家計把握にも「業務改善」を!節約や貯金を増やす5ステップ家計把握にも「業務改善」を!節約や貯金を増やす5ステップ家計簿のつけ方は難しいし、面倒!そんな人でも出来る節約管理術をご紹介します。貯金や貯蓄を増やしたい人は、ビジネステクニック「業務改善」を家庭にも取り入れてみましょう。職業:コンサルタント効率的に動けていますか?仕事では、効率を良くしたり、生産性を高めることが求められます。何やら無駄な作業にばかり時間が取られて、効率が落ちている。そんな時に行うのが「業務改善」です。簡単に言うと、一連の流れの中での無駄を見つけ、作業の効率化を図ることです。この業務改善における考え方、実は、日々の生活の中でも活かせるのです。今回は「家計」を例えにして、その方法を見ていきましょう。最初に行うのは「現状の把握」です。現状の把握で確認すること下記の点をはっきりさせておきましょう。頭で考えるとゴチャゴチャしてしまう場合は、一度、気になる点を全て紙に書き出します。整理しやすくて良いですよ。赤字を解消することが目的なのか、毎月いくら貯金することが目的なのか。今後、目指したい状態を具体的にし、ゴールとして設定します。2.問題点の洗い出しスタート地点とゴール地点が分かったら、問題点の洗い出しをしていきましょう。普段気になっていることを明確にする現状把握で、既に挙がっている事かもしれませんが、再度じっくりと考えていきます。光熱費が掛かり過ぎているのではないか。外食費用が高過ぎはしないか。普段から気になっている点を書き出してみると、今まで見て見ぬふりをしてきたことが浮き彫りになってきます。些細なことでもOKです。要望も書き出す問題点だけでなく、要望もここで織り込んでしまいましょう。本当は服飾費にもう少し余裕が欲しい、等です。リストができたら、いよいよ細かい改善策を考え、実行していく段階です。3.見えている問題点から解消するいきなり大きな改善をしようとしても、失敗します。最初は、既に見えている問題点の、小さい物から解消していきましょう。具体的にどうしたら良いのかを考える「光熱費を○○円に抑える」ではなく、具体的な対処方法で考えるのがポイントです。小まめに電気を消すように心掛けたり、外食の回数を1回減らす、なら取り組みやすいですよね。大きな効果はないかもしれませんが、小さな成功経験を重ねるのも大事なことです。自分のできる範囲のことを、無理なく続けていきましょう。良い方向へ改善させていくStep2で挙げた問題点を改善をしていくと、今まで気が付いていなかった無駄が出てくると思います。その時は、どんどんリストに追加していきましょう。トライアンドエラーで、色々と考えて実行あるのみです。4.見えていない問題点を見つけるStep3と並行して行っても良いのですが、今度は隠れた問題点を見つけます。問題ないと思っていたけれど、やり方を変えればぐっと節約できる部分を探し、リストアップしましょう。本当にそれで良いの?この作業は、第三者の目線で見てくれる人がいるとベストなのですが、いない場合は、各項目を全て疑いの目を持って掘り下げていってみましょう。正しいと信じ込んでいる項目こそ、無駄が隠れていたりするものです。「今までドラッグストアで買っていたトイレットペーパー、実はいつものスーパーの方が安かったかも」こういった具合です。一つ一つの項目を見直してみましょう。5.2~4の作業を繰り返すここまできたら、もうゴールは目前です。2~4の作業を繰り返し行うことで、どんどん最適化され、無駄のないすっきりした家計になっているはずです。した家計は順応力がある家計を一度すっきりさせることで、お金の流れや各項目の出費の比率がよく見えるようになります。すると、収入や出費項目の変化へも、対応がしやすくなっていくものです。その場限りの節約は続かないただやみくもに節約をしようと思っても、どこから手をつけて良いのか分からなくなりがちです。そもそも、節約自体が面倒になって続かないかもしれません。一時的な節約も良いのですが、根本原因を探して少しずつ改善していくことで、無理なく続けることができます。して、家計を良い状態に持っていくことができるのです。おわりにゲーム感覚で問題点を探し出していくと、楽しいかもしれません。目標を立てて実行することで、達成感が味わえて、次も頑張ろうという気になれるものです。業務改善方法を生活の中に落とし込むやり方、とてもお勧めです。生活の色々なことに応用してみて下さいね。教育関係の団体で活動もしております。誰かの支えになれるようにと、そんな気持ちを持って主に教育、時々コンサル目線でのあれこれを様々な観点から書いていきたいと考えております。閉じる関連コラム団扇(うちわ)の和風ラッピング。