神社巡り神社巡りや御朱印についての記録です。神社巡り神社巡りや御朱印についての記録です。神社巡り神社巡りや御朱印についての記録です。3/29手帳で整える2023年3月29日スポンサーリンク社会人になると、仕事やプライベートでもやるべきことがたくさん。目次スポンサーリンク手帳でタスク管理をするメリット最近ではタスク管理にデジタルツールを活用している方も多いですが、アナログな手帳も日々の予定やToDo管理におすすめ。そんな手帳でタスク管理をする主なメリットは、以下の4つです。手帳でタスク管理するメリット自由に書ける記憶に残りやすい楽しくタスク管理できる思い出になる手帳は、デジタルツールと比較して記入スペースの使い方が自由なところが魅力。自分の思いつくままに、メモやイラストなどをスラスラと描くことができます。メリットノートに手書きすることで思考がスッキリと整理され、メモしたことが記憶に残りやすい。ピヨお気に入りの手帳を見つけて、オリジナルの書き方を試行錯誤するうちに、タスク管理がきっと楽しくなるはず。めめきん手帳に日々のToDoを残しておくことで、後から見返したときにその日の頑張りが分かる思い出にもなりますよ。基本的なタスク管理の方法STEP全てのタスクを書き出し、把握するまずは「今現在どのようなタスクがあるのか」を把握することが大切です。タスクが増えていくと、頭の中が混乱してしまい必要以上に忙しく感じてしまいがち。タスクを書き出して客観的に捉え、今自分が何をするべきなのかをきちんと把握すること。全て書き出してみると、多くのタスクに追い詰められているように感じていたけれど、案外そうでも無かった...なんてこともありますよ。「打ち合わせ」だけでなく、「○時に△さんと□の打ち合わせ」などです。STEPタスクの優先順位を決める全てのタスクを洗い出したら、次はタスクの優先順位を決めてタイプ分けをしましょう。自分のやりやすい方法でOKですが、以下の分け方もぜひ参考にしてくださいね。タスクのタイプ分け重要かつ緊急(短期タスク)重要ではないが緊急(短期タスク)重要だが緊急ではない(中長期タスク)重要でもなく緊急でもない(中長期タスク)様々なタスクがある中で、このようにタイプ分けをすることで、必要な作業を効率よくしやすくなります。シンプルにタスクのタイプ分けやらないといけないことできればやることその日にやること1週間以内にやること1ヶ月以内にやることまた、「やらなくていいこと」を見極めるのも実は大切な作業です。日々の暮らしにはあれこれと細々としたタスクが発生しますが、私たちの時間や体力、心のスペースには限りがあります。やらないことにも注目してみてください。STEPタスクをスケジュールに組み込む全てのタスクを書き出し優先順位をきちんと確認したら、手帳のスケジュールに組み込んで行きましょう。スケジュールに組み込んでいくこと1日1週間1ヶ月めめきんそれぞれのタスクにかかる時間もきちんと考慮してくださいね。STEP終わらなかったタスクを整理するピヨ全てのタスクをこなすのが難しいときも多々ありますよね。めめきんその日に終わらなかったタスクはきちんと整理して、また新たにスケジュールに組み込んでいきましょう。スポンサーリンク手帳で上手にタスク管理をするコツ続いては、手帳で上手にタスク管理をするコツをご紹介します。1自分に合う手帳を見つける手帳で上手くタスク管理をする一つ目のコツは自分のライフスタイルに合う手帳を見つけること。自分のスタイルに合う手帳を探す際に、押さえておきたいポイントは以下の3つです。自分に合う手帳を見つけるポイント手帳のレイアウト手帳のサイズ(大きさや形)手帳のデザイン「月間ブロック」や「週間バーチカル」など、手帳には様々なレイアウトがあります。普段は何気なく使っている手帳も、自分に合うレイアウトを採用することで、使いやすさは全く違ってきますよ。タスク管理は、お気に入りの手帳を見つけて1冊にまとめましょう。2常に手帳を持ち歩くできる限り手帳を持ち歩いて、書く習慣を身に付けるのも大切です。手帳とペンさえあれば、予定が入ったり、アイデアを思いついたりしたときにすぐ手帳に書き込むことができます。めめきんタスクが急に増えても、予定と照らし合わせた対応がしやすくなりますよ。3余裕を持ってスケジューリングするピヨ仕事、プライベートを問わず、緊急性の高いタスクが突然発生することもありますよね。めめきんそんなとき、対応できない自分を追い詰めてしまわないよう、余裕のあるスケジューリングをすることも大切です。4バレットジャーナルを取り入れてみるバレットジャーナルとは、タスクやイベントなどを箇条書きにして、行動や思考を整理整頓できる手帳術です。バレットジャーナルの「バレット」とは箇条書きの頭に置く「・」のこと。このタスク管理の方法を使って、オリジナルの手帳作りをしている人も多くいるんですよ。バレットジャーナルは、ただタスクを書き出すだけではなく、タスクの進行作業を行うのが特徴。終わらなかったタスクを整理整頓するのに役立ちます。5デジタルと上手に使い分ける手帳とデジタルツールを使い分けたり組み合わせたりすると、もっと効率良くタスク管理ができるようになります。タスクを手帳に書き出して、優先順位の高いものなどを必要に応じてリマインダーのアプリに入力する使い方。ピヨまた、職場で個々のスケジュールをデジタルで共有している場合もありますよね。手書きすること自体が思考の整理に繋がるので手帳もおすすめですが、デジタルの便利な部分と併せて活用することで、もっと暮らしを充実させることができますよ。まとめピヨ日々のToDoに追われて、いつの間にかたくさんの時間が過ぎてしまった...と感じることは誰にでもありますよね。この記事でご紹介した方法やコツを参考に、手帳を使って上手にタスク管理を行い、日々の暮らしに役立ててくださいね。スポンサーリンク手帳で整えるよかったらシェアしてね!URLをコピーしました!URLをコピーしました!「マインドフルネス・ノート」記入方法と効果を解説システム手帳のカスタマイズ方法を解説この記事を書いた人めめきん気づけば既に50代主婦。持続させる事が苦手でも手帳を書く事だけは続けております。名前メールサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。気づけば既に50代主婦。持続させる事が苦手でも手帳を書く事だけは続けております。熱中できる物があれば幸せになれるもの...と言う楽天家思考。