現状を絵にした組織図ではなく、組織を作る、変える時の設計図になる組織図を作成します。モデルは、当社が「人と組織の潜在力を顕在化」してきた実践の結果を反映した組織図です。☑人に仕事が付くのではなく、仕事に人をつけられるようになる。☑「今どきの子」が定着するようになる。☑管理職以下で既存事業を運営。経営は新規事業に取り組める。当ブログ読了時には自社で使える組織図を完成させることが出来るようになっている事を成果とします。********************************************************************「組織図の作り方」小冊子&「組織図テンプレート」プレゼント当ブログで好評の「組織図の作り方」を小冊子にまとめました。使える「組織図テンプレート」と合わせて【無料】でプレゼントしております。ご希望の方は下記ページよりお申し込みください。当コンテンツ開発の背景について述べます。「内海さん、私たちの組織が崩壊寸前です。社長から緊急の相談を良く受けます。組織崩壊の症状は様々ですが、根本原因は1つです。人と仕事が1枚の絵(組織図)になっていない事です。当社が支援する対象は30~100人規模です。この規模の組織になると(一応)組織図はあります。☑組織図上に描かれた人員が組織図上の自分の役割を理解していない。☑組織図上に描かれた人員が組織図上の自分の役割を果たしていない。社長が現場に入り込んで口酸っぱく指導、細かい指示出しを繰り返します。「何とかしたい!」との社長の思いが強くなり厳しい口調になってしまう。その結果、パワハラと言われ社員の定着率が悪化します。職場環境はブラック企業状態となり労基に駆け込む社員が発生します。その結果、前述のように緊急事態の相談となります。負の連鎖の窮境に追い込まれた企業の組織再構築の最初の一手が「組織図」の確認作業です。社長に現状を理解してもらうために「社長が現場に口出ししない仕組み」を組織図で表現します。経営が口出し出来るのはマネジメント会議までとする事。それ以下の現場については各管理職の責任とする事ときっぱりと線引きします。組織図で社長と社員との役割分担を理解してもらうのに組織図確認作業が重要です。ところで、大企業では取締役会や株主総会は機能しますが、中小企業では取締役会と経営会議はほぼ一緒です。株主総会は形だけの場合がほとんどです。大企業では当たり前の専任の部長や課長は中小企業には存在しません。ほとんどが現場業務との兼任のプレイングマネジャーです。大企業の組織図を真似しても有名無実です。本当に使える組織図とは、組織図が組織作りの設計図の役割を担います。人と組織の潜在力を顕在化する組織作りのための組織図となります。一つ当ブログを執筆した理由があります。前著「はじめての組織図」では組織図を組織作りの設計図として組織作りの教科書として成立させてしまいました。作り方」のネット上での検索でもトップ表示されるようになりました。「組織図」の正しい作り方を探していた方にとっては盛り込み過ぎてピントがぼやけてしまいました。組織作りの専門家としての私の想いが強すぎた事が反省点です。今回は「組織図の作り方」に絞って余分な事を削ぎ落しました。それでは、本題に入ります。1.使える組織図とは?組織図を辞書で調べると、「組織の部門の編成,職位の相互関係や責任と権限の分担の系列,指揮,命令の系統などが一目でわかるように組織の構造を図で示したもの。各部門で分業する業務の内容などを記載したものもある。日本の企業は分掌などの規程があいまいなことが多く個々の裁量の余地が大きいため,組織の実態が組織図から乖離していることが多い。(コトバンクhttps://kotobank.jp/word/%E7%B5%84%E7%B9%94%E5%9B%B3-90048)何となく分かる気はしますが、実際に作るとなるとなかなかうまく出来ません。「組織図」と画像検索すると一番に出てくる画像がマブチモーター株式会社の上記組織図です。部門や機関の名称だけを記し,単に機構だけを示すものが一般的な組織図です。整理されて見やすい組織図です。何?」と話がそれて本題に入る前にいつの間にか忘れ去られる。立ち止まったまま放置される。その結果、なかなか組織図は完成しません。頑張って正しく美しい組織図を目指すのはやめましょう。中規模企業にとっての使える組織図を作成する事を目指しましょう。以下で使える組織図を作る際の考え方について解説します。使える組織図を作成する時に大切にしたい3つのポイントの1つ目は使う事を目的とする事、2つ目は「漏れなくダブり無い図」とする事、3つ目は管理職に関与させる事です。どれも当たり前の事ですが、なかなか出来ません。1つ目の「使う事を目的とする。」について解説します。組織図を作成する目的は「社員に自社の組織を分かってもらい自分の仕事をしてもらう」はずです。ところが、社長向けに綺麗な組織図を作る事や外部に見栄を張る要素などが後付けで発生し使う事より作る事が目的となってしまいます。綺麗な組織図ではなく使える組織図で良いと言っているのは上記の理由からです。目的と方法手段を取り違えないためです。使う事を目的とするためには、使う時と理由を明確にします。私は毎月のマネジメント会議で組織図の更新状況を発表してもらっています。その場で組織の課題を明確に共有しています。日常業務では自分の仕事と自部門の仕事の部分最適にばかり目がいき全体最適を考える機会がありません。組織図を共有し組織全体の課題を考える事が組織図を共有する目的となります。2つ目の漏れなくダブりないとは論理的整合性が取れているという事です。小規模組織では社長が親分でその他は子分です。「人に仕事をつけるのではなく仕事に人をつけなさい。」と言われるもののなかなか出来ないのは合理性より好き嫌いが判断基準になっているからです。この合理性が「漏れなくダブりのない」状態です。誰もやっていない仕事があるのは漏れです。別々の人が別々に同じことを行っているのはダブりです。上下では責任と権限について左右では各機能について漏れなくダブりの無い図として表します。兼務の場合などはダブらないように(兼)で表示します。3つ目の管理職に関与させるとは、管理職が「聞いてない。