興味深いのは次の点です。その後、開業時点でも69.8%。開業後1年たっても54.6%の人が、依然、不足感を持ち続けていることを表しています。実に半数以上の事業者が、開業1年後も状況に変わりがない。知識」に対する不足感は圧倒的です。次点の「営業力」でも、それぞれ48.5%、39.8%、35%。苦労や悩みが多いかを示しています。残念ながら上記結果のうち、「経理」が単独で占める割合まではわかりません。いえ、経理について「少なくはない事業者が抱く悩みのひとつ」と考えても問題はないでしょう。そんな悩める経理にあたり、最初の選択肢が「経理は誰がやるのか?」です。上記のアンケート結果は、少なくとも開業1年後時点では、「最初の選択」の成果が不確かであることを示しているようでもあります。知りたいときにわからないストレスそれでは本題。フリーランス・ひとり社長に「自分で経理」をおすすめする理由について考えていきましょう。言ってみたものの、わたしが考える「おすすめ理由」はたった1つです。自分で経理ができると、お金の状況について、知りたいときに自分で調べられるこれに尽きます。他に理由がないわけではありませんが、それは「経理を外部に任せるメリット」と言われているものの打消し。積極的な理由ではありません。「メリットの打消し」についてはあとでお話しします。事業をしていると、お金にまつわるさまざまなことが年中気になるようになります。わたし自身も独立開業して、強く実感しています。「お金」のことを考えない日は、ただの1日だってありません。したときに、いろいろなことが気になります。内容自体はたいしたことがなかったりします。なんか最近、贈答やら飲食代やら多い気がするなぁ。どのくらい使っているんだっけ?そんな些細なことを、ふと思いついたりするわけです。自分で経理をしていれば、思いついたときに会計ソフトを開けばすぐにわかります。ところが経理を外部に任せていると、その「たいしたことない」ことですら先送り。手元に最新の情報がないのだからしかたありません。これはけっこう「ストレス」です。「たいしたことない」にもかかわらずわからないので、なおいっそうモヤモヤします。こんなときには、顧問税理士からもらった「先月のレポート(試算表)」をみてもなんの足しにもなりません。経理の結果を「深く分析」することも重要ですが、最初はもっと「手前」の問題。「自分が知りたいことがわかる経理」で十分なのです。さきほどの「贈答やら飲食代やら」でいえば、おこづかい帳をつけるレベル。会計ソフトをうまく使えば、難しいことも手間も、それこそたいしたことはありません。自分で経理を続けていると、おのずと「知りたいこと」は増えていきます。そのときに「わかる」ようにレベルアップをはかる。「知りたい→わかる」の繰り返しで、経理は身についていきます。はじめから身の丈を超えて、むずかしいことをはじめる必要はありません。「自分が知りたいこと」がわかるレベルで経理をはじめればよいのです。「独学経理」と「自分で経理」はちょっとちがう「自分で経理」という話をしていると、「独学経理」というものがでてきます。文字通り、自分で経理の方法を学び、実践すること。素晴らしい姿勢だとは思いますが、わたしはおすすめしません。時間がかかりすぎるうえに、その結果、ただしい方法が身に付くかどうかもわからないからです。その過程で「自分で経理」をすることに翻弄されると、「自分が知りたいこと」以前に「帳簿付け」が目的になってしまいます。「独学経理」をはじめる動機に「低コスト」も挙げられます。たしかに、外部委託コストは決して安くはありません。「自分で経理」をしていても、学ぶ時間が多すぎたり、身につけた方法にもムダが多ければ結局は「高コスト」です。最初はお金をかけてでもきちんとした「型」を学ぶのがよいでしょう。税理士などの専門家はきちんとした「型」を知っています。なにごとも「我流」は、基本の型のあとに取り組むべきもの。最初にお金がかかっても、「外部委託し続けるコスト」に比べれば断然低コストなはずです。「独学経理」については、目先ではなく、長い目で考えるようにしましょう。経理を外部に任せるメリットはほんとうか?さいごに。「経理を外部に任せるメリット」の打消しについてお話しします。一般に「経理を外部に任せるメリット」と言われているものに次のようなものがあります。専門家に任せるべきたしかに、経理を自分でやるとなれば、一定の時間はとられます。フリーランスやひとり社長の事業に関していえば、ほとんどのケースでそれほどの時間はかかりません。した「型」を身につけていれば、ということですが。フリーランス型税理士のわたしは、帳簿付けは毎日10分~15分くらいです(月初には「月締め」の作業として、別に1時間ほどかけています)。開業したばかりということはありますが、そもそもひとりですから「経理の対象になる取引」が多くありません。これは一般的には多くあてはまることだと思います。毎日でなくても良いのですが、わたしは「知りたいことが知りたいときにわかる」ように、あえて毎日経理をやっています。毎日とはいっても、「経理の対象になる取引」が無い日もありますので、経理作業が発生しない日もあります。「お前は税理士なんだから早くて当然」と言われればそれまでですが、税理士だからという理由だけで早くできるようにはなりません。わたしの場合は、キャッシュレス(現金をなるべく使わない)を進めたり、クラウドサービスを活用するなどして、入力作業を軽減する「工夫」をしています。「毎日10分~15分」をどうとらえるかは人それぞれですが、「知りたいことがわかる」というメリットを考えれば、とるに値するコストだと考えています。「専門分野は専門家に任せるべき」というのには同感です。いまや「経理」は言うほど専門性が高いものではありません。一般の方にも会計ソフトやクラウドサービスの普及が進んでいるのです。技術の進歩も目覚ましく、その傾向はますます強まることでしょう。専門家である税理士に顧問料を払うのであれば、経理の先にある「ほんとうの専門家サービス」のために払うべきです。顧問税理士から提供されるのは「毎月のレポート(試算表)」だけです、というのではさびしいものがあります。そのためには技術の進歩を自ら操って、自分で経理をするというのは必要なことでもあります。少々余談ですが、税務申告は税理士に任せたほうがよいでしょう。税法は毎年の変化もありますし、「型」に負えない複雑なところもあります。経理は自分で、税務申告は税理士に。このパターンがよいのではないでしょうか。税務申告だけであれば、委託コストは抑えられます。申告時以外に困ったことがあっても、アドバイスを求めることができる先となります。まとめ「経理の対象になる取引」がそれほど多くないフリーランス・ひとり社長の経理は、本来それほどの時間がかかるものではありません。経理を税理士などに外部委託をしている、自分でやっているがだいぶ時間がかかっているのであれば、経理について再検討してみましょう。ポイントは「何のために経理をやるか」と「経理の型(方法)」にあります。************きょうの執筆後記************昨日は終日オフ。朝はテニススクールのレッスン。その後はこどもたちの「漢字検定」受験の付き添い。だいたい「こども+親(場合によっては2人)」ですからね。受験者の倍以上です(笑)周辺のお店で昼食をとりましたが、そこかしこが「特需」でした。漢字検定にも「一定の経済効果」を目の当たりにしました。「銀行融資」と「税理士レス経理」の支援が得意。横浜在住、48歳の税理士。ブログ・メルマガは毎日執筆、YouTubeは毎週投稿、セミナーは毎月開催中。