Focused」がオススメ仕事を効率よく行いたい人にオススメしたいのが「ポモドーロテクニック」です。今回はそもそものポモドーロテクニックのやり方や概念について解説します。ポモドーロテクニックとは?ポモドーロテクニックは25分集中・5分休憩の時間術ポモドーロテクニックは、生産性を向上させる時間術です。25分集中して作業・5分休憩で1セット(この1セット30分を1ポモドーロと呼びます)を繰り返すだけのテクニックです。これだけのシンプルなテクニックですが、これがかなり集中できます。ちなみにポモドーロテクニックの名前の由来は、考案者のフランチェスコ・シリオが使っていたトマト型のキッチンタイマーの名前から取ったそうです。集中力を上げるだけでなく計画やトラッキングに大きく貢献するポモドーロテクニックを使うメリットは下記の通り集中力が上がるモチベーションが上がる定期的に休憩が取れるので疲れにくい計画が立てやすくなる自分のパフォーマンスの変化に気づきやすい(パフォーマンスのトラッキング)単に集中力が上がる「時間を区切るテクニック」のイメージが先行して広まってしまっていますが、実際は「計画が立てやすくなる」「パフォーマンスのトラッキング」の方がメリットとして大きいです。時間術のため、時間をある程度自分でコントロールできない場合は、このテクニックは使えません。自分で時間を割り当てられない(他の人にコントロールされる)急な連絡や作業が多く、周りに振り回されることが多い会議が多く、時間のコントロールができないこのような内容で業務内容が満たされている場合は使えません。そのような業務内容の人は、プライベートな時間にポモドーロテクニックを取り入れてみましょう。プライベートな勉強のときはもちろん、「部屋の片付けを25分集中してやる」などに使えます。正式なポモドーロテクニック25分集中して作業・5分休憩の1ポモドーロを繰り返す。した概要は説明しましたが、実際はかなり奥が深いものです。一応これが「正式なポモドーロテクニック」というものがあるので、それについて軽く説明しておきます。実際の運用時は、これを意識しつつエッセンスをくみ取って自分の生活や業務内容に合わせてカスタマイズして使うのがオススメです。時間ポモドーロテクニックを実践するときの正式な流れは下記の通りです。やるべきタスクを選択する25分タイマーをセットして作業5分休憩する2と3を繰り返す4ポモドーロ(2時間)繰り返したら20から30分の長い休憩を入れる4セットしたら20分から30分の長い休憩を入れる必要があります。α)繰り返したら昼休憩で1時間休憩にしています。具体的には、9時〜18時の1時間休憩の8時間業務なので、だいたい下記のようにしています。9時から13時まで7ポモドーロを繰り返す13時から14時まで1時間昼休憩14時から18時まで7ポモドーロを繰り返す8時間業務を午前と午後の4時間ずつにわけて、その中で作業しています。8ポモドーロではなく7ポモドーロにしている理由は、業務開始時の準備が最初にあったり、途中で何か対応しないといけないことが入ってくる可能性があるから余裕を持たせています(できるときは8ポモドーロする)。実際にはこんなにぴったりできているわけではなく時間は多少前後します。イレギュラーなスケジュールのときもありますし、会議が入ってくる場合はこの限りではありません。その辺は「自分はポモドーロテクニックをどう組み込むといいか?」考えて試して調整するのが大切です。ちなみに、午前と午後で時間を一緒にしていると、自分が午前と午後でどちらの方がパフォーマンスが高いのか分かったりもしますし、午前中はどんな作業をした方が効率がいいか分かったりもします。この辺に気づけるのが、ポモドーロテクニックの「トラッキング」の強みです。時間を区切るという意味では、先ほど紹介した流れだけでいいのですが、もっと大きな概念として5つのステップがあります。プランニング(計画)トラッキング(追跡)レコーディング(記録)プロセシング(処理)ビジュアライジング(視覚化)この5つのステップを考えながら使うことで、ポモドーロテクニックはさらに便利に使えるテクニックになります。この辺はややこしい話になるので、大枠を紹介すると...朝の最初の1ポモドーロを使って、今日1日で何をするか明確にする(計画)ポモドーロテクニックを使うことで、1日を通して作業のトラッキングができる(追跡)夕方の1ポモドーロを使って、今日1日の成果を振り返って記録する(記録)振り返った成果を見て、もっと早くできる部分はないか、ムダはないか考える(処理)記録の中のムダな部分を抜き出し、改善策を記録(視覚化)という流れで、1日の作業をするのが、ステップまで考慮したポモドーロテクニックの考え方です。とてつもなく理想的で、本当にこれが回せればどんどん成長していけそうですが、実際にはかなり骨の折れる作業で、自分はまだここまで本格的に取り組めていません。この流れや考え方を聞くと「ただ集中力を維持する時間術」ではなく、「自分の作業をトラッキングして改善していくテクニック」としての面もあるんだと分かるはずです。ポモドーロテクニックを実践するために物理的なタイマーを使う手もありますが、1番身近な方法だと専用のアプリがあります。この辺は各デバイスごとにどんなものがあるかまとめて記事にしますが、ひとまずiPhoneでもMacでも「BeFocused」が有名です。Timerhttps://apps.apple.com/jp/app/be-focused-focus-timer/id973130201‎タスクを続けることは、画面に束縛されている私たちのような世代には非常に難しいことです。Focusedは、個人のタスクを短い休憩で分割し、身元を隠した複数の個人の間で分担作業することによって処理します。これは、作業に対するやる気と集中力を保持するために驚くほど効率てな方法です。タスクの作成、休憩時間の設定や一日、一週間あるいは指定期間中の進捗状況の追跡を行います。Timerhttps://apps.apple.com/jp/app/be-focused-仕事および勉強用の-timer/id973134470?mt=12‎タスクを続けることは、画面に束縛されている私たちのような世代には非常に難しいことです。Focusedは、個人のタスクを短い休憩で分割し、身元を隠した複数の個人の間で分担作業することによって処理します。これは、作業に対するやる気と集中力を保持するために驚くほど効率てな方法です。タスクの作成、休憩時間の設定や一日、一週間あるいは指定期間中の進捗状況の追跡を行います。...「とりあえず試してみよう!」という方はこのあたりから試してみるといいです。マサカズ@31mskz101997年生まれ。2016年から専門学校でデザインについて勉強。卒業後は神戸の制作会社「N'sCreates」にウェブデザイナーとして入社。このブログでは自分の備忘録も兼ねて、ウェブに関する記事や制作環境を効率的に行うための記事を書いています。Webrandum表示設定ダークモードこの機能はCookieを使用して、設定した内容を保存しています。個人を特定したりするものではありませんが、気になる方はプライバシーポリシーをご覧ください。システム設定に合わせる。