明)マーケ孔明ビジネス成功のリソースとして、マーケティングコンサルタント、仕事術の達人などの肩書で活動しているマーケ孔明が、「稼ぐ、学ぶ、悩みを解消する」という3点について重要だと思われる情報を毎日お届けするブログです。著書3冊、メルマガ読者11万名、Twitterフォロワー50万名のマーケ孔明が、独自の視点で自由気ままに執筆しています。今回は、以下のビジネス書の要約2です。テンプレート仕事術が優れていることは疑いの余地がありません。それを継続させるためにはコツが必要です。ご覧になって下さいね。引き続き、私が読んで重要だと思う個所をピックアップしますので、ぜひ参考にしていただければと思います。■前回の「要点1」はコチラ。■テンプレート仕事術を継続させるヒント★テンプレート化の導入を遠ざける3つのハードルとは?・テンプレートを作るのは面倒。要領よく仕事をすればテンプレートなんて作らなくても良いのでは?・継続することは苦手だから、テンプレート化を進めても途中でやめてしまうに違いない。・そもそもテンプレートの作り方など分からない!これらのハードルを乗り越える必要がある。■目的のないテンプレート化は長続きしない。★テンプレート仕事術の先にあるものの姿をイメージする。★失敗も成功もテンプレートの種として保存する。■仕事をテンプレート化する3つのテンプレート★テンプレートを作成する手順。仕事の目的をはっきりさせる。・分類した項目やチェックリストやマニュアルなどの枠組みにし、それぞれに効果的なやり方や注意点など、自分で経験し、記録、保存しておいた知見やコツを当て嵌める。■定型書式を使い回して文書作成の時間を削減する。★もっともテンプレートの使用頻度が高い文書作成。■イベントの事前準備&情報共有もテンプレート化。★多くの人が関係するほどテンプレート化の恩恵は大きい。★取材の準備もテンプレート化で準備万端。■メールの使い方でビジネスパーソンの可処分時間は大きく変わる。★社外の人、クライアントへのメールでは、定型文書にプラスαを。★メールをいつでもすぐに出せることはビジネスの武器になる。★メールソフトの署名機能を使った1秒メール術。■電話でアポイントメントが取れる可能性が高まるテンプレート。アポイントメントを入れる時間は4か所に絞る(15時~、13時~、17時~、11時~)■アドリブや経験に頼らない電話対応スクリプト★誰でもなぞるだけでアポイントメントが取れる。■初回訪問の前に確認しておくチェックリスト。★相手企業の予習をしておく。★コーポレイトサイトの見どころにもコツがある。■危ない会社を一目で見抜くテンプレート★現地に10分前に到着してやるべきこと。・入居しているビルの外観チェック・同居している他の企業の表札チェック・ビルのテナントの空き具合チェック★商談の中から危険度を見抜く。・ビル内の清掃は行き届いているかをチェック・エントランスは綺麗に整理されているかをチェック・ホワイトボードのスケジュールが埋まっているかをチェック・電話が鳴っているかをチェック・社内清掃が行き届いているかをチェック・社員の挨拶をチェック...など、他にも様々シーンに合わせたテンプレートが存在する。以下の書籍を参考にされることをお勧めします。仕事術コメントを残す返信をキャンセルする。※詳細は「プロフィール」をご確認下さい。Reserved.このページの先頭へ。