ライティング上達へ:わかりやすい文章へ編集する15のTIPS英語学習TwitterFacebookはてブPocketLINE2018.06.25ビジネス文書、エッセイ、研究報告書、どのような書類でもわかりやすい英文ライティングは、自分の意見やアイディアを伝えるために重要です。文法を学ぶ方法、わかりやすい文章へと編集する作業をサポートするツールを紹介しました。知識やツールを効果的に使いこなすためには、文章を編集する際のポイントを理解していることが必要です。英文編集を確実に行うだけで、10倍伝わる文章になります。英文ライティング後の見直しと編集作業のTIPSを紹介します。このTIPSを適用するだけで文章は10倍以上わかりやすくなります。単純な文章しか書けない状態だったとしても、有効なため速効がありつつ、続けることで確実に英文ライティングのスキルを上達・強化できます。TIP#0:ドラフト後少し時間をあけよう文章を書いた後の見直しと編集作業は、重要な文章であればあるほど、必ず行うべきです。編集作業では、言葉の選定や正しい表現を使うなどのポイントをチェックしていくこととなります。編集作業を始める前に3分でも5分でも少しだけ時間をあけることをおすすめします。目の前で書き上げた文章から、一旦意識を別のことに向けることで、編集作業を行う際により俯瞰的に文章を確認することができます。これから紹介するTIPSをすべてのパラグラフに事細かに当てはめて検討していくのは非効率です。短い文章であればともかく、1000ワードを超えたる文章の場合は、書くよりも編集作業の方が集中力が必要です。そのためにも俯瞰的に把握して、クリティカルな部分を修正しましょう。僕の場合は、時制の一致が苦手なので、編集時は時制は特に気をつけて編集します。それ以外のポイントは目についたところを直すのと、英文ライティング支援ツールが「わかりにくい」と指摘したパラグラフに集中して修正します。このようにポイントを絞って編集しないと、書くだけよりも集中が必要な編集作業はクオリティを維持することができません。結果、冒頭はパンチのあってわかりやすい文章なものの、中盤から終盤にかけて徐々にクオリティが落ちていくという文章になりかねません。ビジネス文書の場合、課題と解決方法の方向が冒頭にあり、分析や解決方法が中盤から最後に書く構成が一般的です。文章の前半で編集に力尽きてしまうと、課題と解決の方向性だけは理解できるものの、具体的な解決策や実施内容が相手に伝わらないという結果に終わってしまいます。通常、編集作業はライティングよりも時間がかかります。英文ライティングに慣れて早い人でも、まだ書くことに時間がかかる人でも書くよりも編集に時間がかかることはかわりません。自分の英文ライティング・スキルと強み弱みを理解した上で、集中する部分と力を抜く部分を作り、文章全体のクオリティを高めましょう。英文編集時のポイント(TIPS)TIP#1:副詞を多用するよりも「強い動詞」を使う副詞は文章に感情や強調を表します、結果として文章に強い方向性を与えることとなります。coffeeでは、副詞が一語加わっただけでコーヒーを入れたという事実を述べる文章から、いやいやコーヒーを入れているという情景を表す文章に変わります。効果的に使うことで副詞はより具体的で明確な文章を作ることができます。同時に副詞を多用することで、結果的に不明瞭で意味の広い動詞を使うことにつながりやすいです。以下の3つの例文があったとします。school.この例文では2つ目と3つ目の文章は意味が同じです。3つの文章は動詞を読んだ時点で理解できるのに対して、副詞を使った場合は動詞とセットでなければ理解できず、文章の明解さは一段劣ります。「弱い動詞」と言います。ネイティブに比べて、第2外国語で英語を使っている私たちは語彙力に劣るため、弱い動詞を使う比率がどうしても多くなります。結果的に副詞だらけの文章になり、読み手は客観性よりも感情・情感で書かれているように感じてしまいます。口語であれば、表情や発声で補足できますが、文章では書かれていることがすべてです。ビジネス文書のように客観性が必要になる文書では強い動詞を使っていくことが効果的です。ProWriringAidのようなツールを使うことで、文章の中で同義語に言い換えられる単語を簡単に表示することができます。この結果を見ながら、強い動詞に切り替えていきましょう。ProWritingAidの同義語を使うと、例えば、以下のような提案をしてくれます。boss.単語を逐次調べながら文章を書くのは効率的ではありませんよね。副詞が多い文章は結果的にわかりにくくなるということを念頭に、「強い動詞」で言い換えられないか問い続けながら編集するのが効果的です。thatなど前置詞や関係代名詞などが多用された文章は、内容を理解する前に関係を理解する必要があるため、わかりにくい文章になりがちです。Wordsの場合は、わかりにくく。60%を超えた場合は理解できない文章と言われています。meeting.この理解するためには順番や関係、代名詞をすべて理解していなければならず、難しい単語は使われていないのですが、理解するのが難しい文章です。Wordの比率は40%以下になりました。伝える内容は一緒ですが、文章も短くなりわかりやすいですよね。colleagues.そして、日本人が日本語で考えて英語に書く場合、語順の問題でofだらけの文章になりやすいです。なんとかofなんとかofなんとか、といった文章は、すべて書き直しましょう。sentenceをわざと使うこともあるようですが、ネイティブなニュアンスがわからない我々はシンプルな文章にする努力をするべきだと思います。Sentenceについては、ライティング支援ツールで比率を含めて計算してくれるツールがあります。40%を目安に調整していきましょう。TIP#3:動詞はダイレクトに使う動詞は文章の核です。なにが起きているのか説明し、動かし、前に進ませる言葉です。強い言葉だけに無意識のうちに動詞を名詞化して意味を弱めて使ってしまうことがあります。動詞を隠して弱い動詞と名詞の組み合わせにすることは、nominalizationと言われます。以下の文章はannounceという強い動詞が使える状態にあるにもかかわらず、名詞化した文章になっています。素直に強い動詞を使用した方がわかりやすいですね。takeなどの弱い動詞は、語彙力の少ない私のような英語中級者には、少ない語彙で表現の幅を広げる武器ですが、いつのまにかやらなくてよいnominalizationをしていることがあります。隠された動詞はだいたい上の4単語の後ろにあります。気を使って直していきましょう。TIP#4:受動文・受動態は主語が重いときだけ受動態も日本語で考えていることを英文で書いていると頻出してしまう表現です。日本語は主語が曖昧でも意味が通じる言語なので、代名詞を使った受動態の文章も頻出してしまいます。「be動詞+過去分詞」という文法が中学英語で異常に強調されていることもあるのかもしれません。英語の表現の基本は行為者である主語が視点の中心となる能動態であり、受動態は例外だと記憶し直しましょう。以下のような場合、行動を行った人を明確に伝える文章として能動態を使うべきです。firstで書くのが一般的で、能動態を使ったほうが明確で短い文になります。package.ただし、受動態が好んで使われるケースがあります。ひとつは誰が行った行為なのかわからない場合です。通常のビジネス文書で、誰がやったのかわからないということを表現することはほぼありません。誰がやったのかわからないのであれば、それは文章以前にビジネス上の問題です。事象を確認しましょう。ひとつのケースは、主語が長い文章を避ける場合です。ビジネス文書で受動態が使われるのはだいたいの場合、長い主語を避けるケースだと思います。everyone.というセンテンスがあり、その前で主体的な視点がYusukeやHajimeだったとすると、行為者が能動的に表現されることは表現として正しいです。動詞に行くまでの構成がややこしいですよね。project.と受動態にしたほうが、動詞までの文字数が少なく理解しやすいですね。TIP#5:パラグラフの長さは意図を持って変化させるパラグラフ辺りの文字料の最適値はいくつなのか?と言われると、場合によるというのが正解です。1パラグラフが長いと読みにくいですし、100ページを超えるような文章であまりにパラグラフが細かいと、それはそれで読みにくいです。いうことで、臨機応変に対応する必要があります。明確なのはすべてのパラグラフのワード数を同じ長さにする必要がない、もしくはするべきではないというのは明確です。強く伝えたい文章は短いパラグラフで、背景の説明などは長めにするなど、伝えたい意図に合わせて長さを調整しましょう。意図にあわせてメリハリのあるワード数によって、強く主張したい短い文章が先に目に飛び込んでくるなど、読者の興味や関心を維持しやすくなります。英文ライティング支援ツールに、パラグラフあたりの文字量をグラフで表示してくれる機能があります。下の図は例ですが、このようにある程度バラエティがあることが望ましいです。一定の文字数に偏っていないかチェックをして、メリハリをだしましょう。文章を書いていると、手癖としてあまりに多くの回数使ってしまう単語はありませんか?僕の場合は、reallyが何度もでてきてしまったりします。僕が書きがちな文章からveryやreallyを抜いたとしても内容に差はありません。以下は例文ですが、まったくveryやreallyに意味はなく、子供っぽい文章になっていますね。interesting.「本当に面白かった!」ということを表現するのであれば、具体的に書く方が明確に伝わります。難しい単語を使わなくても、具体的にするだけで伝わる内容はveryやreallyよりもはるかに多いです。vendors.このような使われ過ぎな単語について説明するときには、テレビ番組で食レポで「おいしい!」を連発する芸能人をイメージしてくださいと言っています。表情や食べる速さから感じることはあっても「美味しい」という単語を繰り返しても意味は無いですよね。それどころか、「おいしい」、「すごく、おいしい」「とても、おいしい」しか言えない人は、語彙が少ないかわいそうな人に思えてしまいます。同じことを英語の文章を書いていると、僕たちは無意識にしてしまっています。代表的な「おいしい!」にあたる言葉を一覧にしてみました。このような単語が文書内で10個使われていれば、だいたい9個はまったく意味がない、インパクトも、強調にもなっていない無駄な文字です。it/therehave/hadmaybejust/thenvery/reallynice/greatknew/knowfeel/felt/feelinguse/usedfind/foundmake/made多くの人が使いすぎる単語の代表選手の第1位は”very”です。文章内でveryが使って意味や意図が変わることはほぼなく、それどころか、結果的にひどく子供っぽい文章に見えてしまいます。第2位は”then”です。意味もなく使われていることが多い単語です。以下の文章をみると、thenが必要な場合というのは限定された場合だけだと気づきます。department.TIPS6は文章の明確さには実はそれほど影響しないです。同じような言葉が使われていても丁寧に説明されている文章であれば理解できます。知的な大人として評価されるためにはTIPS6がもっとも有効です。無理に誰も聞いたこともないような単語を使ったり、偉人の言葉を引用するよりも、子供のような単語の繰り返しを辞めたほうが効果的です。TIP#7:重複・冗長表現はさける英語で長文を書くような方は、どこかのタイミングで多読や多聞などをしていると思います。結果、小説で読んで憶えている表現を使ってみたくなります。僕もハードボイルド小説でたまに使われる「重複する表現」が好きで、思わず使ってしまいます。reverseという単語には「返す」という意味があるのに、さらにbackをつけるというような冗長な表現です。driveway.backになにか意味があるのかというと、まったくないです。ビジネス文書では、読みにくくなるだけです。このような重複・冗長な表現を避けることでよりシンプルでわかりやすい文章になります。instinct.上記の3つの文例の場合、beginにはfirstの意味があるのでfirstは必要ありません。Gatherは一緒に集まるという意味なのでtogetherをすでに内包しています。Instinctはそもそもnaturalな感覚です。細かくレビューをしていても、なかなか気づきにくいポイントなので無理をする必要はありません。僕のようにちょっと小説のようにカッコよく書いてみよう!と思っているのであれば、ビジネス文書ではやめておきましょう。TIP#8:同じ単語を繰り返し使う場合は意識して使う英語の文章では、同じ単語を繰り返すのは良くないので言い換えましょうということが言われます。この文章では何度もtogetherが使われていて、微妙に意味の違うtogetherを理解するために読者は苦労する羽目になります。いう表現はやめましょう。created.一方で、教条的に言い換えをするのではなく、ビジネスの文章では意識的に同じ単語を何度も使う必要があることを意識することも重要です。あなたの書いている文章が、上位組織で決定した事項に対して、実施策を提案するというケースです。上位組織が規定したキーワードを一字一句同じ言葉で使った方が、決定事項を理解した上で施策を立案していることが明確に伝わります。同じような意味だけど微妙にコンテキストが違う言い換えをした結果、決定事項に納得がいかないので、独自に解釈をしようとしているとみなされる場合があります。文章として冗長に感じたとしても、決定事項は決定事項として尊重して、無理な言い換えは行わない。逆に決定事項に同意できないのであれば、同意していないことをはっきりと書くべきで、無理に解釈を広げることはリスクになります。日本語でビジネスをする際に、よく「行間を読む」ということが言われます。それに対して、英語での作業は行間は読みませんが「背景を読む」能力は求められます。どのような意図で書かれた文章なのか背景を理解し、カスケードするのか、ローカライズするのかなど判断して文章を組み立てましょう。TIP#9:トランジションワードを効果的に使うトランジションワードは、センテンスとセンテンスを接続して、コンテキストを理解しやすくする機能があります。結果的に、読み手はあなたの書いた文章のロジックをトレースして理解することができます。トランジションワードの代表的なものを使うだけでも、原因と結果、アイディアと結果などの関係を明確にすることができます。moment文章を書いている時に、脳内ではトランジションワードを付けて書きつつ、実際には各スピードを優先して独立した2つの文章が弱い関係のまま並んでいるという文章になることがあります。トランジションワードを使うちょっとした気遣いで、読みやすさは大きくかわります。visit.ただし、毎回毎回トランジションワードを使うのは冗長です。トランジションワードは、提案する内容など強調したい時だけに使いましょう。背景の説明など枝葉の部分であれば、通常の接続詞で充分です。visit.TIP#10:トランジションワードを接続詞に変換TIP#9と反対の作業になります。TIPS#9でも説明しましたが、トランジションワードは提案書の中で課題の提示、結論など文章内でひときわ強調して伝えたい部分にのみに使うことで、冗長さのないわかりやすい文章になります。したがって、枝葉の部分であれば、トランジションワードは通常の接続詞に変更しましょう。soonトランジションワードは印象に残る言葉のため、同僚が送ってきたメールに使われていたなどで憶えると、使いたくなってしまい連発してしまいがちです。そもそもが1つの意味を表すのに3−5ワード使う冗長な表現です。ここぞ!というところ以外はシンプルな表現にしましょう。Proseと言います。ムード感がある、雰囲気があるという意味でpurpleな文章という意味です。Proseと言います。Proseを利用しましょう。Proseの例文としては、アガサ・クリスティのような古典的な本格ミステリー小説の冒頭に使われるような表現が有名です。night.この表現は詩的ですし、不明瞭な部分が多いことがこの先の事件を期待させます。ビジネス文章として見ると、問題点が多いです。nightで文法上は問題ない夜は暗いです、わざわざnightにdarkを使う意味がありませんItがなにを意味するのかわかりませんこんな表現をビジネスやアカデミックで使うことはない、と思われると思いますが、意外と文章の冒頭がitになっている報告書を見かけます。ドラマティックに書き出すためなのか、「それは1週間前のことでした・・・」というような日本語が脳内にあるのだろうなという文章です。知的に見えるからとわざわざ難しい単語を使う方もいらっしゃいます。discombobulatedといった古語を使う英語は、理解しにくいだけです。シンプルにわかりやすい文章を書くべきです。複雑な構文はTIP2でもシンプルにするべきということを説明しました。accessed.まず、冒頭のハジメ以外の人がいた可能性という部分だけで2重3重の回分のような文章です。難しい単語が使われているわけではないですが、理解するために読み直しが必要になるような文章は効率が悪いです。文章を分割した方が理解しやすいですよね。文書を書いている段階では代名詞を多用するのは正しいと思っています。つどつど固有名詞を書くとタイポも起きますし、スペルに気をつけているとスピードが落ちます。編集の段階では、代名詞が過剰に使われていないかを確認することは、わかりやすい文章を書くためには重要です。代名詞の比率は目安があります。一般的に4%〜15%であれば問題ないと言われています。15%以上のワードが代名詞という状態は、それぞれの代名詞が誰を指すのか確認しなければ読解できない状態になっている可能性が高いです。僕がなにも考えずに少し長めの英文を書いていると、通常35%程度が代名詞を使っていることもあります。この比率を15%程度まで落としてあげる作業をします。her.適当に書いたこの文章、代名詞比率が18%程度、名詞のうち80%が代名詞。登場人物が2人で、男性と女性のため比較的見当はつけやすいとはいえ、読みやすいとは言えないです。代名詞比率を15%以下まで落としていきます。sometime.これで15%以下になりました。同時に複雑な言い回しはシンプルな表現に変えています。読みやすくなったでしょうか。僕の場合は、勢いで文章を書いているタイミングでは、書かなくともわかるようなことをダラダラ無駄に長く書いてしまうため、編集時にシンプルにします。一方で、5〜8ワード程度の短い文章ばかりで、結果的に代名詞だらけになってしまう方もいると思います。15%を目安を持って、代名詞のボリュームをコントロールしましょう。五感への刺激をともなったコミュニケーションは理解が進みます。実は文章でもまったく同じではないですが、五感を感じさせる言葉を使うことで、視覚で文章を読む以上の効果を期待することができます。NLPという疑似科学の理論までいくと極端ですが、動詞や副詞には五感を象徴する言葉があり、それが過去の経験を刺激して五感を使って理解しているような感覚になるという考え方です。「ずいぶんと高そうな白い粉をふいた梅干しが食卓にあった、どんな味がするのだろう」という文章があります。これをどんな梅干しだろうと思い浮かべてみてください。この時に、過去に梅干しを食べた経験から口の中に唾液がでてきませんか?これがNLPの考え方です。科学的には一切証明されていませんが、小説でもビジュアルを思い起こさせることで実際に経験したように感じる場合があるなど、ライティングのテクニックとしては機能します。NLPでは、五感に加えて論理的な感覚を含む(誘導する)単語を組み合わせます。ビジネス文書では使いすぎると情緒的な文章になってしまいオススメしませんが、ポイントとなる部分では五感と論理的な単語を組み合わせることで、強い印象を残すことができます。NLPはさらに細かな区分もあり、多くの単語が規定・分類されていますが、代表的なものをピックアップしました。knowTIP#14:ミススペルは消して書き直す単語のミススペルは否応なく発生します、あまり気にしすぎるよりも各段階ではとにかく書いてしまうのが良いですが、一方でスペルチェックに頼り切ってしまうのも辞めるべきです。スペルチェックを毎回使うことは必須です。自動でリストされる正しいスペル候補の中から正しいスペルを選んでクリックをして修正するのではなく、間違えた単語は一旦デリートしてから、最初からタイプし直しましょう。何回か直していくと、徐々に脳と手が正しいスペルを記憶していきます。毎回ワード上の修正候補を選ぶ作業だけをしてしまうと、間違ったスペルが固定化してしまい、スペルチェックに時間がかかるようになってしまいます。チリツモではないですが、少しの時間でも修正に時間をかけることで、将来の時間を効率化しましょう。入試で応募するエッセイや卒業論文・研究のプレゼンテーションなど、ほんとうに重要な書類や文書については、何度も何度も見直しをしていると思います。このTIPS集でもツールを使った方法を紹介しています。人間の脳みそは慣れてしまいます。自分で書いて3回以上見直した文章については、かなりの時間を置かない限りは第3者視点で中立的にレビューすることはできません。そこで、脳にこれは新しい情報らしいと誤解させるテクニックを最後のレビューとして利用することをおすすめします。方法は、「フォントを変える」か「音声ソフトで読み上げる」という簡単なものです。Windowsであればナレーターという標準ソフトウェアで英語の文章を読み上げられます。フォントが変わったり、読み上げられたりというのはほんのちょっとした違いですが、脳は新しい情報として見るらしく、いままで気づかなかった問題に気づくことが往々にしてあります。手間のかかる方法ですが、人生がかかっている大きなタイミングの文章はおすすめします。英文ライティングのポイントを知る英文ライティングにおいての編集作業を行う際のTIPS10個を紹介しました。編集を行う時にはさらに細かい部分や表現を直したいと思うかもしれませんが、誰かの目に触れる前に、最低限かならず直しておきたいポイントになります。僕はライティングの学習にはライティング支援ツールを利用することは必須だと考えています。無料の英文ライティング支援ツールはたくさんあります。ライティング支援ツールを効果的に使っていくためには、そのツールが文章を分析している背景を知っておく必要があります。ツールがパラグラフあたりのワード数を表示する機能をもっていたとしても、パラグラフの量は意図的にばらばらにしなければいけないと知らなければ、使いこなせないどころか、かえってパラグラフあたりのワード数を共有にしてしまう結果になるかもしれません。英文ライティング上達へ:ネイティブが使うライティング支援ツール3選マイクロソフトワードのスペルチェックは、最低限のタイポ修正を助けてくれますが、わかりやすい表現を教えてくれるわけではありません。一方で、英文編集に苦労するのは英語で文章を書く専門家も同じです。彼らネイティブのライターが使っている編集支援ソフトを使うことで、英文ライティングのスキル向上を目指しましょう。tm2020.net2018.07.27また、英語の文法を英語で学ぶことを提案したエントリーでは、定期的に添削してもらうことを提案しました。お金を払って添削してもらった結果もらうアドバイス。100%理解するには、文章のスタイルを理解しておく必要があります。文法が少々間違っていても英語は伝わります。明確に伝えるためには文法は基礎であり、子供のような文章ではプロフェッショナルと認識されません。自分の意図したイメージや内容を伝えたいですよね?そこで文法を学ぶにあたって、ある程度英語ができる方は英語のサイトを使って英語で英語の文法を学ぶのが効率的です。文法を学ぶ10つのサイトを紹介します。tm2020.net2018.06.25そして、なにより難しいのが、ビジネス、エッセイ、レポートなど文書の目的によってスタイルも変わるため、どの程度冗長な表現が許されるかなど正しい文章のカタチというのは違います。これを理解するためにも添削サービスは利用可能です。定期的に添削を依頼して、毎回添削を依頼する文章の目的を変えることで、新しい気付きがえられます。このごろは以下のリンクのサービスのように安価な添削サービスもあります。効果的に使いたいですね。Trek(ハイネイティブ・トレック)。スマホのアプリからもウェブサイトからも利用できるので、スキマ時間で簡単にできるサービスです。Trekを利用してみたので、実際に使ってみての良し悪し、メリット・デメリットを紹介します。英語の文章を書く上で最大のミスは、自分の書いた文章を見直してエディットしないままにすることです。それなりに英語が書ける人でも改善できるポイントは間違いなくあります。Wr...2018.04.14ビジネス広告の父からライティングを学ぶ10のTIPSディヴィッド・オグルビーは、オグルビー・アンド・メイザーという世界最大級の広告会社・クリエーティブエージェンシーを創業した人物で、広告の父とも呼ばれています。英文法の勉強をして子供を飢餓から救おう!題名が意味不明ですよね。毎日15分程度英文法や単語の勉強をすると、飢餓から子供を救うという方法があります。freerice.comというサイトで勉強するだけです。英会話で一定のスキルに達した後に効果的な英語学習の方法ととしてシャドウイングや多読が進められること多いです。多読はネットのニュースで読めば無料です。外国語を習得するのであれば、その言語の文化や知識も吸収したいところです。2017年7月CONTACTこのサイトについてメール問い合わせSEARCHスポンサーリンク。