株式会社アイエムエス(以下、当社とする)は、ソフトウェアの委託開発および入力業務を通じ、お客様の個人情報ならびに受託開発に伴う個人情報を取り扱っております。当社の役員および従業員がこの保護方針を正しく理解の上遵守し、お客様により確かな安全と安心を提供し、企業として信頼性を向上してまいります。15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下の事項を実施します。個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。任命し、内部規定の遵守を徹底します。役員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を年1回以上の監査を行い、継続的に改善します。適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいてこれを利用し、目的外利用を行いません。そのために必要な措置を講じます。当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご質問、ご相談に対応いたします。当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、以下に公表する「個人情報の利用目的」の範囲内でのみ利用させていただきます。当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。令等により開示を求められた場合。人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。従業員及び一般の人が入手できるよう措置を講じます。上記のほか、適切な個人情報の取得を行ないます。取得した個人情報は目的以外には利用いたしません。当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)からの開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご質問、ご相談にも対応いたします。データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。個人情報の開示または利用目的の通知のために本人限定郵便を利用する場合、1000円(税込み)を上限に手数料を申し受けることがあります。窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。対象事業者となります。