【Apps調査隊】スケジュールの活用について調査せよ。Apps調査隊の蟹江です。何気なく連絡したら相手が休みだった、打ち合わせを入れた時間が業務時間外だった...あとから気づいて気まずい思いをしたことはありませんか?そんな問題を解決する新機能が実装されましたのでご紹介します。取引先に電話をかけたいけど、向こうの定時いつだっけ?朝イチで打ち合わせのスケジュールを取りたいけど、相手の朝イチって何時?この問題、Googleカレンダーユーザなら解決できます。他のユーザーと会議の予定を設定しようとすると、相手の業務時間が表示されます。【予定作成者向けの警告】ゲストの業務時間外に予定を設定しようとすると、通知が表示されます。業務時間がデフォルトで表示されます。Chatこちらにも新機能が追加されています。確認】カレンダーに不在が予定されているとき、下記のように警告メッセージが出るようになりました。送る前に気づけるので、別の担当さんに連絡することもできますね。自分の業務時間も設定しておくと、相手が同じように連絡しようとしたときにこの表示になります。残業抑制のためにもぜひ活用したい機能ですね!!!!!3.自分も設定する!自分のカレンダーにも設定しておけば、相手に気を使わせることもありません。今から一緒に設定しましょう!!!!!!!!!5分あれば設定できますから!!!!!!【業務時間を設定する】カレンダーの設定から業務時間を設定します。【不在設定をする】いつものようにカレンダーに予定を入れる画面を出し、2行目を「外出中」へ変更します。会議の招待を自動で弾いてくれる設定は「既存および新しい会議への招待を自動的に辞退する」にチェックを!!!メッセージを変更して保存すれば、相手がメッセージを送ろうとすると警告がでますし予定は辞退されます。これで設定できましたね!!!今週からおやすみの日を仕事に邪魔されないで過ごせます。以上、スケジュールの活用についてご紹介しました。正規販売パートナーです。