いっしきまさひこBLOGいっしきまさひこBLOGAI・機械学習関連、Web制作関連、プログラミング関連、旅行記録などなど。Docs)のWord互換機能に大きな機能拡張があったのでご紹介します。」における「ドキュメント」のことです。Business/Education/Government)で使えるものがあります。Wordへの互換機能で大きな発表がありました。今回の新機能の説明の前に、前提知識として、まずはそのときの新機能について簡単に説明します。Editing」では、Wordの変更履歴に対応していませんでした。Edits)」という意味です)。【余談】GoogleドキュメントのWord互換機能へのニーズわたしは、編集の仕事で、Wordを多用しています。Wordを使う理由は、変更履歴機能があるからです。元の文章からの変更内容を、変更した人ごとに表示したり非表示にしたり、コメントを入れたり、初版に戻したり、編集・校正作業に役立つ機能が充実しています。社内で変更を管理したり、筆者に著者校正してもらったりするのに、Wordファイルを受け渡しています。Wordファイルではなく、最初からGoogleドキュメントを受け渡すという考えもありました。Googleアカウントを記事に関わる全員がそれぞれに所有して、Googleのサービス上でドキュメントを共有という形の編集スタイルになるので、筆者と私だけなど個別では実施できても、関係者全員に実施してもらおうとすると運用しづらく、物理的なローカルのファイルでやり取りできる「Wordファイルによる運用」から切り替えることができませんでした。Wordファイルで運用することから来る問題もありました。具体的には、筆者全員がWordを持っていなかったり、Mac(Mac版Officeがない場合)やLinux環境で編集できなかったりしました。いった問題の回避策として、これまではWindows/Mac/Linuxで無料で使えるLibreOfficeでの代用をお願いしたりしていました。それでも、新たにソフトウェアをインストールする必要があったりするという問題がありました。Onlineを編集・校正作業で使いたいという希望がずっとありましたが、どちらのオンラインサービスも、最も使いたい変更履歴の機能がカバーされていなかったので、実践では使えませんでした。I/Oの発表にかなり関心を持ち、期待していました。相変わらず変更履歴機機能が対応されておらず、かなりガッカリしました。仕方ないので、引き続き、変更履歴への対応を待っていました。Blog(英語)そこで以下ではGoogleドキュメントでの変更履歴の使い方を紹介します。Appsではない)無料のGoogleドライブを使います。Editing)では使えません。Googleドキュメント形式への変換が必要になります。●WordファイルをGoogleドキュメントとして開く(Googleドライブ編)まずGoogleドライブを開いて、次の画面のように、そこにWordファイルをドラッグ&ドロップします(もしくは左上にある[↑](=アップロード)ボタンを押してもよい)。アップロードが完了したら、次の画面のように、右下にアップロード完了の通知が表示されます。現状ではWordファイルのままなので、Googleドキュメントに変換して開く必要があります。それには、該当のファイル項目の右クリックメニューから[アプリで開く]-[Googleドキュメント]をクリックして開きます。すると、WordファイルがGoogleドキュメントとして開かれます。次の画面は、上がChrome上のGoogleドキュメントで、下がWord上のWordファイルです。同じ内容の、コメントと変更履歴が表示されていることが分かります。・コメント挿入Wordファイルと同じようにコメントを挿入できます。・提案(=Wordにおける変更履歴)また以下の画面の例のように、Googleドキュメントの「提案」モードをオンにして(=Wordにおける[変更履歴の記録]と同じ)、ファイル内容を編集すると、追加や削除の箇所を残せます。※ちなみに、Googleドキュメントには「提案」モード以外にも、「変更履歴」という機能がありますが、これは前のバージョンからの変更を全て記録したものです。WordとGoogleドキュメントの用語の違いを表にまとめました。●GoogleドキュメントをWordファイルとして保存する編集作業が終わったら、再びWordファイルとして保存します。Word(.docx)]を実行して、.docxファイルをローカルに保存します(次の画面)。このファイルをWordで開くと、次の画面のように、Googleアカウント名でコメントや変更履歴が残されていることが分かります。完全に仕事で使えます。Editing」だと、これができないかというと、上記と同じような編集が手軽にできる方法が提供されています。互換モード]をクリックするだけです(次の画面)。ドキュメントとして保存]を促されるので、そのまま実行すれば、前述の説明と同じことが実施できます。Wordには2種類の改行方法があります。はてなブログPro最近ではAI・機械学習・ディープラーニングなどに興味を持って、日々、技術情報を追いかけています。Web技術、IoTエッジデバイス技術、システム化&自動化なども好きです。Insider編集長をしています。読者になるこのブログについて過去3日間の人気ランキングJavaScriptが無効な場合は表示されません。RESERVED.(引用と私的使用以外の記事・画像及び情報の無断転載を禁じます)引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。