2021.10.27最近は「テレワーク」の普及により多様な働き方が増えてきましたね。私はフリーランス秘書として在宅メインで活動して、今年で5年目になります。前までは在宅というと「内職」というイメージでしたが、ネットが普及したこの時代「オンライン秘書」として「在宅ワーク」で事務を行うことが可能になりました。今日は在宅メインで働く「フリーランス秘書」の仕事内容についてご紹介したいと思います。秘書=なんでも屋に近い存在です。クライアントが本業に専念できるよう、それ以外の事務作業などの雑事を引き受けます!というのが私のポリシーです。フリーランスの良いところは自分で引き受ける内容を決められること。私の場合、ビジネスレベルの英語力は持ち合わせていないため、英語のお仕事は全てお断りしちゃってます。逆に『経理』については私の強みであり得意分野なので、他の秘書がやらないような経理業務も引き受けたりしています。クライアントの秘書としての業務(クライアントワーク)今までクライアントから依頼があったお仕事の一部をご紹介します。リサーチと申請のサポートWebミーティングのホスト定期的に打ち合わせを行いスケジュール感の共有をしたいという方もいらっしゃいます。最近ではオンラインでの打ち合わせが増えましたが、私の場合はオフラインでの業務も対応していますので、状況に合わせてクライアントのオフィスなどに出向くこともあります。フリーランスとしての自分の業務クライアントの秘書としての業務以外にも、フリーランスとして自分のタスクもあります。知識のインプット(読書や勉強)アウトプット(ブログ執筆)基本的に自分のタスクは隙間時間に効率良く進めます。オンライン秘書リアルでの打ち合わせや紙でのやり取りなどを全くせず、完全にオンライン上の秘書として活動しているフリーランス秘書も多くいらっしゃいます。単発でビジネスライクにタスク案件をこなす、副業などに向いています。長期で契約したい場合には、相手の顔が見えない分、より日頃のコミュニケーションで信頼関係を築くことが大切です。とある一日のスケジュールフリーランス秘書4年目になる私のとある一日のスケジュールを公開します。赤色がクライアントの秘書としての業務、青色が自分自身のフリーランスとしての業務です。子どものお迎え時間までを就業時間と決めていて、それ以降の時間や休日は緊急性のある場合のみ対応することにしています。クライアントにも契約時に就業時間のルールはしっかりと説明し、理解を得るようにしています。深夜にメールを送らない配慮クライアントの秘書として、クライアントの取引先にメールを送ることはよくあります。このとき、特に気を付けたいのが送信時間。メールなので相手の都合の良いタイミングで開封できるのは良いことですが、例えば23時に送信されたメールを見て受取った側はどう思うでしょう。『ブラックな体質』と思われてしまう可能性があり、クライアントの評判を下げることに繋がる可能性があります。23時にメールを作成したとしても、緊急でない場合には下書きに保存し、送信ボタンは翌朝に押すようにしましょう。フリーランス秘書になるのに必要なスキルや経験は?フリーランスで秘書の仕事をするにあたり、一番大事なのはコミュニケーション能力です。資料を作成するにも、ただWordやExcelだけ使えればいいという事ではなく、クライアントの意向を汲み取るコミュニケーション能力が重要です。逆に言えばWordやExcelがちょっと苦手でも、クライアントの必要な情報が納品する資料に見やすく記されていれば、難しいマクロなどは使えなくても問題ありません。自分の強みがあるとなおGOOD副業オンライン秘書や事務代行が増えてきている昨今、なにか一つ強みがあると自分のアピールポイントとして営業活動に有利です。私の場合は経理経験が長かったため『経理に強いフリーランス秘書』としてスタートしました。その後、長所を生かすためにファイナンシャルプランナー(FP)の資格を取り、より『お金・数字に強い』という強みを生かして活動しています。英語が得意な方は「英語対応OKな秘書」などをアピールして活動してみましょう。まとめ今回はフリーランス秘書の仕事内容をご紹介しました。フリーランス秘書はクライアントの雑事を引き受ける『なんでも屋』フリーランス秘書は自分の得意な分野・苦手な分野を引き受ける・受けないの選択ができるクライアントの秘書としての仕事以外に、フリーランスとしての自分のタスクも存在する一番大切なスキルはコミュニケーション能力フリーランス秘書のお仕事、なんとなく想像はできましたでしょうか?クライアントによって進行している案件も様々、引き受けている業務も様々です。ルーティーンよりもビジネスが前進していくにつれ、秘書の業務内容も変わってきます。柔軟な動きができるのも、フリーランス秘書の面白いところです^^私がフリーランス秘書になったワケ「なぜフリーランス秘書になったのか」「会社員の方が良くない?」という質問を受けることがあります。2017年からフリーランス秘書になった私が、どうしてこの道を選んだのか。その答えが皆さんの人生の選択のヒントになると嬉しいです。【オンライン秘書】初めての会計ソフトどれにする?2023.01.032023.01.06#9フリーランス秘書はプロフェッショナルなゼネラリストを目指したい【stand.fm】2022.10.18#8フリーランス秘書、時間給で働く?月額で働く?【stand.fm】2022.07.132022.10.18#7フリーランス秘書の仕事ってこんな感じ【stand.fm】2022.07.13#6自分の軸を持つことの大切さ【stand.fm】2022.07.132022.10.13カテゴリーstand.fm9コラム3レビュー3秘書のお仕事5経理・お金のこと7フリーランス秘書(FP)ともまつ(松尾智美)推しの秘書をやってます!経理に強いフリーランス秘書として独立6年目。