業務上、お客様から個人情報をはじめとする重要なデータをお預かりし、適切に管理されているかと思いますが、そんな中でも「もしこんなことが起こってしまったら・・」という不安を抱え業務をされている先生もいるかと思います。最近では企業側から、「先生の事務所は、どうやって個人情報を管理しているのか?」と質問を受けるケースも増えているようです。施行により、データの管理に対する意識の向上、取り組みが進んでいると言え、そして情報の委託先となる社労士事務所に対しては、今後さらに情報の管理体制を問われると予想されます。「ファイル交換安心君」はインターネット上にデータファイルを保管できるオンラインストレージサービスで、ネットがつながる環境であればどこからでもアクセスができ、また利用ユーザーを登録することで事務所内の共有だけでなく、顧問先など社内外問わずセキュアな環境でデータの共有ができます。事務所データのバックアップとして、メール添付時の誤送信防止など様々シーンでメリットを感じていただけるツールです。業務や人柄だけでなく、「安全にデータを取り扱う」ということも信頼関係を勝ち取る上での重要な要素です。ファイル交換安心君の特長・機能ファイル保管という用途に加え、他者とのデータ共有やコミュニケーションができるよう様々機能を搭載。見やすい画面と簡単操作。安心君では「プロジェクト」というグループを作成し、そのプロジェクトごとにアクセスできるユーザーを指定することができます。このグループをを作ることによって、各お客様企業ごとの管理や、社内のデータ保管として使う場合、閲覧できる人、できない人の権限を分けたりすることが可能となります。はいたってシンプル、簡単にファイルの検索・ダウンロードやドラッグ&ドロップで簡単にアップロードが可能。嬉しい無料オプション安心君ご利用時のサービスとして画面上に画像の挿入、また画面全体の色変更ができます。事務所のロゴマークや事務所情報を挿入したり、ホームページをお持ちの場合は近い配色に変更したりすることで、「顧問先からの印象も良い」というお声もいただいています。※右の変更例は弊社が実際に利用している安心君画面です。※トライアル利用時から変更できます。安心君上の全ての通信において、SSLによる暗号化通信を適用しています。監査ログ画面・ファイルへのアクセスログを取得し、直近6ヶ月分を保存しています。クライアント証明書クライアント証明書を利用することで、ユーザをより厳格に管理出来ます。認証を取得したデータセンターで、24時間365日の有人監視を行っています。複数拠点バックアップ1日1回、複数拠点にバックアップをとることで、災害等によるデータ消失を防ぎます。アクセス権付与ユーザーは招待(アクセス権が付与)されたプロジェクトにしかアクセスができません。各関与先ごとにプロジェクトを作成し、担当者を招待することで簡単安全にデータ共有。外出先での利用ネットに繋がればスマートフォンや、タブレットでも操作ができますので、外出先でデータが必要な際、すぐに確認ができます。事務所内のデータ保管についてもプロジェクトごと利用可能なメンバーを指定することで、「全員が見れるデータ」「○○さんと××しか見れないデータ」といった権限設定が簡単にできます。安心君を使っていただいている社労士の先生方に実際お聞きした利用事例をご紹介します。料金や無料トライアル申し込みはPSR正会員のみご利用できます。正会員の方は、ログインしてください。安心君に関する質問や、情報会員・一般の方のトライアル希望はこちらからお問い合わせください。Reserved.お知らせ初期費用無料キャンペーン中!3月末までにトライアル利用にお申込みいただいた方を対象に本申し込み時のキャンペーンとして初期費用を0円でご提供いたします!まずは無料トライアルでお試しを!。