最終更新日:2020/10/12車業界の展示会ブースの設営を業者に依頼するメリット展示会ブースの設営に関しては、一部分のサポートから運営全体まで代行してくれるさまざまな業者があります。車業界の展示会を専門とする業者も当然存在しており、自社の状況によっては仕事を依頼するというのも悪くないでしょう。そこで今回は、展示会の準備について、車業界の展示会ブース作成を業者に依頼した場合のメリットをお話しします。くじ展示会への出展が決定!当日までにすることとは?展示会ブース業者に依頼するメリットお願いする場合の注意事項について展示会への出展が決定!当日までにすることとは?展示会に出品することが確定した会社は、まず通常業務の支障にならない範囲で展示会のための時間を割く必要が出てきます。大概の場合は責任者を決めた上でチームを組みますが、中小企業などで人材が不足している場合には通常業務と兼任になることもあり得ます。次に、展示会における自社のテーマの決定や、ブース作成のための資材や建築の手配をし、予算も詳細な面まで決める必要があります。ブースについてはブース制作のプロである業者にお願いすることになりますが、どこにお願いしても同じというわけではありません。会社によって相当の差別化がされており、映像で魅せることを得意とした会社もあれば体験会のようなイベントを得意とする所もあります。展示会においてどこに仕事を依頼するかを決めるためには、まず「自社が具体的に何をどうしたいのか」という事で考えを整理しておくことが重要です。目的とコンセプトを明確にしたら、次に安全対策にも目を向けましょう。会場の状況によっては夏場では熱中症、冬場には低体温症で昏倒してしまう人が出ることもあり得ます。危険を最小限に減らすための行列整理計画や、急病人が出たときのフローを決め、周知しておきます。他にも、設営ブースが風で倒壊しやすい、バランスが悪くて怪我人が出るなどの恐れのある作りでないかなど、設営に関する部分は入念に確認しましょう。当日の機材の運搬と撤収計画も必要不可欠です。数日掛かりで出店するなら、スタッフや来賓の宿泊施設や交通手段の手配も対応しなければいけません。これらを順当にクリアするには、開催経験と充分な準備期間の確保が必要となります。展示会ブース業者に依頼するメリット経験が少なかったり、通常業務の方に大きい支障が出てしまったりという場合には代行業者に仕事をお願いするという選択肢もあります。車業界に対応している会社も少なからずあるため、手配その物は難しくありません。展示会ブース設営の方でも、安全対策から始まり、ブースのデザインに試乗会等があるのでしたら、それをサポートする要員を手配してくれる会社まであります。自社に経験値が少ない場合でも大きな問題はなく、場合によっては展示会の運営その物を代行してくれる所もあります。デザインやイメージの確定まで時間を掛けてサポートしてくれるサービスが受けられることも多いです。自社の状況によって事情も変わるため一概にいえない部分もありますが、展示会出展におけるほとんどのプロセスをサポートする体制が整っていますので、通常業務に支障が出さないためにプロの力を借りるのはおすすめの方法です。展示会終了後は混雑するため、時間に余裕を持って慎重に搬出しないといけませんが、専門業者に依頼することで経験の少なさから起きるトラブルの心配は激減します。車業界に特化している業者を選ぶ時点で、機材の重要性をゼロから説明する手間も省けますし、困っている場合には業者の力を借りるのは有望な選択肢といえるでしょう。お願いする場合の注意事項について展示会ブース設営を扱う業者は、展示会の規模やジャンルによって得意分野がわかれることもあります。それを含めて、依頼する会社のスタッフに、事前説明会を開く必要があるかも検討しないといけません。車業界に特化した所を選ぶのであれば、説明は最小限で済むことを見込めますが、丁寧な扱いをしなければいけない機材がある場合や、販売関係で売り子の手配もお願いする場合、特定の配慮が必要な顧客が来る場合などでは、入念な打ち合わせが必須となる場合もあるでしょう。コミュニケーションの不足によって情報共有がされていないと、後々大きいトラブルにも成り兼ねないため注意が必要です。業者がどこまで徹底しているかも重要なチェック項目です。手配したスタッフ経由で信用問題に発展しかねない情報流出が起きた事例もあります。設営業者がどういう形でスタッフを募集し、その上でスタッフにどういった研修をするかで大きい差が出ますが、セキュリティ認証にしっかり対応しているかどうかは依頼前にしっかり確認しておくべきポイントになるでしょう。最後に、期間に余裕を持つことも重要なポイントになります。展示会業者はプロのため、開催直前でも請負ってくれる可能性はありますが、期間が限られている場合は相談時間や注意点を確認する時間が少なくなります。その分だけトラブルや事故のリスクが高くなってくるため、できれば半年から1年ほど余裕をもって依頼することをおすすめします。自社の展示会開催経験が少ない場合は、ブース設営からスタッフの手配まで請け負ってくれる業者に依頼すると、通常業務に支障が出ることがなくなるメリットがあります。順調な運営のためには充分な意思疎通や個人情報保護を徹底してくれる会社かどうかを見極める時間が必要です。大切なポイントをしっかり詰めた上で依頼をすることが展示会開催成功のために重要となるでしょう。体験型ブースが人気!展示会デザインをプロの業者に依頼するメリット展示会運営を業者に委託するなら!マニュアルはしっかり作成しよう展示会で好評を得るセミナー運営なら口コミで業者を選ぼう展示会サポート業者の選び方。展示会の運営を丸投げできる業者に依頼するのもあり!オンライン展示会とは?オンライン展示会とは、展示場などの会場に人を招いて開催するものではなく、オンライン上で行う展示会です。画像や映像による製品訴求、セミナーの配信、営業資料の配布などを行うことができるので、会場を手配する必要なく集客することができます。画像や映像による製品訴求では、写真、CG画像、映像を用意することでさまざまな角度から商品を見てもらうことが可能です。チャット機能を利用すればそのままオンライン上で商談することもできます。関係なくいつでもどこからでも参加できるというメリットがあります。これなら、ちょっとした隙間時間に参加でき、また遠方の方、海外に住んでいる方も参加できるため、本来の展示会では得られなかった層の集客が見込めることでしょう。展示会参加者の細かいデータを効率的に取得することができる点もメリットと言えます。自動的に年代や性別などのデータを取得できるので、どのような方が参加したのかを簡単に分析可能です。このような分析ができれば、商品や今後の改善にもつながる可能性があります。これがオンライン展示会の最大のメリットとも言えるかもしれませんね。