2019年12月23日デジタルファースト宣言を受けてペーパーレス会議が始まった別府市は、行政運営のデジタルファースト実現に向けて、タブレット端末を利用したペーパーレス会議を23日午前9時から行われた行政経営会議からスタートさせた。別府市は、6月に「BEPPU×デジタルファースト宣言」を行った。向上、働き方改革などを進め、モデル都市としてのブランドを確立させるというもの。ペーパーレス会議で行政コストの削減や、デジタルデータとして持ち運べることで、意思決定の迅速化を可能にする。一方で、どこにでも持ち運べるだけに、端末の管理などより慎重さが求められる。行政経営会議は、部長級以上で行う会議で、月2回行われている。「今日からスタートしたばかりなので、回数を重ねるごとに高度に使いこなしていけるようになれば、とても便利なツールになると思う」と話した。タブレットは30台導入し、部長級以上に20台、残り10台は各課がペーパーレス会議をする際に貸し出すことにしている。デジタルファースト宣言以降、別府市では、コミュニケーションアプリLINEや職員が入力作業をする定例作業の自動化を図るRPAを導入してきた。今後は、LINEの内容充実を図っていくという。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。