あなたの経験や強みを生かしてビジネスを立ち上げる方法こんにちは、井村尚弥です。ブログにお越しいただきありがとうございます。ここからは実践編に入ります。具体的にTodoistを使ってビジネスを爆進させる。そのためのオススメの基本的な使い方を3ステップでご説明していきます。一つ一つやっていけばOKです。ツールに押しつぶされることはありませんので。これまでに以下にタスク管理の重要性やなぜTodoistをオススメするか、について記事を書いています。合わせてご覧くださいませ。こんにちは、井村尚弥です。あなたはできていますか?私も今までできていませんでした。ここ数ヶ月本業と副業を両立する上でタスク管理をするよ...では次からTodoistマスターになるためのステップを解説していきますね。Todoistのアカウントを持っていない方へこのあと説明する内容をよりよく理解していただくため、この先を読み進める前に必ずTodoistのアカウントを作ってください。Todoistのアカウントがある状態だと内容がすぐに使えますこの記事を読みながらセッティングができます最終的にはあなたの行動の変化につながりますアカウントの登録はこちらのボタンから数分で完了します。Premiumが2ヶ月無料Todoistはシンプルでありながら強力なToDoリストアプリで、どこにいても、どのデバイスを使用していても、誰でも整理して物事を前に進ませることができます。Premium”で2ヶ月無料!登録した方は続きをどうぞ。関連:井村尚弥のプロフィール人気:ウェブであなたの強みやスキルを販売する方法このページで確認できることToDoistの基本的な使い方(最初の3ステップ)検索でこの記事に直接来た方はこちらの記事も合わせてご覧ください。この記事ではパソコンやChromeでTodoistを使いこなすための「環境設定」について解説しています。こちらの設定内容を前提に話す可能性もありますので。この記事ではTODOアプリの定番となっている、Todoistを使って日々のタスク管理を頭で考えることなく、サクサクと毎日タスクを...まず最初にタスクをインボックスに全部追加する(ステップ1)さて、まずやること。それは、「タスクを頭の中から追い出す」ことです。今、手帳に書いていたり、頭の中に覚えているやることリストを書き出すようにしてください。どこに書き出すかというと、Todoistのインボックスです。今後Todoistを使う際には、必ず「インボックス」に入れるところからスタートするように心がけてみてください。それをやるだけでも大きな達成ですし、次のステップに進みやすくなります。次にインボックスに入れる際のコツと注意点です。詳細設定はこの段階では無視して15分以内に書き出す優先順位、期限、プロジェクトなどの詳細設定は今は無視してください。書き出すことに集中してください。できれば書き出す時間を決めて期限内に書き出すようにすることです。そのほうが集中力が上がります。当然ですが、テレビとかスマホは電源OFFにしておいたほうが集中力が上がります。Gmailを使ってインボックスにタスクを投げ込んでください。Gmailのインボックスはアーカイブして見えないようにすることです。Gmail見るたびに仕事を思い出すのではなく、全てTodoistで管理していきましょう。今の頭の中、Gmailの中、手帳に書いてあること、全てをTodoistに入れ込むことができたら次のステップに進みましょう。優先順位をざっくり入れる(ステップ2)このステップで行うべきことは、優先順位をつけることです。「7つの習慣」でも言われていますが、多くの人は優先順位の付け方ができません。いうか優先順位づけをしておらず、目の前にやってくる火急の用事ばかりこなす傾向にあります。「7つの習慣」についておさらいしておきましょう。時間管理のマトリックスフランクリンプランナー公式サイトより7つの習慣には「時間管理のマトリックス」というものがあります。このマトリックスは「重要か重要じゃないか」「緊急か緊急じゃないか」の四象限になっています。)第三象限:重要でない緊急なこと(Amazonタイムセール、スマホゲームの企画参加など)第四象限:重要でも緊急でもないこと(単なる暇つぶし:テレビ視聴、スマホゲーム、オンデマンド動画視聴など)このように定義されています。フランクリンプランナーでは、タイムマネジメントについて以下の通り語られています。時間管理の本質は、優先事項を決め、それらを中心に計画を立て、実行することである。優先事項を決めるにはまず、自分の価値観や最大の関心事を深く探り、明確にしなければならない。その価値観と関心事をもとに短・長期の目標と計画を立て、さらにスケジュールあるいは時間配分を決める。重要な事柄(緊急な事柄ではなく)が出現しないかぎり、自己を律して計画どおりに進めていかなければならない。領域に取り組めば)効果性は驚くほど高まり、逆に危機や問題は対応できる程度まで減少していくだろう。あなたは根本原因に働きかけ、問題が発生する前に防止する手立てを講じているからである。引用:フランクリンプランナー公式サイトつまり、何よりも大切にすべきは、第二象限にある「重要であるが緊急でないこと」を優先すべきとあります。第二象限を優先的に扱うべきなのですが、生きていればそうもいきません。第一(重要で緊急なこと)も大事だし、第三(重要でない緊急なこと)も大切な場合もあります。第四象限の暇つぶしについてはできる限りTodoistには入れるべきではないことはお分かりかと思います。私としては第一、第二、第三(Amazonタイムセールでどうしても何か商品を買わなくてはならない場合など)の3つの象限についてTodoistに追加しています。私の場合は、Todoistの優先順位はフランクリンプランナーの7つの習慣の定義に基づいて設定をしています。重要で急ぎ:優先度1重要で急ぎでない:優先度2重要でない急ぎなこと:優先度3という感じです。優先度4は使いません。本来は第二象限の重要で急ぎでないことが一番優先的にすべきなので、優先度1とすべきなのですが、そうすると頭が混乱する可能性が非常に高いです。人は混乱すると行動や思考を停止する傾向にあるので、そうならないために一致させているわけです。そんな感じで、優先度1〜3を設定していくようにしてください。これがステップ2になります。サブタスクやコメントを追加する(ステップ2.5)次は予定を入れるステップにいきたいところですが、もう少しTodoistの使い方を深堀していきましょう。それはサブタスクやコメントの使い方です。サブタスクを活用する方法サブタスクはその名の通り、メインタスクをブレイクダウンする場合に使います。「7つの習慣を読む」というメインタスクを設定したとします。このタスクは一気に終わらせることはできません。この本は結構分厚くて文字も小さいし、流し読みしてもあまり役に立たない可能性があるからです。そこでサブタスクの登場です。7つの習慣の場合、目次を見ると11個の章立てに分かれています。インサイド・アウト私がよく受ける質問という11個のサブタスクにしてしまうことです。こんな感じになります。すれば一章ごとにタスクが完了するため進んでいる感が出てきますので、テンションが下がることもなくなります。これもツールのプレッシャーに押しつぶされないようにするためのコツです。コメントを入れておく次にタスクを追加する際に、特に長期的な7つの習慣で言うところの”第二の習慣”に当たるタスクについては、その意義や設定時のテンションを記録しておくために、コメントを追加しておくことをお勧めします。日々進捗する中での気づきを入れてもいいかもしれません。プレミアムプラン以上であれば完了したタスクもあとで見直すことができます。なくなってしまうこともありませんからぜひメモをガンガン入れていってください。あと、Todoistの素晴らしいところは、文字だけでなく音声でも記録することができます。スマホでマイクボタンを押してその時々の心境や学べたことを記録しておいても良いでしょう。アイディアというのは忘れやすいです。散歩中やトイレの中、寝る前の考え事をしているときなど思い立った時にスマホで記録しておくことは非常に重要です。あとで「あの時いいアイディアが浮かんだんだけどなぁ・・・」と言う後悔がなくなります。予定日時を入れる(ステップ3)Todoistを使い始める際の最初の3ステップの最後は、予定日時を入れる、です。プロジェクトの設定などの細かい情報を入れるよりも、先にTodoistを稼働させるためには予定日時の設定は必須です。期限が決まっていないと人は行動を起こさないからです。優先順位が決まっていても期限が決まっていなければ、「いつかやろう」と思って終わりです。TODOアプリであるTodoistを使っても宝の持ち腐れになります。そんなことにはならないようにしましょう。確実にタスクをこなすために以下の2ステップで日時を入れていきましょう。優先度1の日時を決める優先度2の日時を決める優先度3の日時は入れても入れなくてもOKとにかくまず優先度1のタスクの日付を入れましょう。優先度1は重要かつ緊急のタスクだからです。これが放置されていると心ここに在らずで他の作業に集中することができません。優先度1を最優先に潰していきます。次に優先度2のタスクの予定日時を入れていきます。優先度1との違いは、優先度2のタスクというはどちらかというとすぐには終わらないタスクになりますから、長期戦を覚悟しなくてはなりません。いうことは、繰り返し日時の設定が必要になります。平日毎日朝8時と入力します。すると、、、イチイチ繰り返し設定のボタンを押す必要もありません。日本語でそのまま入力するだけです。シンプルで使いやすいです。やることで優先順位が下がって放置されがちな重要だが緊急でないタスクをコンスタントに実践することが可能になります。あと、優先度3については、基本的に予定日時を入れても入れなくても構いません。緊急で重要でないタスクなので忘れてしまっても問題ないからです。実行しなければならないタスクであれば、それは優先度1ですから優先度の付け方が間違っている可能性があります。一度設定の仕方を見直してみてください。まとめここまでTodoistのロケットスタートの仕方を解説してきました。まとめると以下のステップです。インボックスに全部入れる入力したタスクの優先順位をつける優先順位ごとに予定日時を決めていく頭の中、記憶していること、手帳にメモしていること、Gmailで処理していないメール...etc。これらのタスクは一旦全部Todoistに放り込んでしまいましょう。あなたの頭の中をクリアにしておくことです。そこがスタートラインです。次にインボックスに放り込んだタスクの優先順位をつけていきます。やり方は私の場合、フランクリンプランナーの7つの習慣と合わせています。緊急で重要:優先度1緊急でないが重要:優先度2それ以外:優先度3としています。他のやり方ももちろんありますので、自分に合う優先度の付け方をしてみてくださいね。最後に予定日時を設定することです。優先度1のタスクを実行する日を決めて、その次に優先度2のタスクの実施日を決めます。一度で完了しないタスクはサブタスクなどを設定して、親タスクの予定日を繰り返し設定して確実に前進させるようにしてください。はい、ということで、ここまでの記事を読んだあなたはTodoistを使いこなしてタスクを実行してビジネスもプライベートも充実させることができそうですね。編集後記TodoistはYouTubeでも色々と発信しています。Startedというプレイリストがありましたのでこちらでご紹介しますね。予定日時の使い方ボード機能の使い方タスク共有機能の使い方を学ぶことができます。ステータスに分けることができるので、より直感的にタスクを管理できるようになっています。タスク共有機能は一人で作業する際には不要ですが、今後チームを組んで仕事をしたり、生徒さんのタスクを管理したりすることがあれば使うことがあると思います。私もビジネスを指導する生徒さんにはこの機能を使って毎週の課題やタスクを共有してアドバイスをしています。コンサルティングなどのビジネスを進めようと考えている方は参考にしてみてください。こんにちは、井村尚弥です。この記事では最も割安にTodoistプレミアムプランを開始する方法をお伝えします。なんと2ヶ月無料でお使いいただくことができます。Premium(プレミアム)をお得に利用できるキャンペーン中です!今なら超お得なプレミアム2ヶ月無料キャンペーン中!Todoistはシンプルでありながら強力なToDoリストアプリで、どこにいても、どのデバイスを使用していても、誰でも整理して物事を前に進ませることができます。PROFIT.閉じるこのページで確認できること閉じる。