私が、いつもiPadひとつで調査に行くのは知れ渡っているのか?職員の方に「今日もデータですか?」と言われました。同席するお客様は手続はご自身の所でされているので今回はデータではありません。会社の方には「書類でもってきてください」と事前に連絡があったそうで(汗)今回は〇計検査員の方がいらしゃったからだと思いますがまだまだ役所は「紙が主流」なんですね。書類持参となると大変量が多く「若い衆」といわれる職員の方3名が会議室まで資料を運んでくださいました。ありがたい待遇ですがデータなら、この時間分お仕事できますよね。先日、他県の助成金申請で持参でないとダメといわれました。書留で送るといってもだめでした。個人情報の問題だけではないそうで。決定通知は持参くださらずなぜか書留だったんですけどね。(しかも他県の社労士宛ての。)働き方改革、IT活用といいながら公務員の現場の方まではまだまだ浸透していないようです。うちのペーパレスの最後の砦は公的期間です。改善と提案3Sで誰いつメモという改善記録をやっている。誰がいつどんな改善をしたのかの記録だ。その件数を個人、事務所でカウントしその件数の流れを取っている。活動を続けるひとつのしかけだ。この誰いつメモ、3Sの講義でツールとして教えてもらったものだが私は、勘違いしてこう解釈したが本来は誰がいつどんな「改善を提案したか」という気づきの提案のようだ。うちの事務所はやった結果報告でやっているけど結果は、うまくいっている。提案は承認という経緯がいるが報告は途中経緯がない分(顔色を伺わなくて良い分))おそらく障壁が低いのだと思う。社員からの提案がなかなか出てこないという会社さんまずは結果報告からスタートしてもよいかもしれません。高速バスを乗ることが多い乗り換えがなく安く便数も、飛行機はもちろん、電車より多く便利なので利用客数も多い。そんな中、非効率だなと思うのが乗り口での乗車確認。荷物だなをあけ、このチェックをし、そして運転席にのりこんで発車まで、始発の乗り場などは満席の場合は大混雑だ明らかに、飛行機や新幹線などの電車に比べて効率は悪い。いうのを見るとどいろんな方法が考えられる。荷物棚はタクシーの扉のようにゆっくり自動で開け閉めすればいいとおもう。なによりチェック乗り口でかざすとピンポンとなって画面の乗車の座席表が埋まっていく。確認行為は機械に任せるべきだ。JRバスならスイカと提携されるともっと便利。回数券的な割引はないとしても乗車数ポイントでバスのマイレージで還元されればいいだろう。そのうちなるとおもうんですが(笑)バスがもっと効率的に快適になってくれると嬉しいです。足が痛くて、歩けません。事務所のキャスターは車いす替わり車社会でほんと良かった。車は動く車いす休み明けの忙しい時にこのコンディションはよくないですね。娘が貸してくれて助かりました。片パットで走るのはちょっとねえ。忘れ物でなくこれじゃどろぼーやん(汗)んーー想定外。どんなに想定していても想定外とはあるものです。最後の保険は、笑ってゆるしてもらえる信頼関係です。淀川市民マラソン人生で7回目のマラソンを走ってきました。今年は抽選で落ちて落ちてこちらは公認マラソンではない分なんとか先着順でとれました。一度ハーフで走ったことはありますが、フルは初めて。河川敷を走りアスファルト以外もあるちょっと単調なでも制限時間が7時間30分あるコ―スです。娘のバイクを借りて会場入り。金八先生のテーマソングが流れてくるのはわたしだけじゃないはず(笑)スタートはハーフと反対側の川上のほうをひたすら上がっていきます。ぬかるんでいるところもあり、できるだけ何も考えずにひたすら耐える走り。21キロ走ってスタート地点に。一応、給水ポイント以外は走り切ったけど最後の5キロが地獄だった。「あの茂みの向こうがすぐゴールやからがんばって!」ってその茂み、長かったんですが(汗)タイムはまあ、連続台風などで練習できてないのでこんなもんです。参加メダルはなかったけどタオルとりんごとお水をもらい淀川汁というトン汁で体をあたため、でもなんといっても痛い足をひきずりながら満員電車をまつことなくバイクで「さいならー」が最高!娘宅でシャワーを浴びて生き返りました。娘がいるうちは淀川マラソンも「あり」だな。明日は淀川市民マラソン娘が近くにすんでいるので前泊させてもらいました。駅から会場まで(特に帰りがきつい。会場までバイクをかしてもらうことにしました。あまりに久しぶりに乗るので練習で今日、会場まで走りました。久しぶりに乗ると・・こわい、さむい、でも徐々に慣れてきました。いい年して、ピンクのヘルメットかぶって河川敷を飛ばしましたがちょっと学生に戻ったような気分になりました♪でも改めて。失敗は実験ともわたしはもともと失敗の多い人間です。うまくいかなくって、また元に戻したり。くやしいので元に戻す際も、1度くらい変えます(笑)はたからみていれば無駄が多いかもしれません。失敗は無駄にならないことも多いです。やったものにしかわからい「検証」ができるからです。次は確率が高まります。回数を重ねることでスキルもつきます。改めることさえやりつづければ失敗は実験になりますので損にはならない。3Sでは同じところの改善を何回も何十回もします。問合わせがありの対応をしてお返事の電話を会社にしたところ「(社長は)帰りました」との返事。なんだかその声もあわただしい。あれ?さっきまでいらっしゃった気配が。思ってメールでお伝えしたところ電話がかかってきた。「すみません!!今日はノー残業デイで。ああ・・もうすぐサーバーが落ちるので、、できません!!」なるほど。ノー残業もここまで徹底できればすばらしいです。私たちはいつしか「(所定労働)時間内に仕事をする」ということを忘れてしまっているみたいです。電話をかけた私自身それに気づかせてもらいました。トラックバック(0)2017年11月01日(水)更新コーディネート昨日は勤怠ソフトの導入が2社きまりました。いっても私の仕事は売ることではなくどう設計(設定)して楽にするかということ。お楽しみはこれからです。なにかを改善して便利にするというテーマはかなり好きな分野です。最近仕入れた音声アプリや家事を楽にする機器など便利機能をお話しするとすでに使っていらっしゃったりこんな風につかっているけどと新たなことを教えてもらったり。人のやり方というのはあたらしいヒントがたくさんあって選択肢が増えて面白いですね。物や情報はたくさんある時代それらの使い方、コーディネートがこれからは重要になってきそうな予感がしています。発見ならいろんなところに転がっているいい時代です。30ブログ一覧できごと(1)受けた研修(4)3S(53)労務(9)生産性向上(17)情報の3S(14)法律(7)箱(2)仕事見える化(16)コメント一覧:ブログ所有者[07/28]フリーアドレスへの道のりコメントありがとうございます。食堂でも(笑)なるほどです。古芝会長ありがとうございます。コメントありがとうございます。【タオルはまかせたろ.com】タオルソムリエの寺田です。らしい宴となりました。今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。