勤怠管理とは?人事が知っておくべき勤怠管理の必要性とその手法ノウハウ労務管理2019年8月15日2019年8月15日タイムカードや勤怠システムなど勤怠管理の方法は様々ですが、貴社ではどのように管理していますか?勤怠管理では、給与に直結する重要な情報を取り扱うことになります。従業員に適切な給与を支払うためにも勤怠状況を正しく把握し、管理することが大切です。今回は、勤怠管理を正しく行うための基礎知識やその必要性などについてご紹介していきます。“勤務状況”を管理することです。従業員の勤務状況を管理する際には、下記の項目について正しく把握する必要があります。把握するための基本情報です。対しては、割増賃金を払うことが法律で定められています。各項目で設定されている割増率が適用されるため、1分単位で管理する必要があります。欠勤日といった勤務状況を1ヶ月単位で正しく把握する必要があります。休日出勤や出勤日変更による代休取得状況を把握していないと、給与計算ができません。⇒2019年4月から労働基準法改正により、有給休暇の取得が義務付けられています。誰がどれくらい消化できているのかなど、有給休暇の取得状況を把握しましょう。勤怠管理が必要か勤怠管理の必要性は大きく分けて3つの理由があります。法令遵守そもそも勤怠管理は、労働基準法によって使用者側が適正に把握することを義務付けられており、これに違反した場合、罰則処分を受ける可能性があります。いった事項を適正に記入しなければならないこと。賃金台帳にこれらの事項を記入していない場合や、故意に賃金台帳に虚偽の労働時間数を記入した場合は、同法第120条に基づき、30万円以下の罰金に処されること。必要性は、法律の観点だけではありません。従業員に適切な給与を支払うには、『誰が・いつ・どのくらい働いたか』を正確に把握し、計算する必要があります。従業員の健康を守る労働時間を正しく把握することは、従業員の健康を守ることに繋がります。残業が多いなど、勤務状況に問題のある従業員に対して、業務内容見直しなど必要に応じて対応できます。勤怠管理の手法とそれぞれのメリット・デメリット勤怠管理の手法にはどのようなものがあるのか見ていきましょう。タイムカード1人につき1ヶ月分の勤怠状況を1枚のシートで管理する方法で、出退勤時にレコーダーへ紙のシートを差し込むと、勤怠打刻されるアナログ式の手法です。『自分のシートをレコーダーに差し込むだけ』というシンプルな操作性ゆえ、誰でも簡単に使えるというメリットがあります。一方で、出勤時刻や出勤日数の不正打刻を防ぎづらいという点や、タイムカードを収集し、エクセルなどに手入力して集計しなくてはならないというデメリットがあります。勤怠管理システムPCやスマートフォンなどと連動し、出退勤の打刻から集計などをクラウド上で行える管理システムです。勤怠管理システムは、指紋認証やICカードなどを使って打刻するため、他の従業員による不正打刻ができません。クラウド型のシステムは、勤怠状況をリアルタイムで把握できる上、自動で集計することができます。給与ソフトと連携させれば、入力によるヒューマンエラーも防止できるので、正確に効率よく給与計算でき、コスト削減に繋がります。有名どころだと以下のような勤怠管理システムがあります。勤怠管理で注意すべきこと近年、働き方改革によって多種多様な勤務形態の労働者が増加しています。管理はもちろんのこと、法定労働時間を超えていないかの確認も重要になります。みなされてしまう可能性もありますので注意が必要です。パート・アルバイトシフトはパートやアルバイトの勤怠管理に欠かせません。派遣業者と雇用契約を結んでいます。勤怠状況が正確に管理されていないと、派遣社員に正確な給与が支払われません。リアルタイムで勤怠状況をチェックできる勤怠システムなどを利用して、正しく管理する必要があります。(月単位や年単位で法定労働時間を超えないよう調整する働き方)や裁量労働制(実労働時間に関係なく、予め決められた時間を働いたとみなす働き方)の働き方をしている従業員は、労働時間の過不足が発生していないかを確認しましょう。管理しないと、出退勤がルーズになったり実労働時間が過度に多くなったりする可能性があります。まとめ正しい給与計算や従業員の健康を守るためにも勤怠管理は重要ですが、正しく管理できる環境を整えることで、罰則や従業員からの訴訟などさまざまなトラブルを回避することに繋がります。働き方も多様になっている現在、勤怠管理の重要性がさらに増しています。タイムカードのような管理に労力のかかる方法はあまりおすすめできません。正確に効率よく業務を進めるためにも、クラウド型勤怠管理システムの導入を検討されてみてはいかがでしょうか。!無料会員登録をすると、新着記事をまとめたメルマガを受け取ることが可能。その他、さまざまな会員限定コンテンツをご利用いただけます。社会人になると、学生時代に比べ多くの人と関わる機会が増えます。会社に勤務するうえで欠かせないのが休憩時間。?再雇用制度と勤務延長制度の違いや就業規則例、導入...定年後の雇用を一定期間保証する「継続雇用制度」をご存じでしょうか。懲戒処分とは?その意味と種類、選ぶ基準について解説!メディアなどで、耳にする機会の多い「懲戒処分」ですが、具体的な意味や種類などはご存じでしょうか。タレントマネジメントリファラル採用ソーシャルリクルーティングログインまたは新規会員登録してからご利用ください。すると、さまざまな会員限定コンテンツをご利用いただけます。無料会員登録する人事バンクについてこの企業をフォローしました。フォローした企業の一覧はマイページからご確認いただけます。この企業のフォローを解除しました。このメールアドレスは、現在仮登録状態です。本会員登録のご案内メールをご確認いただき、本会員登録を行ってください。本会員登録のご案内は、下記メールをお送りしております。コメントをお寄せいただき、誠にありがとうございました。サイト上に反映されるまで少しお時間をいただいております。今しばらくお待ちいただけますと幸いです。