2020.08.052020年に急速に普及したWeb会議システムには多くの種類があります。その中から最適なシステムを選ぶにはWeb会議の基本的な仕組みを知ることが重要です。それぞれのWeb会議システムの特徴を比較して、自分の使用目的や予算に合致したWeb会議を選びましょう。目次Web会議とはWeb会議システムの仕組み3つを解説Web会議システムを導入する前に知っておくべきこと適切なWeb会議システムを導入するために仕組みを理解しましょうWeb会議とは2020年、Web会議は急速に広がりました。Web会議が正確にはどういう仕組みの会議を指すのかは意外に知られていません。Web会議とは、パソコンやタブレット、スマートフォンを使って行う会議の仕組みです。インターネット回線を使って、あらゆる場所から共通の会議にアクセスして参加することが可能です。Web会議システムの仕組み3つを解説web会議システムの仕組みはいくつかの種類に分類できます。ここでは接続形態、使用コーデック、映像と音声データの処理の3つの観点からweb会議システムの仕組みを説明していきます。Web会議システムの仕組み1:接続形態Web会議システムの仕組みを接続形態から説明します。Web会議システムの接続形態は、オンプレミス型(サーバ型)とクラウド型(ASP型)というものがあります。その2種類の仕組みそれぞれの特徴を解説します。オンプレミス型(サーバ型)オンプレミス型(サーバ型)は、自社に設置されたネットワーク内の専用サーバにアクセスし、Web会議を実施する仕組みです。社内のネットワークですから情報を盗まれる危険性が非常に低く、セキュリティ面の信頼度が高い仕組みと言えます。通信が安定している、カスタマイズできるという長所もあります。その反面、導入時の初期費用やメンテナンスの費用が必要となり、コストは高くなる傾向があります。クラウド型(ASP型)クラウド型(ASP型)は、インターネット経由で外部にあるサーバにアクセスして通信する仕組みです。インターネットに接続できれば、どこからでも利用可能です。外部にあるサーバはベンダー(サービス提供事業者)が管理するので、自社管理する必要はありません。そのため、ITを管理する専門の担当者がいない企業でも導入しやすく、初期費用を抑えることが可能な仕組みと言えるでしょう。Web会議システムの仕組み2:使用コーデックWeb会議やテレビ会議の仕組みでは、相手に送るために映像や音声を符号化(エンコード)します。接続先では符号化されたデータを元の状態に復号(デコード)します。この、エンコードやデコードをする装置やソフトウェアのことをコーデックと言います。ソフトウェアコーデックコーデックの中で、Web会議システムに使用されているのはソフトウェアコーデックです。エンコードとデコードをするコンピュータプログラムで、価格が比較的安く手軽に利用できる反面、CPUの性能に依存している面があります。ハードウェアコーデックテレビ会議の仕組みで使用されているのはハードウェアコーデックです。ハードウェアコーデックは、専門の集積回路でエンコード、デコードをします。処理能力が高く、安定したデータ処理が可能な半面、汎用性はあまり高くなく、価格が高いという欠点もあります。Web会議システムの仕組み3:映像と音声データの処理Web会議システムの仕組みでは、インターネット回線を使って映像や音声を送ります。そのため、通信帯域を圧迫しないようにカメラやマイクから取り込んだ映像や音声のデータを圧縮して送っています。Web会議システムを導入する前に知っておくべきことWeb会議システムを導入するにあたってどのような点に注意すればいいのでしょうか。どのような仕組みなのか、どのような種類があるのか基本的なポイントを知っておくことが必要です。どんなリスクがあるのかを知り、セキュリティ対策の目的と重要性を認識することが大切です。1:無料版と有料版があるWeb会議システムには有料版と無料版があります。無料版はコストはかかりませんが、多人数で会議をする場合や国際通信の時に通信が不安定になる場合があります。トラブル時に日本語のサポートがなかったり受付時間が限定的なこともあります。有料版は無料版と比べて、接続や映像、音質の品質が高くなります。トラブル時のサポートも無用版よりサービスが充実しています。2:ライセンスにタイプがあるWeb会議システムのライセンスとは、Web会議に接続する拠点の数のことです。ある社屋の会議室で4人が一つの端末から会議に参加している時には、1ライセンスとなる仕組みです。このライセンスにはID制とポート制の2つのタイプがあります。ID制ID制は、ユーザーIDによるライセンス体系です。会議のホストがIDを契約するとIDに紐づくWeb会議室が与えられ、ホストが会議の参加者に招待URLを送ることで利用可能となります。この時、会議の参加人数に関わらず、ライセンスの数は1となります。ポート制ポート制は、契約した同時接続(ポート)数によるライセンス体系です。参加人数には関係なく、同時に繋ぐデバイス数でライセンスの数が決まる仕組みです。同じタイミングで接続できるデバイス数の上限が、契約ポート数となります。3:セキュリティ対策をチェック端末があればどこからでも会議に参加できる便利なWeb会議システムですが、心配なのはセキュリティ上のリスクです。会議で扱われる情報が漏洩する可能性があるのです。Web会議はインターネットを介するため、第三者による不正侵入によって映像や会議での会話を盗まれる可能性があります。会議の資料を不正にダウンロードされたり悪意のあるデータをアップロードされたりする可能性も含む仕組みです。第三者による情報漏洩だけでなく、社員の過失による情報漏洩も起こり得ます。導入するWeb会議システムのセキュリティ対策が十分かどうかをチェックすることは非常に重要です。4:カメラと音声の準備を万全にWeb会議は離れた場所にいる相手と会議をする仕組みなので、それを円滑に行うためには映像と音声の品質が大変重要です。離れていても意思疎通を十分行えるように、マイクとカメラの性能をチェックすることも不可欠です。パソコン内蔵のマイクは集音機能がそれほど高くないことが多く、音声を十分に拾えないことがあります。大人数の会議や、重要な顧客との会議の場合はパソコン内蔵のマイクではなく、専用機器のマイクスピーカーを使用するといいでしょう。適切なWeb会議システムを導入するために仕組みを理解しましょうWeb会議システムは数多くあります。その中から最適なものを選択するには、まず基本的な仕組みを理解しておくことが大切です。使用する人数や目的、接続先の数によっても必要な機能やサービスも異なってきます。無料のシステムと有料のシステムがあり、画質や音質、セキュリティ、カスタマーサービスなどにも違いがあります。使用目的とシチュエーションに合わせてWeb会議システムを選びましょう。Web会議Web会議メーカーの市場動向は?上位を占めるブイキューブの取り組み3つ今や世界規模になったWeb会議市場で活躍する5社を例に、働き方改革からテレワークの拡大へと向かう現状を紹介します。コロナ禍という厳しい環境下での、Web会議関連技術のイノベーティブな側面を市場展開とともに触れていきたいと思います。おすすめのツールも紹介!Web会議営業やオンライン商談といったワードを聞くことが増えていることでしょう。最近では在宅ワーク時でも会議に参加できるよう、Web会議システムを導入している企業が増加傾向にあります。これまではテレビ会議システムを利用するのが一般的でしたが、意外と違いを知らない方も少なくありません。コラボレーション」は、マニュアルや説明会が必要ないほど簡単・シンプルに利用できるWeb会議ソリューションです。これまで遠隔会議の導入・定着に苦労していた企業でも安心してスタートできます。多様な働き方が求められる傾向にある昨今では、Web会議システムが注目されています。Web会議システムは、場所を問わずに会議に参加できる便利なシステムですが、いくつかのデメリットもあります。自社への導入に適しているかどうかを知りたい方は、...Web会議Web会議システムを用いたWebセミナーとは?会場開催型セミナーとの違い4つ近年、急激な需要の高まりを見せているWebセミナーやWeb会議ですが、これから積極的に取り入れていこうとしている企業や個人も多いのではないでしょうか。Corporation。