>その他おすすめのバーチャルオフィスを紹介!【比較7選】2023年4月24日バーチャルオフィスを利用して、専用の住所や電話番号を取得したい...会社設立をしたので、住所が欲しい...そんな悩みはありませんか。本記事では、バーチャルオフィス導入のメリットから、選ぶポイント、おすすめのバーチャルオフィスを詳しく紹介します。バーチャルオフィスとはバーチャルオフィスとは、その名の通り仮想のオフィスです。実際にはオフィスは存在するのですが、利用しない場合が多く人がいないこともあります。仮想と言いながらも会社の住所として利用することは可能です。バーチャルオフィスのメリットバーチャルオフィス導入のメリットは以下です。・オフィスの維持費や経費を大幅に削減できる順番に説明していきましょう。近年、日本では個人事業主の起業が増えています。そんな中、問題となるのが登記の問題です。一般的には個人事業主の場合、登記は自宅を利用すると思いますが自宅の住所を知られたくない、特定商法取引法などの表記で自宅を公開するのは勇気がいりますね。事業所の情報なので、調べればすぐに自宅が判明してしまいます。そのためにレンタルオフィスなどの手段もありますが、コストが問題となってきます。そんなとき、バーチャルオフィスを利用すればバーチャルオフィスの住所で登記が可能になります。した背景があり、バーチャルオフィスのニーズが高まっています。オフィスの維持費や経費を大幅に削減できるバーチャルオフィスでなくとも、オフィスを持てばいいと思う人もいるかもしれません。オフィスは規模が大きく、レンタル料や管理費などがかかります。個人事業主の場合であれば、数人分の作業スペースがあれば十分な場合もあるでしょう。バーチャルオフィスは空間を最小限にして、例えば普段は自宅で仕事をしているけれど郵便物や電話はバーチャルオフィスに繋がるようにしておく、などの使い方も可能です。した敷居の低さと価格の手ごろさから、バーチャルオフィスは選ばれています。バーチャルオフィスのデメリットバーチャルオフィスを導入するときは、どのようなデメリットがあるのか確認しておきたいでしょう。デメリットを知っておくことで、マイナス要素を確認しつつ利用することができます。バーチャルオフィス導入のデメリットについて紹介しましょう。不信感を相手に与える場合があるバーチャルオフィスを利用すると、取引先などに不信感を与えてしまう場合があります。バーチャルオフィスは複数の会社が同じ住所で利用しているため、他社と重複することになります。取引先がどのような会社なのか調査するときに住所検索をして複数の会社が表示されるようなら「どういうことなのか?」と不信感を与えてしまうことがあるでしょう。バーチャルオフィスの場合は良い場所の住所を獲得することができますが、同時に顧客や取引先に疑問を与えてしまうこともあるため、状況によっては事前に伝えておいた方が信頼を得られる場合もあります。住所の重複を避けたいなら賃貸オフィスを借りる必要があるため、自分の仕事の状況などを確認して、どちらの方がメリットが高いのか考えて利用しましょう。郵便物など届け物を受け取るのに時間がかかるバーチャルオフィスは、住所に届いた郵便物を受け取るまでに時間がかかります。バーチャルオフィスの場合は住所のみになるため、郵便物は自宅に届ける必要があります。ビジネスにおいて、相手は住所に郵送物などを送付するため、一旦経由して自宅に送られる仕組みです。バーチャルオフィスでは郵送物を自宅に届けてくれるオプションもあるため、しかし、郵便物を受け取るのに時間がかかるなら、取引先との交渉や税金の支払いなどで支障が生じてしまうこともあるでしょう。返信や対応の遅れが許されないものの場合は、バーチャルオフィスは不利になることがあります。緊急の場合は郵便物を自分で取りに行くことができる距離である必要もあるため注意しましょう。バーチャルオフィスの場合は許認可が取れないこともあるバーチャルオフィスの利用は利便性もありますが、許認可が必要な業種の場合は利用できない場合があります。許認可が必要な場合はバーチャルオフィスを利用して開業することができないため、本来の事務所を賃貸などで借りなくてはいけません。そのため、自分が開業する際にバーチャルオフィスの利用は問題ないかチェックしないと、仕事を行うことができない場合もあるため注意しましょう。バーチャルオフィスを選ぶポイントバーチャルオフィスを選ぶときは、以下のポイントをあらかじめ確認しておきましょう。・登記が可能なプランか、電話の転送等について・その他で必要なオプションそれぞれのポイントを解説します。登記が可能なプランか、電話の転送等についてバーチャルオフィスの提供するすべてのプランが、登記が可能なものではありません。登記を目的にバーチャルオフィスを利用する際は、必ず申し込みのプランが登記可能になっているかを確認するようにしましょう。電話の転送等も利用する場合はプランに含まれているか、オプションの場合は費用がどのくらいかかるか確認しておくようにしましょう。その他で必要なオプションバーチャルオフィスを利用して、郵便物を受け取ることもあるでしょう。登記目的で利用する場合でも、なんらかの郵便物は届くものです。した郵便物を自宅まで転送してもらう場合、プラン内の料金で行ってくれるものや、オプションで付ける必要があるもの、破棄してよい場合は費用がかからないものなど様々です。バーチャルオフィスに頻繁に郵便物が届き、必要なものである場合は定期的な転送サービスを含んでいるものがおすすめです。他にも、バーチャルオフィス近隣にある会議室が割安に借りられるオプションなどもあり打ち合わせ等に利用するのも便利ですね。バーチャルオフィスがおすすめな人バーチャルオフィスを利用する際は、どのような人がおすすめなのか知っておきたいでしょう。バーチャルオフィスにはメリットやデメリットがあるので、どのような人におすすめなのか知っておくと効率的に利用できます。おすすめは以下の人です。・起業して独立を考えている・個人事業主やフリーランス・ネットショップを経営している起業して独立を考えているバーチャルオフィスの利用がおすすめなのは、起業して独立を考えている人です。起業する職種にもよりますが、事務所を構えることになれば費用もかかります。初期費用はいろいろ必要になるため、資金をある程度確保するためには節約する部分も出てくるでしょう。バーチャルオフィスの場合は本来の事務所を構えるよりも、安く利用できるためコスト削減できることはもちろん、一等地の住所を借りることもできるため、イメージアップを図ってビジネスを軌道に乗せていくこともできるでしょう。法人登記が行えるのか見極める必要もあるため、しっかり確認しましょう。個人事業主やフリーランスバーチャルオフィスの利用は、個人事業主やフリーランスとして働いている人にもおすすめです。個人事業主やフリーランスの方であれば、自宅で仕事をする人も多く、住所設定していることでしょう。ビジネスで多くの取引先と働くようになれば、名刺の交換や書類の提出などで不特定多数の人に自分の住所を知られることになります。ホームページなどで住所を記載する場合も、自宅だとセキュリティ面に不安を感じる人もいるはずです。住所を掲載しない方法もありますが、有無によって信頼性も変わってくるため、無難に仕事に取り組むためにバーチャルオフィスの住所を利用するのがおすすめです。ネットショップを経営しているネットショップを運営しているなら、バーチャルオフィスの利用を検討することができます。ネットショップの運営では特定商取引法に基づいて販売者の名前や住所、電話番号を公開する必要があります。ホームページ上でも記載しなくては信頼を得ることができないため、住所を記載する必要がありますが、ネットの場合に自宅の住所を載せるとトラブルになる場合もあるでしょう。バーチャルオフィスで住所を借りることができますが、活動している場所で設定しなくてはいけないため、会議室などが設置されているところを利用するようにしてください。おすすめバーチャルオフィス7選を徹底比較ここでは、おすすめのバーチャルオフィスを比較・紹介していきます。セキュリティの徹底Karigoは、株式会社Karigoが提供するバーチャルオフィスです。幅広く展開しています。利用可能で、別途費用はかかりますが、会社設立代行も依頼することができます。情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格「ISO27001:2013」を取得しているため、安心して利用することができます。サービスサイトには実際の利用者の声も載っていますので、参考にしてください。・ビジネスエリアのなかでも外観等にこだわりのある建物ばかり・契約後も手続等しやすい専用サイトがあるDMMバーチャルオフィスは、合同会社DMM.comが提供するバーチャルオフィスです。DMMは多方面で活動を行っており、認知度も高いので安心して利用できるでしょう。利用者の満足度も97%と高く、既に利用者も多い模様です。貸出住所の詳細は明かされていませんが、イメージとして公開されている情報を見ると、どのビルも比較的新しい時期に建築されており、最寄り駅からのアクセスも抜群のよう。一等地のバーチャルオフィスをお探しの方にもってこいのサービスといえるでしょう。登記目的での利用は、ビジネスプラン・ライトプランであれば可能となっています。本店としての登記を行いたい場合はビジネスプランの利用をしましょう。契約後は専用サイトからログインして、諸々の手続き等が完結しますので、メールや電話などの煩雑なやり取りが不要なのも嬉しいですね。個人事業主も同金額バーチャルオフィス1は、株式会社バーチャルオフィス1が提供するバーチャルオフィスです。東京(渋谷)と広島に店舗があり、住所利用することができます。各店舗には会議室も備わっており、別途利用料金は必要になりますが、使うことができます。週1回の郵便転送サービスもあるので、わざわざ店舗に郵便物を取りに行く手間も不要です。どちらでも利用することができ、個人契約から法人契約への切り替えが必要になった際は無料で対応してくれます。・キャンペーンを利用すると月額利用料が3か月分無料になる・費用が安く抑えられるRESONANCEは、株式会社ゼニスが提供するバーチャルオフィスです。公式サイトで実際に提供可能なバーチャルオフィスの写真を見ることができるため、イメージがわきやすくいいですね。RESONANCEも、顧客満足度が高いことが特長です。バーチャルオフィスに関する部門で5年連続3冠を取っていることも実力の証といえるでしょう。そんなRESONANCEですが、2023年4月30日まですべてのコースが月額料金3か月無料という強気のキャンペーンを実施しています。年間契約を行うことが条件ですが、バーチャルオフィスの契約は多くのサービスで年間契約となっているものが多く、難しい条件ではありません。バーチャルオフィスの検討をしている方は、キャンペーンを活用してお得に始めるのもいいかもしれません。・シェアオフィスなども低価格で利用できるUNITED-Officeは、株式会社ユナイテッドコンサルティングファーム提供するバーチャルオフィスです。公式サイトには、バーチャルオフィスのメリットや歴史なども丁寧に書かれており、勉強にもなりますので興味のある方は一度読んでみるとよいかもしれません。UNITED-Officeは、公式サイトに掲載されているバーチャルオフィスの写真が詳細なのでイメージしやすいでしょう。基本プラン以外にもオプションが豊富なため必要に応じて活用することをおすすめします。即日転送や専用電話番号03での発信、パソコンやタブレット、スマートフォンでFAXを送受信できるオプションもあります。他にも、近隣のシェアオフィスを低価格で利用できるサービスもあり至れり尽くせりのバーチャルオフィスといえるでしょう。・すべてのプランで法人登記可能かつ週1回の郵便転送送料込みワンストップビジネスセンターは、株式会社ワンストップビジネスセンターが提供するバーチャルオフィスです。なんといっても全国に44拠点という、拠点の多さが特長です。