日本で中古品を仕入れて、海外へ販売している、いわゆる「輸出業」の話です。その場合は、会社で「古物商の許可」を取る必要があります。そのような会社は2023年(R5年)10月1日より消費税の処理で気をつけることがありますので、こちらの記事で解説しますね(^^)消費税インボイスとはこちらの記事をご確認下さい。質屋の商売は、一般の人から中古品を買い取って(仕入)、一般の消費者へ販売(売上)するビジネスモデルです。ようは、仕入れも販売も「不特定多数」ということです。一定の事項が記載された帳簿を保存することこちらに詳細が記載されています。1は問題ないでしょう。チェック欄を設ける』があるでしょう。みたいな感じですかね(^^)そしてこちらの書類を保存しておけばOKということです。次に3番の棚卸資産であること、はポイントですね。棚卸資産とは、会社のビジネスで将来「売る商品」ということです。会社に飾る、使うような「自分で使うもの」ではダメだ、ということです。最後に4は、次の項目で詳しく解説します。前からもそうですが、消費税の仕入れを証明するために、帳簿の記載方法は大変重要です。古物商特例又は質屋特例の対象となる旨イメージはこんな感じです。1は、売り主の名前です。リサイクルショップに行けば、名前と住所を書かされますよね。あの明細から、名前を「帳簿に記載」する必要があります。これって、実務上結構大変ですよね・・・。あとプラスして、その人の「住所」も帳簿に記載が必要です。注意書きで、古物台帳が必要無い1万円未満の取引では氏名や住所は記載が必要無いみたいなので、消費税の方もそれとイコールにしているようです。このあたりは、可能であれば、売り主にタブレットで住所を入力してもらうのが一番手っ取り早いでしょう。在庫管理システム(古物台帳にもなる)は使われていると思うので、簡単なアプリを作って、受付で売り主に名前、住所を本人に入力してもらい、そのデータを会計ソフトの帳簿に取り込めるようにしておきましょう。続いて3、4は、何をいくらで買い取ったかですね。食品の軽減税率ってこともあるんですかね?!(笑)これも、上記の在庫管理システムと連動が一番です。最後に5は、勝手に帳簿の摘要に記入されるようにしておくか、そもそもの勘定科目の名称を「古物等の仕入」としておけばいいじゃないですかね(^^)それか、補助科目やタグで自動的に帳簿に表示される仕組みを作ることをオススメします!実務的には、『古物台帳+仕入(古物等の特例仕入)』というのが、これまでとあまり変わらずに楽かと思います。上記の帳簿を申告期限から7年間保存する必要があります。古物台帳も期間は7年と一緒みたいですね。まとめここ数年、消費税の還付(特に輸出がらみ)は税務署も目を光らせています。理由は、不正還付が多発しているからです。