日報を作成するにあたって、重要になるポイントの一つとして挙げられるのが「所感」の項目ではないでしょうか。所感では結果に対する分析や、改善策が求められている所感を書く上での基本ルール目標達成率を数字で表す成果に対する分析を行い、改善策を記載する数値や要因分析を盛り込んだ所感の具体例より良い日報を書くためのコツできるだけ簡潔に書くすぐに感想や考えを記録する所感の活用術アイデアや疑問、お礼を伝えるツールにもできる所感では結果に対する分析や、改善策が求められている所感とは、一日の仕事を報告する日報を通して考えたことを記入する、いわば日報における統括にあたる部分です。所感の書き方次第で、日報を書くことの意義が大きく左右されます。簡単に言えば、感想が「仕事の中で感じたこと」である一方、所感は「感じたことに対する、分析や改善策を交えた自分の考え」です。感じたことを記録するという受動的な姿勢で所感を書くのではなく、感じたことに対して自分なりに分析をしたり改善策を考えたりする、という能動的な姿勢を持つ習慣を作りましょう。所感を書く上での基本ルールまずは所感を書く上での基本的なルールからご紹介します。目標達成率を数字で表す所感の書き出しでは、目標に対する成果を数字で表しましょう。悪い例:今日は~~件のアポを取るという目標が達成できなかった良い例:今日は~~件のアポを取るという目標に対して、結果は~~件であり、達成率は~~%であった良い例のように定量的な書き方をすることによって、「達成できたor達成できなかった」という二択よりも具体的な振り返りができるようになります。成果に対する分析を行い、改善策を記載する数字で成果を表したら、その成果を分析して次回以降どのようなことに気をつけるかを記入しましょう。・目標を達成できた日は、目標未達の日と比べて違いはあったか。・目標未達の日は、何が原因なのか、またそれはどうしたら打開できるのか。した流れで分析を行うことで場当たり的な行動が減り、安定した成果を出すことにつながります。数値で表す」「成果に対する分析や改善策」を盛り込んだ所感の具体例を見てみましょう。今日は~~件のアポを取るという目標に対して、結果は~~件であり、達成率は~~%であった。同じ目標を立てたものの達成できなかった○日の反省を生かし、トークスクリプトを作りスムーズに話を進められたことが要因と考える。話すことに関しては上手くいったが、相手の情報を聞き出すことに苦戦したので、今後はより具体的な質問をすることで改善していきたい。今日は~~件のアポを取るという目標に対して、結果は~~件であり、達成率は~~%であった。目標が達成できなかった要因として、新規営業であることを理由に取り次ぎを断られたものが~~件と多かったことが挙げられる。担当者の名前を事前に把握しておくことで改善可能であると思われるので、今後は事前の調査により力を入れるようにしたい。良い日報を書くためのコツできるだけ簡潔に書く自分なりの分析や改善策を盛り込むことは大切ですが、長すぎる所感は提出先である上司の負担になり、また重要なことが埋もれて分かりにくくなってしまいます。できるだけ簡潔にまとめることが大切です。先ほどの具体例を用いて比較してみましょう。良い例:今日は~~件のアポを取るという目標に対して、結果は~~件であり、達成率は~~%であった。同じ目標を立てたが達成できなかった○日の反省を生かし、トークスクリプトを作りスムーズに話を進められたことが要因と考える。話すことに関しては上手くいったが、相手の情報を聞き出すことに苦戦したので、今後はより具体的な質問をすることで改善していきたい。悪い例:今日は~~件のアポを取るという目標に対して、結果は~~件であり、達成率は~~%であった。これに対して○日も同じく目標を~~件としていたが、この日は話につまってしまうことが多く、そこで電話を切られてしまったため、結果は~~件であり、達成率は~~%と目標を達成することはできなかった。そこで、今日はその反省を生かして事前にトークスクリプトを用意した。これに沿って話すことで、スムーズに話を進めることができたため目標を達成できたと考える。今日は自分から話すということに関しては上手くいったといえる。相手に関する情報をうまく聞き出すことができず苦戦した。今後はより具体的な質問をすることで改善していきたい。この二つの例は文量には大きな差がありますが、内容はほぼ同じで、良い例だけでも十分に伝わります。マーカーが引いてある部分は、比較した○日の所感に書かれていることが予想されます。このように、一度自分が書いた内容を別の日の日報に書かないことを心がけ、必要な情報だけを簡潔にまとめるようにしましょう。感想や考えを記録するさらに、日報を効率的に書くにあたって「すぐに記入する」というコツがありますが、これは所感を書く際にも同じことが言えます。営業職の方は、出先から帰る途中の移動時間に簡単にメモしておくといいでしょう。仕事中に感じたことや考えたことは忘れないうちに記録しておき、一日の終わりにはまとめるだけ、というようにしておくと短時間で効率よく完成させることができます。営業日報の基本的な書き方と具体例を紹介普段の営業日報、なんとなく書いてしまっていませんか?日報は取り組み方を変えることによって大きな役割を果たします。所感は自分自身の振り返りをするだけの項目ではありません。ワンランク上の所感を書くための活用術をご紹介します!アイデアや疑問、お礼を伝えるツールにもできるまずは仕事中に浮かんだちょっとしたアイデアや疑問を上司に伝えることができます。「些細なことで直接聞きに行くのははばかられる・・・」といった内容は、所感の項目を利用して伝えてみましょう。お礼の気持ちを伝えることもできます。お礼はすぐに直接伝えるのがマナーです。「ちょうど忙しそうにしていて話しかけられなかった・・・」など、どうしても伝えられなかったときには、取り急ぎ所感の項目で伝えてみましょう。その後に必ず直接お礼を伝えに行くことを忘れてはいけません。例文:○○さんからの~~というアドバイスを実践してみたところ、取り次いでもらえる率が上がったように感じました。ありがとうございました。後ほど改めてお礼に伺います。まとめいかがでしたか?所感は慣れないうちは感想と混同してしまいがちですが、この二つには明確な違いがあります。今回ご紹介したポイントを押さえて、成績の向上に役立つ所感を書くように心がけましょう!【チェックリスト付】新入社員のためのビジネスマナーハンドブック無料でダウンロードするために以下のフォーム項目にご入力くださいませ。無料の営業日報用アプリ・ツール5選!課題を見える化して売上を伸ばそうRANKING「潜在顧客」と「見込み顧客」の違いは?最適なアプローチを理解しよう【ビジネス向け】日程調整メールの書き方と状況別のテンプレを紹介テレアポが成功しやすい時間帯・時期って?業種別に解説します市場占有率(マーケットシェア)とは?意味や種類を簡単解説!ニッチ市場とは?戦わないことで成功した企業の事例を紹介お役立ち資料これからはじめるBtoBマーケティング施策入門書お役立ち資料をもっと見るMusubuライブラリはBtoBの営業、マーケティング担当者様を支えるお役立ちメディアです。日々の営業・マーケティングに役立つ情報を配信しています。