2022.10.31一般社団法人日本ビジネスメール協会長野ゆかです。ご返信をよろしくお願い申し上げます。これを見て、どう思われますか?何も思わない方要注意。実はこの件名「不快に思う受信者」が多いんです。いうことは、文面を読み始める前にすでにアウト。「自分が不快に思う人」は、こういう書き方はしませんが、メールに慣れていない方もやりがちですね。使わないほうがいいのか簡単な理由を1つ書くと、メールの受信ボックス=「その人のプライベート空間」という感覚・考え方があります。そのメールが重要か緊急なのかは、受信者がきめることなんです。お願い...就活中のみなさん、絶対やめましょう。いうのも、よくききます。】【緊急だ】と言うことはあっても、受信者にとっては「あなたにとって、重要かもしれないけど、こっちにとっては普通の話」「緊急?勝手に優先順位をつけないでほしい」こういう意識が、”無意識”に働くから不快感につながります。いい印象を与えることはないので、気をつけましょう。電話でフォローするどうしても重要・緊急に対応いただきたい場合は、メールとは別で電話で直接お願いするなど、フォローしましょう。丁寧さが増し、印象もアップ、何より急いでいること、重要だと思っていることも間違いなく伝わり、仕事的がスムーズですし進むでしょう。メールは1つの仕事を進める1つの手段でしかありませんから、電話1本で良好な信頼関係をもって、確実に進められるなら絶対した方がいいです。・メールの件名に【緊急!】と入れてくる人(電話で確実に伝えることを思いつかない・電話をするのが嫌・仕事が1つ増えて面倒)。・メール+電話で「お忙しいところ恐縮ですが急ぎで」と連絡くださる人。小さなことですが、ビジネスパーソンとしての印象は、大きく別れるでしょう。社内ルールとして「社員全員が読む必要のあるものには【重要】を入れる」「3日以内に返信をしないといけないものは【緊急】と入れる」等、全員で共通のルールを定めて使うなら、これは上手な活用方法としてご提案しています。社内のビジネスメールの、使用ルールを定めるときは、ぜひこうしたルールも定めていただきたいですね。FacebookTwitterコメントは受け付けていません。2017.11.14メールを返信時の件名変更は不要。