印刷を発注、出来上がりを待つパソコンに入力してきた原稿がまとまり、そのデータを印刷会社に渡すときがやってきました。細かい打ち合わせをおこなうため、再び印刷会社を訪れて、担当してくれることになった営業マンNくんと改めて会いました。何から自分の希望を伝えたらいいのか、全く分からなかったので、“大船”に乗った気持で相談させてもらうことにしたのです。実際の打ち合わせTさんからみれば相談、Nくんにすれば営業に当たる打ち合わせをおこなったのでが、何も取り決めをしないで作業をスタートさせると、次の段階ですぐ頓挫してしまいそうです。この打ち合わせは印刷物を製作していくうえで非常に重要なことと考えられますので、それだけにTさんも真剣に取り組みました。最初に発注者であるTさんが、どんな書物をつくりたいのかについての、自分なりの希望をしっかり固めておかなければなりません。どんな人に読んでもらいたいのか、いわば、企画上のコンセプトが求められます。これによって、本の体裁と装丁、規格サイズ、文字の書体や大きさ、印刷用紙の種類、各ページの組体裁、表紙のデザイン、印刷部数などが自ずと決められるからです。印刷会社がまず確認しておきたいのは、このような基本構成です。印刷の受発注に際しては、仕様をどうするかについての密接な意思疎通が欠かせません。