Office今回は「ユーザー設定のビュー」機能を紹介する。この機能では、印刷の設定と非表示を登録し、呼び出して使える。大きめの表をA3用紙への印刷と、A4用紙に縮小して印刷することを簡単に切り替えられる。大きく見せたいなら、表の空白部分を非表示にしてもいいだろう。こんな設定を手動で行っているとかなり面倒だ。そこで、ユーザー設定のビューに登録することで、一発で呼び出してセットできるわけだ。最初に設定するユーザー設定のビューを利用するには、最初に印刷の設定と非表示の設定を行う。必要な設定だけを済ませておけばいい。見た目をチェックして納得できたら、「表示」−「ブックの表示」−「ユーザー設定のビュー」を実行する。ダイアログで「追加」を押して名前をつけて保存すれば設定完了。使い方は非常に簡単なので、積極的に利用したい。続いて、別の設定を登録する。今度はA4用紙に縮小印刷するようにセットした。ユーザー設定のビューの設定手順は、もちろん同じだ。これで、登録した2つの設定を切り替えて使えるようになる。用途に応じて簡単に切り替えられるので、いちいち細かく設定する手間がかからないし、うっかり縦のはずの用紙を横で印刷するようなミスも犯しにくくなるわけだ。さとる)1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。第9回TikTokなどスマホ向けショート動画でニュース配信や中継も。第9回TikTokなどスマホ向けショート動画でニュース配信や中継も。記事情報を取得できませんでした会員ログインCLOSEお気に入り機能を使うには会員登録が必要です。関連資料をダウンロードするには会員登録が必要です。ホワイトペーパーをダウンロードするには会員登録が必要です。パスワードパスワードを忘れた方ログインIDまたはパスワードが違いますIDとパスワードを入力してくださいシステムエラー()一般会員の方はこちら。