年3回、ダンボール「50箱」を3人でチェック。・スキャナ保存だけでなく、業務効率を上げることを目的として設計を行った。・会計システムがJA共通システムのため個別の改修ができなかったため、標準で外部出力されるデータにあわせて文書管理システムをカスタマイズ開発できた。・サーバはセキュリティポリシーによりインターネット接続不可のため、別ネットワーク上のPCでタイムスタンプ付与できるようシステム構成を工夫した。証憑は支出伺い書に重ねて提出。社内便にて本店へ配送。電子化、保管することにより、年3回紙で行っている確認業務の効率化を実現した。従来、年3回まとめて行っていた伝票の処理チェックを週2回に変更し、紙伝票の確認作業の負担を大幅に軽減した。紙伝票確認の業務改革と、事務所スペースを確保し倉庫保管費用の削減することができた。導入のきっかけを教えてください富士フイルムビジネスイノベーション製複合機を導入し、ネットワーク化ができたのでそれを活用した業務効率化を検討、支出伺い書の電子化を行うことになりました。複合機と連携できる製品として、「WWDS証憑アーカイブ」を紹介いただきました。導入前の業務はいかがでしたか年3回、仮決算の後、本決算前後に各支店で保管、管理していた経費書類をすべて本店の経理課に送付、ダンボール約50箱を3人で処理していました。作業量が多く毎日遅くまで残業し、大変でした。調査が必要な書類があると、該当する支店まで行き、倉庫から書類を探し出して確認しており、移動時間がかかり負担になっていました。導入後の効果はいかがでしょうか一年を通して、業務平常化を実現できました。年3回のダンボール50箱送付、受取業務が無くなり、支店へ行って書類を確認するなど、大変な紙の扱いが一切なくなり、現在は本店の自席から各支店の書類がいつでもPCでチェックできるようになったので、とても楽になりました。今後の展望をお聞かせください電子化の効果が大きかったので、経費清算のプロセスを全て電子化し、稟議書を電子決済して他の書類とのリンクも実現したいです。ハイパーギアさんにはまた色々相談したいと思っています。年3回、ダンボール「50箱」を3人でチェック。この作業が不要になりました。「電子保存」への移行を実現。個人情報を含む学園報の安全な公開を実現。医薬品研究部門の知的財産保護。タイムスタンプ付与・有効性延長で先使用権を確保。HyperGEAR.Inc。