課題と認識されにくい「電話対応の1〜2分」をfondeskで解消。康晴(以下、なべはる)さん。コロナ禍でフルリモートワークへ移行するにあたり、電話対応の負担を一部の社員に偏らせないようfondeskを導入されました。導入後は電話対応の負担が減っただけでなく、営業電話の多さにも気づけて、高い費用対効果を感じているといいます。「電話の仕組みは誰かが変えなければ」とfondesk導入を主導したなべはるさんに、導入の経緯や効果を伺いました。なべはるさんfondesk導入前フルリモートワーク化で、タイムリーな電話対応が難しくなった営業電話が多く、対応に時間を取られていた電話対応で業務の集中力が途切れていたfondesk導入後スムーズにフルリモートワークへ移行できた営業電話への対応が一切不要になった本業に集中できる環境が整ったフルリモートワーク化による電話負担の偏りに懸念fondeskを導入してよかった点を教えてください。なべはるさんシンプルに、営業電話の対応をしなくて済むようになったことがありがたいですね。営業電話が多かったんです。かかってきた電話の8割以上は営業電話だったと思います。電話対応の時間を大きく削減できました。営業電話って、断るのにもエネルギーを使いますよね。人によっては、断ることで精神的にダメージを受けてしまう場合もあるでしょう。今は「断る」必要がなくなり、健やかに本業へ集中できていると思います。コール音が鳴らないことで集中力が上がる点もいいなと感じますね。どのような経緯でfondeskを導入されたのでしょうか?なべはるさんきっかけはコロナ禍のフルリモートワーク移行です。オフィスに出社する社員が10名以下になってしまうため、電話への対策を講じなければと考えていました。実際にフルリモートワークが始まってからは、ひとまず留守番電話で対応することに。このままではタイムリーな電話対応が難しいため、fondeskを導入することにしたんです。フルリモートワーク化以前から、営業電話の多さとそれに伴う電話対応の負担は課題として認識していました。対策しなければならないと思っていたので、ちょうどよかったですね。導入するにあたって懸念はありませんでしたか?なべはるさん重要な電話を取り逃がしてしまうことや、こちらが通知に気づかず折り返し損ねてお客様のご不満につながるリスクはあると考えていました。弊社はSlackをしっかり確認する文化が根付いていたので、見逃すリスクは低いだろうと踏んでいました。社内の営業担当者など、お客様から直接名指しで電話がかかってくるメンバーからは、導入前にいくつか質問を受けたことがあります。「Slackさえしっかり確認していれば大丈夫」という結論に。社員がもともと使っていたツールと連携できる点が、懸念を払拭してくれましたね。「ずいぶん前からSlack文化が根付いていたので安心だった」と話すなべはるさん論理立てて説明できない課題こそ、仕組みを変える必要があるfondesk導入後、社内からの反応はいかがでしたか?なべはるさん社内からfondeskに対する具体的な声はありませんが、だからこそfondeskの意味があると思っています。「電話対応に時間を使うことで、業務に充てられる時間がこれだけ減っている」というような論理立てた説明ができないんですよね。積み重なれば相当の時間になるものの、受けるときは1〜2分なので、課題として認識されづらい。誰かが仕組みを変えてしまわないと、解消できない種類の課題なんです。声が上がるとしたら、これまで対応に苦労していたような電話が通知されたときですね。「オペレーターさんが代わりに対応してくれてありがたい」というコメントがついたり、Slackで「お疲れさま」というスタンプがついたりしています。fondeskによって受電件数が見える化されたので、導入以前に電話対応していた社員への感謝の声もありました。現在はどのようにfondeskを運用されていますか?なべはるさん1つのチャンネルにすべて通知させ、それを見て気づいた人が対応するよう運用しています。宛先に名前が入っている通知の場合も、気づいた人がメンションして知らせるという、善意で成り立っているルールです。対応不要な電話には「OK」のスタンプを押すのが基本です。スタンプを押した人に対応を任せていますが、対応が必要な場合にはメンションしているので問題なく運用できています。費用対効果についてはどのようにお考えでしょうか?なべはるさん不要な営業電話に対応する時間を削減できているため、仮に時給換算するとfondeskの費用をペイできる効果が出ていると思います。時間で言えば、電話を取った人の1〜2分だけではありませんよね。取り次ぎが発生した場合、取り次がれた人の対応時間も考慮しなければならない。すると、効果はさらにプラスされるでしょうね。加えて、営業電話を断る心理的な負担も軽減されているので、費用対効果はとても高いと感じています。営業電話が見える化された今、fondeskのありがたさを実感ご利用開始から2年以上経ちますが、他のサービスへの移行を検討したことはありますか?なべはるさんありません。使っているサービスを切り替えるには、労力がかかりますし、リスクも生じますからね。fondeskはリーズナブルなサービスなので、よほどの問題が起こらない限り切り替えることはないと思います。フルリモートワークに移行してからfondesk導入までの間は、電話を取ったメンバーがSlackで入電通知を送っていました。その作業をfondeskが肩代わりしてくれただけ、というイメージなので、導入時の負担もほとんどなかったんですよね。他のサービスへ移行する理由が見つかりません。今後、出社する社員が増えたとしても、fondeskをやめることはないと思います。fondeskのおかげで、これだけ営業電話がかかってきているのだとわかってしまいましたから(笑)。fondeskに対して、改善要望や期待することはありますか?なべはるさん社内から意見を吸い上げても、特に要望などは出てきませんでした。十分便利に使わせてもらっています。言うなら、fondeskでできることや追加機能を積極的に発信してもらえるとありがたいですね。改善されたことに気づけないことがあるので。センシティブな通知のルール設定が難しいと感じているので、具体的なキーワードのパターン集があると助かります。*センシティブな通知の設定については、こちらの記事を参考にしてみてください。最後に、fondeskをおすすめしたい企業や業種があれば教えてください。なべはるさん営業電話が多いと感じている企業なら絶対にメリットがあると思います。私自身、人事宛ての営業電話の多さが気になっていました。いつも取り次いでもらうことに申し訳なさを感じていたんです。今はそれをfondeskにお願いしている状態。本当にありがたいですね。fondeskを活用できるかどうかは、チャットツールが社内に普及しているかどうかにかかっています。社員のほとんどがチャットツールを使いこなしていれば、業種関係なく活用イメージが湧くはずです。ありがとうございました!電話業務に課題を感じながらも言い出せずにいる方は多いでしょうから、「誰かが仕組みを変えなければ解消できない種類の課題」というお話はもっともだと思いました。今後もfondeskを長くお使いいただけると幸いです!株式会社フィードフォース株式会社フィードフォースは、複数のデジタルマーケティング関連サービスを提供している会社です。2019年に東証グロース市場に上場してからは複数のM&Aを行い、ホールディングス企業として活動しています。134名Slack連携、ネット完結――さらなる効率化を求めてfondeskへ。地方こそfondeskを。電話が鳴らない快適さを実感。152名(2019年10月現在)fondesk導入で管理部門の「闇」が解決!固定電話もなくなって月6万円の大幅コスト削減を実現した。チャットまたはEメールでお答えします。チャットを開始info@fondesk.jp。