メールを通じて採用担当の方との連絡を取る機会はたくさんあります。今や企業とのやりとりはメールがメインになっているのです。そこで今回は、メールのビジネスマナーをシーン別でまとめました。参考にしてみてください。まとめメールはあなたの印象を決定づける冒頭でも述べましたが、メールは企業の方との重要なコミュニケーションツールです。選考が進めば進むほど、その機会は増えていきます。その中で、間違った言い回しやルールに則っていないメールを繰り返してしまうと、あなたの評価はダダ下がりです。敬語の使い方ができていなかったり、返信が極端に遅かったりすると、「この人を採用しても大丈夫かな・・・」と思われてしまいます。取引先とのやり取りや社内メールなど、メールを使ったコミュニケーションは今後増えていくでしょう。正しいメールの送り方を覚えておくことは、社会に出てからも大いに役立つんです。メールのマナーの重要性、お分かりいただけましたかでしょうか。いうことで早速基本的なメールのマナーを見ていきましょう。分けて、カテゴリーごとに説明していくので、一つずつ丁寧に読んでいってください。名前」を入力しましょう。メールを受信すると、受信フォルダに蓄積されます。その際、受信フォルダにはメールごとの送信元メールアドレス・受信日時とともに一番大きく表示されるのが、件名です。この件名に送信元の名前・用件が書かれているとメールの内容が人目に分かって非常に親切ですよね。企業からのメールへの返信には"Re"を付けたままにしておきましょう。この"Re"を残しておくことによって、そのメールが自分の送信したものに対しての返信であることが分かるので、優先されてみてくれるようになります。この時の注意点は、件名を変更しないこと。件名を変更してしまうと送り元が混乱してしまいます。名前」にするのはこちらから送るメールのみにしましょう。」ココがポイント内容はなるべく短く大学名は正式名称で本文ここからは、最も重要な本文のマナーに関して説明していきます。冒頭では、宛先名(+様)・挨拶から始めます。これは、メッセージでやり取りする際にの基本の「き」の字に当たるマナーなのでメールの内容にかかわらず必ず守ってください。テンプレートはこんな感じです。様お世話になっております。先日は説明会に参加させていただきありがとうございました。ココがポイント基本は「お世話になっております。」から始める初回のメールのみ「お世話になります。署名も、メールの内容にかかわらず必ず文末に添えましょう。PCメールアドレスの4つです。署名の前後は‐‐‐‐を入れて冒頭・本文とは分けておきましょう。4年TEL:090-××××-××××Mail:tarou-shyukatsu@××××××.com‐--------------------------------------------------------------ココがポイント上下を点線で囲う内容ごとに改行する内容ここからは、メールの内容別にテンプレートをご紹介します。書類を送付するまずは、添付ファイル付のメールを送信するときのテンプレートです。履歴書やエントリーシートを書いて送る際にこの内容のメールを送ることが多いので、しっかりとマナーを身に付けておきましょう。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。先日は説明会に参加させていただきありがとうございました。先日ご案内を頂きました書類一式をお送り致します。恐れ入りますが、ご確認頂けますと幸いです。お忙しい中恐縮ですが、ご収差の程宜しくお願い申し上げます。面接等の日程調整には、企業から提示された候補日から選ぶパターンと、こちらから希望日をいくつか提案するパターンがあります。それぞれ微妙に違うポイントがあるので、しっかりと区別しておきましょう。企業が提示した候補日への返信をするパターンです。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。面接日程のご連絡有難うございます。(●)●時~●時お忙しい中恐縮ですが、ご検討をお願い申し上げます。4年TEL:090-××××-××××Mail:tarou-shyukatsu@××××××.com‐--------------------------------------------------------------ココがポイント候補日を提示してくれたことにお礼を述べる希望面接日時の上下を一行ずる空ける次に、こちらから希望日をいくつか提案するパターンのテンプレートです。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。面接ご案内、誠に有難うございます。面接の希望日をご提案させて頂きます。1●月●日(●)●時~●時2△月△日(△)△時~△時3◇月◇日(◇)◇時~◇時お忙しい中恐縮ですが、何卒宜しくお願い申し上げます。4年TEL:090-××××-××××Mail:tarou-shyukatsu@××××××.com‐--------------------------------------------------------------ココがポイント面接の案内に対してお礼を述べる希望面接日時の上下を一行ずる空ける希望面接日時は最低3つ挙げる日程を変更したいときは日程変更をするときは、まず直接電話をしましょう。電話に出なかった場合や担当者が不在の時のみメールにて連絡しましょう。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。貴社にお伺いすることが難しくなってしまいました。先ほどお電話にてご連絡させて頂きましたが、ご不在でしたのでメールにて失礼致します。1●月●日(●)●時~●時2△月△日(△)△時~△時3◇月◇日(◇)◇時~◇時ご多忙の中お手数をお掛けして大変申し訳ございません。4年TEL:090-××××-××××Mail:tarou-shyukatsu@××××××.com‐--------------------------------------------------------------ココがポイント用件を先に伝え、しっかりと謝罪をする再調整の理由は記載しなくて良い希望面接日時は最低3つ挙げる最後にもう一度深々と謝罪をする選考を辞退する時は選考辞退のメールは特に丁寧に、深いお詫びとともにその旨を伝えましょう。辞退の旨と謝罪から入ります。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。諸般の事情により貴社の選考を辞退させて頂きたく、ご連絡させて頂きました。身勝手な申し出で大変申し訳ありません。心よりお詫び申し上げます。末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。4年TEL:090-××××-××××Mail:tarou-shyukatsu@××××××.com‐--------------------------------------------------------------ココがポイント選考辞退の旨を端的に伝え、深く謝罪する選考辞退の理由は聞かれるまで述べなくて良いメールで連絡していることも合わせて謝罪する内定が出たら内定通知が来たら、いち早く連絡しましょう。内定通知後のアクションは次の3つのうちのどれかです。辞退それぞれテンプレートや注意点が違うので、しっかりと区別しておきましょう。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。この度は内定のご連絡を頂き、誠に有難うございます。心より感謝申し上げるとと共に、謹んでお受けいたします。今後とも宜しくお願い申し上げます。4年TEL:090-××××-××××Mail:tarou-shyukatsu@××××××.com‐--------------------------------------------------------------ココがポイントまずは内定通知に対して感謝の旨を伝える次に、内定承諾の意志表明を明確にする入社後も努力していくことを伝える次に、内定を保留するときのメールです。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。この度は内定のご連絡を頂き、誠に有難うございます。返答については●月●日までお待ち頂けないでしょうか。現在、他社でも選考が進んでいる状態にありまして、そちらの結果も踏まえたうえで判断したと考えております。貴社に失礼がないよう、納得した状態で入社させて頂きたいと考えております。個人的な都合で大変恐れ入りますが、ご理解頂けますと幸いです。4年TEL:090-××××-××××Mail:tarou-shyukatsu@××××××.com‐--------------------------------------------------------------ココがポイントまずは内定通知に対して感謝の旨を伝える次に、内定保留の意志表明を明確にする猶予期間は原則1週間程度だが、悔いが残らないよう正直に伝える。内定辞退のメールは選考辞退メールのテンプレートの"選考"の部分を"内定"に変換すればOKです。注意事項も変わらないので、そのまま応用しましょう。問い合わせ最後は面接の日時や選考結果の問い合わせをするときのテンプレートです。基本的にこちらから問い合わせをする時はまず受信フォルダや着信履歴を確認し、本当に連絡が来ていないことをチェックしてからにしましょう。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。こちらからの突然のご連絡、失礼致します。先日はお忙しい中、面接の時間を賜りまして誠にありがとうございました。一点伺いたいのですが、面接の結果がいつまでにお知らせ頂けますでしょうか。大体の目途だけでもお教え頂けると幸いです。4年TEL:090-××××-××××Mail:tarou-shyukatsu@××××××.com‐--------------------------------------------------------------ココがポイント冒頭の名前の前に、「●月●日(●)●より面接に伺いました、」等を付け加える名前のすぐ下に、こちらから連絡していることを謝罪する質問内容は端的に伝える返信するとき元のメールの本文も引用する返信するときは、元のメールの本文も引用します。理由は簡単で、送り主が件名だけではどのメールに対する返信か分からない場合があるからです。送られてきた返信メールのすぐ下に自分が送ったメールが引用されていれば、どのメールに対する返信なのか一目で分かりますよね。企業とのメールでのやり取りでは、こうした細かい配慮も重要になってきます。合わせて覚えておきましょう。誤送したら編集途中のメールを送ってしまったり、送り先を間違えてしまった場合は、すぐに送信先企業に電話をして、誤送してしまった旨を伝え謝罪しましょう。再度電話で連絡するとGOOD。メールの誤送は基本的にタブーなので、きちんとした謝罪が適切でしょう。その際のメールのテンプレはこんな感じです。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。先ほど、○○様宛にお送りした下記メールですが、宛先の入力ミスにより、○○様に誤送してしまいました。‐--------------------------------------------------------------お忙しい中恐縮ですが、当該メールを開封前に削除していただけますと、幸いです。今後再発防止に細心の注意を払って参りますので、何卒ご寛容の程お願い申し上げます。お手数をおかけしますが、何卒宜しくお願い致します。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。先ほど、○○様宛にお送りした下記メールですが、誤って送信したものでございます。混乱させてしまった事と存じます。‐--------------------------------------------------------------お忙しい中恐縮ですが、当該メールは削除していただけますと、幸いです。今後再発防止に細心の注意を払って参りますので、何卒ご寛容の程お願い申し上げます。お手数をおかけしますが、何卒宜しくお願い致します。様お世話になっております。◇◇大学の就活太郎です。先ほど、○○様宛にお送りした下記メールですが、入力ミスにより、誤ったファイルを添付したものでございます。混乱させてしまった事と存じます。‐--------------------------------------------------------------こちらのメールにて正しいファイルを添付しておりますので、お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。1点お忙しい中恐縮ですが、当該メールを開封前に削除していただけますと、幸いです。今後再発防止に細心の注意を払って参りますので、何卒ご寛容の程お願い申し上げます。お手数をおかけしますが、何卒宜しくお願い致します。4年TEL:090-××××-××××Mail:tarou-shyukatsu@××××××.com‐--------------------------------------------------------------まとめ今回は、就活におけるメールのマナーをお伝えしました。別でそれぞれ注意するべき点があるものの、共通事項は正しい敬語を使う挨拶・謝罪・お礼を大切に内容を端的に分かりやすく伝えるといったどれも基本的なことです。したマナーがちゃんとできているかどうかって意外に大切なんですよね。「就活生を一歩上へ押し上げる」がコンセプトの就活メディア『社会の窓』の中の人。就活相談についてはTwitterのDMで承っています。好きな言葉は『分析』と『効率化』。独自の切り口と独特の視点のコンテンツを取り揃えています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。...PREV【就活情報アプリ徹底比較】|人気の就活情報アプリをすべて使って分かったことNEXT【徹底解説】企業にウケる履歴書の書き方、教えます。「就活生を一歩上へ押し上げる」がコンセプトの就活メディア『社会の窓』の中の人。就活相談についてはTwitterのDMで承っています。好きな言葉は『分析』と『効率化』。独自の切り口と独特の視点のコンテンツを取り揃えています。AFFINGER5.。