楽しくする仕事術やITリテラシーを向上させるために役立つ情報を発信します。miro募集サイト概要お問い合わせまだエクセル使ってるの?250以上のパスワードを管理する私の方法2019.02.18仕事術HOME仕事術まだエクセル使ってるの?250以上のパスワードを管理する私の方法まだまだパスワードはなくなりません。日常生活をする上でパスワード管理は必須になっています。生体認証が注目を集めていますが、今この瞬間も新しいサービスがうまれているので、それらのサービスがすべて生体認証に置き換わることはまだまだ先の話になると思います。本記事では、250以上のサービスを管理するためにパスワード管理ツールを使っている理由を書きます。エクセルなどのスプレッドシートではダメなのかなども一緒に書きたいと思います。使うサービスもどんどん増える。パスワード管理は、3つのことを考えなければいけない。これらのことに労力をかけずに行うには、パスワード管理ツールを使う他ありません。最新の投稿まだエクセル使ってるの?250以上のパスワードを管理する私の方法250もあれば紙なんか論外で、エクセルなんか当然ダメだろ!という声が聞こえてきそうですが、意外とエクセルは根強いのです。エクセルで250行程度ではファイル容量も少なく、管理できている人から見れば「エクセルでいいじゃん」となると思います。私の方法は、「パスワード管理ツールを使う」という方法です。理由は以下のとおりです。使う端末&サービスがどんどん増えている。紙では絶対無理エクセル管理は効率悪すぎる。作る→保存する→使うのサイクルが無理なく使えるパスワードを入力したり管理したりするのに慣れすぎてしまって意外と考えてない部分がある方は本記事を見て参考にしていただければと思います。使う端末はどんどん増えているビジネスだったらパソコンだけ、スマホだけ、と仕事に使うツールは限られているかと思います。基本は会社から支給されている端末を使うはずです。個人の端末を仕事の使用に使うことを許されている方であっても、仕事をするときはコレとコレというふうになっていると思います。なっていない場合で、仕事上の端末が制限されておらず、どんな端末でも使える場合は、本記事を読んだ方が良いです。仕事上で使う情報を個人の端末に保存していて、情報流出をあたながしてしまった場合、あなたはおそらく責任を負うことができないからです。これらの端末を複数台所有して使うことは今では珍しくないと思います。1人で複数台の端末を持つことは増えています。手帳などの紙で管理している場合、これらの端末に加えて常に紙を持ち歩くことになります。パスワードをファイルで管理しているのであればファイルを配置することになります。パスワードの管理は考えるだけで気が狂ってしまいそうです。使うサービスもどんどん増える。私はスマホしか使いません!という方も多くいらっしゃると思います。次はサービスの観点でみたいと思います。ID?となった方は、かなり危険な状態です。今すぐにパスワードを確認して管理方法を見直しましょう。GoogleやAppleのアカウントから始まり、あなたが使っているサービスはたくさんあるはずです。LINE、Facebook、instagram、Amazon、楽天、Yahoo!・・・スマホのヘビーユーザーでなくても10以上のサービスは普通に使っているはずです。Facebook連携やLINE連携に関しては、連携と言いつつ、結局アカウントを作らされるのです。連携というと一見同じアカウントでログインできるような気がしますが、意外と結局別アカウントを作らされていることが多いのです。それに、Facebookは個人情報流出のニュースが多いので、私の場合は、Facebook連携はほとんどしていません。Facebook連携可能な新しいサービスへの登録であっても新しいアカウントをつくるようにしています。SNSやショッピングサイトのアカウントだけでなく、ネットバンキングなどの金融系、メルマガやクーポン、特典資料が欲しいために1度しか使わないサービス。これらも含めると、管理しなければいけないパスワードはどんどん増えていきます。月に一度ネットバンキングの残高を確認し、年に一度クレジットカードのマイページから明細を見て家計を見直そう!こうなったらもう混乱です。基本的にはパスワード保存をして、普段からパスワードを入力することを意識していないと思いますが、困るときは突然襲ってくるのです。機種変更をしたときやソフトウェアがアップデートされたとき、なにかのタイミングで「ログインしてください」と表示されたとき、管理できていないあなたは顔が青ざめるのです。ネットバンキングなどの金融系のサービスは一定回数以上ログイン失敗が起きるとアカウントがロックされるところもあります。不正アクセスを防ぐためです。なったらあなたは銀行に足を運び、身分証明をして、再度アカウントを発行などの手続きをいなければならなくなります。なると、先程青ざめていた顔はイライラして赤くなってしまうのです。管理できていたらこんなことにはならないはずです。次の内容に当てはまる場合は、手帳に書いて管理していることに関しては許容範囲だと思います。パスワードは直接書かない。自分にしかわからない方法でメモしている。使い回しをしていない。使っているサービスが20個くらいまで誰でも見れるようなところには置かない。(PCの脇に付箋で貼っておくなんていうのはいつの時代の話でしょうか??)次に書くようなエクセルやGoogleスプレッドシートで管理するよりははるかに良いです。エクセル管理は効率悪すぎる私はもともとエクセルで管理していました。前述のとおり管理するサービスや使う端末が増えるに従ってどんどん困ることが多くなりました。excelやGoogleスプレッドシートもいいですが、これは管理という点に焦点を当てた場合です。実際にパスワードを使う場面を考えたらどうでしょう。以下のような手順を使うたびに行わなくてはいけません。毎回これ面倒じゃないですか?管理は安心できるが使い勝手が良くない。スマホだけでやろうとしたら何回画面を切り替える必要があるのか。ログインするだけで疲れてしまう。パスワード管理は、3つのことを考えなければいけない。パスワード管理というと忘れないように保存しておくということに焦点が当たりがちです。管理は以下の3つを考えなければいけません。作る(更新する)使う(入力する)保存する(関連情報、バックアップ、セキュリティ含む)これら3つの点に関して、紙、エクセル、管理ツールの観点で見てみたいと思います。1.考える&作る(更新する)パスワードはアカウントを作るときは新しく考えなければなりません。紙にどう書くかも考える。