BizFAQ-ビズファックBizFAQ-ビズファック仕事・ビジネスにおけるちょっと困ったこと、わからないことをズバリ解決お悩み解決サイトです。Gen請求書を一件ずつ作成したり、年賀状の宛先を手書きするのは、時間がかかり大変な作業です。そこで役に立つのがWordの差し込み印刷機能です。Wordの差し込み印刷機能は、同じレイアウトで一部分を変更しながら印刷できる便利な機能です。複数の相手先に同じ内容の文書を作成する場合、相手先を変えながら連続印刷ができます。目次Wordで差し込み印刷をする5つの手順1.データファイルの作成2.メイン文書の作成3.データファイルに接続4.フィールドの挿入5.状態を確認するWordで差し込み印刷をする5つの手順ここでは請求書を例にして、Wordの差し込み印刷を設定する手順を説明します。データを読み込みます。1.データファイルの作成Excelでデータファイルを作成します。請求書のフォーマットを作成します。「差し込み文書」タグの「差し込み印刷ウィザード」を選んでデータファイルを指定します。4.フィールドの挿入データを挿入する位置にカーソルを合わせます。「差し込みフィールドの挿入」からデータを選択します。5.状態を確認するリボンの「結果のプレビュー」ボタンをオフにします。データのタイトル名称が≪≫に括られて表示されます。「結果のプレビュー」ボタンをオンにすると、データが表示されます。ラベル」などのフォーマットが用意されています。フォーマットにより、設定内容に多少の違いはありますが、「差し込み印刷ウィザード」で簡単に設定できるので活用しましょう。