WORKSの活用方法や業務の生産性を高めるコツを共有しましょう。使うスタンプは、”ok”です!仕事を頼まれれたりしたら”ok”というスタンプが一番しっくり来ますよね。忙しいときに返信するときも使えますね。注意点は、忙しくないときはしっかり返信することですかね。いつもスタンプばかりでは相手も[またこのスタンプか、返信するのめんどくさいのか?]と誤解を招いてしまいます。2jujuche社外とも安全にファイルを共有する方法を見つけました。WORKSを利用しない人でもDriveにあるファイルを閲覧できるOTP認証という機能を見つけました。共有されたユーザーが、メールでOTP認証を行なってリンクにアクセスできるので、安全にファイルの共有が可能です。うちの会社はセキュリティとかにずいぶん厳しいので、とても役立つ機能でした。外部とのやりとりが多い方におすすめです。ガイドにも詳しく載ってるので、ぜひ参考にどうぞ。WORKSヘルプセンターこの機能はアドバンストプランでのみ利用できます。WORKSに雑談用の掲示板を作って活用しています。トピックは決めずに、業務に関する話から日常の話までなんでも話しています。普段現場にいると聞こえてくる会話や雑談が体験できるようにしています。オフィスで聞こえてきていたような雑談感覚でいろいろな話を見ていると、ちょっとした連帯感や親近感がわいてきます。これのおかげで組織への所属感を感じさせてくれ、新しく入社した従業員に積極的に使ってもらうよう案内しています。離れた場所でも仲間と一緒にいるような感覚になり、孤独感を軽減でき、安心感もあるのですごくいいと思います。0フジミビデオ通話でフリートークタイム弊社ではビデオ通話を利用して1日10分ぐらいフリートークを行っています。リモートでも一緒に働いているような感覚になれますし、同僚の近況を聞いたりする雑談の中で話題に出た情報が業務に役に立つこともあります。テンプレートを使うと、型式も事前に用意されているし、共有ボタン一つでメンバーに共有されるので時間が短縮されます。グループノートですと今までの議事録が蓄積されるので、データ管理にもとても便利です。最近コミュニティで名刺にQRコードを載せたいという投稿を見ましたが、皆さんも活用したらもっと便利にラインワークス使えると思って最近弊社で使った方法を共有します。名刺にQRコードを載せるとき一番の問題はメンバーのQRコードは個人しか確認できないということでした。管理者がダウンロードできると良いですけど、その機能はありませんでした。なんかコミュニティにおしえてって、、、可愛いのができましたね。私は最近周りの知り合いからお勧めされてラインワークスを開設したんですが、開設する前に聞いて実際便利だったtipを一つ共有します。組織別にトークルームが作られ、後でメンバーを招待して組織を追加すると自動にトークルームに参加されます。事前に組織を作らない場合はグループトークを作らなければならないし、メンバー一人一人入れなければならないんでちょっと面倒ですが、組織、、本当に便利ですよ。WORKSで勤怠管理する方法はじめて投稿させていただきます。新型コロナウイルス対策で今までずっとリモートワークをしていますが、勤怠管理に関していつも悩んでいます。今はトークで’出勤します’って送ったりすることで管理をしてますが、もっと良い方法がないかと思って皆様の意見を交換させてたく投稿をします。*ちょっと参考になるかと思ってサンプルイメージ作りました。勤怠もそうだし、実際働くことが見えないので普通にプロジェクトなどどう管理するかもいつも難しいです。WORKSを使うことになったので、久しぶりにGoogleカレンダーと連携しようと思ったら、手順を忘れてしまい、検索してもまったくヒットしなかったので、皆さんも苦労していると思い、こちらでやり方を共有します。WORKSのカレンダー画面にGoogleカレンダーの内容を表示させる。WORKSのカレンダー画面から、Googleカレンダーに書き込む。完成イメージ:このように↓マイカレンダーの中に[基本]カレンダーに加えて、Googleカレンダーが出てきます。チェックマークをタップすることで、表示する/しないの切り替えが可能です。パソコンのブラウザから設定します(スマホからはできません)。WORKSにログインしておいてください。自分のGoogleカレンダーを開きます。右上の歯車マークをクリックします。WORKSのタスク機能は、独特だなと思います。普通「タスク」と言えば、カレンダーに付随するようなイメージ。カレンダーとくっつけてほしい!!!という要望も沢山出ています。私もその方が使いやすいよね~と思っていた一人です。このタスク機能、とても便利に感じる事例がありました。情報共有してみたいと思います。サービス業はこんな手続きが多いと思います。長~~~くかかる場合、管理が難しいですね...。ホームの掲示板には実は初心者にとっても優しい機能がいっぱい。「リンクをコピー」についてまとめてみました。掲示板は「リンクをコピー」でURLによる共有ができます。効果的な情報共有ができます。ホーム掲示板に、メンバーが困りそうなネタをあらかじめ書きためておきます。掲示板を作成時、全員通知をOFFしてもらいました。この通知OFF作業は無しでOKになりました。休暇わくわく【情報共有】有償プラン提案時&トークルーム乱造対策にオススメ!1社で複数テナントを使用することのメリットLINEWORKS便利だな。フリープランのままいくしかないかなと断念...などということもあります。そんなお悩みを解決してくれるのが、1社複数テナントです。...こんな感じでテナントを作ります。上司は1と、2~5のうち自分の部署のテナントの2つのアカウントを利用する。他の部署も見たい!という場合は、他の部署のテナントに入れてもらいます。他の部署の人と連絡したい場合は「外部連携」します。連絡が多いメンバーであれば別途、合同でテナントを作成。「〇〇プロジェクト」等、プロジェクト用にテナントを作成するのも便利。いうわけでとても信頼できる一方、マニュアルが、大企業向けに書かれていることが多いです。少人数で使う時は、自分の中で翻訳しましょう。「テナント」についてちょっとまとめてみました。「企業/団体」ということで、同じ会社や団体じゃないとダメ?という雰囲気が漂っています。実は、そんなことはありません。ここで登録する企業/団体名が「テナント」です。記事によると、2018年は企業/団体名のことを「テナント名」と記載。今、記載がないのでちょっと分かりにくくなっています。今の連絡手段を振り返ってみます。・頻繁に電話するので、短縮番号がセットされている。そんな方も最近多くなってきたのではないでしょうか。いうメンバーが初めてログインする前の工夫についてまとめてみました。聞き取り(やむを得ない場合は紙)でアンケートします。実際の画面をキャプチャした資料を添付。※コメントに一部添付してみました。1問につき1枚くらい使います。作成の手間もかかりますので、口頭の方が楽です。1ID、パスワードを管理者が発行。(社内メンバーのみできます。外部メンバーはできません。2発行したID、パスワードで管理者がログイン。WORKS勉強会を開催いたしました。「社内の年齢層も高い、”新しいこと"の導入には消極的な傾向も強い。職人さんは、基本的に現場の直行/直帰。各現場が忙しいと、半年以上も顔を合わせない社員がいる。月に一度、本社で会議はあるものの、果たして組織の力を発揮できるのだろうか。WORKSを本格導入。導入はゴールではない。WORKS)”の定着への取り組み、そして、現場とのコミュニケーションや情報共有はどう変わったか、ご紹介いただきました。資料はこちらをご覧ください。WORKS勉強会を開催いたしました。勉強会のQAタイムでいただいたご質問と登壇者のご回答を紹介いたします。一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。「こんなテーマで勉強会があったら嬉しいな」と言うリクエストがありましたらコメントください。TIMEという勤怠システムを使用しております。WORKSと連携しているので、とてもおすすめです。Q:スケジュールをモニターに壁掛けして共有する、どのような環境が必要か知りたいです。※壁掛けモニター用のPCとかいるのかな。WORKS勉強会を開催いたしました。DAY」をより楽しむために企画された「プレイベント」です。DAYでは「組織のあり方」「考え方」についてお話しいただきますが、プレイベントでは、実際にどのようにして社内を説得して展開したかを中心にご紹介いただきました。勉強会のQAタイムでいただいたご質問と登壇者のご回答を紹介いたします。一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。来週以降の勉強会は下の方に記載されてますのでご覧ください。一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。「こんなテーマで勉強会があったら嬉しいな」と言うリクエストがありましたらコメントください。以下、登壇者さんご回答。Q:BYODが気になります。個人スマホ利用時の誓約書ってどうなされているか気になります。A:個人情報保護に関しては、取り交わしていました。セキュリティについては、管理者側の設定で個人端末にファイルのダウンロードをできないように設定してすることで、情報が漏れないように対応しています。BYODについて、詳しくはアスキーさんの記事にガイドがございますので、ご参考ください。来週以降の勉強会は下の方に記載されてますのでご覧ください。一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。「こんなテーマで勉強会があったら嬉しいな」と言うリクエストがありましたらコメントください。WORKSを提供してるワークスモバイルジャパンは、NAVERを親会社としており、LINEとは兄弟会社に当たります。WORKSはLINEと同じ使いやすさで誰でもすぐ使えるビジネス版のLINEを提供しております。Q:スマホ画面でスケジュール管理をするには、画面が小さく難しいと感じています。大型スクリーン上で社内の共有スペースにて確認できるようにしたいです。corp.コミュニティ利用規約コミュニティ利用規約SNSYoutubeLINETwitterFacebook。