歓送迎会の取りまとめをお願いされるかもしれません!ワー!めんどくさい!!と思うこともあるでしょうが社会人としては良い経験になるのではないでしょうか!こういうことがスムーズにできると「あいつやるな!」という目で見られますし上司からの信頼も厚くなるでしょう。やるならスマートにこなしちゃいましょう!!この記事ではあなたが安心して幹事になれるように、メールの例文や事前準備も細かく解説していきますよ!時期は違いますが忘年会についても書いています。歓送迎会の司会進行以外にも幹事には色々やることがあります。日程調整まず日程を決めないといけません。1番最初に、上司や役職についている人に「この日程で歓送迎会を考えているんですが、ご都合いかがでしょうか?」と確認しておきましょう。2〜3つの候補日があった方がいいですね。その後、新しく入ってきた方と送る方の都合を聞きます。これで都合をつけたら、その他の人に日程を知らせます。4月は歓送迎会が頻発しているのでダブルブッキングになることもあります。早めに日程は決めておきましょうね。スポンサーリンクこの決め方は15人くらいの歓送迎会で想定していますが規模が大きい場合は便利なツールを使ってもいいでしょう。ビジネス向けなのは調整さん登録する必要がないので便利です。参加できるかできないかを記入するだけ。調整丸こちらはぐるなびの情報を使用してお店を決定することができます。発行されたURLを参加者に送信できます。私がいた会社は割とフランクだったので堅苦しいメールのやり取りはありませんでしたがまだまだそういった会社も多いでしょう。メールで日程調整する場合の例文も載せておきます。〇〇課長(上司)お疲れさまです。表題の件ですが、4月に〇〇部の歓送迎会を予定しております。課長のご都合をお伺いしたくご連絡致しました。候補は以下の4つです。・4月13日(金)・4月18日(水)・4月19日(木)・4月20日(金)ご多用のところお手数ですが、ご都合の良い日程を○月○日までにお返事をいただければと幸いです。表題の件、歓送迎会の日程を調整したくご連絡致しました。以下3つが日程の候補です。・4月13日(金)・4月19日(木)・4月20日(金)つきましては、皆様のご都合をお伺いできればと存じます。○月○日までにお返事をいただければ幸いです。案内メール歓送迎会の日程や会場が決まりました!そうしたらあとは、出席する人に連絡をします。社内メールで歓送迎会の案内をお知らせするのが一般的ですよね。出欠確認をメールですることもあるでしょう。