2021年6月30日みなさんは、仕事上のメールを書く時はどのくらい時間をかけていますか?仕事で毎日使っているビジネスメールは、自分なりのやり方があるので、それに費やしている時間の感覚が薄れている人も多いのではと思います。Haniko私は性格からだと思いますが、結構メールに時間がとられていると感じています。ブログなら、じっくり考えて時間をかけて書くのも楽しみなので良しなのですけれどね。ビジネスメールは、きっぱりと「苦手宣言!」です。(;^ω^)ビジネスメールでは、こんな風に悩んでいる方が結構いらっしゃるように感じます。「こんなに時間かけてやることなのかな~?」リモートワークが増えたことで確実にメールでのやり取りが増えており、これからの時代はビジネスメール術は確実に時間の錬金術になりそうです。良いメールとは?まとめメールに時間をかけすぎないまずは、時短の基本的なテクニックの紹介です。文章を考える時間と入力する時間の両方を減らしましょう。単語登録やテンプレートを使えば、入力する時間が短くなるので、メール作成の時間を大いに短縮することも夢ではありません。『テレワーク時代のメール術』これは、すでにやっている方も多いでしょう。初めにひと手間かけることで、後がすべて楽になるなら着手しない手はないと痛感しました。以前、お仕事を依頼しようと考えていた会社からのメールで、請負金額が桁違いで間違っていたことがありました。(5万円が50万円という感じです)50万円が間違いなのは明らかだったのですが、この間違いに気が付かないならお仕事を依頼するのが恐いなと思い、やんわり断った経験があります。Haniko信頼が一気に崩れてしまうかもしれません。自分もやらかさないようにしたいと思う肝の部分ですね。(;^ω^)良いメールとは?「良いメールの定義」って何でしょうと、急に聞かれても難しいですね。私は「丁寧さなのかな?」と思っていましたが、そうではないようです。相手からの質問が出ないくらい情報が網羅されていて、かつ無駄な情報が一切ない。良いメールはその目的と、いわゆる5W1Hが伝わる内容を目指せばよいのだと思いました。丁寧な言葉づかいや敬語の使い方に気を取られているよりは、必要十分な中身が大切なのですね。まとめビジネスメールは伝達のために利用するものではあると思いますが、文面から相当のコミュニケーションがとられているとも感じます。受け取ったメールを読んでいると、なんとなく「上から目線を感じる」とか「この人、責任回避するつもりだな」とか、感じることがありませんか?文章だけのコミュニケーションはやっぱり難しいと思います。ご紹介した本の中では文章などスキルだけではなく、コミュニケーションに配慮した具体例も多く参考になりました。「TO・CC・BCC」の使い分けなども、いまさら聞けない内容のアドバイスもありました。Haniko私のようにお悩みの方がいらっしゃれば、一読をお勧めします。私の働き方は専業主婦から会社員、会社経営を経て、現在は企業向けの教育育成コンサルタントの仕事をしています。金融知識とコミュニケーションスキルをつなぐことの大切さを啓蒙しています。お客様本位の金融商品販売の推進を広めたいと思い、2017年に金融機関に向けたビジネス本を商業出版しました。2004年に日本FP協会のCFP®資格を取得。夫婦でお金の価値観が違うと感じた時にどうするか?まずはここから!あなたの『マネー&働き方リテラシー』を1分間で診断してみましょうここをクリックして診断テストスタートHanikoおとなの学び直しキャンパスを運営しているHanikoです。私は11年にわたる専業主婦の間にファイナンシャルプランナー(CFP®)の資格を取り、金融機関に再就職しました。これが社会人になって初めての学び直しでした。最新の学び直しは、WordPressの深堀りのためにプログラミングを習ったことです。