論理的に説明するってどういうこと?論理的な説明って必要なの?論理的な説明ができない人にはどうするのがいいの?このような疑問にお答えします。論理的思考による話し方のコツを解説します論理的思考を学ぶ書籍も紹介します話すことだけでなく、メールや資料作成にも役立ちますビジネスシーンでは、自分の考えを誰かしらに説明して、相手に理解してもらう必要が出てきますよね?論理的な話し方ができれば、会議やプレゼンなどで、筋道を立ててわかりやすく相手に説明することができるようになります。あなたの上司がいかに論理的に話せていないかもわかるようになりますよ?今回はそんな『論理的な話し方のコツ』について解説していきます。論理にかなっているさま。筋道を立てて考えるさま。「論理的に話す」ということは、筋道を立てて話すということなのですね。論理的思考とは論理的に話すには論理的に考える必要があります。『論理的思考』ですね。論理に基づいて思考する能力(の高さ)という意味で用いられる表現。道理や筋道に則って思考を巡らせて結論を導いたり、あるいは、複雑な事柄を分かりやすく説明したりできる能力として主に捉えられる。thinking(ロジカルシンキング)の訳語としても用いられる。※weblio辞書まとめると筋道を立てて考えること、わかりやすく説明することで、ロジカルシンキングとも呼ばれるのですね。論理的思考の例たとえば、「睡眠不足だから、集計作業を勉強しよう」これだと、何を言っているのか意味不明ですよね。「睡眠不足」と「集計作業を勉強する」の関連性がまったくわかりません。集計作業の勉強をしよう「なるほど、そういうことね」とわかってもらえたのではないでしょうか。このように考えるのが「筋道を立てて、わかりやすく説明する」ということなのですね。論理的思考は身につけておいて損はないビジネスシーンでは、社内にしろ社外にしろ、何かしら説明しないといけないことが出てくると思います。論理的思考を持って話すことで、自分の伝えたいことをわかりやすく説明して、相手に納得してもらいやすくすることができます。相手の意見や質問に対しても、的確に答えられるようになります。「論理的思考」や「ロジカルシンキング」と聞くと、苦手な方もいるかもしれませんが、論理的な話し方は、身につけておいて損はないノウハウだと思うのですね。今回はロジカルシンキングの一部分の話ですちなみに今回はロジカルシンキングの一部分の話です。論理的思考を使った話し方(説明のしかた)のコツの紹介になりますので、わりと簡単におぼえてもらえると思います。論理的思考が苦手な人、またはできていない人には特徴があります。結論が見えない聞く側だったら「つまり何が言いたいんだろう?」と疑問に思ったり聞いた側だったら「早く結論から言ってほしい、、、」とイラっときたりそんなことはありませんか?結論が見えないと、話している内容が重要なことなのかどうかがわかりません。それは聞き手にとって、けっこうな負担なのですね。5分聞いてみたものの、結論を聞いてみれば「それ30秒で終わったよね」みたいな。ビジネスシーンにおいて、何が言いたいのかわからない話を終わるまで真剣に聞くというのは大変です。話を途中で遮るのってためらわれるじゃないですか?それが目上の人だったら、もう黙って最後まで聞いてるしかないですよね。部分的に物事をとらえてる論理的に話すということは筋道を立てて話すということですね。(主張)フリーザに勝つためにはもっと修行が必要だ(理由)いまのオラじゃフリーザには勝てねえ(根拠)フリーザの戦闘力は53万だぞ(オラは5万だぞ)こんなかんじです。ビジネスシーンでみてみましょう↓(主張)年間の利益計画達成のため、今月から3ヵ月間、経費を10%削減する必要がある(理由)1売上高が計画を達成する見込みが立たない2しかし、売上高の計画差を埋める手段が乏しい3経費の削減であれば確実性がある(根拠)今の売上高の推移で行けば、経費を10%削減することで、年間の利益計画は達成できる。このデータを見てくれ!こんなかんじでしょうか。部分的にとらえているので、筋道を立てて話せていなかったりするのですね。「このままだと利益計画がとれないかもしれないんですよ」こんなかんじの人、いたりしませんか?言ってることそのものはおかしいわけではないのですが売上計画が達成しないことの報告なのか売上をとる方法の相談なのか経費を削ることについての相談なのか利益計画が達成しなさそうという報告なのか何が「主張」なのかが見えないので、ちょっと何を言いたいのかわからないのですね。このように、論理的思考が苦手な人は、全体像が見えていなく、物事を部分的にとらえてしまいがちです。ごちゃまぜになってることが多いのですね。このような疑問にお答えします。論理的な説明のしかたがわかると、相手の主張の理解度...プッシュ型思考でしか考えられない「プッシュ型思考」とは、その名のとおり「押す思考」です。過去の実績や経験に基づいて、現在の状況を、目標に向かって、押し上げる考え方です。積み上げ式とも言ったりします。計画に届かなかった、もっと経費削減が必要だったやれることをやって→やれることをやって→やれることをやって・・・これが「プッシュ型思考」です。現時点でできること(過去の実績や経験など)を押し上げていく考え方なのですね。別に「プッシュ型思考」がわるいわけではないです。この考え方が有効な場面もありますので。「やれることをやって、計画を達成させよう」という「プッシュ型思考」に対して「計画を達成させるには、どうする必要があるか」と考えるのを「プル型思考」といいます。プル型思考は最初に最終的な目標を設定して、目標を達成するためにやるべきことを考えていく、逆算式の考え方になります。ビジネスシーンでは、仕事と呼んでいるもののほとんどには、数値計画や納期といった最終的なゴールが設定されていると思います。そのため、押し上げ式のプッシュ型思考だけではゴールにたどり着けないことも出てきます。プル型思考で逆算式に考えられるようになるには、論理的思考が必要になってくるのですね。論理的思考を使って論理的に話す4つのコツでは、論理的思考が苦手な人でも、すぐに実践できる論理的な話し方のコツを紹介していきます。結論から話すようにする自分が相手に何かを伝えたいとき、相手に質問されたときに、「まず結論から話す」ことは、論理的な話し方のなかでもとても実践しやすい方法なのですね。おかしなこと言ってる?」と思うことはありませんか?でも、結論から話しておくようにすることでおのずと「結論(主張)→その理由」という流れになるはずなので、話がとっちらかったりすることがなくなります結論が最初にわかったほうが、話を聞く相手の負担を減らすことにもなりますこのような効果が期待できるのですね。誰かに説明することが苦手だったりする方は、まずは「結論から話す」ということを意識して実践してみてください。部下や後輩のなかで苦手な人がいたら教えてあげるのとよいのですね。プル型思考で考えるゴール(最終目標)から逆算式でのプル型思考で考えるようにしてみましょう。作業スケジュールを立てよう↓スケジュールに沿って実行しようこんなかんじで、最終ゴールから現在の出発点まで逆算でやるべきこととスケジュールを決めていくようにします。「なぜ?」を繰り返す「なぜ?」を繰り返すことで、部分的にとらえていたことから全体像が見えてきます。全体像が見えてくると、最終ゴールがどこなのかも見えてきます。今日は調子がよくない↓なぜ、調子がよくないのか?(寝不足だから)↓なぜ、寝不足なのか?(残業が続いているから)↓なぜ、残業が続いているのか?(苦手な集計作業が多いから)こんなかんじです。繰り返すべき回数は決まっていません。「苦手な集計作業が多い」ということであれば集計作業が得意な人に手伝てもらう上司に担当を変えてもらう対策として、このようなことも考えられます。「なぜ、集計作業が苦手なのか?」と繰り返して集計ソフトの操作に慣れていないから集計のしかたの効率がわるいかもしれないからこのように、さらに考え続けることもできます。ようするに自分が「これだ!」と納得するものが出てくるまでやってみることが大事なのですね。紙に書きだしてみる頭の中で「なぜ?」を何度も繰り返していても、途中で忘れてしまったり、まとめきれないことも出てくると思います。紙に書き出してみることをおすすめします。紙に書くことで、考えをとどめて『可視化』できるのですね。考えを可視化させることで、そこからまた考えが想起されて、考えがどんどんつながっていきます。紙に書き出すことで、思考が活性化するのですね。「紙」の代わりに、パソコンやホワイトボードを使うのもOKです。論理的思考が学べる書籍をご紹介します。本を読んでより知識を深めてみましょう。本質的な仕事のしかたが変わると、仕事の効率も劇的に変わるのですね。RinkerAmazonで探す楽天市場で探すYahooショッピングで探すタイトルはまったく「ロジカルシンキング」っぽくないのですが、期限を決めて逆算で考えることや、ロジックツリー、因数分解、MECEなど、論理的思考についてわかりやすく書かれています。文字数も少なく、要素が凝縮されたかんじなので読みやすいです。RinkerAmazonで探す楽天市場で探すYahooショッピングで探すこちらも文字数少なめで、イラスト多めです。ロジカルシンキングの要素がわかりやすくまとめられていますので、とても読みやすいです。RinkerAmazonで探す楽天市場で探すYahooショッピングで探す一度でも「イシュー」と口にしたことがある人は、読まねばならない本。この本を読んでない人は「イシュー」を口にしてはいけないと言っても過言ではないでしょう。そんな、元祖イシュー、イシューのなかのイシュー本です。ロジカルシンキングの基本的な内容だけでなく、「解決策」ではなく、何が解決すべき「課題(イシュー)」なのかを見極めることの重要性について書かれています。まとめ:論理的な話し方は意識すれば今日からすぐできます結論から話す逆算式で考える(プル型思考)「なぜ?」を納得のいくまで繰り返す頭のなかの考えを紙に書き出す上記のとおりです。「結論から話す」はとても実践しやすいので、論理的な話し方が苦手だった人は、ぜひこれから実践してみてください。論理的思考・ロジカルシンキングは、ビジネスシーンで活用できる場面が多いので、今回ご紹介した書籍などを参考に論理的思考力を鍛えて、ぜひ仕事に役立ててみてはどうでしょうか。いえ、まったくロジカルじゃない上司に「結論から言ってもらっていいですか?」とか言っちゃうと、あなたのサラリーマンライフがジ・エンドな結論に向かってしまうかもしれません。話の通じない上司はどこにでもいるものです。それが会社のマネジメントなのですね。自分の受け持つ案件など、自分の主張を理解してもらうために使ったり、部下や後輩のフォローに使うくらいがちょうどいいと思うのです。このような疑問にお答えします。このような疑問にお答えします。【残念な上司の特徴】決まって『右腕がいない』よね?気づいちまった。気づいちまったんだよ。残念な上司ってやつは決まって"右腕がいない"。今日はこんな疑問に答えていきます。このような疑問にお答えします...このブログの管理人てんいちおう一部上場企業で働くやさぐれたヒヨコ。ロジカルシンキングやファシリテーションを得意としているつもりだけど、大企業ってのはどうにも理解が低くて困ったもんだね。これが旧態依然とした体質ってやつか。