2017-04-14時短家事で「私」の時間を大切に。暮らしのアドバイザー土井けいこです。収納の工夫、片づけ方をお伝えしています。きのうは「減災」の視点で床にものを置かない対策でした。きょうは、事務処理をスムーズにする事務作業の拠点の話です。役所からの通知が届く。支払い関係そのほかいろいろ...。子どもがいる家庭ではお知らせやそれらへの対応...。様々な事務作業が日々発生しています。(現在の事務拠点↓)■事務が滞るのは理由がある毎日届くプリント類、郵便物。開封する場所はテーブル?開封後の管理場所はどこ?家電品や住宅機器のトラブルが起これば取説が必要に...。どこにある?家庭事務は煩雑なのにその管理をする拠点が機能していない...?うちは自宅の一室が事務所。その一角の事務コーナーを少し離れて見ると一般家庭にもこういうコーナーは必要、と思えました。家じゅうの管理ができているお宅は家庭事務のコーナーもしっかりとつくられていたからです。目の前のことに精一杯で事務が溜まって気がついたら回らなくなって。私にももう限界...と思うほどの状況がありました。数年前、困り果てた私は問題を解決すべく困っていることを書き出して事務が滞る原因を一つひとつ掴んで困りごとの解決策を探しました。問題点と解決策を考え始めてから2年。タイミングがやってきて集中管理できる拠点づくりを実行。大型連休に事務所の大改造。拠点ができてとても事務がラクになって事務の滞りは大きく改善。その後も改善が続き現在に至っています。そもそも書類など事務関係のものを集中管理する拠点がちゃんとできていなかったんですね。日々の事務的なことはレギュラーイレギュラーいろいろあります。どんな時もすることの流れがイメージできると作業を億劫に思うこともなくサッと取り掛かれます。既存のなんとなく書類を収納している場所を見直すことから始めませんか?カギは収納場所の《区割り》。手持ちのシステム収納棚をバラして作ったので制約はありましたがこれがいい具合に機能。幅約75センチ奥行40センチ。左は幅約60センチ奥行28センチの棚。最優先課題は事務のスムーズ化。使いやすい上の段を【事務】としました。真ん中は便宜上パソコングッズ置き場に。作業がスムーズに流れるには上の段=【事務】をどう分けたらいいのか?事務仕事がまわるには拠点の中のシステムが肝心。「ピン!」とくる分け方を探り続けると出し入れする頻度がキーポイントに。写真を撮るために色で分けました。仕事=作業の流れを考えると当然分かれるべき。いうことに気づかなかったために事務処理の滞りがおこっていたわけです。【くくり】の中でも赤と青の中はそれぞれ目的に応じて目的別にファイルを分けてあります。書類管理でつまずている方はたくさんファイルを作ってそれらを一つひとつ管理しようと思っているからでは?それはとても大変なことで現実的ではありません。脳に「ピン!」とくる【くくり】は3つ。それ以上は混乱するだけです。*事務仕事が滞ることがあったら困っていることを具体的にていねいに拾い出します。拠点づくりの前にそこに時間を費やすことは最重要。拠点ができた後もピン!とくる【くくり】を見つけ続けていくことも欠かせません。拠点とわかりやすい【くくり】と管理の意識、どれも必要でした。注)収納家具やグッズを購入するのは最後の最後です。拠点づくりを実行する前にはスペースを作るために半月毎日10分片づけ実行。本や雑誌を手放しました。問題がはっきりして改善の目的もがはっきりしていれば大量処分も可能なんですね。本を減らした話は次の機会に。「キリがない家事」に、没頭する心地よいひとときを。スエットの破れを再びダーニング【講座日程2・3月掲載】手荒れでつらい食器洗いから解放!しかも時短になる!「キッチン実演講座」ほか頭痛や胃痛...の時、焦らない薬箱の条件。できることがあるのに知らなかった」。中学一年生240名に『災害に備えて』を授業ヘアドライヤーを吊るすフックを交換。コードもまっすぐに!小さなフック二つで使いやすくスッキリ!暮らしのエッセイ「キリがない家事」に、没頭する心地よいひとときを。スエットの破れを再びダーニング半端な刺繍糸も大切に、カラフルにタイツをダーニング。暮らしのエッセイ暮らしのエッセイ季節/草花/野鳥/インテリア捨てない生かす工夫/DIY思い出のもの/残す/手放す好きなもの/おしゃれ/着物カンタンおいしい生活のもの選び身体/こころ小さな工夫フォトギャラリ。