ブログアトラシアンの最新情報を日本語でお届けします。ブログアトラシアンの最新情報を日本語でお届けします。チームワークを変革しましょう。ハブである理由をご確認ください。最初のミーティングです。このミーティングは、共通の目標とプロジェクトの目的を確認するための機会です。ミーティングなしでプロジェクトを開始することは、具体的な計画なしで旅行に出発するようなものです。アルバムが残るだけの休暇になるかもしれません。ミーティングでは、プロジェクトでのコラボレーションを成功させて円滑に進めるための道筋を設定します。キックオフは目標を設定して強力なチームの士気を育むのに最適な機会です。ポスターが完成して、すべての関係者の準備が整った後に行われます。キックオフは、チームにこれから取り組む作業を示し、全員がどのように協力するかを決定し、共通のプロジェクト目標とチェックインについて確認する機会です。ついて話し合うことを検討してください。準備に失敗することは、失敗する準備をしているようなものです。準備が不十分な人とのミーティングに出席することほど悪いことはありません。ミーティングをうまく計画してください。ミーティングは「情報放送」であってはなりません。ページなどの共有ドキュメントで行います。ミーティングには、チーム、関係者、プロジェクトによって作業が影響を受けるすべての人を積極的に参加させる必要があります。チームから質問されると思われる内容に基づいて、回答を準備します。含める必要があります。ミーティングのアジェンダの内容、質問や議論されていないことがあるかどうかについても含めるようにしてください。ミーティングの違い開始しようとしているプロジェクトが、新しいドキュメント管理システムのロールアウトや新しい設計機能の構築など、内部プロジェクトの場合もあります。クライアントや顧客のための外部プロジェクトを開始しようとしている場合もあります。ミーティングの基本的な機能は同じです。チームと共通の目標、タスク、タイムラインを確認するためのミーティングです。ミーティングには、プロジェクトに参加するチームの紹介、プロジェクトの各ステージについてクライアントへの説明、プロジェクトを成功させるためにどのように効果的に協力するかについての合意などが含まれます。これは、チームがプロジェクトの内容をしっかり把握し、プロジェクトに対する理解と熱意を示し、クライアントとの積極的な協力関係の基盤を築く機会となります。ミーティングを開始する準備が整いました。概要をしっかり整理できましたね。プロジェクトはそれぞれ異なりますが、ミーティングには次のトピックの内容を含めることをお勧めします。概要ミーティングを開始します。全員がお互いを知っていると思い込まないでください。プロジェクトにおける自分の役割と遂行する業務について、全員に自己紹介してもらいましょう。これにより、プロジェクトに何が関与するのか、全員の認識が合わせられるかどうかが決まります。クライアントに提出した作業範囲記述書には、遂行する作業とその締め切りが記載されています。プロジェクトのスコープには、プロジェクトの成果物とその遂行に必要な作業の詳細な説明が含まれています。プロジェクトのタイムラインは、完了予定作業と期限の概要です。これは、プロジェクトで必要な場合は詳細に記載できます。成果物は、顧客やクライアントに納品する実際の物であり、通常はタイムラインに記載されます。ミーティングで、関係者やクライアントと進捗の共有方法の基準を決めます。レポートを使用して、プロジェクトが予算、タスク、マイルストーン、タイムラインをどのように追跡しているかを示せます。レポートはすべての関係者と、プロジェクトによって作業が影響を受ける可能性のあるすべての人が利用可能である必要があります。レポートで受け取る詳細のレベルに同意することが重要です。ツールをまとめて、これらのツールを使用してどのようにコミュニケーションするかをチームで決めます。したことを早期に調整することは、プロジェクトのコミュニケーションを合理化するのに役立ちます。チームやクライアントが、プロジェクトに関する情報を常に入手するために使用することにしたツールにアクセスできるようにすることにも役立ちます。ツールを使用できます。進行中の項目を追跡する作業管理システム。