ワークフローシステムの基本的な機能を解説!人気製品比較も|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新ワークフローシステムの製品一覧ワークフローシステムとは、経費精算や稟議書の申請などを電子化し、企業内で行われる申請・承認プロセス合わせて自動化するシステムです。業務効率の改善に大きな効果を発揮します。ここでは、ワークフローシステムに搭載されている機能の中から「ペーパーレス」「承認ルート」「モバイルアクセス」などの基本的な機能について解説します。今週のランキング第1位は?ワークフローシステムの基本機能ワークフローシステムを使えば、電子化された申請書を、プロセスに合わせて、システムが承認の責任者のところへ配送し、集計処理をしてくれます。この記事ではワークフローシステムの代表的な機能を紹介していきます。ペーパーレスでの承認・承認機能ワークフローシステムを使えば紙の申請書類を使う必要がなくなり、申請業務をペーパーレス化することができます。いつでもどこでも申請・承認ができる申請者がパソコンで作成した申請書は、そのままデジタルデータとして回覧できる仕組みになっています。申請を受けた承認者はWeb上で申請内容を確認でき、承認する際も「電子印鑑」を使って、紙の書類と同様に捺印できます。紙の申請書と違い受け渡しの手間がなく、申請から承認まですべてWeb上で完結するため業務効率化に繋がります。申請の進捗を常に確認可能ワークフローシステムは、申請の承認状況を可視化できることも大きなメリットの1つといえます。可視化された申請承認ルートから、申請者は申請書の承認がどこで滞っているのかを、承認者はそもそも申請がされているのかなど、複数の承認申請の流れが直感的に把握できます。視覚的に管理できる承認ルート機能ワークフローシステムには、人員の情報入力機能や組織図の入力機能があります。中には、人事異動の反映が、ドラッグ&ドロップのみで作業ができる製品もあります。これらの情報を利用して承認のルートを設定するのが、「承認ルート」機能です。承認ルート機能を使えば、システム上で申請を行った際に、誰が承認済で誰が未承認かといった状況を「見える化」できます。誰でも簡単にルート作成可能ワークフローシステムには、「エディター」や「デザイナー」と呼ばれる設定ツールが用意されています。このツールを使うと自社の承認プロセスに沿う形でルートや申請フローをカスタマイズできます。エディターやデザイナーは必要なパーツを並べるというインターフェースを採用しており、プログラミングなどの専門知識は不要です。サポート機能充実で様々なシーンに対応エディターやデザイナー上でフローを記述することで、承認ルートが構築されるので、使用している帳票そのままのイメージで使用できます。あるので、上長の長期休暇といった状況にも対応が可能です。申請書の作成には、搭載されている「フォーム用エディター」機能を使用します。フォーム用エディター機能では、多数のテンプレートから目的にあったものを選べるようになっています。Word/Excelの文書をそのまま回覧する機能もあります。既存の環境と連携して動作する機能ワークフローシステムには、他社製品と連携して動作するものもあります。その中でも、グループウェアを拡張するタイプの製品には、ユーザーデータの参照機能が搭載されています。運用中のグループウェアに適合する製品を導入すれば、ユーザーデータを流用できるようになっているのです。会計システムや既存の業務データベースなど、外部データとシームレスに連携する機能があり、データの二重入力と時間のロスを防いでくれます。現行の製品では、ビジネスに欠かせないツールとなったスマートフォンやタブレットといったモバイル機器からのアクセスに対応する機能も備えています。外出先でも「進捗状況などを閲覧する」「承認プロセスを進める」といった、社内環境と同じ操作を行うことができます。ITトレンド編集部厳選!人気のワークフローシステムを比較2019年上半期ITトレンドでお問い合わせが多かった製品で1位~3位を紹介します。株式会社Donutscheck社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!check数千名規模の実績多数!高機能なのに、使いやすい操作感を実現!check業界最安クラス!初期費用も無料。リストに追加するadd_circleワークフローシステムで効率的で正確なビジネスを!業務をより効率的に遂行することや、内部統制の対策を目的としてワークフローシステムを導入する企業が増加しています。導入を検討する際には、多数の製品を比較して自社に適したワークフローシステムを選択することから始めましょう。以下の記事ではワークフローシステムについて詳しく紹介しています。興味のある方はぜひご覧になってください。稟議書の必要性とは?意味や書き方をイチから徹底的に解説!ワークフローと業務フローの違いとは?初心者でもわかる用語解説!ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!稟議書の電子化とは?メリットや注意点もご紹介!ワークフローとBPMの違いを解説!機能・メリットまで紹介IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「ワークフローシステムの基本的な機能を解説!人気製品比較も」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。ActionPassportいま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。外出先や遠隔地で申請承認できて業務効率UP!プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。少人数~大規模組織まで「Styleflow」は日本のワークスタイルに合わせたサービスです。システムの決定版楽々WorkflowIIすぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供。販売管理システムを始めとした他システムとの連携も可能です。可視化され、業務のペーパーレス化・効率化を実現します。クラウドワークフローfreeeクラウドワークフローで、簡単申請、どこでも承認。1つで一気通貫で対応することが可能です。株式会社コラボスタイルwebとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。Cloud紙帳票やExcelなどのデータを使用しておこなっていた業務をクラウド上で実現。手書きからデータ入力へ移行した感覚で使えます。【迷わない!】2020年最新ワークフローシステム26選を比較2019年最新のワークフローシステム26選を徹底比...ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!日本の企業の意思決定で重要な役割を担う稟議。...支払申請のワークフローを効率化するには?効果や必要な機能を解説!支払申請のワークフローを効率化するにはどうすれ...ワークフローとは?意味や歴史、システム化のメリットを詳しく解説!ワークフローとはどのような意味なのでしょうか。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。