更新日Boxにより、コンテンツの作成およびコラボレーションがシンプルになります。Box共有リンクを使用すると、Boxに保存されたコンテンツへのハイパーリンクを社内外のユーザーと共有できます。ファイルまたはフォルダへの共有リンクをユーザーに送信することで、簡単にコラボレーションすることができます。共有リンクのURLをカスタマイズして覚えやすくすることもできます。このような共有リンクは、カスタム共有リンクと呼ばれます。適切なユーザーが共有コンテンツにアクセスできるようにするには、次のように、Box共有リンクに対するアクセス制御を設定してください。リンクを持つユーザーは項目にアクセスできます。Boxアカウントは必要ありません。Enterprise内のユーザー、および同じメールドメインのBoxアカウントを持つユーザーは、コンテンツにアクセスできます。招待されたユーザーのみがコンテンツにアクセスできます。注ほとんどの場合、「会社のユーザー」の意味は一目瞭然で、会社のメールドメインを使用しているユーザー全員がこの共有リンクにアクセスできます。所有している場合があります。EIDを共有する会社のユーザーのみかを定義できます。共有コンテンツにアクセスできるユーザーが許可された操作しか実行できないようにするために、操作の制御を定義することもできます。詳細については、共有リンクの作成を参照してください。共有リンクでは、パスワード保護や自動期限切れポリシーなどのセキュリティ制御も可能です。会社のBox管理者は、ユーザーレベルのセキュリティ制御に加え、会社全体のセキュリティ制御を共有リンクに適用できます。コンテンツの機密性に基づいた適切なセキュリティ制御が備わっているため、共有リンクを使用すると、スムーズかつ安全にコラボレーションすることができます。コンテンツに公開カスタム共有リンクを作成すると、そのURLを正しく推測できれば誰でもそのコンテンツにアクセスできるようになります。機密性の高いコンテンツに対する流出リスクを軽減するには、以下の方法をお勧めします。管理者は、定期的に共有リンクレポートを実行して、公開カスタム共有リンクを探して管理する。カスタム共有リンクを作成しない。管理者としてカスタムURLのセキュリティをレポートしたい場合は、カスタムURLのレポートの詳細な手順に従ってください。注コンテンツを共有したり、移動したり、コピーしたりする際に、これらの項目のアクセス権限が変更される場合があり、その結果、制限が緩和されてしまうことがしばしば起こります。Boxがどのようにコンテンツを保護するかを参照してください。本サイトは英語版の参考訳です。