「備忘録」とは、「後で参照するために書き付けたもの」のことです。この「備忘録」の詳しい意味をはじめ、ビジネスシーンでの使用例について紹介します。具体的な活用例として、共有しやすい「備忘録」の作成のポイントについても記載しました。「備忘録」とは?「備忘録」の意味は”後で参照するためのメモ”のこと「備忘録」の意味は、“印象的な事柄や文章などについて、後で参照したり引用したりするために書き付けたもの”です。漢字からも推察できるように、「忘れたときに備えて書き留めておくもの」が「備忘録」です。「書き留めた帳面」だけでなく、「書き留めた文言・メモ」という意味でも使用されています。会議の備忘録を作成する備忘録として記載しておきます「忘備録」という表現もある「備忘録」と似た言葉に、「忘備録」という言葉もあります。「忘備録」の意味は「備忘録」と同じで「後で参照するために書き付けたもの」という意味です。「備忘録」という言葉の方がよく知られていることから、「忘備録」は誤りととらえられることも多いものです。誤解を防ぐためには、「備忘録」という言葉を使った方が無難でしょう。「備忘録」の類語とは?「備忘録」の類語は”覚え書き”や”手控え”「備忘録」と似た意味の言葉には、「覚え書き」や「手控え」が挙げられます。「覚え書き」とは、「必要なことを忘れないように書き留めたもの」「思いつくままに書き綴ったもの」という意味です。ビジネスシーンでは、「契約書類」の一種としての「覚書(契約書の補佐的役割を担う書類)」を意味することもあります。「手控え」とは「予備として残しておくこと」「心覚えに手元に書き留めること」という意味の言葉です。こちらも、「備忘録」の類語のひとつです。リスト」や「タスク管理」といった言葉も、「備忘録」の類語として使用されます。Doリスト」とは、「やるべきことを一覧にしたもの」のことです。「タスク管理」という言葉にも似た意味があり、「自分が行うべき仕事の管理・業務の管理」といった意味で使用されます。ビジネスシーンにおける「備忘録」は「業務管理」を意味することも多く、この二つの言葉も類語といえるでしょう。リスト」の方がより細かい作業単位を指して使われるのが特徴です。誰が見ても判別しやすく、また誰でも記入しやすくするためです。部長確認待ちといった具合です。議事録の簡易的なフォーマットとして「備忘録」を作成する場合は、日時・会議名(タイトル)を記載したうえで、内容を箇条書きにすると見やすくなります。次のような例が挙げられます。次回ミーティング参加者調整...部長も同行の可能性あり?個人用の備忘録はノート・メモ帳・アプリなどツールは問わない一方、共有する予定のない、自分だけの「備忘録」の場合は、ツール・形式も自由です。ノートやメモ帳などなんでもよいのですが、常に持ち歩けるサイズのものがベターです。「備忘録を忘れてしまった」や「備忘録をどこに置いたかわからない」となることも防ぐことができます。最近では、スマートホンのアプリで管理する人も多く、常に持ち歩く手軽なスタイルとして定着しています。書き方にもルールはありませんが、箇条書きが一般的です。あとで見返したときに分かりやすいような書き方を心がけます。「備忘録」の英語表現とは?「備忘録」は英語で”memo”や”note”「備忘録」の英訳としては、“memo”や“note”といった表現が一般的です。~(メモ:~に電話する)」といった書き方で使用されます。この英語の「memo」という表現は、もともとは「memorandum」を省略した表現です。そのため、「備忘録」というようにやや硬い表現として使う場合には、こちらの「memorandum」の方がよいとも言われています。個人的な「備忘録」を指す表現では、「note」という単語も使用可能です。~(備忘録:~に電話する)」として、「自分自身への備忘録」「個人的メモ」といった意味合いで使用されます。まとめ「備忘録」とは「後で参照したり引用したりするために書き留めておいたもの」という意味の言葉で、「覚え書き」「メモ」と似た意味の言葉として使われます。ビジネスでは、何気ない会話の内容が新しい企画のヒントになったり、コミュニケーションに役立ったりすることがあります。気になったことは書き留めておく「備忘録」の習慣をつけておくと、ビジネスパーソンとしての幅が広がるかもしれません。USvoivoivoi社長秘書や中途採用の現場を経て、今では2児の母。ビジネスに欠かせない知識からコミュニケーションに役立つ便利ネタまで、わかりやすく情報提供します。