アプリ/ITIT翻訳者Blog翻訳、英語、ローカリゼーション、インターナショナリゼーションなどについて書いています。企業では、社内の情報共有や保存にファイルサーバーを使っているところが多いと思います。最近は自社で機器や管理者を持たず、クラウド上のサーバーの利用も進んでいます。知り合いから頼まれ、企業で使えるクラウド型ファイルサーバーを調べてみました。接続できる機能を持つ、あたりです。程度で月数万円〜十数万円程度のところが多いようです。知名度のある大手企業の価格は高くなっています。中小企業が使うとしたら、この値段は結構な負担になるでしょう。次に、海外のサーバーを探してみました。ビジネス利用に耐えられそうなサービスであっても、驚くほど安い値段で提供しているところがあります。パワーユーザーとは、自動バックアップ用ソフトなどが使えるユーザーです。米ドルで無制限(!)。容量無制限は驚きです)。国内にサーバーを配置すると、土地代や電気代などでコストがかかるのかもしれません。日本企業のサービスを使うメリットは、「日本語が使える」ことでしょう。逆に言うと、それだと海外に出たら勝負にならないのではないでしょうか。インターネットサービスは国境が無関係なはずですが、日本語という壁のおかげで商売が成り立っているわけです。企業向けサービスは容量だけで勝負が決まるわけではありません。日本は光回線が普及しているため、大量のデータ転送が可能です。社内の各ユーザーのパソコンのデータを常時クラウドにバックアップ(同期)するといったことも難なくできるでしょう。震災などで東京のオフィスが使えなくなったとき、社員を別の場所に移動させ、クラウド上のバックアップを使って業務を継続することも可能なはずです。日本企業はクラウドの容量という点では勝負が難しいので、例えば光回線というインフラをうまく使い、海外企業と差別化する必要があるのではないか、と感じました。作成した文書をクラウドに直接バックアップクラウドのストレージサービスを使い、ファイルを保存したりバックアップしたりしている人は多いかと思います。利用していて、重宝しているのですが用途によっては少々不便な場合があります。ドライブなど)をクラウド上に作成する形式です。そのためファイルをバックアップする場合、フォルダをいちいち手動で作って保存しています。ドキュメント上にコピーして保存してくれるプラグインです。バックアップ用途で使えます。オフィス製品ですが、クラウド上(インターネット上)にあり、アカウントがあれば誰でも無料で利用できます。ドキュメントに任せられるのは便利です。ドキュメントはドキュメントと名前が付いているものの、実際にはどのようなファイルでもアップロードして保存できます。こちらの動画を見ると、概要が分かるかと思います(「CC」から日本語を選ぶと、日本語字幕が表示)。ダウンロードサイトに移動し、プラグインのファイルをダウンロードします。自動でインストールが始まることもあります。ファイルを作成し、開くとプラグインが読み込まれて表示されます。アカウントにログインします。ドキュメント上に保存されます。ドキュメントを確認すると、ファイルのコピーがアップロードされています。ドキュメント上に保存されます。編集内容を以前のバージョンに戻したい場合、古いバージョンをダウンロードできます。他人と「共有」して共同作業もできますが、今回では説明しません。ドキュメントは容量が限られています。大きなファイルを頻繁に同期していくつものバージョンをアップロードすると、容量が足りなくなる可能性があるので注意しましょう。不要になった古いバージョンは削除できますし、容量は有料で追加することもできます。ドキュメントの「アップロード」をクリックすると使用量を確認できます。ドキュメントでは閲覧できるだけです。ドキュメントの形式に変換する必要があります。ドキュメントの一覧画面から「操作」を選び、「Googleドキュメント版を作成」を選択すると、変換できます。古いバージョンを削除する場合、すぐ下にある「版を追加、管理」からできます。connect」の矢印をクリックすると、共通オプションが設定できます。ここで注意したいのは、「新しいドキュメントのデフォルトの同期設定」でしょうか。製品で保存するたびに自動的にアップロードされる設定になります。そのため大きなファイルの場合、上記のように容量に注意しましょう。プラグインの真ん中にある紙のアイコン(赤枠)をクリックすると、そのドキュメントについてオプションを設定できます。上の共通オプションとは異なる設定をしたい場合、こちらで変更しましょう。