information.bloginformation.blogいろいろな情報、書いてます。comment社会人の方ならほとんどが使用しているパソコン。以前よりも機能が発展しているのでパソコン業務は楽になりましたが、それでも効率よく業務を行いたいですよね。そんな方にオススメのパソコン業務の方法をご紹介します。ショートカットを作成するよく利用するデータはショートカットを作成して、デスクトップに保存しましょう。使う時にクリックして開くだけなので、いちいち探さなくて済みます。ショートカットはのタイトルは拡張子に依存しないので、自分の分かりやすいタイトルに変更する事が出来ます。デスクトップはシンプルについついデスクトップにデータを保存してしまいアイコンがずらりを並んでしまう時がありますが、各データはフォルダに入れ、アイコンの数は最小限にしましょう。オススメの方法は、分類ごとにフォルダを作成し、その中にデータを保存します。分類ごとに分けたフォルダを、1つのフォルダにまとめます。これだけでデスクトップはスッキリ。デスクトップに保存しても同じに思えるかもしれませんが、アイコンだと文字表示に限りがあるので文字情報が少なく、目的のデータが探しにくいです。デスクトップ全体にアイコンが並んでいると新規でデータを開く際ウィンドウを最小限にする必要がありますが、アイコン量が最小限だと左端に並んでいるので、ウィンドウをずらすだけで新規でデータを探すことが出来ます。1.の方法を一緒に使うとさらに効率よく作業が出来ます。使うソフトはタスクバー、よく使うデータはデスクトップタスクバーの特徴は、ソフトを一覧表示させるところです。デスクトップで使用するショートカットとの大きな違いは、カーソルを合わせると「最近使用した項目」が表示されます。データを閉じてまた確認したい場合、上記の方法だとデータを探さなくてもデータを開くことが可能です。オススメなのが、ソフトはタスクバー、データはデスクトップと分けて使うことです。パソコン業務は最小限の動作にすると、ぐっと作業が短縮できます。思ったことできてるようでできてなかったPCが壊れた時の心づもり。commentPCが突然壊れてしまった、友人の飲み友達のお話です。PCの故障なんて他人事だと思っていました。バックアップなんて碌にしていなかった...それでも何とかなるだろうと、あの頃の私は甘っちょろいことを考えていました。その日は突然やってきたのです((+_+))PCの電源を落とそうとしたら、更新プログラムが働いてなかなか落ちません。仕方がないとしばらく放置して、離席をしたのが今思えばそもそもの始まりでした。たって戻ってみると画面は消えていました。私はなんの疑問も持たず、ノートPCを閉じて出張へと持って行きました。foundの文字でした((+_+))その後、PCはその画面から動いてくれなくなり、慌ててスマホでこのエラーコードをググったところ、つまりはハードディスクにアクセスできないという事でした。真っ青になって再度起動ボタンを長押しして電源強制終了。私はここで再び起動ボタンを押してダメ押しをしてしまったようです。今度はしっかりと聞きました。こんな年末に???同志よ、お前もか。そこは妙に親近感が沸き、目の前にいるのなら抱きしめてやりたくなったのだが、冷静になってみればこのままではいけない。仕事が押していたこともありお正月も2日から仕事をしなければならない。なんとしても、2日までには直したい。このPC......?内心半べそをかきつつあちこち電話で問い合わせた結果、ここから1時間半行ったところのショップなら最終時間に修理予約の空きがあるという。見てもらわないと話にならないので、遠方だけど行けない距離ではないしと、予約をお願いし、夕方そのショップへ駆け込みました。ショップでは、愛想の良い若い男性が対応してくれて、にこにこ笑みを浮かべながら私を一度も責めることなく話を聞いてくれました。私はここぞとばかりにPCが動かなくなったことを話して、「直りますよね?」と目で訴えながら、彼の反応をうかがいました。彼は「簡単に直ることもありますし、そうでないこともありますので。調べてみましょう」そう言ってやおら、目の前でPCをいじり始めました。私と彼は、テーブルの向こうとこちら側で膝を詰めて離さんばかりの状態でした。テーブルには大きなディスプレイがあり、私のPCのハードディスクに無事アクセスできればそこに表示されることになっていました。内心「しまった」と思いました。この好青年に私の趣味丸出しの壁紙を見られてしまう...個人事業主とはいえ、うっかり仕事用のPCにあんな壁紙を設定しなければよかった。これ、弁解するわけじゃないけど、PCが壊れる数時間前に設定したばかりでした。お正月に一人で楽しもうかと、いつもは無味乾燥な壁紙をつかっているのに......なんてことだろう。PCを治してもらいたいような、でも目の前30cmと離れてないところでエッチな壁紙を二人してみる羽目になるなんてそんなの羞恥プレイじゃないかと、心は千々に乱れました。好青年はそんな私の心も知らずに一生懸命PCをチェックしてくれている。それで、結論から言うとどうやっても私のハードディスクは認識されなかった(泣)。「原因はディスクの電源が落ちてないのにそれ持って移動したためですか?」と聞いてみたら、それよりも、買って5年ならおそらくハードディスクの寿命だと思います。私は電源をつけっぱなしにすることが多い。数日、数週間とかPCを平気でつけっぱなしにしていました。「昔はつけっぱなしにするべき!」と習ったのですが......と尋ねたら、今は違うんです。電源は長時間使わないのならば落とした方がいいといわれました。知らないうちに時代はすっかり変わってしまっている、と置いてきぼり感で一杯になりました。PCをつけっぱなして使うという使い方もハードディスクの寿命を縮めている一因なのだそうです。なんだかもう、踏んだり蹴ったりの1日でした。いうわけで、年末に修理のために遠出をした帰り道に、新しいPCを買って帰る羽目になりました。セットアップしていて、外付けのハードディスクにバックアップをわりと最近にとっていたことに気づき、仕事もなんとかことなきを得ました。今回の件は、ほんとに良い勉強になりました。親切な好青年の店員さんいわく、「PCが壊れるときは、なんらかの兆候があるはずです。おかしいと思ったら、近くの修理ショップに飛び込んだ方がいいですよ。その方が大事にならなくて済むことが多いです!」だそうです。PCの調子が悪いと思ったら、遠慮しないで駆け込んでどんどん聞いた方がいい!との事。実は私のPCも......そういえば数日前に焦げ臭かった。故障と関係あるのかはわからないけれど。ここでふと思ったのですが、PCとは新しい物を買うか、故障で買い替えるか、この二択の別れ方しかないのです。いうことは、PCの故障というのは私達にとって、実はとても身近な問題なのですね。PCが故障したときの心構えというのを普段からしておくべきだなぁとしみじみと感じました。今後は近隣の大阪でパソコンサポート業者を何社か事前に調べておこうと思いました。