楽しくする仕事術やITリテラシーを向上させるために役立つ情報を発信します。miro募集サイト概要お問い合わせプロジェクト推進で必要な2つのツール|ストックとフローを意識する2020.04.06プロジェクトマネジメントHOMEプロジェクトマネジメントプロジェクト推進で必要な2つのツール|ストックとフローを意識するプロジェクトファシリテーターのじゅんです。これまで様々なプロジェクトに関わってきましたが、プロジェクトを円滑にすすめるためにコミュニケーションツールはとても重要です。ここ数年でさまざまなコミュニケーションツールが登場し、お客様やプロジェクトごとに違うという状況も珍しくありません。プロジェクトを立ち上げるときは、どのようなツールを使うかということを検討しますが、この選定をするときに考えておいたほうがいい点についてご紹介します。最新の投稿コミュニュケーションツールはチャットツールだけでいいよね!という危ない考え方LINEやSlack、Chatworkと言ったチャットツールを社内外のコミュニュケーションツールとして使用する企業は増えています。手軽で素早くやりとりができるため仕事のスピードを劇的に上げることができます。チャットツールを使ってやり取りするとその使いやすさから、これだけでいいじゃん!的な考え方になってしまいます。そんなとき私は、社内ツールの考え方としてフローとストックという2つの考え方をもってツールを使い分けたほうが良いということを話しています。どちらか一方ではなく、両方とも必要です。素早い対応を求められるフロー的なツール日々のやり取りやちょっとした連絡や確認などは、LINEやSlack、Chatworkといったチャットツールで済ませましょう。最近は、このチャットツールでプロジェクト間のやりとりをするのが基本となっているので違和感はないかと思います。問題は、最新の話題以外は読み飛ばされてしまうという点です。2つ以上の話題を同時に進めるときに1つのタイムラインでは、混乱してしまう場合があります。10人などの大人数でのタイムラインでは、なんの話題について話しているのかを過去にさかのぼって確認して話についていかなければなりません。それを防ぐために個別にチャットルームなどを作ったり、チャネルを作ったり工夫しますが、プロジェクト規模が大きくなればなるほど混乱は避けられず、話題が収束したとしても、次はあとから見直したときに「で、結論はなんだっけ?」となってしまって決定事項の検索に時間がかかったり、ナレッジが蓄積しないという問題が出てきます。日々の知識やナレッジを蓄積し、ストック的なツールチャットツールのようなフロー型ツールと並行して利用をおすすめしているのが、ストック型ツールです。いわゆるプロジェクトマネジメントツールと呼ばれるツールが該当しますが、そのようなツールを導入しなくても、情報が蓄積する場所を用意することで代用できます。ストック型ツールで何をするのかというと、情報の蓄積場所を作ることをします。最新の情報、最終的な結果やプロジェクトの成果物などを配置していきます。プロジェクトには、毎日情報に触れている人や1ヶ月に1度状況を確認する人など、さまざまいると思います。その関係者すべてが、ここを見れば最新の状況がわかるという状況を作るためにストック型ツールを活用します。プロジェクトをしていくと同じような問題やちょっとした作業の効率化ツールなんかが生まれてきます。そんなときに「こう解決すればいいよ!」とか「このツール使って!」というようなナレッジベースが出来上がると、プロジェクト全体で見たときに作業の効率化に繋がります。テストデータの自動生成ツールや定義ファイルや設定ファイルなどの自動生成ツールはどのプロジェクトでもマクロ職人がチャチャッと作っているはずです。・Wrike・asana・Trelloフロー型とストック型の両方が必要です!チャットツールのタスク管理機能で事足りると思って済ませてしまう場合もあるのですが、結構破綻するケースは多いです。うまくいく場合は、メンバの入れ替わりが少ない、短期的な業務や作業が多い、1か月くらいの短期的なプロジェクトというようなケースは比較的うまくいきます。これとは逆の場合はうまくいかないです。メンバの入れ替わりの時は、教育や説明に時間がとられて全体的な生産性(パフォーマンス)が下がります。リモートワークなどのメンバがいると、さらに教育や説明に時間が取られます。ストック型のツールを上手く活用して、情報のキャッチアップの時間を短くしましょう。Wikiなどにまとまった内容を読んでもらって、わからなかったら質問してもらうという流れにするだけで、プロジェクトを管理するあなたはかなり楽になるはずです。読んでもわからない、質問してこない、といったメンバは適正に難ありという判断をするのも良いかもしれません。積極性にかけるメンバは今後のプロジェクト成功に影響を及ぼす可能性があります。ストック型の内容は日々更新していくことに良さがあります。新規参画者が読んでみて、わかりづらかったり、説明が抜けている部分があれば、新規参画者自身に更新してもらうことで、情報が最新化されるとともに、新規参画者の理解も深まります。WORKS、Slack、ChatworkのどれかでOK・ストック型ツールは、最新情報や忘れたことを確認する、検索性に優れているツールを選びましょう。して、CIO代行サービスで多くの企業をサポートしています。導入・マネジメント支援しています。関して気軽な相談から経営に関わる支援まで幅広く受け付けています。普段私が仕事をする時にお客様やプロジェクトチームの方々に実際に話している内容をたくさんの方々に届けます。DX(デジタルトランスフォーメーション)が好きすぎるので「DX王子」と呼ばれています。基本情報2021.11.22実は中小企業診断士の一次試験に合格していますフリーランス2021.11.10フリーランス協業パートナーになるためする7つの準備ニュース2021.07.02パスワード管理ソフトはなぜ利用されないのかを考えるニュース2021.07.02オンラインホワイトボードツール「FigJam」徹底解説を考える関連フリーランス協業パートナー(PMO、ITコンサルタント)を募集しています弊社代表はフリーランスとして大手SIer、国内外大手コンサルティング会社とのプロジェクトを多数行ってまいりました。現在、お答えできないほどの支援依頼が来ている状態です。そこで、お客様のプロジェクト推進を支援していただくために協業パートナーを募集中です。当社に依頼のある案件は、コンサル案件、PM/PMO案件が中心です。DX、システム導入、BPRなどさまざまな目的のプロジェクトを成功に導くために適切に管理し、推進していくためにPMOとして支援していただきます。プロジェクトメンバになるだけでなく、プロジェクト推進の中心的存在になり自ら推進していただきます。応募するお悩みの場合は気軽にご相談ください社内のITに関する相談やプロジェクト運営支援など、フリーランスならではの柔軟な対応をしています。ご訪問・対面でのお打ち合わせも可能ですので、お気軽にご連絡ください。2019.06.26プロジェクトファシリテーターのじゅんです。2020.04.14プロジェクトファシリテーターのじゅんです。私はコンサルタントという職業柄、お客様の企業に対して改善施策を提案するのが日常茶飯事です。2019.08.13プロジェクトファシリテーターのじゅんです。私は外部のコンサルタントとして多くの情報システム導入や企業内のプロジェクト統制等を行ってきました。WordPress.。