その他、開催実行委員も権利あり。(長瀬)ドキュメントの生成単位については、古川さんのスライドでの、1つのスプレッドシート内に、シートを分けて全部まとめるという形が良いように思いました。(2015年は特に細分化し過ぎていて、何がどこにあるか分かりにくかったかもしれません。**運営委員会MLで連絡すると、FOSS4Gを開催するためだけに入ってもらっている外部の人に連絡が取れない。そのために2015年から使い始めた。KANSAIでチームを作りそこで議論したほうが良いのではないか。**意外と見ていない人が多い。***スマートフォンアプリで通知が来るようにしておく等、セッティングをきちんとしてもらう。***結局SNSのメッセージング機能とかを使って個別に連絡をしたりした。Facebookメッセンジャーが一番つながったりした。*いつも役割を決めて分担しようとするがうまくいかない。*2016年は大きく分けるとこんな感じ。ベストだったとはとても思わない。**ロジスティック担当(懇親会や必要物品の買い出し等。**広報(Webサイト更新、SNSでの告知や申し込みフォームの作成。**コンテンツ作成(カット等を作る。*結局特定の人に負担がかかる。*多くの人を巻き込み、今後も続けていくために知識・技術を継承していくためにはある程度分業体制を作る必要があるか。*学会関係に告知して、ニュースにしてもらう。***地理学評論(日本地理学会)9月号の会告にニュースが沢山載ってる。***A3・A4くらいのサイズでもいい。*大学の先生にリーチして、学生に周知してもらう。*FOSS4Gが終わった後も広報は重要。**コアデイ終了後にMLで速報的にポスター賞の発表。**ハンズオン終了後にosgeo.jpでも正式にポスター賞の発表。**全日程終了後に参加者数の報告と、スポンサー等に対する謝辞を含めて終了報告。東京がこの後控えていること、12月にはOFF4Gも開かれることを告知。*3ヶ月前にポスターをFIXして告知を始め、その日を空けておいてもらう必要。**2016年は7月末をめどに完成させ、8月2日に第一報を打った。***この時点ではいつがコアデイで、いつがハンズオンデイで、それぞれどこでやるかだけ。**9月1日にイベントページが完成し告知。発表申し込み、懇親会申し込み、スポンサー募集開始。**9月29日にハンズオン、前日エクスカーションの申し込みを開始。この時点で発表申し込みを一旦締め切り。プログラムを確定させて公開する必要があるため。**10月11日に発表申し込みの二次募集受付。**10月18日にポスター発表のみ追加募集。*第一にosgeo.jpに掲載する。各種SNSからはそこへリンク。**ニュースとして書くか、イベントの固定ページとして書くかは難しいが、お知らせ的な内容はニュース(各種締め切りの告知など)、確定情報についてはイベントの固定ページに書くべき。*osgeo.jpに掲載したら次の順番としてはdiscussML→SNSという感じか。他のイベントの絡みで開催時期が決まることが多い。招聘元の大学や研究機関・研究者の助成金イベントなどと関係する。**東京はコアデイが2日間(ビジネスデイとコミュニティデイ)、ハンズオンデイが1日。***ハンズオンデイが平日か休日かで内容が大きく変わる。*2016年から用途を限って募った。**他に、懇親会などでドリンクだけとか、料理だけとかありえると思います。*頂いた場合は精一杯のPRをすること。*お金はできるだけきっかり使い切ること。**スポンサーの掲示を各種メディア(Webページ、フライヤー、ポスター等)にきちんと行う。***そのための時間を逆算して募集しないといけない。**スポンサーになったときの権利をきちんと示す。***発表枠がもらえるとか、展示スペースを貰えるとか、Webページやポスターにどのくらいの大きさのロゴが入れられるか、とか。**古橋さんが忙しかったので、古川さんが代わりに作成。***東京と関西は別デザイン、スタッフと発表者は色違い(なので、全部で4種類。それぞれにサイズを聞いた。した希望表を作成してアンケートを取った。*最終的には東京とあわせて一枚の表を作っていた。*スタッフ分を早めに確定すること。*一般販売分は大体の分量を予想して請求する。**東京のほうが後の場合は、関西の売れ残りは東京で売ってもらえる。逆になると、関西で売り切らなければいけなくなる。**それでも余るようならばOSCなどで物販が可能な時に売る。**販売チャネルが増えると嬉しいかも。不良債権化しやすいので。*意外と大きいサイズのほうが人気がある。**試着が出来ないと大きめを買う傾向にあるのか。*小柄な女性や自分の子どもに買っていく人のためにキッズサイズも作っている。**イノベーションハブだと物販禁止。***Peatixなどにページを作って事前決済。2013年には懇親会と合わせてページを作った。*お金がかかるところだと費用の捻出をどうするか。*たいていお金のほとんどかからないところ、つまりは大学を借りることが多い。**大阪イノベーションハブはPRをすることで無料にできた。***2016年はメインは電子黒板。これを使いまわしている。*プログラムが確定した時点で作れるが、いつもギリギリに作っている。*当日も急遽告知したいことなどがあるので、編集できるマシンでやったほうが良い。*めくり係として一人張り付いていると助かる。*2016年に初めての試み。*スポンサーがついたので実施した。*10,000万円を頂いたので、それで買えるコップや飲み物、お菓子などを購入。*スターバックスなどのポットサービスなども検討したが、10,000円だと参加者が1人1杯飲めるか飲めないか、くらいの量しか確保できないことが判明したので、早い段階でボツ案となった。**コーヒーはレギュラーコーヒーをコーヒーメーカーで提供することも考がえたが、スタッフの数が限られている中で、ポットのお湯の管理に集中する必要があったため、手間がかかりすぎることから断念。***結果的にはコーヒーはインスタントだが、各種取り揃えた。**紅茶はティーバッグで普通のもの、フレーバーティー、ハーブティーなど。**緑茶もティーバッグでたくさん用意。*全体としては120から130杯分くらい用意したかも。一人何杯も飲むことを考えて。**消費量は休憩時間の回数や長さによるかも。**今回はランチもこちらで提供し、その間にポスターセッションがあったため、お茶を飲む量が多かった。*ポットのお湯を切らさないようにするのが結構大変。**切れてしまった場合は一時的にペットボトル飲料で凌ぐ。*電気ポットで沸かすが、プレーカーが落ちないように気をつける必要。*紙コップに耐熱のものを選んだのだが、単価が結構高く、使い捨てにされるとあっという間にコップが足りなくなりそうだったので、最初の時点で「使い捨てず、各自で自分の分を確保して使いまわしてほしい」とアナウンスした。**それでも結構な数が捨てられている。**ランチでも懇親会でも使うので大量に買った。*マドラーも結構なスピードで使い捨てられるので注意。*2016年に初の試み。*ポスターセッションがあるため、できるだけ会場内に人を留めたかった。**昼休み時間をそれほど多く取れない場合、また会場近くに飲食店があまりない場合も考えたほうがいいかも。**東京は以前から軽食の提供(コストコで大量に買ってきたパンとコーヒー紅茶ソフトドリンク)をしている。**関西では2014年に大阪市立大学でやったときに大学近くの知り合いのインドカレー屋さんに出前販売をしてもらい、格安で提供してもらえた。**野菜類はピザのサイドメニューのサラダなどを注文。**想定人数は60人から70人くらい。50人分(Lサイズ10枚)40,000円を注文した。余るより少し足りないくらいのほうが良いかと。**10,000円で飲み物とか皿。***カフェの買い出しの時に一緒に買い出す。