会社概要"データ入力代行ならビーアウト!Pマーク認定事業者で安心依頼!トリプルチェックで高クオリティを実現!"ベストプライスTOPブログスキャン大量の請求書をスキャニングして電子化するメリットとは?新型コロナウイルス拡大防止のための取り組みに関して弊社では、新型コロナウイルス感染症の拡大にともない、「お客様」と「スタッフ」の安全と安心を最優先に考え、以下の取り組みを実施し営業しています。全スタッフの健康チェックの実施スタッフは、毎日出勤前に「体温の確認」やその他体調の確認を行い報告しています。万一、体調不良の場合には、上長が確認し自宅療養など適切な指示を出します。今後も「お客様」と「スタッフ」の安全と安心を第一に考え営業してまいります。皆様のご理解とご協力をよろしくお願い致します。大量の請求書をスキャニングして電子化するメリットとは?2023/05/08TwitterFacebookPocketLINE紙の請求書は取引先が多いほど管理に手間が掛かりますし、申告等のことを考えると長期的に保管しないといけないので面倒です。手順に沿って請求書をスキャニングして電子化することで、課題を解決できます。管理に関する手間が減りますし、事前に申請していれば電子帳簿保存法をもとに電子書類を使って申告等ができるようになるので便利です。今回は請求書をスキャニングして電子化するメリットや注意点をご紹介していきます。請求書をスキャニングして電子化するメリットとは請求書の参照や確認が簡単になる共有が楽になる書類の保管コストが削減される請求書をスキャニングして電子化する際の注意点とはまとめ請求書をスキャニングして電子化するメリットとは請求書をスキャニングして電子化できると、次のようなメリットがあります。請求書の参照や確認が簡単になる請求書をスキャニングして文字認識ができるようになっていれば、検索したりして書類を探すのが簡単になります。請求書が管理しきれておらず、埋もれているような状況では、より電子化が役立つでしょう。現在では、スキャニング機器の精度が上がっており、癖のある文字なども読み込めるようになっているのでより検索するメリットが大きくなっています。共有が楽になる請求書がスキャニングされていると電子書類として簡単に共有ができます。オンラインストレージがある場合、電子請求書を指定の場所へ保存して共有URLなどを作成することで、必要なメンバーにすぐ共有することが可能です。大量の請求書などを、紙で共有するのは面倒な作業ですが、電子化で共有ができると手間が減り時間が短縮されます。書類の保管コストが削減される電子化して必要なくなった請求書を破棄することで、今まで必要だった保管スペースがなくなります。これによって、書類の管理に必要な人員の削減や、管理スペースの確保に掛かるコストを減らせる、といった効果が見込めるでしょう。沿って管理ができていれば、書類を破棄していたとしても、確定申告では電子書類をもとに手続きができます。スキャニングや書類の破棄といった工程を実行する前に、電子化に関する許可やスキャニング方法などを役所へ申請する必要がありますが、大きなコスト削減につながるのでぜひ申請を検討してみてください。請求書をスキャニングして電子化する際の注意点とは請求書をスキャニングして電子化する際は、次の点に注意してみてください。請求書が目的通りにスキャニングされているか電子帳簿保存法に対応できているか大量の紙の請求書をスキャニングした際に、フォーマットが違ったり項目に抜け漏れがあり検索できないといった問題がある際は、すぐに調整を行って目的通りに使えるようにしてみてください。電子帳簿保存法に対応したスキャニング精度や仕様になっているか、確認してから活用するようにしておきましょう。スキャニングの量やデータの精度などが気になる方は、電子帳簿保存法にまで対応してくれる業者へ外注をすれば安心してスキャニングを任せられます。まとめ今回は、紙の請求書を電子化するメリット・注意点を解説してきました。大量の紙の請求書を電子化すると検索効率が上がりますし、確定申告も楽になります。指定の方法に沿って電子化しないと活用が難しくなるリスクもあるので、データ化の質や正確性などの確保を行うため、外部業者にスキャニングしてもらう、といった方法も検討してみてください。