ビジネスビジネスの場ではやりずらいことでもやらなければならない時があります。それが「催促」ではないでしょうか。他人に何か催促するのは言いにくいですよね。ビジネスメールで催促や確認をする場合は?ビジネスメールで催促するときの例文は?ビジネスメールで返信が遅れる場合は?と言った疑問にお答えしていきます。約束していた書類が届いていない、お願いしていた見積もりができていない、今日中に返事をくれるはずだったのに返事がない・・・といったことがあると困ってしまいます。ビジネスでは約束事はきちんと守ることが基本ルールですし、約束を守ってもらえないと今後の仕事にも影響してしまいます。そんなときはこちらから「催促」のメールを送ることが多いと思います。催促のメールで大事なのは「どうなっているのかを確認してもらう」「早急に回答が欲しいと伝える」ことです。このふたつを丁寧で失礼がないような表現で伝えるようにしましょう。確かに遅れているのは困りますが、感情的になってそのままメールを書いて送るのはやめましょう。感情的な行動はビジネスでは後で後悔することも多いです。冷静になって感情を交えずに催促や確認のメールを送るようにしてください。事実をキチンと伝えて確認をお願いするという内容がいいですね。こちらが困っているということを伝えるのもいいでしょう。感情的にならずに事実を冷静に伝えましょう。なにかトラブルが有るのかもしれないし、もしかしたらこちらのミスの可能性もあります。システムに問題がおこってメールが遅れている可能性もあります。システム障害があちら側こちら側どちらかにあるのかもしれません。日にちや時間を勘違いしているのかもしれません。するとこちらの伝え方が悪くて後回しになっているのかもしれません。実際はどうなのかわからないので、こちらが悪いことも十分に考えられます。悪気がなく遅れてしまっていることもあります。相手を責めるような文章でメールするとこれからの関係がギクシャクしてしまうかもしれません。円滑な人間関係はビジネスを上手にすすめるための大きな要素です。それにいちばん大事なことは「ビジネスをとどこおりなく進める」ことですよね。謝罪してもらうことがいちばん大事なわけじゃないですよね。そのために必要なのは怒りをぶつけることではなく事実を確認してどう進めるか検討することでしょう。ていねいな言葉で催促のメールをおくりましょう。こちらが下手に出ておいたほうが、相手は申し訳ないという気持ちを持ってくれるはずです。ビジネスの催促メールは「ていねいに」「はっきりと事実を確認」して「早急に回答してほしい」ということを伝えてください。先日お願いいたしましたイベントのカタログ原稿についてですが、お約束の○月○日を過ぎましたが届いておりません。現在の状況をご確認いただけますでしょうか。今後の作業や手続きもございますのでこのままではイベントに影響が出てしまう可能性がございます。お忙しいところおそれいりますが○日までにご連絡をお願いできますでしょうか。行き違いでご送付いただいておりました場合はたいへん申し訳ありません。総務部の山本和夫です。○月○日に倉庫改修工事の見積もりをお願いしておりますがお約束の日にちを過ぎておりますがいまだ届いておりません。弊社の月末会議資料として必要なため大変困っております。何かの手違いがあるのかもしれませんが確認をお願いできますでしょうか。本メールと行き違いがございましたらご容赦ください。お忙しいところ急がせてしまって申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。http://www.△△.co,jp^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ビジネスメールで返信が遅れる場合ビジネスであってもメールの返信が遅い人というのは多いような気がします。事情があって担当者がメールを確認していないとか迷惑メールに入ってしまったとか理由があるかもしれません。後でメールを返そうと思っていたのに忘れたとか、返事を出すのが単に遅れたという人が意外に多いような気がします。基本的にビジネスメールの返事は翌日までにするようにしましょう。日にちの指定があるなら付箋を貼っておいて忘れないようにするとか工夫しましょう。社内メールの場合は「取り急ぎ」メールで用件のみでもかまいません。早く対応することが優先されている場合に限りますけどね。提出書類の修正いたしました、ご指摘ありがとうございました。取り急ぎご連絡いたします。このように「取り急ぎ」は一つの要件のみを早く知らせたい場合に使います。社外やお客様に対しては急いでいてもきちんと形式通りにメールした方がいいです。形式というのは挨拶をしてから用件を伝え、最後に結びの言葉を書くということです。最低限でも形式通りに書いて送ることが相手へのマナーになります。定期購読ビジネスについてはこちらの記事にまとめてあります。ビジネスについての記事一覧まとめまとめ催促するのはちょっと気が重いかもしれません。仕事をスムーズに進めるためには催促したり確認したりするとこがどうしても必要になります。言いづらいことを上手く言えるようになると仕事もうまく行きそうな気がします。社外へ出す場合は?例文は?ビジネスメールで初めて対応する相手や担当が変わった場合は自己紹介をすることがあります。自分が何者なのかを相手に知ってもらわなけれ...記事を読むビジネスについての記事一覧まとめ仕事をするときにはビジネスでの常識や基本的なぶれない考えというものもたくさんあります。ビジネスを上手く進めていくには他の人達とどううまく...記事を読むビジネスメールで打ち合わせの依頼や日程調整など、例文は?打ち合わせをしたいという依頼のメールをこちらから出すときにはどんなことに気をつければ良いのでしょうか。見積もりをお願いしたけれどお断りすることになったという事例はビジネスの場でもよくあることです。欠席の場合やお決まりフレーズはビジネスでお断りをするという場面はどうしても出てくると思います。お断りをする時に相手にどう伝えるかで今後も良好な関係を継続できるかど...記事を読むビジネスメールの宛名の書き方で御中や様、ご担当者様の使い分けビジネスメールは本文さえちゃんと書けばいいというものではありません。ビジネスメールで挨拶はいつまで?新年を迎えて新たな気持で目標を立てて仕事も頑張っていきたいですね。年明けは取引先やお世話になっている会社に新年の挨拶メールを送ること...記事を読むビジネスメールでお中元のお礼は?お礼の例文は?送る場合は?ビジネスの場面でお中元、お歳暮などのやり取りをすることもあるかとおもいます。マナーや入れ方やデザインは?入社や転職で新たな仕事を始めた人も多いでしょう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。