ビジネス成功リソース!マーケ孔明の総合情報ブログ無駄をなくす10分会議とSkype会議のススメ(仕事術)マーケ孔明ビジネス成功のリソースとして、マーケティングコンサルタント、仕事術の達人などの肩書で活動しているマーケ孔明が、「稼ぐ、学ぶ、悩みを解消する」という3点について重要だと思われる情報を毎日お届けするブログです。著書3冊、メルマガ読者11万名、Twitterフォロワー50万名のマーケ孔明が、独自の視点で自由気ままに執筆しています。近年、会議についての重要性や、やり方について様々な意見が飛び交っていますよね。「会議は無駄だ」という意見が増加の一途を辿っているのでしょうか?その理由を列記した上で、近年成果を挙げている会議方法をご紹介したいと思いますが、その前に会議とは【議題の答えを決める場所である】ということを念のためお伝えしておきますね。関係者に同報メールやグループチャットで報告資料を添付すれば済む。※参加の必要がない人も、無駄に参加させられている。※話し合いや相談の場になっていて、【議題の答えを決める場所】になっていない。他にも色々ありますが、目立つ理由は上記3点になります。無駄な会議をすると膨大なコストを垂れ流すことになります。月の実働日数が22日の場合は、社員一人あたり1時間に「1,420円」の人件費がかかっていることになります。1,420円/hもし、無駄に10名の社員を会議に参加させたとすれば、14,200円(1,420円×10名)もの人件費がかかるわけです。社長や役員クラスも参加することになれば1時間の会議で10万円以上の人件費がかかることになります。社内の会議室が空いていない場合は外部で会議室をレンタルしなければなりませんからお金がかかります。参加人数が多ければ多いほど、会議室までの移動時間や会議の準備時間が膨大になっていきます。極めつけは、その会議が開催されている時間を本来やるべき仕事に使えていたら...と生産性を考え出すと、まさに会議は無駄なものに思えてきても不思議ではありません。仕事やビジネスでは例外なく解決しなければならない問題点や議題があり、それに対して方法を決定しなければ前に進まないどころかリスクが膨らむ一方だからです。会議は重要であり、正しい会議を効率よくやる必要があるわけです。会議とは【議題の答えを決める場所】であり、この目的を達成するために必要な要素を揃えた会議だけを開催すれば良いという事になります。■参加が必要な人「だけ」が参加する。■報告、連絡(報告)、相談、コミュニケーションは会議「以外」の方法や場所で行い、会議は「決めることだけ」に集中する。会議ではその提案内容をベースに「採用、不採用」を決めるのです。「決めるべきことが決まる」ので仕事効率が総じて上がっているのです。ここで話を終わっても良いのですが、せっかくですのでさらに移動時間や会議室のレンタル料などのコストもカットできる会議方法についても触れておきたいと思います。それは、Skype会議を採用する方法です。近年、会社の出勤義務のない従業員が増えていますし、そもそも出勤する会社(オフィス)を意図的に持たない企業も急増しています。企業の規模が大きくなればなるほど、会議に必要な人数が多くなりますし、その人たちが日頃仕事をしている場所もバラバラなわけです。そのため、会議ひとつをするにも、移動時間や会議室の確保など、多くのコストを必要とします。そこで、Skypeを使って会議するスタイルが多く採用されています。Skypeとは、世界中どこにいても、ネットさえ繋がっていれば通話できる無料ネット電話サービスです。http://www.skype.com/ja/そして、無料で通話できるだけでなく、チャット機能やファイル共有機能、さらにビデオ通話もできますから、参加者の顔を見ながら、通常の会議と同じ感覚で会議ができてしまうのです。他にもChatWorkやFaceTime、Google+などを使って同様の環境をつくることもできますから、ぜひこれらの仕組みも採用しながらコストをかけず、短時間で、決めるべき内容を決める会議を開催したいものですね。ブログには掲載しない情報をメルマガでは配信しますので、ぜひメルマガにも無料登録していただければと思います。今なら極秘レポート【目標達成率が異常に高い「できる人」の7つの仕事習慣】をプレゼント中です。連絡コメントを残す返信をキャンセルする。※詳細は「プロフィール」をご確認下さい。Reserved.このページの先頭へ。