時々コメントやメッセージで「めで師長の手帳の使い方を知りたい」というコメントが来る。他人が使っている『手帳』や『ツール』に興味が出る気持ちはすごくわかる。私も他人の手帳は見たいと思うし、過去に多くの手帳の本も買った。小さな手帳や、システム手帳、バレットジャーナルなど、複数の手帳を使い、今の手帳に落ち着いている。私の手帳は、プライベートな内容が多く書かれてあるので、今日はデモ画像を作成して公表する。皆さんが考える「理想の手帳」とはどんなものだろうか?また、手帳を「何のために」使うのだろうか?手帳を使う上で、この「基本的なこと」がわかっていないと効果的に使えない。目的を持たずに手帳を買ってしまうと、使わなくなる。目的は、人によって違う。手帳を買おうと考えている人がいるなら、新しい手帳に飛びつく前に、まずは自分自身をシッカリ見直したほうが良い。「時間管理」として使うなら、スマホのアプリで良い。「アイデア収集」なら小さなノートで良い。皆さんは何のために手帳を使う?私は、手帳は「予定管理」と「自分を成長させるため」のツールだと思っている。「自分自身を成長させるために使う」ツールである。昨日できなかった事を今日できるようになりたい。限られた時間をできるだけ無駄が無いように、少しずつ改善を重ねて自分を変えていきたい。そのために手帳を活用する。自分の役割を全うする目的もある。師長という役割があるので、自分のことだけでなく、スタッフのことも把握しておかなければならない。自分自身が「この師長と一緒に働きたい」と思える人間になっているか・・・を常に考える。スタッフをサポートする師長になれるよう努力している。「リーダーはスタッフの良きしもべでなければならない」と何かの本で読んだが、私はこれに共感する。スタッフが出来ない(忘れている)事を私が担う事で、全体が上手くいく。自分を全面に出すのではなく、後ろに回って支える。話しかけられたら、いつも笑顔で目を見て「どうしました?」と聞くように心がけている。文章を読むと、「誰でもできる」と思うかもしれないが、「いつも」というのはシッカリと意識していないと出来ないものである。作業を止められずに「はい」と目を見ずに返事してしまう事があり、反省する。この繰り返しが、人間関係の質を高める。手帳には自分の予定以外に、スタッフの予定も書いている。朝礼で、毎朝「本日の予定」を確認しているのだが、スタッフが忘れているときは、「私の手帳に○○(研修)って書いてありますが・・・」と声をかける。過去に何度か「はっ!忘れていました」というスタッフもいた。この役割を果たせ、スタッフから頼りにされるのなら冥利に尽きる。前置きが長くなったが、私の手帳に求める条件は以下の通り。1自分の予定管理2自分の目標管理3他人の予定管理4アイデアメモ予定管理は、手帳ならどの手帳も可能であろう。2の目標管理は、目標を単に書くのではない。目標を書いて、それに近づかなければならない。それは、まとまった時間を取ってやるのではなく、日々の生活の中で行う。ビジネス・ウィークリーレフト』という手帳を使っている。https://amzn.to/3GZSRtE以前はフランクリン・プランナーのシステム手帳を使っていたが、重すぎて持ち歩かなくなった。現在は、フランクリン・プランナーの閉じ手帳を使うようにした。何事もそうだが、一朝一夕でなにかが達成されることはない。日々の積み重ねの結果で達成される。人間というのは『目の前の事』に振り回されやすい。それをどのようにして防ぎ、自分をコントロールするかが大事である。サポートしてくれる相棒として、手帳がある。私の手帳構成はこのようになっている。私は『カレンダーページ』を使うのは、2年前からやめた。普段はこのページしか見ていない。そのかわり、一日に何度もこのページを見て、進行具合を確認する。以前は、ブロックカレンダーとウィークリーの2箇所に同じ予定を書いていたが、2箇所書くと無駄があるし、時々書き忘れが見られた。ブロックカレンダーは俯瞰して見る上で便利だが、ウィークリーページに書くだけでも管理は可能であった。・日々のコントール(チェック)・アイデアや感じたこと(メモ欄)を俯瞰的に見ることが出来る。私は時々日記を書くのだが、この見開きページにはスペースが少なくて書けない。手帳に薄いメモ帳(キャンパスノートのA6サイズ)を巻末に挟み、日記はそれに書いている。学習した内容や、考えを深めたいとき、会議メモは『A4サイズのキャンパスノート』に書く。A4サイズのキャンパスノートは、見開きでA3サイズになるし、コピーした資料も貼り付けやすい。綺麗にまとめるのではなく、「自分を成長させるツール」として使う。した頭の中をノートで整理し、新しいアイデアを生み出す。B5サイズ(学生が使うサイズ)を愛用していたが、A4サイズに変えた。ノートを変えてから、効率が上がったようにも思える。いかがだっただろうか?みなさんの参考にして頂けるなら幸いである。「勉強する本を1冊選ぶとしたら?」という質問があった。時間が無い人のために、先に結論を書いておく。『エキスパートナースの知恵袋』を繰り返し読むことをオススメする。ある総合病院で看護師長をやっています。看護師経験は20年以上で、精神科・ICU・内科病棟の経験があります。Twitterで書ききれない内容をブログの中で好き勝手書いています。このブログが誰かのお役に立てれば幸いです。※ブログの更新は不定期です。