除く毎日午前9時から午後5時まで受付けます。電話での仮予約は午前10時から受付けます。受付窓口にて直接受付けています。1か月の連続使用は4日以内です。使用は、1か月にそれぞれ1日です。多目的ホール使用する場合は事前に「利用団体登録」が必要です。使用目的に基づいて次のとおり受付けます。使用する月の6か月前の1日午前10時30分受付(抽選)※ギャラリー目的の使用は、第1火曜日から翌週の月曜日までの1週間とし、月1回までとします。場合は、翌日以降の平日に受付ます。(1)~(5)で受付する日数には、各々限りがあります。抽選で申し込んだ使用日時は変更できません。(1)~(5)で使用できる回数はいずれか1回です。(1)~(5)で抽選に参加できるのはいずれか1回です。(1)~(3)で使用日が月をまたぐ場合は、開始日の属する月に抽選を行います。場合は直後の平日)から使用日の前日まで受付けます。(受付開始時刻に複数の申込みがある場合は抽選となります。)2日以上4日以内の連続使用(全日)を希望する場合はご相談ください。(注)31日の使用予定で、3か月前の該当する月に31日が存在しない場合は、その翌月の最初の平日から受付けます。電話による仮予約の受付も行っています。(窓口での受付が優先です。)仮予約をされた場合、予約日を含めて3日以内にご来館の上、申込書を提出してください。●通常のケース月曜日にお電話を頂いた場合、その週の水曜日までに申込みをしてください。●日曜日をはさむケース金曜日にお電話を頂いた場合、翌週の月曜日までに申込みをしてください。●3日以内の来館ができない場合は、ご相談ください。ホールを使用する場合及び、多目的ホールの利用団体を決める抽選会に参加する場合には「団体登録証」が必要です。登録できる団体1代表者の他に、成人会員10名以上で活動する任意団体(会員が未成年の場合は、保護者等を会員として登録してください。登録手続き1利用団体登録申請は、新百合トウェンティワンホール受付窓口で行います。)申請書」に必要事項を記入のうえ、以下の必要書類等と一緒に提出してください。審査のため必要と判断した場合、団体の規約または会則、役員名簿などを提出していただきます。申請は代表者が行うことを原則としますが、代理の者が申請される場合は上記の必要書類の他に、代理申請者の氏名、住所、団体との関わりが確認できるものが必要となります。団体登録証の発行1申請書類を審査のうえ登録を認めた団体に「団体登録証」を発行し、代表者の住所に郵送します。(審査に1週間程度かかる場合があります)2団体登録証の有効期間は、発行月から5年間です。3多目的ホールの抽選会への参加及び使用申込書を提出する際には、団体登録証を確認させていただきます。4虚偽の登録や同一人が複数の団体に重複して登録することはできません。それが確認された場合は、登録を取り消すことがあります。団体登録の変更・廃止1団体名や代表者の変更が生じた場合は、発行済みの団体登録証を返却のうえ、変更手続きを行ってください。2団体登録を廃止する場合も、発行済みの団体登録証を返却のうえ、登録の廃止手続きを行ってください。団体登録の更新1更新手続きは、発行済みの団体登録証を返却のうえ、手続きを行ってください。必要書類等は新規登録と同じです。2更新手続きは有効期間の切れる月の1か月前より申請を受付けます。抽選会での留意事項1抽選会では、市内団体による抽選を先に行い、その後に市外団体による抽選を行います。2抽選会への参加は、代表者もしくは当該団体の登録会員とします。3抽選会には1団体につき1人の参加となります。4団体登録証を持参されない場合は、抽選会に参加できません。5抽選対象月の抽選会への参加は、1団体、1回限りです。個人情報の保護について収集した個人情報は、利用目的(施設利用の登録及び利用に関する連絡等)の範囲内で利用し、登録代表者の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。