様"習うより慣れろ”が合言葉。導入から4ヶ月で社内コミュニケーションが変わった。手がけ、2021年で19期目を迎える。社名には、目の前の人の笑顔を作り出す営み(FACTORY)が、世界に通じるような可能性(GLOBAL)を広げていくというビジョンが込められている。Suite)の存在を知り、クラウドの仕組みに衝撃を受けて導入を決意したという。▲運営している焼肉店3店舗の外観。社員10名で活用しているが、今後は店舗アルバイト50名とも共有できるよう準備を進めているという。多くのアプリがあり無料で使えるということにまず驚きました。それまで我が社ではいくつものシステムに多額の費用をかけてきたのですが、リテラシーが低いと営業トークに乗ってしまい、導入後その使い勝手の悪さに気づくということも繰り返してきたのです。LINEやチャットワーク、Dropboxなど複数のアプリを使っていましたが、情報共有が煩雑だったりプライベートとの区別が曖昧になったりとデメリットも感じていました。世界に触れ、クラウドの画期的な仕組みに「これは使える!」と大きな可能性を感じました。完全移行し、現在は3店舗プラス1拠点で働く10名の社員がそれぞれの職場のPCと各自のスマートフォンとで作業をしています。導入の目的を伝えました。導入からまだ数ヶ月ですが、「習うより慣れろ」で、検索するということすら知らなかった社員たちが、便利さを体感しながら活用を進めてくれています。思考も、社内の文化、共通言語として浸透しつつあるように感じています。MTG(テンエックス・ミーティング)』に。社員全員で目標や課題を共有。我が社では毎日午後3時から15分間のいわゆる朝礼をオンラインで実施しています。毎日入力している目標の達成状況や連絡事項の共有などをしていますが、社員全員がリアルタイムで参加できるとは限りません。上げて共有していました。予定にリンクが記録され、あとから簡単にアクセスできるので、かなり楽になりました。リンク、録画データなどミーティングに関連する資料がすべてカレンダーに集約されている。タイトル下には「毎日の進捗や目標をみんなでシェアして10X目標を早く達成させよう!」と掲げられている。機能で社内コミュニケーションがスムーズに。社員は各店舗、社屋に分かれており、現場からのたたき上げで事務作業は苦手という職人気質の人もいます。した中、年末調整の書類やシフト表の提出などをメールや電話でお願いするのも一苦労でした。一元化する前は、LINEやチャットワークなど複数のアプリを使っていたこともあり、連絡の行き違いもしばしば起こりました。タスク機能を活用しています。MTG」で毎日アクセスしますので抜けがありません。したアプリ群には各自の反応も含めて「証拠」が残りますし、一元化したことでコミュニケーションが格段にスムーズになりました。よる書類提出の期限設定の例。)へもすぐにアクセスできる。▲他社様へ納品するタレ製造のタスク共有例。タスク機能で進捗状況をグループで共有。導入して、社員同士のコミュニケーションが増えたと感じています。使って仕事を割り振りし直したり...。介することで、双方向のコミュニケーションをしているという感覚に変わりました。様々な情報を共有したり、アプリ上で反応し合ったりすることで、お互いの動きやモチベーションを感じ合えるからだと思います。​また、それぞれが自発的に、資料を使いやすく改良していくのにも驚いています。ラベル機能で自動で振り分けられるようになっていたり...。EDLのセミナーを受講したメンバーは士気が高いですね。数年後には、GIGAスクールで学んだICTリテラシーの高い子どもたちが入社してくるのかと思うと、今から私たちも備えておかないとねと社員同士で話しているところです。▲事務担当の3人で各自が抱えている仕事内容を書き出し、再配分した例。コミュニケーションの楽しさを体感してもらうアプリとして最適。※掲載内容は取材当時(2021年7月)のものです。