WORKS!設定のポイントはここ!2022.12.15LINEWORKS昨今、ビジネスの世界で注目されているコミュニケーションツールがビジネスチャットです。従来の電話やメールに変わって、今後ビジネスチャットが主流になるのは確実です。これから導入する人のために、より使いやすくするための設定ポイントについて説明します。最高管理者と副管理者は管理者画面のすべてのメニューにアクセス可能です。IT管理者はサービスやセキュリティに関する設定、人事管理者は組織やメンバーについてのメニューへアクセスすることができます。運用ポリシーに応じて新たな管理者権限を設定することも可能です。管理者にとって重要な設定ポイント管理者にとって大事な設定ポイントは、権限の表示、権限の付与、権限の修正&削除です。デフォルトで設定されている4つの管理者の横にある「権限の表示」を押すことによって各メンバーを確認できます。メンバーリストの検索ボックスにメンバーの名前やアドレスを入力することにより、メンバーが追加され、「権限を付与する」を押すとそのメンバーに権限が付与されます。してあとから追加された管理者権限は修正と削除が可能です。削除されたメンバーは管理者画面へアクセスできなくなります。WORKSを安心して使うために、管理者はパスワードポリシーの設定をする必要があります。簡単なパスワードの使用制限、パスワードの変更を促す、パスワードを強制的に変更することができ、十全なセキュリティを確保することが可能です。WORKSサービスからログアウトされます。WORKSのメリットに、トークやノートなど様々な方法でメンバーとファイルを共有できることがあげられます。ファイルの中には社外秘の情報が含まれており、万一流出してしまうと企業に大ダメージとなってしまいます。このようなリスクを軽減するために、管理者はファイル形式を指定してファイルの共有を制限することが可能です。外部からPCにアクセスされると、重要な情報が外部に漏れるリスクがあります。管理者はそれを防いでセキュリティを強化することができますが、そのために利用するのが「接続制限」機能です。WORKSのサービスを利用できないよう設定が可能です。会社で働いているのは正社員だけとは限りません。アルバイトや契約社員、派遣や出向社員なども存在します。色々な立場の従業員がいる場合、機密情報の持ち出しリスクなどが高くなります。WORKSの機能やサービスを制限することが可能です。WORKSはスマホからでもパソコンと同じ機能が使用可能で、外出先や出張先でも会社のスタッフや顧客とコミュニケーションが取れます。スマホを使う時にもセキュリティサポートの体制が整っているので安心です。WORKSの通信は強力に暗号化されているだけでなく、24時間365日監視できるモニタリング機能もあります。WORKSを利用すると、移動や待機などのスキマ時間を有効活用できて仕事が効率的に進められます。スマホの機種変更や紛失によって重要な情報が漏れてしまうリスクも存在します。管理者はそのようなモバイルのリスクを防止するため、リモートコントロール機能によってモバイルのデータを削除、もしくは端末自体を初期化することができます。WORKSをより使いやすくするためのテーマ管理が実行可能です。会社ロゴやコーポレートカラーを設定することによって会社のブランド性を高め、カラーによってテーマ性を持たせることができます。モバイル版アプリの場合は「スプラッシュ画面」の設定なども可能です。WORKSにはトーク、メール、カレンダー、アドレス帳など、様々なサービス機能がありますが、各会社によって使うサービスは異なります。管理者はモバイル版アプリに表示される各サービスのメニューを使用頻度に合わせて設定可能です。WORKSが使いやすくなります。企業によっては複数のグループ会社を組織している場合があります。WORKSでは複数のグループ会社にまたがって掲示版を共有することができます。これにより本社とグループ会社でコミュニケーションが取りやすくなり、必要な情報のやり取りがスピーディになります。WORKSの掲示版を通じて周知させることが可能です。まとめスマホでのLINE普及率には目を見張るものがあります。WORKSを導入する企業が増えると予想されていますが、その際に管理者が行う設定のポイントについてご紹介してきました。WORKSに育ててみてはいかがでしょうか。