株式会社ネットウェーブ株式会社ネットウェーブ{伊丹市}お客様にベストなサービスをご提供します。etc全てを電子化して読み取った書類は廃棄、利用者毎のバインダーはありません。ファイル名を指定してPDF形式で保存します。2保存するフォルダーを1つにすると時間経過と共に膨大な量になりますので、フォルダー分けをシステムで自動で行います。3後で検索する時間を短縮するため、データベースに検索用のテーブルを設けます。検索する時、まず検索用のテーブルから調べますので瞬時に該当分を持って来れます。3.電子化することで得られた効果1書類の保管する場所、書棚が不要になりました。2書類を綴じる作業がなくなりました。3書類の検索がシステムから瞬時にできるようになりました。4監査に必要な書類が揃っていない利用者の、どの書類かが分かるようになりました。5書類をスキャンする作業が増えました。アルバイト等にその作業を委託して安い費用でされています。4.電子化することで気をつけること1書類は保管しませんので、電子化したPDFが重要になります。