使うには、各社員に割り当てられた「ユーザー」というものが必要です。管理者のお仕事は、社員が使うユーザーをあらかじめ用意し、各社員に割り当てておくことです。使う社員そのものを表します。中での自分という表現の方が正しいかもしれませんね。名前はもちろんありますし、所属や役職もあります。生年月日や顔写真などもあります。それらユーザーの持ち物の中でとても重要なものがあります。それは「ID」と「パスワード」です。略でアイディーと読みます。ユーザーを識別するために使用します。IDとパスワードIDは社員とユーザーを強力に紐付けるものです。IDは全ユーザーそれぞれ違います。IDが分かればどの社員のユーザーなのかすぐに分かります。IDはメールアドレスです。パスワードは、ユーザーを使っている社員本人が決めます。パスワードは絶対に他人に知られてはいけない秘密の合言葉です。使う際、必ずIDとパスワードを入力する必要があります。IDを入力することで誰なのか、パスワードを入力することで本当にその人なのか、を確認することができます。使うことができるのです。一時パスワードでもちょっと待って下さい。使ったことがないので、ユーザーに秘密のパスワードを設定することができないはずです。ここで登場するパスワードが「一時パスワード」です。このパスワードは管理者があらかじめユーザーに設定しておくものです。使う際、この一時パスワードを入力します。“一時”というからにはずっと使えるものではありません。使った時、社員自身によって正式なパスワードに変更されます。これでユーザーに社員本人しか知らないパスワードを設定することができます。管理者もユーザーです今まで「管理者」という言葉(あなたのことです)が出てきていますが、実は管理者もユーザーです。権限の強いユーザーです。”権限が強い”とは、一般のユーザーでは許されていないことができるということです。ユーザーの追加も管理者にしか許されていません。そのような理由でユーザーの追加は管理者のお仕事なのです。ユーザーを追加するとはユーザーを追加するとは、管理者が以下の作業を行うことを指します。ユーザーを登録する各社員にユーザーのIDと一時パスワードを教えるこれで、社員が使うユーザーをあらかじめ用意し、各社員に割り当てることができます。最後にユーザーとは何なのか、そしてユーザーを追加するとはどういうことなのか、おおまかにでもお分かりいただけましたでしょうか?ユーザーの追加の具体的な作業内容については、この記事を参照してください。アーザスBlog記事はアーザスでの導入事例が元になっております。IT関連のコンサルタントおよびご相談はこちらまでお願いいたします。法人様お問い合わせはこちら私たちアーザスは一緒に成長してくれるメンバーを随時募集しております!経験者はもちろん、新卒・未経験の方でも歓迎いたします!新卒採用ご希望の方はこちら中途採用ご希望の方はこちらこの記事を読んで興味を持っていただけましたら、下記のボタンからご購読をお願いします。RSSで購読するfeedlyで購読する記事に関するご意見・ご質問がございましたら、SNS投稿をお願いします。DOGA管理人、ブロガーなどなど、色々やっている御老体です。難しい専門用語は使わず初心者に優しい投稿を心がけています。365などITについて「誰でもわかる」ような記事を公開しています。