基本的にRECEPTIONISTで受付したお客様の情報は、ビジネスチャット上のchannel・グループチャットで通知されるため、他の社員の方も見ることができてしまいます。面接者や、経営上の重要なお客様など、一般社員の方にはあまり見られたくない来客もあります。そのためRECEPTIONISTでは、設定によって来訪者の名前を公開せずに受付する方法も用意しています。方法は以下の2通りあります。事前にアポイントメントを登録して、受付コードで受付する(公開設定を「非公開」)カスタムボタンの通知先を一部の人のみが参加しているchannel・グループチャットにして受付する(来訪者記録への非表示)1.事前にアポイントメントを登録して、受付コードで受付する(社内共有を非表示)事前のアポイントメント登録時に、公開設定を「非公開」で登録します。「公開設定」項目はアポイントメントの新規登録時にのみ設定可能です。後から変更できませんので、ご注意くださいませ。変更できず常に「公開」でアポが作成されますので、ご注意くださいませ。(鋭意開発中です)その受付コードで受付をした場合、通知メッセージにお客様の社名・名前を含みません。来訪者記録からも非表示になります。※管理者アカウントからは見えるようになっています。することで、通知時にも、来訪者記録でも、一般社員からは見られずに受付対応をすることが可能になります。理由がなくこのようなお客様の場合には、公開設定が「非公開」の受付コードを利用した運用をお勧めしています。詳しくは、こちらをご確認ください。2.カスタムボタンの通知先を一部の人のみが参加しているchannel・グループチャットにして受付する(来訪者記録への非表示)面接者など、名前は隠したいけど来客数が多く毎回事前にアポイントメント登録するのが大変、というような場合もあります。その場合は、カスタムボタンの通知先を一部の人のみが参加しているchannel・グループチャットにし(面接なら人事部のchannelなど)、来訪者記録を非表示にすることで、一般社員からは見られずに受付対応をすることが可能になります。通知先を人事部のchannelに指定すれば、人事部以外には見えなくなります。以上の方法を用いれば、一般社員の方にはあまり見られたくない来客の対応も可能となります。カスタムボタンの設定方法を合わせてご確認くださませ。