チェックご提供いただいた音声ファイル、資料データが正常に開けるか確認。内容と音質から、文字起こしに求められるスキルを想定し、作業担当者を決定。音質があまり良くない場合など原稿の品質に影響がある場合は、この段階でお客様へご報告いたします。一次起こし文字起こし作業を開始。いわゆる一次起こしとなり、不明点などは飛ばしながら全体を文字化していきます。音合わせ一次起こしの原稿を出力し、音声を聞きながら照合していきます。変換ミス、表記ミスなどに赤字を入れ、固有名詞や専門用語は提供された資料データやインターネットを活用して調査いたします。音合わせで作成した赤原稿をもとに、原稿データの修正作業を行います。用字の不統一、数字の半角全角の不統一、発言者の立て方など、専用のソフトウェアを利用して最終チェックを行います。出荷ファイル名を確認し、原稿データをお送りいたします。文書(拡張子.docx)形式でのご納品となります。詳しくは形式サンプルをご覧ください。用字(文字の使い方)(公社)日本速記協会発行の標準用字用例辞典に準拠しております。一部例外については、下記の用字で対応しております。専門用語や固有名詞、または録音状態が聞き取りづらく調査しても用字が確定できない個所は、該当箇所に下線を引き、お客様の目に留まるような処理をいたします。録音状態が著しく聞き取りづらくどうしても文字に起こせない個所は、相当文字数分の●(黒丸印)で表記いたします。