので、こちらから話の内容をまとめて「あなたが伝えたいことはこういうことですか?」とフィードバックし、長引かせないようにするスキルを身に着けることも時間管理においては大切です。話をし始めて例えば5分以上たったなら「それ以上時間がかかるなら、改めてアポイントを取って頂けませんか?」と毅然と、そしてつんけんせずに丁寧に伝える心構えを前もってしておくと良いでしょう。安易に境界線を乗り越えさせないのもこちらの責任です。こちらも、クレーム対応など緊急の場合を除いて、氣軽に相手の予定の横入りをしない、話をする場合は先に簡潔にまとめておく、また「お忙しいようでしたら、後ほどお時間がある時で構いません」と最初に伝えるなどの配慮が必要です。すると相手にも「この人は自分の時間を尊重してくれている」が伝わります。サイレンが鳴りっぱなしになりかねません。頭で考えたようには事が中々進まないのは、上記の横入りの案件のように、外側から影響もあれば、「仕事の途中でラインの返信をチェックしたくなる」「氣にかかっている不安材料があると、集中できない」など自分自身の要因もあります。下図の「マスローの欲求段階説」の内「欠乏欲求」は本能に属します。痛みなど体の不調等があるとそちらに引きずられるのは当然です。予防が大事になります。安全・安心の欲求の裏返しの不安、所属と愛の欲求の裏返しの孤独が怖い、承認欲求の「ちやほやされたい、注目されたい」、これらが強すぎるとやはり引きずられてしまいます。恋愛中の人が仕事の最中に恋人からラインやメールの返信が来ないか気になって仕方がないなども、これらの欠乏欲求を満たしたいからです。欠乏欲求そのものは、本能ですからなくすことはできません。不安の耐性を高める不安を消すのではなく、耐性を高める不安を感じやすい人ほど、「不安を感じたくない、不安を消したい」と望みがちです。もっともな心情ではありますが、現実には不可能です。緊急度は締め切りなど自分が決めたことではない制約があり、比較的客観的に判断が下しやすいものです。重要度は基本的には自分が判断することです。大事にするべきことを大事にしているか「正しい/正しくない」から「何が大事か」へ私たちの心が深く傷つくのは、大事なものやことを傷つけられた時です。「どうでもいい」とはある種の救いで、どうでもいいことには私たちは余り悩みません。価値観のない人はいません。多[...]そしてまた、もう一つ加えて大事なことは「これ以上自分が関わっても、頑張ったところでもう奏功しない」その見極めをつけることです。「大事なことを大事に」頑張る人ほど、「ここまで頑張ってきたんだから・・」とサンクコストの心理が働き、撤退することが難しくなります。どんなことでも諸刃の剣です。客観的に見れば「もうやっても無駄な努力」を、一生懸命し続けて疲弊してしまう、そうしたこともやはり起きます。最初から見極めと撤退を上手にできる人はいませんし、これは誰かに教わる類のものでもなく、自分自身が苦い思いを重ねながら体得するしかありません。これも結果予測をしないと、「大事なことだから!」と頑張り続けてしまいます。結果予測は意識しないと中々やりません。予防・準備に時間をかける、それは「大事なことを大事にしたか」、裏から言えば「不要なことに時間を割かない」ためです。不要と思われたことが、意外と大事だったこともありますが、後から「こんなことなら・・」と後悔しないためです。健康管理をイメージするとわかりやすいでしょう。した時間の使い方は、当たり前のようで当たり前には中々できません。相当に意識的に考えてエネルギーを割かなければならないからです。意識的に生きるとは、言葉を換えれば真剣に生きる、集中力を養うことです。予防・準備の中に勉強が入りますが、ただ本を読む、優れた人の話を聴くだけではなく、常日頃から、自分の良心と感性、品位に沿って物事の真偽を洞察できるその眼を養うことそのものです。人生に一度か二度起きる大試験が、いつとは知れずに突然やってきます。上述しましたが、2020年からのコロナ騒動が最近では典型中の典型です。それが「大試験だ」とまずわからなくては何もなりません。大試験ですから、それまでのその人が積み上げてきた人生が全て出ます。他人はそれをどうにもできません。予防・準備は、好きなことでもなければ中々やらない、楽ですぐに得ができることではありません。楽で得で、面倒がない、目先の不安が取り除かれる、そうした選択ばかりをしていて、いざという時に胆力を発揮することなどできません。高める習慣・6回コース】1回約20分、6回コースの音声教材です。「何が嫌だったか」を自分に質問する。人生が変わるのは知識ではなく氣づき第1回目は無料で提供しています。一週間、毎日聴き、ワークに取り組んでみて下さい。その後更に日常の中で実践してみたくなったら、6回分の音声教材(税込5500円)をご購入下さい。https://prado-therapy.com/wp-content/uploads/2023/03/d9e9e09d7cc6f08fff2968b05cb32ba6.m4a🔗第1回・要約・氣づきメモ6回分ご購入をご希望の方は、以下のフォームよりお申し込み下さい。お名前(必須)メールアドレス(必須)口座名義とお名前が異なる場合は口座名義を記入してください弊社よりメールにて、振込先口座をご連絡します。振込み手数料はお客様負担になります。貴方が生きづらさを感じていたなら、それは「自尊感情の不足」が原因かもしれません。くの心の悩みの根本には「自尊感情の不足」があります。誰でも、自尊感情を高め、「あるがままの自分」を大切に生きることは可能なのです。ファシリテート等も承ります。詳しくはお問い合わせくださいませ。当Webサイトの文章の一部引用は自由ですが、必ず引用元として弊社Pradoの社名を明記し、また「」等を用いて引用箇所であることを明示して下さい。引用元の明記がない場合は著作権の侵害に当たります。画像のダウンロードは個人で楽しむ場合を除き、Webサイト、ブログなどへの転載を固くお断り致します。弊社への電話、メール、訪問等のセールスは固くお断りいたします。「無難にやり過ごす人生」は疲弊する・言行一致integrityの生き方へ生きづらい貴方へ自尊感情(self-esteem)とは「かけがえのなさ」。そのままの自分で、かけがえがないと思えてこそ、自分も他人も大切にできます。自尊感情を高め、人と比べない、自分にダメ出ししない、依存も支配も執着も、しない、させない、されない自分に。Prado.ホームシェアメニューTOPへ。