多いに変化がありました。スケジュールやカレンダーの利用は去年から感じていたことですが大激変でした。外注常駐中心の中小企業ではたとえ内部のシステムを持つ親会社がいても結局は案件遂行しているメンバは現場や発注元のルールや仕組みを利用するため社内と現場が社内の仕組みと隔絶されやすくなります。現場のスケジュールと社内へのスケジュールや勤怠の反映のためカレンダーやスケジュールレフィルは多様していたぐらいなんですが、転職してここが一変しました。Outlookで集約され社給携帯やテレワーク端末で社外でも共通した情報が確認が可能なので手帳からスケジュールを確認することが無くなりました。反面、毎月の勤怠に関しては前職、前々職のようスプレッドシートでざっくり時間だけ報告というスタイルから社内の仕事であっても業務コードが振られてどの仕事にどれだけの時間を割いたか細かく報告する厳密なスタイルになりました。以前のレフィルの入れ替えの記事でも書きましたが、転職前も以前は「日付無見開き1ヶ月(ブロック式)」と「日付無見開き1週間(縦式)」を併用しないとやってられなかったのがテレワークとリモート会議が主体になって「週間ダイアリー(レフト式)」と「ガントチャートダイアリー」に入れ替えました。転職してさらに変わったんですよねで、転職後でどのような変化があったかと言うとスケジュールを策定する、または複数の仕事の月の行動マッピングを見える化する目的で「ガントチャートダイアリー」は利用し続けていますが、ダイアリーに関しては「ブロック式」に移行しました。予定と場合によってその内容のメモを取ると言う目的から、一日の行動履歴をつけると言う目的に変わった感じです。開発案件の遂行という目的だけなら自分用メモ、打ち合わせ用メモという感じで目的別にレフィルを最適化してあくまでも個人ノートとして使ってました。アイデア系のレフィルとかは個人学習用のプライベートの手帳に入れてましたが仕事で使う手帳では今までは必要性がなかったんですが、現在は仕事自体が大きくこの三つになり仕事でもアイデアノートが必要になってきました。対応)各種フォロー(前もやってたけど、正規の対応としてお仕事として時間もお金も貰えるようになった)1は当たり前として、2と3の変化はやはり大きいです。2は都合がいい時は成果を持っていくけど普段は個人が勝手にやってる行動でしかなかったです。3に関しては対応して当たり前な上に本来の自分の対応案件に迷惑をかけないようにやるなら行後、土日が当たり前で、しかもフォローと言っても手伝いというより直接作業や作成して成果物を置いてくるという尻拭いスタイルなのですぐに忘れることが精神衛生上重要でメモリー残しても得るものないという感じでした。何が当たり前で普通かを論じるつもりはありませんげ、1月の稼働に遂行案件と同じように時間とコードが割り与えられてバランスがとられるになったのは大きな変化です。そのため、2で今まではプライベート用の手帳にしか入れていなかったアイデア取りまとめ用のレフィルなどが欲しくなったのと3の対応として自分ではなくフォローの相手や指示を出す相手に簡単にイメージを見せて、手渡せる目的の機能が欲しくなったという感じです。今回は以下のように見直してみた今回の見直しは転職して本格的に仕事に貢献するようになり変化してきたスタイルに合わせて次のように見直していこうかなと思います。予定の確認から1日の実績管理の方に比重が上がり、日記形式のブロック式を利用していましたが、ASHFORDからこの「時計式予定表」が発売されたのでこちらを採用しました。自分としては心待ちにしていたレフィルです。X47で週間ダイアリーのレフィルとして発売されていたもので名前の通り時計をデザインしたスケジューラです。X47はメモやアイデアノートとして使っていたのでシステム手帳のレフィルで欲しかったのですがやっと発売されてくれました。この「時計式予定表」は見開きでAM・PMと使うことを前提としているのですが、時計が結構大きくプリントされていると仕事用だとAMは始業から昼までしかないのでなんかもったいなぁと。前にタイムサークルを利用している先達が教えてくれた、半分に仕切って内側をAM、外側をPMで使うという方法を試してみようかと思います。実は手書きで少し頑張ったのですが、かなり汚い感じよろしくなかったのでかなーり昔に買ったコンパスなどを棚から引っ張りだしました。ビジネスタイムでのAM/PMなら見開き利用はやっぱりもったいないので、ちょっと手間ですが自分的にはこれが正解な感じです。FLEXIBLE」で使っている4分割というレフィルがあります。一枚を十字線で区切って4分割して、要素をマッピングして重要度や弱点を探るいわゆる4分割ノート用のレフィルです。FLEXIBLEというスタイルこれが結構考えをまとめるに便利です。方眼ノートを使えば良いのですが構成プランというレフィルが発売されていたのでこちらを利用してみようと思います。見開き円形のデザインで4分割だけでなく自由に構成分けできるので便利かなと思った次第です。サイズとしては折込み式の変形バイブルサイズです。広げるとこんな感じです。FLEXIBLE」と同じように穴に切込みが入っているタイプです。Forgetレフィルは変わらず活躍中なんですがバイブルの縦型だと最近の仕事のスタイルだと説明の記載をするときに足りないなぁと思い始めていました。記載する数は元々そこまで大量ではないので横にワイドになってちょうど週間用にちょうどいい数に収まってくれそうです。Forgetを書くのは個人的に勘弁です。フォロー用の渡せるメモと省スペースメモこっちらに関してはメインで利用しているHBxWA5のタナローンはこれ以上詰めたくないので、お手隙な状態になっているライフオーガナイザを利用することにしました。Forgetとパスワード管理では持ち歩いているので利用頻度的にこっちに寄せたら丁度いいかなと思いました。【手帳】ライフオーガナイザを使うちょうど嫁さんがハロウィンも近く知り合いに送るカードを調達したいのもあり丸善に行く機会があったので前から興味のあったリーガルパッドとプロッターのミニパッドを試すことにしました。リーガルパッドはミシン目つきで取り外しが聞くので急なフォロー時の指示やイメージをメモったものを渡すのに良いかなと。プロッターのミニパッドはこちらもメモが取り外しが効くのと、リングから外してスペースが狭い場所でのメモに使ってみたいなぁと。単語帳サイズのメモでシステム手帳にも入れて持ち歩けるのが魅力的です。ミニパッド二つとリーガルパッドでいい感じで収まります。今年は何やら、イニシエーション的な内部の資格的な何かに通ってしまったようで来年はまた何か役割が増えそうです。都度見直していきたいと思います。早いもので娘が来年進学します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*ウェブサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。この記事のトラックバックURLこのサイトについて仕事関連ノウハウやら文具やらグリーンやら個人的なよろず雑多を書き留める場所です。TOP%d人のブロガーが「いいね」をつけました。