その際に場所を確認し案内させていただきました。開催はコロナの影響により中止となりました。・小物等は備品室前のテーブルに置き、参加票のみ副校長先生にお渡ししました。スリッパ、靴を入れる袋を忘れる方が数名いらっしゃいました。親御さん方で公開場所を質問される方がいらしたので、場所を確認し案内させていただきました。外履きを入れる袋を忘れる方が多数いました。方で混雑していました。今まで連絡がなかったメンバー2名から、運動会当日どうすれば良いかとい問い合わせがあった。シフトを組み直すこととした。今回は人員に余裕があったため問題なかったが、人員に余裕がない場合は、事前にある程度検討しておく必要があると感じた。(11名)[活動内容]・遮光ネット貼り・テント立て[感想]・2時間程度かかる作業と聞いていたが、有志も11名集まってもらえたので、1時間もかからずスムーズに終えることができた。PTA(2名)・運動会委員会4年生メンバー有志(5名)[活動内容]・受付や準備する物等の最終確認[感想]・メールでやりとりしていたが、受付の場所など、直接対面かつ現地で確認することができて良かった。・もしかしたら、メールでのやりとりだけではなくて、相互確認のために、9月中旬に直接打合せをした方が良かったのではないかと感じた。・シフトを見ながら、当日の流れや各自の役割を確認[感想]・印刷をするのが初めてであったため、どのPCを使用すれば良いのか、どのプリンタで印刷すればいいのか戸惑ったがなんとか印刷できた。・実際のシフトを見ながら、当日の流れや各自の役割を直接対面で確認することができて良かった。警備[感想]・無事、何のトラブルもなく運動会を終えることができて良かった。懸念していたMAX10分で400名受付は、特に校門の外に列が並ぶことはなく終わってほっとした。事前打ち合わせでもお伝えした通り、もし各学年の演技が時間通りだったとしたら、行列になって保護者や近所からクレームになっていたと思っている。[活動内容]・来年度に向けて、反省点・アドバイス・アイディア等の意見集め[意見]・東門にて6年生保護者が退出した際に、卒業生とみられる数人が「片付けを手伝う」と言って校庭にどっと流れ込みました。その様子を見て、「私達も行っていいよね」と言いながら、校庭に入りそうになっていたので副校長先生を捕まえて、対処を任せました。結果的に、その子達も校庭でお手伝いをしてくれていました。実際は入場カードがなければ入れないとお断りしていた人もいるなかで、その子達はOKというのは、いかがなのかな、と思ってしまいました。学校側が判断して子供たちを入れていたので、わたし達に何も言えないかもしれませんが...・東門のところに自転車で乗り付けて、そのままみている子達がいて、大声出して応援していたし、柵に寄りかかりながら見ていたので、その辺りもどこまでが許容範囲なのかと思った。・遮光ネットの結束バンドについて、輪っかになっていたものは、ハサミですぐに切れたのですが、ハサミが入る隙もないくらいまで絞って留めてあるものがいくつかあり、片付けの際ネットを一緒に切ってしまいそうになりました。ゆるゆるでもいけないのでしょうが、程よくとめると、片付けの時も楽かなと感じました。・観覧の仕方について、一番前で見てる保護者の方たちがほとんどみんな立ってて、ニ列目の人たちがすごーく見づらかった。前の人は少しかがむとか、しゃがんで見るようにアナウンスして貰えると皆が気持ちよく見れるのかなぁと思いました。・一番前で観てる保護者の方で、日傘さしてる人がいたみたいで、後ろの人たちが困ってたみたいです。こちらも演目が始まる前にアナウンスがあると助かるかなぁと思います。・ベビーカーで場所とりして、放置していた人がいた。ベビーカーは駐車場のようなものが欲しかった。・入場口から退場しようとする人が、それなりの数いた。連絡が前日は、少し遅かったように感じました。連れていけること自体は有難いのですが、保育園を予約したり、祖父母に預けるなどの調整をしていた人もいたようです。・2学年毎でも、それなりに空間に空きがあると感じた。来年度は、例えば午前に1,3,5年・午後2,4,6年などとして、演目増やしたら、コロナ前の運動会に更に近づいた会になるのではないか。・運動会、やっぱりリレーなど、学年を超えた一体感がある演目も見たいなぁと感じた。ウォークラリー大会8時から両日とも中村・七澤が参加しましたコース安全見守り隊をしました。感想・反省コースの誘導ができないため、こちらの立ち位置や道を横断させるのに困りました。副校長に確認し、学校のごみ捨て場に段ボールを捨てさせて頂きました。その他のゴミはみんなで手分けして持ち帰りました。板四小まつりで使用したい教室や導線、予定しているゲーム・景品について、作成した配布プリントについてなど、様々な確認を含め一緒に話し合いをして頂きました。細かな訂正を含め、とても丁寧に修正案を出して頂きました。前回、副校長先生と打ち合わせをした際に、ご意見・訂正を確認してから作成したので、最終確認はとても少ない訂正で完成しました。前日準備の再確認などを話し合いました。ゲームの試作を作りいろいろ試してみたり、4年生委員の児童に協力してもらい、おまつりで飾る飾りを折り紙で作ってもらったり、倉庫の物を各担当ごとに分けて準備しておいたりしたので、スタートもスムーズに進み、委員の皆さんもテキパキ作業していただけたので、予定時間よりも1時間近く早めに終わることができました。まではかなり時間を使い、きちんと準備してきたつもりですが、いざ当日となるととても不安でいっぱいでした。当日はスタート時間よりもかなり早くから多くの児童が待ってくれていました。二部制にし、入場時間を空けたため換気の時間もとれ混雑することも少なくスムーズに進行できました。全校生徒492人のうち、367人が参加してくれました。喜んで来てくれている児童が多く、私達も嬉しかったです。3年ぶりの開催にしては、成功したなぁと思います。これも、まつり委員のみなさんを始め、さくら会・桜美会・PTAや先生方、スクールガード委員のみなさんの協力のお陰で、トラブルもなく無事に終えることができたと思っています。いろいろなご協力ありがとうございました。前年度より引継ぎを受けて、漢字検定を2回実施した。実施してみて気付いた点を踏まえ、人数配置等について再検討を行い、11/19(土)に第3回の主担当へ連携した。→マニュアルへフィードバックして、来年度へ引継ぐ。募集をかけるアンケートで、Googleフォームを使うことはできないか...など。【反省】コロナによって、従来の活動ができない委員会活動の為、マニュアル通りにいかず苦戦することが多かった。広く情報共有できない内容の為、少人数で活動するが、少ない情報を元に行う作業は、非常に難しく、ずっと手探り状態だった。委員会だと思って協力してもよいと回答したというケースが多く、特に低学年の保護者さんは活動自体を経験したことがない場合もあるので、その違いを理解してもらえるような機会があるとよいと思う。今期の作業は、ほぼひとりで活動することになった為、作業内容を共有する連絡だけでも大変だった。実行委員会へのお願いがあります。次年度への引継ぎ資料を作成しますので、実行委員側から卒対委員会へどんな働きかけをするのか、具体的なリストをください。(どのタイミングでどんな内容か)今年は全くありませんでした。今後も実行委員から卒対委員への働きがけがないのであれば、実行委員会への参加と報告を免除していただくよう、ご検討ください。