>サイドビジネス個人事業主必見!『freeサイン』が便利すぎ!!2023年4月10日こんにちは。お越しいただきありがとうございます。今回ご紹介するのは『freeサイン』です!freeサイン?と思った方もいるかもしれませんが、このロゴを見てピンと来ませんか!?CMで1度は目にしたことがある方も多いはず。⇧はいわゆるクラウド型の会計ソフトになりますが、『freeサイン』は契約書の他、様々な文書をデジタル化することで、作成から管理に至るまでの業務を簡素化する事が出来ます。私は税務等のプロフェッショナルではありませんが、そんなオーナーこそ、とても頼りになるサービスになっていると感じました。『freeサイン』を薦める理由!早速ですが、なぜ私がfreeサインを薦めるか?兼業個人事業主2年目の私が言うのも説得力に欠けるかもしれませんが、何年も十数年も個人事業主をされている先輩方でも、実務作業以外(私なら作品作りや撮影、セラピーなどの実務の事)の書類作業(帳簿や契約書等の事業を行う上で必要な業務など)を手書きまたは自作で行なっている方も多いはず!?と思っています。これらの作業って意外と時間がかかるものなんですよね!?(会社員の場合は事務の方がその辺はやってくれるのですが・・・)『freeサイン』ではそのわずらわしかった契約書の作成や管理はもちろん、承認や締結をクラウド上で完結することができます。チャット機能を使用して問い合わせを行うことも可能です。※この記事には一部PRが含まれます『Freeサイン』の機能がすごい1.契約書や請求書のテンプレートが豊富!個人事業主として活動している方、フリーになって初めて「あの書類はどうしたら良いんだろう?」なんて経験ありませんか?「私はインターネットで検索したから大丈夫」特に心配なのが契約書や請求書などの重要書類。それって実は危険なの知ってましたか?例えば・・・Google。作り方』などと検索する人も多いのではないでしょうか?Googleなどの検索エンジンは「検索者に対して関連性が高いのは、どのページか」を判断することには長けています。「その情報が正しいのか正しくないのか」ということを判断するのはなかなか難しく、必ずしも正しさを保証するものではないのです。安易に検索結果からリンクされているWebサイトの情報が正しいと判断して、大事な契約書などを作ると後々、契約書としての効果がなかった・・・なんて事もあるかもしれませんよ!!その点、『freeサイン』なら弁護士監修のテンプレートが35種類もあり、利用者に合ったテンプレートが見つかる事でしょう!2.電子契約!そして、いつもの印鑑が使える!電子契約では印鑑はどうするの?と心配している方も多いはず!?『freeサイン』なら普段使用していた印鑑を登録することで、いつもと同じ印鑑を使用することができます。印影データをお持ちでない方はお好みの印影を作成することが可能です!電子契約の中心ともいえる締結機能。『freeeサイン』では、時刻認証事業者(TSA)によるタイムスタンプが付与され、改ざんがないことを確実に証明することができます。重要な契約書には送信時に選択1つで電子署名(立会人型/事業者型)を利用することも可能です。いった作業の手間いらず!また、オンライン契約では印紙が不要になるのので、印紙代としてかかっていたコストも不要となります。電子化していない方にとっては本当に大丈夫か?と心配している方もいらっしゃると思います。法律上、全ての書面が電子締結を認められているわけではありません。任意後見契約書や訪問販売等で交付する書面など(2022/06現在)は電子締結が認められていませんので注意が必要です。相手方が電子契約に消極的な場合、自社の判断だけでは電子契約を締結できない、という場合があります。法律上認められていない書面については注意が必要ですが、心配だからこそ『freeサイン』のようなサービスを使用することで確認可能になります。機密情報も扱う文書だから、不正な情報へのアクセスを防ぐために多重の予防措置を実装しています。【データの暗号化】freeeサインとの通信情報もサーバーに保存された文書も暗号化されています。万が一不正に取得されたとしても第三者に解読される心配はありません。他にも様々なセキュリティ対策を実施しています。契約業務を安心・安全に行うことができます。SSL/TLS(256bit)の暗号化を施されやり取りされています。(事業者型)」の電子署名を採用し、長期署名規格(PAdES)に対応した長期署名も付与されます)・タイムスタンプ(データの改ざん有無を強力に証明することが可能)・セキュリティ診断(外部のセキュリティ機関による様々な診断を受けており、外部からの攻撃に対し堅牢なシステムを構築しているので安心)・データバックアップ(毎日データバックアップを実施し保管。複数のデータセンターに冗長化して保存されています。万が一データが破壊された場合も、バックアップから安全にデータを復旧することが可能)・サーバー(Googleドライブ、Googleドキュメント、AWSを採用。世界で広く信頼性を獲得しているサーバーを利用し、堅牢で高いサービス稼働率を担保)6.気になる料金は?やはり、気になるのは料金ですよね?様々な事業体系に合わせたプランが用意されており、事業所ごとに合ったプランを選択することが可能です。それでもやっぱりまだ不安だなぁ・・・と言う方には、嬉しい無料プランもあります。機能や期間に制限はありますが百聞は一見にしかず、まずは使い心地を試してみてはいかがでしょうか?まとめいかがでしたでしょうか?まだまだ苦手意識のある方。金額的に節約したいな。それぞれ色々な思いがあると思います。時代の流れは電子化しています。今回の『freeサイン』を通して、事業を少しずつ電子化して行ってみてはいかがでしょうか?おまけその他にもfreeでは、クラウド会計サービスをはじめ、人事労務サービス、これから起業したいと思っている方に強い味方の設立用サービスなどもあります。この機会に検討してみてはいかがでしょうか?TwitterSharePocketHatenaLINEURLコピーこの記事を書いた人wakuworksanwakuworks”ワクワクするモノをつくる”そんな思いを提供できるように努力しています。興味のある方はご覧いただけると嬉しいです。フォトグラファーとして活動しています。趣味のキャンプや車、カメラ、ガジェットなどそのとき趣味のあるものを随時配信していきます。そんな気持ちもお待ちしております。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。!将来設計!これからの働き方!皆さんこんにちは。wakuworks”ワクワクする”blogにお越しいただきありがとうございます。新年度が始まり、理学療法士として社会人の仲間入りをした方も沢山いらっしゃいますね。予約システム』が優秀過ぎる!こんにちは。!経理の何これ!?無料相談できる『税理士.com』とは?皆さんこんにちは。wakuworks”ワクワクする”blogにお越しいただきありがとうございます。兼業個人事業主になって早くも半年が経とうとしてます!いやぁ本当に月日が経つのは早いものですね。!話題の『スマレジ』が気になる!こんにちは。お越しいただきありがとうございます。⇧ここをクリック⇧wakuworksanwakuworks”ワクワクするモノをつくる”そんな思いを提供できるように努力しています。興味のある方はご覧いただけると嬉しいです。フォトグラファーとして活動しています。趣味のキャンプや車、カメラ、ガジェットなどそのとき趣味のあるものを随時配信していきます。そんな気持ちもお待ちしております。SHK.wakuworks。