当事務所には21名の弁護士が所属しているのですが、裁判やクライアントとの打ち合わせ等、事務所の内外を問わず分刻みで活動する各弁護士のスケジュールを管理する事務員にとって、グループウェアで全弁護士の予定を一元管理出来るのは非常に便利です。1つの案件を複数の弁護士で担当することも多く、グループウェアは弁護士間のスケジュール共有にも有効です。使いこなしているある弁護士は、手帳のようにグループウェアのスケジュールを利用しているようです。外出先で携帯電話やPDAからスケジュールの閲覧や登録が出来ますので、急な予定変更にも直ちに対応できます。スケジュールのこんなところが便利!スケジュールのこんなところが便利!裁判は通常一定間隔で開かれていきますので、同一事件の裁判のスケジュールを登録する場合など、同タイトルの案件(予定)を複数の日程に登録する場合は、スケジュールをコピーして簡単に登録出来るので便利です。当事務所は同じビルの中で2フロアに分かれていることもあり、グループウェアを利用して会議室等の共有設備を管理できるのは便利です。最近は、会議室以外にも、共用のデジタルカメラやパソコンも登録して、使用状況を一元的に管理できるようにしました。出先から確認出来ることがポイント今後は「ウェブメール」や「伝言・所在」も積極的に使っていければと思っています。事務所内にいなければ確認出来なかったメールも、「ウェブメール」を利用すれば、外出先や自宅からインターネット接続可能なパソコンやモバイル環境を利用してメールの送受信が出来るので、便利になるでしょう。