時短7つの習慣で有名な時間管理のマトリックスを、手帳の中に常備するためにテンプレート化しました。あとがき時間管理のマトリックスとは時間管理のマトリクスは、以下の4つの領域で優先順位をつけていく、タスク管理フォーマットです。第III領域:緊急だが重要性はなし第IV領域:緊急でも重要でもない図で表すとこんな感じ。重要度合いが縦軸に、緊急度合いが横軸で取ってあります。数学のグラフとは横軸が逆向きですが、左上が一番高位になる作りです。※軸や項目が違う使い方も多くあります。ここでは、自分がよく使っているフォーマットを紹介しています。↓このように書きます。1つずつ、簡単に解説します。取り掛かる必要があり、しかもミスが許されません。うまくいかないようであれば、時間をかけて振り返り、次回へ生かせる改善案を出しておく必要があります。投資として考えて良い項目です。緊急度が低いため、ついつい後回しにしがちですが、この項目の事柄ができるかできないかで、将来の成功が左右されるくらい大事です。リラックス、息抜き自分の価値観を明確にするこれらの行動が第II領域です。実行に移すには、とにかく予定に入れてしまうことが有効です。第III領域:緊急だが重要性はなし重要だと錯覚しがちな項目です。無意味な情報や付き合いこれらの行動は、一見すると重要なように感じるのでが、実は省略することができます。方法としては、誰か他の人に任せてしまうか、意味がない事柄ならば排除でOK。しても排除できない場合、仕組み化で時短をしたり、代替案を出したりして、自分の時間を死守しましょう。第IV領域:緊急でも重要でもない無駄な時間を作り出してしまう項目です。自分のコントロール外のことで悩むなどです。これら第IV領域(無駄)の項目を排除し、第III領域(錯覚)の項目を減らして、できるだけ第II領域(投資)の項目を実行に移すことが大事になります。無料でダウンロードできます。↓セパレート手帳と一緒に、見開きで使うこともできます。Done)の考え方も役に立ちます。働くママの時間術:限られた時間を上手に使うコツあとがき時間管理のマトリックスは、もうすぐ中学2年生になる長女に渡すためにテンプレート化したものです。優先順位づけが難しくて、パニックになっていた娘。勉強に塾に部活(ハンドボール)、さらに週末は習い事もしているので、とにかく大人よりも多忙なのです。今時の子供は大変ですね。セパレートタイプの手帳と一緒に、時間管理のマトリックスも活用して頑張っています。ご訪問ありがとうございます!conote.infoでは「文具で暮らしを楽しくする」をモットーに、文具や手帳の使い方を発信中。手帳リフィルはPDFとしてダウンロードできるので、日々の記録を残すライフログとしても活用できます。↓新しく作成したリフィルは、こちらで配信します。詳しく見る更新情報は以下のSNSでお知らせしています。twitter、Facebook、instagram、pinterestPrev2023.3.30セパレートタイプの手帳を作ってみた![無料PDFダウンロード]Next2023.4.7求めていたサイズはこれだ!手帳やノートにちょうど良いブロック付箋2種この記事を書いた人mimi大好きな文具の情報、仕事や家事を効率よく回すためのタスク管理・時短テクなどを、手書きノートや写真でご紹介しています。自作リフィル随時更新中。