ビジネスツールEvernoteはビジネスで役立つツールで無料でも十分便利な機能が備わっています。ビジネスでは多数の人と資料を共有する場面がありますよね。そのような場合には、Evernoteにアップした資料のURLを相手の人に教えるだけでOKです。Evernoteのアカウントを持っていない人でも共有された資料を見れるというのが、いいところですね。今回は、パスワード付き資料を簡単に共有する方法の一つとして、Evernoteを使って解説します。私はメルマガ読者の方限定で資料を共有する際に、Evernoteを利用しています。具体的には、共有したい資料にあらかじめパスワードを設定しておき、Evernoteに資料をアップします。メールの本文にパスワードとURLを記載してメールを送ります。メールを受け取った方は、URLをクリックしてパスワードを入力すればファイルが見れるということです。私はビジネスで頻繁に利用するのでPCとスマホにEvernoteのアプリを入れています。今回はPCでの利用方法について解説します。Evernoteのアカウント作成Evernoteのダウンロードはこちらから。※リンクをクリックすると、すぐにダウンロードが開始します。アプリのインストールが完了したら、アプリを開きます。すると、下のような画面が表示されます。この画面でアカウントを作成します。→「登録」をクリック※設定したメールアドレスとパスワードは忘れないようにメモしておきましょう。下記のような画面が表示されます。こちらは無料の機能の説明です。有料になると、アップロードできる容量がアップしたり、機能が充実します。無料のものでも60MBまで保存できますのでひとまずは無料のものを利用してみましょう。「無料」をクリックします。そのあとに、下記の画面が表示されますので「OK」をクリックします。下記の画面が表示されたら、いよいよEvernoteを利用できます。次にEvernoteの資料の共有方法について説明します。これは非常に簡単です。デスクトップにあるwordファイルをドラッグして、ノートのエリアにドロップします。今回の例では「サンプル1」というwordファイルをノートにアップしました。公開してURLを取得します。下記の画面の右上にある赤枠をクリックします。「公開リンクをコピー」をクリック。これで公開完了、URLもコピーできました。試しに、公開されたファイルを見てみましょう。Safariなどでインターネットのブラウザを開き、URLを入力して検索します。すると、先ほどアップしたファイル名が表示されますので、クリックすればファイルが見れます。次にパスワード付きファイルの共有方法について解説します。パスワードをかけるのはEvernote上での作業ではありません。wordファイルからpdf変換する際にパスワードを簡単に設定できる方法があります。「ファイル」→「プリント」をクリック。この例ではwordですが、エクセルでもパワーポイントでも使える方法です。プリント画面が表示されたら下の方にある「PDF」をクリックしてさらに「PDFとして保存」をクリックします。次の画面で「セキュリティオプション」をクリックします。「書類を開くときにパスワードを要求」にチェックを入れます。「OK」をクリックします。下記の画面で「保存」をクリックします。ファイル名の修正はここで出来ます。下記の図の赤枠のものがアップしたファイルです。今回の例では、すでに「サンプル1」というファイルをアップしていたので、パスワート付きファイルは「サンプル2」という名前にしました。このファイルを公開してURLを取得します。右上の方の赤枠をクリックして「公開リンクをコピー」をクリックします。相手の人がEvernoteのアカウントを持っていなくても、パスワードを入力するだけでファイルが見られるので本当に便利です。あなたのビジネスでもEvernoteをご活用ください。最新情報をリアルタイム配信してます。お友だちになってますか?お気軽に申請してくださいね^^■スマホの方はこちらから登録できます。上記URLがクリックできない方はこちらのIDで友達検索して追加してください。