組織の設定の一環として、管理対象ユーザーを追加し、それらのユーザーのグループを定義します。管理対象ユーザーとは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。会社の従業員と同じように、管理対象ユーザーのBoxでのほぼすべての操作を管理、監視することができます。管理者は、これらのユーザーの編集や削除、セキュリティ設定の指定やアクティビティレポートの実行が可能です。フォルダにアップロードしたコンテンツは、各ユーザーのストレージ割り当てのカウント対象になります。詳細については、管理対象ユーザーの追加を参照してください。ユーザーの種類には、他に外部ユーザーと管理対象外ユーザーがあります。外部ユーザービジネスパートナー、顧客、またはコンサルタントをBoxアカウントに追加するには、管理コンソールで設定する必要はありません。コラボレータとしてフォルダに追加するだけです。これらのユーザーは管理対象ユーザーではないと認識され、管理コンソールで追跡できるよう外部ユーザーリストに追加されます。外部ユーザー名の横には、小さな地球のアイコンが表示されます。管理対象外ユーザーとは、組織に属しているものの、組織外で独自にアカウントを登録したか、すでにアカウントを所有しているためにライセンスを持たないBoxアカウントを使用しているユーザーです。管理対象外ユーザーは、必ずしも外部ユーザーであるとは限りませんが、組織におけるBoxのセキュリティおよびコンプライアンスポリシーの対象ではないため、潜在的なセキュリティリスクにもなります。レポートを実行して管理対象外ユーザーを特定し、管理対象ユーザーに変更する方法を参照してください。PlusプランとEnterpriseプランでは、グループを使用して複数のユーザーをフォルダに追加し、フォルダでの権限を設定できます。詳細については、グループの作成と管理を参照してください。本サイトは英語版の参考訳です。