「予定していた仕事ができなかった」なんてことは誰にでもあるでしょう。独立を機に時間に対する考え方を変えました。時間は有限であり、自分の年齢を考えると残りの人生でできることは限られます。時間はお金で買えません。仕事の時間を、アポイントタスク急な割り込みの3種類に区分しています。アポイントは、会議や商談。タスクは締め切りのあるものや、メールの返信。最後が上司や顧客からの「突然の依頼」です。これらは通常勤務するビジネスマン向けのに書かれています。経営者自身やフリーランス、ひとりビジネスをされている方が同じことをしていてはいけません。時間にはシビアになります。「急な割り込み」です。勤めていれば、上司や顧客に意見するのは難しいですが、独立していればやりようはあります。固定電話を置かない携帯に出ないメールを見るのは1日2回LINEで仕事をしないアポなしの相談にのらないなど。話すようにしてくれています。その日のスケジュールは前日までに決めているので、メールから入った新規の仕事はその時点でやるのではなく、いつやるか決めるようにします。メールの返信も同じです。このやり方でトラブルやクレームが出たことは今まで一度もありません。「すぐ対応」は避けるべきです。新たな「アポ」もしくは「タスク」に変化します。これで3色が2色になります。「タスクの時間」を捻出するには「アポ」を減らす「アポ」は種類にもよりますが、そのほとんどがなくても代わりが効くものです。本当に「ただ会う」だけとか。データや書類のチェックも、相手先に行かずともIT次第で事務所にいながらやり取りは出来ます。会うこと自体を価値(サービス)と位置づけていても、相手も同じように感じているのか?相手が会うことを「価値」と感じくれているのならまだしも、そうでないケースは要注意です。「時間泥棒」としか思いません。昔は許されても今は違います。残ったアポが「最強のアポ」になります。アポを半分の0.5にして捻出した時間は「タスク」に集中投下します。結果、3-1-0.5=1.5になります。売上をそれほどあげなくても食べていくことはできています。(今のところ)「急な割り込み」の入り口をせばめそれを「アポ」と「タスク」に変えアポを半分にしますそうして捻出された「タスク」の時間は、その多くを未来への投資に費やします。いつまでもあると思うな、「親と金と顧問」[ad#ads1]<編集後記>5時15分起床後ルーティン。メール回答、ブログ執筆<メルマガ「トライアスロン税理士の独立開業日誌」>2022年10月1日スタート。よろしければ、登録お願いいたします。こちらから<メルマガ「ひとり社長の仕事術」>ご登録が一定の数に達した時点で配信開始します。よろしければ、登録お願いいたします。Tubeで動画配信しています。よろしければ、チャンネル登録お願いいたします。山本祐次良のプロフィールWordPressブログ入門コンサルティングセミナー動画・音声販売セミナー開催リクエストフォーム税理士のための個別コンサルティング(対面)取材・執筆・セミナーのご依頼スポンサーリンク時間術この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。ツイートシェアはてブLINEPocketfeedly「急ぎでないこと」は見える化する。363>RECOMMENDこちらの記事も人気です。時間術2020.1.3スキマ時間の活用法。443>時間術2020.1.23継続したければ、記録を付けると効果的。921>時間術2019.2.28朝を制するために、たまには仕事のパターンを変えてみる。未来の自分が、今の...時間術2021.11.11三日坊主をやめる。1358>時間術2021.7.16起きてから寝るまで。1280>時間術2018.9.4「時間泥棒」との戦いに勝つために私がしていること。ポイントは1日の行動を...時間術2021.11.18ライフデザイン。通じて、豊かな生き方をサポートする専門家1973年2月15日秋田市生まれ。カラオケ機器販売の営業職より一念発起し、税理士業界の道へ。2016年4月22日よりブログ開始。200日以上メルマガ更新中。