「会計ソフトを導入して自分で記帳をやってみよう」とお考えの方がまず悩むのが、「会計ソフトをどれにしたらいいのか?」ということではないでしょうか。今流行りのクラウド型にするのか、従来型のインストール型にするのか、大きく分けてこの2つに大別されますが、どちらも一長一短ありますので、一概にどちらが良いとは言えないところがあります。そこで今回は、税理士の私の視点で、クラウド型とインストール型のそれぞれのメリット・デメリットや、どういう人にどちらをオススメなのかを解説していきます。会計ソフトは、当事務所で扱っています「MFクラウド」「freee」「弥生会計」で説明をしていきます。メニューインストール型の会計ソフト従来からあるタイプの会計ソフトで、パソコンにインストールして使います。私の事務所も、基本的にはこのインストール型の会計ソフトである弥生会計を使っており、私が税理士業界に入ってから一番長く使っているソフトでもあります。2016-10-21この記事の投稿日現在の価格でスタンダードが40,572円、部門管理ができるプロフェッショナルが63,783円となっています。ちなみに、当事務所のような弥生プロフェッショナルアドバイザーとなっている税理士事務所や会計事務所の紹介で購入すると、もう少し安くなります。メリットインターネットにつながっていなくても使えるインストール直後にライセンス認証をするときやオンラインアップデートするときは、インターネットにつながっている必要がありますが、普段使うときはつながっていなくても使えます。買いきりであるクラウド型は月払いまたは年払いであるため、使用し続ける限りコストがかかりますが、インストール型は一度買えば消費税率の改定があるなどの大幅な法改正がなければ、購入後のコストはかかりません(弥生会計の場合、サポートに加入すると更新料として購入金額より若干安い金額が毎年かかります)。常に消費税の免税事業者である場合や、決算や確定申告を税理士事務所にご依頼されている場合は、最初に買ったものでも何年かは使うことができます。もたつきがないパソコンの性能にもよりますが、一般的にクラウド型よりも動作速度は速く、読み込みのストレスはありません。税理士事務所に使い方を教えてもらえる弥生会計などのメジャーなソフトであれば、弥生のサポートに入っていなくても、顧問契約をしている税理士事務所に操作方法を教えてもらうことができますし、トラブルが起きたときの対応もしてもらえます。ちなみに私は、弥生会計を長年にわたり、かなり使いこなしてきましたので、ほとんどのことに対応可能です。デメリットライセンス制なので使えるパソコンの台数に制限がある弥生会計の場合、1ライセンスにつき2台のパソコンにインストールできますが、同時使用はできません。同時使用するには2ユーザー版を購入する必要があります。クラウド型に比べて自動連携はまだ弱い弥生のサポートに入っていれば、銀行口座やクレジットカードのデータを読み込んでデータを取り込むことができますが、クラウド型に比べるとまだ発展途上な感じです。サポートに入っていない場合でも、銀行口座やクレジットカードからCSVデータを取り出して、Excelで加工すれば取り込むことはできますが、そこそこのスキルは必要です。インストールしているパソコンが壊れるとデータが飛ぶインストールしているパソコンが壊れるとデータが飛んでしまいますが、これについては、USBメモリーや外付けHDDにバックアップをこまめに取っておけばいいので、それほど大きなデメリットでもないかもしれません。クラウド型の会計ソフトシェア的にはまだまだインストール型の方が大きいものの、クラウド型もシェアをどんどん拡大しており、またアップデートのスピードが速いため使い勝手も向上しています。最近は、当事務所でも扱っているマネーフォワード(MF)とfreeeが勢力を伸ばしつつあります。会計ソフトなら無料で始める「MFクラウド会計」MFは、個人向けが月額800円(税抜)から、法人向けが月額1,980円(税抜)から使えます。無料から使えるクラウド会計ソフトfreeeは個人向けが月額980円(税抜)から、法人向けが月額1,980円(税抜)から使えます。メリットインターネット環境があればどのパソコンからでも使えるクラウド型の大きなメリットのひとつが、インターネット環境があればどのパソコンからでも使えることです。銀行口座やクレジットカードなどとのデータ連携が便利クラウド型の大きなメリットのもうひとつが、銀行口座やクレジットカードからデータ連携と自動仕訳作成機能です。取引を学習することによって自動的に科目を割り当ててくれますので、リアルタイムに近い状態で帳簿ができあがります。パソコンが壊れてもデータを復旧する必要がないパソコンが壊れても、すぐに他のパソコンから使うことができますし、データの破損の心配がいりません。税理士事務所などの外部専門家との連携がスムーズ税理士事務所にも会計データを見る権限を与えれば、インストール型の会計ソフトのようにデータをメールで送受信する必要がないので、会計データのチェックや訂正などの連携がスムーズに行なえます。インストール型会計ソフトからのデータ移行ができるインストール型の会計ソフトからのデータ移行ができるため、科目設定や期中の導入でも手間がかかりません。クラウド型からインストール型へのデータ移行も可能なので、またインストール型に戻ることもできます。デメリットインターネット環境がないと使えない当然ながらインターネット環境がないとまったく使えませんし、外部のWi-Fiを使う場合はセキュリティの懸念があります。ネットバンクを使わないと利便性が半減やはりクラウド型の魅力はネットバンクやクレジットカードとの連携ですから、ネットバンクを使っていないとあまり意味がありません。法人の場合はネットバンクの利用料がかかることが多いので、ソフトの利用料プラスネットバンクの利用料のコストもかかります。複数の口座を持っている場合は、口座を整理するか、ゆうちょ銀行やネット専業銀行などのネットバンクの利用料がかからない口座に変更することも検討しましょう。社内で複数の人間が使う場合、ライセンス管理が問題に社内の複数の人間で使えるということは、情報が外部に漏洩してしまうリスクがあることや、退職者が出たときにすみやかにライセンスを停止するなどの管理の手間がかかります。ランニングコストがかかるクラウド型会計ソフトは買いきりではないので、使い続ける限り毎月あるいは毎年ランニングコストがかかります。ライセンス契約を更新しなくても会計データがすぐに削除されるわけではなく、事業所データやアカウントを削除しない限りは、会計データを見ることはできますし、再開することもできます。まとめインストール型とクラウド型は、使う人のスタイルによってどちらがピッタリか変わってきます。ネットバンクやクレジットカード、デビットカードを活用して経理の手間を省き、経営状況をリアルタイムで把握したい方はクラウド型の方がオススメです。データ連携はあまり使わない、サクサク入力したい、コストはあまりかけたくないという方はインストール型が合っているかもしれませんね。中心とした創業支援、経理の効率化、会計ソフトの導入をすべて税理士が直接対応します。ご契約に関するご相談は無料です。サービスメニュー・料金あなたの「?」を「!」に変えるパーソナルトレーナー税理士です!仕事のご依頼・契約のご相談はこちら当事務所のオフィシャルブログです代表の山端一弥が税務にかかわらずお役立ち情報からプライベートなことまで色々書いています。行っても何の実績もない事業者にはなかなか融資をしてくれません。...3税理士変更をご検討の方やまばた税理士事務所では、税理士変更をご検討の方の相談も承っております。ご契約をご検討いただくための相談は無料ですので、お問い合わせをお待ちしております。...4創業・起業・開業の方やまばた税理士事務所では、新たに事業を始められた方のサポートをしております。当事務所は次のようなサポートさせていただいております。...-会計ソフトauthorこちらの記事もオススメですMFではじめるクラウド会計〜その6・Excelからの取込〜これからクラウド会計ソフトを使ってみたい方に向けて、MFクラウドの会計ソフトを使って、アカウントの取得から初期設定、各種使いこなし術までを複数回に分けてご紹介しています。6回目の今回は、Excelからのデータ取込について説明します。MFではじめるクラウド会計〜その5・データ連携応用編〜これからクラウド会計ソフトを使ってみたい方に向けて、MFクラウドの会計ソフトを使って、アカウントの取得から初期設定、各種使いこなし術までを複数回に分けてご紹介しています。会計ソフトの設定は課税事業者にしておくのがオススメ消費税の免税事業者から課税事業者になると、会計ソフトの消費税設定も免税事業者から課税事業者に変更しないといけません。免税事業者のときに免税事業者設定にしていてもメリットはありませんが、免税事業者のときから課税事業者設定にしておくことによっていくつかのメリットがあります。MFではじめるクラウド会計〜その3・データ入力編〜これからクラウド会計ソフトを使ってみたい方に向けて、MFクラウドの会計ソフトを使って、アカウントの取得から初期設定、各種使いこなし術までを複数回に分けてご紹介しています。3回目の今回は、実際にMFクラウドに会計データを入力してみましょう。MFではじめるクラウド会計〜その2・入力準備編〜これからクラウド会計ソフトを使ってみたい方に向けて、MFクラウドの会計ソフトを使って、アカウントの取得から初期設定、各種使いこなし術までを複数回に分けてご紹介しています。2回目の今回は、MFクラウドの会計データ入力をするための準備について説明していきます。MFではじめるクラウド会計〜その4・データ連携基礎編〜これからクラウド会計ソフトを使ってみたい方に向けて、MFクラウドの会計ソフトを使って、アカウントの取得から初期設定、各種使いこなし術までを複数回に分けてご紹介しています。4回目の今回は、データ連携を使用してのデータの取り込みと自動仕訳について説明します。MFではじめるクラウド会計〜その1・初期設定編〜これからクラウド会計ソフトを使ってみたい方に向けて、MFクラウドの会計ソフトを使って、アカウントの取得から初期設定、各種使いこなし術までを複数回に分けてご紹介していきます。1回目の今回は、MFクラウドのアカウントの取得から初期設定について説明していきます。会計ソフトのデータチェックをするならExcelがオススメ会計ソフトのデータチェックはどのようにしていますか?会計ソフトの画面でチェックするのもいいのですが、それだけだと思わぬミスをしている可能性も。MFではじめるクラウド会計〜メンバーの追加と管理〜MFクラウドでは、複数のメンバーで使うことができるように、メンバーの追加と管理をすることができ、それぞれのメンバーの役割に応じて、権限を限定することもできますので、ぜひ活用してみましょう。大阪は枚方市で育ち、税理士事務所での10年間の勤務を経て2016年4月に阿倍野で開業いたしました。クラウド会計やExcelを使ったお客様の自計化サポートと経理業務の効率化が得意です。