「メールは、コミュニケーションツールとしては時代遅れだ。メールの誤送信に伴うリスクを無くす為にメールの利用を止めよう。代わりにビジネスチャットやグループウエアを活用しよう。」インターネット上でも、この様なメッセージをよく見かけます。メールを利用していると、常に次の様なリスクがあります。・送り先を間違える・送る情報を間違える・メールアドレスを漏洩するチャットでも同様の問題が起こり得ます。コストを抑えた解決策の一つとして、自社のシステム上にRedmineを構築して、重要情報を此処でやり取りする方法が考えられます。Redmineのチケット更新時のメール通知機能を停止します(笑)。コスト節約より作業効率を優先する場合は、Redmineから進化したBacklogの利用が良いかもしれません。クラウド上のRedmineやグループウエアの利用について賛否があります。私たちのメールデータが、AI開発の学習データとして利用されるリスクに曝される。反対派の主張の一つです。最近のニュースを聞くと、説得力があります。伝達する情報の内容によって、コミュニケーションツールを適切に選択する企業が増えています。同時に、この多様なコミュニケーションを「監査」するニーズが、これまで以上に増大しています。当社WISE製品の新しいチャレンジです。