)は、情報システム室長とする。登録者は、本取扱い、本学園の情報システムの利用に関する手順及びガイドライン並びに個人情報保護に関する規程等を遵守しなければならない。メーリングリストの運用においては、各メーリングリストのML管理者及び運用担当者がその責任を負わなければならない。ML管理者及び運用担当者の資格を有する者は、「情報教育システム利用に関する取扱い」第5条第3号から第5号に定める者で、情報教育システムの利用を許可された者とする。登録者の利用資格は問わない。メーリングリストの利用を希望する者は、次の各号の手順を経て利用することができる。所定の申請書を作成し、管理責任者に申請書を提出する。管理責任者は、申請内容等を確認しメーリングリストを交付する。ML管理者は、ML管理者及び運用担当者の変更を含め、申請内容に変更が生じたときは、遅滞なく管理責任者に届け出なければならない。ML管理者は、メーリングリストが不要になった場合は、交付されたメーリングリストを返還しなければならない。メーリングリストへの登録、取り消し及び必要な設定は、各ML管理者又は運用担当者が行う。メーリングリストで配信した電子メール及び「まとめ読み」機能により保存されたサーバー上のデータの保存期間は送信後3箇月とし、それ以前のものは自動的に削除する。本取扱いの改廃は、管理責任者が行う。本取扱いは、平成27年7月15日から施行する。平成27年7月15日までに情報教育研究センター所長及び情報システム室長から交付されたメーリングリストについては、引き続き申請者の利用を認める。