一般経費(全ての出張)経費は本学の出張で必要なものでなければなりません。衣服の洗濯、クリーニング及びアイロン(この経費は出張者が本学の正規の業務で4泊以上連泊した場合認められます。)選択式でない場合のエネルギーサーチャージ及び宿泊料。(国外出張限定)経費は本学の出張で必要なものでなければなりません。旅行代理店の多くは、旅行の手配の実費コストの他にチケットの取扱手数料を請求します。取扱手数料は本学が精算します。多くの航空会社、とりわけ低コストの航空会社は、荷物の検査、通路側席/窓側席の選択、早期チェックインなどで料金を請求します。出張者がこうしたサービスが必要であると考え、その料金に予算の裏付けがある場合、こうした料金は本学が精算します。状況であれば職員は超過手荷物料金の精算を受けます。旅費報告書に超過手荷物料金の正確を説明する文書を含めなければなりません。(OIST)TIDA個人情報保護サイトマップ。