注文書の紛失や仕分けミスを削減し、効率よく業務を進めることができます。自動振り分け機能FAXの振り分け作業にお困りではありませんか?受信したFAXを担当者へ手作業で振り分ける作業は、多くの手間と時間がかかります。isanaの自動振り分け機能を利用すれば、振り分け作業の時間をゼロにすることも可能です。自動振り分けの利用イメージisana内に作成可能なフォルダーには、個別で振り分け条件を設定することができます。設定を行なうと、FAXやメールの受信時に自動でフォルダーへの振り分けを行ないます。振り分け条件には、相手先番号や受信機器情報などを指定できます。見積書や受領書ごとなど、帳票フォーマットや書類形式の種類による自動振り分けも可能。受信したFAXやメールだけでなく、スキャナーで取り込んだ文書についても、自動で振り分けることができます(※)。振り分け条件は次の項目から選択できます。番号を振り分け条件とします。相手先TSID相手先のTSIDを振り分け条件とします。端末情報を振り分け条件とします。ポートWebDAV接続時の受信機器側のポート情報を振り分け条件とします。文書の受信方法を振り分け条件とします。任意の文字列を振り分け条件とします。連絡先に登録している会社名を振り分け条件とします。連絡先メモ連絡先に登録している連絡先メモを振り分け条件とします。取引先コード連絡先に登録している取引先コードを振り分け条件とします。振り分け条件は、フォルダーごとに複数設定することができます。下記の方法で受信した文書を自動で振り分ける場合には、別途設定する項目がございます。詳細はお問い合わせ願います。した注文書FAXの受付応答を自動化。取引先からの問い合わせや認識違いを削減し、顧客満足度の向上に貢献します。自動振り分け受信と同時にFAXを自動で振り分けて、注文書の紛失や仕分けミスを削減。効率よく業務を進めることができます。離れた拠点間でFAXを共有することが可能。FAXだけでなくメールも共有し、受注情報の一元管理ができます。まとめた資料をご用意しております。ご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。9:30-11:45/12:45-18:00土・日・祝日は休業とさせていただいております。9:30-11:45/12:45-18:00土・日・祝日は休業とさせていただいております。