導入にあたり検討したことは、運用について人手をなるべくかけない運用とすること。経理システム「SAP」の改修や、書類フォーマットの変更が無いシステムとすることを前提とし検討した。納品書に付与されているバーコードについて、サプライヤと納品書番号単位にページを自動生成する。2.目視確認がスムーズにできるようにする検討サプライヤ、納品書番号部分を拡大表示、かつページ送りを行っても、表示位置を変えず、拡大表示のままページ送り対応を行い、確認作業を容易にできるように対応した。導入のきっかけを教えてください電子化することが決定した対象文書の中に「納品書」があり、国税関係書類のため、スキャナ保存対応をしなければなりませんでした。コニカミノルタ社製複合機を導入しており、スキャナ保存対応製品についてご相談したところ、「WWDS証憑アーカイブ」を紹介いただき、導入実績が豊富で安心できましたので決めました。導入前の業務はいかがでしたか大量の書類を倉庫に保管していました。紙での保管は管理、維持する労力も必要ですし、倉庫建設も、700~900万くらいかかります。導入後の効果はいかがでしょうかスキャンしただけで、自動で指定フォルダに書類が分類保管されるようになりました。大量の納品書から、ボタンひとつで探せるようになり、とても楽になりました。今後の展望をお聞かせください電子化する対象文書の拡大を検討しています。不定形の書類や、さまざまなフォーマットの帳票などもあるので、ハイパーギアさんのエリアOCR機能や、帳票認識機能を使用した運用を検討したいと思います。年3回、ダンボール「50箱」を3人でチェック。この作業が不要になりました。「電子保存」への移行を実現。個人情報を含む学園報の安全な公開を実現。医薬品研究部門の知的財産保護。タイムスタンプ付与・有効性延長で先使用権を確保。HyperGEAR.Inc。