ウェブメール(システム管理)ウェブメール(システム管理)ウェブメールのシステム管理では大きく7つの設定ができます。※システム管理者のみ利用できます。ウェブメールの各種設定の設定状況を確認できます。機能管理者の設定状況が表示されます。リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。メール一覧の表示について1ページの表示件数の設定値が表示されます。リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。メール機能についてメール画面のレイアウトの設定値が表示されます。本文表示文字数の設定値が表示されます。HTMLメール本文表示方法の設定値が表示されます。既読にする条件の設定値が表示されます。メール送信時の確認の有無の設定値が表示されます。署名の挿入位置の設定値が表示されます。転送方法の設定値が表示されます。返信時の引用についての設定値が表示されます。全員へ返信時の宛先についての設定値が表示されます。送信時の本文の自動改行文字数の設定値が表示されます。送信済みメールの保存の設定値が表示されます。送信の取り消しの設定値が表示されます。保存期間を超えた受信メールの削除確認の表示有無の設定値が表示されます。フィルタによる自動転送機能の使用許可についての設定値が表示されます。HTMLメール作成機能の使用許可についての設定値が表示されます。リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。ユーザー個人への許可について個人毎のアカウント設定の許可についての設定値が表示されます。個人毎の自動受信の許可についての設定値が表示されます。個人毎の最適化処理の許可についての設定値が表示されます。リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。共有アカウントについて共有アカウントの利用の設定値が表示されます。リンクを押すと、共有アカウント利用設定画面が表示されます。メールサーバーについてSMTPサーバーの設定値が表示されます。SMTPポート番号の設定値が表示されます。POP3サーバーの設定値が表示されます。POP3ポート番号の設定値が表示されます。サーバータイムアウトの設定値が表示されます。リンクを押すと、メールサーバー設定画面が表示されます。共通設定を行う設定メニューの共通設定リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。ウェブメールの共通設定ができます。※共通設定を変更した場合、各ユーザーがウェブメールの画面を開きなおすと変更した設定が反映されます。メール一覧の表示について1ページに表示するメールの件数を設定します。※この設定値はユーザー個別に変更できます。メール機能についてメール画面のレイアウトを設定します。3ペイン、2ペインから選択します。※この設定値はユーザー個別に変更できます。メール参照画面に表示する本文の文字数を設定します。30,000文字、50,000文字、100,000文字、200,000文字、300,000文字、または無制限から選択します。HTMLメール本文の表示形式を選択します。HTML...HTML部分が参照画面に表示されます。テキスト...HTMLメールを構成するHTML部分とテキスト部分のうち、テキスト部分のみが参照画面に表示されます。テキスト部分が存在しない場合、HTML部分(HTMLタグ)が参照画面に表示されます。※HTML部分は添付ファイルとして表示します。メールを既読にする条件を選択します。チェックをすると、最終行を表示したときに既読になります。秒数を入力すると、メールを表示してから入力した時間が経つと自動で既読になります。※「メールを表示してから既読にするまでの時間」が未入力の場合、自動で既読にはなりません。署名の挿入位置を設定します。メール作成画面を開いた際に、設定した挿入位置に自動的に署名を挿入します。※この設定値はユーザー個別に変更できます。メールを転送する際に、元のメールを本文に含めるかファイルとして添付するかを選択します。※この設定値はユーザー個別に変更できます。返信するメールの本文を引用するかを選択します。引用符に任意の文字を指定できます。※この設定値はユーザー個別に変更できます。元のメールの宛先を返信時の[宛先]に含めるか、[CC]に含めるかを選択します。※この設定値はユーザー個別に変更できます。送信時にメール本文を自動改行するかを設定します。何文字で改行するかを設定できます。※30文字~250文字の間で設定できます送信したメールの内容を、送信トレイに保存するかを選択します。「保存する」に設定した場合、メールが送信トレイに保存されます。※「送信の取り消し」機能が有効な場合、「保存しない」に設定しても一時的に下書き保存されます。その際、容量制限のチェックの対象になります。※この設定値はユーザー個別に変更できます。保存期間を過ぎた受信メールの削除確認画面を表示するかを選択します。※確認画面を表示しない場合、未読既読にかかわらず完全に削除されます。※この設定値はユーザー個別に変更できます。フィルタの転送機能の使用を許可するかを選択します。許可しないに設定した場合、フィルタの条件に一致したメールを転送する機能が利用できなくなります。HTMLメール作成機能の使用を許可するかを設定します。許可するに設定した場合、メール作成画面でリッチテキストエディター(HTMLエディター)が利用できるようになります。ユーザー個人への許可について各ユーザーがメールアカウントを設定できるようにするかを設定します。許可するに設定した場合、ユーザーが自由にメールアカウントの設定(追加・変更・削除)をできるようになります。各ユーザーがメールの自動受信設定を使えるようにするかを設定します。各ユーザーが「メール索引の最適化」機能を使えるようにするかを設定します。設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。機能管理者を設定する設定メニューの管理者設定リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。ウェブメールの機能管理者を設定できます。機能管理者に設定されたユーザーは、機能管理を利用できます。ユーザー、ロールを選択します。[ユーザー/ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー/ロール選択ウィンドウが表示されます。ユーザーズマニュアルのユーザー/ロール選択の説明をご覧ください)ユーザー、ロールの選択を解除します。選択したユーザー、ロールが表示されます。設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。共有アカウント利用の設定を行う設定メニューの共有アカウント利用設定リンクを押すと、共有アカウント利用設定画面が表示されます。共有アカウントは、ユーザー、組織、ロールの間で共有できるアカウントです。メールでのお問い合わせ対応など、送受信メールを複数人に共有したい場合にご利用ください。共有アカウント機能の使用を許可するかを設定します。※「許可する」とした場合、すべてのユーザーが共有アカウントの利用及び各種設定を行うことができます。※「許可しない」とした場合、すべてのユーザーが共有アカウントの利用及び各種設定を行うことはできません。以下のメニューが表示されなくなります。設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。メールサーバーの設定を行う設定メニューのメールサーバー設定リンクを押すと、メールサーバー設定画面が表示されます。ウェブメール機能で使用するメールサーバーの設定ができます。受信メールサーバーの情報を入力します。受信メールサーバー名、ポート番号、通信の保護を入力します。送信メールサーバーの情報を入力します。送信メールサーバー名、ポート番号、通信の保護を入力します。メールを送信する際の認証方法を次の3つから選択します。「SMTP認証」を選択した場合、認証方法「CRAM-MD5」「LOGIN」「PLAIN」のいずれかを選択してください。サーバータイムアウトの時間を入力します。メールサーバーへのログオンの失敗を何秒まで待機するかの設定です。入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。メールダウンロード機能の設定を行う設定メニューのメールダウンロード設定リンクを押すと、メールダウンロード設定画面が表示されます。メールダウンロード機能を使用するかを設定します。許可するに設定した場合、メールダウンロード機能が利用できます。ダウンロードできるメールサイズの最大値を設定します。設定したサイズを超えてダウンロードができなくなります。ダウンロードできるメールの総数を設定します。設定した件数を超えてダウンロードができなくなります。入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。メールの容量設定を行う設定メニューの各ユーザーの容量設定リンクを押すと、各ユーザーの容量設定画面が表示されます。容量設定の初期値設定が表示されます。リンクを押すと、容量設定の初期値変更画面が表示されます。保存サイズを制限します。容量設定で設定した保存サイズで利用容量を制限します。一覧から保存サイズを制限したいユーザーを選択し、このボタンで実行します。複数を同時に選択することもできます。利用容量の制限を解除します。ウェブメールを容量制限なく使用できます。一覧から制限を解除したいユーザーを選択し、このボタンで実行します。複数を同時に選択することもできます。利用容量制限を一括で設定します。ボタンを押すと、容量設定の一括設定画面が表示されます。選択した組織に所属するユーザーを一覧に表示します。[組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。ユーザーの容量設定の一覧が表示されます。氏名のリンクを押すと、容量設定の個別変更画面が表示されます。※ページを跨いだ一括選択(全件選択)はできません。一度も容量設定を行っていないユーザーの初期値として適用されます。メールを保存できる最大のサイズを入力します。※最大99,999MBまで設定が可能です。設定した保存サイズで利用容量を制限するかを選択します。制限しないを選択した場合、保存サイズの設定は無視されます。入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。ユーザー別にメールの容量設定を行う容量設定一覧の氏名のリンクを押すと、容量設定の個別変更画面が表示されます。対象ユーザーの氏名が表示されます。メールを保存できる最大のサイズを入力します。※最大99,999MBまで設定が可能です。設定した保存サイズで利用容量を制限するかを選択します。制限しないを選択した場合、保存サイズの設定は無視されます。メールがゴミ箱に入ってから削除するまでの期間の設定を行います。入力した保有期間の日数を超えるとメールが自動的に削除されます。※0日に設定した場合、ゴミ箱に移動すると即時削除されます。入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。複数のユーザーのメールの容量設定を一括で行う容量設定一覧の[一括設定に切替]ボタンを押すと、複数のユーザーに容量設定を行う画面が表示されます。容量設定を行うユーザーを選択します。[選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。ユーザーズマニュアルのユーザー/組織/ロール選択の説明をご覧ください)選択したユーザーの一覧が表示されます。メールを保存できる最大のサイズを入力します。※最大99,999MBまで設定が可能です。設定した保存サイズで利用容量を制限するかを選択します。制限しないを選択した場合、保存サイズの設定は無視されます。メールがゴミ箱に入ってから削除するまでの期間の設定を行います。入力した保有期間の日数を超えるとメールが自動的に削除されます。※0日に設定した場合、ゴミ箱に移動すると即時削除されます。入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。共有アカウントの容量設定を行う設定メニューの各共有アカウントの容量設定リンクを押すと、各共有アカウントの容量設定画面が表示されます。※[管理者設定]-[共有アカウント利用設定]で、共有アカウントの利用を許可していない場合、メニューは表示されません。容量設定の初期値設定が表示されます。リンクを押すと、容量設定の初期値変更画面が表示されます。保存サイズを制限します。容量設定で設定した保存サイズで利用容量を制限します。一覧から保存サイズを制限したい制限したい共有アカウントを選択し、このボタンで実行します。複数を同時に選択することもできます。利用容量の制限を解除します。ウェブメールを容量制限なく使用できます。一覧から制限を解除したい制限したい共有アカウントを選択し、このボタンで実行します。複数を同時に選択することもできます。利用容量制限を一括で設定します。ボタンを押すと、容量設定の一括設定画面が表示されます。共有アカウントの容量設定の一覧が表示されます。アカウント名のリンクを押すと、容量設定の個別変更画面が表示されます。※ページを跨いだ一括選択(全件選択)はできません。一度も容量設定を行っていない共通アカウントの初期値として適用されます。メールを保存できる最大のサイズを入力します。※最大99,999MBまで設定が可能です。設定した保存サイズで利用容量を制限するかを選択します。制限しないを選択した場合、保存サイズの設定は無視されます。入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。共有アカウント別に容量設定を行う容量設定一覧のアカウント名のリンクを押すと、容量設定の個別変更画面が表示されます。対象共通アカウント名が表示されます。メールを保存できる最大のサイズを入力します。※最大99,999MBまで設定が可能です。設定した保存サイズで利用容量を制限するかを選択します。制限しないを選択した場合、保存サイズの設定は無視されます。メールがゴミ箱に入ってから削除するまでの期間の設定を行います。入力した保有期間の日数を超えるとメールが自動的に削除されます。※0日に設定した場合、ゴミ箱に移動すると即時削除されます。入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。複数の共有アカウントの容量設定を一括で行う容量設定一覧の[一括設定に切替]ボタンを押すと、複数の共有アカウントに容量設定を行う画面が表示されます。容量設定を行う共有アカウントを選択します。[共通アカウント選択]ボタンを押すと、共有アカウント選択ウィンドウが表示されます。選択した共通アカウントの一覧が表示されます。メールを保存できる最大のサイズを入力します。※最大99,999MBまで設定が可能です。設定した保存サイズで利用容量を制限するかを選択します。制限しないを選択した場合、保存サイズの設定は無視されます。メールがゴミ箱に入ってから削除するまでの期間の設定を行います。入力した保有期間の日数を超えるとメールが自動的に削除されます。※0日に設定した場合、ゴミ箱に移動すると即時削除されます。入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。メール送信前の確認を設定します。行わない行う(入力内容は表示しない)行う(入力内容を表示する)行う(すべての入力内容をチェックするまで送信しない)※確認画面に表示される各入力内容すべてをチェックするまで送信できません。メール送信前の確認を行うにした場合に確認する項目を設定します。※「行う(入力内容を表示する)」又は「行う(すべての入力内容をチェックするまで送信しない)」が選択されている場合のみ有効です。ホワイトリストに該当する相手に送信する際にメール送信前の確認を行うかどうかを設定します。)※「行う(すべての入力内容をチェックするまで送信しない)」が選択されている場合のみ有効です。宛先に登録された数が設定値を超えた場合に警告を表示するかを設定します。※「警告を表示する」とした場合、大量アドレスとする件数以上のアドレスが「宛先」「CC」に指定されている場合に警告を表示します。※「行う(入力内容を表示する)」又は「行う(すべての入力内容をチェックするまで送信しない)」が選択されている場合のみ有効です。メール送信前の確認設定を個人毎に設定変更を許可するかを設定します。※「許可する」とした場合、ユーザー個別にメール送信前の確認設定を変更できます。送信取り消し機能を有効にするかを設定します。送信後に送信取り消しができる時間を設定することができます。送信取り消し機能を個人毎に設定変更を許可するかを設定します。※「許可する」とした場合、ユーザー個別に送信の取り消し設定を変更できます。入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。送信先ホワイトリストを設定する設定メニューの送信先ホワイトリスト設定リンクを押すと、送信先ホワイトリスト一覧画面が表示されます。送信先ホワイトリストはメール送信前の確認の緩和や、ホワイトリストに登録されている以外のメールアドレスにメールを送信するときのチェックに利用されます。誤送信防止設定の「メール送信前の確認」設定によって以下の様な動作になります。「ホワイトリストに該当するアドレスの扱い」が「チェックを免除する」に設定されている必要があります。メール送信前の確認設定が「行う(入力内容を表示する)」、「行う(すべての入力内容をチェックするまで送信しない)」に設定されている場合メール作成の「宛先」「CC」「BCC」に入力したアドレスが送信先ホワイトリストに登録されている送信先アドレスと一致しないと、送信前の確認ウィンドウに赤字で表示されます。(アドレスの検索は部分一致で行われます。)送信先ホワイトリストを追加します。選択した送信先ホワイトリストの表示順を変更します。一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。表示順変更モードになった後、選択した送信先ホワイトリストの移動先を選択してください。複数のデータを同時に移動することもできます。※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。送信先ホワイトリストを削除します。送信先ホワイトリストの一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の送信先ホワイトリストを同時に削除することもできます。送信先ホワイトリストの一覧が表示されます。送信先アドレスと備考が表示されます。送信先アドレスのリンクを押すと、対象の送信先アドレスの変更画面が表示されます。送信先ホワイトリストを追加する送信先ホワイトリスト一覧画面の[送信先ホワイトリストの追加]ボタンを押すと、送信先ホワイトリストの追加画面が表示されます。送信先アドレスを入力します。※入力したアドレスは、部分一致で検索されます。送信先アドレスの説明などを入力してください。入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。送信先ホワイトリストを変更する送信先ホワイトリスト一覧画面の送信先アドレスのリンクを押すと、対象の送信先ホワイトリストの変更画面が表示されます。変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の送信先ホワイトリストが削除されます。削除された送信先ホワイトリストは復活できません。十分にご注意ください。メール索引の最適化を自動実行するウェブメールの「メール索引の最適化」を指定のスケジュールで自動的に実行するための設定方法について説明いたします。説明はWindows版の設定方法の説明です。Linux版をお使いのお客様はLinux版の説明をご覧ください。※最適化処理はメールデータ量に応じて時間がかかります。実行中、対象のユーザーはウェブメールを使用する事ができませんのでご注意ください。NEOのインストール先が「C:\Inetpub\Scripts\dneo」であることを前提にコマンド例を記述しており、お客様の環境とは異なる場合があります。NEOインストール先\zbatwvacuum.exe)を起動する、最適化バッチ(zbatwvacuum.bat)を作成します。最適化バッチには、以下の起動引数を指定した最適化プログラム起動コマンドを1行で記述します。(←最適化プログラムの二重起動を制御するオプション。どちらか一方のみを指定してください。※最適化処理はメールデータ量に応じて時間がかかります。全ユーザーを対象とする場合はご注意ください。NEOの「管理者設定>運用設定>ユーザー設定>ユーザー情報のエクスポート」からCSVファイルをエクスポートし、ご確認ください。NEOのインストール先に保存してください。atコマンドへの登録Windowsの機能であるatコマンドを利用して、定期的に最適化プログラムを実行させるようにします。2-1.サーバー上で[スタート]-[プログラム]-[アクセサリ]-[コマンドプロンプト]をクリックし、コマンドプロンプトを起動します。2-2.Windows付属の「at」コマンドを実行します。"C:\Inetpub\Scripts\dneo\zbatwvacuum.bat"※上記の例では、毎月1日の02時00分にC:\Inetpub\Scripts\dneoにある「zbatwvacuum.bat」が実行されます。コマンドの詳細に関しましては、Windows付属のヘルプをご参照ください。正常に実行されると「新しいジョブをジョブID=XXで追加しました。」というメッセージが表示されます。これで登録は完了です。サーバー上で指定した時間に、「zbatwvacuum.bat」が実行されるようになります。対象ユーザーに対して「メール索引の最適化」が実行されたことを確認してください。「処理を正常に終了しています。※自動起動時間に、画面からの「メール索引の最適化」処理が実行中だった場合、自動起動はキャンセルされます。画面からの「メール索引の最適化」処理と重複起動することはありません。説明はLinux版の設定方法の説明です。Windows版をお使いのお客様はWindows版の説明をご覧ください。※最適化処理はメールデータ量に応じて時間がかかります。実行中、対象のユーザーはウェブメールを使用する事ができませんのでご注意ください。NEOのインストール先が「/var/www/cgi-bin/dneo」であることを前提にコマンド例を記述しており、お客様の環境とは異なる場合があります。NEOインストール先/zbatwvacuum)を起動するシェルスクリプトファイル(zbatwvacuum.sh)を作成します。シェルスクリプトファイルには、以下の起動引数を指定した最適化プログラム起動コマンドを記述します。(←最適化プログラムの二重起動を制御するオプション。どちらか一方のみを指定してください。※最適化処理はメールデータ量に応じて時間がかかります。全ユーザーを対象とする場合はご注意ください。NEOの「管理者設定>運用設定>ユーザー設定>ユーザー情報のエクスポート」からCSVファイルをエクスポートし、ご確認ください。NEOインストール先に作成します。NEOインストール先パスは環境に合わせて修正してください。※最適化プログラム起動コマンドは、実行する内容に合わせて引数を指定してください。1-2.作成したzbatwvacuum.shファイルに実行権を付与します。/var/www/cgi-bin/dneo/zbatwvacuum.shcron設定cronを利用して、定期的に起動するように設定します。2-1.crontabを編集するエディターを設定します。この作業は特権ユーザー(root)で行ないます。vi2-2.crontabを編集し、スケジュールを登録します。以下のコマンドを入力し、crontabを開きます。-e※[-u]に指定しているユーザー名「apache」は、お使いのWebサーバーの実行ユーザー名を指定してください。/var/www/cgi-bin/dneo/zbatwvacuum.sh※上記の例では、毎月1日の02時00分に/var/www/cgi-bin/dneo/zbatwvacuum.shが実行されます。※Cronコマンドに関する詳細は、OSのマニュアル等をご参照ください。対象ユーザーに対して「メール索引の最適化」が実行されたことを確認してください。「処理を正常に終了しています。※自動起動時間に、画面からの「メール索引の最適化」処理が実行中だった場合、自動起動はキャンセルされます。画面からの「メール索引の最適化」処理と重複起動することはありません。