私たちDentryは常にそう考えながら、すべてのクリニック様にとって使い勝手の良い予約システムを目指し、クリニック様が独自に抱えるお悩みを吸収しながら機能の改善を実現しています。予約システムのご提案時や、実際に導入された際にクリニック様とお話をすると、たまに特殊なご要望やご提案をいただくことがあります。試行錯誤しながら日々運用されているクリニック様もいらっしゃいます。Dentryは、このような現場の声に耳を傾け、ご要望や理想をひとつひとつ解決しています。一般的な予約システムの場合、「30分単位で予約が10名まで取れる」といった診療枠数を設定し、予約を管理していきます。このような単純な運用方法だと問診や治療内容の説明や、検査、処置に時間がかかる場合には、本来の時間より長い診療時間が発生するケースがあります。その後に待っている患者さまをお待たせしてしまうことになってしまいます。実際にあったご相談事例カウンセリングが必要となる患者さまの場合、カウンセリングの時間も含めた予約枠を確保したい舌の掃除や唇ケアのオプションごとに予約分数を管理したい同じ歯科衛生士でも新人とベテランとでは治療にかかる時間が違うから、スタッフごとに予約分数を設定できるようにしたい実際にこのようなご相談を受ける機会が多かった為、Dentryでは予約枠ごとに分数をコントロールできる機能を設けることにしました。分数をコントロールと言っても想像し難いと思いますが、美容院と同じような予約方法です。施術内容に応じて確保できる予約時間が異なる仕組みになっています。これと同じような仕組みを医科でも応用するイメージです。“予約枠で確保した時間”と、“実際にかかった診療時間”の乖離を最小限にとどめることができます。Web問診票との連動でスタッフの業務負担も軽減DentryにはWeb問診票も搭載されているので、インターネットから予約する患者様の場合は、Web問診票で希望する治療や施術メニューを選んでもらった時点で、予約分数が自動的に計算され、その分数が確保できる時間帯を即座に案内することが可能です。電話で予約を受けた際もスタッフ様が治療や施術メニューを選べば自動的に予約可能枠が案内される仕組みなので、予約枠の調整といった複雑な業務が不要になります。運用に関するさまざまな悩み・要望をお聞かせください!実際に、この機能ができたことで多くのクリニック様より「運用が楽になった」というお声を多くいただいております。「予約システムを導入しても時間のコントロールができないから不安」という理由で予約システムの導入をためらっていらっしゃるクリニック様は、是非、一度ご相談ください。間隔制御機能お気軽にご相談くださいDentryへの質問やご相談。価格や導入への手順等、ご不明な点はお気軽に資料請求ください。