心配性わくわく【攻略マニュアル】まかされてしまった会社の忘年会や同窓会の幹事、気をつけたい事前準備と注意点ツイートシェアはてブLINEPocketこんにちは~。【まとめ】大事なのは「事前の準備」と「参加者が喜ぶこと」を意識すること!1、まずは仲間集めよう幹事を任されたらまずしたいこと、それは仲間、協力者を集めるということです(=゚ω゚)ノ一人で全部をこなそうとすると...大変ですよね?特に責任感が強い人や、長女、長男のような「人に頼ることに慣れてない」という人は気をつけて下さい。周りに頼れる先輩や仲の良い同僚、後輩がいたら、まずは相談してみるのはいかがでしょうか?話を聞いてくれる人がいるだけでも精神的に支えになりますし、時には自分では考えつかないアイデアや情報をもらえることもあります。「手伝ってくれたらラッキー」という程度に考えましょう。人は他人から何らかの施しを受けた場合に、お返しをしなければならないという感情を抱く心理があります。普段から手伝ったり助けたりしている人は、なにかあった時に周囲から助けてもらいやすいという人間の心理があります。じぶんが困っているときに助けてもらえるように、やはり普段の行いには気をつけたいですね(^^)/【世渡り上手】「効果的なあいさつの方法」で愛嬌のある憎めないキャラになるとコスパが良い!2018年4月5日2、自分がプロジェクトリーダーだと考える!仲間が揃ったら次は飲み会...いや、ここはあえてプロジェクトと呼びましょう!...カッコ良いので。笑もちろんこのプロジェクトのリーダーはあなたです。以上の3点を数字の順番で早急に決めましょう。日にちとだいたいの人数が決まったら何件か候補を決めて、仮予約するのが良いでしょう。食事内容(参加者が苦手なジャンルじゃないか?)飲み物(飲み放題メニューは豊富か?)料金(高すぎないか?)お店の雰囲気(口コミで悪く言われてないか?)立地(駅から遠くないか?)以上の5点に注意し、どこに力を注ぐか優先順位決めて選ぶことが大切です。「周囲の人がおすすめするお店」この2つを事前に知っていると、お店を選べる判断材料になるので情報収集をしておきましょう。飲み会で一番気をつけて頂きたいことがあります。それは当日になって欠席の連絡をする(酷い人は音信不通)迷惑行為、どたん場でキャンセルする通称「ドタキャン」です。気をつけるかというと、当日のキャンセルは少なくとも料理代はかかってしまい、そのマイナス分は幹事が負担するということが多いからです。幹事で色々と大変なのに、無駄にお金も払わされたらたまったもんじゃないですよね!(憤怒)なので当然のキャンセルに備えて対策を考える必要があります(=゚ω゚)ノ急なキャンセルに備えて会費は+500円ぐらいに設定する席のみの飲み会であれば、参加者で金額を割ることで対応できます。ほとんどの場合、コースで事前に会費を連絡することが多いと思います。そんな時には事前に会費に+500円ぐらい上乗せすることをおすすめします。人によっては「多くお金もらうのなんて悪いな」と考えるかもしれません。幹事として一生懸命参加者の為に会場を用意し、プランを決め、連絡までしているあなたが損をする。それはおかしいとおもいませんか?なので、あくまでその「保険」として会費は+500円ぐらいに設定することをおすすめします。無事にキャンセルも無く、そのお金が浮いたら協力してくれた人に感謝を込めて後日食事をご馳走したり、もしくは二次会の費用に充てたりすれば、後ろめたさもなくて良いですよね(^^)vドタキャンを防ぐためのテクニック当日の不参加を防ぐためにわくわくが実践してるテクニックが3つあります。飲み会の1週間前に参加者に連絡をする(意外と忘れている人がいる)キャンセル料金が発生する期日前(だいたい3日前)に、この連絡以降は料金が発生してしまうということを連絡する。性格上幹事を任されることの多い心配性わくわくですが、ここではその過去の幹事としての経験から、気をつけたい注意点を細かく説明していきたいと思います。「ポイントが貯まる」というメリットは幹事を引き受ける上で大事です。提携店のポイントカード(TUYATAやPONTA)お店独自のポイントカードクレジットカードの支払ポイント上記の3つのポイントが適用されるかを確認しましょう。「何名につき1名分の料金無料」という割引があるかどうかは予約時点で確認しておきましょう。連絡網はLINEが便利!ただし出欠席の連絡は個別にするべし会社の忘年会ではさすがにまだ書面での連絡が多いと思いますが、LINEで一時的にグループを作り、参加メンバーをまとめて連絡を共有するという方法がとても便利です。「連絡を見てない人」、「返信しない人」に振り回されてしまい、後々に面倒になることが多いです。多少面倒ですが、個別に直接連絡をして参加可能であればグループに招待をするというのが確実です。会社なら部門ごとに参加連絡をまとめる方を決める同窓会などの飲み会なら男性と女性それぞれ連絡係を決めるといった対応をすることをおすすめします。心に余裕が生まれます。期限や注意事項についてはしっかりと教えましょう。理由はどうあれ参加者からは「段取りが悪いな~」と思われてしまいます(@_@;)なので現地には早めに入り、お店の人と席の配置、料理内容、そして乾杯のドリンク、支払方法を確認しておきましょう。万全の態勢をとっておくが大切です。心に余裕をもつためにも準備できることは事前にしておきましょう(=゚ω゚)ノ2次会は事前に「するかしないか」を連絡しておく意外と忘れがちなのが、「2次会どうするか」という問題。゙)こんなトラブルを避けるためにも2次会は事前に連絡しておきましょう。事前連絡内容としては2つのパターンがあります。2次会の出席を取り、お店を手配する2次会は各々で、1次会後は自由解散にすると断っておく事前に2次会をどうするかを決めておくことで、当日の流れはスムーズになります。前回幹事をした人にお店を聞いたりして手配しましょう。2次会をやらないにしても、事前の連絡で「2次会は希望者で自由に」と先に連絡で必ず断っておきましょう。「幹事としては連絡した」という責任は果たしているので攻められたりすることがなくなります。「楽しい飲み会にしたい、参加者に喜んでもらいたい」という目的のために試行錯誤することはとても貴重な経験になります(*‘∀‘)後日に「楽しかった、また参加したい」という連絡をもらうこともありますが、そのときは苦労が向かわれた達成感で幹事をして良かったと感じることも多々ありました。任されてしまった以上、喜んでもらえるために全力を尽くすこと、そして幹事をすることで自分が成長するし、感謝されるんだと前向きに考えることが出来れば嬉しいです。心配性わくわくも忘年会の準備をしようとおもいますのでお互い頑張りましょう(^^)vではまた~。【心配性】考えすぎて疲れる...。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。新しい投稿をメールで受け取る【病んでる】助けて欲しいときに歌で力をくれる4曲を紹介!【やりたくねぇぇぇ】忘年会の幹事を任された時に知っておきたいメリットとデメリットをまとめてみたRECOMMENDこちらの記事も人気です。「このままで良いのだろうか...」という「不安な気持ち」を原動力にして、ワクワクと前向きに一歩ずつ進むためのブログです。自己嫌悪、焦り、不安に押し潰されそうになったとき絶対におすすめしたい対処法は「立ち止まること!」2色の好みで分かる性格分析がすごい!好きな色の効果と自分の隠された願望とは?【理由】自分の好きな色が分からない...でも実は『無意識に選んでる』って知ってる?【バレる】お金を拾ったけど、どうしよう...。