VerweyTCCジャパン株式会社(以下「弊社」といいます。)では、プライバシーの保護を重視しています。弊社がどのようなデータを収集し、収集したデータをどのように利用し、誰と共有するのかについて、ご説明いたします。このプライバシーポリシーは、弊社が弊社のウェブサイト(www.tccglobal.com)を通じて収集する全ての個人情報に適用されます。弊社はどのような個人情報を収集するのか貴殿が弊社ウェブサイト上でどのようなやりとりを行うかにもよりますが、弊社は、貴殿の個人情報(生存する特定の個人を識別できる情報、以下同じ)を収集することがあります。弊社では、下記の個人情報を、以下に説明する目的のために使用します。弊社は、便利な機能(例えば、弊社ウェブサイトからの弊社へのメッセージの送信)を利用できるようにするために個人情報を収集することがあります。必要事項を入力しないと利用できない機能もあります。貴殿が弊社ウェブサイトを通じて第三者の個人情報を弊社又は弊社の委託先業者に提供した場合には、貴殿が当該第三者に代わって当該情報を弊社に提供し、弊社による本プライバシーポリシーに従ったその使用を許可する権限を有していることを貴殿が弊社に対して表明したものとみなします。弊社では、弊社のウェブサイトやサービスのコンテンツの管理、効率的な運営及び質の向上のために情報の収集を行っています。弊社は収集した個人情報をどのように利用するのか弊社では、安全、効率的かつカスタマイズされたユーザー体験を実現するために、収集した個人情報を利用しています。以下の利用目的が挙げられます。)や弊社サービスの見積依頼その他の情報提供要請に対応すること弊社の取引条件やポリシーの変更などをお知らせすること弊社は、契約上の関係を管理し、法律上の義務を遵守するために、上記の行為を行います。interests(正当な利益)」が認められる場合に、上記の行為を行います。interests(正当な利益)」が認められる場合に、上記の行為を行います。弊社は、採用活動のために採用応募者から収集した個人情報を、一定の基本原則に従って取り扱わなければなりません。弊社は、かかる基本原則に従い、以下の事項が確実に遵守されるようにします。収集した個人情報が公正、適法かつ透明性のある方法で取り扱われること。個人情報の収集が具体的、明確かつ正当な目的のために行われること。個人情報の取扱いの目的に関係のある個人情報が必要な範囲でのみ収集されること。収集した個人情報が常に正確かつ最新であるように必要な措置が講じられること。収集した個人情報が不正確であることが判明した場合には、遅滞なく必要な訂正が加えられるか削除されること。収集した個人情報が、その利用目的に必要な保管期間を超えて保管されないこと。収集した個人情報の取扱いにおいて、適切なセキュリティ対策が講じられること(例えば、個人情報の不正(違法)な取扱いを防ぎ、過失による個人情報の喪失・滅失・毀損を防ぐために技術面、組織面の両方で必要な措置が講じられること)。(EU一般データ保護規則)に定める手続に従って行われること。弊社ではどのような個人情報が保管されるのか弊社では、採用活動を効果的かつ効率的に進めるために、採用応募者について、様々な個人情報を収集し、保管しています。採用応募者から収集した個人情報は、採用応募者ごとにファイルにまとめられ、弊社のコンピュータ・システム(通常は、弊社が専門職の募集のために利用しているRecruitee及びBambooHRのシステム並びに弊社の人事関連システム)にも保存されます。具体的には、以下の個人情報が弊社において保管されます。採用プロセスの過程で弊社が応募者から個人情報を直接取得することがあります。場合によっては、応募者の身元照会や信用照会のために、第三者(人材紹介会社や元雇用主等)から応募者に関する情報を取得することもあります。応募者は、採用された場合には、雇用開始時に、給与振込口座の口座情報、近親者に関する更なる情報等の提出を求められます。応募者の個人情報は、応募者ごとに作成されたファイルや弊社の人事・ITシステムにおいて保管されます。弊社は、応募者から収集した個人情報を、必要な期間だけ保管します。採用されなかった応募者の個人情報の保管期間は6ヵ月です。応募者が採用されなかった場合において、将来の募集に備えて応募者の個人情報を弊社が引き続き保管することにつき、弊社が応募者の同意を求めなかった場合又は同意を求めたが応募者が拒否した場合には、弊社は、採用プロセス終了後、6ヵ月間に限り、応募者に関する情報を保管します。採用プロセス終了時に、将来の募集に備えて弊社が応募者の個人情報を引き続き保管することについて、弊社が応募者に同意を求め、応募者が同意をした場合には、弊社は、応募者の個人情報を12ヵ月間保管することになります。この保管期間が満了したときに、応募者の個人情報は削除又は廃棄されます。保管期間満了前に応募者が同意を取り消した場合には、応募者の個人情報はその後直ちに削除又は廃棄されます。弊社による応募者の個人情報の利用に応募者が同意した場合であっても、応募者は当該同意をいつでも取り消すことができます。同意の取消があった場合には、弊社は応募者の個人情報の取扱いを直ちに停止します。応募者は、同意を取り消したことにより、不利な影響を受けることはありません。応募者が採用された場合には、応募者の個人情報は、弊社が従業員の情報を管理するために利用しているシステムに移されます。従業員用のプライバシーポリシーは別にありますので、採用決定の際にお渡しします。詳細については、下記ウェブサイトをご覧ください。弊社は、個人情報を取得した場合には、適用ある法律に従い、当該取得の目的に照らして必要な限り又は許可される限り、当該個人情報を保管し続けます。弊社が個人情報の保管期間を決める際の基準として、以下のものが挙げられます。弊社と当該個人との間で取引関係が継続している期間(例えば、当該個人が弊社のサービスを利用している期間)なお、弊社は、採用活動においては、必要な期間に限り応募者の個人情報を保管しているため、採用されなかった応募者の個人情報の保管期間は6ヵ月となっています。弊社に適用される法律上の義務の有無(例えば、法律によっては、個人情報を削除・廃棄する前に一定期間保管することを義務づけられる場合もあります。)法的な問題に関する弊社の立場(除斥期間、訴訟又は規制当局による調査等)に照らして個人情報の保管が適切か否か弊社による個人情報の保管(採用活動に関連するものを除く。)は、最長で12ヵ月です。弊社は貴殿の個人情報を誰と共有するのか弊社は、安全、効率的かつカスタマイズされたユーザー体験を実現するために、収集した個人情報を第三者と共有することがあります。詳細は以下のとおりです。弊社は、本プライバシーポリシーに記載された目的のために弊社の関連会社と個人情報を共同利用することがあります。共同利用の対象となるのは、上記の「弊社ではどのような個人情報が保管されるのか」に列挙された個人情報です。共同利用される個人情報の取扱いについては、弊社(TCCジャパン)が責任を負う立場にあります。弊社は、本プライバシーポリシーに記載された目的を実現するために、第三者たる委託先業者に個人情報を提供することがあります。第三者たる委託先業者とは、ウェブホスティング、データ分析、ITその他関連インフラの提供、顧客サービス、電子メール配信サービス、監査又はその他のサービスを提供する業者です。貴殿の居住国以外の国の当局を含みます。弊社の事業、資産若しくは株式の全部若しくは一部の譲渡、移転その他の処分(破産手続その他の倒産手続に関連して行われるものを含みます。interest)」があるとして、貴殿の個人情報の第三者への開示又は移転を行うことができます。買収者及びそのアドバイザーに対して貴殿の個人情報が提供されることがあります。ロギング弊社のウェブサーバーは、訪問者のIPアドレスを自動的に記録するように設定されています。IPアドレスとは、インターネット上の各コンピューターに割り振られる固有の番号です。通常は、ネットワークに接続するたびにIPアドレスは変わります(「動的」IPアドレス)。ブロードバンド回線によるインターネット接続が可能な場合には、状況によっては、弊社が収集したIPアドレスが個人を識別できる情報に該当する可能性があります。ブロードバンド回線の種類によっては、利用者のIPアドレスが変動しないからです(「静的」IPアドレス)。その場合には、利用者のIPアドレスを使って利用者のコンピューターを特定することができます。弊社は、個人情報に該当するIPアドレスは、本プライバシーポリシーに従い、個人情報として取り扱います。弊社は、利用者のIPアドレスを記録として残すことに加えて、利用者が弊社のウェブサイトを訪問する直前に閲覧したウェブサイトや使用した検索用語を把握するためのモニタリングを行うこともあります。ウェブサーバーは、弊社のウェブサイトの訪問者が閲覧したページ、各ページの閲覧時間、使用した検索用語を記録します。検索の履歴は秘密情報として匿名ベースで記録されます。弊社は統計目的(すなわち、どのページが利用者にとって最も有用であったかを把握し、ウェブサイトの向上を図るという目的)のためにのみ、かかる情報を利用します。弊社のサーバーは、利用者のブラウザが送信した情報を取得して保管することもあります。ブラウザから得られる情報には、以下のものが含まれます。found(エラー)」等)上記のブラウザから得られる情報は、弊社が利用者のニーズに応えるためにウェブサイトの最適化を図るにあたって参考にする統計情報として活用されます。クッキークッキーとは、ウェブサイトを訪問したときに、そのウェブサイトが訪問者のコンピューターに残していく電子ファイルです。クッキーには、サイト内における行動履歴が記録されます。弊社では、二種類のクッキーを使用しています。必須クッキー:必須クッキーは、ウェブサイトの訪問者がサイト内を自由に動きまわり、サイト内の機能を利用するために必要なものです。必須クッキーはセッションベースのクッキーです。したがって、ユーザーセッション(ログインからログアウトまで)の間だけ有効です。弊社のウェブサイトでは、弊社の全てのウェブサーバーにおけるウェブサイトの利用のバランスを取るためのユーザーセッションの管理を目的として、必須クッキーを使用しています。必須クッキーは、ユーザーを紐づけすることはできません。原則として、必須クッキーにより保存される情報には、個人を特定・識別できる情報は含まれません。必須クッキーにより取得された情報が個人情報に該当する場合には、弊社は、本プライバシーポリシーに従い、当該情報を個人情報として取り扱います。クッキーによる情報収集を希望しない場合には、ブラウザの設定で全てのクッキーを無効にすることもできますが、その場合には、弊社のウェブサイトの一部が利用できなくなる可能性もありますので、あらかじめご了承ください。弊社のウェブサイトを始めて訪問したときにクッキーの設定がどのようになっているかにもよりますが、弊社は、パーシステントクッキーを送り込む場合があります。このタイプのクッキーは、セッションの完了後、利用者が再度訪問するまで、利用者のハードドライブにとどまります。パーシステントクッキーから得られる情報により、リピーターを認識し、利用者によるウェブサイトへのアクセス及びその利用を促進し、サイトの利用状況を把握することが可能になります。弊社は、これにより、ウェブサイトのコンテンツに改良を加えることができます。パーシステントクッキーは上記の目的のためにのみ使われるものであり、ユーザーを特定したり、ユーザーによる他のウェブサイトの閲覧・利用をトラッキングするために使われるものではありません。弊社のウェブサイトを始めて訪問したときにクッキーの設定がどのようになっているかにもよりますが、弊社は、更なる情報の分析を行い、弊社ウェブサイト上にノンコア機能を設け、第三者サービスへのリンク(SNS「シェア」ボタン等)を可能にするために、トラッキングクッキーやサードパーティークッキーを送り込むこともあります。弊社のウェブサイトの利用状況に関する統計を取るために使われるクッキーです。その目的はパフォーマンスの測定と向上です。cookies(全てのクッキーを受け入れる)」を選択すると、有効になります。この種類のクッキーは「アナリティクス」とも呼ばれています。ページ訪問数(セッション数)、ページ読み込み速度、バウンスレート、弊社ウェブサイトへのアクセスに用いられたテクノロジー等に関する情報が得られます。弊社は、このようなパフォーマンスの数的指標のトラッキングを行うためにGoogleアナリティクスを使っています。アナリティクスは、ウェブ解析ツールです。ウェブ解析とは、ウェブサイト訪問者の行動に関するデータの収集及び分析です。ウェブ解析ツールは、サイト訪問者が一つ前に閲覧したサイト(いわゆる「リファラー」)、サイト訪問者がサイト内で閲覧したページ、閲覧の頻度、閲覧時間の長さ等に関するデータを収集します。ウェブ解析ツールは主に、ウェブサイトの最適化及びインターネット広告の費用便益分析を目的として使われます。USA)が提供しているサービスです。Googleアナリティクスは、クッキーを使ってデータを集めます。クッキーが収集した弊社ウェブサイト上のユーザーの行動に関する情報は、通常、米国内にあるGoogleのサーバーに送信され、保管されます。Googleがこのようなプロセスにより収集した個人情報を第三者に提供することもあります。弊社のウェブサイトでは、インタラクション・データのトラッキングを行うためにアナリティクスのユーザーIDが使われています。このユーザーIDは、さらに匿名化・暗号化され、他のデータには紐づけられません。ブラウザの設定により、クッキーを排除することはできます。その場合には、弊社のウェブサイトの全ての機能を十分に利用することができなくなるかもしれませんので、その点にご留意ください。クッキーにより収集された弊社ウェブサイトの利用状況(ユーザーのIPアドレスを含みます。)に関するデータをGoogleが取得・加工できないように設定することも可能です。以下のリンク先のページでブラウザ・プラグインをダウンロードしてインストールしてください。リンク:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=enこのブラウザ・プラグインにより、ウェブサイトの利用状況に関するデータ・情報をGoogleアナリティクスに送信してはならないという指令がJavaScriptによりGoogleアナリティクスに送られます。Googleアナリティクスにより設置されたクッキーは、インターネット・ブラウザその他のソフトウェア・プログラムによりいつでも削除することができます。上記の詳細及びGoogleのプライバシーポリシーは、下記のサイトに掲載されていますので、ぜひご覧ください。https://policies.google.com/privacy?hl=enhttps://marketingplatform.google.com/about/Googleアナリティクスに関する更なる情報については、下記のサイトをご覧ください。https://marketingplatform.google.com/about/トラッキング拒否機能(DNT)消費者がブラウザで設定したトラッキング拒否機能が商業ウェブサイトにおいてどの程度の効果を発揮すべきかについては、今のところ基準は設けられていません。業界の自発的な取組み(イニシアチブ)により、消費者が流れてくるオンライン広告をある程度絞れるようにし、参画企業の全部又は一部によるターゲティング広告(ユーザーの利用履歴に基づく広告)をオプトアウトできるようになっています。弊社のウェブサイトは消費者がブラウザで設定したトラッキング拒否機能の影響は受けません。弊社のウェブサイトには、他の企業や公的機関のウェブサイトへのリンクが貼られていることもありますが、かかる外部リンクは、サイト訪問者の参考・便宜のためにのみ貼られています。外部リンクから第三者のウェブサイトに入った場合には、弊社の管理外となりますので、弊社の情報管理ポリシーは適用されません。外部リンクから第三者のウェブサイトに入ったときには、個人情報を入力する前に、当該ウェブサイトのプライバシーポリシーを必ず読むようにしてください。弊社は、皆様の個人情報の漏洩、喪失及び不正利用を防ぐために、技術面、組織面の両方において商業的に合理的なセキュリティ対策を講じています。皆様の個人情報は許可なくアクセスすることができないセキュリティ対策が万全なシステムに保管されます。弊社では、皆様の個人情報が十分に保護されるように、定期的なリスク評価を行った上で、必要なリスク低減措置を講じています。アクセス、漏洩、改ざん及び破壊を防ぐための適切な保護対策、セキュリティ対策を講じています。弊社では、16歳未満の年少者に関する情報を、そうであると知った上で収集することはありません。16歳未満の年少者の個人情報を収集したことが判明した場合には、可能な限り速やかに削除します。弊社が16歳未満の年少者に関する情報を保管している可能性があると思われる事情をご存知でしたら、下記の問い合わせ先までぜひご連絡ください。有無など)を弊社ウェブサイト経由で又はその他の方法により弊社に提供又は開示しないようにしてください。皆様は、弊社のウェブサイト上の情報にアクセスするだけでなく、自分の個人情報の開示を弊社に求めることもできます。適用ある法令に例外規定がある場合には、それに従わなければなりません。弊社は、ご本人から個人情報の開示のご要請があれば、適切に対応し、本人確認を行った上で、個人情報を開示します。個人情報の開示をご希望の方は、下記の「お問い合わせ先」に記載された連絡先に、以下の情報が記載された開示要請書を送ってください。開示要請の対象であるファイル又は記録の種類(可能であれば、その日付)情報の開示を要請される場合には、対象となる情報を可能な限り具体的に指定してください。開示要請があった場合には、適用ある法律に従い、できる限りの対応をさせていただきます。開示要請の対象たる記録を開示できるか否かをお知らせするとともに、開示できない場合にはその根拠となる例外規定についてもご説明いたします。弊社において保管されている自分の個人情報の訂正を希望される場合には、その旨をご連絡ください。どのファイルのどの情報について訂正が必要かを確認するために、文書等の提出を求める場合がありますので、ご了承ください。訂正の要請があった場合には、適用ある法律に従い、速やかに訂正を行った上で、訂正作業が完了したことをお知らせします。弊社にご提供いただいた個人情報は、ご本人が目的を問わず自由に引き出し、他のサービスを跨いで再利用することができます。その際に、ユーザビリティに影響が出ない形でシステム間の情報の移動、コピー又は移転が安全かつセキュアな方法で行われるよう、弊社において必要な対策を講じます。このデータポータビリティ権は、弊社との契約に基づくサービスの提供の一環として自動的に収集・蓄積され、利用される個人情報及び弊社への同意の付与により弊社において収集・蓄積された個人情報を対象とします。上記の「自分の個人情報にアクセスする権利」に記載された方法で弊社に対する開示要請を行ってください。開示要請書には、個人情報を引き出して再利用したい旨を記載してください。かかる要請があった場合には、適用ある法律に従い、できる限りの対応をさせていただきます。弊社では、あらかじめ決められ、文書に記載された目的がある場合に限り、個人情報の収集・保管を行います。個人情報の収集・保管を行う目的が存在しなくなった場合には、法律の定めるところに従い、その削除を行いますが、かかる時期が到来する前の削除を希望される場合には、弊社のプライバシーチーム(data.privacy@tccglobal.com)までご連絡ください。かかる削除要請があった場合には、適用ある法律に従い、できる限りの対応をさせていただきます。下記「お問い合わせ」に記載された連絡先までお気軽にお問い合わせください。お問い合わせをいただいた場合には、問題の解決のために、できる限りの対応をさせていただきます。本プライバシーポリシーは、必要に応じて随時改定します。弊社では、本プライバシーポリシーの重要性を全役職員に周知徹底するために、毎年少なくとも1回、全取締役による本プライバシーポリシーの見直し、改定及び承認というプロセスを実施しています。本プライバシーポリシーに重要な変更を加える場合には、弊社のウェブサイトに目立つ形で変更内容をお知らせします。法律上要求される場合には、皆様に直接変更通知を送付いたします。弊社が収集した個人情報を保護するためにどのような対策を講じているのかについて、常に最新の情報を把握するために、本プライバシーポリシーの内容を定期的にご確認ください。本サービスの利用を継続することにより、本プライバシーポリシー(その改定を含みます。)の内容に同意したとみなされますので、その点にご留意ください。本プライバシーポリシーに基づく個人情報の収集、利用及び提供については、弊社(TCCジャパン)がその責任を負う立場にあります。ご質問等ございましたら、弊社(下記の連絡先)までお気軽にご連絡ください。Verwey電子メールのセキュリティは万全ではありませんので、弊社宛ての電子メールには、クレジットカード情報その他の機微情報を記載しないようご注意ください。