学校でもらう用紙、自治会から届くお知らせなど、日々書類は家の中に侵入してきます。レシート、クレジットカードの明細、領収書など、紙もの書類は多岐にわたり、処理をしないとどんどんと溜まっていく一方です。目標は「紛失を防ぎ、必要な時にすぐに取り出せる」こと。管理能力が低いと自認しているので「どれだけ書類を減らせるか」も常に意識しています。それまでは名づけて「何でも取説・クリアファイル」に、とにかく突っ込んで過ごしていました。パンパンだったクリアブックから、もう家に存在しない製品の取説を捨てることから。単純な家電や家具など、今後も特に使うこともなさそうなものも捨てました。電子レンジや高級鍋に付属していたレシピブックなんかも、この際処分。このあたりから「捨て無双」状態です。電化製品の取説もメーカーのサイトにPDFで出ているものを捨てたら、もはや取説はほとんど残りませんでした。取扱説明書は「とりあえず保管」→「処分」にシフト取扱説明書を何でも一応取っておこうと考えるのはやめました。新しい家電・雑貨を買ったら1週間位は手元に置いておき、その後保証書やパーツ類だけ残して捨てます。後々必要になりそうな予備パーツやコードは、いざとなって「何だこれ」と悩まないように、ジップロックに入れて商品名のラベルを付けて残しておきます。いうラベルを付けたニトリのファイルケースに入れておきます。取説がなくても、「故障した時はググればだいたい何とかなる」方式を採用して、実際8年ほど経っていますが、なくてもぜんぜん問題ありません。書類は家に入ってきたときに要/不要を即決DM類は望まなくても容赦なく送られてきます。入ってくる書類の量を減らしたいですよね。退会後もサービス案内を送り続けてきたり、1度購入しただけでカタログを何年も送ってくる会社もありますが、たいてい、こちらから電話をかけて依頼すればストップしてくれます。セール情報や特典がどうしてもほしいというDM以外は、思い切って断るのも一手です。ポスティングちらしはなかなか減らせないので郵便受けに入っているものは、リビングに足を踏み入れる前の玄関でサッと目を通して仕分けします。テーブルに置いて放置......しないことがポイントです。忙しい時や確認に時間がかかりそうなものは「一時保管箱」に入れて、落ち着いてからゆっくりチェックします。学校のお手紙類も、子どもが出してきた時、もしくはこちらがランドセルや通学カバンから発掘した時(もらった日からタイムラグあり!)にその場でチェックします。「〇月〇日までにお返事を」的なお便りは、その場で書いて渡します。だいたい30秒もかかりません。集金もできるだけその場で渡します。やって、自分のタスクとして担保するものを減らしています。子どもの学校や習い事の予定は、リビングの壁掛けカレンダーと手帳とスマホアプリ「TimeTree」に日時を記録してお知らせの原紙は処分しています。後から見直したい書類は写メを取って、TimeTreeの予定に画像をアップして保存。夫婦でアプリを連動させているので、主人と子ども関係の予定をシェアできます。スケジュール、成績表、おもしろい学級だよりくらいでしょうか。それらを兄弟3人の「人別」にクリアファイルに入れて、ファイルケースに立てて保管しています。書類が必要になった時は、必要な子どものクリアファイルをササッと見るだけでOK。学期や学年の終わりに見直すようにすれば、書類も増えすぎないので掘り返して探さなくてすみます。契約書、生命保険などの保険証券(保険証書)、年金関係、NHKやプロバイダーなど通信関係の契約書、住宅関係の書類など。大切な書類は、クリアファイルやクリアブックに入れてラベルをつけてファイルボックスに立ててまとめています。重要な書類ほどしっかりとラベリングをしておくのがポイントです。必要な時にサッと取り出せますし、ある書類が別の書類に交じってしまって混乱......といったことを防げます。我が家の最重要書類はここにある!ここを探せばなんとかなる!という状態にしています。時に私や主人だけでなく、子どもたちでも見つけ出せるようにしてあるつもりです。明細も以前は毎月、紙の明細が届いていました。金額を確認してすぐ捨てるので、Web手続きをしてペーパーレス化しました。これによって明細と一緒に送られてくる旅行ツアーや生命保険のチラシなどもなくなるので、かなりうれしいです。エコや先方の郵送費の節約にもなりますよね。それぞれ「1年」など保管期限ルールを明確に決めることで、気づいたら10年分溜まってた......なんてことにならずにすみます。保管期限は私一人で決めるのではなく、主人と話し合って決めました。最初は年賀状は10年取っておきたい!と主張していた主人も、今までそんな昔の年賀状を見返したことがあるのかと尋ねたら、確かにない......と、2年という保管期限に落ち着きました。紙類は意外とかさばるし重いもの。散らかりやすいので、多すぎると見た目も悪くなります。書類を減らすことで収納スペースをぐんと節約することができました。「探す時間」や「再発行手続きする時間」が削減できるのも書類を減らすことによるうれしい効果です。★Twitter:収納の「リアル」を、トランクルーム運営会社社員(兼子育てママ)が毎日つぶやきます。★Facebook:運営会社をもっと詳しく知りたい方はぜひフォローを!【お知らせ】それでも片付かない収納問題、トランクルームで解決しませんか?【記事】収納上手への近道~片づけられないあなたへ~家の収納が少ない......。家族が増えて、一気に荷物が増えた......。引越しの期間だけ、どこかに家財道具を保管したい......。創業25年の株式会社イコムでは、埼玉や東京エリアで約3800室もの優良トランクルーム(屋外コンテナ含む)を運営しています。料金や空き状況はもちろん、「実際どのくらい荷物が入るの?」「もっとお得に借りる方法はないの?」等、お客様のニーズにとことん寄り添います。<トランクルームについてもっと詳しく知りたい方へ>トランクルーム紹介サイトhabitをみてみる株式会社イコムでは、埼玉県を中心にトランクルームや収納コンテナを80か所以上展開しております。どのくらい荷物が入るのか、費用はどのくらいなのか等のお悩みに真摯にご対応いたしますので、いつでもご相談くださいませ。収納のご相談・ご質問はこちら収納2020.02.20コーヒーに集中するためにミニマリストになったら人生が上手くまわりはじめた。メリットを発見した収納2020.02.17男が秘境を持つ理由。他人のトランクルームの中を大公開。収納2020.02.14無印とセリアでキッチンアイテムをとことん吊るす!ゴールデンゾーンを生かしたら家事がラクになった収納2020.02.13荷物10kgの「持たない暮らし」で私が得ているもの収納2020.02.21「お顔に水がつくのはイヤ」な子どものスイミングは何歳から始めればいい?収納2020.02.20コーヒーに集中するためにミニマリストになったら人生が上手くまわりはじめた。メリット...2トランクルーム2018.07.24【実話】トランクルームに住んでいる人を発見した場合どう...3大宮グルメ2018.11.20さいたま市内おすすめの激安スーパー5選。毎日のお買いも...4大宮人気スポット2018.09.11大宮の再開発でどれだけ変わる?東口の変化に注目!5収納2018.10.04狭小ワンルームを救う無印脚付きマットレスについて熱く語...1トランクルーム2018.07.24【実話】トランクルームに住んでいる人を発見した場合どう...2大宮人気スポット2018.09.11大宮の再開発でどれだけ変わる?東口の変化に注目!3大宮グルメ2018.11.20さいたま市内おすすめの激安スーパー5選。毎日のお買いも...4収納2018.06.21倉庫のプロが隠し持つ収納術。