コピー2021.07.14情シスでの問い合わせ上位の案件「パスワードを忘れた」の対応方法(Excelバージョン)です。知っておくと便利ですが、社員全員が出来るようになってしまうと社内でのExcelファイルの運用ルールを変える必要などが出てくる可能性もありますので、どうしてもの時だけご利用ください。Excelの「シートの保護」または「ブックの保護」でパスワードを設定したけれど「パスワードを忘れた」「パスワードが分からない」場合の解除方法です。「パスワードを使用して暗号化」されたファイルは開けません。「シートの保護」または「ブックの保護」の解除方法となります。今回ご紹介する方法はWindows10のエクスプローラー(Zipファイルの解凍)とメモ帳のみを利用する方法です。特別なソフトなどは利用しません。「シートの保護」か「ブックの保護」または両方なのかを確認。「シートの保護」か「ブックの保護」または両方なのかを確認。「シートの保護」のみの場合は8-10の手順を省いてください「ブックの保護」のみの場合は5-7の手順を省いてください。「シートの保護」か「ブックの保護」または両方なのかを確認。保護されている内容の確認です。Excelファイルを開いて、ファイル→情報にて「ブックの保護」に表示されている内容を確認します。「このブックの構成は、シートの移動、削除、追加などの不要な変更を防止するために、ロックされています。」この記載がある場合は「ブックの保護」が有効になっています。「このブックには、データの不要な変更を防ぐためにロックされているシートがあります。」この記載がある場合は「シートの保護」が有効になっています。※この表記の下に「シートの保護」が有効になっているシート名が表示されていますので覚えておくか書き留めておいてください。後の手順で必要となります。「このブックを開くにはパスワードが必要です。」この記載がある場合は「パスワードを使用して暗号化」が有効になっています。シートの保護・ブックの保護このブックを開くにはパスワードが必要この場合はパスワードを削除しておきます「パスワードを使用して暗号化」が有効になっている場合は、一旦パスワードをクリアしてパスワード無しでファイルが開ける状態にしておいてください。コピーを作成(もしもの為に)ファイル操作の最中に誤ってファイルを破損させる可能性がありますので、コピーを作成して保存しておきます。※作業は、コピーされたファイルでも元のファイルでもどちらでも可能です。拡張子をzipへ変更Excelファイルの拡張子をxlsxからzipへ変更します。拡張子が表示されていない場合はエクスプローラーを開いて、表示のタブにてファイル名拡張子にチェックを入れてください。拡張子が表示されていれば、ファイル名の変更で拡張子の部分を変更できます。ファイル名と拡張子の間の「.」を消してしまわないように気をつけてください。拡張子を変更する際に警告が出ますが「はい」を選んで変更します。エクスプローラーで中身を確認(解凍しない)拡張子を変更したファイルを右クリックして「プログラムから開く」「エクスプローラー」を選んでください。拡張子がzipの為、解凍ソフトなどで解凍可能なファイルになっていますが解凍はしません。エクスプローラーで中身を覗く感じです。※この手順はシートの保護を解除するための手順です。ブックの保護の解除のみの場合は手順8まで飛んでください。エクスプローラーのファイル内のフォルダ「xl」→「worksheets」内で1の手順で確認した「シートの保護」が有効になっているシート名を別の場所(デスクトップなど)にコピーします。※手順の写真では「sheet1.xml」をコピーしています。手順5でコピーしたファイルを右クリック、プログラムから開く、メモ帳を選んでメモ帳で開きます。メモ帳の編集、検索(Ctrl+F)で「sheetProtection」を検索します。表示された部分の一文字左の「<」記号から次に出てくる「/>」までを削除します。削除の後メモ帳を上書き保存で閉じます。青色の部分を削除します。/>までの文字列は環境により異なります。保護情報を削除したSheetファイルの入れ替え手順6で保護情報を削除したsheetファイルを、手順4のエクスプローラーで開いているフォルダーの中の「worksheets」フォルダに戻します。「コピーして置き換える」でファイルを上書きします。※「シートの保護」のみ解除したい場合は手順11へ進みます。手順4で開いているエクスプローラー内の「xl」内の「workbook.xml」を別の場所(デスクトップなど)にコピーします。xlフォルダー内のworkbook.xmlをデスクトップなどにコピーします。手順8でコピーしたファイルを右クリック、プログラムから開く、メモ帳を選んでメモ帳で開きます。メモ帳の編集、検索(Ctrl+F)で「workbookProtection」を検索します。表示された部分の一文字左の「<」記号から次に出てくる「/>」までを削除します。削除後メモ帳を上書き保存で閉じます。検索でworkbookProtectionを探す青色の部分を削除します。/>までの文字列は環境により異なります。保護情報を消したworkbookファイルの入れ替え手順6で保護情報を削除したworkbookファイルを、手順4のエクスプローラーで開いているフォルダーの中の「xl」フォルダに戻します。「コピーして置き換える」でファイルを上書きします。エクスプローラーを閉じる保護情報を削除したsheetファイルやworkbookファイルを正しい場所に保存したことを確認してエクスプローラーを閉じます。拡張子をxlsxへ戻す手順3と同様のやり方で、拡張子を「zip」から「xlsx」へ変更(元に戻す)します。保護が解除されたか確認Excelファイルを開いてファイル、情報と進み保護が解除されていることを確認します。必要であれば再度忘れないパスワードでシートまたはブックを保護しておきます。バージョン16.0.14131.20278で作業しています。この手法がどのバージョンで使えるかは不明です。保護が解除出来ないときは以下を確認してみてください。Excelファイル自体にパスワードが使用され暗号化されている場合は手順4にて中身が確認できません。(Excelを開く際にパスワードが要求される場合は解除できません)拡張子をZipに変更した際に解凍しても同様の中身が出てきますが、解凍したファイルを変更して再度圧縮し拡張子を変更した場合はエクセルファイルが開けなくなります。(手順3の通りに解答せずエクスプローラーで中身をコピーしてから保護情報を削除してください)保護情報を削除する場合は一旦、別の場所にコピーしないとメモ帳で開くことが出来ません。(手順6、手順9でプログラムから開くが表示されません)シートの保護が有効になっていないシートには「sheetProtection」の行がありません。ブックの保護が有効になっていない場合は「workbookProtection」の行がありません。編集権限を設定して、他のユーザーが不用意にデータを変更することを防ぎます。ロックセルされたセルの編集や、書式の変更を防ぐことが出来ます。ブックの保護シートの移動、削除、追加などのブックの構造を変える操作を他のユーザーが出来ないようにします。簡単に言えば、セキュリティーとしてではなく「ポカヨケ」に近い機能となっています。「ワークシートレベルの保護はセキュリティー機能として使用するものではありません。」(ありませんの部分は太字で記載)つまり、「シートの保護」や「ブックの保護」はセキュリティー機能ではないとマイクロソフトが言い切っているので公開しても問題ないと判断しました。見せたい部分・見せたくない部分を保護する方法は?社内・社外を問わず、見せたいもの、見せたくないものがファイル内に混在する場合は多いと思います。そんな時に、「背景色文字色を合わせたり、書式設定;;;を利用して文字を隠した上でシートの保護を有効にする」や、「見せたくない数字は全て別シートにして非表示にしてブックの保護を有効にする」などを利用していると思います。ブックの保護」や「シートの保護」は各社の資料のフォーマットを整えたり、計算式を変更できないようにの一時的な防止策には非常に効果的ですが、必ず覚えておいてもらいたいのは、セキュリティーを担保した上での一部の表示・非表示などの機能はExcelには無い社外へ配布等の場合は十分に気をつける必要があります。セキュリティーの為にはどうすれば?マイクロソフトとしてはセキュリティーの為には「パスワードを使用して暗号化」を利用するべきとの記述があります。この設定を行うと、Excelファイルを開く時にパスワードを要求されるようになります。このパスワードは簡単には解除することは出来ませのでセキュリテーはたしかに上がりますが、パスワードを知っている人=パスワードを削除出来る人なので、パスワードを削除後、今回の手順を踏めばはすべてシート・セルを閲覧可能になります。部分的な保護に対しては意味がありません。現時点で思いつく最善の策は、作業用Excelファイルと公開・配布用Excelファイルを物理的に分けることぐらいです。※公開用ファイルは値と書式のみをコピーした静的なファイル、またはPDFなどでの書き出しで作成できますが、数値を入れ替えて再計算させる等は出来なくなります。セキュリティーを上げる運用を徹底すると作業効率が下がりますし、緩いままでの業務運用も好ましくありません。前回のファイルの命名法と合わせて、ファイルの管理方法を一度見直してみてはいかがでしょうか?情シス部流パソコンフォルダ・ファイル整理方法(情シス以外の方も使えます)情シス部流のパソコンのフォルダ管理やファイル整理の具体的な方法をご説明します。簡単なフォルダー分けのルールとファイルの命名法で必要なファイルがすぐに見つけられるようになります。パスワードを調べる方法。現在接続しているWi-Fiのパスワードを表示する方法です。マイクロソフトのサポート情報を画像付きで詳しく説明します。Windows・Macでの切り替えも出来ました。EVC-1504のレビュー記事です。キッチンラベル用マスキングテープ百均のセリアで購入したキッチンラベル用マスキングテープをクリアファイルの整理におススメ情シス部ハック情シス部でなくても覚えておきたいショートカットキーとキー操作ショートカットキーが覚えられない、使いこなせない、ある程度は使える方向けの記事になります。仕事効率化だけでなく操作ミス防止にも役立ちますので是非覚えて仕事で活用してみてください。そんなイメージを払拭するために今回は「情シスの役割で最も大切なこと」をお伝えします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Reserved.タイトルとURLをコピーしました。