Cloudsign(クラウドサイン)を使うと、たったの数分で終わります。Cloudsign(クラウドサイン)とは?当サービスは、事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。簡単に言うとCloudsign(クラウドサイン)は、契約をクラウド上で行えるサービスです。業務は、この手順です。Cloudsign(クラウドサイン)は、3、4業務のサービスです。上場企業の「弁護士ドットコム」が運営しています。法的にもクリアされています。公式サイトより上は、クラウドサインの公式サイトにある画像です。これもそうですが、私が思うCloudsign(クラウドサイン)が良い理由は2点です。1コスト削減できる2使い方が簡単それぞれみていきます。電子締結しますので、印紙税の添付が不要になります。基本契約では、4,000円が双方にかかりますが、これが無料になります。紙でのやりとりではないので、発送費用が不要になります。STEPで完了します。画面上に沿っていくだけで、迷う事はありません。公式サイトよりこれに加えて、セキュリティーレベル、データ保管の安全性も高いです。ブロックチェーン技術が導入されれば、より強固になりそうです。スポンサーリンクCloudsign(クラウドサイン)の使い方(少人数経営の場合)Cloudsign(クラウドサイン)の使い方(少人数経営の場合)をみていきます。Freeプランを基本にするFreeプランを使う事で、制限はあれど、無料にできます。以前は、もっと多かったですが、今は月の発送件数が5件までになっています。公式サイトより5件以上なら、Standardプランにする必要があります。年間コスト12万円になりますが、業務自体が、大量に締結する必要がある事になります。人件費を考えると、それでも格安と言えるかも知れません。向いている契約書の種類Cloudsign(クラウドサイン)の活用で向いている契約書の種類をみます。短期間のアルバイト増員時などにも、手軽に使えます。スポンサーリンクCloudsign(クラウドサイン)活用でよくある質問(少人数経営の場合)Cloudsign(クラウドサイン)活用でよくある質問(少人数経営の場合)をみていきます。1相手が紙でないとダメな場合2Freeプランの電子署名の有効期限が1年を過ぎた場合それぞれみていきます。1相手が紙でないとダメな場合あなたは、Cloudsign(クラウドサイン)を使いたいと思っています。相手は「紙の契約書」でないとダメな場合があります。この場合は、Cloudsign(クラウドサイン)は使えません。相手先の社内ルールに、あなたが関与することは不可能です。あなた発信の契約書は、Cloudsign(クラウドサイン)で完了すると良いです。フリープランでは、認定タイムスタンプは付与されず、電子署名の有効期間は1年となります。公式サイトより引用このような一文があります。料金表の記載で言うと、電子署名にあたります。Standardプラン以上にある、タイムスタンプを使うと10年間の長期署名も可能です。Freeプランにはタイムスタンプ機能がありません。契約書と考えると、長期契約もあります。少人数経営の場合で、あまり需要がないと思われます。いう場合は以下のような方法の検討が必要かもしれません。自動更新にしない長くても、1年単位の契約にしておく再度、覚書などを締結する新規契約なので、電子署名の有効期間が1年伸びていると同等の扱いになる。税理士さんに相談しましょう。公式サイトより契約書の締結業務は、メンドクサイです。メンドクサイが故に、ついつい契約書を締結しないで進行してしまう事もあります。契約書は締結しておきましょう。トラブル回避になります。Cloudsign(クラウドサイン)を使うと、たったの数分で終わります。相手が「紙の書類」を求めているなら、使えません。あなた発信の契約書は、Cloudsign(クラウドサイン)で完了しましょう。最後まで読んで頂きありがとうございました。同じジャンルのサービスでは、DocuSignやHolmesというサービスもあります。今のところ、少人数経営では、Cloudsign(クラウドサイン)がとっつきやすく、コストパフォーマンスが良いです。はやく、契約書関係もデジタル化になると良いですね。AdSenseの広告配信制限(一時的に含む)になった場合の対処方法2021.11.28ITを利用するITを利用する【GA4】Googleアナリティクス4でページビュー数を見る方法2022.06.27ITを利用するITを利用するWindowsでフォルダー削除ができない時に削除する方法【再起動・コマンド実行・Thumbs.dbを消す】2022.05.09ITを利用するITを利用する【99円~】請求書やDMをペーパレスで郵送!?Webゆうびんはコスパ良し!2021.05.28ITを利用するITを利用する【算定基礎の電子申請】エラー多発。【お客さまの声を聴く】webアンケートの作り方を知ろう!「Questant」ホームITを利用するサヨウナラ、紙の契約書!【Cloudsign|クラウドサインの使い方】コバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。メディア)放送局での配信は2021年07月をもって終了しました。【放送したラジオを聴く】配信一覧スポンサーリンクスポンサーリンク新着記事Notionで週間タスク表を作る。データベースを使い予定と実績、残り時間を意識2023.03.03届書作成プログラムで、正しくてもエラーSE99001が出る原因2023.02.04【邪魔にならない】外付けSSDをノートPCの天板に貼り付ける2023.01.25社長の意識が変わらないなら1年で止める【ラジオ番組「Pラジ!」を止めた理由】2022.11.142022.12.05キーボードを掃除する。外し方と分解方法を解説2022.11.072022.11.11スポンサーリンクコバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。Googleタグマネージャー3Facebookコバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。少人数経営のデザインITを利用するLIFE(人生)を豊かにするホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。