業務負荷低減から働き方変革へ。業務負荷低減から働き方変革へ。導入目的とその背景ワークスタイル変革コラム業務負荷低減から働き方変革へ。導入をする企業が多くありました。そんな中で今後は、社員の業務負荷軽減に留まらず、その先の働き方改革まで視野に入れた新たなシステム活用のシフトチェンジが必要になってきています。導入の背景や、全社活用の意味を詳しく解説していきます。導入の背景から見ていきましょう。近年の生産労働人口の減少により、働く人ひとりひとりの生産性を向上することが重要になってきています。国内だけではなく海外へ事業展開する企業も増えています。長時間労働の是正が進み、生産性の向上が求められるようになりました。育児や介護などと両立して働く社員への労働環境作りや、優秀な人材確保のために、企業は多様な働き方のニーズに応え、企業制度を見直していくことが求められています。導入して、社員同士の情報共有や連絡の効率化をはじめ、あらゆる業務の効率化を目指し、社員の働き方、仕組みを変えていくことが求められていると言えます。既存ツールのシステムチェンジから目指す!一歩先の働き方改革では次に、働き方改革まで目指すにはどうすればいいのかを見ていきましょう。◆既存ツールからのシステムチェンジまず、既存のツールを新しいシステムに移行していくわけですが、システムに移行するだけでは不十分です。それを本当に社内に浸透させていくためには、社内エバンジェリストによるシステムを使いこなすための、社内研修などの社内教育も、導入期は特に必要になってきます。◆あらゆる業務の効率化そして全社でシステムを使えるようになっていくだけで、自然とあらゆる業務の効率化が進みます。意識的に業務の無駄を見つけては改善するという、地道な業務改善も求められます。やって業務の効率化を進めていけば、各社員の業務や働き方に合わせて企業制度や仕組みの変化が生まれてくるでしょう。つなげていくことが重要です。使う方が、各社が提供している、不連携な各種ツールを寄せ集めて使うよりも、業務の効率化を実現できることは間違いないでしょう。まとめこれまでの要点をまとめると次のようになります。・多様な働き方、海外展開などに対応していくための業務効率化が求められている。・既存ツールのシステムチェンジから働き方改革までを目指すには、新しいシステムの社内教育と、地道な業務改善も求められる。社内に浸透すれば、各社の各種ツールを寄せ集めて使うよりも、業務効率化を実現できる。導入は、単なるシステム導入に留まらず、あらゆるビジネスシーンにおける業務効率化によって生産性の高い組織作りを促進します。導入と活用を検討してみてはいかがでしょうか。トレーニングお問い合わせお申込み、ご相談等お気軽にお問い合わせください。