誰か一人が学校にいって確認してプリントを撮影して保存してくれれば、他の人は学校に行く必要がなくなります。他にもグーグルカレンダーをうまく活用されています。〈AERA〉PTA活動の内容は、親の足が遠のいてしまうほど非効率なケースも多い。ITを駆使して作業量を減らすなど、現場にも変化がみられてきた。さいたま市の公立小学校に昨年子どもが入学したAさん(38)...dot.asahi.comスケジュールの共有はやったほうが絶対いいPTAの年間スケジュール、会議や活動の日程を複数人で共有するのって、結構大変です、いちいちメールやLINEでお知らせしていたりすると膨大な手間がかかります。後から変更になったらまた全員にお知らせしたり、確認するのにメールやチャットの履歴を遡ったりするのは本当に大変です。ここはスケジュール共有アプリを使用するのを強くお勧めします。スケジュール共有アプリはたくさんありますが、やはり、サービス終了のリスクを考えると、利用者が多い大手のサービスを採用するのが良いです。通知機能があるということです。無料とシンプルこれがPTA活動には、本当にぴったりです。LINEとの連携もしやすいですから、使い勝手がよいですし、200人まで一つのカレンダーの共有が可能なので、大抵のPTA委員活動がカバーできるのではないでしょうか。サイトには、活用例がたくさんのっていますので参考になります。お勧めしたいのはドキュメントの画像での共有です。会議の予定を作ります。その予定には、画像をアップしたりコメントを残すことができます。情報の共有だけを目的とするなら、会議で配布する、または配布したプリントをスマホで撮影してこちらにアップすれば参加者全員で共有できます。出席できなかった人もプリントをすぐ見ることができますね。Treeで完結します。加えて、スケジュールに紐づけて管理できますので、後からさかのぼって確認したい場合も非常に便利です。以前は有料サービスしかなかったのですが、無料版ができたのです。WORKSは、ビジネスで使えるLINEのグループウェアで、チャット、メール、スケジュール管理、ファイル管理ができます。無料版だと、メールやDRIVEといった機能が使えません。無料版でもスケジュール管理と画像&ファイル添付は可能なので、かなり活用できそうです。LINEは普段から使っている人が多いですから、導入のハードルも低そうです。PTAの活動はさらに効率化できる以上のように、昭和の時代から変化のなかったPTA活動も、便利なアプリの利用で、飛躍的に効率化を図れる可能性があります。・スケジュール管理アプリで、煩雑な連絡業務をなくすこれだけでも、かなり保護者の負担が減ることは間違いありません。着手したい部門は会計です。気がつけば、世の中には、様々なクラウド会計サービスが存在しています。以前は、高額な会計ソフトを購入してPCにインストールしなければ便利な会計ソフトを利用できなかったのですが、現在は違います。そんな便利な時代なのですが、PTAの会計は、エクセルすら使っていなくて、手書きの帳簿をつけていたりします。手書きの帳簿って、ものすごく大変です。一つ記入ミスや計算ミスがあると一ページ全部書き直しなんてことも起きますからね。正確性にかけるし、膨大な時間がかかりますので、絶対やめたほうがいいです。PTAの会計は、税務申告するわけではないので、会社の決算申告書を作成するような多機能な会計システムは必要ないです。いう観点からいうと、クラウド会計大手のfreeeとかマネーフォワードなどはあまり向いていないです。おすすめは、自治会、サークル、PTAなどの非営利団体の会計に特化しているちまたの会計です。こちらは無料なので、導入しやすいと思います。先日、本屋さんに行って、小学生用の問題集のコーナーを見ていました。年末年始は、海外旅行にお出かけする方も多いですよね。今年もインフルエンザの季節がやってきました。うっかりしていてあせったことはありませんか?...記事を読むスポンサーリンクad-12019春、プチプラ最強キレイ色ニット。着るだけで美人度アップ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。40代後半女性、長年ファッションの仕事をしています。自分の経験に基づき、40代以降の女性に役立つ情報を発信しています。本当によいモノノート。