開催する学術集会についての情報を掲載しております。33回学術集会中止のお知らせこの度、2020年3月21日に開催を予定しております本地方会主催の学術集会について、新型コロナウイルス感染拡大の状況を鑑み、中止とさせていただくことを決定いたしました。集合型開催を中止とすることについてご案内をいたします。協議を重ねた結果,以下のように対応させていただくことなりました。1.採択された演題については,抄録集掲載をもって学会発表の実績といたします(抄録に掲載されている方全て)。2.事前参加申込者(お支払い済)の方*お振込みいただいた方には抄録集,参加証,領収証をお送りいたします。*参加費は返金致しません。*お弁当代金については現金書留で返金致します。3.発表予定で参加費未払いの方*筆頭発表者の方は,参加費(4,000円)のお振り込みをお願いいたします。口座番号:4664934.抄録集について*1冊1,000円で販売いたします(送料は第33回学術集会事務局が負担いたします)。抄録集をご希望の方は,事務局までメールでご連絡ください。3月末を締め切りとさせていただきます。スマートインターチェンジですのでご注意ください。フリガナキンキ・ホクリクチホウカイガクジュツシュウカイ事前に申し込みをされている方へ(事前に参加費を納入してくださっている方)「事前参加受付」に必ずお越しください。事前申し込み時に、事務局よりメールが返信された受付票のコピーを受付でお見せください。抄録集と参加証(ネームカード)との引き換えをいたします。参加費をお支払いください。学生証をご提示くださいネームカードについて必要事項を記載したネームカードを受付で用意しているネームホルダーにいれ、首からさげてご使用ください。会場内では必ずネームカードをおつけください。3.会場利用について会場内は全て禁煙となっております。各発表会場内は飲食禁止としております。発表者及び参加者の方々のご迷惑にならないよう、携帯電話はお切りになるか、マナーモードへの変更をお願いいたします。館内放送による呼び出しは行いません。ご気分が悪くなられた場合は、スタッフにお知らせいただくか、総合受付にお申し出ください。発表会場内での撮影および録音は原則禁止といたします。示説につきましては、自身又は関係演者のポスターで本人の許可を得た場合のみ、撮影は可とします。ご不明な点は会場の係員にお尋ねください。4.クロークについて手荷物等のお預かりは、1階クローク・総合受付横で行います。貴重品(PCを含む)、壊れやすいもの、生ものはお預かりできませんので、ご了承ください。お預かり時間は、3月21日(土)8:30~16:45となります。5.昼食についてお弁当の事前申し込みをされた方は、12:15~4階455教室で引換券と交換しお受け取りください。当日、お弁当の販売はありません。お弁当を予約されない場合は、会場付近に飲食店がございませんのでご注意ください。昼食は、指定の場所(1階ラウンジ、1階企業展示スペース、4階455教室)にてお願いします。1階ラウンジには、数か所に自販機があります。燃えるごみ、ペットボトル、缶などの分別にご協力ください。シンポジウムの演者および座長の方、各プログラムの開始1時間前までに、座長・演者受付にお越しください。受付終了後、控え室1または控え室2にて打ち合わせをお願いいたします。2.示説発表の発表者および座長の方へポスターの掲示および撤去は下記の通りです。時間内に完了してください。16:00~17:00※撤去時間を過ぎて残っているポスターは、事務局で処分いたしますのでご了承ください。示説発表者の受付はありません。発表されるセッションの開始時間10分前までにポスター会場内のご自身のパネルの前で待機してください。1演題10分(発表7分、質疑応答3分)です。進行は各群座長の指示に従ってください。・パネル上でポスターが貼れる範囲は、「縦180cm×横90cm」縦長配置です。・演題番号は、パネル上部左隅に、あらかじめ掲示(20cm×20cm:事務局準備済み)してあります。掲示用の画鋲は、事務局で用意します。ポスターの掲示がなかった場合、あるいは発表時間に発表者不在の場合は、本学会学術集会では発表しなかったことになりますのでご注意ください。座長の方へご担当群の開始1時間前までに1階の「座長受付」で受付をしてください。ご担当群の発表開始10分前までにポスター会場へお越しください。示説発表は、1演題10分(発表7分、質疑応答3分です。ご担当群の進行は座長の方にお任せします。ご不明な点は、事務局までお尋ねください。12月6日(金)17:00まで一般演題の申込方法について下記Wordをご参照ください。お申込み締切2020年2月21日(金)まで事前参加申込方法について下記Wordからダウンロードし、お申込みください。