自分らしく生きる人生が楽しくない,面白くない,つまらない人が少しでも自分らしく生きるための考え方をご紹介しています。2021年10月1日アフィリエイトスポンサーリンクビジネスで多く使われているのは、メール?LINEやSNSはプライベート用アカウント?最近というよりも10年以上前からほとんどメールは使わないという会社も多くなっているのをご存じでしょうか?ビジネスでも個人でも使用しやすいのはメール?チャット?使い分けや入れ替えたほうが良い事例をご紹介していきます。今回の目次は、以下の通りです。メールとチャットの違いメールの利点【メリット】チャットの利点【メリット】メールとチャットの使い分け私の個別指導環境についてスポンサーリンクメールとチャットの違いスポンサーリンクまずは、メールとチャットそれぞれの特徴をご紹介していきます。メールとは電子メール(Eメール)と呼ばれるツール。対応機種は、スマホ、タブレット、パソコンなど情報通信機器があれば、利用可能。メールとは、メールアドレス(○○@ドメイン名やキャリア名)宛に送る電子連絡ツール。メールアドレスは複数所持も簡単に行える。電子メールを取得することができる無料サービスには、以下のようなものがあります。Yahooメール(Yahooのサービス)Gメール(Googleのサービス)hotmail(マイクロソフトのサービス)等があります。【送受信をする方法】Eメールの送受信を行う際には、アプリケーションを使うパターンとURLにアクセスをして確認をする方法の2つがあります。各種サービスの指定アプリをインストールアカウントにログインをするこの状況で、URLにアクセスをした時に確認する送受信ボックスが確認できます。指定されたURLへアクセスを行うアカウント情報を入力し、ログイン(ID、パスワード)アプリと同様に、送受信ボックスが確認できます。メールでは以下のような情報も共有が可能です。データ(画像やテキストファイル等)クラウドサービスの利用(指定URL上でのデータの預かりサービス)チャットとはチャットとは、インターネットで利用するサービス。インスタントメッセンジャーと呼ばれるアプリケーションを利用するのが主な仕組みです。【仕組み】アカウントを作成アカウントにログイン(チャットサーバーに接続)参加者の入力したテキストのメッセージがリアルタイムに表示される主な利用は、LINEが分かりやすいですね。それぞれのメリットについて解説していきます。メールの利点【メリット】メールは、何をする時に便利なのか?主に以下の点がメリットに感じる人は多いです。相手の都合に合わせやすい順にご紹介していきます。長文を送りやすいメールでは、先方への挨拶分や定型文等を複数用意することが可能です。会社同士のやり取りの際には、「フッターの設定」という機能があります。した情報を一括で登録することが可能になります。文章を構成して、長く作ることも違和感がありません。一斉配信とは、登録したメンバーに同時に配信を行う方法。メンバーのLINEのアカウントはまだ共有できていない。こんな時、自分の登録したい人のメールアドレスを一度に送信先に同時に入力することも可能です。フォルダ分けによる管理チャットは主に、フォルダというよりも連絡先別に履歴が残るのがメリット。フォルダは、社内の部署ごとや同期、プロジェクト等さまざまな連絡先ごとに分けられた方が楽ですよね。いう時に、グループチャットよりも簡単に手軽にフォルダ分けがしやすいと私は感じています。相手の都合に合わせやすいLINEで多くの人が頭を抱えるのが、「既読スルー」と「未読」ではないでしょうか?送られた方の都合よりも送った側の確認が優先されている仕組みともいえる。メールは、普通に送信した場合は、あくまで相手がメールをチェックするかどうかも含めて「まかせる」姿勢になります。余分なストレスを与える心配が少ないのです。順にご紹介していきます。即時確認リアルタイム感がすごいです。相手にが見たかどうか?返事している未読と既読の分離とにかくリアルタイムでその場の即答が可能な点が最大のメリットだと私は感じています。要件のみを入力シンプルな回答(はい、わかりました等)とにかく、早く返事をしなければいけない相手に対しては、「返事が遅い」と思われにくくすることが可能になります。同時に複数人と会話グループチャットという機能があります。メールの一斉配信と同じですが、個別の回答とは違います。全ての人にチャットルーム上で情報を共有する。相互で意見を伝え合うことが可能になります。メールとチャットの使い分けどちらも一長一短があります。ようなコミュニケーションツールを考えると、メールのほうがおすすめです。業務の効率化が優先される環境では、シンプルに要件が伝わることを優先。よって、チャットの方が効率的になります。私の個別指導環境について私が行う無期限講座の環境は以下のツールを利用しております。MeetChatwork上記のいずれかのアカウントをお持ちの方であれば、対応は可能となります。希望がない場合は、多くの方には、Skypeを優先してご案内しております。最近は、LINEでのやり取りを希望される方もいらっしゃいます。ご自由にお選びください。自分らしく生きるシェアTOPへ。