(ライター)段取り力以外の能力が同じレベルの人が居たとしたら、段取り力がある人の仕事はスムーズに進み、予定通り終了する可能性が高いことが想像できます。スポーツのマラソンで言えば、走るコースも知らないで走るよりもコースを熟知していれば、走りを柔軟にコースに合わせて走ることで速く走れる可能性があります。別の言い方をすれば戦略の立案力でもあります。ビジネスや恋愛を成就させるにも段取り力があると、段取り通りにいく確率が高くなります。段取り力を高める方法を7つ紹介します。1.段取り力を高めるための基礎的なスキル(能力)を知るサッカーでも野球でもルールを知り、そのスポーツに必要な運動能力(基礎スキル)を鍛えないと選手個人もなかなかうまくなれず勝負に勝てません。段取り力を高めることも同じで、そのために必要なスキルを普段から高めておくようにしておかねばなりません。段取りをする内容が大規模、複数の部門にわたる、長期間かかるなどの場合、1人では段取りをうまく立案できないので、多くの人から知識や経験を引き出す必要があります。そのため、コミュニケーション能力や情報収集能力を高める必要があります。集めた情報を取捨選択する能力、優先順位を判断する能力、そして臨機応変な対応能力も必要です。いずれも、簡単に身に付く能力ではありませんが、意識してこれらの能力を高めると良い段取りができるようになります。2.段取りの目的を明確にする段取りをはじめるときは、まず段取りの目的を明確にすることを考えます。スポーツでも、トーナメントとリーグ戦では戦い方が異なります。トーナメントのように常に勝つための段取りをしなければならないのと、リーグ戦のように1回は負けても良い場合は、戦い方(段取り)が大きく異なります。そのため、段取りをするときは、段取りの目的を明確にすることから始めます。3.目的の達成に必要な手順(段取り)を検討する段取りも目的が明確になれば、目的達成のために、誰が、何をいつまでに、どこで、どのようにしなければならないかを段取りを決めてラフな工程表を立案します。このとき、目的にあったシナリオになるように考えます。アルプスやヒマラヤの高山の登る段取りと近くの山へハイキングに行く段取りでは大きく異なります。同じアルプスやヒマラヤの高山でも登るルートが複数あれば、目的が安全優先か、スピード優先かで変わる可能性があります。目的に合わせたシナリオを描いて段取りの工程表を作成します。4.やるべきこと、やりたいこと、やらなくてもよいことを決めるラフな段取りの工程表を再度見直して、目的達成のために必ずやるべきことを抜き出します。工程表のなかには、やりたいことが入っていれば、やるべきこととやりたいことは区別しておきます。関係から、やらなくても良いこと、やれないことを抜き出します。これは、例えれば織田信長が今川義元とどう戦おうという戦略をたてて、実行のための段取りを考えたことと似ているのはないでしょうか。信長は、多くのやりたいことのなかから、やるべきこと、やらなくて良いことを抜き出して取捨選択し、戦力を集中しました。戦力を1点に集中させたため、少ない軍勢で勝利を収めたと推測されます。その判断のもとになったのは、情報収集能力であり、刻々と変わる義元の軍隊の動きに合わせた臨機応変な対応力でした。5.決断できないときは簡単なことから処理する段取りを進めていく過程で、何をすべきか判断に迷う場面も出てくる可能性があります。そのような場合、他に行うべき重要なことがなければ、何をすべきかを悩んだり、検討のための時間を浪費したりしないで、簡単なものから片付ける方がベターです。そのとき単発な業務ではなく、連続性のある業務を優先する方がよりベターです。お城を作る段取りの場合であれば、今日は石を運んで、明日は木材を運ぶより、石なら石を運び石垣を作るなど連続的な工程を優先します。するとバラバラに異なる作業を行うよりも効率が上がります。これも小さなことですが、段取り力をあげることになります。6.想定される課題に対する対策をあらかじめ準備しておく備えあれば、憂いなしと言います。スケジュールがタイトな段取りや問題が多そうな段取りの場合、事前に想定される問題に対し対策を考えておくのと、そうでない場合は段取りの進行に大きな差がでます。先を読む能力を高めるのは簡単ではありませんが、課題を見つけるのは比較的容易にできます。A案でうまくいかなければ、B案ですぐ行くようにしておけば、時間のロスを最小限にとどめられます。これができると、できないでは段取り力が大きく変わってきます。7.常日頃から1週間後、1カ月後見据えた業務を行う段取りを直接実行するための方法とは異なりますが、段取りとは将来を見据えて、そこへの工程を作成することです。そのため、今行っている業務の1週間後、1カ月後見据えた業務を行うようにすることで、段取りするための能力を高められます。常に日常業務を意識して、将来の業務を見ると改善点が見えてくることになります。今しか見ていないと改善案も出てきません。改善案が出てくれば、それは段取りの改善にもつながっていきます。段取りをしながら、段取りを効率よく進める方法、あるいは失敗しないですすめられる段取りの方法について主に紹介しました。簡単にできる方法から実践していくことで、段取り力は着実にあげられます。段取り力アップのしていただければと思います。この世界は、もっと広いはずだ。仕事や勉強など、やらなければいけないことがたくさんあるのに集中して作業ができないことってよくありますよね。集中しようと意識をすればするほど気が散ってしまい...2015/12/12WELL-BEING今日から実践できる「判断力」の鍛え方。仕事もプライベートも劇的に変わる仕事で成果が残せない、人生がうまくいかない...。した悩みの原因は、生まれ持った「能力」や「性格」ではなく、いかに適切な判断を積み重ねてきたかにあります。...2016/02/05WELL-BEING集中力がない、仕事量がキャパを超えている...全て「マインドフルネス」で解決しましょう。ビジナスパーソンには、どうしても「成果」という命題がのしかかります。週末の休日中にも仕事のことが頭から離れず、家族との時間がおろそかな人もいるでしょう。毎日「退屈な9時-17時」を過ごしていませんか?ここで紹介するのは、弱冠24歳にしてフリーランスコンサルタント&マーケッターとして活躍するレナ・エルキンス...2016/07/10ISSUE悲惨な音とともに崩れ去る「オペラハウス」が訴えかけるもの「ACF」が、野生生物保護の啓発キャンペーンでオペラハウスが崩壊する動画を公開。野生生物たちの住処となる自然が1時間にオペラハウス28棟分も破壊されている...2023/05/27WELL-BEING資格試験を活用した勉強をすると仕事の質が上がるってホント?今まで500個以上の資格を取得したという『10年後に生き残る最強の勉強術』の著者、鈴木秀明さん。彼は、ビジネスの世界で生き残るためには「資格の試験勉強を活...2017/04/11WELL-BEINGオフィスでのストレスを軽くする、7つの切り替え術プライベートがうまくいかず、そのトラブルをいつまでも引きずっていると、仕事のやる気まで失うことになります...。すべてが崩れ落ちるその前に、仕事だけでも気合い...2016/12/16WELL-BEING好きなことを“仕事”にできる方法がある?『進む、書籍PR!たくさんの人に読んでほしい本があります』著:奥村知花(PHP研究所)をご紹介。他の人より先に帰るのに仕事は全部終わってる。飲み会にもちゃんと参加しているのに納期は守る。気にな...2015/02/17WELL-BEING「ワイン」は1日1杯に。ワインにはポリフェノールを筆頭にビタミンやミネラルなど多くの成分が含まれていることで知られています。その他にも様々な健康効果があるようですが、もちろん飲み...2015/10/27ACTIVITY4年ぶりフル開催!久々のMEETに......「ミートパワー」がテーマのビアガーデン松屋銀座が展開する「美しくなるビアガーデン」が5/26から4年ぶりのフル開催。テーマは「ミートパワー」だ。認知行動療法のスペシャリストである清水栄司さん著『大人の人見知り』では「人見知り自体は悪ではない」と説いています。日々仕事をしていく中で、非効率的なことや無駄なことに時間や労力を費やしている人は意外と多いと思います。自著『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則』...2015/12/20WELL-BEING自分を客観視するビジネススキル「ダブルループ」を知っていますか?世の中には、経験から学んだことを別の事象に応用できる器用な人がいます。「人間は考える葦である」と書いたのは、17世紀のフランスの思想家パスカルだった。要するに、人間は葦のようにか弱いが、思考する能力をもつ偉大な存在だというこ...2016/05/24LOVE仕事も恋愛も両立している人がやっている「7つのコト」どんなにキャリアを積んでいきたくても、やっぱり恋愛も大事。定期的に美容院に行きたいし、ネイルもしたい。いつでも綺麗でいたい。「でも、忙しくてできない...2017/05/24ISSUE【新事実】メモを取る行為は、記憶力に悪影響と判明!?カナダのマウント・セント・ヴィンセント大学が、人間の記憶力にまつわる興味深い研究を発表した。「成功」には、ひらめき、努力、運、さまざまなものが必要だと言われていますが、何より「習慣づけること」は大切です。やめることは誰にだってできますが、続けるこ...2017/11/16WELL-BEING「仕事ができる人だ」と思わせたいとき、このフレーズが役に立つ。実務をこなすスキルはもちろん重要ですが、ミーティングやプレゼンなど、対面している相手に「仕事ができそう」「わかる奴だ」と思わせるほうが、重要なこともありま...2017/05/28WELL-BEING仕事をやめて旅に出た。次の仕事が見つかるまでは、今の仕事をやめちゃいけない──。そんな世間の常識(?)を無視して退職し旅に出た、エイプリル・バークさん夫婦。毎日決まった仕事をこなしていると、慣れてしまうせいか、当初のワクワクを忘れてしまいがちです。やりがいを感じないまま仕事をしていると、「果たしてこのまま続け...2016/12/14CULTURE組織論のプロが説く。「生産性とクリエイティビティの両立は、ムリな話です」もしもあなたの上司が「クリエイティブに、かつ生産性を上げるんだ!」と無理難題を押し付けてきたら、この話を投げかけるといいかもしれません。>ISSUEWELL-BEINGACTIVITYLOVECULTUREITEMHOMECATEGORYRANKINGSEARCH。