先のことは誰にもわからない納期スレスレさんの傾向は、予定をざっくり把握することです。逆算はしないか、したとしてもとにかくざっくりです。計算もさほど得意ではなく、計算はあまりしたくないので、自分の業務スピードの試算はしません。業務スピードはその日のテンションで変わるので、把握する必要性も感じていませんし、むしろ、逆算する時間や手間が惜しいので、ざっくり把握した予定の中で納期に向き合うのです。思い朝を迎え・・・と止まらない後回し。24時間365日、やれる時にやれば良いという考えから、時間を区切らずだらだら仕事をしてしまいがち。落ち着いて振り返ってみましょう。納得のいく仕事はできていますか?もちろん敢えてギリギリにしているというわけではなく、無意識なケースが多いといえますが、ラストスパートの力を信じているのです。納期スレスレさんの特徴を4つ挙げてみました。余裕綽々さんはどのような習慣を身につけているのかが気になるところ。したら脱・納期スレスレができるのでしょう。余裕綽々さんになるために納期スレスレさんにとって、憧れの余裕綽々さん。慌てない余裕を身につけられたら、どんなにスマートでしょう。余裕綽々さんで一目置かれている先輩に、仕事の習慣や秘訣を聞いてみました。スタートダッシュは有効まずは仕事に着手するタイミング。仕事を依頼され、その内容が脳内でフレッシュなうちに取り掛かり、半分程度進めておいたほうが漏れがなく、無駄がありません。仕事を依頼された時が1回目のスタートダッシュをきるタイミングです。スタートダッシュは時間の使い方においても有効です。朝起きてすぐ、出社してすぐ、お昼を食べた後の時間、ダブルワークのような働き方の場合は退社してすぐの時間など、気が緩みそうなタイミングほどスタートダッシュをきらないと、なんとなく時間がすぎていた、なんてことになりがちです。スタートからしっかりと仕事に着手できると、同じ時間でも濃い時間を過ごすことができるものです。肝心なのはスタートダッシュのきり方。気余裕綽々さんに「どうしたらスタートダッシュがきれるのか?」と聞いたところ、「スタートダッシュのスイッチを持ってはどうか?」と言います。このコーヒーを飲んだら、髪をぎゅっと結んだらといったスイッチON式、終わったらこれを食べよう、アラームがなるまで集中しよう、この音楽の間はやる、といったタイマー式。そんなスイッチを使いこなしているのだそうです。スケジュール管理がしっかりできている余裕綽々さんは仕事のボリュームに対し、どれくらいの時間がかかるかを把握しています。自分の業務スピードを意識して仕事をするので、読み違えることもありません。その上で、いつまでに何割完成したいかを細かく計算しています。することで最終のリミットである納期に向けて、時間を気にしながら進めることができます。小さなゴールを設定することで、今どれだけ遅れているかもすぐにわかり、大きくずれこむ前に軌道修正がしやすくなります。仕事の特性を踏まえるのはもちろんのこと、自分のルーティーンの時間までわかっていると、スムーズで無理のないスケジュールを立てることができるでしょう。集中できる時間や、買い出しに出たい時間、見たいテレビまで幅広いルーティーンを加味することで、より現実味のあるスケジュールとなり、進行しやすいものとなります。リスクヘッジは忘れない例えば、結婚式のカメラマンはカメラを複数ぶら下げて撮影をしていますよね。万が一、片方のカメラが壊れてしまうケースを想定しているからです。プロ仕様のカメラはメモリーカードを2枚入れられるようになっています。これはカードの不具合で写真を残せないリスクを回避するためです。結婚式の写真は二度と取り戻せないので、このようなリスクに対する備えがあるのです。仕事のアイテムが壊れても対応できるよう、サブやバックアップを用意しておくと安心ですよね。リスクの大小に関係なく、備えは十分である必要があります。リスクの怖さを知っているのです。タスクは見える化やるべきことの優先順位や納期など、やるべきことの書き出しは効果的です。忘れないようにメモし、いつでも見られるようにしておきます。ノートや付箋を使ったアナログな方法から、パソコンやスマホに登録をし自動的にリマインドをしてくれる今時の方法まで、様々なやり方があります。管理が億劫では続かないので、どちらが良いというよりはどちらが負担にならないかで、タスクの見える化の方法を決めると良いでしょう。余裕綽々さんから学び、私は一日の仕事を終える時に翌日にやるべきことを付箋に書いてデスクに貼っておきます。最重要な仕事のメモはパソコンに貼っておくことで、明日は重要なタスクがあるんだという自覚になります。付箋は色を変えたり番号をふったりし、優先順位を明確にしておきます。すると、どの程度デスクが埋め尽くされているかで、翌日の仕事のボリュームを把握することができます。付箋は手帳などに貼れば持ち出すこともできるので、出先でもタスクを忘れずにいられます。デスクの付箋が1枚ずつ減っていく達成感を楽しむことができるので、アナログ管理が苦にならなければおすすめです。仕事と休みのメリハリをつけて、休日を頼りにしたスケジューリングはしません。自分の仕事がブラック企業化しないように管理するのも自分なのです。管理すべきは納期と休息。体調のためにも、休息の確保は納期と同じくらい守るべきポイントです。頭も体も休ませた方が仕事の効率やひらめき力はUPします。いう小さなゴールを決めて仕事に取り組み、休みは休みとして、大切に過ごします。余裕綽々さんは、休みの大切さを知っているのです。余裕がもたらすもの納期スレスレ生活を回避することで生まれるメリットを余裕綽々さんの毎日から見つけてみました。仕事の効率UP余裕綽々さんはスケジュール管理や体調管理など自分をしっかり管理できるので、結果的に仕事の効率もUPします。余裕を持ったスケジュールで進めることで、今日は進みが悪いな、という気持ちの乗らない日があっても、カバーできる余地があります。効率が良いので、こなせる仕事量も多く質も落としません。「今ヒマ?」というお誘い、行きたくても納期スレスレさんの場合は、泣く泣くお断りせざるをえません。余裕綽々さんは急なお誘いにも対応ができます。急なお誘いには、遠くに引っ越しをした友人が出張で出てきている、親友の緊急の相談、会いたい人を紹介してもらえるチャンスなど、魅力的なお誘いも入り混じります。断るのも労力がいることですが、行きたいのに行けないと悔しさでいっぱいになるでしょう。このような誘いに柔軟に対応できる余裕綽々さんは、プライベートも充実します。誘いを断ってばかりではいつか誘われなくなります。誘いに気軽にジョインできる余裕は、楽しい気分とリフレッシュ、さらに良好な人間関係を築くことができる秘訣なのです。仕事において、絶対に納期を守れる人は信頼されます。納期に対し、余裕を持って取り組むことでクオリティを下げることもないでしょう。高評価を得たり、大きな仕事や役割を任されたりと、ますますキャリアアップに繋がります。何事も信用が第一なのです。余裕綽々さんはONとOFFのバランスを上手に取っているので、ちょうど良いタイミングで休みが入ります。いつも何かに追われているような毎日のストレスがなく、緩急の差にも振り回されずに仕事をしています。近年、暮らしを丁寧にしようという人が増えていますが、余裕綽々さんなら可能なこと。食事や住環境にも気を配り、雑誌に取り上げられるような質の高い日常を送る人も少なくありません。バランスの良い食事、整った住まいやオフィス、身なりなど、仕事だけではなくライフスタイルごと余裕があるのです。まとめ培ってしまったスレスレ体質を抜け出すには、禁煙や禁酒のようにコツコツとリハビリに励むしかないと前出の先輩は言います。これならできそうと思うものからで良いのです。MaMa(エニママ)』。ママがかわると、家族がかわる、世界がかわる。コンセプトに、ママたちが子育てをしながら在宅ワークで安心して働ける環境を提供しています。こちらTeamHackersのエニママ編集部では、エニママで働くママの視点で「女性として、主婦として、ママとして、在宅で働く」ということのリアルなお話を書かせていただきます。子どもや家族のことを考えると働き出せなかった。条件に合う仕事がなくて諦めてしまっていた。」そんな方にぜひ読んで頂きたいです。業務の可視化とは?メリットや業務改善の方法について解説TeamHackで、タスク管理を驚くほどラクに。TeamHackは、タスク管理とチャットが同時にできる「業務コミュニケーションのしやすさ」に特化したオンラインワークスペースです。コミュニケーションツールとタスク管理ツールを行ったり来たりして、二重に管理の手間がかかる問題をスッキリ解決します。