採用業務は、工数が多岐にわたり、放っておくと手が回らなくなりがちです。そこで、採用活動をできるだけ効率化するための3つのポイントをご紹介します。効率化によって、採用成果を最大限に高めていきましょう。人に頼らない業務効率AIテクノロジーの発展によって、人事や採用領域の業務の在り方も大きく変わってきています。AI搭載のシステムを活用することで、これまで手作業で行っていた工数が省けるようになるでしょう。作業として時間がかかっていたことも、AIシステムに任せられるものが増えてきています。エントリーシートや履歴書・経歴書のスクリーニングは、AIシステムに任せられるようになっています。そのため採用基準を明確に定めておくことが条件となります。これにより、AIシステムが採用基準を満たす人材を抽出してくれるのです。スクリーニング担当者が複数の場合に起こりやすい選考時のばらつきも回避できるでしょう。現状では、採用業務に対するAI技術は、このスクリーニングが主に活用されているようです。採用活動において大きな割合を占めるスクリーニングをシステムに任せられることは、採用担当者の負担を大きく減らせる要素ではないでしょうか。採用担当者は、すでに絞り込まれた自社が欲しい人材にしっかりと向き合う時間を確保できるようになり、採用に至るまでの効率を上げていけるのです。AIシステムに投入したデータは、入社した後の人事管理にも活用できます。入社前、入社後の間にある人事の業務工数も減らせるでしょう。(無料)グローバル採用ナビのオリジナルの就労ビザ申請で失敗しないための「就労ビザ取得のためのチェックリスト」がこちらからダウンロードできます。親近感を与えて効率化フェイスブックやSMSを活用することで、人材の最低限の情報を得ることができます。これらのツールを活用して入手する人材の情報によって、その後のアプローチ方法を考えたり、アプローチのタイミングを計ったりということが可能になるはずです。フェイスブックやSMSでつながっておくことで、定期・不定期のコンタクトを取ることができます。自社とつながっている候補者の数が増えるほど、採用時の母集団の一部として活用していくことができるはずです。いざ、採用活動を開始するときにも、まったくゼロから始める必要がなくなるわけです。コンタクトよりスムーズに進んでいくものと思われます。期間で、候補者にも多くの検討ポイントが発生しますが、その際の離脱を防ぐことにもつなげられるはずです。採用活動は、多岐にわたる作業が伴います。採用チームでは、実際に手を動かす作業を細かく分担・配分することが大切です。採用を担当する個々のメンバーの役割を明確化するのです。各採用担当者が、自分の役割をきちんと把握していることは、一人ひとりが責任を持って完了させる意欲を喚起することにつながります。明確化された役割は、採用に関わるメンバー全員に見える形にしておくことが大切です。それぞれの進捗状況も誰もがリアルタイムに確認できるようにします。することで、遅れや抜けをすぐに把握できるようになります。即座に対策を講じることで可能性のある人材の離脱も防げます。チーム内のサポートや協力体制が築きやすくなり、採用チームの能力や生産性を向上させることにも寄与するでしょう。採用業務を見える化して管理していくことで、その時点の採用だけでなく、常に全体を通して業務フローの見直し、分担量の見直しを行うことが可能になります。改善を繰り返すことでより効率的な採用サイクルを作り出せるようになるでしょう。外国人・グローバル人材の採用をお考えの企業様へ「日本語+英語+さらに語学が堪能な社員の採用」「海外への事業展開を伴走できる人材」「海外向けサービスのローカライズ出来る人材」「海外向けWebサイト構築・集客」など、日本語も堪能で優秀な人材へのお問い合わせが当社に相次いでいます。こちらからご覧ください。【無料】就労ビザ取得のためのチェックリストがダウンロードできます!グローバル採用ナビ編集部では外国人の採用や今後雇い入れをご検討されている皆様にとって便利な「就労ビザ取得のためのチェックリスト」をご用意いたしました。ファイル(EXCEL形式)もこちらよりダウンロード可能です。こちらのチェックリストはこのような方におススメです!外国人採用を考えているがビザの申請が心配。高卒の外国人は就労ビザの申請できるの?どのような外国人を採用すれば就労ビザが下りるの?ビザ申請のために何を気を付ければいいの?過去に外国人のビザ申請をしたが不受理になってしまった...外国人材を活用して企業の業績アップを図りたい方。一目で分かるこんな就労ビザ取得のチェックリストが欲しかった!他社での事例やビザ申請の際に不受理にならないようにまずは押さえておきたい就労ビザ取得のためのポイントを5つにまとめた解説付きの資料です。就労ビザ取得のためのチェックリスト(無料)のダウンロードはこちらから!<前の記事:元技能実習生を再雇用したい時の注意点とは【就労ビザと職歴について】リファラル採用で社員雇用ツールを活用して仕事の効率化をはかろう:次の記事>この記事を読んだ方は次のページも読んでいます。