発表の予行練習をする。タスクを書き込むでは、手帳にタスクを書き込んでいきましょう。誕生会の店を探すのは、空き時間にインターネットで行えますね。予約もインターネットでできればいいのですが、「誕生日会なので個室を使いたい」など特別な要望は電話で伝えるほうが安心です。電話はお店の営業時間中しかつながらない場合があるので、営業時間を調べておきましょう。誕生日プレゼントを買うのもインターネットでできますね。店舗に買いに行く場合は、時間を多めに確保しなければなりません。悩むのが、発表準備に関するタスクです。「文献を読む」「レジュメを作る」は時間がかかりそうな作業なので、多めに時間を確保しましょう。タスクを書き込むと、以下のようになりました。移動時間や休憩時間も考慮に入れ、実現可能な範囲でスケジュールを組みましょう。スケジュールを実行・修正するあとは、組んだとおりにスケジュールを実行していきましょう。そのためには、手帳に書いたスケジュールを正しく把握しておく必要があります。手帳は常に持ち歩き、何度も見返しましょう。必要があれば、スケジュールを修正していく必要があります。急な用事が入って予定どおりにタスクをこなせなかったり、タスクに予想以上の時間がかかったりする場合があるからです。以上が、スケジュール管理の基本的な方法です。次からは、タイムスケジュール管理に慣れた人向けに、スケジュール管理に使える個人向けツールを紹介していきます。スケジュール管理のおすすめアプリまずは、iPhoneやiPad、Androidで使えるスケジュール管理アプリをご紹介します。ジョルテスケジュール管理アプリをおすすめするにあたり、絶対に欠かせないのが「ジョルテ」(iOS/Android)。「紙の手帳のような使いやすさ」を追求し、2019年1月までに全国で1,200万回、全世界で3,200万回もダウンロードされた大人気アプリで、スケジュール管理アプリのランキング常連です。「ジョルテ」は「世界で一番たくさんの機能を持つカレンダーアプリ」をうたっています。搭載されている機能の一部は以下のとおり。「ジョルテ」は、もちろん使いやすさの面で定評があるのですが、着せ替えデザインの豊富さも大きな特徴です。アプリ内で着せ替えデザイン(全チェン)を購入・設定すると、背景やアイコンががらりと変わります。「けろけろけろっぴ」や「あらいぐまラスカル」などの人気キャラクターが、オリジナルデザインで登場。かわいい手帳アプリを探している人にもぴったりなのです。「ジョルテ」の最新着せ替えや便利な使い方などの情報は、公式Twitter(@jorte_jp)で配信されています。フォロワーが約2.7万人(2019年9月時点)もいることからも、「ジョルテ」の人気ぶりがわかりますね。スマホでスケジュール管理するのが初めてという人は、ぜひこの定番アプリケーションを試してみてください。有料のプレミアム版もありますが、基本的な機能は無料で使えます。一日のスケジュール管理にも、年間スケジュール管理にもおすすめのアプリです。TimepageiPhoneでスケジュール管理がしたい、しかもクールでスマートなデザインがいい、という人へのおすすめアプリが「Timepage」(iOS)。品質の高さや書きやすさ、シンプルかつ美しいデザインで有名な欧州の手帳ブランド・モレスキンが提供しています。「Timepage」の魅力は、モレスキンらしい無駄のない美しさ。普通のカレンダーアプリは見た目がゴチャゴチャしていて苦手、という人にはぴったりです。入力した予定は、Twitterのような「タイムライン」として表示され、どこまでも流し見ることができます。スワイプで感覚的に操作できる、iPhoneらしいアプリケーションです。Choice(編集部おすすめ)」に指定されているのも納得。「Timepage」には以下のような機能があります。有料ですが、それだけの価値はあるアプリケーションだといえるでしょう。ほかの人とは違うツールを使いたい、スケジュール管理も美しくこなしたい、という人には非常におすすめです。ToDo」(iOS/Android)。カレンダーに予定を入力していくのではなく、ToDoリスト形式でタスクを管理するアプリケーションです。ToDo」の機能は、これだけ。要は、タスクひとつひとつに日時を設定し、カレンダーのように使う、ということです。定例会議や授業などのアポイントメントは、繰り返すように設定しておけば、毎回入力しなおす必要がありません。サブタスクを設定すれば、タスク達成までのステップが分かりやすくなります。複数の仕事を並行して進めている人は、仕事内容に応じてリストを使い分けましょう。社会人は、仕事のスケジュール管理と資格試験のスケジュール管理でリストを分けるのもいいですね。ToDo」は、Googleが提供している公式のアプリケーションなので、使用はもちろん無料。シンプルで使いやすいデザインと確かな機能性は、無料アプリであることを忘れさせます。無料スケジュール管理アプリのなかでもイチオシです。PC向けスケジュール管理ソフトPC向けの、スケジュール管理に使えるソフト・アプリを紹介します。Excelビジネスパーソンだったら、Excelをはじめとする表計算ソフトを使っている人は多いでしょう。スケジュール管理ツールとしてExcelを活用している人は少ないかもしれませんね。Excelには豊富なテンプレートが用意されています。領収書や家計簿だけでなく、スケジュール管理に使えるものもたくさんありますよ。Excelを立ち上げて、テンプレートを検索してみましょう。「スケジュール」と入力して検索すると、「週単位の雑用スケジュール」「学生用カレンダー」「習慣学習スケジュール」などがヒットしました。ためしに「毎日の作業スケジュール」を開いてみましょう。見やすく整えられたスケジュール表が現れました。これを自分でいちから作るのは大変そうですが、テンプレートなら簡単ですね。印刷して使うのにも適していそうです。自分に合ったテンプレートを探してみてください。Excelでスケジュール管理を行うメリットは、自由度が高いこと。既存のテンプレートを利用するだけでなく、項目や配置を自分好みにしたオリジナルのテンプレートを作れますし、関数を使えばスケジュールの進捗を数字で表すことも容易です。デメリットは反対に、テンプレートの構造や関数のしくみを理解していないと、どのセルに何を入力するべきなのかわからないことでしょうか。エクセルはPCにデフォルトでインストールされていることが多いため、実質的に無料で使える高機能ツールです。使いこなせば職場で一目置かれるかもしれません。OutlookOutlookは、マイクロソフトが提供するスケジュール管理ソフトです。メールの送受信に使うソフトというイメージが強いかもしれませんが、スケジュールやタスクの整理に大活躍する、秘書のような役割を果たしてくれます。Windows専用という印象があるかもしれませんが、OutlookはMacでも使えますよ。Outlook」です。マイクロソフトのアカウントは持っていても、Outlookを開いたことはないという人は多そうです。開いて「予定表」機能を見てみましょう。見やすくて使いやすそうなカレンダーですね。Outlookには、ほかのカレンダーアプリと同じく、以下の基本的な機能が備わっています。予定のリマインダースケジュール管理ソフトとしてのOutlookに特徴的な機能のひとつは「会議出席依頼」です。Outlookでいう「会議」とは、文字通りのミーティングだけでなく、会食やイベントなど、他のOutlookユーザーにも参加してもらいたい予定のこと。新たな予定を作成する際、「出席者」として他ユーザーを指定すると、その人に「会議」への招待が送られます。参加・不参加の返答を求めたり、招待の転送を許可したりする機能も。アプリケーションに予定を入力したうえで、チャットやメールで連絡して参加・不参加を集計する、という手間を省けますね。Outlookは、会社やグループで予定を調整するのに便利ですが、基本的に相手もOutlookを使っていないとスケジュールを共有できません。共有機能を活かさず、個人用のスケジュール管理ソフトとしてだけ使うには、もったいないかもしれませんね。Todoist「Todoist」は2007年にローンチされ、世界中で愛用されているフリーソフト(一部機能有料)です。スマートフォン用アプリケーションもありますが、多機能なので、PCで使うのがおすすめ。「Todoist」はタスク形式でスケジュールを管理するソフトですが、以下をはじめとする多彩な機能が搭載されているため、個人ユースだけでなくビジネスユースにも適しています。「Todoist」の大きな魅力のひとつは、多目的のテンプレートです。「言語学習」のテンプレートを使ってみます。外国語の勉強目標が具体的に提示されたうえ、「毎日10分間勉強する」「毎週木曜日の18時からフランス語のクラスに出席する」などのタスクが提示されました。ほかにも以下のようなタスクがあります。公式のフランス語試験(DILF)を受ける「外国語がうまくなりたい」「TOEICで900点取りたい」と思いついても、具体的にどのような行動をとれば上達できるのか、マイルストーンを自分で設定するのは難しいですよね。そんなときに役立つのが、「Todoist」のテンプレートです。ドイツ語がもっとうまくなりたいと思っている筆者も、「Todoist」を使いつづけようと考えています。「Todoist」はタスク管理アプリとして非常に有用ですが、あくまで「プロジェクト」「タスク」としてこなすべき予定を管理するため、「友だちとお茶」「子どもの運動会」のようなプライベートの予定を入力するには違和感があるかもしれません。仕事・勉強・プライベートを含めた全体的なスケジュール管理はほかのツールに任せ、「Todoist」では目標の達成に集中するのがよさそうです。Googleによるスケジュール管理Googleは、検索エンジンやWebブラウザだけでなく、カレンダーやメールなど便利な機能を無料で幅広く提供しています。Googleをうまく使えば、スケジュール管理も楽々です。カレンダー」は、スケジュール管理アプリの定番。カレンダーに必要な機能が全てそろっています。なかでも特徴的な「ゴール作成」機能(※スマートフォンのみ)をご紹介しましょう。ゴールとは、運動や勉強など、人生を豊かにしてくれる習慣を身につけるための目標です。具体的には、「運動」「スキルアップ」「家族や友だち」「自分のための時間」「身の回りの整理」という5つのジャンルが用意されており、ジャンルを選んでから具体的なアクティビティを決めます。ためしに「スキルアップ」をタップすると「外国語の学習」「楽器の練習」「新しい料理に挑戦」などが表示されます。「外国語の学習」を選び、さらに「フランス語の勉強」にします。アクティビティを決めたら、次は「頻度」です。週3回、毎日などの頻度を決めたら、1回あたりの取り組み時間を設定。「都合の良い時間」を午前・午後・夕方から選ぶと、AIがスケジュールを精査し、カレンダーの空いている部分に自動でアクティビティを組み込みます。リマインド機能があるので忘れにくいですし、アクティビティに取り組めなかったときは「後で」をタップすれば、自動で別の時間にアクティビティをずらせます。読書や掃除など、身につけたい習慣があるときは、ぜひ利用してみてください。カレンダー」は、ビジネスチャットツール「Slack」と連携させて使うこともできます。連携すれば、「Googleカレンダー」に自分で新たな予定を入力したり、上司や同僚によって新たな予定が入力されたりしたとき、自動でSlackに通知されます。予定通知専用のチャンネルを用意しておけば、「Slack」内でスケジュールをチェックできるのです。アイディア次第では、「Slack」もスケジュール管理ツールになるわけですね。情報記録アプリの定番「Evernote」でもスケジュール管理をすることができます。「Evernote」は、白紙のページに文章を書いたり画像やリンク、添付ファイルを貼りつけたりと、自由度が高いのが特徴。便利に設計されたテンプレートも用意されています。月間カレンダー」を開いてみましょう。ノートがカレンダーになりました。マス内に予定を書き込んでいきましょう。「Evernote」でカレンダーを作成する大きなメリットは、リンクやファイルを好きなだけ貼れることです。会議に必要な資料を別のノートで作成し、カレンダー内に書き込んだ「会議」というテキストに資料ノートへのリンクを貼れば、予定と資料を簡単にひもづけることができます。外出の予定があれば、行き先の公式サイトへのリンクを貼るのも便利です。カレンダーに「ライブ」と書き込んで、ライブハウスのWebサイトのURLをテキストに貼ります。すれば、ワンクリックで行き方や施設情報を確認できますね。「Evernote」にはスマートフォン版アプリもあるので、出先でも便利です。「Evernote」は仕事や勉強に大活躍するアプリケーションですが、スケジュール管理にも使えるのです。手帳・ノート・付箋によるスケジュール管理スケジュール管理にはもちろん、手帳・ノート・付箋というアナログツールも大いにおすすめ。デジタル機器にはない、紙ならではのメリットがあります。手帳まず、手帳と一口にいっても種類はさまざまですが、1カ月の予定を一覧できるページがあること、好きに使えるフリースペースがあることは、おおむねどの手帳にも共通しているはず。そんな手帳のメリットは以下のとおり。