社長、貴社の部門損益はちゃんと「活きて」いますか?「ちゃんと毎月現場に渡しているけど、責任感が感じられないんだよな。その利益責任に応じた権限が与えられているかということ。上記の1を図にすると...という事。「例えば」ですが、最前線の営業パーソンは「売上」や「売上総利益(=粗利)」に対して汗をかき、店長や所長などの拠点長はその拠点の「営業利益*」を背負い、さらに上位職の事業部長は為替や金利も含めた「経常利益」に心血を注ぎ、社長は全ての損益を含めた「純利益」と真剣勝負をしている、という図式です。それぞれポジションに応じた利益責任を負うという事は、それだけの権限も持つ、という事。権限がなく責任ばかり追及すると...「そんな事いわれてもなぁ...」「それ、俺の責任!?」と他責に繋がりモチベーションと生産性が低下し面従腹背状態となって数字も何も上がらなくなる...ハイ、無気力組織の出来上がりです。ザンネンながら、むしろそういう組織が多いのも事実。組織設計と、それに呼応した部門別会計ができないのは、殆どの場合(A)人事面と会計の整合性が必要、という事に気づいていない(気づけない)か、(B)気づいていても、経理部門と人事部門の間に壁があって実現できないからでしょう。前回お伝えした通り、部門別会計は、上手く運用すれば業績を【劇的に】改善するパワーがあります。それには責任に応じた権限を付与する事(少なくともそう感じてもらう事)*と、会計と人事の整合性を担保する事がマスト。この部門別会計の作りこみとその運用方法は、管理部門が腕マクリをして格闘するところ!です。「んな事言っても、ウチみたいな中小ではそんな細かな権限規定なんてムリムリムリ!!!」。中小企業で権限規定をキッチリ備えているところなんて、殆どありませんよね。大事なのは規定の有無ではなく、「現場に納得感があるかどうか」です(←ココ、とても重要!)。決裁権がなくとも、発議や提案ができるとか、事前に社長から意見を求められるとか。仮に自分の意見が通らなくとも、意思決定に関わった上で決断を下された事に関しては、現場の方は多くの場合、素直に受け入れます。すれば、後は自分の責任を負う数字に対して、自ら「何が悪かったのか?」「どうすれば良いのか?」を考え、すんなりと行動に移す様になっていかれます。した事を積み重ね、従業員の方の眼の色や発する言葉、エネルギーの量が段々と変わっていかれます。^さて、次回は部門別会計の締め、「ベクトルはこうして合わせる!」です。〔注〕*通常のPLと異なり、部門での管理可能な費用のみを部門負担とした場合の「貢献利益」で測るという考え方もあります。*今やピラミッド式の組織構造自体がその利点を失いつつありますが、とは言えそれに代わる組織形態が上手くハマっている事例はまだまだ少ない為、ここではピラミッド型組織を前提として論を展開しています。経営層の方を対象に、財務の初心者向け決算書の読み方セミナーを開催します!自社の決算書をお持ち頂き(なくても結構です。)、セミナーと同時進行で分析して頂きます。内容は簡単ですが、基本的なところはしっかりとおさえますので、税理士や銀行員と本質的な話ができるようになります。8月18日(火)13:30~16:30、名古屋駅から徒歩5分のウインクあいちにて。編集トップへ戻る閉じる。