05:11更新ジョブカン採用管理におけるイベント管理機能とは、「候補者やエージェントと集団面接等の日程調整をより簡単に、効率よく行うための機能」です。イベント管理機能を利用することで、集団面接や説明会等のイベントを行なう際に、複数のイベント日程から希望の日程を選択してもらうことができ、スムーズに管理できます。目次イベント管理機能を利用するイベント管理機能を利用するイベント管理機能を利用する基本的な流れをご説明します。1「イベント」を登録する左側メニュー「イベント管理」にて、集団面接や説明会等のイベントを作成します。登録したイベント一覧が表示された「イベント管理」画面2イベントに日程や詳細を登録する「イベント管理」にて作成したイベントに日程や詳細を登録することで、候補者自身で予約を行う機能が利用できます。1つのイベントに対して複数の日程を設定できるため、候補者はその日程候補の中から参加可能な日程に予約することができます。登録したイベント情報の詳細画面3候補者やエージェントに「イベント予約案内メール」を送信するイベントへの予約を促したい候補者やエージェントに対して「イベント予約案内メール」を送信します。メール作成画面では、メール送信日時を予約することや、あらかじめ「メールテンプレート設定」にて登録した種別「イベント予約案内」のテンプレートを使用することが可能です。【例】イベント予約案内メールの作成画面4候補者やエージェントが「イベント予約」を行うイベント予約案内メールを受け取った候補者やエージェントは、メール本文に記載されている「予約用URL」からイベント予約を行うことができます。候補者が予約を行うと、その候補者に対し自動で予約完了メールが送信されます。※イベント予約案内から面接日程を設定した場合は、Googleカレンダー連携はされません。予約を行う際の予約確認画面5イベント予約画面のURLを取得するジョブカン採用管理以外のツールからイベント予約の案内をしたい場合に、イベント予約画面のURLを取得し、候補者へご案内いただけます。「予約サイトURL」取得画面6ユーザーが候補者のイベント日時を確定する候補者と電話等でやりとりした場合、イベント案内メールを送信せずに、ユーザーが候補者のイベント日程を確定できます。※イベントを使って面接日程を設定した場合は、Googleカレンダー連携はされません。「カレンダーを使う」2候補者一覧画面の「一括アクション」の「選考日程を設定する」が行えない画面上部に戻る以上でございます。最後までお読みいただきありがとうございます。