中小企業診断士たぬき。地方在住の中小企業診断士が診断士試験や診断士生活について書いていきます。中小企業診断士たぬき。働き方改革TwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2020.05.28緊急事態宣言が解除されてから会社への出社を再開する企業が増えてきているようです。リモートワーク導入が推進されている中、実にもったいないことだなと個人的に思います。緊急事態宣言中リモートワークで業務が回っていたのであれば緊急事態宣言が解除された後もリモートワーク継続できるでしょ?さて、リモートワークの注目が世間から離れる中、リモートワークに再注目してもらうためにリモートワークを導入・継続するための要点をまとめました。目次リモートワークのメリット労働者側のメリット企業側のメリットコミュニケーションツールを活用するあいさつ専用のルームチーム全員がいるルームクラウドサービスを活用する社内向けは決裁フローの改善を社外向けには電子契約システムを補助金・助成金の対象になる場合もあるリモートワークでも人はサボらないさあ、リモートワークをもう一度検討しようリモートワークのメリット労働者側のメリット通勤時間がなくなるため、プライベートで有効に使える時間が増えるストレスとなりうる人と顔を合わせることがなくなるため、オフィスにいるよりはストレスが減るコミュニケーションを活用することで風通しが良くなり同僚との関係性が強化される可能性あり企業側のメリットオフィスを縮小できるためその分の家賃や什器・備品を用意する必要なく、リモート化した社員の交通費がかからなくなる等、固定費を削減できる地理的要因で仕事を諦めていた優秀な人材を採用できる無駄な会議がなくなり、会議の生産性が高まるコミュニケーションツールを活用するリモートワーク中のコミュニケーションはChatworkやSlack等のテキストコミュニケーションができるツールを使用しましょう。LINE等の普段使っているツールではないものが望ましいです。公私をはっきりわけるためにプライベートで使用するツール・アカウントとは異なるものを使用しましょう。複数のスレッド、ルームを用意しましょう。少なくとも2つ、さらに業務に合わせた小チームごとに用意するといいでしょう。あいさつ専用のルームおはようございます、お疲れさまでした、を書き込むだけのルームです。実際のオフィスでも朝黙って出社する人や夕方こっそり帰る人もいないように、リモートであろうと仕事の開始/終了時に一言挨拶はあるべきです。業務のやりとりする部屋ではあいさつも埋もれてしまい、誰が出社して誰がもう仕事終わったのかがわからなくなるため専用のルームがあるといいでしょう。お昼休みの前後にも一言発信するルールにするのも良いでしょう。「あいつ出社してるのか?」を解決する方法です。チーム全員がいるルームチーム全体で一つのルームを用意します。このルームでは上司からのメンバーへの報告やチーム全体で共有すべきことを話す場です。オフィスであるような他愛もない雑談も円滑なチームコミュニケーションには必要です。個人情報が含まれる話やごく個人的な話でなければすべてこのルームで行います。いうのも、チャット形式のコミュニケーションツールの良いところはテキストのログが残ることです。そのため検索や過去の振り返りができるためノウハウの蓄積という面で役に立ちます。後述しますがリモートワークを導入した際の人事評価は結果のみで評価されがちですが、「この人はこの時こんなことを考えていたな」ということが後々振り返ることができます。オフィスにいるときの雑談もありです。ChatworkやSlackの良いところは雑談もリアルタイムに返信する必要がないことです。オフィスでの雑談はその間手が止まってしまいますが、チャット上では手が空いた時に返信すればいいのです。「仕事中に雑談なんてけしからん!」などと言わずに。オフィスでだってタバコやトイレ、コーヒー等休憩時間は結構多いものです。チャット上で雑談らだけなのは論外ですが多少の雑談はチームコミュニケーションを活性化させ、仕事上にアイデアを与える可能性があります。返信を強要するのはNGです。クラウドサービスを活用する出社が必要な理由として多く聞かれるのが「上司のはんこが必要だから」。そのはんこが社内の決裁で必要なものか、はたまた社外に向けて必要なはんこなのかはわかりませんが、なくしましょうそんなもの。社内向けは決裁フローの改善を社内向けでは決裁フローを見直すことが必要です。クラウドで利用できるワークフローシステムを導入すれば決裁で上司のはんこをもらうために出社する必要がありません。有名所では会計ソフトのfreee、ジョブカン等様々なソフトがあります。組織の規模や特性に合わせて様々なシステムを選択することができます。初期費用はかかるかもしれませんがその後の業務効率を考えると、リモートワークが推進されつつある今導入すべきでしょう。社外向けには電子契約システムを最近クラウドサインのCMをよく見ますね。Webで完結する電子契約システムです。電子契約ですが法的にも有効な書類として扱われます(一部の法令により紙の書面義務化があるものは除きます)。一般的な契約書は押印の必要もないのです。いえいきなりはんこをなくすというのも文化的に難しい面もあるのでしょうが、一部の省庁ではすでにハンコ文化を無くす方向で動いているようですので民間でも広がるといいなと思います。電子契約書には収入印紙が不要というメリットもありますしね。小さな取引からでも徐々に電子契約システムが広げていければいいですね。補助金・助成金の対象になる場合もあるこれらのクラウドサービスの導入は補助金や助成金の対象になる場合もあり、自己負担が軽く導入できるチャンスでもあります。一部をご紹介いたします。3年度補正予算「IT導入補助金2023(サービス等生産性向上IT導入支援事業)」のポータルサイトです。本事業は、ITツールを導入しようとする事業者に対して、ITツール導入費用の一部を補助する制度です。r1.jizokukahojokin.info業務効率化(生産性向上)の取組が補助対象です。リモートワークでも人はサボらないリモートワークを導入できないもう一つの壁が「リモートワークではサボるのではないか?」ということ。そもそもですが「リモートワークだからサボる」ということはなく、サボる人はオフィスにいてもサボります。休憩時間が長い人、タバコ休憩が多い人、トイレによく行く人、仕事してると思いきや趣味のネットサーフィン(死後)している人。言ってしまえばこういう人はリモートワークにしてもサボりますが、真面目な人はサボりません。リモートワークでもチャットを用意することでリアルタイムにコミュニケーションをとります。チャットのほうがコミュニケーションとれる人だっています。リモートワークでは評価するものは成果だけとなってしまいがちです。チャットを導入することで成果だけでなく経過もテキストとして残すことができます。チャットはコミュニケーションだけでなく、一種のサボりの抑止にもつながります。サボりが気になるからといってZoom等のMTGツールでずっと監視するというのはNGです。ストレスにしかなりません。さあ、リモートワークをもう一度検討しようリモートワークに対する「壁」はいくらでも取り払えることを紹介しました。社会的にもリモートワークを推進する環境が整っており、もはや決定権者の気持ち一つでリモートワーク化できるのです。コロナウイルスも第二波が来てから慌ててリモートワークを再開するより、リモートワーク化できる業務はこの機にリモートワーク化を進めてみてはいかがでしょうか。この記事がおもしろかった・役にたったら押して下さい。つまらなかったら押さないでください。働き方改革シェアするTwitterFacebookはてブPocketLINEコピーたぬきをフォローするたぬき中小企業診断士たぬき。今週末のお彼岸で帰省するする方もいらっしゃるかもしれませんが、うちは別の用事があり先週末を挟んで妻の実家に帰省しています。働き方改革は、決して採用や人材定着の強化、休暇の促進や残業時間の抑制といった人事的施策のみでうまくいくものではありません。生産性改善を伴って初めて成功と呼べます。働き方改革そこまでしてZoomを使う必要はあるのですか?リモートワークを導入せざるを得ない状況で爆発的に利用者が増加しているZoom。そのメリットはなんと言っても利用するまでのハードルが低いこと。テレワークの導入を支援するサポート企業になりましたタイトルの通りですが、テレワークの導入を支援するサポート企業になりました。福岡市は,新型コロナウイルス感染拡大に伴う緊急事態宣言を受けて,テレワーク環境を新たに構築される中小企業...働き方改革リモートワークはセキュリティに気をつけてほしい話リモートワークがここ爆発的に普及したここ1,2か月ですが、現状ではリモートワークというより在宅勤務と言ったほうが正しいですね、リモートワークしようにもカフェやコワーキングスペースも空いていませんし、...働き方改革リモートワークのメリット/デメリット、気になる点を紹介リモートワーク経験者がリモートワークのメリット/デメリット、また気になる点について紹介いたします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。メインに行っています。お気軽にご相談ください。逃げ道ではない!二次試験と養成課程を徹底比較しました。ダブルライセンスを考える2020.04.09中小企業診断士たぬき。中小企業診断士たぬき。メインに行っています。お気軽にご相談ください。逃げ道ではない!二次試験と養成課程を徹底比較しました。ダブルライセンスを考える2020.04.09タイトルとURLをコピーしました。