次ページ相手に何を伝えたいのか。目的が明確になれば、文章は簡潔になる。表現はやさしく、接続詞は少なく、過剰な敬語はつつしむ。国語辞典の編集者が培ってきた技術とは──。「肝の一文」から書き始めてみるビジネスの実用文では簡潔な表現が好まれます。簡潔な文章を書くポイントをお教えしましょう。大切なことは、書き始める前の準備です。読み手に最低限伝えるべきところ、すなわち「文章の肝」を考えます。何のために文章を書くのか。実用文で伝えるべき内容は、突き詰めれば一文に集約できます。ここではそれを「肝の一文」と呼びます。「来週月曜日に会議があります」「納期を延ばしてください」「代金を支払ってください」などです。した「肝の一文」が決まれば、文章を書く目的がはっきりし、情報が整理できます。長い文章を書く場合には「肝の一文」を理解してもらうために言葉を足していくと考えるのがいいでしょう。