kensee@大学職員に転職30歳で私大職員に転職したkenseeです。このサイトでは、私大職員への転職を考えている方に向けた「転職のノウハウ」や「転職までの準備」などについて、ぼくの実体験をありのままに書いています。大学職員の面接でも多くの大学が導入している「グループディスカッション(GD)」ですが、転職組の方々はなかなか対策する時間がないですよね。ぼくは、選考でGDをしたのが大卒時の就職活動時以来だったので、当日はヒヤヒヤしました...この記事では、大学職員のGDでは何をPRすべきか、手軽にできる対策方法についてまとめてみました。これから選考を受ける方の参考になれば嬉しいです!グループディスカッションのおさらいGDについて基本的な項目をおさらいしておきます。大学職員のGDは、ぼくの経験上ですが、4〜5名で行うケースが多かったです。テーマは大学に関することがほとんどですが、時事と絡んでいることが多いです。(例)大学職員の仕事がAIに代替される可能性に触れ、大学職員が大学にどう貢献できるか意見をまとめよグループで役割分担を決めます。「リーダー(司会)」「タイムキーパー」「書記」「サブリーダー(発表者)」の4つが主です。ぼくはリーダーかサブリーダーをする事が多かったです。理由は、「実務上の会議の場面とGDを比べたとき、タイムキーパーと書記は実務上ほとんど置かれない」からです。した役割は、GDの評価にも直結します。実際の仕事で、タイムキーパーなる人がいるでしょうか。書記は委員会などで置かれるケースはありますが、「メモするだけ」なのでGDの場合、その役割をうまくPRには至難の技です。まとめがオーソドックスです。注意しなければならないのは、必ず下記のような人が1人はいることを前提にしておきましょう。=話が必ず脱線する、時間オーバーこの場合、上記の人がリーダーをやってしまうと議論ができず終わってしまい最悪なので、この場合は仕方なくご自身がリーダーをするようにした方がいいです。評価ポイントは何か?このように面接と異なってGDは様々なポイントから評価されます。小さなところでは、「マナー」です。「髪の毛をいじる」「貧乏ゆすり」「足を組んだり腕を組んだりする」などの「クセ」です。GDも面接ですからこれらは基本的にタブーです。会社勤めされている方であれば、日常の会議と同じにならないよう、これらのクセが出ないように気をつけましょう。大学職員のGDでの評価ポイントは、「協調性」と「論理的思考力」の2点が重要視されていると思われます。理由について書きます。「協調性」は、大学ではかなり優先度の高い能力だと思います。教員や学生、企業の方など「他者と一緒に進めていく仕事」が多いため、気配りも含めて協調性がないと仕事になりません。コミュニケーション能力と言い換えても良いかもしれません。GDでは、個々の活躍ぶりも去ることながら、「チームとしてどのように議論がまとまったか」「議論にどう貢献できたか」などのチーム力も評価されることから、このような視点で評価されていることを意識しておきましょう。ぼくがやっていたのは、議論に入ってない人がいれば「◯◯さんはどう思いますか?」と話しやすいように振ってあげたり、「今まで出た〜〜という意見について、〜〜という状況を踏まえると〜〜も検討を進めるべきでしょうか」など適度に議論を区切って(まとめながら)意見が出やすいようにしていました。ひとつ「論理的思考力」は、一貫して筋が通った考え方ができているかどうかです。あるのは、GDでも議論していくうちに、Aと考えていたけれどやっぱりBだな、というように議論の方向性も変わっていくことがあります。ここで重要なのは、議論で意見が変わることはいいのですが、「他人の意見に流されている」人が多いということ。仕事では、「なぜその考えに至ったのか、その経緯を論理的に説明する」場面が多々あります。チームワーク、協調性も大事ですが、流されてしまわないように意識しておくことが重要だと思います。今すぐにできる対策方法は?対策をするとしないのでは「大きな差」が見えてしまうのがGDです。上記のようなポイントを頭に入れておくだけでも違うと思います。テーマは事前発表されれば、そのテーマに対して知識を入れ込んでGDに臨むことができますが、ほとんどの場合は当日その場で発表されると思います。やっておくべきことは「情報収集」です。選考を受ける大学のホームページで基本的な情報(学生数や特色など)は押さえておくべきです。余裕があれば、書籍をご覧になっておくと心構えも含めて相当に余裕が出ます。参考にぼくの読んでいた本をご紹介しておきたいと思います。最後までお読みいただき、ありがとうございました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。FameThemes。