2分のレンタルスペース、みんなの貸会議室です。オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間約10万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。お気軽にご相談くださいね。新型コロナウイルスの影響もあり、リモートワーク、テレワークが普及しています。自宅やお店など場所を選ばずに自由に働けることは、労働者にとって良いことでもありますが、今までと同じようにやっていてはうまくいけないこともいくつかあります。今回は、そんな中でもリモートワークでの商談を取り上げ商談をいかにうまく進めていくのか、そのコツをご紹介します。参考にしてください!リモートワークと対面の商談は違うまずはリモートワークと対面の商談は違いがあることを認識することが大切です。今まで対面の商談は成功させてきたけど、リモートワークになった途端にうまくいかなくなったという声も聞きます。リモートワークと対面の商談は違いがあるので、同じように商談を進めても成功率が低くなってしまうのです。リモートワークでの商談の難しさから、それをいかに改善してライバルと差をつけていくのか、その順番でご説明します。リモートワークの商談はなぜ難しいのかそれではリモートワークの商談がなぜ難しいのか、その理由をご紹介します。空気感や雰囲気が伝わりにくいリモートワークでの商談の場合、対面に比べて空気感や雰囲気、こちらの本気度などが伝わりにくくなっています。対面と違い握手等ができず、またこちらの姿勢全体を見せていないなど複数の理由がありますが、この伝わりにくさがリモートワークの商談を難しくしています。相手に意図が伝わりにくいリモートワークの商談の場合、基本的には手元の資料と自分の説明で進んでいきます。対面であればホワイトボードなどを用いながら、身振り手振りで説明が可能ですが、リモートワークではそれはやりにくいです。そのためオンラインでの商談に慣れていなかったり、準備が不足していたりすると不足分を補うことが難しく、結果的に相手に意図が伝わりづらくなてしまいます。慣れるまで会話がしにくい商談は自分一人だけが説明する場ではなく、相手からの質問に答えるなど会話していくことが大切です。対面であれば比較的話やすい雰囲気は作れますが、リモートワークの場合発言を遮ることなどを恐れて会話が行いにくいことがよく起きます。相手の雰囲気をつかみづらいがために、その人がよく話す人なのか、どんな人なのかをつかめず最後まで上手な関係を築けないということも考えられるでしょう。相手の雰囲気をつかみにくい相手もこちらの雰囲気がわかりにくいことはお伝えしましたが、それは商談をする側も一緒です。相手の性格や感情がつかみにくいので、知らず知らずのうちに不満を抱いていたりすることが考えられます。対面以上にパーソナリティをつかみにくいので、リモートワークの商談は難しくなっています。周りに差をつける、リモートワークでの商談のコツそれではリモートワークの商談の難しさを把握したうえで、それらをいかに改善して商談成立につなげていくのか、そのコツをご紹介します。声には抑揚やアクセント、間の取り方に気を付けるリモートワークの商談だからといって、手元の資料などを読んだまま平坦な説明になってしまうと相手は退屈に感じてしまい、なにより本気度や感情が伝わりません。そのため説明をする際も、声には抑揚やアクセントをつける、大事な話の前には間を取るなどして臨場感のある説明を心がけましょう。その際は、いつもより声を大きくハキハキとしゃべるとより伝わりやすくなります。資料の事前準備は対面よりも念入りにリモートワークでの商談は、対面以上に資料が大切です。言葉だけの説明で相手に意図が伝わるのか、を特に意識しながら対面以上に詳しい資料を準備しておくと良いでしょう。商談用ソフトを用いる場合は画面共有を利用する場合のシミュレーションなどもしておくと良いです。質問を投げかけ、会話を生むリモートワークの商談では会話がしにくく、一方的な説明・提案になりがちです。それを防ぐために相手に質問を投げかけ、喋ってもらい会話する時間を作りましょう。具体的には、説明の合間合間に不明点などを聞く、説明したことに関してこちらから確認の質問をするなどです。相手の名前を呼ぶ商談に複数人が参加している場合、誰に対する発言なのかがわかりにくいです。そのため質問を投げかける際には、誰に対する質問なのかをはっきりさせるために相手の名前を呼びましょう。名前を呼ぶことで相手との信頼関係を築きやすくなります。説明しながら相手の反応を確認するリモートワークでの商談はお互いにカメラをオンにして行う場合が多いでしょう。説明をする場合は、カンペや資料を見ながら説明するだけではなく相手の反応、表情を確認できると好ましいです。表情は不満や期待などの感情が現れやすく、それを察知して反応することが商談の成功に繋がります。できるかぎり相手の確認をしながら商談を勧めましょう。商談の時間は短めに考えるリモートワークでの商談は対面に比べて、集中力が続きにくいです。そのため対面の商談よりも、商談の時間を短めに設定しておくと良いでしょう。そのためには端的に話すことや事前準備がより大切になります。上記のコツを合わせながら、時間まで意識しましょう。リモートワーク用の商談ツールを利用する昨今のリモートワークに合わせて、商談をスムーズに進めるためのツールもいくつかあります。以下の記事では商談をスムーズに進められるツールもあるのでぜひ参考にしてください!https://minnanospace.com/emote-working-problem-remove/リモートワークでの商談を成功させようリモートワークでの商談は初めて行うばあい難しいかもしれません。事前準備をしっかりとしたうえで、何回か経験すればきっと成功させることが出来ます。天神西通り北店へ最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。天神駅から徒歩2分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意!みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。全部屋個室のため、だれにも邪魔されることなく会議に集中できます。オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間10万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。お気軽にご相談ください。これらの会場は事前の下見も可能です。お気軽にお問い合わせくださいね。–パソコン一つを持ってくるだけ!充実の無料設備DXのための会議など複雑な議題では議論を可視化するためにホワイトボードやプロジェクターを使う場合も多いでしょう。みんなの貸会議室では無料Wi-Fiはもちろん、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなど会議に必要なものをすべて無料でご用意しています。)2本、電波時計1つ※こちらのお部屋はプロジェクター用のスクリーンの設置はございません。ホワイトボード、または壁壁に投影してご利用ください。)2本、電波時計1つ※その他定員12名、30名、60名のお部屋もございます。※設備はお部屋によって異なります。駅から徒歩2分の好立地で、アクセス楽々スペースを借りて会議をする場合、やはり立地が大切になってきます。みんなの貸会議室は天神駅から徒歩2分の好立地にあるので、アクセスが非常に楽です。駅近くを動き回る必要もないのでコロナ対策にもなりますよ。オススメポイント4–24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。「突然打ち合わせ場所が必要になった...」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。ご利用も24時間いつでも可能なので、早朝の会議などいつでも時間が空いたときに会議を行うことができます。新型コロナウイルス対策万全。当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。5.非接触型体温計を設置6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願いスペース一覧はこちら801会議室[定員8名]802会議室[定員12名]803会議室[定員20名]601会議室[定員60名]別館501会議室[定員30名]別館501会議室[定員30名]以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!福岡・天神へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。最近のコメント表示できるコメントはありません。プライバシーポリシーみんなの貸会議室©2020。