この日は、夕方から大会会場の設営など、準備の日。午後あたりから、台風が関西地区に接近し、会場準備のために実行委員が集まれないのではないかという不安がありましたが、それほど大きな影響がなく、無事全員集合。競技用のコース設営に取り掛かる。過去にも、試走会で何度もコースを作ってきたため、それほど難なく完了する。同時並行で、1Fホールでは、参加チームが提出したモデルドキュメントの貼り出し作業が行われた。1チームあたりA3用紙が最大5枚。49チームからの提出があったため、約250枚を貼り出すことになり、結構大変な作業です。開始から約2時間かかってようやく全チームの掲示が完了した頃には、すでに21時をまわっていたのである。大物の準備が完了したあと、コース上に設置するオブジェの作成に取り掛かっていくことになる。このオブジェは、これまでは本部からスフィンクスやモアイ像などのペーパークラフトが送られてきたのだが、今年は各地区で準備することに。関西は、一番最後の地区大会であったため、これまでの他の地区大会の状況を参考に、開催地の名物をペーパークラフトで作成することになったのです。京都といえばということで、舞妓さん、京都駅などを準備しました。部品数の多い五重塔はかなりの力作です。当日の進行など何も決まっていない状況の中、実行委員のみなさんは必死に完成させたのです。この作業は、明け方前まで続いたとか。ペーパークラフトとは別に、プラレールも配置し、コースの準備は無事完了。宿舎で仮眠をとっていよいよ本番当日を迎えることに。そんな頃には、台風の心配など誰もする気配がなかったのです。