「なぜ、メールの返信一つ打つのにここまで時間かかっているのかなー」と疑問に思うことがある。自分の場合はタイピングが好きで、打鍵はそこそこ早い方だと思う。(タイピング練習ソフトなどは大抵AとかSは取れる)けど、それを抜きにしてもちょっと時間かかっているなーと。誰しも、同じレベルのアウトプットなら1秒でも早く終わらせたいだろう。帰って遊んでもいい訳だし。仕事は早く終わるに越したことはない。気になったので、ちらちら覗いて観察して見た。彼らは一文字一文字、全て一からタイピングして文字を入力している。確かに、それだとなかなか終わらないよね。自分の場合は、毎回決まって打つ「株式会社***の工藤です」のような定型文は全てPCの単語登録で記憶させている。変換機能をうまく組み合わせるとほとんどタイピングをせず文章をかける。効率的に仕事を終わらせて、自分の時間を確保してほしい。参考になれば嬉しいです。そもそも、PCの単語登録機能とは?Mac、WindowsどちらのOSでも「単語登録機能」というものがついている。これは、自分で任意に・よみがな・変換する文字を設定できる機能である。造語や、なかなか適切に変換されない文字を登録しておける機能である。設定方法については下記WEBページを参照するかGoogleで検索して見てほしい。実際に使っている自分辞書の紹介それでは、実際に使っている単語をご紹介。受け手の負担を減らすことでスムーズに仕事が進む。(細かいことだけど)自分は、あえて2文字のよみがなで変換がかかるようにしている。登録数が増えるに従って、かぶる単語が増える。「2文字打ち込みで変換をかける方が速い」という結論にたどり着いた。メールで使う系おそらく、多くの人が時間を取られている、メール作成で使える単語登録。「よみがな:変換される文字」で表記します。枕詞系おせ:お世話になっております系お世話になっております。※文章のリズムや気分でどちらを使うか変えている。取引先様系**(よく連絡する取引先2文字)株式会社****「様」も合わせて登録しておいた方が便利。さき:先ほどはお電話対応頂きありがとうございました。電話後の確認メールなどで多用する。結びの言葉系ど:どうぞ、今後ともよろしくお願いします。引き続きよろしくお願いいたします。:何卒よろしくお願いいたします。お願いします系よ:よろしくお願いいたします。