【Apps調査隊】Gmailの活用について調査せよ。Apps調査隊の蟹江です。皆様はGmailをどのくらい活用していますか?メールを受け取るだけだから...とあまり注目して使っていないかたもいるかもしれませんね。そこで、Gmailがちょっと使いやすくなって仕事も効率化できてハッピーな活用方法をご紹介します。ボタンを押すだけメールで使う基本的な操作です。・アーカイブ読み終わって削除はしたくないけど避けて置きたいメール。受信トレイから消してしまう方法がアーカイブ機能。アーカイブ後は「すべてのメールフォルダ」に入っているので検索可能です。・既読/未読あとで読みたいメール(既読だと読み忘れてしまう)/未読だけど不要なメールに対してステータスを変更できます。・スヌーズメールの表示を遅らせ、必要になるまで一時的に受信トレイから消去できます。メールにカーソルを合わせます。メールを表示する日時を選択します。・スターメールに目印をつけられます。★をつけたものは返信する、など自分の中で決めておくと使いやすいです。デフォルトで何色か使えますがこれを変更することも可能です。基本のキ・ラベルGmailにはフォルダがありませんが、かわりにラベルを貼ることによりメールを簡単に探すことができます。ラベルの中にさらにサブラベルを作成することができるので、メールの処理方法ごとにラベルを貼るなどできます。・フィルタ特定の条件に当てはまるメールに任意の操作を自動的に実施する設定です。例)窓口専用アドレスに送られたメールを関係者に転送したい。To:該当アドレス、アクション:転送でフィルタをかける。・受信トレイで右側/下がプレビュー、左側/上を一覧にするOutlookのようにメールの一覧と本文を同時に見られるようにできます。簡単ですが、メールマガジンを決まった時間に送ったり時差のある国のスタッフともやり取りしやすくなる機能です。クリック・送信取り消し送信を押したあとに不備に気づいたら引き戻しできます。メニューのいちばん下にある「変更を保存」ボタンを忘れずにクリック上記設定後、メッセージを送ると「あなたのメッセージが送信されました」の隣に「取消」が出ます。上記の技、いくつ活用していましたか?すべて使用していた方はGmailマスターです。以上、Gmailの活用について紹介しました。正規販売パートナーです。