2018/06/16あらゆるファイルをクラウドで管理できる「Googleドライブ」は、クラウド上にファイルを保存できるオンラインストレージサービスです。ファイルはインターネット上に保存されているので、スマホやパソコンなど複数の端末からアクセスできます。無料で使える容量は最大15GBで、Gmail、Googleフォトの共用になります。文章や表計算、プレゼンシートなどを作成できるのも特徴的。ドライブ上のファイルは、フォルダ分けしたり、端末に保存してオフラインで利用したりできます。書類などをスマホで撮影してPDFする機能もある。ひとつのファイルを複数のユーザーと共有して、共同編集できるのも魅力。容量が大きいファイルの場合は、ドライブ上のURLをメールなどでほかのユーザーと共有する方法が有効。スマホからファイルを新規作成できる「+」をタップすると、「フォルダ」「アップロード」「スキャン」「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」のメニューが表示される。ここからファイルを新規作成しよう。アップロードしたファイルの閲覧・編集が可能Googleドライブ上に保存されたファイルは、スマホやパソコンから閲覧・編集したいときにスマホだけで作業が完結するので便利だ。編集内容はパソコンからの閲覧時にも反映される。新規ファイルを作成する1.「+」をタップする新規ファイルを作成するには、画面右下の「+」をタップする。「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」のいずれかを選択する。ここでは「Googleドキュメント」を選択してみよう。3.ドキュメントを作成する新規作成画面が表示される。文字の太さやスタイルなどの変更も可能。文章を入力し終えたら、画面左上のホzんアイコンをタップする。4.ドキュメント名を入力する最後にドキュメント名を入力し、「OK」をタップする。端末内のデータをアップロード1.「アップロード」をタップするGoogleドライブでは、スマホに保存されたデータをアップロードすることもできる。トップ画面で「+」をタップし、「アップロード」をタップ。続いて、アップロードしたいファイルを選ぶ。2.アップロードが完了するアップロード中は画面にその旨が表示される。完了すると、追加したファイルのサムネイルが表示される。フォルダを作って整理する1.「フォルダ」を作成するファイルの数が増えてきたら、フォルダを作成して見やすく分類しよう。トップ画面で「+」をタップし、続いて「フォルダ」をタップ。フォルダ名を入力したら「OK」をタップする。2.ファイルを移動するフォルダ内にファイルを移動させるには、移動したいファイルを長押しして選択し、フォルダの場所までドラッグする。複数のファイルをまとめて移動することも可能だ。ファイルをダウンロードする1.ファイルのメニューを開くパソコンでドライブ上に保存したファイルを、スマホにダウンロードすることもできる。ダウンロードしたいファイルのメニューアイコンをタップしよう。2.「端末内」から参照可能オフライン時にファイルを参照するには、Googleドライブのメニュー内の「端末内」を開く。再度インラインになると、編集した内容がクラウド上のデータに反映される。紙の資料をデータ化1.「スキャン」で書類を撮影するスマホのカメラをスキャナーとして使える「スキャン」機能は、書類のPDF化などに役立つ。「+」→「スキャン」の順にタップし、書類をスマホで撮影する。2.画像を調整して保存する撮影が完了すると、自動でトリミングやコントラストなどが調整される。手動での調整を終えたら、チェックアイコンをタップしてデータを保存しよう。特定のメンバーと共同編集する1.「ユーザーを追加」を選択Googleユーザー同士であれば、ドライブ上のファイルを共同編集できるので便利。共有したいファイルのメニューアイコンをタップし、「ユーザーを追加」をタップする。2.ユーザーとメッセージを入力して送信する共有したいユーザーのGmailアドレスとメッセージを入力する。内容を確認したら紙飛行機のアイコンをタップ。ファイルをリンクで共有する1.「リンクを共有」をタップするGoogleユーザー以外にファイルを贈りたい場合や、大容量ファイルを共有したい場合は、ファイルのURLを送信しよう。Gmailで送信するには、共有したいファイルのメニューで「リンクの共有」→「Gmail」の順にタップ。2.メールにリンク先のURLが挿入されるGmailの新規作成画面に切り替わり、先ほど共有したいファイルのリンク先URLがオン分に挿入される。宛先、メッセージを添えて送信しよう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。