封筒の閉じ方のマナー。info人生が豊かになる情報をシェア中。知っといてよかった的な。>封筒の閉じ方のマナー。2019/07/30手紙や案内状や重要書類を送る時に、封筒を閉じることを封緘(ふうかん)と言います。「しっかりと封をしました」との証しに、「〆」「緘」などの封字を書いたり、封緘印を押したり、シールで封緘したりします。封緘の方法がどれが適切か?は、ケースバイケースなのですが、ちょっとだけ封緘にこだわってみることで、手紙を出すことが楽しくなってきたりもします。この記事では、封緘の作法やマナー、封字の使い方、郵便の種類ごとの封緘のポイントなど、封書の封緘について是非とも知っておきたことを10のポイントにまとめました。ある封緘の方法とその使い分け封緘は、封筒の口を糊付けで止めたあと、ふたの境い目に、字を書いたり判を押したりして、開けた時に痕跡が残るようにする作業です。することで、途中で第三者が封筒の中身を盗み見るのを防ぐのが、封緘の役割です。そもそも封書は、宛名以外の人が盗み見てはいけないものです。法律上でも、封書の盗み見は「信書開封罪」という罪になります。他人が開けられないように、封字を書いたり印を押して、封印をするわけです。封緘の印のつけ方には、次のような方法があります。・封字...「〆」や「緘」などの文字を手書きします。・封緘印...封字の文字だけでなく絵柄などを合わせた封緘用の印鑑を押します。・封緘シール...封緘用のシールをはる。TPOにあわせて口を糊付けする場合としない場合があります。・封蝋をする...蝋(ろう)を垂らし判を押すことでできる立体的な印章で封をします。これらの封緘の方法は、TPOによって使い分けます。履歴書や願書を送付する場合は、手書きの封字を書きます。会社などで日常的に封書を出したり、一度にまとめて大量に発送するときは、封緘印を用います。個人でも日頃から手紙をしたためる人は、オリジナリティーのある封緘印で個性をアピールできます。封緘シールは、業務用のシンプルなものから、遊び心満点のものまでさまざまです。郵送の時は糊付けした後に封緘シールを使います。招待状などを手渡しするような場合は、糊付けせず封緘シールだけにしておくのがマナーです。招待状などをさらに凝ったものにしたい場合には、封蝋を使うこともあります。封蝋は手紙だけでなくプレゼントの飾りなどにも使えます。封字は、封書を出す時には原則使うのがマナーです。書類や手紙を「しっかりと封をしました」ということを示すためです。使われる封字は「〆」(シメ)と「緘」(カン)です。それぞれの使い方を詳しくみてみましょう。しめは国字(日本で作られた漢字)のひとつで、画数は二画、部首は「の」として漢字辞典にも載っています。原則オールマイティーに使える、最もスタンダードな封字と考えてよいでしょう。書き順は、二画の文字ですので、右上から書き始め左下で一回止めハネして、力を抜いて左中段までもっていき、左から右下に2画目を入れる、という順になります。活字では「〆」が多く使われますが「乄」のように、一画と二画の間をつなげなくてもかまいません。書き慣れていないと、α(アルファー)になったり、ただの×なってしまいがちですが、「〆」でも「乄」でも、「二画」であることを意識しましょう。一画目の終わりの左下の止め跳ねを意識すれば、αや×にはならなくてすむはずです。〆を書く位置は、封のフタ(ベロ、フラップ)の部分の境い目に、交差部分が来るようにするのが一般的です。「乄」は海外ではキスマークなどの意味になってしまうため、外人宛の外国語での封書では「乄」の使用を避けるほうが無難です。「洋封筒を横向きで使う場合は封字を使わない」との情報もありますが、それは間違ったマナー解釈だと思います。日本語の手紙で洋封筒を使用する場合は、洋封筒であっても封字を使うのが一般的です。〆は略字のひとつではあるのですが、正式な封字としてオールマイティーに使っても問題はありません。ビジネスでも、目上の人へ宛てたものでも、すべての場面で使えます。使う場面は?とくに重要な手紙や書類では「緘」を用います。「緘」の封字があれば、送る方も受け取る方も、とくに大切な封書として、意識するようになります。契約書や機密性の高い書類などを送る場合です。「〆」<「封」<「緘」の順で、重要度が高いような使い方をされる風潮になってきました。したお礼状やお客様へのご挨拶など通常の手紙で「緘」を用いることは、実は間違いではありませんが、なんとなく大げさな印象を与えてしまいますので、通常の手紙では「〆」や「乄」が無難でしょう。いう人でも、履歴書や願書の送付などで、封書を扱うことがあると思います。履歴書や願書などの封緘はどうしたらよいでしょうか?結論から言えば、履歴書や願書では「緘」または「封」の封字を、黒のペンで手書きして封緘します。「〆」や「乄」でも間違いではないのですが、より丁寧で慎重な印象を相手にもってもらうには、「緘」または「封」「締」を用いておいた方が無難です。色は黒で、筆ペンがベストですが、毛筆が苦手な人は、ボールペンや細いサインペンで、楷書で書いてもかまいません。厳封を求められる場合よく、就職活動の書類提出で、「成績証明書や卒業見込み証明書を学校で厳封のうえ送付するように」と指示されることがあります。これは、途中で改ざんなどできないようにするための措置で、厳封の指示がある場合は、学校の事務局などで成績証明書を封緘して封緘印を押してもらいます。厳封ですので、複数箇所に「緘」の印を押すことが多いです。厳封された封書はそのまま送るのではなく、送り状を添え、別な封筒に入れて送ることになります。逆に、成績証明書などを送る場合、とくに「厳封」の指示がない場合は、封をしなくても大丈夫のようです。応募先の企業が、多数の応募者に対応しなければならない場合、封がしてあれば開封が手間になってくるので担当者に余計な手間を取らせてしまうことになります。最近の風潮では、成績証明書の封の仕方などをさほど重要視していない企業が多いようですので、とくに指示がない場合は封緘せず送付しても問題はなさそうです(もちろん、外側の封筒は、郵送の際には封緘します)。用いますが、親しい人への私信などでは、より自由に封字を用いても構いません。比較的よく使われるのが、女性専用の「蕾」「莟」「つぼみ」です。つぼみは、「まだ開いていない」という意味。用いたり、自由な発想で封字を駆使することができるのです。「幸」としている方もいるようですが、ここまでくれば達人の域ですね。封字の使い方も、なかなか奥が深いわけで、そうした手紙の文化を受け継いでいきたいものですね。自由な発想で使ってもよい5.慶事弔事の封緘ご祝儀やお香典に〆は必要?封字は、あくまでも封をすることで、他の人に私信を見られないようにするためのものです。ご祝儀やお香典袋では、封字を使わないのがほんらいの作法です。水引が印刷された封筒タイプのお香典や、ご祝儀の内袋で、〆の封字が書かれていることが見られますが、ほんらいの意味からすれば、不要です。そもそも、ご祝儀やお香典の封には糊付けしないのが原則です。いうのも、ご祝儀やお香典袋は郵送ではなく直接手渡しをするからです。封をする必要がないわけですから、封字を用いる必要もありません。結婚式の場合は、封を「切る」のが縁起が悪いので切らなくてすむように封はしない、とされています。お香典の場合は、受付をする方が、とりまとめをする際の手間を考えて、封をしない方が良しとされています。ところで、お香典を人に預ける場合も少なくないでしょう。封をしないと、預けた人に気を遣わせてしまうので、預ける場合は、封だけして、〆などの封字は書かない、とするのが無難でしょう。地域によっては、〆を書くのが習慣になっているところもあるようですので、そういう場合は、それに習えばよいでしょう。最近は、封緘シールがついた不祝儀袋も販売されているようです。金額が多い場合や、人に預ける場合に使っても可、という感じなのでしょうが、ほんらいの意味からすると、お香典と封字はちぐはぐな印象を受ける、ということは覚えておきましょう。弔事での封緘お香典袋に〆は不要ですが、会葬御礼などの不祝儀の封書を郵送する場合は、糊付けしたのち〆の封字を使います。この際、注意したいのが、封筒の向きです。洋封筒を縦に使う場合には、右を口にするというマナーが最近では言われているのです。これは、慶事では左が口、弔辞では右が口とする袱紗(ふくさ)の使い方に習って近年作られたマナーです。定着していない、というか、歴史が浅いマナーですので、そこまで重要視はされていないようです。近年はなぜか、会葬御礼の封筒は、洋封筒の縦使いが主流になっていますので、「弔辞は右開き」ということは覚えておいたほうが無難ですね。郵送する場合は、封は糊付けし〆の封字を用います。結婚式などをはじめ、お祝い事の招待状・案内状では、封緘シールが用いられるのが一般的です。手渡しの場合は封緘シールのみ、郵送の場合は糊付けしたうえに封緘シールとします。シールのがらは、「寿」や「壽」などの封字だけでなく、鶴・鳩・王冠・ユリ・バラなどデザイン的にさまざまな封緘シールがありますので、好みで選びます。和紙の封筒など和テイストの招待状・案内場の場合は、封緘印を使いたいところです。郵送であれば封をしますので封緘印でもよいですが、手渡しの場合は、封をしませんので印が使えません。そんな時は、和紙の質感に合わせた和テイストの判子ふうの封緘シールが便利ですね。招待状などを、さらに凝ったものにするなら、封蝋(ふうろう)も案外手軽に使えます。西洋の封緘は封蝋が最もスタンダードのものですが、封蝋と封蝋スタンプは市販されていますので、一手間かけた案内状を簡単に作ることができます。名入りなどのオリジナルの封蝋スタンプを作るサービスもありますので、参考にしてみてください。)▲封蝋は案外、手軽にできる。ここぞという場面では使ってみたい封緘のひとつ。封緘印でさりげなく個性を出してみよう!封緘印は、手書きの封字の替わりに使えるものです。事務所や役所では「緘」の文字の封緘印(封緘スタンプ)が、必ずといってよいほど、備えられています。個人でも、封書をよく出す人は、封緘印を持っているものです。プライベートで使う封緘印では、封字だけでなく、可愛らしい絵や遊び心のあるデザインなど、ユニークな封緘印を使うことができます。封字を手書きで書く以上に、封緘印は個性を表現することができる、とも言えるわけです。絵柄入りの封緘印は、お店のDMをお客様に出す場合などにも、積極的に活かしていきたいですね。お店の個性とセンスをさりげなくアピールしながら、封書を奥深く印象深いものにして、お客さまに真心を伝えることができます。封緘印の歴史と意匠そもそも封緘印の歴史は、古代中国の封泥(ふうでい)にさかのぼることができます。封泥は、西洋の封蝋のようなものです。中国では蝋ではなく、粘土に刻印を押していたのです。それが、やがて封緘印になり、封緘印を簡素化したものが封字になった、という歴史があるわけです。ビジネスや公文書で使われる封緘印は「緘」「封」がほとんどですが、プライベートで使われる封緘印の文言には次のようなバリエーションがあります。+印信のオリジナル封緘印これらの文字に、魚や雁(かり)の絵柄をあしらったものも定番になっています。これは、中国の故事で、魚と雁が手紙を運ぶ動物とされているからです。手紙のことを、雁書(がんしょ)、雁信(がんしん)、双魚(そうぎょ)、双鯉(そうり)と呼ぶのと同じ語源ですね。このように、中国古来からの伝統あるデザインの封緘印を使えば、手紙に独特の重みが出てくるでしょう。魚と雁は書信を運ぶ動物といわれ、古詩や故事でみられます。2016年6月20日さらに、くだけた友達同士の手紙であれば、猫など可愛い動物をあしらった封緘印も人気ですね。受け取った人が、ほっこりした気分になるような封緘印は、相手への気遣いにもなります。このように奥の深い封緘印の世界ですが、とくに私信用にオリジナルの封緘印をもてば、手紙をどんんどん出したくなるものです。筆不精を克服したい人は、まず気に入った封緘印を手に入れることからはじめてみるのも良いかと思います。スポンサーリンク7.封字・封緘印の色ここまで封字や封緘印についてみてきましたが、「色」について確認をしておきたいと思います。封字や封緘印の色は、原則は黒または青です。業務用の封緘スタンプの場合は、朱肉を使う流れで朱を使う場合もありますが、黒や青の方が無難です。郵送する場合は、封書に書かれた赤文字は速達や書き留めとまぎらわしくなるので、封緘印は黒または青にするべきです。郵送をしない機密文書などを封緘する場合は、注意をうながすため朱で「緘」の封緘印を押してあることもあるでしょう。封筒の止め口だけではなく、封筒の下の止め口や中央の継ぎ目にも印鑑を押す場合があります。これは、よっぽどの機密文書の場合ですので、通常は、止め口に一箇所だけ、黒でかまいません。封緘シールは、封字や封緘印と違って、封の口を糊付けしないでシールを貼る、という特徴のある使い方ができます。結婚式の招待状を手渡しする場合、口を糊付けせず「封緘シールのみ」にすることは先に説明しました。ビジネスシーンでは封緘シールはどのように使われるでしょうか?まず、ビジネス用の「緘」「封」をあしらったシール。これは、一見、ひんぱんに使われるように思いますが、実際はそうでもありません。丁寧な場面では、シールではなく、手書きや封緘印のほうが無難だからです。手間的にもシールを貼るよりも、「緘」の封緘スタンプを押したほうが早く、コストもかかりません。▲総務部や営業事務ではマストアイテムの「緘」のスタンプ。