企業による情報漏洩問題の報道やマイナンバー制度のスタートなどによって、世間のセキュリティ対策に対する関心は高まっています。顧客や取引先からの信頼を損なわないためには、預かる情報の適切な管理が必要です。情報漏洩は経営リスクに発展することも考えられます。企業の情報を守るためには、コンピュータへのサイバー攻撃対策だけではなく、書類やパソコンなどの目に見える物の盗難防止や覗き見防止などを行うオフィスの物理的セキュリティが必要です。オフィス作りを考える時には、物理的セキュリティを考慮したオフィスレイアウト、備品の選定が求められます。高知オフィス作り.comではオフィスの物理的セキュリティを考慮したオフィス作りをサポートしています。収納庫のセキュリティ社員や出入り業者、侵入者に機密書類を事務所から持ち去られないように収納庫のセキュリティを見直す必要があります。具体的には鍵付きの書庫、収納庫への変更を検討しましょう。最近では、鍵だけではなく、ICカード認証や指紋認証で開錠する収納庫も販売されています。開錠履歴の記録も可能な製品もあります。高知オフィス作り.comに在籍する個人情報保護士が各企業に求められるセキュリティレベルや機密書類の重要度に応じて最適な収納庫をご提案させていただきます。セキュリティを考慮したオフィスレイアウトオフィスの物理的セキュリティ対策をするためにはオフィスレイアウトの見直しが必須です。高知オフィス作り.comではオフィスをいくつかのゾーンに分けることでオフィスのセキュリティを高めるご提案をしています。具体的にはオフィスを下記のようなゾーンに分けます。ゾーン1来客が利用するエリア(受付、待合スペースなど)ゾーン2社員・来客など誰でも入ることができるエリア(ミーティングスペースなど)ゾーン3社員のみが入ることができるエリア(執務室、会議室など)ゾーン4重要情報を管理するエリア(社長室、サーバルームなど)オフィスの入口付近はゾーン1、受付から最も遠いエリアをゾーン4とすることで機密情報の持出しを防ぎ、不正行為を抑制することができます。執務室に無防備に収納庫や部屋の鍵がぶら下げられているオフィスは物理的セキュリティ上問題があります。鍵管理ボックスで管理をするようにしましょう。鍵管理ボックスには、暗証番号を入力だするだけのナンバーキータイプの製品から、ICカードで本人照合をして許可された鍵だけを取り出すハイスペックな製品まで幅広くラインナップされています。高知オフィス作り.comに在籍する個人情報保護士が各企業に求められるセキュリティレベルに応じて最適な鍵管理ボックスをご提案させていただきます。入退室管理システム機密情報を守るにあたって、オフィス内の人の入退室管理はかかせません。入退室管理システムにはICカードで本人認証をして入退室のログを管理できるハイスペックな製品から、本人認証はできませんが低コストで導入ができる製品まで幅広くラインナップされています。高知オフィス作り.comに在籍する個人情報保護士が各企業に求められるセキュリティレベルに応じて最適なシステムをご提案させていただきます。夜間の監視や、駐車場や店舗、倉庫の目が届きにくい場所の監視、機密情報が保管されている部屋の監視などでセキュリティカメラが活躍します。一昔前の防犯カメラと違い、最近のセキュリティカメラはスマホからの映像確認や360°旋回など、性能が向上しています。多くの方が想定する金額よりも安価に導入をすることができます。受付はオフィスの入口です。受付のセキュリティ対策の有無はオフィスの物理的セキュリティを考えるにあたって重要です。オフィスに入ってすぐに、執務室の机上の書類が見えてしまうオフィスは対策が不十分といえます。事務所の入口にはパーティションを設置して執務室の目隠しをする、入口に受付電話を設置するなどの対応が必要です。機密書類を手で破って廃棄したり、裁断寸法が大きいシュレッダーで廃棄したりすると、捨てられた紙片から書類を復元されてしまう可能性があります。機密書類は細かく裁断できるシュレッダーや、紙溶解サービスを利用して廃棄するようにしましょう。高知オフィス作り.comには個人情報保護士を取得したスタッフが3名在籍しています。個人情報の適切な管理を行う知識を持つ人材が個人情報保護士として認定されます。オフィス作りにも明るい個人情報保護士がお客様のオフィスを現地確認させていただき、最適なオフィスのセキュリティ対策のご提案をさせていただきます。ある質問ちょっとした補修工事も対応していただけますか?はい。どんな小さな工事も対応いたします。高知オフィス作り.comでは数千円のちょっとした補修工事から親切丁寧に対応しています。お気軽にご相談ください。営業を止めずに工事はできますか?お客様の営業への影響が最小限になるように対策を考えさせていただきます。具体的には、フロアやエリアを区切って分散施工することや、夜間・休日施工を行うことなどが考えられます。工事の品質は安心できますか?高知オフィス作り.comは10年以上前からオフィスリフォーム工事を行ってきましたので安心してお任せください。工事の立ち会いは必要ですか?高知オフィス作り.comのスタッフが現場管理を代行しますので、お客様は施工完了後の確認に立ち会っていただくだけで構いません。土日や夜間に施工をしてもらうことはできますか?はい。