企業のマイナンバー対応におけるセキュリティや必要書類などのお役立ち情報から、一般家庭向けのマイナンバーカードの対処方法まで、マイナンバーに関する情報を集めたサイトです。フォローするホーム全記事一覧あなたのマイナンバー、会社が管理するマイナンバーの保管と破棄についてマイナンバーを収集する会社と提出する従業員の疑問に答えます!マイナンバーの保管と破棄についてをご説明させて頂きます。マイナンバーの管理についてはマイナンバー法が適応されます。安全措置対策が義務付けられています。手続きに使用するためです。会社は法律で定められた事務以外にマイナンバーを使うことは禁止されています。会社はマイナンバーをどこに提出するのか?会社は収集したマイナンバーを税務署、市区町村や年金事務所、ハローワークなどに提出する書類にマイナンバーを記載します。システムのセキュリティ面での強化などがあります。マイナンバーの管理を委託することも考えるシステム会社にマイナンバーの管理を委託する方法です。費用は掛かりますが、対応にかかる時間の短縮、負担の軽減、自社にマイナンバーを置かないため情報漏えいのリスクが軽減されます。委託後も適切な監督が必要です。退職後は最大で7年間保管が可能です。マイナンバーのデータやマイナンバーが記載されている書類も完全に破棄しなくてはなりません。源泉徴収票や社会保険の手続きなどで退職後にすぐには廃棄はできませんが、利用目的が達成された後は速やかに破棄しましょう。会社が保管しているマイナンバーは必要な限り保管ができますが、必要でなくなった時点で破棄する必要があります。具体的には従業員と継続的に雇用関係をを結んでいる場合は保管が可能です。民間人で罰則規定でマイナンバー関係事務に従事する者が対象とされています。マイナンバーは便利な反面、セキュリティの面でまだまだ不安が残ります。従業員が安心して会社にマイナンバーの管理や利用、破棄を任せられるように会社全体でマイナンバー対応をしていく必要があります。記事を読むこんな記事も読まれていますマイナンバーを会社が集める際に気を付けるべきこと。拒否された場合は?マイナンバーを会社が案内する場合もう遅い?周知させることから始めましょう!おすすめコンテンツ人気記事(全期間)【従業員の給料を手渡ししたら?】手渡しの給料でもマイナンバーで収入はばれちゃ...会社にマイナンバーをメールで提出・・・注意して!!!...自分のマイナンバーを調べる方法...マイナンバーカードは急いで作成しない方がいいかも知れません。ご用心!...法人のマイナンバーは「法人番号公表サイト」で検索できる。その方法は?...【保存版】マイナンバーカードの有効期限いろいろまとめ...死んだらマイナンバーはどうなるの?...個人事業主には法人番号は与えられません。マイナンバーで手続きしましょう。