最新の記事のむら弊社のデータ入力・web業務を担当しています。統合失調症と向き合いながら毎日工夫して生活しています。ペットの熱帯魚の名前は「ポニョ」。初めまして、こんにちは!のむら私、のむらはデータ入力のお仕事を担当しています!今回の記事では、弊社のサービスの1つである「WEBマーケティングサポート」にも含まれている、データ入力についてご紹介させていただきます。気分転換してミスをなくすデータ入力業務で嬉しかったこと4つタイピングのスキルが上がったことショートカットキーを使いこなせるようになったこと地道にコツコツ作業をする根気が身についたこと自分なりに目標を設けてそれを達成できたこと当社のデータ入力業務体制についてデータ入力業務とは?あなたは「データ入力業務」と聞くとどのような作業を想像しますか?データ入力=単純作業・ひたすら画面に向かってキーボードを打つといったイメージを持たれる方が多いのではないでしょうか。私の場合、ドリームネットシステムズに入社するまでは、「データ入力=エクセルの表に、黙々と数字を打ち込む」というイメージでした。実際に仕事を始めてみて、驚いたのはその多様性です。私が今まで請け負ったデータ入力の業務は、大きく分けて4つあります。顧客情報を、スプレッドシートの表に入力する業務です。流れを、ミスなく丁寧に行っています。3.名刺のデータ化お客様がスキャンされた名刺を、一枚一枚スプレッドシートの表に入力しています。4.録音データの文字起こし会議の様子や、お客様が録音された音声を「文字」として書き起こします。むらいかがでしょうか?想像よりも、幅広く多種の作業があることに驚いた方もいらっしゃるかと思います。データ入力業務で気を付けている2つのこと私がデータ入力をする際に気を付けていることは、主に2つあります。1.とにかく正確性にこだわる正確性データ入力はミスが許されない作業です。1字の間違いや項目のズレも無いように心がけます。2.素早く入力することタッチタイピング、ショートカットキーを活用し、素早く入力することを心がけます。同じ内容の仕事を請け負っても、お客様ごとにマニュアルが違う場合があります。仕事内容に合わせて、臨機応変に対応していかなければいけません。のむら「単純作業」の一言で済ませるには、奥が深い職種だなぁと思いました。単純な作業の中に、複雑さを求められる時もありました。初めの頃は、想像とは違う作業に戸惑い、職場の人に相談する日々でした。場数を踏むにつれてだんだんと要領をつかめるようになりました。のむら今では、たくさんのお仕事をいただいています!気分転換してミスをなくすデータ入力業務において、同じ作業の繰り返しも多いです。同じ作業が続くとどうしてもミスが起こりがちです。どのように自分の気持ちをリフレッシュさせるか?休憩時間に気分転換をしてモチベーションを上げるか?など工夫することが大変だと思いました。データ入力業務で嬉しかったこと4つタイピングのスキルが上がったこと今までは人差し指1本でタイピングするような私でした。入社して音声データの書きおこしなどを経験しました。その中で、ブラインドタッチが出来るようになりました。のむらそしてタイピングの速度も、とても早くなりました!ショートカットキーを使いこなせるようになったこと特に、基本であるコピー...コントロール+Cペースト...コントロール+V保存...コントロール+S全選択...コントロール+Aなどのショートカットキーを使いこなせるようになりました。地道にコツコツ作業をする根気が身についたことデータ入力は、地道な作業の連続です。単調な作業と向きあう「集中」力が身につきました。自分なりに目標を設けてそれを達成できたこと特にこの喜びは大きかったです。等を自分に問いかけ実行することによって、自分のスキルが上がっていくのを感じました。のむら「できること」は更に伸ばし、「できなかったこと」は改善して克服しています!当社のデータ入力業務体制について当社では、現在約5名の社員がデータ入力に携わっています。これからも、より質の良い業務を追求するために、努力する所存です。データ入力業務は、ぜひ当社にお任せください!最後までお読みいただき、ありがとうございました。最新の記事のむら弊社のデータ入力・web業務を担当しています。統合失調症と向き合いながら毎日工夫して生活しています。ペットの熱帯魚の名前は「ポニョ」。基づく就労継続支援サービスA型を提供する指定事業所です。