大祐)は、放送・メディア・広告・制作会社で働く会社員121名を対象に、スケジュール管理に関する調査を実施いたしました。以下に調査結果をお知らせいたします。※構成比は小数点以下第2位を四捨五入しているため、合計しても必ずしも100とはなりません。「Q1.あなたのお勤め先での、スケジュール管理・共有の方法を教えてください。等)」が49.6%、「スケジュール管理ツール」が18.2%、「エクセル・スプレッドシート」が18.2%という回答となりました。「Q2.あなたのお勤め先での、複数人とのスケジュール調整を行う際の手段について教えてください。(複数回答)」(n=111)と質問したところ、「メール」が55.9%、「チャット」が44.1%、「グループウェアなどのツール」が35.1%という回答となりました。複数人でのスケジュール調整の課題、35.8%が「人数が増えるほど時間がかかる」と回答Q2で「複数人とのスケジュール調整は発生しない」以外を回答した方に、「Q3.あなたのお勤め先での、スケジュール調整における課題について、当てはまるものを全て教えてください。(複数回答)」(n=106)と質問したところ、「調整する人数が多いと時間がかかり大変」が35.8%、「他の人のスケジュールが把握しにくい」が29.2%という回答となりました。他にも「リスケの際、各所への連絡に時間を要す」や「カレンダーを見ない人がいる」などの課題もQ3で「課題はない」「わからない/答えられない」以外を回答した方に、「Q4.あなたのお勤め先での、スケジュール調整における課題について、Q3以外にありましたら自由に教えてください。(自由回答)」(n=71)と質問したところ、「リスケの際、各所への連絡に時間を要する」や「カレンダーを見ない人がいる」など35の回答を得ることができました。>わからない/答えられない:15.1%26歳:リスケの際、各所への連絡に時間を要する。31歳:カレンダーを見ない人がいる。47歳:他社も含めた調整が難しい。32歳:適切なアジェンダ設定が難しい。26歳:どの会議も大体同じような時間に開催されるため、調整が難しい。40歳:勝手に予定が入れられている。プロジェクト単位のスケジュール調整の課題、「社外の方を含んだ調整に難しさを感じる」が75.0%で最多Q3で「部門や部署を横断したプロジェクト単位のスケジュール調整がしにくい」と回答した方に、「Q5.プロジェクト単位のスケジュール調整の課題について、当てはまることを全て教えてください。(複数回答)」(n=20)と質問したところ、「社外の方を含んだ調整に難しさを感じる」が75.0%、「他の部門や部署のスケジュール確認に時間がかかる」が60.0%、「日頃から部門や部署を跨いだ日程調整が多く苦労している」が45.0%という回答となりました。不十分なスケジュール調整によって、約半数が「本来業務に割ける時間が奪われている」と問題視Q3で「課題はない」「わからない/答えられない」以外を回答した方に、「Q6.あなたの勤め先でスケジュール調整が円滑にできないことにより、生じている問題について、当てはまるものを全て教えてください。(複数回答)」(n=71)と質問したところ、「調整に時間を要し、本来業務に割ける時間が奪われている」が49.3%、「コミュニケーションが不十分になり、成果物のずれが生じる」が26.8%、「導入したツールやサービスの利用が広まらない」が14.1%という回答となりました。他にも「先延ばしになり、必要以上に時間を要する」や「タスクが進まない」などの問題もQ6で「問題はない」「わからない/答えられない」以外を回答した方に、「Q7.Q6で回答した以外に、スケジュール調整が円滑にできないことにより、生じている問題があれば、自由に教えてください。(自由回答)」(n=53)と質問したところ、「先延ばしになり、必要以上に時間を要する」や「タスクが進まない」など27の回答を得ることができました。>26歳:先延ばしになり、必要以上に時間を要する。32歳:タスクが進まない。26歳:各所へのメール展開。31歳:スケジュール管理をしてるはずなのに、改めて調整の連絡が来たり、無理に予定を入れられたりする。「Q8.あなたが、望ましいと思うスケジュール管理・共有の方法について、当てはまるものを全て教えてください。(複数回答)」(n=111)と質問したところ、「グループウェアのカレンダー機能を活用」が47.7%、「スマホ対応などどこからでも利用できるツールの活用」が38.7%、「スケジュール調整のルールの明確化と徹底」が28.8%という回答となりました。スケジュール管理ツールに直感的なデザインや操作性を求める声。部門単位での管理のしやすさも重視Q8で「グループウェアのカレンダー機能を活用」「スマホ対応など、どこからでも利用できるツールの活用」と回答した方に、「「Q9.あなたが、スケジュール管理ツールに求める特長について、当てはまるものを全て教えてください。(複数回答)」(n=73)と質問したところ、「「直感的なデザインで操作性がよく、誰もが使いやすい」が64.4%、「スケジュールの確認のしやすさ・高い検索性」が56.2%、「予定の種別(外出中や会議中など)がひと目で分かりやすい」が53.4%、「部門やプロジェクトごとにスケジュール管理ができる」が43.8%という回答となりました。他にも「一覧など視認性の高さ」や「リスケ時に、一斉メールが届く」などの機能を求める声もQ9で「わからない/答えられない」以外を回答した方に、「Q10.Q9で回答した以外に、スケジュール管理ツールに求める特長があれば、自由に教えてください。(自由回答)」(n=71)と質問したところ、「一覧など視認性の高さ」や「リスケ時に、一斉メールが届く」など29の回答を得ることができました。>32歳:一覧など視認性の高さ。26歳:リスケ時に、一斉メールが届く。49歳:アイコンの充実。47歳:セキュリティと会議資料の共有をシームレスに。まとめ今回は、クリエイティブ業界(放送、メディア、広告、制作)の会社員121名を対象に、スケジュール管理に関する調査を実施いたしました。等)」が49.6%が最多でした。複数人とのスケジュール調整を行う際の手段は、「メール」が55.9%と最も多く、次いで「チャット」が44.1%、「グループウェアなどのツール」が35.1%と、複数の手段を使用していることが分かります。複数人でのスケジュール調整の課題として、35.8%が「人数が増えるほど時間がかかる」と回答。不十分なスケジュール調整によって、49.3%が「本来業務に割ける時間が奪われている」と問題視している実態が浮き彫りとなりました。クリエイティブ業界では、スケジュール調整に時間が割かれることは会社全体の生産性が下がる要因ともなりうるようです。そこで、望ましいスケジュール管理・共有の方法を伺うと、「グループウェアのカレンダー機能」を活用したいという人が多く、半数以上からスケジュール管理ツールに「直感的なデザインや操作性」や「部門やプロジェクトごとのスケジュール管理機能」を希望する声が挙がりました。他部署や外部パートナーを交えたプロジェクト単位での働き方や、異なる時間帯/場所で勤務していることが多い傾向にあるメディアや広告などのクリエイティブ業界のスケジュール管理において、管理や調整が煩雑になり生産性が下がっている実態が伺えました。DX推進が加速している現代において、スケジュール管理ツールの利用率は増えていますが、求められている機能は業種ごとに異なります。クリエイティブ業界においては、誰もが使いやすく、部門やプロジェクト単位での予定を管理しやすいツールを導入することが、本来業務に集中できる一要素になるのではないでしょうか。カレンダーを再デザインしたスケジュール管理ツールです。部署単位、プロジェクト単位、チーム単位で必要に応じた見方ができるのはもちろん、社内全員のスケジュールが閲覧可能。業務の基本であるスケジュール管理から企業の飛躍的な生産性向上をサポートします。詳細については製品サイトをご参照ください。シリーズは、「仕事をラクに。)を進化させるクラウド型拡張ツールです。ユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した、誰もが直感的に使えるサービスです。万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。