人が普段こっそりやっている4つのこと。人が普段こっそりやっている4つのこと。実は驚くほど単純なことばかりなんです。1.ToDoリストに所要時間を書く数多くのビジネス書を世に送り出しながら、マーケティングに特化した企業向けコンサルティングなどを行い、関西学院大学では准教授として教鞭をとる理央周氏は、仕事を効率よくすすめる達人。同氏は、所要時間を入れず「やるべきこと」しか書いていないToDoリストは不十分だといいます。その理由は、所要時間を書くことにより、仕事全体のボリューム感を把握でき、予備的な時間の確保にもつながり、突発的に入ってくる仕事にも対応できるようになるから。それに、たとえば「資料のチェック(30分)」と書いておくだけで、締め切り効果が生まれるので集中力も高まります。あとで実際にかかった時間と照らし合わせることにより、「こんな簡単なことに、ずいぶんと時間を消耗していた」などと気づけるので、ダラダラと時間を消費しないようにする意識も備わるわけです。余裕しゃくしゃくと談笑していることでしょう。2.フライングスタートを切る放送におけるフライングスタートとは、視聴率を上げる目的で、テレビ番組やラジオ番組の開始時間をピッタリ00分、30分からではなく、若干早い58分や27分などから番組を開始すること。人は、これを仕事にも活用しています。習慣化コンサルタントの古川武士氏によれば、「脳は新たな行動に取りかかるときに、膨大なエネルギーを使う」のだとか。そのため、休憩する前に、少しだけ次の作業に手をつけておくと、サッと作業に戻れるそう。この現象は、旧ソビエト連邦の心理学者ブルーマ・ツァイガルニク氏が「未完了課題についての記憶は、完了課題についての記憶に比べて、想起されやすい」という事実を実験的に示した、「ツァイガルニク効果」にも通じます。人の速度が違うのは、こうしたことが理由です。その人は休憩前に、ちょこっと次のタスクに手をつけていたに違いありません。古川武士氏は、売上げの8割は全顧客の2割が生み出しているという「パレートの法則」を挙げ、すべてに力を注ぐのが「完璧主義」、20%に集中するのが「最善主義」だと話します。“余裕に見える”人は、もちろん後者のほうです。完璧主義は、「やるべきこと」も、できたら理想的な「やっったほうがいいこと」も、一緒くたにしてしまいがち。古川武士氏は、完璧主義だと「しないこと」を決められないので、目の前のことに片っ端から手をつけてしまうと説明します。そんな状態では、どんなに時間があっても足りません。人は、「このタスクをしないと、どれくらいのダメージがあるか」と考え、常にタスクの重要性を判別しています。して、「やるべきこと」だけに絞るための取捨選択を、常に行っているのです。人は、この問いかけの繰り返しで、“NO”や“何も起こらない“の答えを生んだ「やらなくていいこと」を常に排除しています。4.必要なものだけを周囲に置く作業療法士の菅原洋平氏は、「目の前の仕事に集中すべきとき、他の情報が目に入る環境は、脳のエネルギーを無駄遣いすることにつながる」といいます。仕事をしている机の上に、付箋だらけのPC、いま行っている仕事の書類と、ToDoリスト、スマートフォンに、「〇〇さんに〇〇の件連絡」といった直後に行うことの簡単なメモ、企画書をつくる前に読むべき本と、小腹が空いたときに備えたお菓子などが置かれていたらどうでしょう。これだけの機能が、先述した雑多なものに使われていたら、目も脳も疲れてしまうのは当然です。いえ、机の上をピカピカにして仕事をすればいい、というものでもありません。理央周氏は、「仕事に没頭しているときに必要な道具、書類などが見当たらないと、集中力が一気に途切れてしまう」と注意を促します。したがって、「片づけなければいけない」ではなく、「不要なモノを置いてはいけない」なのだとか。人は、いま集中したい仕事の邪魔になるものは、引き出しにしまう、一か所に整理しておく、バッグにしまう、PCのモニターの後ろに置き、見えないようにしてしまいます。いま必要なものは、その場にスタンバイさせておくわけです。人が普段こっそりやっている4つのこと」をご紹介しました。こちらの記事『「いつも時間がない人」の残念すぎる行動習慣。』には、その真逆となる行動習慣を紹介しています。人が普段こっそりやっている4つのこと。寝る前15分間でさくっと書ける「3行ポジティブ日記」が最高。ストレスも不安も減ってゆく中学英語のやり直しからスタート。理想の自分に近づける。「単調な毎日」が脳に危険すぎるワケ。1日1時間の時短学習でTOEIC295点アップ。パーソナルトレーナーとの90日の軌跡20年ぶりの英語学習。大成功の秘訣は、課題への科学的アプローチ。TOEIC®も200点以上UPの810点獲得。「英語を読むスピードを上げるためにプロトレーナーが取った戦略は「音読」だった。科学的理論に基づくパーソナルトレーニング体験談。受験勉強のアセットを活かして「練習」にフォーカス。CONSULTANT】英語学習の専門コンサルによる課題解決で、最短ルートの英語力アップ。TOEIC®も940点に。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」を運営。HPはこちら東京・京都に校舎を構える個別指導の予備校。勉強に過度な精神性をもちこまず、生徒1人1人に合理的な勉強方法を提示することで「東大・医大に合格できた!」「3ヵ月で偏差値が15上がった!」などの成果が続出。HP(京都校舎)はこちら就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。