手紙の書き方とマナー!失礼のない手紙を書くコツ手紙の書き方とマナー!失礼のない手紙を書くコツ2022年9月9日よっちゃん手紙を書く際には、失礼のない書き方とマナーが重要です。正確な手紙の書き方やマナーについては分かりにくい部分もありますよね。そこで、この記事では、具体的な手紙の書き方やマナーに関するポイントをわかりやすく解説します。書き出しや文体、挨拶や結びの言葉、さらには封筒の書き方まで、大切なポイントを一つずつ紹介します。失礼のない手紙を書くための秘訣を学んでいきましょう!手紙を書く際の基本の書き方とマナーを例文付きでご紹介します。まとめ手紙の書き方とマナーと失礼のない手紙を書くコツ手紙は、相手に想いを伝える幸せのアイテムです。手紙を書くときには、便箋の選び方や書き方、時候の挨拶など、マナーを守ることが大切です。失礼のない手紙を書くコツは何でしょうか?この記事では、手紙の書き方とマナーについて、具体的な文例とともに解説します。この記事を読むことで、あなたは以下のことができるようになります。手紙の基本形式を理解する相手や場面に合わせた便箋や筆記具を選ぶ時候の挨拶や結びの言葉をマスターするさまざまなシーンで使える手紙の文例を参考にする手紙は、電子メールやSNSとは違った魅力があります。相手に心を込めて伝えるために、ぜひこの記事を参考にしてください。筆記用具は、【呉竹】筆ごこちの筆ペンを使って書いてみました。秘密の下敷きを敷いて書いてみました。文字教室を主催する竹内みや子さん監修で開発された便箋がこちら。バランスよく文字を書き進められるという、「下敷き」付きなので、手紙を書く練習にも使えます。効果的なコミュニケーションを築く上で非常に重要です。この記事では、手紙の基本形式について詳しく解説していきます。けの4つのブロックから成り立っています。前文では、手紙の目的や背景を説明しましょう。相手が手紙の趣旨を理解しやすくなります。「お世話になっております○○と申します。自己紹介や目的を述べることが一般的です。主文では、本題やメッセージを伝えます。具体的な内容や思い、要望、報告などを明確に述べることが重要です。相手が共感や理解しやすいように工夫しましょう。感謝の気持ちやお知らせ、提案、依頼などを明確に伝えることが求められます。末文では、手紙の締めくくりを行います。感謝の気持ちやお礼の言葉を忘れずに表現しましょう。相手への思いや願い、連絡先などが含まれることもあります。「この度は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。ご返信をお待ちしております」といったように、丁寧な結びの言葉を用いることが一般的です。後付けでは、手紙の最後に自署(署名)や日付を入れます。手紙の信頼性や正確性が高まります。手紙を読む相手にとってわかりやすく魅力的な文章を作り出すことができます。相手への思いや意図を明確に伝えることを心掛けましょう。手紙は、この流れに沿って書くことにより、簡単に礼儀正しい印象になります。便箋や筆記具の選択は重要です。正しい選び方を知ることで、さまざまなシーンで失礼のない手紙を書くことができるでしょう。具体的なポイントを以下にまとめました。相手に最適な便箋や筆記具を選ぶためのコツ手紙を書く場面によっても便箋や筆記具の選び方が変わります。品位を保つためにクラシックなデザインや色合いの便箋を選ぶと良いでしょう。明るいカラーの便箋や、自由な表現ができる筆記具を選ぶことができます。品質の良い便箋や滑らかな書き味の筆記具を選ぶことが大切です。使いやすさや耐久性にも配慮したアイテムを選びましょう。手紙の印象や効果を高めることができます。時候の挨拶や結びの言葉をマスターする手紙を書く際には、時候の挨拶や結びの言葉を正しく使うことが重要です。季節や場面によってどのような挨拶や言葉を使えばいいのか迷ってしまうこともあるでしょう。時候の挨拶や結びの言葉についてマスターするための、ポイントを詳しく解説していきます。季節ごとに適切な挨拶を使うことで、相手に季節感や温かみを伝えることができます。明るく新しい季節を感じさせる挨拶が適しています。暑さを気遣う言葉を使います。秋の風物詩や収穫の喜びを感じさせる挨拶が適切です。冬には「ご無沙汰しております」など、寒さを思いやる言葉を使います。場面に応じた結びの言葉の使い分け手紙の内容や関係性によって、結びの言葉を適切に使い分けましょう。丁寧で堅苦しくない結びの言葉が適しています。親しい友人や家族に送る手紙では「では、また連絡します」や「いつもありがとう」など、親しみやすく軽やかな結びの言葉を使うことができます。相手の立場や関係性を考慮する相手との関係性や立場に合わせて挨拶や結びの言葉を使い分けましょう。敬意を示す言葉を使います。目下の方や同僚に対しては「いつもお世話になっております」や「よろしくお願いします」など、謙虚で丁寧な言葉を使うことが適切です。結びの言葉に感謝やお礼の気持ちを込める結びの言葉では相手への感謝やお礼の気持ちを忘れずに表現しましょう。手紙をいただいたことへの感謝の気持ちを示すことが重要です。以下にさらなる結びの言葉の例を挙げます。・このようなお心遣いに感謝申し上げます。・お忙しい中、お手紙をいただき、心より感謝いたします。・ご丁寧なお手紙をいただき、心から感謝いたします。・お気持ちに心から感謝し、大変うれしく思っております。・ご厚意に感謝し、心からお礼申し上げます。これらの表現は、相手に対する感謝の気持ちやお礼を丁寧に伝えるためのフレーズです。相手に対する感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。手紙全体を通じて相手に対する感謝やお礼の気持ちを示すことも重要です。相手に温かい印象を与える手紙を書くことを心掛けましょう。長辺23.5cm以内・短辺12cm以内・厚さ1cm以内および重量50g以内84円切手:25gまで送付可能A4用紙4枚まで(20g)長形3号封筒を用いる場合、封筒(約5g)94円切手:50g以内まで送付可能A4用紙で5枚以上になるときは94円切手を貼るのが安全でしょう。長形3号封筒を用いる場合、封筒(約5g)郵便料金を計算するうえで、A4サイズの紙や封筒の重さを知っておくと便利です。紙の種類などによって重さは多少変わりますが、だいたいの目安として覚えておくと良いでしょう。長形3号封筒を用いる場合、封筒の約5gを差し引いた20g分の用紙を送れます。紙質や封筒によっては重量オーバーになることも。大切な相手に送る郵便物は、なるべく1枚の切手で送るのがスマートです。古い切手を使う場合や料金不足の場合は、少額切手を追加して貼るのもOK。縦書き封筒は左上、横書き封筒は右上に切手を貼りましょう。封筒を縦にしたときに左上の位置に切手を貼る必要があるため。横型封筒は右から左へ横並びに貼ります。筆記用具は、【呉竹】筆ごこちの筆ペンを使って書いてみました。秘密の下敷きを敷いて書いてみました。封筒の宛て名の書き方(表)封筒の表書き、裏書きにもある程度の決まりごとがあります。宛名は、手紙の第一印象に当たるものです。どんなに内容が良くても表書きが雑であれば好印象になりません。受け取った相手が読みやすいのも大切な要素です。読みやすい文字で書かれていることが美しく心のこもった手紙につながるものです。文字のバランスや大きさを考えながら、楷書で丁寧に書きましょう。目上の方や改まった内容には、縦書きが適しています。親しい間柄の方への手紙や、ちょっとしたお礼状は横書きでもかまいません。封筒の書き方(裏)郵便番号もしっかり書きましょう。調べる手間をかけたりすることのないように、きちんと記すことも配慮のひとつといえるでしょう。最近は全てを左側に書くケースが多いようです。封筒の大きさによっては4つ折りにする場合もあります。角をまっすぐ揃えて、丁寧に折りましょう。次にもう三分の一を折り下げ、三つ折りにします。封筒の裏から見て手紙の書き出しが右上にくるように入れます。履歴書を送る場合は例外です。3つ折りにしてしまうと折れ目の部分が読みにくく、デコボコするため管理もしづらくなってしまいます。角型2号封筒に入れて送るのがおススメです。封筒のとじ方セロハンテープやホチキスではなく、のりか両面テープで閉じましょう。端の方までしっかりとのりづけをしてください。あとづけ」というのが手紙の一般的な構成です。頭語は、最初の行に字下げしないで書きます。句読点を打たずに一字あけて続けるか、または改行して書きます。手紙の基本形式(前文)1頭語(とうご)2時候の挨拶3相手の繁栄や健康を確信する言葉4平素の厚誼(こうぎ)・厚情(こうじょう)へのお礼の流れで書いていきます。「拝啓」などはじめの挨拶にあたる頭語。今の季節感を伝える時候の挨拶。(お世話になったときにはお礼を、ご無沙汰している場合にはお詫びなどを)相手の近況(安否)を尋ねる。自分の近況(安否)を知らせる。場合に応じて全部揃っていなくても構いません。手紙の切り出しで相手に対する敬意を表します。暑中見舞いや残暑見舞いなどの季節の挨拶には、頭語・結語は不要です。弔事の手紙、詫び状、抗議文にも、頭語・結語は用いません。想いを伝える書き方大全集2022.09.13恩師への就職内定辞退の手紙はどう書く?例文ありhttps://uwakidameyodamedame.com/tegami-oreijo/9999恩師に就職を紹介してもらった会社より、採用内定の通知をいただいたのだけど、内定辞退をしたことのお詫びをしたい。「恩師にお詫びの手紙を出したいのだけど、なんて書けばいいの?」とお悩みのあなたへ。したことのお詫びの、手紙の書き方のマナーと、文章の構成についてご紹介します。内定辞退のマナーとお詫び状の書き方!電話・メール・手紙での断り方を紹介(例文あり)👇お詫び状とはお詫び状とは、相手のご意向に添うことができなかったり、結果的に、ご迷惑をかけ...女性のプライベートな手紙の場合は省く方が普通です。「ひと筆申し上げます」「前文お許しください」や「謹んでお手紙差し上げます」などを柔らかい表現を使う方がいいでしょう。手紙は、頭語にはじまり結語で終わります。「こんにちは」などの挨拶にあたる言葉。「さようなら」「それではまた」といった挨拶にあたる言葉。片方だけを手紙に書くことはできません。相手との関係性を踏まえて頭語を選ぶようにしましょう。手紙やはがきではよく使われる頭語のひとつです。拝啓や一筆啓上などは「謹んで申し上げます」の意味があります。改まった手紙やはがきにも利用されます。「○○の候」「○○のみぎり」といった表現が一般的です。短く表現した「漢語調」と少し砕けた表現の「口語調」の2つの種類があります。目上の方には「漢語調」親しい方には「口語調」と使い分けることが多いようです。手紙に使用できる季節の言葉は時季によって異なります。「時下」を用いる場合があります。春夏秋冬を問わず使うことができます。時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。手紙を出すときの「時候の挨拶1月から12月までの季語と結び」をまとめています。月ごとの時候の挨拶を書きたい人は以下を参照してください。想いを伝える書き方大全集2022.06.24【時候の挨拶】1月~12月の季語と結びの言葉!月ごとの季節の例文を紹介https://uwakidameyodamedame.com/letter-manner/7194この記事では、1月から12月まで、月ごとに使える、時候の挨拶と結びの言葉をご紹介します。「安否伺い」「日頃の感謝を伝える言葉」「コロナ関係の結びの言葉」も載せていますので、例文を参考に、お礼状や挨拶状を出してみてください。1月の季語頌春(しょうしゅん)の候初春(しょしゅん)の候迎春(げいしゅん)の候新春(しんしゅん)の候厳寒(げんかん)の候1月の時候の挨拶:書き出しの言葉1月上旬の季節の書き出しの言葉・皆様お揃いで、穏やかな正月をお迎えのことと存じます。・皆様におかれましては、よき初春をお迎えの...「安否伺い」「日頃の感謝を伝える言葉」「コロナ関係の結びの言葉」も載せていますので、例文を参考に、お礼状や挨拶状を出してみてください。3相手の繁栄や健康を確信する言葉(例文)・○○様におかれましては、お健やかにお過ごしのことと存じます。・ご無沙汰しておりますが、お元気でご活躍のことと存じます。・〇〇先生におかれましては、ますますご活躍のこととお慶び申し上げます。・いつもたいへんお世話になり、ありがとうございます。何とお礼を申し上げてよいか言葉も見つかりません。・〇〇先生には、就職活動におきまして大変お世話になり感謝しております。手紙の基本形式(本文)本題、一番の用件となる部分です。「ところで」「実は」「さっそくですが」などの書き起こしの言葉から本題に入ることが多く、それにより用件の部分がよりわかりやすくなるものです。改行して一字下げて書き始めるのが一般的です。(例文)・このたびは、○○のご用命をいただきまして、誠にありがとうございます。言葉では言い表せないほど感謝しています。〇月〇日付けで〇〇〇〇株式会社へ内定しましたのでご報告申し上げます。それもこれも〇〇先生のご尽力あってのことと感謝いたしおります。この場を借りまして改めてお礼申し上げます。手紙の基本形式(末文)手紙を終える結びの部分です。「敬具」や「かしこ」などの結語が含まれます。余白がない場合は次の行の下に書きます。先方の健康や繁栄を祈る文で締めくくりますが、お礼やお詫び、返事を求める場合もあります。用件を総括する言葉)を述べ、「頭語」に呼応する「結語」を添えます。(例文)・略儀ながら書中をもって御礼申し上げます。・お返事いただければ幸いです。・それでは新年にお会いできることを楽しみにしています。略儀ながら歳末のご挨拶まで。・何かございましたらいつでもご連絡くださいませ。これから何とぞよろしくお願いいたします。略儀ながらお手紙にてお礼を申し上げます。・略儀でありますが、書中をもちまして、お礼かたがたご報告まで申し上げます。