企業のマイナンバー対応におけるセキュリティや必要書類などのお役立ち情報から、一般家庭向けのマイナンバーカードの対処方法まで、マイナンバーに関する情報を集めたサイトです。理解できる!】マイナンバー導入、企業はなにをすればいいの?来年度から導入されるマイナンバー制度。tigpig.comマイナンバーとは、国家が国民ひとりひとりに番号を割り当て、個人の所得や年金、納税などの情報を1つの番号にひも付けて管理する目的でつくられる「共通番号制度」のこと。あなたが誰かに番号を聞かなくてはいけないことも国民一人一人のもっている情報を、マイナンバーという紐でひとつにくくって繋げてしまう、ということです。business-peoples.comそれでは、マイナンバーが導入されたとして、企業はなにをすればいいのでしょうか。やるべきことは大きく分けて三つあります。encrypted-tbn2.gstatic.comまずは、従業員にマイナンバーについてきちんと教育しましょう。マイナンバーで怖いのは、情報漏えいです。マイナンバーは多くの情報と繋がっているため、それが流出してしまうと大変なことになります。情報漏えい経路はなんでしょうか?ハッキング?社内横領?いいえ、一番厳しく管理すべきは、従業員です。原田雄一朗マイナンバーに限った話ではありませんが、やはり従業員に情報をきちんと管理するよう呼びかけることが必要です。・通知されたカードを捨てないできちんと保管すること・誰にも見せたり教えたりしないこと・電話で聞いてくる人は、全員詐欺であること。以上の三点を従業員に呼びかけましょう。www.town.ujitawara.kyoto.jp従業員からマイナンバーを提供してしまいます。マイナンバーの使い道としては、以下のようなものがあげられます。原田雄一朗なお、マイナンバーは早く集めればいいというものでもないようです。手元に置いておく期間が長いと、その分漏えいする危険も高まるというもの。番号法にも、提供を求めることができるのは必要になった場合だけ、と記載されています。freebies-db.com使用する必要がなくなったマイナンバーは、即座に処分する必要があります。処分の時期は、企業側が「必要がなくなった」と認識してからだそうです。マイナンバー制度への対応では、収集したマイナンバーについて、廃棄又は削除を前提とした保管の仕組みを準備することが求められます。紙の書類であれば廃棄が容易になるように年限別に管理することなどや、システムについては、不要となったマイナンバーを削除するための仕組みなど、マイナンバー制度の開始前に、廃棄又は削除を前提とした保管の仕組みについて、早急に対応方針を検討することが必要になると考えます。マイナンバー対策準備室マイナンバー法では、特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報)は、法律で限定的に明記された場合を除いて、保管をしてはならないと定められており、法律で限定的に明記された事務を行う必要がある場合に限って、保管を続けることができるものとされています。マイナンバー対策準備室なお、マイナンバーの処分を外部に委託する場合の注意点があります。外部に廃棄を委託する場合は、委託先が確実に削除、廃棄したことを確認するため、証明書等をもらうことを忘れてはなりません。記事を読むマイナンバー対応マニュアルについて記事を読む基本事項を分かりやすく!マイナンバー制度の基礎中の基礎。記事を読むこんな記事も読まれています【マイナンバー制度が始まる前に】おさらいしておきましょう。【企業編】マイナンバーについて知っておくべき3つのことおすすめコンテンツ人気記事(全期間)【従業員の給料を手渡ししたら?】手渡しの給料でもマイナンバーで収入はばれちゃ...会社にマイナンバーをメールで提出・・・注意して!!!...自分のマイナンバーを調べる方法...マイナンバーカードは急いで作成しない方がいいかも知れません。ご用心!...法人のマイナンバーは「法人番号公表サイト」で検索できる。その方法は?...【保存版】マイナンバーカードの有効期限いろいろまとめ...死んだらマイナンバーはどうなるの?...個人事業主には法人番号は与えられません。マイナンバーで手続きしましょう。