BizHack少人数経営のデザインsmall-management-designITを利用するuse-itLIFE(人生)を豊かにするenrich-yourlifeBizHack(ビズハック)は『少人数×経営×IT×デザイン』がテーマの情報発信サイトです。フリーランスから請求書を楽に回収する【請求業務クラウドサポート】ITを利用する2019.09.19ITを利用するこの記事は約9分で読めます。スポンサーリンク※この記事は、フリーランス(個人事業主)に発注をしている経営者向けです。何人かの方にお手伝い頂くことが増えているコバヤシです。リモートワークが簡単に出来るようになってきました。その為、フリーランスの方が増えました。仕事は良くできますが、請求業務がわからない方もたくさんいます。請求書の書き方を説明しても、間違われることも多く、結構な時間を取られます。お互いの為にも、時間を掛けたくないものです。今回は、フリーランスから請求書を楽に回収する【請求業務クラウドサポート】について説明します。スポンサーリンク目次フリーランスから請求書を楽に回収するフリーランスの方は、思っている以上に請求書の書き方を知らない発注側も、きちんとしっているとは限らないヤマト運輸「請求業務クラウドサポート」をフリーランスに紹介するヤマト運輸「請求業務クラウドサポート」が良い理由ヤマト運輸「請求業務クラウドサポート」の使い方まとめフリーランスから請求書を楽に回収する法人が発注する条件として、「相手も法人である」となっている事があります。法人格の方が信用があるという事です。その中に、契約書や請求書等の法人取引の作法が分かっている。いう事も含まれているのではないでしょうか?確かに、大量の仕入商材や多数の発注には、書類のやりとりや請求漏れなども発生します。法人取引にすると、お互いが経理処理にも気を使うので、発生しにくいという事実があります。リモートワークも以前ほど難しくなくなっています。個人が活躍できる場になっています。専門スキルだけでなく、事務作業などでもアウトソースが容易です。積極的にフリーランスにも発生していくことは今や当たり前と考えましょう。いつの時代も、生産性のない事務作業の効率化は計らなくてなりません。フリーランスの人からの請求書は、楽に回収するべきです。フリーランスの方は、思っている以上に請求書の書き方を知らないフリーランスの方は、請求書の書きからわからない方が多いです。これは、結構な事務負担になります。請求書の書き方のマニュアルを渡しても、こんなことがあります。請求漏れ計算間違い請求を全然してこないこうなると、買掛金が翌月に繰越します。繰越すると、キャッシュフローが正確ではなくなります。請求を全然してこない場合だと、わざわざ、こちらから連絡をしたりします。2度手間になりますし、それよりも変な気遣いの方が気分的にもよくないです。いう事が起こると、個人に発注することに2の足を踏むのもわかります。私も、月20人で年間240人のフリーランスに発注をしていました。十人十色で、管理が大変でした。学生さんは、やる気があり、伸びもいいのです。長く続かないのが特徴です。そのため、入れ替わりが激しく、毎回請求について説明するのも大変でした。源泉徴収税は、原稿料などの報酬ですと、10.21%かかります。今現在は、消費税込でも抜きでも、合計額に対しての割合で良いです。ここについて質問してくる方はまれです。確定申告の時に困らないのなら良いのですが。発注側も、きちんとしっているとは限らないフリーランスの方の話をしましたが、実は発注側にも問題がある事があります。本来発注側がきちんと理解し、説明できていれば問題ないはずです。経営者でもよくわかっていない方が多いのも事実です。困る事になるだけなので、きちんと覚えましょう。請求書で計算間違いがあり、何度もやり取りすることもあります。仕事なんだから、きちんとしてほしい。いう希望で問題は解決しません。社長からの相談があり、事実確認をしようとします。決まって注文書や請求書などのエビデンスがありません。第3者から見て、客観的に判断できるものがないと、水掛け論になります。営業出身でない経営者の方で、回収するという事が理解できていない方がいます。理解し始めるのが、得意先からの未入金を経験してからになります。自分が貰う立場で痛い目を見ると、回収することの重要性が分かってきます。人間だれしもそうだと思います。すれば請求書の回収が楽になるのでしょうか?スポンサーリンクヤマト運輸「請求業務クラウドサポート」をフリーランスに紹介する出典:公式サイトよりヤマト運輸が提供している、請求業務クラウドサポートを使います。このサービスを、フリーランスの方に使用してもらいます。お探しのページは見つかりませんでした。ヤマト運輸お探しのページは見つかりませんでした。www.kuronekoyamato.co.jpヤマト運輸「請求業務クラウドサポート」が良い理由なぜ自社でなく、相手に使ってもらうのかが良いのか理由をあげます。請求業務クラウドサポートの料金プランをみてみます。これだけ使えて、無料です。フリーランスの方にも費用負担はないですし、今後彼らが「請求する」ことにも慣れます。彼らの取引先が増えた場合も、有料プランにするなどの選択肢もでます。クラウド請求書の機能限定版です。消費税改定なども自動アアップデートされるので、こちら側で設定する必要はありません。源泉徴収税の計算方法も消費税込にするかも設定出来る為、計算間違いが起こりません。何らかの修正が必要な場合もシステムが同じなので、具体的に指摘ができます。skypeやzoomなどのオンラインで20分程度会話すれば、間違いなく修正完了します。ある間違いは、定期的な役務提供の場合、交通費実費が請求される場合に、消費税をかけたままで上がってくることが多いです。各請求書毎の対応ですが、各品目毎に消費税のオン、オフができます。請求書がメールで入手できるこちらの担当者あてに請求書をメールで自動送信されます。請求書が遅れたりする要因の一つに郵送する手間が入ります。自社の事務処理で原本が必要になっているのなら、改めた方が良いです。ヤマト運輸の知名度が高いマネーフォワード社よりヤマト運輸の方が知名度が高いです。認知度の問題ですが、説明する手間が省け、安心感があります。以上の5つの理由により、お勧めです。自社のシステムではなく、「あなたのシステムです」がミソです。ヤマト運輸「請求業務クラウドサポート」の使い方ヤマト運輸「請求業務クラウドサポート」の使い方を説明します。>]ボタンを押すと、以下の画面になります。[持っていない>]ボタンを押します。以下の画面になります。クロネコカードを持っている方でしたら、[持っている」にします。その場合は、登録情報があるので、手順2からになります。必要項目を入力し、画面に沿って3.完了まで進めれば、新規登録完了です。フリーランスの方は、法人名の入力項目に屋号や個人名を入れます。初期設定をみていきます。新規登録ができると、システムから登録情報が記載されたメールが届きます。メールに記載されている、以下の情報でログインします。お客様コードパスワードマネーフォワードクラウド請求書とほとんど、同じ画面がでてきます。マスタ管理>取引先を選びます。[+取引先の追加]ボタンを押して、フリーランスの方に自社情報をいれて頂きましょう。最低限必要な情報は以下です。自社担当者のメアドは必須です。実際の請求書をメールでもらう事を前提にしています。請求書の帳票設定を行います。各種設定>帳票設定を選びます。ロゴ設定などは、自社では不要なので割愛します。画面をスクロールしていくと、以下の画面が出てきます。経理処理で重要な個所はここで設定します。税込金額で計算するのか等の注意書きと説明があれば、後程の問い合わせも少なくなります。振込先の設定を行います。帳票設定列の下の方にある、振込先を選択します。[振込先を追加]ボタンを押して、振込先情報を入れます。手順2初期設定はこれで完了です。新規登録した情報は、ここで確認できます。修正したければここで行います。事業区分の変更はできません。デフォルトの請求書イメージになります。最低限必要な情報は入っています。手順3請求書を発行してもらうでは、実際に締日が来たときにフリーランスがどうするのかを説明します。請求書を発行していくと、このようなイメージになります。1回目と2回目以降の請求書の発行方法をみていきます。1回目は、新規で作成します。請求書メニュー横の+を押せば、新規追加されます。入力画面横には、プレビューされています。情報が反映されるので、直観的にわかります。2回目以降は、1回目で作成した請求書を複製して使うと修正が少なくてすみます。保存を押して確定させます。[編集]ボタンを押せば、いつでも編集できます。手順4締日に合わせてメール送信してもらう請求書が発行できたら、メールを送ってもらいます。請求書一覧の右上にある[メール送信]ボタンを押します。※画面は、一度送信している為、メール再送信表記されています。修正箇所がなければ、[送信]ボタンを押します。手順5請求書を受理し支払う手順4でメールがあなたのものとに届きます。メール内のURLをクリックし、pdfデータをダウンロードします。支払日に金額を指定口座に振込ます。支払もネットバンクから行うようにしておくと、更に効率があがります。スポンサーリンクまとめ請求書の回収は、思っているより大変です。解決するには、ITを利用します。使うサービスは、ヤマト運輸「請求業務クラウドサポート」です。これをフリーランスの方々に紹介して、利用していただきましょう。自社のシステムではなく、フリーランスの方が使うシステムと認識していただきます。管理することが無くなるので、あなたは楽になります。フリーランスの人からの請求書は、楽に回収するべきです。最後まで読んで頂きありがとうございました。クラウド請求書のOEMのように見えます。機能限定版なので、余計な機能がなく、フリーランスの方も使いやすと思います。/TwitterFacebookはてブPocketコピーフォローして頂けるとブログ更新を見逃しませんコバタケBizHack関連記事ITを利用する仕事の予定は今年の何週目で把握。2023.02.08ITを利用するITを利用する【算定基礎の電子申請】エラー多発。【eLTAX-共通納税システム】PCdesk(WEB版)で確認。ホームITを利用するフリーランスから請求書を楽に回収する【請求業務クラウドサポート】コバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で更新中。メディア)放送局での配信は2021年07月をもって終了しました。【放送したラジオを聴く】配信一覧スポンサーリンクスポンサーリンク新着記事Notionで週間タスク表を作る。データベースを使い予定と実績、残り時間を意識2023.03.03届書作成プログラムで、正しくてもエラーSE99001が出る原因2023.02.04【邪魔にならない】外付けSSDをノートPCの天板に貼り付ける2023.01.25社長の意識が変わらないなら1年で止める【ラジオ番組「Pラジ!」を止めた理由】2022.11.142022.12.05キーボードを掃除する。外し方と分解方法を解説2022.11.072022.11.11スポンサーリンクコバタケ『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマにしたブログ【BizHack(ビズハック)】の管理人。楽しい人生を送るべく、バランスを大事に時間とお金について情報を発信。新記事upは毎週月曜日。プロフィールはこちら趣味の書籍や映画は以下で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