ジョン・F・ケネディがCIAに暗殺されたというありきたりの陰謀論についてではありません。Cloudで行なっております。Cloudはクローズ・リストとして使って、TodoistやToodledoやClickUpをオープン・リストとして使うと語られることがありますが、私自身はそういった使い方をしていません。Cloudはクローズ・リストとしてだけでなく、オープン・リストとしても使えるように開発されています。今日はこの辺りについてお話しします。他のタスク管理ツールはプロジェクトリストとして使うオープン・リストとクローズ・リストまずオープン・リストとクローズ・リストの用語について解説しておきましょう。あなたはとっくにご存知かもしれませんが、おさらいです。この2つの用語はタスク管理本の名著マニャーナの法則で定義されているものです。マニャーナの法則では以下のように解説されています。仕事は「ここまで!」と制限するラインが引かれたリスト。一度クローズしたら、基本的にリストに新しい仕事の追加はできない。「ここまで!」という制限を示すラインのない仕事のリスト。いくらでも仕事の追加ができる。補足すると、オープン・リストは一般的なタスク管理ツールそのもので、タスクが発生したら忘れないようにいつでもタスクを登録できるリストです。タスクの整理を目的としたものになります。一方でクローズ・リストは一度作成したらそのリストにあるタスクが完了するまでは新しいタスクを追加できないリストです。一日のはじめに「今日やることリスト」を作って、それが終わるまでは他のタスクを追加しないといったように運用します。オープン・リストが整理を目的としているのに対し、クローズ・リストは実行を目的としています。どちらが良いというわけでなく両方使うのが一般的です。タスクが発生したら忘れないようにまずオープン・リストにタスクを登録し、実行するときにはクローズ・リストに転記した上で一気に処理するといった具合です。タスクシュート時間術でも通常この手順を踏むことになります。Cloudで運用しています。Cloud上に作り込んでクローズ・リストとします。Cloudの明日のタスクリストに新しく発生したタスクを追加します。Cloudの明日のタスクリストがオープン・リストとして機能することになります。新しく発生したタスクを明日のタスクリストに登録するのは少々違和感を覚えるかもしれませんがこれは上記で引用したマニャーナの法則にも基づいています。▼マニャーナの法則ではタスクを3段階の緊急レベルに基づいて管理することを推奨しています。明日やる結論を先にお伝えすると、この3つのうち「3明日やる」を基本にするのがベストです。マニャーナの法則・完全版マニャーナの法則では今日やることリストを一度決めたら、その日に新しく発生したタスクを上記3つの緊急レベルに基づいて分類することを推奨しています。これがとても大切なのですが、基本的には緊急レベル3で明日やることにします。緊急レベルが高ければ今日中にやることにし、クローズ・リストの末尾に付け加えます。それよりも緊急なら今すぐということで、今着手中のタスクを中断して取り組みます。Cloudであれば綺麗に踏襲できます。Cloudの今日のリストはクローズ・リストとして運用。日中にメール返信など緊急レベル3の新しいタスクが発生したら明日のリストに加えます。緊急レベル2の新しいタスクが発生したら仕事時間の末尾に書き加えます。緊急レベル1の新しいタスクが発生したら、タスクの割り込み機能を使えばOKです。Cloudをクローズ・リストとオープン・リストとして活用すれば、ほとんどの仕事に対応できます。他のタスク管理ツールはプロジェクトリストとして使うでは一般的なタスク管理ツールは不要かというと、必ずしもそうではありません。Cloudを併用することはよくあります。私自身もClickUpを併用しています。いったタスク管理ツールをどのように使っているかというと、オープン・リストとしてではなくGTDで言うところのプロジェクトリストとして使っています。プロジェクトリストとは、複数のタスクを含む仕事のことで、タスクの抜け漏れチェックや進捗確認のために使うリストのことです。そのため、私は3つのリストを2つのツールで使い分けています。Cloudの明日のリスト(オープン・リスト)へ登録します。Cloudの明日のリストへ登録します(オープン・リスト)。ちなみに、急に電話がかかってきたら割り込み機能を使って今日のタスクに登録します(クローズ・リスト)。場合によっては明後日や週末のリストに書き込むこともあります。明日以降のリストはすべてオープン・リストとして扱っています。Cloudならではの機能です。Cloudをクローズ・リスト、ClickUpをオープン・リストとして使っていた頃よりも快適に機能しています。Cloudに興味を持ってくれた方は、こちらの申し込みページをご覧ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。USjMatsuzakiタスク管理オタクの狐。習慣の力を使って、やりたいこと全部やる方法をずっと考えてるプログラマー&作曲家。