名刺管理の前に考えよう!様々な違いや注意点column名刺は自分をアピールしたり、逆に相手のことを知ったりするのに不可欠なビジネスツールです。したがって、必要なときにすぐ出し入れできるように管理しておきたいもの。名刺がきちんと管理・整理されていれば交換がスムーズに行えることはもちろん、相手の連絡先を素早く確認することもできます。名刺の管理方法には、アナログでの方法とデジタルでの方法との2パターンに分けられます。今回は、「アナログでの管理」と「デジタルでの管理」の違いや注意点について紹介していきます。名刺をアナログな方法で管理する場合は、アルバムやカードブック形式のもので管理したり、箱型の収納ケースに入れて管理する方法が一般的です。これらの管理道具は文具店や100円ショップなどで手軽に購入することができるので、活用しているという人も多いはず。アナログな方法で名刺を管理するメリットは、なんといっても「特別な機器が必要なく、わかりやすく管理できる」ということです。デジタルでの管理方法の場合、名刺データの読み込みに必要な機器と文字データの認識ソフトを使う必要があります。人によっては、その手間を面倒だと感じてしまう可能性があります。アナログな方法で管理すると自身でわかりやすいように整理しておけるため、下手にデジタルな方法で管理するよりも手間が省けます。「名刺自体が少なめなので、アナログでの管理方法でも事足りる」という人もいます。自分で管理したほうがわかりやすく手に取りやすいという人、名刺の数がそこまで多くないという人は、アナログでの管理方法が向いているといえます。アナログ管理のデメリットアナログでの管理方法では、自分自身でわかりやすいように名刺を整理しておくことができます。その反面「名刺が増えると管理が大変」、「かさばる」といったデメリットがあります。「必要な情報を探すのに時間がかかる」、「時間が経つと名刺の紙が変質してしまう可能性がある」といったデメリットもあるので、あまり整理整頓が得意でない人はアナログでの管理方法は向いていません。最近ではスマートフォンやタブレット端末が一般に広く普及しています。専用のアプリを使って、さまざまな媒体の情報を電子データ化して持ち歩けるようにもなっています。名刺の管理もその例にもれず、名刺をデジタルデータ化し、より便利に管理することができます。デジタルでの管理方法には、「かさばらず省スペース」、「スキャンしてデータ化するだけなので簡単な操作で名刺の保存・管理ができる」というメリットがあります。データでの管理になるため、整理整頓が得意でない人でも簡単に名刺の管理を行うことができます。くわえて、名刺の情報をデジタルデータ化すれば、アプリが開ける環境であればいつでも必要な情報を確認することができます。デジタルで名刺を管理する方法自体は少し前からあったものの、手動でデータベースを入力したり、データが作成されるまでに時間がかかったりといった問題点もありました。最近は名刺の管理により適した専用のアプリが登場しています。名刺管理用のアプリにはそれぞれに違った特徴や機能があり、アプリによって管理方法が微妙に違ってくることがあります。代表的な機能は、「名刺をスキャンしてデータの読み込み、作成までを一気に行える」というもの、「必要な名刺の情報をすぐに検索できる」というものです。これらの機能はほんの一例です。それぞれの名刺管理アプリを比較して、どのアプリが自分の管理方法にあっているかを考えましょう。デジタルで名刺を管理する際のデメリットデジタルでの名刺管理は非常に便利ですが、そこにはもちろんデメリットもあります。一例としてあげられるのが、「名刺データの原本が整理されていないと、アプリが開けなくなったときに大変」ということです。デジタルでの管理方法はアプリの動作に左右されるので、アプリに不具合が起これば今まで保存・管理していたデータが破損してしまう可能性があります。「名刺に記入されている個人情報のハッキング・盗難・漏洩」といった問題も起こりえます。一部の管理アプリの中には、読み込まれた個人情報を抜き取ったり、流出させたりする悪質なアプリも紛れています。そのようなアプリはほんの一部ですが、アプリを選ぶ際には警戒心を持つことが大事です。悪質な名刺管理アプリを見分ける基準の1つとして、「連絡先へのアクセスの許可を求めてくる」というものがあげられます。許可すれば、いつの間にかスマートフォンや電子端末から個人情報が抜き取られてしまう可能性があるので注意しましょう。自分に合った管理方法をアナログとデジタル、どちらの管理方法にもメリットとデメリットがあります。自分はどの管理方法が向いているのか、どの管理方法が快適なのかを考えた上で管理することが大事です。名刺の整理方法について名刺の歴史についてその他ご不明な点やご意見・ご指摘などはお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。その他の休業日につきましては、随時サイトにてご案内いたします。!当店では無料にて用紙サンプルをご覧いただけます。実物をご覧になりたい方は、下記「用紙サンプル請求」のボタンよりサンプルをご請求ください。加工も豊富!10種類以上で個性を応援!当店ではオリジナル名刺の個性をより引き出す加工オプションを多数取り揃えております。名刺の角に丸みを持たせる加工です。定番かつ当店で一番人気の加工でどんなデザインの名刺とも相性が良くおすすめです。紙の端から端まで貫通するミシン目です。チケットやクーポン券など様々な用途にご利用いただける用紙を切取りできるようにする加工です。会員証等でよく利用されている通称ラミネート加工です。耐久性を向上させ、メンバーズカードやゲームなどの参加証などに人気です。001番」など一枚一枚に違う番号をナンバリングする印刷方法です。数字のみだけでなく漢字や英字の混合も可能。PP加工(マット)用紙の上にフィルムを圧着し、紙の光沢を消す加工です。質感だけでなく、台紙の強度や耐水性もアップできるPP加工は飲食店のカードに人気。PP加工(グロス)用紙の上にフィルムを圧着し、紙の光沢を施す加工です。質感だけでなく、台紙の強度や耐水性もアップできるPP加工は飲食店のカードに人気。点字加工(点字名刺)視覚に障がいのある方にもお渡しできる点字加工(点字名刺)。お持ちの台紙への加工のみのご発注も可能です。当店にてご用意している金型を利用して箔押しやエンボス・デボス加工を行います。金型が不要なので安価でワンポイントをプラス可能です。箔押し加工ロゴや模様を目立たせ高級感を演出できる箔押し加工。高級感をプラスしたい時にはキラリと輝く箔押し加工がオススメです。凸型に浮き出させるエンボス加工と凹型にへこませて立体感を出すデボス加工です。用紙の片面から圧をかけて凸凹を作るので、反対の面は凹む、または浮き出る仕様になります。特殊トナー加工が短納期でお手軽にご利用いただけるオプションです。ライオン印刷の名刺印刷では高精細のプリンターを使用したオンデマンド印刷に特化しており、品質・納期を両立するとともにバリエーション豊富な用紙と加工オプションによりお客様のニーズを幅ひろくカバーしています。オンデマンド印刷により削減したコストはそのまま商品価格へと還元し、よりお客様にお求めいただく商品を可能な限りお安く提供できるよう、日夜努力を重ねています。取り扱い商品の性質上、個人情報などの情報を適切に取り扱うよう社内教育を徹底し、Pマーク及びISMSを取得、今後とも各情報管理を徹底してまいります。