serviceを短縮させた用語です。ソフトウエアを提供している会社側のソフトウエアを使うことができるサービスです。経費精算のsaasというと経費精算のソフトウエアのことを意味します。クラウド会計が近年はやりましたがクラウド会計もsaasです。クラウド経費精算といった方がイメージしやすいかと思います。近年だと楽楽精算というソフトウエアが宣伝を行っていると思います。クラウド上で経費精算を申請してそれを確認するといったことが可能となります。因みに、楽楽精算などのサービスはクラウド会計やインストール型ソフトへデータを移行することも可能です。クラウド会計側では明細取得インストール型ではCSVデータにて取り込みを行うことができるサービスになっていると思います。経費精算でsaasを使うことになると業務フローとしては非常に便利となります。経費精算の資料を作成しなくても良いことになるからです。経費精算が楽になるものの経費の中身を説明しなくても良いことにはなりません。経費についてはやはり内容を説明する資料を社内で作成することになると思います。1日にち2取引の内容3飲食などであれば人数4飲食などであれば誰と行ったのかそれとクラウドで申請書類が申請できデータにて帳簿に取り込むことが可能となっても申請書類や領収書・レシートは紙での保管となります。税法上の取扱いと社内業務とは別々に運用しなければならないことが注意です。あとは帳簿作成時の注意点としては経費精算は一度未払金に計上されます。このときに経費精算した担当者ごとに補助科目を設定して管理するのか経費精算のsaasで担当者ごとの金額を管理するのかを決めておくことになります。基本的には経費精算のsaasで管理した方が経理担当者としては業務が楽になりますし帳簿作成についても楽であると思います。公式ブログはこちら(平日毎日更新中)この記事は、この記事を作成してる時点の法令に基づき書かれています。法令に改正があった場合には、現在の取り扱いとは違った取り扱いになる可能性があります。Commnitycom。