“次回打ち合わせの日時を決めること”です。私の場合、会議や打ち合わせをする時は「次回、いつやるか」を真っ先に決めます。多くのかたは、打ち合わせが終わってから「こんどいつ?」と決めようとします。人数が多くなればなるほど、なかなか決まりません。私は今から10年ほど前、ダスキンの(東京での販売実績が)1番、2番、3番、4番の社長さん達と打ち合わせをしていました。「あとで打ち合わせをしよう」、また「あとで日程を決めよう」とすると、スケジュール調整に2週間くらいかかってしまいます。みなさんが揃った会議のはじめに次回の日程を決めていました。それでも、お互いに譲り合わないこともあります。ひとつめの解決方法は、ジャンケン。それでも決まらない場合は「今日の食事代を払う人に権限がある」と言えば、すぐ解決。誰も払いたくないからです(笑)。食事といえば、会席料理屋さんなどで打ち合わせをすることもあります。その場合私は「3時間のところ、1時間半で料理を出して下さい」とオーダーします。店側は「もったいない」と言いますが、「私達は、時間がもったいない」。「次回打ち合わせの日程」をまず決めることです。わが社で開催している朝の会議は、まず最初に日程を決めることからはじまります。その後、決められたフォーマットに従って、報告が進んでいきます。終わりの時間も決まっているので、仕事に支障はでません。今何をやるべきかを即決したほうが早い。