Webexなどがおすすめです。Teamsの概要、やり方、特徴について紹介します。Teamsの仕様や機能を以下にまとめます。機能が充実しています。Web会議で同時に接続できる人数が最大1000人と、300人を超える大人数でもオンライン研修を実施できます。その他、グループチャット機能、参加者全員が同じ部屋にいるような感覚でコミュニケーションを図れる「Togetherモード」などの機能もあります。365アプリケーションの一部です。OfficeのファイルをWeb会議中に編集できます。Officeの各種ツールの操作方法をレクチャーしたり、グループワーク中にファイルを編集して更新したりでき、非常に便利です。Teamsはデバイスの環境によっては動作がやや遅いと感じる可能性があります。利用の際には、事前に動作チェックを行っておくことをおすすめします。Teamsは無料でも使用できますが、Microsoftのアカウント登録をする必要があります。以下では、アカウントの作成方法、ミーティングの設定方法について紹介します。Teams公式ページのファーストビューの左下にある「無料でサインアップ」をクリックし、メールアドレスとパスワードを入力します。Microsoftアカウントを持っている場合には、既存のアカウントの登録情報を入力しましょう。入力後、登録したメールアドレスに認証コードが届くので、認証作業を行ってください。その後、プロフィール情報を入力すれば登録完了です。Teamsのアプロケーションをダウンロードすれば、ブラウザなしでツールを利用できます。種類はデスクトップ版(Windowsアプリ)、モバイル版、ブラウザ版(Webアプリ)の3種類。ブラウザ版でも操作は可能ですが、専用のアプリケーションをダウンロードしておくことをおすすめします。Teamsはオンライン会議用のミーティングを事前に設定できます。ミーティングを設定したら、「会議のリンクをコピー」でミーティング情報をオンライン研修の参加者に共有できます。Teamsを利用する場合のメリットについて以下にまとめます。Teamsは、Web会議を行う上での利便性が高く、高機能なツールです。チャット機能、チームのメンバーやスケジュールの管理、ファイルの共有などが一元化されています。Web会議ツールとして利用するのではなく、管理ツールとして活用することも可能。オンライン研修の前後に資料の確認や共有をしたり、グループチャットだけでなくメンバーと個別にチャットを送ってコミュニケーションを取ったりできます。Teamsは情報を管理しやすく、Web会議中以外にも活用できるツールなのです。Teamsが適しているといえます。他のWeb会議ツールでも会議中のチャットは可能ですが、ミーティング終了後に読み返したり、ファイルをダウンロードしなおしたりすることにはあまり適していないツールもあります。Teamsはミーティングの前後にもチャットやファイルの送受信を行えるため、オンライン研修の前後のコミュニケーションを円滑化できます。Officeの各ツールと連携し、通話をしながら多数の参加者で同時に編集を行えます。Office365を利用していれば、Plannerによるタスク管理や、Formsによるアンケートの実施なども可能です。Teamsと連携させてさらに利便性を高められます。Teamsとマイクロソフトコーポレーションの各ツールを連携することで、利用するツールを減らせます。Teamsに一元化することで利用するツールを減らせます。Teamsは、会議中にデスクトップ画面全体、特定のブラウザやアプリケーションやファイルを画面共有できます。画面共有機能を利用すれば、資料や動画などを参加者全員が同時に見ることができ、オフラインのセミナーのように進行することが可能になります。Teamsのブレイクアウトルーム機能の一般提供が開始されました。ブレイクアウトルーム機能とは、通話に参加している人をグループ分けする機能です。ブレイクアウトルームの参加者を割り当てるだけで簡単に分けられるのが特徴。ホストは各ブレイクアウトルームに一斉にメッセージを送れるため、オンライン研修をスムーズに進行できるでしょう。「新しい会議エクスペリエンスをオンにする」にチェックを入れ、Teamsクライアントを再起動します。Teamsのバージョンが古い場合にはブレイクアウトルームを使用できない可能性があるため、事前に最新版に更新しておくことをおすすめします。ブレイクアウトルームの割り当てを行うには、Teams会議を開始してからブレイクアウトルームを開き、参加者の割り当てを行います。ホストは個別のブレイクアウトルームに参加できます。Teamsの概要や使い方、メリットについて紹介しました。Teamsは他のツールに比べて管理を一元化しやすく、企業で利用することに適しています。オンライン研修だけではなく業務全体で利用することで作業効率化や管理体制の構築に役立つツールといえるでしょう。Teamsで実施可能な研修サービスを多数提供しています。リモートで謎解きを行うチームビルディング「リモ謎」や、防災知識を身につけながらアクティビティとしても取り組める「おうち防災運動会」など、ユニークな研修サービスを多数ご用意していますので、お気軽に問い合わせください。【関連記事】オンライン研修のメリットやデメリットが知りたい方はこちら。オンライン研修とは?メリット・デメリットや成功するコツを紹介!オンライン研修をする時におすすめのサービスが知りたい方はこちら。オンライン研修の種類とおすすめサービス11選オンライン研修で役立つアプリが知りたい方はこちら。Teamsのメリットまとめこの記事を書いた人ビジネスゲーム研修.comビジネスゲーム研修.comでは、研修のお役立ち情報や、体験型研修の事例をご紹介しています。オンライン研修やチームビルディング研修をお探しの方は、ビジネスゲーム研修.comにお任せください。(1)タグアンケートインタビューオンライン研修・アクティビティ研修についてお気軽にお問い合わせください。