2019.07.08「Gmail」でメールの受信を行っていると、どうしても疑問に思うことがあると思います。実は、Gmailにはフォルダという概念がありません。他のメールソフト同様にフォルダを作ってそこに受信したメールを移動・振り分けといった事ができません。その代わり、Gmailには『ラベル』という機能が備わっています。この『ラベル』機能を使うことで、フォルダ以上に便利にメールを整理してつかうことができます。新しいラベルを作成してメールに振り分けるラベルに色を設定するラベルの下にラベルを作る方法ラベルだけを作る方法フォルダとラベルの違いフォルダとラベルの違いについては、簡単に言うとメール自体をフォルダに移動するので、メールは1箇所のみからしか確認できない。ラベルの整理方法は、そのメールに印を付けるだけなので、メールは複数の箇所から確認できる。いったことになります。考え方については、以下の通りになります。フォルダの考え方PC上でファイルの格納でも使っているフォルダの考え方と同様で、その場所にしかファイルが存在しません。一般的なメールソフトのフォルダも同様で、例えば[受信ボックス]から[ネットショッピングA]というフォルダに受信メールを移動したら、そのメールは[ネットショッピングA]のフォルダの中にしか存在しません。当たり前ですが、[ネットショッピングB]のフォルダの中には、そのメールは存在しません。(※イメージ図)ラベルの考え方ラベルとは、印やタグといった役割になります。メールに対してラベル(印やタグ)を付けることでき、そのラベルが付いているメールをひとまとめにして表示することができますので、フォルダと同様にメールを整理をすることができます。一つのメールにラベルは複数付けることができますので、例えば[ネットショッピングA]と[ネットショッピングB]のラベルをつけることで、一つのメールを[ネットショッピングA]と[ネットショッピングB]のそれぞれから表示することができます。そのため、一つのメールを複数の箇所から表示することができます。これがフォルダとラベルの整理方法の大きな違いです。(※イメージ図)スポンサーリンクGmailでラベルを作る方法それでは実際に、ラベルを作ってGmailのメール整理方法を確認しましょう。この記事内では、PCを使っての操作方法の画像を使用しています。新しいラベルを作成してメールに振り分けるまずは、Gmailサイト(https://www.google.com/gmail/)にアクセスします。(Googleアカウントにログインしていない場合は、取得済みのアカウントでログインしてください)[Gmail]のメイン画面が表示されますので、「受信トレイ」からラベルを付けたいメールの左側にチェックを付け選択します。その後、上部の「ラベル」アイコンをクリックします。ラベルを付けるメニューが表示されますので、「新規作成」を選択します。作成済みのラベルを付けたい場合は、この画面からそのラベルを選択するだけです。新しいラベル作成画面が表示されますので、「ラベル名」を入力して「作成」ボタンを押します。作成したラベルは左側メニュー内に表示されます。選択していたメールには作成したラベルが付与されます。これでラベル作成は完了です!ラベルに色を設定するこのままでも良いのですが、せっかくなのでラベルに色を付けて、識別しやすくしてみましょう。[Gmail]のメイン画面で、左側のメニューから色を付けたいラベルの右側にある「...」を選択します。表示されたメニューから、「ラベルの色」を選択して、お好きな色を指定します。ラベルに色を指定すると、左側メニュー内のラベル名アイコン。そのラベルが付与されているメール上に色が付きますので、どのラベルが付いているのかが識別しやすくなります。勘がいい方はお気づきだと思いますが、ラベルの下にもラベルを作ることができます。ラベルの下にラベルを作る方法は、新規にラベルを作る方法とほとんど一緒です。そのラベルを付けたいメールを選択して、上部の「ラベル」アイコンから「新規作成」をクリックします。ラベル作成画面で「ラベル名」を入力して、『次のラベルの下位にネスト』にチェックを付けて、どのラベルの下に作成するかを選択します。※ネストという言葉が、そのラベルの下にラベルを作る意味と思ってください。(ここでは、Amazonのラベルの下に「注文確認」というラベルと作ります)これでラベルの下にラベルが作成され、指定したメールにもそのラベルが付与されます。「Amazon」の下に『注文確認』のラベルが作成されました。『注文確認』のラベルをクリックすると、ラベル作成時に選択していたメールが表示されます。ちなみにこのメールには、最初に作成した「Amazon」のラベルも付いているので、「Amazon」のラベルを選択しても、このメールが表示されることになります。ラベルだけを作る方法いままでの手順では、ラベルを作ると同時に、選択しているメールにそのラベルを付与する手順でした。メールにラベルをつけるのは後で整理しながら行いたいなどの場合、まずはラベルだけを作る方法もあります。どこの画面からでもいいので、右側にある歯車マーク(設定アイコン)をクリックして、その中の「設定」を選択します。設定画面が表示されますので、「ラベル」タブを選択します。この画面で、ラベルを削除したり、ラベル名の編集などラベル全般の設定ができます。「ラベル」タブで表示した画面の最下部に、ラベル項目がありますので、その中の「新しいラベルを作成」をクリックします。ラベル作成画面が表示されますので、今まで通りラベル名を入力して「作成」ボタンをクリックします。(ラベルの下にラベルを作る場合は、「次のラベルの下位にネスト」にチェックを付けて上位ラベルを指定します)これでラベルだけの作成が完了です。下の画像は、「Amazon」ラベルの下に「発送状況」ラベルを作った状態です。メールにラベルを指定していないので、「発送状況」ラベルをクリックしてもメールは表示されません。このように、メールにラベルを付けることで、今までのメールソフトのフォルダ管理と同等以上にメールを整理できるようになります。Gmailを使う時に必須な設定となりますので、ぜひ活用してください。それでは、本日の手順は以上となります!GoogleGmailフォルダメール整理ラベルラベル色振り分け設定スポンサーリンクMobaTi.meMobaTi.me関連記事Google【PC用】Gmailで受信したメールに自動でラベルを振り分ける方法Gmailの便利機能として、受信したメールに自動でラベルを振り分けることができます。この振り分け設定は、例えば●●から届いたメールには自動的に「●●」ラベルを付けることができますので、メールひとつひとつに個別でラベルを付ける手間が省けます。Google【PC用】Googleアカウントを新規作成する方法Googleアカウントとは、プライベートや仕事で役立つ様々なサービスを、より便利に使うために必要なアカウントです。Googleアカウントは無料で取得可能ですので、まだ取得されていない方はぜひアカウントを取得してPCやスマホで活用してみてください。Google【2020年最新】本当に使えるGoogle検索コマンド一覧Google検索をもっと使いこなせる便利なコマンドがあります。実際に検索を試して本当に使えるコマンドのみ記載。Google検索で必要な情報がなかなか見つからない。検索コマンドを使っているが正常に検索できない。そんな疑問を解決します。GoogleGoogleアラートを設定して自動で情報収集【意外と知らない便利ツール】Googleが無料提供しているGoogleアラートの設定を解説。指定したキーワードが含まれる情報を、自動で定期的に受け取ることができます。気になる人・物の最新情報を他人より早く知りたい方は必見。自分から必要な情報を探しに行く手間が省けます。MobaTi.me.ホームプライバシーポリシーお問い合わせタイトルとURLをコピーしました。