利用方法メインサイトRECEPTIONISTメインサイトへお問い合わせOutlookカレンダー連携でできること(会議室の予約も可能)RECEPTIONISTでは、通常・調整アポイントメントを事前登録して当日のみ使える受付コードを発行する際にOutlookカレンダーと連携することが可能です。連携は「クラウド版のOffice365のOutlook」にのみ対応してます。通常アポイントメントの事前登録の方法はこちら調整アポイントメントの事前登録の方法はこちらOutlookカレンダー連携の方法Outlookカレンダー連携でできることOutlookカレンダー連携の方法Outlookカレンダー連携は、WEB管理画面にログインし、左側メニューの「アポイントメント」から右の「新規アポイントメント」をクリックし、「当日のみ使える受付コードを発行」または「日程調整をして受付コードを発行」を選択します。)新規アポイントメント作成画面より、右上の「カレンダー連携」ボタンをクリックし、Outlookカレンダーを選択します。Microsoftアカウントのログイン画面が表示されますのでログインしてください。ログイン済の場合は、Microsoftアカウントの選択画面が開きますので、連携したいアカウントを選択してください。)RECEPTIONISTとの連携確認の画面が表示されますので、右下の「承諾」ボタンをクリックします。連携が正常に完了すると「Outlookカレンダーと連携しました。」というメッセージが画面上部に表示されます。Office365に会議室グループが登録されている場合Office365に会議室グループが登録されている場合のみ、会議室グループ選択のポップアップ画面が表示されます。自身がよく使う会議室が含まれているグループを選択することで、目的の会議室を探しやすくなります。グループを選択していない場合、アポ登録画面を開くとポップアップ画面が表示されます。これでOutlookカレンダー連携は完了です。Check「管理者の承認が必要」と表示された場合このような画面が表示され、アクセス許可の承諾画面が表示されない場合、アプリのアクセス許可をオンにする必要があります。下記の設定をオンにするよう、Office365の管理者へお伝えください。※Office365の管理者の方がご対応くださいOffice365管理センター>設定>サービスとアドイン>統合アプリを表示し、設定を「オン」にして保存します。※設定反映には時間がかかります。20分程度時間を置いてから、再度連携するようお願いいたします。Outlookカレンダー連携でできることRECEPTIONISTで登録したアポイントメントを、Outlookカレンダーの自分の予定として自動登録RECEPTIONISTでアポイントメント作成時に、会議室(リソース情報)の空き状況が確認可能アポイントメントに参加者として登録した社員がOutlookカレンダー連携をしている場合は、その社員のカレンダーにも自動で予定を登録それぞれ詳細を順番に見ていきましょう。受付コードを発行するためには、事前にRECEPTIONISTにアポイントメントを登録する必要があります。RECEPTIONIST」を快適に使っていただくベストな方法が受付コードになりますが、RECEPTINOISTにアポイントメントの登録をし、同様に普段お使いのスケジューラーにも予定を登録するとなると二度手間になってしまいます。Outlookカレンダーをお使いの場合には、二度手間にならず、RECEPTIONISTの管理画面から登録したアポイントメント情報が、そのままOutlookカレンダーの予定として登録されます。いう形で、先頭に受付コードが含まれています。万が一お客様が受付コードを紛失されてしまっても、ここからすぐに確認してお客様にお伝えすることが可能です。RECEPTIONISTでアポイントメント作成時に、会議室(リソース情報)の空き状況が確認可能Outlookカレンダーの自分の予定にアポイントメントを登録できたとしても、会議室も予約できなければ意味がありません。RECEPTIIONISTでは、アポイントメント作成時にOutlookカレンダーの会議室情報(リソース情報)も参照でき、さらには空き会議室のみ表示のため、Outlookカレンダーよりも便利に予定を登録することが可能です。この図のように、アポイントメントを作成したい日時に空きがある会議室(リソース)のみ表示されます。他の社員の方も参加されるアポイントメントの場合、アポイントメント作成時に参加者として登録した社員が事前にOutlookカレンダー連携をしておけば、当然ながらその社員の方のOutlookカレンダーにも予定が登録されます。空いている会議室のみで予定登録ができるので、Outlookカレンダーよりも便利にお使いいただけると思います。社内の予定登録もRECEPTIONISTで登録してみてもいいかもしれません。