it面接が進んでいくと、成績証明書の提出を求められることがあります。そんなとき、どう渡せばよいのか、封筒にいれるべきなのか疑問を持つ就活生も多いですよね。今回は、そんな疑問点の多い成績証明書の取り扱い方について、詳しく解説していきます。キャリアアドバイザー。就活に答えはありません。大事なのは自分の選んだ道を正解にできるかどうか。まとめ成績証明書の提出を求められたら面接に初めて行く時、または最終面接のときなどタイミングは企業により様々ですが、成績証明書の提出を求めてくる企業は多いです。提出を求められたら、まずは大学のホームページか就活相談課(キャリアセンター)にいくなどして、発行方法を調べましょう。自分で発行するパターンが多いでしょう。発行には数百円〜千円程度の手数料がかかります。証明書発行機は稼働時間が限られているため、それも大学のホームページなどで確認しておきましょう。発行まで時間がかかる場合もあるため、提出を求められたらすぐに準備をしておくと良いですね。窓口などで取り寄せた場合、すでに封筒に入れられており「開封厳禁」や「開封無効」との印字されていることがあります。この場合は、開封をしてはいけません。面接会場などに直接持って行く場合は、封筒のままクリアファイルなどに入れ、封筒が折れ曲がらないようにしてカバンにいれましょう。提出の際はクリアファイルから出し、担当者の方に字が向くようにして両手で渡します。送付状(添え状)と厳封された成績証明書の2点をクリアファイルに入れ、クリアファイルごと封筒にいれましょう。状況に応じて文言を変えましょう。発行機で印刷したもの自動発行機で印刷されたものは、A4サイズ、またはB5サイズのものがほとんどです。封筒が発行機に備え付けられている場合もありますが、ない場合は自分で封筒を用意しましょう。成績証明書が折り曲がらないようにファイルにいれ、そのまま封筒にいれ封をします。封筒は白または茶で、無地のものを選びましょう。学校指定のものがあればそちらを用いても問題ありません。渡す際は封筒のまま、文字が相手に向くようにして両手で渡しましょう。送付状と成績証明書の2点をクリアファイルに入れ、クリアファイルごと封筒にいれましょう。封筒の書き方は先ほどと同様です。郵送マニュアル】封筒の選び方から送り方まで一挙解説その他の押さえるべきマナーコピーはNG成績証明書は、原本を提出するのがマナーです。コピーを提出するのは避けましょう。最新のものを提出しよう成績が最新のものに更新されていないものを提出した場合、再提出求められる場合もあります。二度手間になってしまうため、面倒だからと一気に何十通も発行してしまうのは避けた方がよいかもしれません。履歴書もそうですが、提出する場合は最新のものを提出するようにしましょう。発行までに数日かかる場合など、面接日や提出期限に間に合わない場合もありますよね。そんな時は、間に合わないことがわかった時点で連絡を入れるのが丁寧です。1提出が間に合わない旨とそのことへの謝罪、2いつまでに用意できるかの2点を企業側に伝えましょう。その後の対応方法については、企業の判断に従いましょう。連絡方法は電話が無難です。例文お世話になっております。○○大学の××と申します。採用担当の△△様はいらっしゃいますでしょうか。(電話を変わる)お世話になっております。○○大学の××と申します。先日は内々定のご連絡ありがとうございました。申し訳ございませんが、提出書類である「修了見込み証明書」と「成績証明書」が、大学側の都合により6月以降の発行となってしまい提出期日に間に合わないため、発行出来次第の郵送とさせていただきたく、ご連絡させていただきました。(相手から了承の言葉)ありがとうございます。お手数おかけいたします。それでは失礼いたします。まとめいかがでしたか。成績証明書の封筒の書き方や提出時のマナーについて紹介してきました。提出方法だけで合否を大きく左右するということがないかもしれませんが、しっかりとマナーを守れていることで好印象に繋がることは大いに考えられます。キャリアアドバイザー。就活に答えはありません。大事なのは自分の選んだ道を正解にできるかどうか。Reserved.<!-—/ソーシャルボタンのスクリプトですここまで-->。