2021/08/15ビジネスメール社内文書は、社内での伝達を円滑にする文章のため、内容の正確性と簡潔さが重要になります。要件が実際にどれだけ伝わっているかという伝達度合いも重要になります。それには、5W3H(誰が、いつ、どこで、いくら)で文章を構成するように心がける必要があります。歓迎会の案内メールの基本構成としては、【1】何の案内かを分かりやすく明記する【2】案内する魅力を強調する【3】積極的に出席や参加を促す。適度な敬語の使い方もポイントです。敬語を使いすぎると回りくどくなり、伝わりづらく連絡ミスに繋がります。適度な敬語を用いて、社内コミュニケーションが円滑にする気配りが大切です。社員各位お疲れ様です。人事部の佐藤一郎です。新入社員歓迎会のご案内です。今年は、男子4名、女子3名、計7名の新入社員が入社します。入社式後に、本社にて1週間の研修を行ったあと、各部署へ配属されます。新社会人を歓迎し、社内の親睦を深めるため以下の通り歓迎会を開催します。お忙しい時期ですが、ぜひご参加くださいますようお願いいたします。会場準備の都合上、3月20日(水)までに、参加の有無を返信してください。ホテル名・住所等は、架空によるものです。各事業所責任者の皆様お疲れ様です。遅くなりましたが、新入社員歓迎会の詳細が決まりましたのでお知らせいたします。業務多忙のことと思いますが時間調整のうえご参集頂きますようお願いいたします。都合により参加が難しい方や開始時間に間に合わない方は小職まで連絡願います。ホテル名・住所等は、架空によるものです。ワンポイントアドバイス会社によっては決まった様式や過去に先輩が送った履歴があるかどうか確認してみましょう。ある場合は、会社の様式に沿って文章を作成するほうが無難です。作成したチラシを添付したり、会場のホームページのURLを貼り付けて送ることも伝わりやすくなり良いでしょう。メールで催促をするときの書き方のポイントは、感情的にならずに事実を伝え、相手に行動を促すようにします。社内メールは、伝えたい内容を正確に表現しましょう。長い文章になってしまうと真意がどこにあるのか見当がつかなくなってしまいます。Image新年会開催時の社内文書の書き方と案内書のテンプレート社内新年会の開催が決まり、メールやFAX等で案内文を発送するときの案内書の作成ポイントを紹介しています。Reserved.テキストや画像等すべての転載転用販売を固く禁じますHOMEPREVNEXTTOPMENU。