06:55スプシなら整った組織図を作成できるいわゆる「組織図」を作る時、PowerPointやWordの機能を使う方がほとんどですよね。今回は、スプレッドシートのグラフ機能を使って、きれいに組織図を作成してみましょう。[組織図]の作成は癖があるので、作成時のコツを見てみましょう。一般的な組織図だけでなく、Webサイトのサイトマップなどにも応用できますよ。親・子の関係を崩さないように注意まずは組織図用のデータを表形式で入力するのですが、とりあえず把握している範囲だけ入力すればOKです。親・子の関係が崩れていなければ、項目の追加・削除はいつでも可能です。ポイントは、組織図内に配置する要素を2列の表で入力することです。3階層以下の要素は、[子]列に入力した項目を[親]列に入力し、改めて「子」として入力します。ここでは、ある企業で特設した「働き方改革推進室」にぶら下がるチームを組織図で再現してみます。配置されることを考えます。親・子の関係がわかりやすいようにセルに色を塗ってある。[子]列には、[親]にぶら下がるチームを入力。「社長室」(親)-「働き方改革推進室」(子)、「働き方改革推進室」(親)-「総務部」(子)の関係と見ると理解しやすいデータが入力できたら、データ範囲(A1:B8)を選択して、[挿入]-[グラフ]の順にクリックする挿入されたグラフの位置とサイズを調整しておく。[グラフの種類]から[組織図]を選択する。表示がおかしいが、このまま操作を続けて問題ない。[設定]の[親]メニューをダブルクリックして、「親」となるデータ範囲(A2:A8)を選択する。[データ範囲の選択]に選択したデータ範囲が表示されたことを確認して、[OK]ボタンをクリックする[識別子]メニューをダブルクリックして、「子」のデータ範囲(B2:B8)を選択する。[データ範囲の選択]に選択したデータ範囲が表示されたことを確認して、[OK]ボタンをクリックする組織図を作成できた。操作の途中で組織図の表示がおかしくなるのは、仕様なので問題ありません。左列に「子」、右列に「親」を入力してから、[挿入]-[グラフ]-[組織図]とすれば、[親]と[識別子]のデータ範囲を指定する必要がないのですが、組織図用のデータは左から入力した方がわかりやすいので、あえて上記のように操作しています。組織図に要素を追加することを想定して、データ範囲を広げてみましょう。先ほど作成した組織図をダブルクリックして、[グラフエディタ]を表示しておきます。[設定]の[データ範囲]メニューの[データ範囲を選択]のアイコンをクリックしてください。[データ範囲の選択]ダイアログボックスで、「B2:B10」「A2:A10」と指定します。組織図をダブルクリックして、[グラフエディタ]を表示しておく。[設定]の[データ範囲]メニューの[データ範囲を選択]のアイコンをクリックし、[データ範囲の選択]ダイアログボックスで、「B2:B10」「A2:A10」と指定する[親]列に「サポートセンター」、[子]列に「チームA」「チームB」と入力した。対となる親・子のデータが入力されると、自動的に組織図に反映される反対に、項目のデータを削除すれば、自動的に組織図からの要素が削除されます。データ範囲内であれば空白は無視されます。親・子の関係を崩さないように注意してください。