仕事を任せてお互いに成長する5つの方法2020年10月18日SHAREツイートシェアはてブLINE仕事がいそがしくて、自分の時間が全然とれない!(>人<;)って方、多いのではないでしょうか。僕もにゃーごあれ〇日までにしとかないかん。ごあっこれもメドつけとかないと。ダースにゃーごあーっもう時間足らへん!!やってられるかぁぁぁぁ!!!!とよくなっていました。そんなとき、自己啓発本の超定番となった『7つの習慣』を読み(ただし、むずかしそうだったのでマンガ版を笑)自分の意識がすごく変わりました。(7つの習慣についてはまた別途記事にしたいと思います。RinkerAmazon楽天市場Yahooショッピングこの『7つの習慣』の中に7つの習慣の1つとかではなくコラムとして任せることでお互いに成長するってことを書いていました。これが非常によかったというか、自分が今悩んでいることに対してすごくフィットして解決の糸口となりました。人に仕事を『任せる』ことのメリットまず仕事を『任せる』ことの一番のメリットとしては自分のエネルギーと時間を他の活動にそそぐことができるということです。おっと、いきなり否定的な言葉が聞こえてきそうです。お一人目いや、準備と指示に時間かかりますやん。進捗管理もせないかんし。任しても質問ざんまいで結局自分がやるのとかわらんって。最終的にできたのが自分のイメージと違うかったらどうすんよ。時間ロスっただけやで。僕も全く同じ意見でした。本書コラムではこの意見がでる人は仕事を『任せる』のが下手なだけ。ごじゃあ上手く『任せる』ってどうすりゃえんよ!?気になりますよね。人に仕事を『任せる』ときは効果を考えることが重要なんですって。詳細に言えば『任せる』人にどう動いてもらえばもっとも効果が大きくなるのか意識するそれには『任せる』人がポジティブに仕事をこなせるよう『任せる』人の意識や良心、考え方を尊重しながら『任せる』必要がある。『んー?どういうこと?』てなった方、同志です。具体的な方法を5つ、ぼくの個人的な意見もまじえて記したいと思います。1から4は仕事を『任せる』ときに明確にしておくこと、5は仕事が完了したときに伝えることです。上手な仕事の『任せかた』1のぞむ結果まずはこの仕事をどう達成したいのか、結果として何がほしいのかをちゃんと決めて伝えましょう。これは人に仕事を『任せる』ことは自分が全容を把握していないと上手く任せることができないということにつながると思います。仕事を任されたとき、こんなことよくありませんか?上司この仕事お願い。前も少しかじったことあるから余裕やろ。これゴールはどんなイメージですか?上司それを自分で考えることも経験やで。ごはぁ、さいでっか...。たしかに完了までの経緯は自分で考えて仕事をすることも経験すべきでしょうし、成長につながると思います。ゴールを明確にしないというのは仕事の内容を『任せる』側の人もよくわかっていないから伝えることができないにすぎない。上手な仕事の『任せかた』2守るべきルールもしっかりとこれはぼくが仕事を任される側の場合にすごく大事だと感じてることです。こんなこと経験ある方もいらっしゃるのではないでしょうか。進捗報告時ににゃーごこれはこんな感じで。これはこちらの方向で進めたいと思ってます。上司あーダメだよ、その方向はNGででるから。;∀;)ダースにゃーご以下、心の声(はぁぁぁぁっ!?なんじゃそりゃあ!?さき言うとけやぁ!!!怒怒)こうなると時間ももちろん余分にかかりますし、なんといってもモチベーションが上がることは絶対ないです。仕事を『任せる』ときにしっかりとルールを伝えることを忘れないでください。上手な仕事の『任せかた』3その仕事にかけることができるリソース(人員、費用、技術など)これは上手な仕事の『任せかた』2とよく似ていますが、そもそもリソースは把握しておかないと仕事を進めることができません。仕事を任された人はあとから別途、聞くことになります。あれっなんか冒頭でありましたよね。仕事を任しても質問ざんまいで...みたいな意見。結局、こういうことなんですよね。何度も質問を繰り返すことになる。仕事を『任せる』メリットがなくなってしまう。いう悪循環になってしまうんです。́▽`)上手な仕事の『任せかた』4成果を評価する基準と、途中進捗を報告する時期まず成果を評価する基準についてですが、1のゴールが説明できていないと評価の説明も当然できません。評価の基準がよく分からないと、仕事を任される側としてはモチベーションをあげることは難しいですよね。上手く気持ちを盛りあげることのできるマネジメントをするには評価基準をあらかじめ伝えることが必須となります。仕事の進捗管理は仕事を『任せる』人の責任です。今どうなってる?っていう人、多くないですか?上手くいっていれば大きな問題にはなりませんが、あれっ?ていう進捗具合だと急に雲行きが怪しくなっちゃう。その上で2や3を上手く伝えれていないともうえらいことになっちゃいますよね。・仕事を任された人が嫌な気分にならず・仕事を『任せる』人の負担にならず・なおかつ上手くいっていない場合にはリカバリーできる範囲で進捗を報告してもらうのがよいかと思います。この辺りの頻度は仕事を『任せる』人の手腕が問われるところですね。仕事が完了したあとはきちんとフィードバックをすることを忘れないでください。これは上手くいったことだけでなく、まずかったこともちゃんと伝えてあげることが仕事を任された人の成長に直結すると思います。仕事の『任せかた』が適切であったかぜひ自分自身にもフィードバックをかけてみてください。仕事を『任せる』ことによって、任された人だけではなく任せた人の成長のきっかけとなるかと思います。任せる仕事だけじゃなく、自分でこなす仕事についてもなんとなく仕事にとりかかって途中でにゃーごあれ?これ全然終わんなくね?ってことが少なくなり自分自身も成長できてる気がしています。意識していることとして数年前、上司に上司おまえの仕事はうったてを作ることやで。全部を自分でやっても評価せえへんからな。今は任すからといって考えなくてよいのではない。自分と仕事を任せる人、両方が成長することが会社として重要。ことを意識して仕事にのぞむようにしています。いかがだったでしょうか。勇気を出して仕事を『任せて』みてはいかがでしょうか。〜定期検診〜この記事を書いた人にゃーご30代の製造メーカー勤務リーマン。最近管理職になってお酒の量が増えました。3人姉妹を育てながらそれでも脱サラ農家を目指して奮闘する軌跡を発信するブロガー。いわゆる平凡なアラフォー男子です。検索Profileにゃーご30代の製造メーカー勤務リーマン。最近管理職になってお酒の量が増えました。3人姉妹を育てながらそれでも脱サラ農家を目指して奮闘する軌跡を発信するブロガー。いわゆる平凡なアラフォー男子です。