ドキュメントでカレンダーの予定の下書きを作成するをご覧ください。データ抽出機能で、データに基づくタスクの作業時間を短縮2023年5月27日土曜日を翻訳したものです。スプレッドシートのスマートチップに新機能を追加しました。この機能の登場により、スマートチップから必要な情報をすばやく抽出し、高度な並べ替えやフィルタ、分析を行うことも可能になるため、プロジェクトをスムーズに進行できるようになります。データ抽出機能を使うと、ユーザー、ファイル、予定などのチップの情報をスプレッドシートに取り込むことができます。具体的に言えば、特定のスマートチップに関連付けられたメタデータを個々の対応するセルに抽出すると同時に、抽出元のチップとの関連付けを維持できるようになっています。ある一連のドキュメントと、それぞれのオーナー、詳細情報(作成日時や最終編集者など)を管理する必要がある場合は、以下に示すように、関連するファイルチップから該当フィールドを抽出することで、スプレッドシートで管理できるようになります。抽出したデータは最新の状態に保つことができます。セクションに移動してデータを更新すれば、最新の編集内容が反映されます。データ抽出を利用することで、データの管理と整理がより簡単になるほか、スマートチップから抽出したデータを使った詳細な分析も行えるようになります。ファイルチップを使用してドキュメントの最終更新日を把握する、あるいはユーザーチップを使用して勤務地別に社員を並べ替えてフィルタし、地域特有のタスクを最適な社員に委任する、といった使い方ができます。補足情報チップ抽出データの配列をネストして、より複雑な分析を行うことも可能です。人の社員を対象に一意の勤務地の数をカウントしています。こちらは、ユーザーチップの範囲に対する数式抽出の例です。この機能に管理者向けの設定はありません。(ユーザーチップの場合はユーザー名とメールアドレス。タイプ、URL、ファイル名。日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。スプレッドシートのスマートチップに新機能を追加しました。この機能の登場により、スマートチップから必要な情報をすばやく抽出し、高度な並べ替えやフィルタ、分析を行うことも可能になるため、プロジェクトをスムーズに進行できるようになります。データ抽出機能を使うと、ユーザー、ファイル、予定などのチップの情報をスプレッドシートに取り込むことができます。具体的に言えば、特定のスマートチップに関連付けられたメタデータを個々の対応するセルに抽出すると同時に、抽出元のチップとの関連付けを維持できるようになっています。ある一連のドキュメントと、それぞれのオーナー、詳細情報(作成日時や最終編集者など)を管理する必要がある場合は、以下に示すように、関連するファイルチップから該当フィールドを抽出することで、スプレッドシートで管理できるようになります。抽出したデータは最新の状態に保つことができます。セクションに移動してデータを更新すれば、最新の編集内容が反映されます。データ抽出を利用することで、データの管理と整理がより簡単になるほか、スマートチップから抽出したデータを使った詳細な分析も行えるようになります。ファイルチップを使用してドキュメントの最終更新日を把握する、あるいはユーザーチップを使用して勤務地別に社員を並べ替えてフィルタし、地域特有のタスクを最適な社員に委任する、といった使い方ができます。補足情報チップ抽出データの配列をネストして、より複雑な分析を行うことも可能です。人の社員を対象に一意の勤務地の数をカウントしています。こちらは、ユーザーチップの範囲に対する数式抽出の例です。この機能に管理者向けの設定はありません。(ユーザーチップの場合はユーザー名とメールアドレス。タイプ、URL、ファイル名。センターで不正行為に関連するイベントのモニタリングが可能に2023年5月26日金曜日を翻訳したものです。組織における不正行為に関連するイベントについてのアラートが、管理者に送信されるようになりました。アクセス制限に関するイベントが含まれます。今回のアップデートにより、管理者はより簡単にアカウント内での不正行為を把握し、ユーザーの停止や特定のサービスへのアクセスの制限といった必要な対策を講じることができるようになります。不正行為に関連するイベントについてのアラートがメールで管理者に送信されます。センターでこれらの通知を確認できます。通知はメイン管理者にもメールで送信されます。センターの概要、アラートの詳細の表示、管理者の監査ログについての記事をご覧ください。エンドユーザーによる対応は必要ありません。リリースは完了しています。日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。組織における不正行為に関連するイベントについてのアラートが、管理者に送信されるようになりました。アクセス制限に関するイベントが含まれます。今回のアップデートにより、管理者はより簡単にアカウント内での不正行為を把握し、ユーザーの停止や特定のサービスへのアクセスの制限といった必要な対策を講じることができるようになります。不正行為に関連するイベントについてのアラートがメールで管理者に送信されます。センターでこれらの通知を確認できます。通知はメイン管理者にもメールで送信されます。センターの概要、アラートの詳細の表示、管理者の監査ログについての記事をご覧ください。エンドユーザーによる対応は必要ありません。リリースは完了しています。メッセージにすばやくリアクションできるように2023年5月26日金曜日を翻訳したものです。頻繁に使用する絵文字に簡単にアクセスできるようになりました。絵文字選択ツール全体を開くオプション、スレッドで返信するオプション、返信で引用するオプションなども表示されます。この機能に管理者向けの設定はありません。絵文字を使用する際に、この機能が自動的に表示されます。リアクションを使用するには、メッセージにカーソルを合わせるか、メッセージを長押ししてください。日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。頻繁に使用する絵文字に簡単にアクセスできるようになりました。絵文字選択ツール全体を開くオプション、スレッドで返信するオプション、返信で引用するオプションなども表示されます。この機能に管理者向けの設定はありません。絵文字を使用する際に、この機能が自動的に表示されます。リアクションを使用するには、メッセージにカーソルを合わせるか、メッセージを長押ししてください。Googleドキュメントでカスタム構成要素の作成が可能に2023年5月26日金曜日を翻訳したものです。ドキュメントのカスタム構成要素についてご紹介します。ユーザーによる操作とデータをひとつのワークフローにまとめ、時間を節約して本来の作業により集中できるようにするための機能です。この機能を使うと、テキスト、テーブル、チップのカスタム要素を保存して、再利用可能なコンポーネントを作成できます。チェックリスト、組織内でよく使われるコードやテキストの要素を作成できます。構成要素を特定のニーズに合うよう作り直したり、新しいドキュメントに頻繁にコピーして貼り付けるテンプレートを探したりする必要はありません。スニペットまたはドキュメント全体をカスタム構成要素として保存できるため、コンテンツを簡単に他のドキュメントに挿入できます。この機能には管理者向けの設定はありません。いうフォルダにドキュメントとして保存されます。このフォルダ内で、必要に応じてこれらのドキュメントを整理、編集、削除できます。構成要素の名前を選択します。詳しくは、ヘルプセンターでカスタム構成要素を挿入するをご覧ください。日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。ドキュメントのカスタム構成要素についてご紹介します。ユーザーによる操作とデータをひとつのワークフローにまとめ、時間を節約して本来の作業により集中できるようにするための機能です。この機能を使うと、テキスト、テーブル、チップのカスタム要素を保存して、再利用可能なコンポーネントを作成できます。チェックリスト、組織内でよく使われるコードやテキストの要素を作成できます。構成要素を特定のニーズに合うよう作り直したり、新しいドキュメントに頻繁にコピーして貼り付けるテンプレートを探したりする必要はありません。スニペットまたはドキュメント全体をカスタム構成要素として保存できるため、コンテンツを簡単に他のドキュメントに挿入できます。この機能には管理者向けの設定はありません。いうフォルダにドキュメントとして保存されます。このフォルダ内で、必要に応じてこれらのドキュメントを整理、編集、削除できます。構成要素の名前を選択します。詳しくは、ヘルプセンターでカスタム構成要素を挿入するをご覧ください。ドキュメントでのコンテンツ開閉が容易に2023年5月25日木曜日を翻訳したものです。ドキュメントで利用できるようになりました。見出しを閉じることのできるこの機能を使えば、文章が長いドキュメントで一部を非表示にすることができるため、コンテンツがより見やすくなります。利点ご要望の多かったこの機能を使用することで、ドキュメントでより見やすいコンテンツの作成と利用が可能になります。ドキュメントの編集者は、すべてのユーザーに対して見出しが開いた状態、あるいは閉じた状態をデフォルト状態として指定できます。閲覧権限を持つユーザーとコメント権限を持つユーザーは、ドキュメントを開いている際にコンテンツを開閉できますが、ドキュメントを閉じる際に開閉状態は保存されません。この機能に管理者向けの設定はありません。詳しくは、ヘルプセンターでドキュメントにタイトル、見出し、目次を追加するをご覧ください。日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。ドキュメントで利用できるようになりました。見出しを閉じることのできるこの機能を使えば、文章が長いドキュメントで一部を非表示にすることができるため、コンテンツがより見やすくなります。利点ご要望の多かったこの機能を使用することで、ドキュメントでより見やすいコンテンツの作成と利用が可能になります。ドキュメントの編集者は、すべてのユーザーに対して見出しが開いた状態、あるいは閉じた状態をデフォルト状態として指定できます。閲覧権限を持つユーザーとコメント権限を持つユーザーは、ドキュメントを開いている際にコンテンツを開閉できますが、ドキュメントを閉じる際に開閉状態は保存されません。この機能に管理者向けの設定はありません。詳しくは、ヘルプセンターでドキュメントにタイトル、見出し、目次を追加するをご覧ください。グループ数の上限を引き上げ2023年5月25日木曜日を翻訳したものです。グループにはメッセージのやり取り、グループの規模、招待数、メンバーシップに関する制限が設けられています。メンバーになれるグループ数の上限が引き上げられました。人)のメンバーとしてカウントされます。間接的なメンバーとなります。詳細はヘルプセンターをご覧ください。グループをより柔軟に拡張、管理していただけるようになります。グループのポリシーと制限について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。この機能にエンドユーザー向けの設定はありません。ご利用のすべてのお客様に対し、すでに新しい上限が適用されています。日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。グループにはメッセージのやり取り、グループの規模、招待数、メンバーシップに関する制限が設けられています。メンバーになれるグループ数の上限が引き上げられました。人)のメンバーとしてカウントされます。間接的なメンバーとなります。詳細はヘルプセンターをご覧ください。グループをより柔軟に拡張、管理していただけるようになります。グループのポリシーと制限について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。この機能にエンドユーザー向けの設定はありません。ご利用のすべてのお客様に対し、すでに新しい上限が適用されています。新サービスや新機能についてご紹介しています。導入に際してのご相談・お問い合わせはこちらから。GooglePrivacyTerms。