PTA役員会が運営するサイトです。4年生の委員会メンバーにてLINEグループ作成。前年度の委員長との引継ぎをLINEにて行う。担当副会長の塩谷さんより委員全員の名簿をデータで頂く。・PTA塩谷さんより青健「あそびのひろば」開催のお知らせ用紙を頂く。「あそびのひろば」でのお手伝いは4名。・委員会の未登録者へ対応。【こども便】にて登録用紙(QRコード)を送付。あそびのひろば】開催について。あそびのひろば」のお手伝いをしてくださる方を選出するのにあまり時間がなかった。引き継ぎによって今後の予定がわかり皆に負担のない様分担しようと思いました。今年度は書紀を1名選出しました。引き継ぎ&第1回広報誌の事前打ち合わせ前年度委員長の飯岡さんから引き継ぎを受けました。委員会の第1回会合(5月14日開催予定)の打ち合わせも行いました。感想:コロナの感染拡大で打ち合わせが遅れましたが、多田さんや飯岡さんのご協力もあり、開催することができました。飯岡さんからは多種多様なアドバイスを受け、やるべきことを整理することができました。副校長先生との打ち合わせ広報宣伝委員会の窓口役となる福田副校長にあいさつを兼ねて、広報誌発行の協力へのお願いをしました。具体的には、福田副校長が広報の窓口であることの確認、広報誌発行の趣旨説明、掲載前の原稿チェックのお願い、先生方への寄稿文&写真提供のお願い、各種イベントの取材、掲載が難しい児童(NGリスト)と配布先関係者リストの情報共有のお願いなどを行いました。多忙な中も福田先生に時間を頂き、広報誌の発行の意義を説明できました。副校長先生との打ち合わせ14日の委員会第1回会合までに、NGリストと配布先関係者リストを提供頂きたいとお願いしました。間に合わない可能性もあること、一部でも完成したものは渡せるとの回答を得ました。副校長先生との打ち合わせ14日の委員会第1回会合までに、NGリストと配布先関係者リストを提供頂きたいとお願いしました。間に合わない可能性もあること、一部でも完成したものは渡せるとの回答を得ました。�@柴崎副委員長から、広報宣伝委員(1名除く)に対して、第1回会合のお知らせメールを送信。当日出席できない委員に向けてzoomでも中継する予定で、準備をしています。�A連絡が取れない委員が1名おり、多田副会長を通して連絡を試みるも未だ接触できません。10日付で委員長からの案内文書を子ども便で送付し、返信待ちです。�Bデジタルに強い委員にお願いして、Googleドライブの開設と、委員の招待を依頼。昨年度と同様にクラウド上で記事や写真の投稿などを共有できるようにする予定です。:・今年度の活動内容と予算について(副会長より)今年度はコロナの影響を受ける以前と同じ程度の活動を再開する旨の説明があった。委員長より各委員のメール宛LINEへの招待を5/28のイベント、会議への出席確認を兼ねて送付する案が出され同意を得た。メールが登録されていない委員については子ども便を通じて同様の案内を送ることとした。上記委員向けメール、子ども便のほか、学校保護者向け案内を作成した。スリッパ、靴を入れる袋を忘れる方が数名いました。図工室・音楽室を使用する学年の親御さん方で公開場所がわからない方が数名いらしたので場所を確認し案内させていただきました。時間割表を手元に置いておくと便利かと思います。授業一覧表をご覧になり公開場所を確認しておくと尋ねられた際に役立つと思いました。・立候補がなかったため、あみだくじで決定[感想]・PTAからメールがあったが、4年生保護者同士で決めるのは、難しいと感じた。・メールではなく、LINEでやりとりする人が増えているため、PTA側で実施しているアンケートに、LINEIDを追加したらやりとりがスムーズになるのではないかと思った。・あみだくじの選定も難しかった。不慣れな人のために、もし決まらなかった場合、今までどうしてきたかの情報をもらえると助かると思った。忙しいが、協力的なメンバーが集まっていると感じた。上手に仕事を分担して進められればと考えている。決まっていないことが多いが、大きな方針と今後のスケジュールが確認できて少し安心した。・去年やったことが確認でき、今年すべきことが見えて安心した。・直接ざっくばらんに、話が聞けて良かった。・去年の活動報告書を元に引継ぎをする等、引継ぎ内容を明文化しても良いのではないかと感じた。書記:4-3福井その他メンバー:4-1田、4-3柴田(計7名)下記の通り、活動した内容を報告致します。・話し合い、立候補にて決定[感想]・メールアドレスでの連絡先交換は大変です。IDも聞いてほしいです。なったメンバーは協力的なので、みんなでがんばろうと話し合いました。予定なので、全員今後きちんとやっていけるのか不安はありました。・PTAのみなさんはとても相談しやすく、今後も何かあれば頼れる存在で、引き継ぎ中もとても話しやすく心強いと思いました。やることが多すぎて短時間で頭に入れるのがいっぱいいっぱいでした。あと、公園での引き継ぎだったので、メモを取るにも立ちっぱなしで、周りにも遊びに来ている家族もいて話しに集中しづらく、せめてイスやテーブルがある場所で引き継ぎをしたかったです。継ぎの件について・今後について【感想】やることが多すぎて今後大変そうだと思いましたが、2人で協力して大体の事は調べたり決めたりして、それをもとに4年生で話し合う事に決めました。次回、4年生だけで集まるまでに、2人で手分けしていろいろ調べる予定です。・グループLINEを作るのはとても大変でした。LINEを交換してからではないとグループも作れない為、一人一人にメールをし、LINE検索したり..してもらったりの作業が時間がかかりLINEの連絡先を交換するまでに二度手間と感じました。IDを聞いておくべきだと思いました。感想等7/2(土)に予定されている1回目の漢検に向けて、5月から準備を始める必要があると認識しました。現在、担当分けを検討しているところです。頂いた資料を読み込んで、ブラッシュアップしていこうと思います。◆連絡体制作りLINEの全体グループを作成し、各クラスの委員を招待。作業開始に備えて、事前に確認する作業が必要。(前年度長、副さん立ち会い了承)各学年の委員さんにまだ連絡ができていない為、なるべく早急にメッセージでコンタクトをとり、後日、LINEグループを作成。