2021-12-30「オンライン秘書を依頼する」オンライン秘書をこれまでに利用したことがない方であればあるほど、「何をしてもらえるか分からない」といった不安がつきものです。心配する必要はありません。オンライン秘書が対応できる業務内容は数多くあります。「オンライン秘書なんて」と導入を躊躇している方こそ、利用した結果「依頼してよかった」となる可能性が高いです。オンライン秘書の導入を検討した方がいいケースは様々。今日は代表的な3つの事例をお話ししていきます。商品の販売や営業活動、サービスの提供といった、お客様からお金を頂くための活動をしなければ、会社は立ち行きません。ひとり社長の会社の社長さんの最も重要な仕事は「会社に利益をもたらすこと」です。名刺交換をした際には、頂いた名刺を適切に管理するといった細々とした業務が大量に発生します。これらの業務は忙しい社長が自ら行うことに適していません。「雑務」と呼ばれるこれらの各種事務作業を社長自身が行っても、誰からもお金を頂けないから。このような場面が、オンライン秘書の出番です。明らかに優先順位が低い事務作業や社内業務は他に作業担当を置き、自分自身は社長の最も大事な役割である事業に関する活動に専念することができる。社長が果たすべきコアワークに集中できることが、オンライン秘書を導入する最大のメリットです。オンライン秘書・導入事例2:個人事業主やフリーランス個人事業主やフリーランスの方の場合も、オンライン秘書を導入を検討するべき理由は基本的には「ひとり社長」の会社と同じです。ひとりですべての業務をこなさなければなりませんし、雑務を自分でしても売上には直結しません。それにプラスしてもうひとつ、個人事業主やフリーランスがオンライン秘書を依頼した方がいい理由があります。それは、自分が得意なことをネタにして商売をしているケースがほとんどであるから。言うと、社内業務や事務作業といた雑務が苦手なことが非常に多いからです。当たり前の事務作業を、当たり前にこなすことができない今までどうやって取引先に請求書を発行していたのだろう?頂いたメールへの返信が遅く、周囲の方に迷惑をかけていたに違いないこのような状態。したら、あなたも「あの人っていい仕事をしてくれるけれども、書類関係はさっぱりだよね」と、言われているかもしれません。事業を行っていると、よく聞かれる言葉です。あるタイミングは猫の手も借りたいくらい忙しい、と分かっている。忙しい時期が過ぎてしまえば何とかなってしまう。新しいスタッフを採用するほどでもなく、一時的にスタッフが欲しい時にこそ、「必要な時だけ依頼できる」オンライン秘書が使えます。「月に数回、3時間だけ」このような依頼にも、オンライン秘書は対応可能!御社の忙しい時にスッと手を差し伸べられる存在がオンライン秘書です。まとめオンライン秘書が対応できる業務内容は数多くありますし、料金も明確です。事務代行こちらの3つです。その他にも「あれ、やってほしい」というご要望にはできる限り対応する業者が数多くあります。「しなければいけない。自分である必要はない」このようなことを感じているのなら、ぜひともオンライン秘書の導入をご検討ください。自分は確かに振り込んだのに相手から「振り込まれていない」と連絡があった時の対処法。振り込んだお金がどのようにして相手の口座に振り込まれているのかの仕組みを説明します。ワードプレス・ブログ・SNS運用(運営)代行フェイスブック(Facebook)の友達が上限になった時、簡単に削除する方法Facebook(フェイスブック)を利用する際の制約である「友達は5000人まで」を回避する方法。友達になる際のルールを決め、友達になったらすぐにリストに記入する。定期的な友達の見直しと友達解除を行うことで、Facebook上で緊密なつながりを保ちたい人だけとコミュニケーションを取ることが可能です。セミナー講師が押さえたい、セミナー事務局・4つのポイントセミナーの募集を始める前に決めたい、セミナー事務局という側面からの4つのチェックポイントを解説。セミナー運営において問題点が発生する場面は決まっています。それらの問題が発生する前に対応策を事前に決めておくことで、セミナー事務局の運営が楽になります。事務代行導入の具体例ビジネスメールの件名(タイトル・Subject)は、一目で用件が分かるように書く送信したメールの開封率を確実に上げる3つのポイントを解説。メールを送った時に相手がすぐに開封してくれるかどうかを決めるのは、受信してすぐに目に入るメールの件名です。メールのタイトルに書く言葉や書く順番を変えるだけで、開封率は大幅に変わります。事務代行導入の具体例メールでのクレームや苦情に対して、お詫びや謝罪を的確に行う方法メールでやって来た苦情・クレームに対しての対応方法。目の前に相手がいないことを生かせば、冷静で的確な対応が可能です。「すぐに返信をしない」など、ちょっとしたことでクレームを小さく済ませる工夫もご紹介。オンライン事務代行・情報サイト。