「仕事のやり方を誰かに教える時間が取れない」ひとりで事業を行っている個人事業主さんやひとり社長さんの口から、よく聞かれるセリフです。ご契約前にヒアリングを実施しています。仕事を依頼する時には、話がこう進むのだな」という参考にしてください。事務代行のヒアリング・1:現状をお伺いするまず最初にお話しいただくのは、あなたの現状についてです。場合によっては事前に箇条書きにすることをお願いされることもありますが、うまくまとまらない、時間が取れないといった際には準備しなくても問題ありません。担当者さんが質問をしてくれますので、あなたの現状をどうぞそのままお答えください。「頭の中がごちゃごちゃしていて、答えられない」といった場合にも、あなたが答えやすい質問に変えてくれるのがよい担当者さん。リラックスしてお話ししてください。事務代行のヒアリング・2:事務代行の依頼を検討している事項を聞き取る「1:現状をお伺いする」にてあなたのご要望がより鮮明になっているので、ここでようやく具体的な依頼事項について質問されます。こちらについても、事前にまとめておくと話がスムーズに進行します。「こんなこと、頼んでもいい?」という些細な事や突拍子もないことも、この時に伝えるのがおすすめ。とっても重要であり、お引き受けしたい業務であるはずです。事務代行のヒアリング・3:業者からの業務改善ご提案ヒアリングが進んでいくにつれて、「この業務の手順を変えることで、効率アップが図れるのではないか」という事項が出てくるケースも。このようなヒアリング中に出てきたアイデアを、積極的にご提案するのが得意な担当者さんも存在します。「事務処理について、何らかの提案を出してほしい」というご希望があるのでしたら、事前に伝えるとよいでしょう。提案能力に長けた担当者さんを、ヒアリングに派遣してくれます。事務代行のヒアリング・4:概算料金を算出ここまでで整理した事項をもとに、可能であれば料金概算を算出してもらってください。詳細な見積もりを取った後に「しまった!」となっては無駄足を踏むことになり、お互いによくありません。あなたのご予算から受注可能な業務をあらかじめ聞いておくのは、非常によい方法です。さんもあなたの予算に合った業務内容にて対応してくれるはずです。まとめ事務作業に手が回らずに困っている方にとって、事務代行サービスは強力なサポーターです。「法外な料金を取られるかもしれない」こうした不安からお問い合わせに至らない方が多いのが現状です。どのようなことであっても「初めて」は必ず存在します。思い切って問い合わせてください。「事務代行サービス、まずは話を聞いてみようかな」そう考えた方は、ぜひお問い合わせください。ワードプレス・ブログ・SNS運用(運営)代行クラウドワークスやランサーズで、記事作成を代行してもらっていいのか?クラウドソーシングサイトでライターを探すことは、お勧めしません。「クラウドソーシングの登録ライターには素人がたくさんいる」これは実際にクラウドソーシングに登録しているワーカーを多数知っている者の実感です。事務や雑務といった定型化・マニュアル化が難しい細々とした業務に事務代行サービスが向いている理由を解説。「これやって」「はい、かしこまりました」がオンライン上で完結することで、新規事業を立ち上げる際の忙しさから確実にあなたを開放します。事務代行導入の具体例あなたのメールが相手に届かない原因と対策とは?送信されたメールはすべて相手に届くとは限りません。様々な理由から送ったメールが相手に届かない現象が発生します。ここでは届かない原因として対策可能な3つの原因と、対応が困難な理由ひとつについて解説します。事務代行導入の具体例ビジネスメールを返信する時に件名(タイトル、Subject)を変える?変えない?受信したビジネスメールに対して返信する際の、件名(タイトル)の決め方についての説明。件名を変えるのかそのままで返信するのかは、重要ではありません。「タイトルを見れば内容が分かるように設定する」など、いかにしてメールの件名を効果的に活用するかがビジネスにおける効率化のキーポイント。どのような時に、タイトルのどの部分を変えればいいのか。「Re:」をつけて返信した方がいいケースなど具体例も列挙しました。事務代行会社を比較する際に見ておきたい、3つのポイントとは?社内の事務作業をアウトソーシングする際、事務代行サービス事業者の比較・検討ポイントとして「これだけは外せない」3つの項目を説明。事務代行サービス導入時に必ずチェックするべき注意点を知ることで、失敗しないアウトソーシングを実現することが可能です。オンライン事務代行・情報サイト。