/注文書などのPDFをフォルダに入れるだけでテキストデータを抽出し、CSV形式で出力します。基幹システムやExcelなどの各種アプリケーションで生成されたアプリPDFが処理対象です。全文OCR処理がかかっている画像PDFは処理対象外です。一度解析をした帳票レイアウトの情報は保存され、差分があった際には自動的に更新されます。基幹システムやExcelなどの各種アプリケーションから生成された、テキストデータをもつアプリPDFが処理対象になります。スキャンして生成したPDFやFAXで受信したPDFなどは、テキストデータをもたない画像PDFになるため、処理対象外になります。OCR処理等によりテキストデータが付与された画像PDFも処理対象外になります。各フィールドや明細行の位置・レイアウトを解析してテキストデータを抽出する。OCR画像の形状、線の方向など特徴を解析してPDFにテキストデータを付与する。誤認識する可能性がある。帳票レイアウト自動認識機能(注文書/請求書のみ対応)レイアウトの異なるファイルが複数混在している場合は、レイアウトが同じ帳票ごとに自動で分類・識別してデータ抽出処理を行います。帳票のレイアウトを自動で認識するため、事前の帳票レイアウト登録・エリア設定作業が不要です。一般的な注文書・請求書に記載されている項目を自動で認識します。項目の意味解釈を行うため、帳票に記載されている項目が一般的な名称と異なっていても、ソフト側で同一のものを指していると判断した場合は、CSVの該当の項目の列へテキストデータを出力します。帳票レイアウト自動学習機能(注文書/請求書のみ対応)レイアウトが同一の帳票でも、ファイルごとにフィールドの有無や配置に違いがある場合、それらの差異を学習し、学習データを自動更新します。学習データはレイアウトごとに保存され、学習データの編集も可能です。学習データは目視確認し、編集することができます。明細表は自動認識のみ対応しており、レイアウトの編集には対応していません。注文書や請求書以外の書式について「一般帳票(表)」もしくは「一般帳票(フィールド)」設定機能で対応します。※テキストデータの認識・抽出が可能か事前に試用版での検証が必要です。・一般帳票(表)帳票の表部分を自動認識し、テキストデータをCSVに出力します。指定されたエリアのテキストデータを抽出し、CSVに出力します。CSV出力についてCSVの出力方法は2パターンあります。営業部が顧客から受領する注文書PDFのテキストデータを抽出し、CSVへ出力。業務システムへ自動入力するテキストデータを生成する。OCRで処理・運用するためには、印刷後にスキャンする必要があり、手間がかかると感じていた。OCRソフトの精度もあまり良くなかった。OCRよりも精度が良いこと。→事前にユーザ様環境で検証を行ってもらい、抽出精度をご確認いただきました。利用者の作業負担が増えないこと。→フォルダ監視型の製品のため、サーバの所定のフォルダにPDFを格納するだけでOK。OCR処理のための印刷・スキャンの手間がなくなり、営業部の作業負荷軽減を実現できました。誤認識なくデータを抽出できたため、テキストデータの作成からシステムへ入力するまでの作業効率が大幅に上がりました。¥360,000HGPscanServPlus+システム連携オプションへの保守加入が必須です。PDFデータ抽出オプションの年間保守は年間費用に含まれています。価格はすべて税別表記です。HyperGEAR.Inc。