対策として「新しい生活様式」を踏まえ、今回はコスプレ企画を中止いたします。これに伴い、カメラ登録もありません。会場内外で人と人の距離を確保するために列作成時にお声がけをしたり、同時入場数の制限を行ったりする場合があります。※当日販売があります。学生割引があります高校生以下(高校生を含む)は一般参加費を500円に割引します。・当日カタログを購入する場合に限ります。・学生証の提示が必要です(小学生は必要ありません)。・就学前の児童は無料です。「お客様」はいません。一般・サークル・コスプレ・スタッフなど、参加形態は違っても、みんなイベントを創る参加者です。譲り合ってルールを守るとより楽しめます。みんなで素晴らしいイベントを作り上げましょう!入場証は全員購入制です入場には入場証が必要です。入場証は前売りもしていますが、当日販売もございます。再発行はいたしませんので大切に扱って下さい。朝一番の入場だけではなく、会場内への再入場には全て入場証チェックがあります。入場の際には必ず入場証をスタッフに見えるようにして下さい。体調管理のお願い睡眠不足や朝食抜きで来場して倒れるという事例が発生しています。インフルエンザはもちろん、風邪などに罹患している場合は来場はご遠慮下さい。明らかに体調が悪い方が来場された場合は入場をお断りすることがあります。近隣の方のご迷惑になりますので朝9時前の来場はご遠慮下さい。カタログの頒布を前倒しすることはありませんし、整理券制ですので早めの列形成もありません。待機列の形成と移動について朝一番の入場は整理券制です。入場整理券は入場証の当日販売の少し前に配布を開始します。前売り入場証をお持ちの方は優先的に若い番号を取得可能です。当日販売が開始された時刻より後の時刻では、当日入場証を購入された参加者と同様の扱いになります。当日販売の入場証を購入された方は購入後に入場整理券を受け取って下さい。その後は待機列形成まで自由にお過ごし下さい。ついて建物内では禁煙です。煙草は場外喫煙所をご利用下さい。屋外ではコスプレしたままで喫煙出来ます。食事は原則として即売会会場外の休憩所をご利用下さい。会場外、特に公共の場での同人誌閲覧はやめて下さい。会場持ち込み品について以下に該当する物品は持ち込みを禁止します。困ったことは本部・スタッフまで急に体調が悪くなったとき、落とし物や不審物を見つけた場合、他の参加者から迷惑行為があったときは本部かお近くのスタッフまでご相談下さい。その他ご不明な点もお気軽にお訊ね下さい。スタッフは赤色のスタッフ腕章およびスタッフ証を必ず身につけています。スタッフの指示に従って頂きますようお願いします。会場内で迷惑行為などのトラブルがあった場合は速やかに受付本部までお知らせ下さい。過度な粘着、撮影の強要、規約違反などに対しては出入り禁止を含む対処を行う事があります。即売会での1日が皆様にとって良き1日となるよう、ご協力をお願いします。参加している人、全員が「参加者」として作り上げるイベントです。立場・年齢・考え方など様々な人が参加していますので、常に楽しく仲良くとはいかないのも事実です。原則としてカメラ登録をしていれば自由に出来ますが、必ず被写体(写真に写したい人)の許可を取って下さい。これは背景に写っている人もすべてが対象となります。コスプレ広場ではそこまで厳しい事は言いませんが、即売会会場、サークル前等で撮影する場合には背景に映り込む人にも注意を払って下さい。写真に写ることに同意していない人を撮影した場合は「無断撮影」としてデータを消去していただきます。従っていただけない場合は退場処分もあり得ますので、無断撮影になっていないかどうかには十分ご注意下さい。原則として壁を背にする、サークルスペースでの撮影は友達同士のみがフレームに入るように工夫するなどして下さい。★ネット(Webサイト、ブログ、SNS、掲示板等)へのアップロード撮影した写真をネットにアップロードする場合には特に配慮して下さい。アップロードする許可を被写体から必ず取るようにして下さい。頒布物や展示品のアップロードは管理者の許可を得て下さい。未承諾でアップロードした場合はトラブルの原因になります。実行委員会としては個人のアップロードを管理監督する権限はありませんが、しばしばトラブルが報告されていますので、十分に注意するようにお願いをしています。★コスプレイヤー撮影時の粘着行為や撮影強要などコスプレイヤーさんは撮影されることを望んでいる人が多いとは思いますが、だからといって10分も20分もひたすら話し続けられたり無茶なポーズを要求されたりすることを喜ぶわけではありません。残念ながら度を超した粘着行為とされる行動をとったり、(当然ながら許可なく)極端に低い構図で撮影したり、酷い時にはカメラを見えないようにして撮影するカメラマンがいるという報告があがっています。これらの行為に対しては退場や今後の出入り禁止を含む対処を行う事があります。問題があると思われる行動・言動があれば、速やかにスタッフまでご連絡下さい。★サークルに対する粘着・スケブの強要サークルで買い物をした時に「応援してます」などと声を掛けることがあると思います。その程度であればなんの問題もないのですが、そのまま5分10分と長話を始める人が居ます。サークルは限られた時間で頒布を行っていますので、そういう人がサークルの前を占領してしまうと頒布の機会を逃すことになります。話をしたいのはわかりますが、節度を持って行動していただくようお願いします。「内輪の話」「仕事の話」だから話が長くなるのも仕方ない、という方もいらっしゃるようですが、サークル参加者が望んでいないのに一方的に話し続ける場合「強要」と取られます。TPOをわきまえるようにしましょう。スケブの強要も時々報告が上がります。何も買っていないのにスケブだけ描いてくれと頼む、サークルの頒布物とは関係のないキャラや特定の構図の強要、極端な時間の指定などが報告されています。サークルがスケブを受けるかどうかはサークルの自由であり、受ける場合も厚意によって受けているだけです。「スケブ受けます」とPOPなどがあっても自分の都合だけを押しつけることはやめましょう。サークルで、もし粘着行為やスケブ強要などの迷惑行為を受けた場合は速やかに最寄りのスタッフに連絡して下さい。★周囲の迷惑になりかねない長話(特にサークルブース前)サークルスペースの前で友達同士で立ち止まって長話などをされると、サークルにとっては頒布スペースを塞がれていることになります。周りをよく見て迷惑になっていないか、時々注意するようにして下さい。★サークル前での横入り時々混雑しているサークルの頒布物を手に取るために、横のサークルの前に立って横から手を伸ばす人が居ます。横のサークルにとっては迷惑でしかありませんし、並んでいる他の人は「割り込み」としか思いません。はやる気持ちはわかりますが、これも迷惑行為ですのでしないようにして下さい。頒布物(本など)の上にカバンやリュック、手に持った飲み物を置いたり手を付いたりしないようにしましょう。そこは貴方の物を置く台ではありません。作品の上に荷物を置くのは大変失礼な行為です。★購入は強制ではありません即売会では「1度手に取ったら買わなくてはならない」などというルールはありません。購入する前に頒布物を良く確認して納得してから購入して下さい。購入を強要されるような事があった場合は運営スタッフまでご報告下さい。会場から一歩外に出れば、道路・交通機関などは全て公共のスペースです。同人誌(特に18禁のもの)に寛容な人ばかりではありませんので、公共の場所で戦利品の確認や閲覧はしないようにして下さい。お楽しみは自宅に戻るまで取っておいて下さい。同人誌専門書店がない都市での開催も多いので、新規ファン開拓のお役に立てばと思い、委託取り扱いを開始しました。西海ノ暁実行委員会作成のTシャツなどを頒布しています。サークルスペースが確保出来る限り、たとえ当日でも参加は受け付けています。カタログ編集の都合もありますので、締切を設定しています。CATALOGには必ず掲載されます。この日以降に変更されたデータはカタログに反映出来ないことがあります(webカタログには反映されます)。引っ越しなどで住所変更があった場合は速やかに修正をお願いします。満了時には期限前であっても募集を締め切ることがあります。申込方法について以下の手順に従ってお申し込み下さい。[金沢合同祭4]※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。※サークルとしての入場にはサークルチケットとカタログが必要です。標準添付されている冊数以上が必要な場合は購入をお願いします。※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。※追加椅子は当日に入口受付にて1脚500円で貸し出しします。事前受付はありません。・「学漫」はサークル参加費を割引いたします。学漫サークルは参加費を1SP2400円にいたします。詳細は「学漫ジャンルについて」をご参照下さい。追加チケットについてサークルチケットは1spあたり3枚まで交付いたします。必要なカタログは当日ご購入下さい。サークルカット・アピールカット作成サークルカットはwebカタログやeventmeshに掲載されます。イベントによってはカタログにも掲載されます。アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。webカタログに掲載されます。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。テンプレートダウンロードカットのテンプレートを用意しています(typeC)。こちらを利用してカットの作成をお願いいたします。1SP/2SPでカットの違いはございません。サークルカット・アピールカットのテンプレートをダウンロードする※テンプレートを用いずに作成し、外枠がない、サークル配置番号欄の大きさが違うなどの不備がある場合は修正することがあります。カット内に「サークル名」を入れて下さい。倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。アピールカットの作成(作成は任意です)倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。※fireworksで出力したpng形式はPhotoshopなどで読めないことがありますのでjpegで保存して下さい。登録ができない場合、以下の対処をお試し下さい。登録できる画像形式はJPEG、PNGです。BMPなどは登録できませんテンプレートを使用してカット作成をして頂ければ基本的に問題はないかと思いますが、どうしても登録できない場合はメールフォームよりお問い合せ下さい。申込オンライン申込を推奨いたします。サークル参加費の入金を完了してからお申込ください。・入金口座が異なる・入金名義が記載と異なる・入金日時が記載と異なる・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかったなどの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。登録内容と異なる場合は確認が難しく、お問い合せをさせていただくことがありますのでご注意ください。オンライン申込PEXACESをご利用ください。PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成,登録することがあります。郵送でのお申込も受け付けています。通常はそれぞれのイベントチラシの裏面に申込用紙があります。申込用紙のないチラシの場合、あるいは手に入らない場合は汎用の申込書をダウンロード・印刷して所定の記述をしたうえで運営まで郵送してください。増田学キャンセルについて申込イベントに都合で参加できなくなった場合、まず運営にご相談ください。→振込済みの参加費から事務手数料500円を天引きして返金します。2・カタログ掲載期限後(イベント開催まで19日未満)→参加が確定しているので原則として返金できません。カタログなどは申込住所に送付します。※締切後でもカタログ編集開始前までは返金対応いたします。艦隊これくしょん二次創作に関しては角川・DMMのガイドラインに準じます。以下のものは明確に禁じられていますのでご注意下さい。コスプレAV・成人向け写真集の製作・頒布。艦これの作品・世界観を使用した、ゲームシステムを搭載している作品(RPGやアクション、同人TCGなど)の製作・頒布。東方Project二次創作作品などとはガイドラインが異なるところがありますのでご注意下さい。『主な頒布物』について該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。『参加イベント』について『参加イベント』のプルダウンメニューで参加するイベントを選択して下さい。『メインキャラクター』についてキャラクターは1人だけでお願いします(配置明確化の為)。キャラクター名の統一処理に意外と手間がかかっています。正確な記述をお願いします。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。多くのキャラクターが登場する作品の場合は「オールキャラ」とご記入ください。七駆のネタ台詞っ子......×2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。頒布物の内容説明webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。合体申込について合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。合体申込の際、一方が成年向け作品を頒布する場合は成年向けゾーンへの配置となります。合体サークルは原則2サークルまでとします。3サークル以上の合体配置をご希望の場合、自サークルを含む合体する全てのサークル名をご記入ください。サークル参加申込に関する注意事項ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。基本事項サークル代表者は義務教育を終了していること「艦隊これくしょん」に関する二次創作物を当日1種類以上展示または頒布すること。成年向け作品を頒布予定である場合、頒布する方が18歳以上(高校生不可)であること頒布するものは、自費出版した書籍(同人誌)、絵柄を描き下ろしたグッズ、アレンジした音楽などとします。会場内の運営権は当実行委員会にあります。スタッフの指示には従って下さい。他サークル作品を無断で頒布することその他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの以下の物の持ち込みを禁止します。以下の行為を禁止しますサークルスペースへ企業が出店すること(企業が名前を変えて出店する事)。ホワイトキャンバス及びその関連会社、関連サークルの参加はお断りします。車にてご来場の方は、(使用出来る場合は)会場の駐車場または近隣の有料駐車場をご利用下さい。路上駐車は固くお断りします。両隣のスペースに頒布物やサークル人員がはみ出さないようにして下さい。机後方に別の机や棚を設置する場合は背中合わせのサークルに迷惑にならないように注意して下さい。頒布はサークルに割り当てられたサークルブース内で行って下さい。通路に出ての客引きやチラシ頒布はご遠慮下さい。非常口や消火器、排煙装置の周りに荷物を置いたり、座り込みをしないで下さい。建物内は完全禁煙です。トイレでの喫煙も禁止です。喫煙場所は館外にありますので現地看板などにてご確認下さい。会場内の飲食はご自身のスペース内でお願いします。ゴミの廃棄は原則としてお持ち帰りをお願いします。会場内に設置しているゴミ箱をご利用される場合は、燃えるもの・ビン・カン・ペットボトル・ダンボールのように分別回収にご協力下さい。他人に迷惑、不快感を与えるような行為は、厳に慎むようにお願いします。迷惑行為をしたり、スタッフの注意忠告を無視した場合、退場していただく場合もあります。入口受付でサークル名を申告して下さい。会場からの出入りの際は入場証(カタログ)をお持ちください。今回はコスプレ登録がありません。今回はカメラ登録がありません。サークルスペースについて1スペースのサイズは通常机半分(90x45cm)+島中スペース(80〜90cmほど・配置によって変動します)・椅子1脚です。※会場によっては机のサイズが90x60cmなどになることもあります。机の前方に展示などをすることはできません。後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。サークルスペース内での電源使用はできません。隣や背後のサークル、および通路に荷物や人がはみ出さないようにご注意下さい。ディスプレイについて展示物は床面から2m程度(軽く手を伸ばして届く範囲まで)として、転倒対策などを十分に行って下さい。会場施設や備品などを汚損しないようにして下さい。汚損した場合はスタッフまでご報告下さい。許可がある場合を除き、壁にポスターなどを貼ることは禁止します。18禁イラスト(乳首が見える、性交シーンなど露骨な性描写)は、ポスターやPOPに使用しないで下さい。同人誌の表紙が18禁イラストの場合、該当部分を付箋や値札で隠して下さい。※未成年の参加者も多いため、ご協力下さい。鳴り物(ベル等)は使用できません。己の肉体から出る音で勝負して下さい。R18作品等の当日確認ご協力のお願い開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。迷惑行為について昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。頒布行為これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。荷物の搬入について搬入の方法について直接持ち込む方法と宅急便を利用して搬入する方法があります。搬入される場合、必ず駐車場に駐めてから搬入をお願いします。ついて印刷会社様による新刊などの直接搬入も可能です。搬入方法につきましては利用される印刷会社様にお問い合わせ下さい。搬入が不可能な場合は、宅急便での搬入方法をお伝え下さい。宅急便利用による搬入について荷物を発送する場合は「ヤマト運輸・宅急便」を推奨します。伝票番号は控えておき、発送伝票は必ず会場にお持ち下さい。引換・伝票照合の際に必要となります。荷物には必ず荷物識別票を貼り付けて発送して下さい。宅急便利用以外での直接搬入は各印刷会社の担当者様まで直接お問い合わせ下さい。発送期間について発送は即売会前日の三日前までに完了させて下さい(会場への到着が天候などの関係で遅れる可能性もあります)。集配所で整理し確実に届けるため、期日厳守にご協力下さい。宅急便を利用した際の荷物受け取り方法についてサークルスペースまで配達します。不着などの場合は実行委員会では対応出来ませんので、宅配業者にご相談下さい。荷物識別票についてお送りするサークル案内に荷物識別票が2枚付属しています。足りない場合は荷物識別票をダウンロードして印刷、必要事項を記入の上、発送伝票(ラベル)の横に貼るようにして下さい。荷物返送について荷物の返送は、「ヤマト運輸・宅急便」が利用可能です。着払いのみ利用可能です。参加されるサークル様にお送りするサークル案内を掲載しています。なくした場合などにご利用下さい。-->企業参加について若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。※2コマ以上必要な場合にはご相談下さい販売物の規制について同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。中古の同人誌・同人グッズ頒布可能ですが特別な配慮が必要な物18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。・乳首や性器を隠す・元イラストに水着を書き加える・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠すなどお願いしております。お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。携帯・掲示・申告などをお願いします。食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。下記口座にご入金下さい。(ゴウドウサイジッコウイインカイ)お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。してお問い合わせをさせていただく場合があります。落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。お申込はPEXACESをご利用下さい。PEXACESで申し込むお問い合わせメールによるお問い合わせ申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。