シニアのIT知恵袋シニアのIT知恵袋AI、IOT、ビッグデータとIT革命はこれからが本番です。賢いシニアとなるための指南役を務めさせて頂きます。会社文書の電子化は大分進みましたが、家庭はまだまだと思います。私は9年前にドキュメントスキャナーを購入し、我が家から紙文書を無くすことに成功しています。良い点は何と言っても場所を取らないことです。二番は、文書を探す手間が大幅に短縮したことです。我が家はNASと言うデータ倉庫も導入しているので、家中どこからでも、(実は外からでも)、PC、スマホで文書を見ることが出来ます。これも、電子化してあるから出来ることです。今回は皆さんにドキュメントスキャナーの導入をお進めし、使い方のコツをお伝えしようと思います。目次1.ドキュメントスキャナーとは?2.導入の仕方3.私の使い方(ご紹介)4.まとめ1.ドキュメントスキャナーとは?写真がドキュメントスキャナーです。SCANSNAPの最新機種です。私も大分古いですが、SCANSNAPです。実売価格は5万円弱位で、ちょっと高いですが、効果を考えると十分納得すると思います。使い方は上扉を上げると写真のようにフィーダーが出てくるので、ここにA4紙をセット(50枚迄)します。すると、表裏を同時に30枚/分で連続読みします。他社も同じようなスペックのものが出ています。以下が価格コムの売れ筋リストです。人気売れ筋ランキングシートフィードタイプのスキャナ人気売れ筋ランキング!今売れている人気製品をランキングから探すことができます。価格情報やスペック情報、クチコミやレビューなどの情報も掲載していますkakaku.com特別な拘りが無ければ、SCANSNAPがお勧めです。私のSCANSNAPは未だにトラブル無しで現役です。2.導入の仕方とても簡単です。念のために、以下に手順を書いておきます。接続は自分で行うので、ネットで買っても問題ありません。1世代前のSCANSNAPだと、価格コムに36000円とあります。これで、全く問題無いと思います。以下を順に行えば直に使えるようになります。届いたら、箱から本体を取り出して下さい(添付品はリストとの過不足チェックして下さい)ACアダプタ、ACケーブルを本体に接続しますUSBケーブルで本体とスキャナを接続します(無線機能も内蔵されているので、分かる方は無線設定でも構いません)PCにSCANSAPのソフトウェアをダウンロードします(どのような手順でダウンロードするかの詳細はマニュアルを参照して下さい)ダウンロードが済めば、既に標準設定で使えるようになっています使い方の詳細設定が出来るので、マニュアルを見ながら、慣れたところで、必要に応じて個別設定を行って下さい3.私の使い方(ご紹介)基本は全てスキャンして、電子化しています。以下が電子化しているものの一例です。クレジットカードなど、とにかく全てを電子ファイリングしています。読み込みが終わったら基本は破棄しています。現物を残す必要があるものは、箱に入れて整理しています。スキャン直後には必ずバックアップを取っています。4.まとめ兎に角、ドキュメントスキャナーの導入はお進めです。このSCANSNAPが出る前はフラットベッド式のスキャナーが主流で、連続読みもあるにはありましたが、法人向けで手が届かない価格でした。SCANSNAPが出てから、個人向け市場が一気に形成されたように思います。使い方は個人の工夫次第です。手放せなくなる1台となると思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。本ブログについてご覧頂きありがとうございます。シニアのIT知恵袋のブログコンセプトを説明します。デジタルデバイドは以前ほど話題に上らなくなりました。07:40運営者プロフィールはじめまして、ブログを運営する近藤です。私も若手シニア(笑い)で、年齢は60代前半です。07:42運営者のビジネスサイトシルバーウェア|ITで個人の生活を便利で豊かに!!ITが苦手な方に、近くに住む大手IT企業を定年退職した技術者が、ご支援します。