コラム企業にとってコミュニケーションは、血流のような存在です。社内のコミュニケーションを円滑にすることで、情報共有にかかるコストが下がり、生産性を高めることができます。ものづくり企業では、ひとつの部署で完結することはありません。複数の部署で製品や部品の生産に求められる情報を素早く共有することが、生産性の向上につながります。今回は、素早い情報の提供を実現する代表的な手段としてグループウェアを紹介致します。共有:グループウェアとはグループウェアとは、企業内のコミュニケーションをサポートし、業務効率を高めるためのソフトウェアです。複数のメンバーが、業務やプロジェクトを実行するためには、情報共有が不可欠です。関係者が増えるほど、複雑性が生まれ、コミュニケーションの難易度が高くなります。グループウェアは、このような問題を解決する手段として、活用することができます。Office」などが挙げられます。それでは、次にグループウェアの代表的な機能についてご説明します。グループウェアの代表的な機能グループウェアにはさまざまな機能が含まれています。情報を共有を促進したり、業務を効率化する機能があります。下記、代表的な機能の一覧です。設備・会議室の予約プロジェクト管理ファイル共有(ドキュメントや画像など)タスク管理チャット・オンライン会議グループウェアの導入方法グループウェアには、データ管理用のサーバーが必要です。利用するサーバーによって、「クラウド型」「オンプレミス型」の2種類に分けられます。「クラウド型」は、クラウドサーバーを用いてインターネット上でデータ管理します。クラウドサーバーは、システムを提供するベンダーが提供するものを用いることが一般的です。契約方式はサブスクリプションとなり、月額や年額のコストが発生します。いった手間やコストが発生せず、コストを抑えることができます。社内ネットワークに依存せずに使用することができます。出張などでオフィスにいない社員でも、パソコンやスマートフォンでファイル共有やコミュニケーションが行えます。デメリットベンダーが採用しているクラウドサーバーへの依存度が高く、自社独自のカスタマイズは行いにくくなります。インターネット上でのデータ管理となるため、セキュリティリスクが高くなります。最近のクラウドサーバーは堅牢なセキュリティ対策が施されるようになってきていますが、自社サーバーを用いる場合と比較するとセキュリティリスクは高まります。「オンプレミス型」は、社内やデータセンターの自社専用サーバーでデータ管理します。自社サーバーの設置・構築には、初期費用が発生します。利用開始してからも自社サーバーを運用・保守するために、継続的なコストが発生します。メリットサーバーの設置・構築は基本的に自社で対応する必要があるものの、独自のカスタマイズが行いやすく、インターネットに接続できない状況でも利用できることが特徴です。デメリット社内ネットワークへの接続が欠かせないため、オフィス内からアクセスしなければ利用が難しくなります。社外で利用するためにはVPN接続などの技術を用いる必要があり、手間やコストがかかります。自社でセキュリティ対策を行わなければなりません。最近ではリモートワークが増えており、社外からの情報共有やコミュニケーションが求められる機会が増えています。現在では場所を問わず利用できるクラウド型のグループウェアが主流です。富士キメラ総研の調査でも、2020年度のグループウェア市場におけるクラウド型(SaaS)のシェアは約93%。多くの企業がクラウド型のグループウェアを選んでいることが分かります。158.8%出典:富士キメラ総研https://www.fcr.co.jp/pr/20118.htmまとめクラウド型のグループウェアを使用する場合、社内ネットワークに依存せず利用できるため、場所に縛られず様々な働き方に対応することができます。最近増えているリモートワークでもパソコンで業務が行えますし、外出先からパソコンやスマートフォンで情報共有やコミュニケーションが行えます。工場内で使用する場合、会議室ではなく、各自のデスクからアクセスして、オンラインで打ち合わせを実施することで移動コストを削減されている事例もあります。移動コスト削減だけではなく、コロナ対策として、対面での打ち合わせを中止し、オンラインで社内外の打ち合わせを実施する事例もあります。Things)製品が普及してきています。言葉の通り、モノがインターネットにつながる仕様に製品が変化してきています。グループウェアは、IoTシステムと連携して活用することができます。今既にグループウェアを利用されている方も、導入を検討されている方も改めて工場内のコミュニケーションを見直して、最適な手段を選択されてみてはいかがでしょうか。工場経営ニュースを運営している株式会社ジャパン・エンダストリアルは、AI、IoT、RPAを活用した工場内の業務改善支援をしています。下記よりご興味のある資料をダウンロードいただけます。製造業に関するDXのお悩みを、何度でも無料でご相談いただけます。実際に費用が発生するのは、弊社のサービスを利用することが決まってからだけ!SaaSの選び方や貴社に必要なDXの道筋など、些細なことでも誠心誠意お手伝いします。詳細はこちらTwitterでフォローしようFollowSNSでフォローしようこの記事を書いた人ものがつくられる工程が好きです。「日本の製造業を元気する」という志をもって活動しています。製造業に関するDXのお悩みを、何度でも無料でご相談いただけます。製造業に関するDXのお悩みを、何度でも無料でご相談いただけます。実際に費用が発生するのは、弊社のサービスを利用することが決まってからだけ!SaaSの選び方や貴社に必要なDXの道筋など、些細なことでも誠心誠意お手伝いします。