古物商申請その10少し間が空きましたが、古物商の申請についてもう少し解説。添付書類も準備でき、無事申請が受理されれば、あとは待っているだけ。申請件数の混み具合などで若干の差は生じるかもしれませんが、だいたい1か月ぐらいを見ておけば許可が下ります。申請しても、許可証をもらうまでの間は、まだ古物商としての営業はできません。待っているだけでは時間がもったいないと思えば、他の準備もしておきましょう。オークションサイトでのID取得、銀行口座の開設、サイトの準備、商品の準備、広告の準備、梱包資材の準備......などです。販売をするってことだけを考える場合。IDを取得済みでしたらいいですが、まだなのでしたら、取得申請をしましょう。等の手続がありますので、申請してもすぐに出品というわけにはいきません。だいたい1~2週間程度の余裕を見ておいたらいいでしょう。許可が下りればすぐ販売できますので、時間の無駄はなくなりますね。場合、出品するにはプレミアム会員の登録が必要。わずかですが費用が掛かりますので、少しでも経費を押さえたいのであれば、どのタイミングでIDを取得するか入念に検討しましょう。今後の取引を考えた場合、都市銀行とゆうちょ銀行の口座は用意しておいた方が便利でしょう。お客さんがネットで購入する場合、都銀やゆうちょの口座があると、振込手数料の関係で結構便利に思う人もいます。個人名義でしたら、比較的簡単に口座は開設できますが、お店の名前で口座を持ちたい場合には、金融機関ごとに審査があります。いっても、たいていの場合は問題ないと思います。お店の名前の方が、お客さんも安心して入金しやすいですし、多少面倒でもお店名義の口座を開いておきましょう。許可が下りるまでは販売するわけにはいきませんが、その間にもサイトの準備は進めておきたいところです。基本的な枠組みを作っておけば、あとは商品を入荷するごとに更新するだけでいいですが、なかなかこの枠組みを作る作業は大変です。許可が下りてすぐ営業を開始できるよう、コツコツとサイトの構築作業も始めた方がいいです。古物商の許可がないことには、転売目的で古物を買うことはできないのだから、商品なんてないはず。古本屋を営もうとする人は、たいていの場合、蔵書家です。自宅にたくさんの本があるはず。その中で、自分には不要なもの、売り出してもいいものを分別、準備しておきましょう。開業して実際に仕入がスタートするまでは、それらが当面の在庫です。本を売るのも買うのも、やはり広告は大事。店を立ち上げてしばらくは、お客さんにも認知されていないわけですから、しっかり広告しましょう。これは難しい問題です。低予算で、なるべく効果的な広告をしたいと思うのは皆、同じ。思い通りにはいきません。工夫を重ねながら、自分なりの方法を編み出すしかないでしょう。★梱包資材の準備ネット販売をするのでしたら、商品を郵送するという作業が必要になります。いつ売れても困らないように、ある程度の分量の梱包資材をホームセンターで購入しておきましょう。それと最寄りの運送会社を訪ね、料金の確認をしておきます。どれくらいの荷物がいくらくらいの料金で送れるのか。事前に確認して、しっかり料金体系に組み込まないと、思った以上に送料がかかって損をしたってことにもなりかねません。開業当初は通常料金での発送になると考えておいていいでしょう。やって見れば、申請後許可が下りるまでの間にも、なかなかやるべきことは多いですね。仕事をこれ一本で考えている人には問題ないかもしれませんが、会社勤めをしながら、副業でネットショップをやりたいって考えている人には、ちょっと大変な作業かも知れません。副業に考えているのでしたら、あまり慌てず自分なりのペースで作業を進めていけばいいでしょう。あまりにもノンビリしていると「営業していない」と判断されて、許可の取り消し処分の可能性もありますので、ご注意を。古物商申請その9今日は、申請手続きについて。古物の担当者がいつもいつも署にいるとは限りません。申請書を貰いに行く際に、警察署の電話番号も聞いていおいて、書類が完成したら、電話で担当者に訪問のアポを取るようにすれば、時間のロスが減らせて効率的です。警察署に持っていく前に、次の事項をもう一度確認しましょう。・書類に書き間違い、書き漏れはないか・正・副2通と自分用の控えを用意できているか・添付書類は揃っているか申請書類以外の持ち物として、次のものを忘れないでください。・申請手数料(19,000円)・筆記用具(空欄にしておいた日付欄等を記入します)・印鑑(訂正があった場合に必要なこともあるので、持っていくのが無難です)申請手数料は、とりあえず現金で用意しておきます。担当者に書類をチェックしてもらって不備がなければ、都道府県証紙を購入して納付するようにすればいいでしょう。購入するのは証紙です。収入印紙ではないので、お気を付けください。証紙は、たいていの場合警察署内に売り場があると思います。担当者にどこで購入すればいいか尋ねたら教えてもらえるでしょう。申請手数料は、19,000円(2014年8月現在)。4月の消費税率アップの際にも、手数料は据え置かれましたが、来年度以降はどうなるか不明。申請前にきちんと担当者に確認してください。証紙は、切手のようなもの。地域によっては、証紙を貼付する用紙を貰えるかもしれません。その場合は貼付してもOKですが、購入したままの状態で担当者に手渡せば、担当者が勝手に処理してくれる地域もあるようです。その地域の担当者の方式に合わせておけば問題ないでしょう。会計係のような別の部署で納める場合があるみたいですので、これも担当者にしっかり確認してください。無事、申請書類が提出できたら、自分用の控えに受理印を貰います。この日付が、警察署が書類を受け取ったという日時の計算の起算点になります。いつ頃に許可が下りるかの目安になりますので、忘れず受理印を押してもらいましょう。申請が終わっても、すぐに古物営業ができるわけじゃありません。許可が下りるまでには一定の期間があって、だいたい申請後40日ほどは必要な時間だと思っておいてください。地域によっては申請の混雑状況などの都合で、もう少し伸びる場合もあるかもしれません。申請するときに、担当者におよそどれくらいで許可が下りるのか尋ねておいた方がいいでしょう。さぁ、これで無事申請が終わりました。古物商申請その8昨日までで申請書本体の3枚は書きあがりました。添付書類は普通は1通でOK。担当者によっては、念のため2通ほしいと言われることもあるので、提出用に2通用意しておいた方が無難です。公的書面は発行にお金がかかるものも多いですので、そんな場合にはコピーで十分でしょう。自分用の控えもコピーしておくと便利です。同様、全部で3通用意しておくのが便利でしょう。★住民票......申請書記載の住所が間違いないか確認するためのもの。申請書の住所は住民票通りに書き写します。世帯全員のものを用意する必要はありませんが、申請人の本籍地・筆頭者の記載のあるものを発行してもらうこと。使用目的を告げて窓口で問い合わせれば、適切なものを出してもらえるでしょう。★履歴書......最終学歴と過去5年間の略歴を記入して提出します。確認しておきましょう。用紙は市販のものでOK。最近はB5サイズのものもよく売られていますが、申請書のサイズに合わせてA4サイズのものを選んだ方がいいでしょう。写真も忘れず貼付します。★誓約書......申請の欠格事由に該当しないことを誓約する書面です。でないことの証明書です。今は各地の地方法務局で発行してもらえるようになりました。それでも、最寄りの法務局まで出向くのは大変という人もいるでしょうから、そんな場合は郵送で書面を取り寄せることも可能です。以上のものは、申請人以外に管理者がいれば、管理者の分も提出します。申請人の分だけでいいですが、誓約書については申請人の分と管理者の分ということで、同じものを2通提出します。(地域によって扱いが違うかもしれません)★URLを証明する書面......ネット販売をする場合には、販売サイトのURLを届けますが、本当に申請人がそのサイトの管理権限を持っているということを証明する資料を提出します。プロバイダとの契約書やサーバー会社から送られてきたメールなどがこれに該当します。警察署に提出する段階で、パスワードとかは黒く塗りつぶしておきましょう。相手は警察とはいえ、何かのはずみで情報が漏れてしまってサイトのパスワードが知られてしまったら、思わぬ被害に発展する可能性もあります。......営業所が持家でない場合には、そこの使用権限を証するための契約書や、商業目的で使用することを許可するオーナーの同意書の提出が求められる場合があります。地域によって扱いが異なるようですので、事前にしっかり確認しておきましょう。★地図等......営業所の所在地を記した地図や、外観写真の提出を求められる場合もあります。これも担当者と綿密に打ち合わせをして、準備万端に整えてください。手書きでもいいでしょう。営業所の場所を○で囲み、「営業所」とか「申請地」などと記入しておけば、見やすくなります。以上で、およその添付書類は準備できました。担当者にしっかり確認してください。法人の場合には他に定款や登記簿などの提出も必要です。添付書類が欠けているだけでも申請は受理されませんので、十分に注意しましょう。これで申請書類はすべて完了。あとは、申請するだけ。明日はその申請手続きについてです。接続して行う自動公衆送信により公衆の閲覧に供する方法を用いるかどうかの別」......なんて難しい表現がされていますが、要はネット販売を行うかどうかの記載です。自分でサイトを開設し、ネット上で販売する場合には「1.用いる」を選択します。「2.用いない」としていても構いません。「2.用いない」としておいてから、事業規模を拡大する段階で「1.用いる」と申請しなおすことも可能なので、じっくり計画を立てましょう。「1.用いる」を選んだ場合には、URLを証明する書面の提出も必要になってきます。すると、サイト開設のためのサーバー代もかかりますし、すぐにネット販売を手掛ける予定がなければ「2.用いない」としておいていいでしょう。具体的なサイトプランがないけれど、とにかくネットを通じて古本を売りたいという人には、まずはオークションに参加して、ネットでの相場価格などの知識を養うことをお勧めします。......これも難しい表現ですが、商品販売を行うサイトのURLのことです。一字一句間違わず、きちんと書きます。アルファベットの「o(オー)」と数字の「0(ゼロ)」などのように間違えやすい文字については、下にルビを振ってほしいと言われることがあります。そんな場合は、担当者の指示に合わせて、柔軟に対応しましょう。登録するのはトップページのアドレスだけでOKですが、いくつもサイトを立ち上げ、あちこちで商品販売を行うって場合には、その全てのサイトを登録する必要があります。古本だけを扱う場合でしたら、一つのサイトで十分かもしれませんが、CD、ゲーム、フィギュア、楽器など他の品目も扱う場合には、別サイトで売り出した方がお客さんにはわかりやすいかもしれません。何でもかんでも売っているサイトですと、ごちゃ混ぜ感が出てしまいますので。支持を集めやすくなるかもしれません。サイトが増えれば手間も増えますし、有料サーバーを用いる場合には金銭的負担も大きくなります。選択肢の一つとして検討してみるのはかまいませんが、最初からあまり張り切り過ぎて息切れすることがないようにしてください。ここまでで申請書は書きあがりました。これを正本、副本、控えの3通用意して(コピーで可)提出します。これだけでは不完全です。書類も忘れず用意しなきゃいけません。古物商申請その6申請書2枚目。営業所に関する事項を記入します。★形態......「1・営業所あり」に○。「営業所あり」としておきましょう。今では「営業所なし」の申請はほとんど考えられないそうなので、「あり」としておいて特に問題はないでしょう。★名称......個人で許可申請する場合でも、お店の屋号を名乗って活動するのであれば、ここにその名称を記入します。近隣の市町村でよく似た名前の同業者がいないかチェックした方がいいでしょう。私は、最初に定めた店の名前とよく似た名前のお店があることを後から知ったため、名称を変更したことがあります。商売上、類似の名前を使っていると、お客さんに混乱を与えますし、トラブルになることも考えられるので、気を付けた方がいいでしょう。★所在地......ここはあくまで「営業所」の所在地を書く欄。自宅を営業所として届け出る場合には、空欄のまま提出します。テナントを借りるのであれば、そのテナントの住所を記入。営業所が賃貸の場合には、その契約書やオーナーの同意書が添付書類で必要になることもあります。持家でも、商業利用が禁止されている場合には、不許可になる場合もあります。営業所の許可基準は、ある程度地域の公安委員会によって差があるみたいですので、事前に窓口で相談し、問題がないかしっかり確認しておいた方がいいでしょう。★取り扱う古物の区分......ここでは、取り扱う商品全てに○をつけておきます。数に制限はないので、扱う可能性があるものは、とりあえず申告しておいた方がいいでしょう。古本屋として営業するのですから、「12.書籍」の欄だけは絶対に漏らさないようにしてください。ところで、公安委員会の申請書には、CD、DVD、ゲームソフト、フィギュアといった項目がありません。これらは古本屋の中にも扱う人が多いのですが、どうも申請書は古本屋のニーズには対応していないみたいです。これらを扱いたい場合、事前に担当者に相談しておいて、どの項目に含めて申告すればいいか問い合わせておきましょう。CDやDVDなら「事務機器類」や「道具類」、フィギュアなら「美術品類」などのカテゴリが考えられますが、担当者の指導に合わせておいて問題ありません。ここでの申告は一種の参考程度のものなので、あまり気にする必要はありません。実際に営業をはじめて、品目が増えそうだったら、その都度追加申請をするという方法でもいいでしょう。★管理者......個人申請の場合、たいていはご自身の名前を書くことになるかと思います。家族経営を考えている場合には、家族の名前を書く場合もあるかもしれないですね。被保佐人の場合は認められません。営業所からあまりにも離れたところに住んでいる場合なども、営業所の管理が不可能と判断されて不許可となるでしょう。その営業所の管理的立場にないといけませんから、いざという時に、商売のことが何もわからないという人ではいけません。・・・はい、これで申請書2枚目は終わり。