✨卒業生の平均年収が、144万円アップ✨卒業生の97%が、未経験から学習スタートテックキャンプなら、最短で8月にエンジニア転職を目指せます!お気軽にカウンセリングにご参加ください。2022.02.10働き方改革やコロナウィルスの感染拡大の対策の影響で、Web会議に注目が集まっています。ビジネスパーソンの中には「Web会議と耳にしたことはあるけれど、実はよくわからない...」という人もいるでしょう。そこでこの記事では、これからWeb会議の導入を考えている方向けに、Web会議とは何か、注目される理由、利用するメリット・デメリットについてわかりやすく解説します。※記載されている内容は記事公開時点での情報です。サービス内容は予告なく変更の場合がありますので予めご了承ください。最新のサービス内容は公式Webサイトをご覧ください。無料で使えるおすすめのWeb会議システムWeb会議とはリモートワークを急遽導入したという場合には、Web会議についてよく知らないというケースもあるでしょう。Web会議とは何かという概要について解説します。Web会議はインターネットを利用するオンライン会議Web会議は、インターネット上でソフトウェアを使って行うオンライン会議です。カメラ・マイク・スピーカーが搭載されたPCやスマホがあれば、簡単に開催できます。コストを抑えてスピーディーに導入できる点もWeb会議を使うメリット。場所を選ばずに参加できるので、リモートワークでのミーティングに最適。少人数から大規模な会議まで柔軟に対応可能です。Web会議システムの基本機能Web会議を行うためのソフトウェアであるWeb会議システム。Web会議システムには、以下のような基本機能が備わっています。録画機能チャット機能セキュリティ対策このような機能を中心に、サービスやプランによってさらに便利な機能が利用できます。テレビ会議は専用のデバイスなどのハードウェアが必要テレビ会議は、専用のデバイスや回線などのハードウェアを使って行う会議です。高品質で安定した音声や映像、セキュアな会議が行える点がテレビ会議を利用するメリット。テレビ会議はアクセスできる場所が限定され、導入に時間とコストがかかります。Service)として提供されているものが一般的。それだけではなく、自社内で機材や設備などを整えて利用するオンプレミス型のWeb会議システムもあります。できるアカウント数・利用時間などを柔軟に変更できる点がクラウド型のWeb会議システムの特徴。クラウド型は設備投資などが不要で、基本的にPCやスマホなどのデバイスのみで利用可能な導入のしやすさも魅力です。オンプレミス型のWeb会議システムの特徴オンプレミス型のWeb会議システムは、セキュリティ対策において優れています。自社のセキュリティポリシーにマッチしたWeb会議システムの導入が可能です。設備などの初期投資が必要で、導入に時間と費用がかかります。スキルゼロ・実務未経験でもITエンジニアになれる!今年こそ、プログラミングをマスターしませんか?テックキャンプはこれからのIT時代で自分の可能性を広げたい人を応援します。効率的にプログラミングスキルを習得する方法を知りたいプログラミング学習やIT転職などでお悩みがある方は、ぜひ無料カウンセリングにお申し込みください。Web会議が注目されている理由とはWeb会議への注目が高まっている理由として、コロナウィルスの影響や働き方改革などが挙げられます。以下で、その理由の詳細について詳しく見ていきましょう。新型コロナウィルスの感染拡大を防ぐために、リモートワークを導入する企業が増加傾向。それに伴い、コミュニケーションツールや業務用のツールとしてWeb会議システムへの関心が高まっています。テレワーク勤務を推奨していたレノボ・ジャパン。ニッセイ基礎研究所によると、通常の平均のテレワーク勤務者の数は20%、3月11日の段階では86%に上昇したとあります。エンワールドのアンケート調査によると、約8割の企業が新型コロナウィルスへの対策を実施しているとあります。その中の6割以上が「リモートワーク・在宅勤務」を実施。採用をオンラインで行う企業も増えています。業務のツールとしてだけでなく、採用のツールとしてもWeb会議システムへのニーズは高まっていくでしょう。多様な働き方を実現するために、Web会議システムは欠かせないツールとして注目されています。政府が推進する働き方改革の影響で、リモートワークを導入する企業が増えています。ワークライフバランスの実現などの観点から、通勤にかかる時間やコストを見直そうという動きが顕著。自宅やオフィスなどをシームレスにつなぎ、効率的に業務を進めるためにWeb会議システムが役立つ場面は多いです。デバイスの普及とICT環境の整備Web会議に参加できるデバイスが普及したことも、認知が上がって一般的になってきた理由の1つ。ビジネスパーソンで、PC・スマホ・タブレットなどのデバイスを1つも持っていないという方は少数だと思います。高速インターネットなどを含む、ICT(情報通信技術)環境が整備されたこともプラスに。Web会議システムが一般的になったことで、サービスの品質が向上し、低価格で利用できるものも増えました。ZoomやWherebyのように、基本無料で利用できるWeb会議システムもあります。ICT環境が整って、導入のハードルが下がったこともWeb会議が注目されている要因と言えるでしょう。Web会議のメリット・デメリットWeb会議はリモートワークの強い味方となるツール。利用における注意点もあります。Web会議を行うメリット・デメリットを以下にまとめました。Web会議のメリットWeb会議を行うおもなメリットとして以下が挙げられます。移動や場所の確保の負担を減らしてくれる会議を開催する費用を削減できる会議の時間を短縮できる規模が調整できるので柔軟に会議が開催できる社外ともミーティングが行いやすい時間を有効に使い、コストを削減できることがWeb会議を使う大きなメリット。参加人数も調整しやすいので、会議だけでなくさまざまなミーティングにもWeb会議システムは使えます。使う人の状況に応じて、幅広い用途に対応する汎用性の高さも見逃せません。Web会議のデメリットWeb会議を行うおもなデメリットとして以下が挙げられます。参加者の表情などの雰囲気が伝わりづらいインターネットやデバイスの準備などの最低限の環境構築が必要Web会議に合った進行が求められる実際に顔を合わせて行うオフラインの会議とは異なり、参加者の表情や様子などの雰囲気が伝わりづらい点が理解しておくべきデメリットと言えるでしょう。この記事のハッシュタグ#おすすめツール#ワークライフバランス#仕事に役立つ#業務効率化#仕事#ビジネスWeb会議システム・アプリを選ぶポイントWeb会議システムを選ぶポイントについて以下で解説します。音声と映像の品質はよいか音声や映像の品質の高さはWeb会議システムを選ぶ際にまず着目したいポイント。音声や映像が途切れると、快適かつ効率的にWeb会議を進めることは難しいでしょう。いえ、コーデック技術の進歩により品質は向上しているため、ある程度の品質は担保されていると考えても問題はありません。海外などの複数拠点を結ぶ大規模なweb会議を行うといった用途を考えている場合には、品質のチェックは欠かせないです。誰にでも使いやすいかWeb会議システムを選ぶ時には、ITリテラシーの高い低いに関わらず、誰にでも使いやすいかをよく考えましょう。会社内で部署や支社などの違いによってITリテラシーの格差があるケースは少くないと思います。現場作業などがメインの人は、そもそもPCの操作に不慣れという場合も。ITリテラシーが低い人も高い人も同じように使えなければ、Web会議はスムーズに行なえません。操作が直感的に行えるわかりやすいものや、公式サイトで使い方を説明してくれているものがおすすめです。問題が発生した際にすぐに質問ができるなど、ビフォーアフターのケアも大切。使いやすさを見る時には、サポート体制が充実しているかも確認するとよいでしょう。求める機能が備わっているかWeb会議システムを選ぶ時は、求める機能がしっかりと備わっているかを確認しましょう。Web会議システムは多くの利用者がいる成熟したツールです。そのため、多くのシステムは求められる必要最低限の機能は備わっています。それだけではなく、システムによってはさらに便利な機能が備わっているものも。例として、以下のような機能が挙げられます。Meetの音声の自動字幕起こしbellFaceの美人・イケメンにするカメラの調整機能このような機能面も確認して、用途に合わせてWeb会議システムは選びましょう。コストと効果のバランスはよいかWeb会議システムに限った話ではありませんが、費用対効果を考慮することは大切です。Web会議システムは基本無料で使えるものから、月額の使用料を払ってアカウントを購入するものまでさまざま。使用する規模によっても料金は変わります。本格的に企業で導入を検討する際には、どのような目的で使うのかを明確にし、必要となる機能や規模を洗い出すことが必要。そこから、導入のコストと効果のバランスのよいものを選びましょう。セキュリティ面は考慮されているかWeb会議システムを選ぶ時には、セキュリティ面への考慮がなされているか確認することも重要なポイント。Web会議を行う際には、第三者によって通話の内容・映像・共有ファイルなどが不正アクセスによって盗まれるというリスクがあります。そのような情報の漏洩を防ぐために、データ暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が行われているシステムを選ぶことが必要です。この記事もオススメおすすめのWeb会議システム9選!業務効率化・リモートワークに最適おすすめのWeb会議システム無料で使えるおすすめのWeb会議システムについて以下で解説します。無料で使えるおすすめのWeb会議システムまずは、web会議システムを手軽に試してみたいという場合もあるでしょう。そのような時には、基本無料で利用できるweb会議システムがぴったり。ZoomやWherebyといったWeb会議システムは、基本無料で使える世界的に人気の高いおすすめのサービスです。その他にも無料で使えるWeb会議システムは数多くあります。この記事もオススメ【コロナ対策】無料のおすすめWeb会議システム5+6選。4000名以上!※1】こんな不安や疑問はありませんか?・未経験から転職して、本当に年収が上がるのか・ITエンジニア転職後の働き方や稼ぎ方が想像できない・スキルゼロからITエンジニアとしてフリーランスになれるのかカウンセリングでは、ITエンジニア転職やプログラミング学習を知り尽くしたプロのカウンセラーが、あなたの悩み解決をサポートします。満足度93%※1、累計利用者数は42,000人以上!※2無料で相談できますので、気軽にご参加ください。実力派バンドからの脱退、ドラマーが歩む第2のキャリア。Hiroto音楽・ITをはじめとするさまざまなジャンルのライティングを行っています。ブログでの執筆・編集を担当。