仙台サンプラザは、ホテル・ホール・会議場が一体となった複合施設です。スケジュール等について、ホール係員と打ち合わせをしてください。打ち合わせの日時については、事前にご連絡ください。231-7171※演出等で使用する火薬類に関しては事前にホールへご相談ください。消防署の指導により、催事中はホールの各扉に避難誘導員を配置してください。駐車場について当ホールには、ご来場者用のホール専用駐車場はございませんので、車でのご来場を遠慮くださるよう、事前にご来場者に告知してください。主催者様向けに、乗用車用の駐車スペースと、大型トラック最大6台分の駐車スペースを確保できます。駐車許可証を発行いたしますので、事前に係員にご相談ください。当ホールの座席はゾーン別になっています。座席の表示は、「○階○ゾーン○列○番」になります。会場時等の混雑を緩和するために、場内整理員を配置してください。使用にあたって貸し出し時間には、全ての作業時間を含みます。時間内に撤去・退館してください。舞台での準備・撤去を含む全ての作業は、主催者の責任で行ってください。終演後、使用した座席の忘れ物の確認及び清掃、備品類の原状復帰を必ず行ってください。消防法により定員厳守となっています。まわりには物を置くことはできません。避難通路となるホワイエ等に展示等を計画するときは、事前にご相談ください。ホール内に持ち込む幕・パネル等は防炎処理済のもの以外使用できません。ポスター等の貼り出しについては、係員の指示に従ってパネル・ボード等を利用してください。壁面への貼り出しはお断りします。楽屋等の鍵は主催者にお渡ししますので、事故のないように管理をしてください。お帰りの際は鍵は必ずお返しください。ホールでの貴重品等の管理については、責任を負いかねます。主催者の責任で管理し、盗難等には十分ご注意ください。外部からの問い合わせ用に、主催者室に着信専用の電話を用意してありますのでご利用ください。飲食禁止等について、場内アナウンスによって入場者に告知してください。付帯設備等の使用については係員の指示に従い、使用後は所定の場所に戻してください。雨天の場合、入場者用に傘袋を用意してください。傘袋は当ホールでも販売しています。ご来場のお客様にはゴミはお持ち帰りするようにアナウンス等にて促してください。ホワイエのゴミ箱から溢れたゴミやイベントで出たゴミ類は主催者の責任で処理してください。営業用ゴミ袋を使用してください。その際、カン・ビン類は分けて処理してください。ゴミ袋は当ホールで販売しています。施設・設備等に損傷を与えた場合または、紛失した場合は、実費請求させていただきます。荷物等のお預かりはいたしません。宅配便等で送る場合は、使用当日の期日指定とし、事前にご連絡ください。ご年配の方々及び車椅子の方・足の不自由な方々等への案内誘導係員を配置して下さい。ワイヤレスマイクについてワイヤレスマイクは無線装置のため、稀に外来からのノイズを受信してしまうことがあります。B帯ワイヤレスマイクを持ち込みする場合は、周波数調整が必要ですので、事前にホールと打合せをしてください。(ENG等でB帯ワイヤレスマイクを持ち込みする場合も必ずホールと調整をしてください。