PTA役員会が運営するサイトです。板橋第四小学校PTA役員会2020年12月〜現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。■学年委員■1月6日PTA会長さん、副会長さん、学年委員長で、次年度活動内容についての情報交換と共有を、委員会室にて行った。名称が新しくなる、新設される活動がある、活動内容が変更になる(負担軽減)などの説明と、意見交換があった。この内容はまとめた後、役員さんにチェックして頂いてから、学年LINEにて通達することにした。1月22日LINEにて来年度の活動内容について通達を行った。仮状態ではあったが、何か質問が来た時に備えて事前に情報共有をすることとした。2月中頃に紙面総会があり、そこで正式な内容が発表されるので、それまでは周囲に情報は漏らさない様にお願いした。活動アンケートの配布時間など、今後の活動に必要な連絡をLINEにて行った。委員会名変更についてのアンケート送付(LINEにて)。結果は副会長伊藤様が取りまとめてくださいました。3学期も委員全員が集まっての活動はありませんでした。12月下旬にLINEにて、新委員会名の候補を絞るためのアンケートを行いました。11月上旬に現世話人が次年度の世話人選出依頼のお手紙を配布し次年度の世話人を選出し、世話人会のお知らせを次年度の世話人宛に配布しました。本年度はコロナのため、世話人会は中止となりましたので、世話人会中止のお知らせを配布しました。本年度は新入生の登校班への登録方法を変更したため世話人会新入生への連絡の手紙を作成。17時からピーポーパトロールを実施しました。今回は雨も降らず�Cコース回りました夕焼けチャイムから30分経っていましたが、南板橋公園には遊んでいる子供が出ていました。早く帰るように促しましたが、軽くあしらわれました。後期も殆どの行事が非公開となり、保護者が子どもたちの学校生活に直接触れる機会が少なかったことから、広報誌を通じて子どもたちの活動を少しでも届けられるよう、可能な限り学年別の取材を行ったり、先生方から情報をいただいたりして記事にすることを心掛けました。結果として、例年では取材対象としていなかった行事なども記事にするなど新たにチャレンジしたことも多く、来年度以降の取り組みにおける良い経験ができたのではないかと思います。委員の皆さんの熱意と協力により、目標だった2誌が発行できる見込みとなりました。印刷機にかけて職員室の棚にいれました。五中PTA会長あては、翌日五中に持参しました。実行委員会以降の学校公開がすべて中止となってしまったため、学校係の活動報告は特にありません。平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。標記の件につきまして、中川教育長による「子どもたちの新しい学習環境を考える〜次世代の学校づくり〜」をテーマとした講演会が開催されます。現在、ZOOMオンラインでの参加者を募集しております。中川教育長のお話やこれからの板橋の教育を知ることができる絶好の機会です。※申込方法など、詳しくは下記のチラシをご覧ください(クリックして拡大できます)。※チラシの申込期限は2月26日となっておりますが、現在追加募集中ですので、ご安心してお申し込みください。※申込フォームの入力項目で「地区(所属)」の入力がありますが、「板橋A地区」をご選択ください。平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。今回のPTA度末総会は書面での開催とし、議決権行使書をご提出いただきました。その結果について下記のとおりご報告いたします。賛成331、反対1【結果】いずれの議案についても、過半数の賛成をもって承認されました。皆様のご協力、誠にありがとうございました。毎年参加者を募集させていただいております板橋区小学校PTA連合会主催「親子ふれあいボウリング大会」ですが新型コロナウィルス感染症の流行状況を踏まえ本年度は募集をしない運びになりました。板橋第四小学校PTA役員会2020年9月〜現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。目立った指示がなく、活動はありませんでした。あげるのであれば、ドッジボール大会中止に伴うボランティア係の件を、全員で共有しました。伊藤様宛)2学期も委員全員が集まっての活動はありませんでした。中止や時間的制約もあり、例年よりボリュームは減らしましたが、恒例の1年生集合写真をはじめ、普段は取材しない日常の学校生活風景など、委員の皆さんの工夫やアイデアで1号誌を発行することができました。委員全員2020年10月22日<ベルマーク集計>委員が貼付したベルマークを各メーカーに集計をし発送できるようにする。<感想・反省・一言など>各教室にあるベルマークの回収は、休み時間のみ行えるので時間制限があり大変だった。入り口にベルマークの箱を置いて生徒全員がそこに入れるという方法でも良いと思う。集計作業は時間がかかったが、委員の皆さんはとても協力的で楽しく作業できたと思う。保健室で測量、箱詰めをする。<インクカートリッジ>エプソン、キャノン、ブラザーのインクトナーとカートリッジを分別をし、数を数えて箱詰めする。集荷の連絡をし、箱詰めにしたものは小会議室に一時置かせてもらう。※コロナ対策で、換気、アルコール消毒、手袋着用で行いました。<感想・反省・一言など>作業はスムーズに行えたと思います。テトラもカートリッジもベルマーク化できない物(メーカーが違う)が多く、とてもゴミが多いです。今回はメーカー名のないカートリッジが多く、ゴミの量、重さも負担が大きかったです。インクの回収箱は外にある為、ゴミ箱と間違えてゴミが入っています。2020年11月14日(土)本年度2回目の寺子屋教室を行いました。ご指導の元、「剣道教室」を開催しました。受付での検温や体育館内の換気など、環境に十分配慮しての開催でした。怪我や体調不良なく、無事に終了致しました。2学期は第3回目として1〜3年生対象のミニ運動会を開催予定でおりました。12月5日(土)開催に向けて委員一同、企画や準備を進めておりましたが、ここ数日のコロナ感染者数の急増や気温変化、風邪やインフルエンザへの罹患懸念もあり開催を断念致しました。・令和3年度実行委員の継続意思確認書のコピーをし、子供便の封筒の準備。浅野さんに選考の流れ、コピー機の使い方を説明していただく。<感想・反省・一言など>通常だと、夏休み前後に配布しているのに今年は大変遅くなってしまいました。家庭数398配って319集まりました。<感想・反省・一言など>アンケートを出さない方が多いと思いましたが、これでも今年は提出が多いそうです。398配って�@�Aに丸をした方が1人もいないのは残念でしたが�Cに丸をしていても、直接お話をし、協力的な方がいたので良かったです。集計結果15人の方が回答してくれたので15人の方(推薦をいただいた方含め)に、全員の方に子供便を出しました。11人に断られ4人が活動内容を聞いて考えてみても良いとの返事。推薦の方にもほとんど断られましたが、数名の方に良い返事をいただけました。こども便<感想・反省・一言など>推薦で、名前だけ、学年だけ記載されていて、クラスが判らないのが大変でした。その学年の選考に確認しても、すぐには判らなかったり、返信が来なかったりと、個人情報について厳しくしている為に、こういうところで支障がでるのではと感じました。個人情報に厳しくて名簿がないのに、こちらから連絡するのには私個人の連絡先を記載してプリントを配ることにすごく矛盾を感じています。PTA顧問の中村さんに出席していただきました。今年は5年生の佐藤さんと杉田さんに協力してもらいながら4年の長と副で選考までやりました。無事選考まで終わって良かったですが、色々と変えていかないといけない部分があると思いました。※情報漏えいがなぜか?漏れることがある。10月の学校公開は児童の体調不良者増加のため中止。佐々木、山口(前年度からの変更点)・事前に健康カードを配布し、当日来られる保護者に自宅検温、氏名等を記載したカードを持ってきてもらい、回収のみ受付で行う。・カードや検温を忘れた人は受付で測定しカードに記入する。・来校の保護者は1児童につき1名。・受付にアルコールを設置(学校で準備していただいた)・受付担当はマスクを着用。来校者もマスクを必ず着用。・前年度よりも分担時間を短く設定。(感想・意見)・密を避けるために、東門からの出入りで統一すると当日伝達があったが、知らずに正門側から出入りする方も多く見受けられた。事前に学校公開のお知らせに明記した方がよいと思う。・小さい兄弟連れの参観は可能かわからなかったため、校長先生に確認をしたところ、乳児は可、幼児はできれば自宅待機をお願いしたいとのことだった。当日幼児連れの方は、幼児の名前・体温をカードに記載して参観可能とした。兄弟連れの対応についても、お知らせに明記した方がよいと思う。・換気のため、正門側と校庭側のドアを開けて対応していたため、風で回収した紙が飛んでしまったことがあったため、職員室からペーパーウェイトをお借りして対応した。今後は毎回準備した方がよい。・初めての対応でしたが、担当の皆さんが柔軟に対応していただき、問題なく遂行することができた。ご協力を頂き、ピーポプレートの設置宅及び店舗を印刷したマップを作成致しましたので、是非ご活用ください。同様の拡大マップを学校内の掲示スペースにも貼り出し、学校のご協力を頂きながら、児童にも周知してまいります。配布致しましたマップをご参考に、お子様とご一緒にプレートの設置場所のご確認、マナーについても話し合いの場を設けて頂けましたら幸いです。危険を感じたりした場合に助けを求める非常通報箇所を設置する事業で、ご協力頂いている場所には「ピーポくん」が描かれたプレートが掲示されています。地域のこども達の安全・安心な暮らしの為、ボランティアで、現在46件の皆様にご協力を頂いています。利用する際の常識・マナーを各ご家庭でご指導下さい。*今期は、新型コロナウィルス拡大の為、新規の協力者は募りませんでした。お子さん自身が困ったときには、大人に助けを求めても良いとお話下さい。観点からも重要と考えます。板橋第四小学校PTA役員会2020年4月〜現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。4月1日PTA役員さんより顔合わせ会よりも前に、旧学年委員長からの引継ぎ依頼を受け、承諾。その場で新旧の学年委員長が交代する。新学期開始予定の4/6に合わせて旧学年委員さんに連絡をする。�Aへの今後の対応策として、今後は学年委員が各自お知らせを作成して配布することとした。フォーマットは新学年委員長の小森が作成し、委員会室の共用PC内学年アカウントに保存した。この役割一覧表が廃止となったことで、今後は新入学時またはクラス替え時に学校から配布される「新クラス名簿」がないと、クラス児童の名前が分からなくなる。新学年委員は自分への配布分をコピーして学年ファイルへ保管するように促した。旧学年委員長より連絡網に使っていたLINEグループをそのまま引き継がせてもらい、旧学年委員が新学年委員決定後に招待することで新旧引継ぎとした。より、入学式と進級式のみ実施。それ以降は休校となったため、学年委員ファイルは旧委員長が保管となった。4年生の各委員長、係長には学校再開後に活動有無が役員より連絡があることを通達しておいた。旧学年委員さんへ、各種連絡用の名簿に、連絡先の代筆を依頼した。皆様快諾下さり、決まっていた委員や係から積極的に代筆の許可を取り、代筆頂いた。学校再開の目途が立たない中、学年委員として全体を取りまとめるに当たり以下の内容を役員さんより依頼されたので告知した。�@委員と係の割り振りを5月中に決定しておくこと�A可能であれば、割り振られた保護者同士の連絡手段を確立しておくこと�B現時点でPTA主催行事は協議中であること割り振りはほとんどの学年が終了していたので、各係、委員の保護者同士が連絡を取れるように仲介を行った。伴い、運動会と学芸会の中止が発表された。運動会係を他の係へ変更してもらうように、新学年委員を通じて、旧学年委員へ依頼を行った。運動会中止に伴ってPTA行事は廃止にしないのか、開催の場合安全対策はどうなのか、などの問い合わせが学年に来ていたので、役員さんへご連絡した。その際に豊田会長よりコメントを頂いたので全文配信した。学校再開の連絡を受け、新旧学年委員へ向けての告知を以下の内容で行った。学校が再開したので、それに合わせて新学期行事についての告知を以下の内容で行った。旧学年委員さんへ、役割アンケートの回収方法について下記の内容で行った。�A学校正門前で待ち合わせして、小森へ直接提出その際に、茶封筒に各学年さんが作成した「役割のおしらせ」を同封してもらった。1部を役員へ提出とし、各クラス毎に児童数にて配布した。1年生の分は役員が行ってくれた。・6月23日LINEアンケートを活用して、第1回学年委員会開催について検討を行った。�@全員参加、�A1年のみ参加、�B任意参加、�C開催はしないの4択で行い、多数決を取った。結果�C開催しないが多数を占めたので、学年委員会の開催は延期とした。役員さんより、第1回実行委員会のお知らせが来たので1年生以外の全員に出欠を取った。その際4年生のみ直接参加とし、他の学年はオンライン参加での出欠を取った。伊藤様宛)今年度の成人教育委員はほぼ活動がないまま、二学期を迎えました。ポー看板協力者さんへのプレートと継続の確認に回る。<感想・反省・一言など>例年通りの広報活動とは異なる環境ですが、第1号誌の発行に向けてようやく始動しました。村瀬さん<感想・反省・一言など>引継ぎによって、今後がわかりみんなに負担のない様に分担しようと思いました。倉庫がすでに在庫でいっぱいの為、分別してあるテトラパックを箱詰め出荷する。・インクカートリッジ、テトラパック収集、一時休止の手紙を作成印刷する。・印刷、会計の担当を決める<感想・反省・一言など>コロナの影響で半年以上ベルマーク(カートリッジ、テトラ含む)の集計ができておらず、在庫が大量にあり、これ以上の収集を一時休止する事になりました。今後は、今ある在庫と収集を続けるベルマークを委員と相談しながら集計、出荷作業をしていきたいと思います。今年度のいきいき寺子屋プラン事業についてのガイドラインが出ました。板橋フェニックスさん全面協力の元、野球教室を開催しました。合計91名<感想/反省/一言>密や熱中症、怪我に気を付けて運営をしました。活動はありませんでした。スミスさん、塩谷さん、小澤にて去年の活動内容を確認しました。今年度のドッチボール大会開催の詳細が決まり次第活動を開始します。