担当は「今までも、なんでこんなに手間をかけなきゃいけないんだろう?PDFでメールで送ればいいのに?」と疑問に思っていたそうなんです。会社が決めたことだし、前任者からの引継ぎで言われた通りにやっていたんです。バックオフィス業務のあるあるですね。封筒の封入作業も、糊を使わなくても両面テープが付いている封筒にすれば、その手間はなくなっていたはずです。「そういう提案をしていいのかも分からなかった」との返事でした。社内にある課題を誰も気づいていなかったんですね。いうことは、他にもあるだろうと考えました。無駄な作業をなくすことで、社員を、より生産性の高い、付加価値の高い仕事に配置することができます。どのような業務をやっているのかを可視化することが大事だと考えました。いろんな課題が見つかりそうですね。それで「くじらテレワーク」を導入することにしました。面倒な日報作成をシンプルに使い勝手はいかがでしょうか?定時になると、出勤ボタンを押して出勤登録をします。それだけで時刻が自動で記録されるのでラクです。業務を開始するときは登録した業務を選択して開始。業務が完了したら報告を上げる。それをただ繰り返すだけです。それだけで勝手に日報がクラウドに上がります。導入前はどのように管理されていのですか?Excelに「メールチェック2時間」と記入してもらっていました。その日報を作るだけで30、40分はかかっていました。日報を書くのって面倒なんですよね。それにみんな、後で調整するんです。「メールチェック2時間は出しずらいな」と思ったら、メールチェック1時間、顧客対応1時間とするとか(笑)。そもそもメールチェックってなんなの?と。ひと言アドバイス!「くじらテレワーク」には、パソコンの起動、終了、スリープ、などを全てクラウドで把握する機能がついてます。この機能には以下のメリットがあります。会社に残って仕事をしていると、サービス残業が発生した場合、明確に目視で確認できます。上司から「どうしてもこの仕事を今日中に終わらして欲しい」と依頼があり、業務時間中に終わらなかった場合、残業申請をする手間などを考えると、とりあえずタイムカードを打刻してサービス残業でやろうというようなことが発生します。これは明らかに残業代が発生しているケースです。※当サイトの料金表記はすべて税抜きになります。業務分類の入力をしていただきます。ステップ02管理者用ログインIDとパスワードで管理画面へログインいただき、新規登録ボタンからスタッフの登録をしていただきます。ステップ03スタッフの業務用パソコンにアプリケーションをインストールいただき、デスクトップにくじらテレワークのメニューが表示されることを確認してください。不明点についての問い合わせサポートはありますか?はい、ご契約企業さま専用の電話サポート窓口(有料オプション)をご用意しております。最低利用期間はありますか。1か月ごとの更新になりますので、最低1か月はご利用が必要です。くじらシリーズのシステムを合わせてご利用いただくことで貴社の業務改善をサポートいたします。行う事で、バーチャルオフィスを実現するサービスです。タブレットにZOOMをセッティングし、常にチームでつながっている状態を作ります。誰が何を話しているのか自然と耳に入り、何かあれば話に参加する事が自然に出来るので、遠隔で繋がっているバーチャルオフィスが実現できるのです。「くじら応募」は複数の求人サイトからの応募を自動的に一元管理できるサイトコントローラーです。クラウドシステムなので、在宅のテレワークですべての操作が可能で、1つの管理画面からすべての応募者の確認をしながら管理します。面接のスケジューリングやアポ切りもテレワーク上ですべて可能です。くじら応募の録画面接機能や姉妹ソフトのくじら面接と組み合わせてご利用いただくことで、完全非接触のテレワークによる人材採用業務が可能になります。「くじら面接」は、ビデオ通話システムを利用したワンクリックで面接を開始できるWEB面接ツールです。準備は面接予定をセッティングして面接予定者にURLを通知するだけです。クラウドシステムなので在宅からの完全テレワークによる採用面接も可能です。面接に特化した機能が通常のビデオ会議システムとは異なります。人事部のほとんどの事務作業を一元管理し、処理を自動化する、オールインワンクラウドシステムです。ほとんどをテレワーク作業で完結させられるクラウドシステムです。スマートフォンのGPSを利用した出退勤打刻システムも直行直帰スタッフ出退勤管理をテレワーク化されるのに最適です。くじらCRM「くじらCRM」は、各テレワーク先から会社回線の受発信が可能となるテレワーク時代に最適な電話&コミュニケーションシステムです。通話にはTwilioを利用しますので、複数回線の収容をPBX装置などの設備投資なしで実現します。必要なのは、既存のPCとヘッドセットのみといたってシンプル。個人商店からコールセンターまで柔軟に対応可能です。システムは、Webアプリとしてご提供。小さなプラグインをインストールしたPCでクラウドの専用サイトにログインするだけ。テレワークでのコールセンター運用も可能です。全件通話録音コンプライアンスを守るため、クレーマーからの自己防衛のため等、通話録音は必須です。くじらCRMは全通話録音可能です。発着信対応履歴を顧客DB連動で残せますのでエビデンス管理も安心です。登録済みの相手先名と直近の履歴、応対者を表示、さらに現在の直近対応者の状態まで表示、業務の円滑化を図ります。顧客DBとも連動、強力に営業を支援します。一元管理するクラウドアプリケーションシステムです。クラウドシステムですから、直接相対して行わなければならない業務以外すべてテレワークにて事務処理が可能になります。派遣」は、中長期の人材派遣業務に特化した統合型管理クラウドシステムです。テレワークによりオールインワンに管理することが可能です。作成・申告、キャリアアップに関するフォローアップもシステムから可能です。同意頂ける場合は、チェックを入れてください。