履歴書や願書などでは手書きの封字に限ります。あらたまった書類で、封緘シールを使うのは避けましょう。このように、ビジネスシーンでは「緘」「封」などのシールは、案外あまり使われないものなのです。無地や透明の封緘シールは、商品を発送する時などに、活躍します。商品の梱包の中に同梱するお礼状や請求書などは、透明の封緘シールで封をすることが定番になっているのです。いうのも、商品梱包の中に封書を同梱する場合は、封を糊付けしないのが原則だからです。これは、宅急便などの運送業社が「信書」を運送できないという郵便法の規定によるものです。コンプライアンスの点から、宅配便などで送る商品梱包の中の封筒は、封をしないままにするか、あるいは、透明か無地の封印シールを貼ることになるわけです。透明ポリエステルフィルム50ミクロン▲小包などに同梱する封書は糊付けして封をしてはいけない。透明封緘シールには、台紙がスリット状で剥がしやすいもの、指紋が着きにくいものなどがある。楽しい封緘シールとマステ親しい人への私信などでは、さまざまなデザインやキャラクターの封緘シールを使うことで、個性を発揮することができます。受け手と感性が合っていれば、シールの絵柄などが綺麗とか可愛いとか共感できるので、コミュケーションがより深まる効果があるでしょう。手紙は、あくまで相手があってのものです。封かんシールのデザインのチョイスが、独りよがりにならないように、気をつけましょう。相手と共感できたり、差出人のあなたらしさを、ほんのり感じてもらえるぐらいなら良いですね。8−2.封緘テープや封緘糊の使い方セロテープで封緘はNGさて、郵便物は原則、糊付けで封緘することが常識になっています。セロテープは普通郵便では禁止ではありませんが、剥がれたり、他の郵便物とひっついたりしてししまいます。セロテープでの封緘は常識的には良くないとされています。ビジネスの場合などでも、セロテープでは相手に、雑な印象を与えるので、注意が必要です。封筒の口を強化するなど、どうしても必要がある場合を除き、セロテープの封緘は控えましょう。DMなど大量に出す手紙を業務用割引料金で契約する「広告郵便」がありますが、「広告郵便」ではセロテープ止めは受付されませんので、注意しましょう。マステの封緘もNG封緘シールがわりにマステ(マスキングテープ)を使うのも流行っているようですが、糊付けした後に、あくまで装飾として使うようにしましょう。マステは100均ショップなどで手軽に買え、カラーやデザインがヴァリエーション豊かに揃っていて、遊び心を刺激するものです。日常生活の身の回りのグッズを、マステでぐるぐるまいて、自分好みにリメイクしてしまう「マステデコ」が流行っていますね。その勢いで、マステで封緘をしてしまう人が最近は多いようです。マスキングテープは粘着力が弱いので、封緘テープとして使うのはNGです。お気に入りのマステで手紙をデコることじたいは、相手次第ではオッケーなのですが、封緘にマステを使う場合は、きちんと糊付けをしてから、装飾的にマステを使うようにしましょう。封緘テープ剥がすと「開封済み」などの文字が残る、封緘テープがあります。機密性を高める梱包や、国際的に荷物をやりとりする場合など、途中での開封や内容物の改ざんなどを防ぐために、使われることがあります。これは主にダンボールなどの梱包品に使われるもので、手紙の信書には使うべきものでもはりません。手紙の場合は、あくまでも糊付けと封字や封緘印が原則になります。封緘に使う糊は何が良い?〜テープ糊とスティック糊ここまで述べたように、封書の封緘は、糊付けが原則です。糊の種類によっては粘着力が弱く、途中で剥がれてしまわないか?心配になることがあります。いって、強力な糊はベタベタして作業性が悪くなるので、やはり大量に封緘したり、日常的にいつも封緘作業をする場合は、封緘する目的で作られた封緘糊を使うのが良いですね。封緘糊には、テープ糊とスティック糊があります。テープ糊は、手や机を汚さずに、スタイリッシュに糊が貼れるのが魅力です。「ノリノポッド」「パワーD」などの商品が有名です。テープの強度が選べるタイプのものもあり、封緘用に特化して作られた商品ですので、安心して使えます。テープ糊は「メカっぽい」ところもなんとなく魅力的で、事務所では是非欲しくなるアイテムですが、大量の封緘作業には、向きません。大量処理するには、封筒を何枚か重ねて、スティック糊で糊をつけ、封をするという手順にしたほうが、一枚一枚塗って貼ってを繰り返すよりも、だいぶ作業スピードが早くなります。速乾性の糊だと、この量産方式ができないので、どちらかというと乾きの早い液体糊よりは、乾きが遅めのスティック糊が封緘には適しています。DMなど大量に封緘する場合は、コストも考えて、スティック糊が使われることが多いです。スティック糊のなかには、糊に色がついていて、糊付けした部分が確認できるものもあります(トンボ・消え色ピットなど)。塗り漏れがないか心配しがちな人は、心配して二度塗りしたりせずに済みますので、作業効率が高まります。▲大量の封緘作業にはやはりスティック糊がいちばん効率が良い。カラー付き(乾くと透明)のタイプが便利スティック糊の難点は、ベトついてしまうこと。大量の封緘作業をする時以外は、テープ糊や液体糊の方が、手や周囲が汚れずに済みます。スティック糊と、テープ糊または速乾糊を、両方揃えておいて、使い分けていけば封緘の達人に一歩近づきます。9.郵便物の封緘のポイントでは次に、郵便物の種類ごとに、封緘する上で注意したいチエック・ポイントをみておきましょう。レターパックの封かん荷物も信書も同時に送れて、配達記録が残るので、とても便利なレターパック。ビジネスでも個人でも使うことが多いと思います。レターパックにもともとついている封緘糊(テープ糊)はとても強力なので、テープをはがして封のフタをすれば、封緘は完了です。レターパックは、小包と封書の中間にある微妙な存在ですので、封字を添えても添えなくても、どちらでもよいでしょう。レターパック内に厚みがあるものを入れる場合は、テープのフタがゆがんでしまい、強力なレターパック糊もさすがに、効きが悪くなります。その場合は、透明の太いテープで補強をした方がよいです。一般に、封書にセロテープはNGとされていますが、レターパックは半小包的な扱いですので、セロテープ補強は大丈夫です。字を消してしまわないよう、ガムテープではなく、透明のテープで補強するのがベターです。「ゆうメール」はカタログや小冊子など3kgまでの印刷物やCD・DVDを安く送れるサービスです。認可された書籍を送る「第三種郵便」もあります。ゆうメールと第三種郵便では、封筒の中身が本や印刷物であるこを確かめられるよう、封筒のフタの端を一部切り取ってから、封をします。レターパックと違って、信書は同封できません。簡単な挨拶状や送り状を同封する場合は、そのまま入れるか、口を開けた封筒に入れてから、同封するようにしましょう。現金書留は、確かにお金を入れたということを示すために、封のフタに3箇所、署名または捺印をする場所があります。現金書留の場合は、封緘印ではなく、姓の認印(みとめいん)を押します。封字や封緘印は黒が原則ですが、現金書留の場合はシャチハタなどの赤でもかまいません。手書きサインの場合は姓を◯で囲みます。手書きサインは黒で問題ありません。現金書留の封緘は、以前は切手のような「封緘紙」を貼ってから、さらに捺印をする方法でしたが、今では簡素化されて、封緘紙は廃止されてしまいましたが、封緘紙のレトロな雰囲気を懐かしむ声も少なくありません。郵便物など、大量に封書を送らなければならない時に、検討したいのが封緘作業の外注化・アウトソーシングです。封書の封入と封緘作業は、思いのほか手間がかかることです。一方で、相手があることですので、大量に処理するからといってミスは許されません。スピードと正確さが要求される封入・封緘作業は、それなりの作業スペースも必要ですし、ある程度のまとまった時間を見ておかなければなりません。封緘作業のために夜遅くまで残業を強いたり、あるいはボランティアでやらなければならない・・・そんな事態はできるだけ避けたいものです。そこで、大量の封緘作業がある時は、まずは外注することを検討してみましょう。外注先として便利なのが、地域の福祉作業所と郵便局のWebレターサービスです。一般的に、封緘作業は福祉作業所が得意とする仕事のひとつです。民間のサービスよりもかなり安い値段で、しかも正確に納期どおりにやってくれるので、地域の福祉作業所にまずは問い合わせてみましょう。データーを送るだけで請求書や事務的な案内状やDMの、印刷から封入・封緘・発送まですべてやってくれる、郵便局のWebレターも、とても便利なサービスです。WEBに送付したい書類をアップロードするだけ。一通ごとに内容が異なる請求書などの発行業務にも対応した「差込差出し」のオプションもあるため、発注側は完全にペーパーレスで封書の発送ができてしまうわけです。一通一通、心を込めて封緘していくことも大事ですが、合理化することも悪いことではありません。状況に応じて、外注を利用してみましょう。封緘に込める想い以上、さまざまな封緘の方法を見てきました。そもそも、封字を書いたり封緘印を押したりしても、封筒のフタを丁寧にバレないように開けて、中身を見たり改ざんしてから戻しておくことも、できなくもありません。ひとの封書を盗み見ることは信書開封罪にあたる立派な犯罪ですが、破ろうと思えば誰でも破れてしまうのが封緘です。「わざわざ封字を書いたり封緘印を押したりするのって意味があるの?」というクールな意見もあります。簡単に破られてしまうガードであることは、わかったうえで、敢えて、封緘に一手間かけて、想いを込める・・・それが、封書の良いところです。封緘は、伝統的な習慣というか、ひとつの文化とも言えるでしょう。スマホ全盛のこの時代、ラインやメールがコミュニケーションの主流となって、丁寧に封書をしたためる機会などは、どんどん減っていることでしょう。そんな時代だからこそ、一手間かけて手紙を書いて、送りたい相手のことを考えながら封緘をする時間が、とても貴重で尊いものなのかもしれません。ところで、もっとも手軽にかける手紙一筆箋は使いこなしていますか?→「一筆箋はこんな時に使える。一筆箋の書き方とマナー」の記事も参照してください。手紙を書く時「手書き」が苦手で足踏みしてしまう人は→お礼状を手書きで素早く書くコツの記事も参照してみてください。関連記事お礼状の書き方。...字が汚い原因をとりのぞいて改善する、シンプルな4つのステップ。全国お不動さま14選と不動明王の基礎知識。「お不動様(不動尊・不動明王)」は、現世利益を叶えてくれる、身近な仏様です。...吉日の使い方と意味。手紙やお礼状、ビジネス文書で使う場合の注意点この記事では手紙や案内状などでの「吉日の使い方」について解説しています。...一筆箋の書き方とマナー。封筒の入れ方やビジネスでの活用方法も。...手書きお礼状を素早く仕上げるコツ。...年間目標の立て方を具体例で解説。実現性をアップさせる3ステップ「年間目標」は、ものごとを実現したり結果を得るためには、とても大事なものです。...スポンサーリンクPREV新緑の時期と名所(関東)。新緑の色や香りをたっぷりと楽しむには?NEXT野生種ツツジの種類や時期や名所。和菓子のこともっと知っておこう!野菜こちらの記事も多く読まれていますお礼状の書き方。お中元お歳暮、インターンシップや面接で不可欠!?一筆箋の書き方とマナー。封筒の入れ方やビジネスでの活用方法も。手書きお礼状を素早く仕上げるコツ。贈答返礼や就職活動で活かそう!当ブログは情報の提供に際しては細心の注意をはらっておりますが、情報の利用についてはすべて閲覧者様の責任において行っていただく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