保管期間が経過したマイナンバー等が記載された書類などは、どのように廃棄等すればいいの?保管期間が経過したマイナンバー等が記載された書類などは、どのように廃棄等すればいいの?「扶養控除等(異動)届出書」について、「扶養控除等(異動)届出書」へのマイナンバー記載不要とするために作成した「一定の帳簿」の保存期間」について説明しましたね。この(給与支払者が)作成した「帳簿」は、マイナンバーの記載が不要であるとして、従業員等がマイナンバーの記載をせずに提出した「扶養控除等(異動)届出書」のうち、その従業員が最後に提出したものの法定保存期間(扶養控除等(異動)届出書の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年間)まで保存する必要があります。この法定保存期間を経過した場合には、その帳簿に記載されたその従業員や扶養親族などのマイナンバーをできるだけ速やかに廃棄等する必要がありましたね。廃棄する際には、「復元不可能」な方法で廃棄する必要があります。「復元不可能」な廃棄等の例として下記の方法があります。書面にマイナンバーが記載されている場合では、下記のような方法が「復元不可能な方法」として挙げられます。給与計算ソフトなどに登録するするため、パソコン内にマイナンバーが保存されているケースもあります。パソコン内に保管されている場合は、そのマイナンバーの登録データ等を消去します。パソコンの買い替えによりパソコン自体を破棄する場合には、データ削除するソフトウエアを用いて、パソコン内のデータを削除したり、ハードディスクを破壊するなどをしてからパソコンを破棄しましょう。※当ブログ上の情報は記事作成時の法令などに基づいて作成しております。税法の改正や個々の事情により掲載の内容と異なる場合があります。当ブログおよびその内容に関し如何なる保証もいたしませんのでご了承ください。