仕事を始めると、研修レポートや報告書を書く機会が多くなります。これらのレポートや報告書は、直属の上司や人事が目にすることも。「この報告書は、同期入社の社員と比べてもすごい。見込みがあるな!」と思わせるには、どう書けばよいのでしょうか。今回はレポート・報告書の種類や目的、書き方の例などを紹介します。2018/1/4テックアカデミーマガジンは受講者数No.1のプログラミングスクール「テックアカデミー」が運営。初心者向けにプロが解説した記事を公開中。現役エンジニアの方はこちらをご覧ください。会社に入ると様々な勉強会や研修に参加します。そのさい求められるのが研修レポートです。この研修レポートがしっかりできているかどうかで、評価や今後仕事を依頼される内容が変わってきます。素晴らしければ同じ研修を受けた同僚の一歩先にいける可能性があります。今回は、研修レポートの書き方やNG例を具体例を交え解説していきます。一口にレポート・報告書といっても様々な種類があり、目的が違えば当然書く内容も変わってきます。ここでは、どんなものがあり、それぞれ何を書くべきなのかを解説します。研修レポート研修を受けても、その後徐々に内容を忘れてしまいます。そのため、会社で研修を受けた後は定着のために研修レポートを作成することが多くなるでしょう。研修レポートは上司や人事も目を通すので、あなた自身の評価にもつながります。書く場合の要点は大きく3つです。【研修の概要】いつ、どこで、何についての研修を受けたのか。読み手は研修内容を熟知しているわけではないので、研修の内容を要約して書く。研修を受けて終わりではなく、実際の業務にどう活かすかが重要。研修内容を踏まえ、自分の日々の業務にどう反映できるかをまとめる。業務について、上司や関係者に報告するための報告書。業務について正確に伝えるための重要な文書なので、分かりやすく作成しなければなりません。報告書に関してはフォーマットが用意されていることもありますが、今回はフリーフォーマットの場合について解説します。こちらも要点は大きく3つです。項目などに分けて、読みやすく書くのがポイントです。何についての報告か、発生日時や場所、業務の内容を分かりやすく説明。見解』という流れを意識する。結論や詳細については、事実やデータなどを用い、主観を入れずに書くことがポイント。報告した業務の今後について、スケジュールの共有や協力を仰ぎたい内容などをまとめる。会社に提出する公的な文書なので、畏まった表現を心がけましょう。書き出しも、「●●で受講した研修について報告させて頂きます」というように。自身の意見を記載する場合も「私見を述べると、~~すべきと感じます」など、読み手が誰なのかを意識してください。研修レポートや報告書に書き方の決まりはありませんが、極力避けるべきなのは主観を入れすぎることです。レポートや報告書は上司・人事などに研修や業務の内容を正確に伝えることが重要。事実ではなく主観を盛り込みすぎると、読み手も正しい判断ができません。稚拙な内容についても注意が必要です。「~と思いました」「~だと思います」など、小学生の日記のような表現は控えましょう。テンプレート研修レポートと報告書のテンプレートをそれぞれ準備しました。項目ごとに分けていますので、アレンジしてお使いください。入室時のマナーや名刺の渡し方、商談での立ち居振る舞いなどを、実際に体験しながら学習。敬語の使い方お客様や上司への言葉遣いを座学と実践で学習。仕事ができない新人のうちは、マナーや敬語、挨拶などできることをきちんと実践することで、信頼を得られると学びました。現在掲載中の広告に関して、各媒体ごとに効果をご報告(詳細資料は添付1)。来期に向けての改善を、バナー広告を中心に提案(詳細資料は添付2)。表示数UPのために新たな広告手法を提案してほしいとご意見を頂戴しました。●月●日●●時までに提案書という形でご提出するお約束です。「スクールは高いから独学で成功する」という気持ちの方は多いと思います。その方が金額は低く抑えられるでしょう。独学には向き不向きがあり、実はスクールが向いている人も大勢います。スクールが向いているかもしれません。お気軽にご参加ください。無料相談はこちらまとめ研修レポートや報告書は上司や人事などに提出するものです。そのため単にその内容を伝えるだけのものではなく、自分の評価も左右します。したビジネス文章の作成・構成能力は、企画書や提案書の上手さにも通ずるところがあります。「このレポートは他の社員と違う!」という印象を持ってもらうことで、上司・人事からの評価も上がり、任される仕事の幅も広がるかもしれません。今回ご紹介したテンプレートなどを参考に作成してみてください。当メディアを運営している(株)キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。30分間、オンラインでどんなことでも質問し放題です。あなたの相談に真摯に向き合います。「漠然としているがプロの話を聞いてみたい」こんな気持ちでも大丈夫です。お気軽にご参加ください。※体験用のカリキュラムも無料で配布いたします。社内営業は必要?不必要?具体的な内容・コツとその効果について営業とはサービスや商品を売ることだけではありません。営業には「社内営業」というものがあり、社内営業が上手な人もいれば、無意識に行っている人もいます。【例文あり】敬語でこれを言いたいときはどうする?「構わない」の場合ビジネスシーンでも使う頻度が高い「構わない」という言葉。仕事をしている上でよく見る書類に請求書と領収書があります。両方とも相手方にお金を支払ってもらう際に使う文書なのですが、使い分けがされています。電話応対はビジネスにおいて欠かせません。顔が見えないやり取りであるため、気づかいが大切です。現場で使えるロールプレイングのやり方とは?例題ともにポイントを解説ビジネスの場面で何度も使われるロールプレイング。営業やプレゼンなど、何かをするときに本番を想定として練習として使われます。「何を書けば良いか分からない」「失礼な文書になっていないか」と不安になりがちな、昇進などのお祝いメール。時間や場所を選ばないことで話題のeラーニング研修。日本能率協会マネジメントセンターが2015年に行った調査によると、国内におけるeラーニング研修導入企業は8割となっています。eラーニングを取り入れていないけれど、取り入れようか迷っている人事の方のために、本記事では、eラーニングの概要、種類から集合研修との違い、各研修のメリットデメリット更にはサービス紹介もしています。本記事は、TechAcademyの法人向けIT研修での実績をもとに紹介しています。eラーニングとはパソコンを利用した学習のことを指します。最近では技術発展の影響もあり、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットなど、媒体を問わず利用するというケースが広く見られるようになっています。eラーニングの種類は2種類あります。使用ツールとして、PCとモバイル端末が挙げられます。PCは、職場や自宅内で学習する為、モバイル端末は、職場や自宅以外の場所で学習できるという各々の利点があります。近年における活用の傾向を見ると、講義・テキスト学習・問題演習などすべてeラーニングで実施する方法に加え、集合研修とeラーニングを連動する方法、更にテキスト(紙媒体)とeラーニングを連動する方法があります。資格取得や語学教育などで行うケースが多く、文字だけでなく、動画などで視聴覚に訴えることが効果的な場合に有効。集合研修の概要について解説していきます。集合研修は、参加者を一か所に集め、人対人で行う研修方法になります。メリットとして、他人の目があるので緊張感が生まれ、一人で勉強するよりも同じ目的を持った人たちと一緒に勉強するのでモチベーションの向上に繋がります。次に、集合研修とeラーニングを連動させる方法として、集合研修の前にeラーニングを適用する場合と、集合研修の後に適用する場合の2パターンをご紹介します。個別学習では、ケース研究やワークシートを使用し、送られてくる課題に回答し、返送する。会社(解説者)は回答済みシートにコメントを行い、受講者へ返信します。このような学習を繰り返す中で、途中あるいは最後に集合研修を実施し、eラーニングでの学習効果をお互いで検証します。基本テキストは紙教材を送付し、受講生はまずこれを使って基本学習を行います。添付課題やケース課題、質問応答などをeラーニングで行います。この方法は、企業が通信教育や集合研修に代わる教育方法として導入するケースが増えています。前にも「集合研修」と「eラーニング研修」というワードが出てきたと思いますが、この2つの違いについて詳しく説明していきます。eラーニングは、モバイル端末を利用すれば時間や場所の制約を受けずに学習できます。集合研修では会場の設置、講師の調達といった手間とコスト、参加者のスケジュール調整や移動費など時間と場所の制約が大きく、参加者の人数が増えるほど大きなコストが発生してしまいます。全国展開する企業では、頻繁に集合研修を実施するのが難しいため、スピード感に欠けてしまいます。eラーニングは全拠点で統一した研修内容の提供が可能で、スピーディに対応できますが、集合研修は、講師やほかの参加者と対面することで、個人学習では味わえない臨場感と相互啓発などの利点があります。それによって理解度がさらに深まり、新しい気づきに繋がるのは集合研修にしかないメリットとなります。初めに、eラーニング、集合研修双方の受講者側のメリットについてまとめてみました。次に双方の主催者側のメリットをまとめてみました。ここまでメリットのみ述べてきましたが、もちろんデメリットもあります。以上がeラーニング研修と集合研修のメリットとデメリットについてです。ここまでの内容を抑えた上で、eラーニング研修の効果って出ているの?という疑問をお持ちの方の為に企業が導入し成功した事例を2つ程紹介します。「クレーム数の軽減のような具体的な効果はおそらく次の段階で、現時点では実施状況をしっかり把握、管理できることにメリットを感じています。受講履歴を見れば、実施していない社員がひと目で分かるので、こちらから電話やメールで、アプローチすることができます。現場の問題をいち早く察知できるといった副次的効果も期待できるかもしれませんね。「授業の内容を何度も復習できるので生徒さんの学力向上につながったのはもちろんのこと、一番の効果は保護者の皆さんにより安心していただける教育体制が実現できたことでしょう。苦手科目はマンツーマン指導で徹底的にフォローできますが、それ以外の科目がなおざりになってしまうことを保護者の方はとても気にされるんですね。そこをeラーニングで補完できるので、得意教科と苦手教科をバランスよくフォローできる教育体制となり、結果、保護者の方にも安心していただくことができました。「スクールは高いから独学で成功する」という気持ちの方は多いと思います。その方が金額は低く抑えられるでしょう。独学には向き不向きがあり、実はスクールが向いている人も大勢います。西武バスは「安全は全ての業務に優先する」の安全方針のもと、西武鉄道沿線を中心に一般乗合バスは東京都西部と埼玉県南部を、高速乗合バスは北信越、近畿方面を事業エリアとした、地域社会を支えるバス事業者です。2020年春には路線バスのカラーリングデザインを67年ぶりに一新し、「S-tory(エストリー)」の愛称の新カラーリングデザインのバスが誕生、2020年度グッドデザイン賞を受賞いたしました。業務を熟知しており、会社を変えようという意識を持つ中堅社員にDXに必要なITスキルを身につけてもらいたい。DX推進のためのマネジメント・分析手法・業務とシステムを繋ぐ実務について学習できます。ITエンジニアリング基礎、ロジカルシンキング、開発手法、プロジェクトの立ち上げ/推進マネジメント、業務設計/業務フロー/業務一覧/機能一覧、データ活用(データマネジメント)などが含まれています。最初に、会社全体でDXを進めていくことになった背景について教えていただけますか。齋藤様:元々弊社ではBluetoothを使ったバス内の混雑時の状況の配信、グーグルのバス位置情報の配信、MaaSや自動運転などデジタル技術を活用した取り組みを行っていました。コロナ禍をきっかけに人の移動が減ったことで、バスを使う人が少なくても利益が出るような構造改革やビジネスモデルを作る必要がありました。そこで2021年から西武バス独自のDX戦略を作ることとなりました。DXを進めていく上での課題はありましたか。齋藤様:大きく3つあります。1つ目は会社全体でDXを取り組むにあたり、私が所属する企画部や、情報システム部(当社の場合は情報システム部が企画部にある)が中心となる新しいシステム導入には限界があるということです。DXを推進する企画部とシステム導入を担当する情報システム部はもちろん関わる必要がありますが、自分たちだけでなく1,800名を超える社員を巻き込む必要があると思っています。どんなにすばらしいシステムでも、当事者意識が少ない中での導入は成功しないと考えているからです。2つ目はトップダウンではなくボトムアップで進める必要があるということです。私の過去の経験から、トップダウンで新しいシステムや仕組みを導入すると、お金や時間がかかったのに肝心な現場で使われない・・という無駄なコストが生じる可能性があると考えました。本社や上司主導だと導入自体が目的になってしまうことがあり、現場は「誰か担当者がうまくやってくれているのだろう」とどこか他人事になってしまい、導入後にどんなシステムだったのかを知るというケースを私は経験したことがあります。そのため全社員にDXに対して当事者意識を持ってもらい、むしろ現場からこういうシステムを導入してもらいたいという意見や要望を出しやすい環境を作る必要があると考えました。3つ目は改革をしたいがどのように実行すれば良いかわからないという社員を救ってあげることです。実際に普段の業務や、既存の事業をデジタル活用して良い方向に変えていくべきだと感じている社員はいると思うのですが、そのために何をすれば良いかわからず何も進まないケースが多いと考えています。自分のアイディアを具現化したり、引き出しを増やすためには、DXやマネジメント、データ分析の能力などの専門スキルを身につける必要があると考えました。DXというと敷居が高く難しい印象になってしまいがちですが、ハードルを下げて、もっと身近に感じてもらいたいと思っていました。「あ、これもDXに繋がるのか」と思ってもらえると良いなと。その壁がなくなることで、各部署から自然にアイディアが湧き上がるなど、ボトムアップで良い連鎖が生まれるようにしたいと考えています。「スクールは高いから独学で成功する」という気持ちの方は多いと思います。その方が金額は低く抑えられるでしょう。独学には向き不向きがあり、実はスクールが向いている人も大勢います。仕事をスムーズに行うだけでなく、仕事における重大なトラブルを回避するためにも必要な「報連相(ほうれんそう)」。聞く単語だと思いますが、ただ単純に言葉の意味として捉えているだけで、本来のそれぞれの目的や活用方法などを知らない人も多いはず。ついて解説をしていきます。報告のベクトルは部下から上司、あるいは後輩から先輩という向きであり、仕事をするにおいての基本中の基本はこの「連絡」となり、トラブルを回避し仕事をスムーズに進めるために必要不可欠ですので徹底しなければなりません。報告の目的は、指示に対する仕事の進捗や業務の結果などを上司と部下の相互間で情報共有をするとともに、作業に問題がないかやミスをしていないかなどをお互いに把握することです。報告は上司が判断する材料として部下から自発的に情報伝達するもので、習慣的に行わせるための「しつけ」と捉えられているのはよくある誤解。目的とし、スムースに業務を進めながら問題の発見や回避をするための行為です。業務の効率化だけでなく、報告を目的に沿って的確に行うことで、業務への取り組みや姿勢を評価されたり、意思疎通の機会が増えることで上司の信頼度もアップします。これにより、信頼し合える関係を構築して仕事の充実度も増し、問題が起こった際も適切な対応をお互いに行うことも可能になるでしょう。上司としては部下がミスや問題を隠していないかなどを確認する機会でもあり、それによって今後起こり得る問題を回避するという目的もあります。信頼関係の構築や仕事の充実、問題の回避等、報告がもたらす効果はとても重要です。報告は直接業務に影響を与えるものですので、的確に行う必要があります。したがって、報告を活用するには状況に合った伝達方法を使うことが求められます。伝達方法には「口頭」と「書類」での報告がありますので状況に合わせて選択しましょう。急な場合は口頭で行い、結論から簡潔に報告します。このとき、「思います」などの個人的な意見は上司の誤解や誤った判断の原因になりかねませんので、「事実のみ」を報告しましょう。報告内容が複雑で、グラフや資料を利用したほうが効果的な場合は、書類での報告をベースとします。ベースですので、必要に応じて口頭での報告も合わせて詳細に行うことが望ましいです。メールで報告する場合は、必ず読んでもらうように電話して注意を促しておきましょう。連絡とは、職場の上下関係にかかわらず、該当する関係者に対して業務や作業上で知り得た情報などを知らせることです。誰もが情報を知らせる側にも受け取る側にもなり、会社を管理する総務や人事などから会社全体に向けてのお知らせや、プロジェクトリーダーから所属メンバーに向けての通達など、さまざまな連絡があります。連絡の目的は、迅速な情報の共有です。簡潔・正確にまとめられた情報を伝えることで、これから起こり得る事態に備えたり、行き違い無くスムーズに業務を遂行することができます。報告ほど詳細でない場合が多いですが、連絡には「打ち合わせ日時の連絡」や「事故やトラブルに関する連絡」等、重要性や緊急性の点で報告以上の重要度となる連絡から、自身に関係の無い「人事連絡」等のそれほど重要ではない連絡まであるので、重要の度合いは幅広いです。重要な内容も簡潔に伝えるからこそ、あいまいな表現は誤解を招き不要なトラブルの原因となりかねません。したがって、連絡は簡潔で正確な情報が求められると同時に慎重さも要求され、重大な情報も迅速に共有することができるのでとても重要な行為です。連絡は、できるだけ内容を簡潔にし、用途によって連絡手段を変えることが必要です。異なってくるので、適切な手段が必要になるのです。社内の多数に連絡する際は、朝礼や会議、社内報などの手段を用います。簡単な連絡や急な連絡の場合は、関係者に直接口頭で伝えるか、電話などすばやくコンタクトが取れる手段を用います。数字を伴うものや重要なもの、記録に残す必要があるものなどは文章で連絡するようにしましょう。相談とは、自身では判断が出来ないときや判断に迷うとき、自分の意見・考えを聞いてもらいたいときや情報が欲しいときなどに、上司や先輩、同僚の意見や回答を参考にするためアドバイスをもらうことです。相談の目的はもちろん、判断に困ったことに対してアドバイスや指示をもらい、疑問や問題を解決することです。相談によって新しいアイデアや解決方法を見つけたり、相談者にとっては業務の効率化や労力の削減も目的といえます。相談における疑問や問題を放置したり、ひとりで抱えていると業務の進行の遅延や大きな問題となって深刻化する可能性があります。自身に必要以上のストレスがかかってしまうこともありますので、業務に関する疑問は相談で早期解決を試みましょう。相談を活用するには、事前に相談する事柄を明確にし、必要に応じて資料等を準備しておくことが重要です。良いアドバイスをもらうためには、質問の内容が的確に相手に伝わらなければなりませんので、次の項目に沿って情報を整理しておきましょう。以上の3項を明らかにすることで、相談された側は「どんな問題があってどうすればいいのか」という解決策を考えやすくなります。状況や情報を明確にして整理・準備しておくことで、相談を最大限に活用できます。「スクールは高いから独学で成功する」という気持ちの方は多いと思います。その方が金額は低く抑えられるでしょう。独学には向き不向きがあり、実はスクールが向いている人も大勢います。【Salesforce認定アドミニストレーター資格】合格のポイントから取得メリットまで徹底解説!Salesforce認定アドミニストレーター試験について紹介していきます。本記事は、TechAcademyの法人向けIT・プログラミング研修での実績をもとに紹介しています。Salesforce認定アドミニストレーター資格とは、多機能なSalesforceのシステムを管理・担当できる能力を証明する資格です。Salesforceは、顧客管理システム・業務支援システムなどを世界15万社以上に提供している世界的な大企業です。ソフトウェアをSaaS型(web上のソフトウェア)で提供し、日本でもSalesforceのシステムを活用している企業は非常に多い状況にあります。非常に多くの機能を提供しています。そのため、従業員が多く情報の共有に手間取る企業であっても簡単に情報共有が可能です。Salesforceは企業の成長に大きく貢献しているシステムだといえるでしょう。Salesforce社公式HPを参照してみると、日本の名だたる代表的な大企業もシステムを導入しています。Saleforceの公式認定資格は非常にたくさんあります。資格には対象者・サービス別に8つのゾーンがあるため、ゾーンごとの資格をみていきましょう。他にもたくさんの種類があるため、日々の業務の中で興味がある資格があれば調べてみましょう。Salesforceは世界15万社以上にそのシステムを提供し、企業の発展を支えている企業です。そのため、資格の取得によって以下のようなメリットが考えられるでしょう。Salesforce認定アドミニストレーター資格について勉強し、取得していた場合業務効率の改善をすることができます。営業会社がSalesforceを導入していた場合、この資格の取得時に学ぶレポートの作成などは業務改善に活用することが可能です。この場合のレポートとはSalesforce内に蓄積されている社内データをポイント別に一覧化したものです。レポートの内容に触れてみると、営業員向けに「売り上げ×直近1年間で取引実績ありの企業一覧をレポートとしてまとめる」などといったこともできるようになります。この場合、営業社員は見込みの強い企業を一覧で見ることができるため、とても効率的に営業活動をすることができます。Salesforceの管理者として企業データを1から作成する手間を省くことができるでしょう。Salesforce認定アドミニストレーター資格を取得している場合、Salesforceの製品や知識またその関連知識を持っていると世界的にも証明してくれます。世界的に信頼性の高いシステムを理解していると認識されるため、お客からの信頼を得やすいというメリットがあります。Salesforce関連の開発やSalesforceを活用・展開をしている企業などの面接の場では、アピールポイントになるでしょう。認定資格は簡単に取得できるものではなく、日本の多くの企業で使用されているため、資格そのものの信頼性が高いといえます。そのため、資格取得によってアプリ開発会社などであれば、一定の知識があることを示すことが可能です。「スクールは高いから独学で成功する」という気持ちの方は多いと思います。その方が金額は低く抑えられるでしょう。独学には向き不向きがあり、実はスクールが向いている人も大勢います。営業や出張などで仕事中に車を使う人も多いでしょう。いう人は常に交通事故に気をつけていますが、被害者となることだって十分にあります。起こしてしまったものは仕方ありませんので、対応をすぐにすること・次に起こさないことが大事です。経緯や詳細を報告し内部で情報を蓄積し啓蒙活動をするのが重要です。今回はそんな事故を起こしてしまった際の、報告書の書き方を具体例を交え解説していきます。事故報告書とは、業務中に起こった事故を上司に速やかに報告するための書類です。通勤中や移動中に事故に巻き込まれた場合や、事故を引き起こしてしまった場合には、事故報告書を提出しなければなりません。交通事故だけでなく、医療や工業などの業務で仕事中にケガをしたりケガをさせてしまったりした場合にも事故報告書が必要です。事故報告書を提出することで事故の状態を整理し、再発防止に努めることができるでしょう。会社側がトラブル発生時の状況を理解し、会社として正しい対応をするためにも欠かせない書類となります。事故報告書を書くときには、次の3つのポイントを守ることが大切です。事故報告書は、事故の状態を上司や第三者に正確に伝えるための書類です。事実の食い違いを起こさないためにも「5W1H」を意識しましょう。6つを意識して、できるだけ簡潔にまとめましょう。かかった場合には、そのことを記載しましょう。事故に巻き込まれた場合などは、通院費や保険料などが分かる資料を添付するのもいいでしょう。仕事中に起こったトラブルは、できるだけ早く解決することが大切です。そのため、事故報告書も後回しにしないで、早く提出するようにしましょう。事故報告書を見せながら報告をすることで、指示を仰ぐこともできます。事故報告書を書くときは、まず事故報告書を提出する相手の名前を記載します。続いて、事故があった日時や場所を記載して、事故の状況をできるだけ簡潔にまとめましょう。その後に、被害状況を記載し、最後に再発防止のための対策を記載するといいでしょう。こちらに非があるのにも関わらず、事実だけをまとめた事故報告書はNGです。非を認めて反省する気持ちを伝えるために、反省の言葉や謝罪文を記載するようにしましょう。してこのような事故が起こったのか理由を明確にし、再発防止につなげるような文面となるよう心がけるといいでしょう。さまざまな事故があるので事故報告書の形式をまとめることはできませんが、例として使いやすいテンプレートは下記のものとなります。このたびの事故につきまして、大変ご迷惑をおかけしました。誠に申し訳ありません。以下に事故の詳細を報告いたします。今後は、このようなことがないよう努めます。申し訳ございませんでした。記載しなければならない項目を箇条書きにすることで、記載漏れが起こらないようになります。簡潔にまとめやすく短時間でも情報整理ができます。事故報告書は、万が一の事態に備えて、書き方を知っておくと便利です。5W1Hを意識し、事故の状態や対応を明確に伝えられるように心がけましょう。事実をしっかりと伝えられれば、会社側も適切な対応ができます。テンプレートを活用しながら必要な情報をまとめて、速やかに提出します。自分に非がある場合には謝罪の気持ちや反省の意、再発防止への取り組みをしっかりと述べて、上司などに悪い印象を持たれないようにしましょう。当メディアを運営している(株)キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。出張に行った際に必ず必要となるのが出張報告書。なにを見てきてそれが今後どう活かされるのかを上長に示さなければ行けません。今回は初めて出張報告書を書く人にもわかりやすように、基本構成から例文まで併せて解説していきます。出張報告書とは、社外での打ち合わせや出張を行った際に提出する報告書です。内容は、出張の成果や、現地での業務内容について報告するものです。それによって社外にいても、業務を行い成果を上げた、など上司や会社に伝えることにもなります。記載する際は、いつ、どこに、何の目的で出張を行ったかなどの情報を正確にまとめることが大切です。出張報告書は、会社から与えられた指示に対する成果を報告することを意識して書きましょう。出張で収集したデータや情報、調査結果を正確にわかりやすく記載するのがポイントです。出張に同行していない人でも理解できるように資料やパンフレットを添付するなどの工夫の仕方もあります。出張報告書を作成する際は、事実のみを正確で簡潔に記載します。その際に最低限記載するべき項目があります。出張先での業務を正確にわかりやすく伝えるためには以上の内容を盛り込んでください。出張報告書を作成するための情報を収集することも忘れずに行ってください。業務を報告するには、正確な情報が必要です。忘れてしまったり、書類などを失くしてしまうことがないように、出張が終了後に速やかに報告書の作成をしましょう。曖昧な言葉やわかりにくい表現を使っている。→上司や見た人が理解しやすい内容で記載することを心がけましょう。見聞きしたことをダラダラと書く。→出張報告書を書く際は、何のためにどのようなことをしたのか、ということを意識して記載することが大切です。ゴール地点を決め内容を盛り込んでください。個人の感想を盛り込んでいる。→あくまで、会社の業務なので、個人の感想ではなく、今後の課題や評価すべき点などを客観的な事実として記載しましょう。本製品を改良し、新機能が加わったことにより、各店で反響が大きく、店頭の目立つ位置に設置してもらう約束を取り付けた。本製品の宣伝用のポスターやポップなどが小さく地味で目立っていないため、デザインナーとデザインの変更を含め、再検討が必要であると思われる。出張は会社の業務であり、経費も時間もかけられています。そのため、得られた成果や情報を正確に報告し、今後の業務に活かす必要があります。上司や会社にわかりやすく正確に、伝えるために出張報告書の作成のポイントをしっかり押さえましょう。以上のことに意識して出張報告書を作成すると、相手と情報を共有することができます。出張にいく目的を明確にし、その成果をしっかりと伝えることのできる出張報告書を作成してください。当メディアを運営している(株)キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。条件を満たすことで支払った受講料の最大70%(最大306,460円)が給付金として支給されます。ページ内の注意事項をご確認ください。