入り口で靴を脱いで体育館に入ります。体育館に入ると、種目ごとにナンバーカードや参加賞Tシャツなどの受け取り場所が分かれています。選手受付には事前に郵送された参加通知はがきを持参しましょう。選手受付の入り口で大会プログラムと荷物預け用のビニール袋を受け取ります。大会プログラムには宮古そば引換券がついています。大会当日、宮古そば引換券を忘れずに持参しましょう。体育館には種目ごとにナンバーカードが番号順に並べられています。自分のナンバーカードを取ったら、体育館奥の選手受付に参加通知はがきと一緒に提示します。選手受付で参加賞Tシャツを受け取ります。毎年デザインコンテストが行われ、最優秀賞のデザインが参加賞Tシャツに採用されます。体育館の出入り口付近にはゼッケン記入場所が設けられています。荷物預かり用のビニール袋にナンバーカードの番号を記入しましょう。背中に付ける方のナンバーカードにはコメント記入欄があります。意気込みやメッセージなどもぜひ記入しましょう。