先日開催された第3回のメンバー事務カフェは、事務局スタッフとして初参加してくれたメンバーさんに、開催報告をしてもらいます^^PowerPoint未体験&メンバー事務カフェ初参加で色々と感じたり学んだり、楽しい時間になったようです♪それではどうぞ!こんにちは。温かく見守って頂けたらと思います。講師は福島県在住で現在フリーランスとして活躍中のメンバーさん。YPPでは在宅で研修の講師などを務めてくださっています。PowerPointは、最初に入った会社で先輩が作ったデータをもとに加工することから始まり、コンサルティングの会社に転職後、提案書や企画書、マニュアルなど様々な資料を作成していくうちに極めていったそうです。今回は、実際に業務でPowerPointを使用している方、自己流で使用している方、そして私のように全く未経験の方と、それぞれ経験値の違う4名のメンバーさんが参加してくれました!講座は、そもそもPowerPointとは?というところからがスタート。視覚的に訴える発表資料に向いていると説明を聞き、Zoomの画面共有を使いながらデモンストレーションしてもらいました。デザインの選び方、文字や図の挿入といった基本の操作から年賀状をイメージしながら、フォントを変えたり図を加工したりする方法を教わりました。・図(画像等)のグループ化2つの図やテキストの配置を変えずにほかの場所に移動したいとき1つずつ移動すると位置がズレたり微調整が大変です。配置を変えずにまとめて動かすことが可能になります。・背景画像を透明にする貼り付けた画像の背景を透明にしたいとき画像を選択して「書式→背景の削除」を選びます。すると背景が透明になります。※画像によってうまくいかないこともあるそうですが、、。初心者でもよく理解できました^^約1時間の講座終了後は、質問タイムです。具体的な質問がいくつも飛び交い、それぞれ実際に操作をしながら答えていただきました。講師をしてくださったメンバーさんは、今まで様々な資料をPowerPointで作ってこられたのですがデザインを選ぶ際には、お客様の業種や雰囲気によって決めていたと言っていました。幼稚園向けの資料を作るなら、パステルカラーや柔らかい雰囲気の画像やフォントを選んだり企業のテーマカラーがあれば、その色に近い色のデザインをベースにしていたそうです。今後、もし私が資料を作る機会があれば、ぜひ参考にしたいと思ったお話でした!PowerPointのことがよく分からないのに大丈夫かな、、と少し心配でしたが受講後は、早速使ってみたくなるほどPowerPointに興味を持ちました。■メンバーKさん自己流で限られた機能を使うことしかできなかったので、講師の方のわかりやすいご説明で効率よく効果的に活用する方法を学ぶことができてとても有意義でした。他の皆さんのご質問やアドバイスによって自分では疑問であることさえ気づかなかったことについても知識を増やすことができました。■メンバーEさん実務で疑問に思っていた「これってどうなの?」というところを質問できたので、ありがたかったです。パワポだけでなく、講師の方のお話の仕方や進行もとてもスムーズで学びになりました。次回は、お料理がとっても得意なメンバーさんが講師を務めます。参加方法などの詳細については、近日中にメンバー向けメールにてご案内予定です!たくさんのご参加、お待ちしています^^<YPPがLINE公式アカウントに登場!>お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。~@舞浜~こんにちは。各地で美味しいものをいただき(笑)、満喫した1週間を過ごさせて貰ってからもう1年。舞浜開催は2年前に引き続き2回目です。YPPには数年前に登録済みでしたが、お仕事の経験は無いメンバーさん1名の合計3名。そこに代表の五味渕と私を含めたYPPのスタッフ4名の合計7名でのランチ会でした。お仕事の経験が無い方にご参加いただけたのは本当に嬉しいですね🌼お仕事前にYPPのことを知っていただけますし、これをきっかけにお仕事のご紹介に繋がるといいな~と思います。イクスピアリは既にクリスマス仕様でした。その中のアジアン系のお店で開催です。アジアン系はお料理がとてもカラフルですね。毎回感じますが、チャットではなく会ってお話すると色々出て来るな~と思いました。良い意味で意外性も感じましたし、そんな経験があるの!?と驚きと関心するばかりです。過去の経験はうれしいことも大変だったことも、なんでも無駄では無いですね☺お仕事のお話はもちろんですが、お子さんに関しての悩みなど日頃、在宅でお仕事しているとなかなか誰かに相談するのが難しいと思いますが、たくさんたくさんお話をしました。この時間が悩みの息抜きに感じていただけたら嬉しいなと思いました。11時30分から始めたランチ会が気が付いたら、もう13時。お仕事の余力や今後のご希望なども直接お伺いすることができ、YPPにもとても貴重な時間となりました。次は大宮ランチ会に続きます!☆掲載の写真はメンバーMさんに撮っていただきました(^-^)Mさん、いつもありがとうございます!<YPPがLINE公式アカウントに登場!>お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。何から始めるべき?自社のリスクを考えるこんにちは。第96回事務カフェは、オフィスフォーティークラブの田中範男先生を講師に迎え企業の『危機管理』について学びました。「まさかうちの会社では起きないだろう」という甘い考えは大敵で残存リスクのない事業はありません。【リスクは発生するものという前提】がまず大事です。田中先生いわく、以下の3つに当てはまる会社は要注意!とのこと。『彼(彼女)しかわからない』と一人の人間がすべての流れを掴んでいるケースが不正や事故につながりやすい、と指摘します。“三現主義”を貫くことこれが意外とできておらず、嫌なことを考えない・隠したがる企業が実に多いのだそうです。有名な「ハインリッヒの法則」も、ぜひ忘れずに知っておきたいところ。(重大な事故や災害が発生する前には29件の軽微な事故や災害が発生しており、その背後には300件の「ヒヤリ」とする出来事が存在する。その「ヒヤリ」や軽微な事故の発生時に、きちんと手を打って、重大事故を起こさないようにすることが極めて大事だという話です)引用:Wikipedia「ハインリッヒの法則」ヒヤリ・ハット事例をまとめる社内の仕組みがまだないとしたらまずは、自社の業務フローを書き出して、見直してみましょう。各段階で考えられるリスクを洗い出してみることが、リスク防止の第一歩です。マイナスのことばかり言う人は組織で煙たがれがちですがそこには、企業が考えるべき重大なミス防止のヒントが少なからずあります。(築城十年という説も)という言葉の通りダメになるときは本当にあっという間。起きる前に、できるかぎりの備えを考えて、対処していきましょう。来月の事務カフェは12月恒例の忘年会です♪12月19日(木)19時~人形町界隈のお店🍺🍷🍶で予定しております。行きたいけれど行き損ねた回がある!という方は、ぜひ12月の忘年会においでください。活動団体へ寄付させていただきます。☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、2013年度~2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの「走れ!東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。2017年度以降は、福島県川内村で100年構想でふくしまワインベルトづくりに挑む「かわうちワイン」さんへ寄付させていただいております。☆ワインが最高、ワインで再興!☆http://kawauchi-wine.com/こちら是非ご覧ください。福島で働くとは?今まで事務カフェにご参加いただいた皆様ご協力いただいた講師の皆様、本当にありがとうございました。今年の事務カフェも引き続き、かわうちワインさんと高木社長を応援しています。<YPPがLINE公式アカウントに登場!>お得な情報を受け取るには、以下のリンクから友だち追加してください。今回も、講師を含めて全員が自宅からZoomでの参加となりました。YPPでのお仕事は未経験のメンバーさんから、訪問案件を担当されているメンバーさんなど様々な方にご参加いただきました。講師は、新潟県の自宅で子育てをしながら働くメンバーさん。YPPでの在宅ワーク以外にも、地元FM局のラジオパーソナリティーや外に出るお仕事などもされているアクティブなメンバーさんです。YPPでは主にZoomを使った研修で講師を務めてくださっていますが、聞き取りやすい声でニコニコと話す姿に好感を持つメンバーは多く、初めて研修を受ける人や人見知りの人でも安心して受講できるという声もいただいています^^テレワークを導入する企業が少しずつ増えている昨今、オンラインでの面接やレクチャー、ミーティングなども徐々に浸透しつつあります。緊張してしまう方も多いのではないでしょうか。その緊張から、普段より固い印象を与えてしまっている方も、残念ながら少なくないと思います。オンラインでも好印象を与えている人は、何が違うのか?そのテクニックについてお話しいただきました。いくつかポイントを挙げていただいたのですが、特にシェアしたい2つについてご紹介します。・テンポに気を付ける緊張すると、自分が思っている以上に早口になります。私はせっかちなのでただでさえ早口ですが、プレゼンとか自分の発表を録音したものを聞くと倍速再生かと思うくらい早口の時があります(笑)この事務カフェで知りましたが、どうやら耳からの情報量は視覚に比べて10分の1以下とも言われているようです!ということは、早口でまくし立てるように話したら...相手には、ほぼ伝わっていないでしょう。目で話すことを心掛けることがポイントになるようです。日本昔ばなしのようなテンポまで落とす必要はなく、気持ちゆっくり目くらいでOKです。話すことで、聞き取り易いだけではなく、柔和な雰囲気づくりにも繋がります^^意識的に口角を上げるようにすると、笑顔になるので^^さらに好印象です!・伝え方これは、是非皆さんにも実践してほしいと思います。講師の方は、相手が理解しやすいような伝え方を心掛けているそうです。具体的には『話の要点を最初に伝える、ナンバリングする』こと。話を【起承転結】で伝えるのではなく、【起結承転】に変換することがポイントです。例)起:お疲れ様です。本日〇〇の作業が完了しました。結:確認事項が〇点あります。