送る際に添える送付状をどのように作成すればよいのかが分からない、と悩んでいる方もいらっしゃるのではないでしょうか。今回は、請求書に添える送付状の記載内容と場面別のテンプレートを紹介します。送付状テンプレート請求書に同封する際のテンプレート(基本形)再請求時に同封する際のテンプレートその他:場面別の内容テンプレート送付状とは、送付物の内容を確認するために添える書面のこと送付状とは、送り状や添え状と言われ、郵便物やFAXなどの送付物に添える書面のことです。企業間で書類を送る際には、送付状を添えるのが一般的です。請求書に送付状を添える目的は、請求書の送付枚数や送付先が正しいかなど、請求書に間違いがないか確認するためです。請求書の再発行を行う場合は、送付先での二重払いなどが起こらないようにその旨を記載しておくことが重要です。請求書の送付状を作成する際は、以下の順番で内容を記載しましょう。担当者宛に送付する場合は、担当者名と役職を忘れずに記載するようにしましょう。請求書を発送する日付を記入するのが一般的です。必要に応じて担当者名も記載します。日頃の感謝を伝える挨拶文を記載します。丁寧な印象や好印象を与えることができます。請求書の送付状などのビジネス文書には、時候の挨拶は入れないのが一般的です。請求書の内容や枚数など書類内容を書く際は、記書きと呼ばれる「記」と「以上」を使用します。平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。ございますが、請求書を送付いたします。内容をご確認の上、○月○日までにご対応いただけますよう何卒よろしくお願いいたします。引き続き、ご高配のほどよろしくお願い申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。○年○月○日付にお送りいたしました請求書につきまして、ご請求した代金がお支払期日の●月●日を過ぎた現在までお振込みいただいておりません。つきましては、別紙の通り再請求書を同封しておりますので、内容をご確認のうえ、○月○日までに下記口座にお振込みくださいますようお願い申し上げます。本状と行き違いで振込いただきました場合は、お許しいただけますようお願い申し上げます。以上その他:場面別の内容テンプレート上記の記載内容の4の「挨拶文」を場面に合わせて、使い分けましょう。貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。ございますが下記の通り請求書を送付させていただきます。ご査収くださいますようよろしくお願いいたします。略式ながら、取り急ぎご請求申し上げます。日頃より格別のご高配を賜りまして、厚く御礼申し上げます。〇月〇日分のキャンセル料として別紙のとおりご請求申し上げます。お手数をおかけしますが、●月●日までにご送金くださいますようよろしくお願いいたします。【メールに添付する場合】メールで請求する場合には、送付状を添えると余計な文章が増えるため、添付しないことが一般的です。メールでの挨拶の例文は以下のようなものがあります。平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。ご利用の「○○」に関する請求書をPDFファイルにて送付いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。ご不明点や添付ファイルの内容が見れないなどございましたらご連絡くださいませ。まとめいかがでしたか?今回は、請求書に添える送付状に記載する内容と場面別のテンプレートを紹介しました。送付状は、請求書送付枚数や送付先が正しいかなど、送付物に間違いがないか確認するために重要な書類です。この記事を理解し、正しい送付状の作成の参考にしてみてください。【チェックリスト付】新入社員のためのビジネスマナーハンドブック無料でダウンロードするために以下のフォーム項目にご入力くださいませ。好印象を与える!受注へのお礼メールのポイントと例文を紹介RANKING「潜在顧客」と「見込み顧客」の違いは?最適なアプローチを理解しよう【ビジネス向け】日程調整メールの書き方と状況別のテンプレを紹介テレアポが成功しやすい時間帯・時期って?業種別に解説します市場占有率(マーケットシェア)とは?意味や種類を簡単解説!ニッチ市場とは?戦わないことで成功した企業の事例を紹介お役立ち資料これからはじめるBtoBマーケティング施策入門書お役立ち資料をもっと見るMusubuライブラリはBtoBの営業、マーケティング担当者様を支えるお役立ちメディアです。日々の営業・マーケティングに役立つ情報を配信しています。