2019.08.22売り上げや利益に直結しない仕事に、従業員の労力(人件費)を注ぎ込むは無駄でしかありません。お金を使っても、1円も稼いでくれないから。管理するために非生産部門の人員を増やしたり、中途半端な在庫管理システムを導入したり、現品管理(現物管理)を人の手でしようとすることです。生産性のない仕事にお金をかけても、新たなお金を稼ぐことはできません。同じお金を使うのなら、1円でも多く稼いでくれる部署や人に使うべきです。現品管理をやるならすべてシステムで行う最後に現品管理(現物管理)は難しい会社にありがちな思いとして、「棚卸の数字をきれいに合わせたい」、というのがあります。ぼくの経験だけで話をすると、経理などの管理部門が強い会社では、不思議と棚卸の数字を合わせようとする傾向が強いようです。面白いことに、どの会社でも日割りで材料や消耗品の数量を管理しようとします。管理方法はエクセルで表を作り、現場で毎日使用した量を数えさせる現品管理を行う、というもの。毎日使った量と、購買が仕入れた量を管理できれば、棚卸の数値がよくなると思い込んでいるのです。現品管理(現物管理)でも誤差はでるいくつかの会社が同じようなことをやろうとしていましたが、一つもうまくいっていません。理由は簡単で、使った量を管理しても在庫量が安定しないからです。「よくわからない」と言われそうなので、少しだけ詳しく解説します。Aという商品の棚卸数が20個だったとします。現場で5個使い、購買で15個仕入れました。すると「理論上」は、Aの在庫は30個になりますよね。「現品管理しているから棚卸は完璧だ!」と、在庫数を数えたら25個しかありません。え間違え」「処理のミス」などを考えていないからです。冗談のような話ですが、現品管理で在庫を管理しようとすると、どの会社でも似たようなことが起こります。違う部署の人が持って行ったり、「サンプルにする」と言って営業が持って行ったり、ふとしたことで紛失したり、伝票を書くのを忘れたり...などなど、在庫が動く理由は無数にあるのです。現品管理をしても、誤差は出るのです。現品管理に人件費を割くのは無駄でしかないこれは実感として感じていることですが、現品管理を行うために人件費を割くのは、無駄でしかありません。理由は先ほど書いたように、現品管理しても在庫がずれる可能性が沢山あるからです。面白いもので、かなりの確率で現品管理にチャレンジする会社があります。ある意味現品管理は、「理想的な在庫の管理方法」なんですよね。エクセルで表を作り、作業員に使用量を書きださせ、さらにそれを入力する。管理システムを導入し、在庫数を毎日確認していく。棚卸の時に気が付つきます。数字は入力されているけど、全然管理できていないな」と...。管理するなら使用量と在庫を確認するもし本気で在庫数を管理したいのなら、毎日在庫数を数えるしかありません。先ほども書いたように、在庫が変動する要因はものすごくたくさんあります。使った量だけで在庫を管理しようとしても、在庫が変動した原因を特定することは難しいのです。在庫数を毎日数えれば、在庫がずれた日に把握することができます。それこそパーフェクトな棚卸を行うことができるでしょう。いっても、在庫がずれてしまえば結局はロスになるので、棚卸の数値は変わらないんですけどね。毎日在庫を確認すれば、それこそパーフェクトな棚卸を行うことができます。理論上の在庫と実在庫の数があり、棚卸でのロスはゼロにすることもできるでしょう。これだけ聞けば、すごくメリットがありそうですよね。実際に現品管理を行う会社は多くありません。理想的な管理方法なのに実行する会社が少ない理由は...管理に工数がかかりすぎるシステムの導入費用が高い棚卸だけで充分管理できる...からです例えば日割りで在庫を管理していて、4月に100円のロス、6月に100円のロスが出た場合と、9月の棚卸で200円のロスが出た場合を考えてみてください。結果としてロス金額は同じです。毎日在庫を数えるのにも時間がかかりますから、現品管理を行う分人件費が高くなりますよね。現品管理を徹底しようとすると、メリットよりも工数のほうが多くなる、と言えるでしょう。現品管理をやるならすべてシステムで行うもし現品管理を行いたいのなら、人の手が一切入らなにシステムを導入するべきです。人は間違いを犯すものだから。最近ではバーコード管理や、センサーによる移動の管理が行えるようになっています。センサーで管理すれば、数値の間違いが起こることはほぼないでしょう。生産予定にない在庫が動いたときは、アラームが鳴るようにしておけば完璧です。お店の万引き防止システムみたいですけどね(笑)現品管理を徹底したいのなら、すべてをシステム化したほうが、結果的に安く済みますし、間違いも起こりにくくなります。最後に何を隠そういまぼく自身が「無駄だなぁ」と思いながら、現品管理用のエクセルファイルを作っています(笑)たぶん現品管理の表を作るの、これで3社目くらいかなぁ...。どの会社でもうまく機能しないうえに、現場の管理業務を増やすため、本当に無駄なんですよね。できれば現場には、管理じゃなく生産に集中してもらいたいところ。上役(社長や専務など)が、「棚卸の管理を見直す!」と言い出すと、いち社員ではどうすることもできません。できることといえば、できるだけ早く表を完成させて、その意味のなさに気が付いてもらうことだけ。「本当に意味がないの?」と、思う方がいたら、ぜひ自分で表を作って運用してみてください。保管場場所の整理と指示、運用方法の徹底と教育、入出庫時の検品、日々の入出庫入力、在庫がずれた時の追求、定期的な一斉棚卸の実施などなど...。そのうえ頻繁に起こる理論在庫と実在庫のずれ...。運用にかかる手間暇がすごいだけじゃなく、棚卸で全然機能しなくて愕然としますから。いって人の手だけで現品管理を行うのはほぼ不可能。現品管理にお金を注ぎ込むのは無駄なんです。普通のサラリーマンにおすすめしたい転職エージェント転職するかどうか迷ったら。関連記事とりあえず3年の根拠は「ことわざ・コスト・学ぶ時間」2019.02.132020.07.24日本版PEOを推進!?雇用のセーフティーネットになるのか2017.10.182018.01.12営業も裁量労働制が適応になるの?2017.09.112018.01.12サラリーマンなら知っておきたい給料と給与の違い2016.12.182020.06.28無理して奨学金で大学に行く必要はない2016.08.092020.06.28スポンサーリンクぶのし年収1000万円達成してブログで独立!したけど更新止めたらアクセス落ちまくってサラリーマンに逆戻り。いまは創業70年の老舗工場で生産管理と購買やっています。守られるサラリーマンは、はっきり言って優良職業!ってことで、サラリーマンの仕事や副業についてぼちぼち発信。楽して認められてガッツリ稼ぐ!そんなわがままを全力で応援します。高卒40代のおじさんが、1年ブログをがんばったら月70万円稼げました!ということで、ブログ運営のコツについて書いた本です。・ブログ副業を始めたい。・ブログで稼ぎたい!と思ったら、ぜひ読んでください。Unlimitedの会員なら無料で読めます。コメント目次へトップサイドバータイトルとURLをコピーしました。