高価格帯のノートをはじめとする紙製品を製造、販売する世界的な企業です。デバイスのアクセサリ、筆記ツールの開発に着手します。したデジタル製品の開発チームは世界各地に分散していたことから、共同作業をシンプルにし、製品開発とイノベーションをスピードアップする必要に迫られました。同社製品のデザイン/開発/製造チームのメンバーは、世界中に点在しています。つの大陸に分散して仕事をしており、アイデアや提案のやり取りはメールで行っていたため、緊密に共同作業することが難しい状況にありました。メンバーは、どこにいても足並みを揃えられるようになりました。メールを使ったコミュニケーションをほぼ不要にし、イノベーションのプロセスを改善して、新製品の市場投入期間を短縮することに成功したのです。実際、同社初のデジタル製品は、開発から発売まで、チーム全員が一度も直接顔を合わせることなく作業が進められました。ヨーロッパ、オーストラリア、カナダ、シンガポール、米国と、メンバーが広く分散しているにもかかわらず、コンセプト設計から製造まで成し遂げたのですから、大変な偉業です。動画でも写真でもテキストでも、思いついたアイデアをそこに放り込んでしまうのです。中でアイデアの良い点を話し合い、率直な意見を募ります。速やかに意思決定を下し、問題の解決策や新たなアイデアが生まれたら、それをもって新製品の開発をどんどん進めていきます。導入後は、製品開発にかかる時間を数週間も短縮できました。据えることで、製品の市場投入期間を短縮することに成功しました。各地に広く分散しているチームが、プロジェクトを一元管理し、コンテンツを共有して、アイデアを検討できる場所がありませんでした。ファイルの共有とレビューにメールを使っていたため、フィードバックに時間がかかり、バージョン管理の面でもしばしば問題が発生していました。イノベーションと創造性を阻害するワークフローワークフローが連携しておらず、アイデアを共有して全員の意見を聞くことが困難な状況でした。社員の関与や貢献が限定的イノベーションのプロセスが阻害されているため、社員のアイデアを活用できていないケースが多く、関与や貢献が十分に得られていませんでした。か所に集約したことで、世界規模の共同作業をスムーズに実施できるようになりました。か所に集約し、リアルタイムで提示できるようになったことで、メールのやり取りが不要になり、新製品の市場投入期間が短縮されました。新しいワークフローによってイノベーションのプロセスが民主化され、メンバー全員でアイデアやフィードバックを共有できるようになりました。メンバーが平等に作業に貢献できるようになったことで、メンバーの積極性が向上し、最高の成果を上げられるようになりました。