イブスタとは?スポンサーリンク連絡に明け暮れた1日目10月29日(月)登壇予定の講師は、中尾豊さん。イブスタには4年ぶり2度目の登壇予定でした。中尾さんは2年前に、急性大動脈解離で倒れており、高い致死率をのりこえ、奇跡的に生き残った方です。福井に住む病人を、わざわざ千葉に呼び寄せようとしたのは、どうしても直接聞きたいことがあったから。それが「働く時間を減らして売上をアップする情報発信術」でした。いえ、いつ再発してもおかしくないことから、できるだけ血圧の変動をさせないためにも気温差の少ない11月を選んだり、「万一、当日来られなくなったときのこと」は、あらかじめ想定はしたりしていたんですが、まさか脳梗塞で緊急入院するとは、思いもよらないことだったんです。共通の友人を通じて、いち早く入院を知らせてもらえたことで、中尾さんの病状は心配ながらも、私はすみやかにスイッチを入れ直しました。共同主催者である、小林豪志さんへの連絡。多忙なのかすぐに返事はなく、相談している時間もないので、私はたったひとりで、その後の流れを決断せざるを得ません。その決断が、セミナー開催の続行です。瞬間、アタマをよぎった「中止」の二文字。いままでの79回の歴史の中で、開催を中止したことは、一度だってありません。2011年、東日本大震災の影響により、計画停電を余儀なくされたときでさえ、開催に踏み切りました。安全を確保したうえで、です。いうわけではありませんが、なんとかして開催する方法を考えることを選びました。中止するのはカンタンですが、私がもし、入院した講師の立場だったら・・・やっぱり、開催してほしいと願うはずですから。講師が来ないことがわかっているのに、予定通りの開催はできません。次のような内容を、参加者ひとりひとりに、メールしたのです。申し訳ない事態になった講師が緊急入院をしたでも、イブスタは開催します(この時点では内容は未確定)ただし、参加費は無料とします講師はいないけど、それでも来るかどうかを教えてほしい懇親会に参加する予定の人は、その出欠も知らせてほしい参加費の返金方法を選んでほしい30日までに返信をしてほしいこれを、実に24人分。ひとりずつ、懇親会に来る来ないなどの状況も違いますし、支払い方法も異なるので、一斉送信はせず、個別に1通ずつ送りました。手間をかけないことを考えたら、一斉送信でもいいのですが、それだとこちらの誠意が伝わりません。めんどうでも、ひとりずつ、メッセージを変えながらお送りするのが大事だと思います。そのおかげか、ぞくぞくと返事はもどって来て「中尾さんが来ないなら、今回はやめておきます」というご返事の方は、わずか6人にとどまりました。返金希望の方には、すぐに振込をして、その他もろもろ、おおむね処理が終わったのは、午後7時をまわったころ。一息というタイミングで、講師が宿泊する予定だったホテルのキャンセルをしました。つづいて、懇親会で利用する飲食店に、予約人数の変更を連絡。最後に、中尾さんの入院をいち早く知らせてくれた、山田稔さんにお礼の連絡を入れて、すべて片付いたことを報告しました。お願いしてみよう!と、思いたち、私は、ある方に連絡をいれたんです。「華子さんのメディア設計のワーク、こちらでやらせてもらえないでしょうか?」そう、青山華子さんです。青山華子さんは、10月のイブスタにも登壇してくれていて、中尾さんも共通の知人だったことから、状況をすぐさま把握して、快くご返事をいただくことができました。困ったときに頼れる存在がいることももちろんですがこういうときにヘタに遠慮せず、困ってます!助けてください!と、率直に言えるメンタルでよかったです。これでなんとか、無料とはいえ、集まっていただくみなさんのために、体裁は整えられることがわかり、安心して私は眠りにつきました。ところが、翌日さらなる展開が待ち受けていたのです。前代未聞尽くめのセミナーが決定した記念すべき日2日目。10月30日(火)前日、まったく仕事にならなかったこともあり、朝から大量のメールを処理していると、青山華子さんから連絡が入りました。なんと、「ZOOM(ウェブ会議システム)を使って、札幌から中継で登壇しましょうか?」とおっしゃるのです。ワークを進める1時間を、青山華子さんが担当してくださると。それはもう、私としては、ありがたいご提案でしたので、即決でお願いをしました。ワークの開発者である御本人が教えてくださるほうが、間違いないですからね!そしてこの日の夜、青山華子さんとは、これまたZOOMで打ち合わせをして、当日のタイムテーブルや進行の確認を行い、おおむね体裁は整ったのです。ZOOMで講師が登壇するなんて、イブスタ史上、初めてのこと。参加者は千葉にいて、講師は札幌。これを、インターネットで中継するんです。いやはや、前代未聞です。経験がないのですから、こちらの準備もおろそかには、できません。持参するノートパソコンのチェックカメラのチェック外部スピーカーのチェックプロジェクター接続時のさまざまな取り回しの確認などなど、機材関係は、綿密に準備。バックアップ用機材も準備しつつ、操作方法もじゅうぶんに確認。準備さえしっかりしておけば、当日トラブルがあっても、なんとかなりますからね。カンペキにするには、もうひとつ、不足がありました。それが、中尾さんの「話したかったこと」です。脳梗塞で入院した中尾さん。話せるのか、手は動くのかなど、どの程度の症状なのかわからなかったものの、本人からメールで連絡が来たので、どうやらタイピングはできそうなご様子。元気づける意味もあって、私はダメ元ですごいことを提案したんです。私が、中尾さんの代理となって、中尾さんのセミナーを話しますだから、カンタンでいいから、話したかったことを送ってほしいそれにそって、私がイタコとなって喋ります!リハビリついでと思って、やってみて!でも、お医者さんに相談のうえ、ムリはしないこと提案ですよ。脅しじゃないです!私も、そこそこ講師歴は長いですから、アドリブも得意ですし、しゃべりなれているとはいえ他人様のコンテンツを使って、聞き手に伝わるように話すというのは、容易ではないことは、カンタンに想像ができます。脳梗塞のリハビリは、直後が重要だと聞いたこともあって、動くのであれば、ムリにでもアタマなり、指なりを使ってほしいと思いました。どこまでできるかなんて、この時点ではまったくわかりませんでしたが、私は中尾さんの生命力にかけたんです。準備とリハーサルに明け暮れた4日目。11月1日(木)ついに、イブスタの前日となりました。青山華子さんからは、プロジェクターで投影する資料が送られてきて、あらためて内容と進行を確認。印刷物などの準備をすすめます。懇親会の会場にも、予約確認を入れたり、セミナー会場の最終確認を入れたり、このへんは通常業務ですね。中尾さんからの資料はまだ来ない・・・かといって、催促をするつもりはなかったですし、来なきゃ来ないで、青山華子さんのワークにあてる時間配分を変えるだけですから、臨機応変に対応するつもりで、準備をすすめていました。