き方改革WEB会議スタンドアローンリモートワークの普及やオンライン会議の浸透など、新しい働き方が広がる中で、これまで以上に多くの企業が業務効率化に取り組み始めました。そのような中、ノンコア業務である議事録作成を支援するツールが数多く登場しています。「沢山ありすぎて、どれを選べばいいか分からない!」そんなお悩みを抱える方が多いのではないでしょうか?この記事では、音声認識を活用したAI議事録作成支援ツールの選定ポイントをご紹介します。AI議事録作成支援ツール選びのポイント製品を選ぶ時に押さえるべきポイントは、以下の5つです。クラウド型なのか、スタンドアローン型なのか1番わかりやすい違いと言えるかもしれません。クラウド型のメリットは、インストール不要で使うことができる常に最新バージョンを利用できるという点です。スタンドアローン型には、インターネット接続不要で利用できるので、情報漏洩の心配なく使ってもらえるというメリットがあります。機密情報を含む内容の会議での利用は、スタンドアローン型がおすすめです。文字起こしがリアルタイムかどうか音声認識を活用したAI議事録作成支援ツールには、話した内容を即座に文字起こしする「リアルタイム処理」のものと、既に録音した音声ファイルを認識する「バッチ処理」の2種類があります。会議終了後、すぐに議事録作成が必要な場合はリアルタイム処理の製品がおすすめです。業務フローに合わせてご検討ください。リアルタイムで文字起こしができるものは、会議中に字幕として表示できるものもあり、聴覚障がい者への情報支援としても活用できます。操作画面(UI)の使いやすさ業務効率化のために導入しているのに、結局どう使えばいいのかわからない!という本末転倒な事態を防ぐためにも、「直感的に操作できる」製品をおすすめします。文字起こし結果の編集機能は、製品ごとに多くの違いがあります。以下、チェックするべき機能の紹介です。ピンポイントで再生したい部分だけを聞き直す機能や、再生速度を調整する機能など。誰が話した箇所なのかを機械が自動的に識別し、発言内容と紐づけて表示する機能。編集時に発言者を探す手間が省けます。会議の発言の中で重要な部分に印を付けられる機能。印を付けた部分のみを絞り込み検索できる製品もあります。議事録の出力形式は製品によって異なります。text、Excel、Word、CSVなどが主流です。中には録音した音声データと併せて出力できるものもありますどんな機能が必要なのかを見極めるためにも、導入前に無償トライアルで試してみることをおすすめします。国際会議で利用する場合は、検討すべきポイントです。文字化した内容を複数言語に翻訳可能なソフトもあります。〇おすすめポイント複数人で同時編集をしたい翻訳機能がほしいいずれも業界シェアNo.1※の日本語音声認識エンジンAmivoiceを搭載したAI議事録作成支援サービスです。AI市場2021」音声認識市場ベンダー別売上金額シェア(2015~2021年度予測)おわりに今回は、AI議事録作成支援サービスを選ぶポイントをご紹介しました。インターネットで検索をすると、いろいろな形態の製品があり、多くの情報が溢れていますが、万能な製品というのはなかなか存在しません。機能の優先順位を確認しながら、利用方法に一番マッチする製品を選ぶことが何よりも大切です。この記事が少しでも、AI議事録作成支援サービスを選ぶ際のお役に立てれば幸いです。posts:要約議事録を制す者はビジネスを制す!~音声認識を活用して議事録を作成しよう~文字起こしでエビデンスを強化。「〇〇さん!次の会議の議事録よろしくね。2022.01.31クラウド上で音声ファイルを自動文字起こし!ProVoXT(プロボクスト)ってどんなサービス?今回はクラウド型音声ファイル文字起こしサービス「ProVoXT(プロボクスト)」の使い方、活用方法をご紹介いたします。reserved.閉じる。