ナレッジマネジメント情報共有の“破壊力“をビジネスに活用する方法とは?ウクライナ戦争が始まってもう数ヶ月経ちました。当初は、ロシアが短期間でウクライナ侵攻して戦争は早期に終わってしまうだろうという予想が大勢を占めていたかと思います。いざ開戦してみると現時点では大方の予想を覆し、ウクライナ善戦の様子がニュースで伝わっているのは皆さんもご存じの通りです。そこには、ビジネスの世界にも通用する情報共有のあり方が見えてきます。常識を打ち壊し戦争の行方を左右するほどの“破壊力”を持つ情報共有。近年当たり前になってきたハイブリッド戦争を上手く仕掛けているということのようです。通常の武力攻撃にプラスして、サイバー攻撃やフェイクニュースなどを加えて行うことがハイブリッド戦争と言われていますが、そこに“情報共有”という新しい形でウクライナは反撃しているわけです。民間人も同じくfacebookやTikTokなどのSNSで情報発信する。民間人が銃をとって戦うわけではないですが、“情報”で戦うとでも言えばよいでしょうか。“情報共有”が力になり、武器になっているわけですね。情報共有は力なり情報共有が力?何言っているのかと思われるかもしれませんが、ウクライナはネットを介して情報戦で優位に立っていると言えます。軍隊に情報共有して戦闘を有利に導いているのです。民間人がテレグラム(メッセージサービス。ロシア版のLINEのようなサービス)を利用してロシア軍の行軍や部隊位置を共有することによって、ウクライナ軍はその情報をキャッチしピンポイント攻撃につなげています。市民が国内外への情報発信でInstagramやTikTokを使い、ロシアによる侵略行為を投稿することで自国に起こっていることを共有しています。それを見ることで国外の人達はウクライナで起きている実態を知ることができています。これらの実態を知ったことでウクライナ支援の輪が広がっているわけです。情報共有はビジネスでも武器になる戦争なんて、ナレッジとは遠いところの話と思っていましたが、いまやネットサービスを使った情報共有はなによりも力になります。個人が持つ知識や情報、経験、ノウハウを収集され、つまりナレッジ化されることで、それらを活用する場が提供され、組織として効率的・効果的に戦えるわけですね。これはビジネスにも同じことが言えると思います。社内の情報共有を強化することでビジネスに勝利できる組織になります。情報共有を効果的に行う方法とは?それでは、ビジネスで勝利するための武器となるナレッジは、どうすれば効果的に活用できるのでしょうか?ナレッジ共有の仕方は様々ですが、おすすめしたいのは社内FAQの構築です。ご存じの通り、FAQとは「よくある質問とその回答」のことです。組織として情報共有を効果的に行うことが可能となります。いわゆるナレッジマネジメントの一つの側面として社内FAQが必要、と考えてよいでしょう。社内FAQが情報共有に効果的な理由では、なぜ社内FAQが情報共有に効果的なのでしょうか?業務を迅速に進められる社内では質問をする機会が頻繁に発生します。顧客から、他部門から、上司から、部下から、隣の席の同僚から・・・その中には、すぐに解決できる疑問もあれば、誰に問い合わせたらよいかもわからず途方に暮れてしまった、ということもあるのではないでしょうか。疑問が解決できなければ業務は停滞し、場合によっては関係者の信頼を損ねることにもなりかねません。疑問を解決するために誰かに質問することは、相手の貴重な時間を浪費します。他社に顧客を奪われていたとなれば目も当てられません。属人的なトラブルを回避できるあなたの周囲に属人的になっている業務はありませんか?一部の人しか把握できていない業務は、トラブルを抱えていることに気が付かないことがあります。社内FAQを作成して業務を見える化することでトラブルを回避できます。個人のノウハウを全体共有できる一方、誰にも知られず、その人だけが知っている業務のコツのようなものがあるでしょう。経験やノウハウは貴重な知的資産です。これらのナレッジを社内FAQとして形式化して活用することで組織に利益をもたらします。ナレッジを蓄積しFAQへと変換することで、価値のある情報となり組織の資産になります。社内に散らばるナレッジの集合体が社内FAQなのです。社内FAQを効率的に管理する上でFAQシステムは欠かせません。ここでは、社内の情報共有やナレッジマネジメントにおすすめしたいFAQシステムをご紹介します。「ナレッジリング」は、圧倒的なコストパフォーマンスでナレッジ共有を促進するクラウド型のFAQシステムです。【特徴1】業界最安クラスで利用できる!1アカウント120円で利用可能です。30日間お試し可能な無料のプランもございます。【特徴➁】誰でも簡単に使える!専門的な知識も難しい操作も必要ありません。インターネットで検索したりWordで編集したりするような操作でご利用できます。探している情報がすぐに見つかる機能が備わっています。本日も本ブログをご覧いただいた皆さま、本当にありがとうございました。セキュリティについて。