用語集ビジネスホンに関するよくある質問にお答えしています。する上で、メモは絶対に必要なものですよね。メモをとらないビジネスマンは居ないといっても過言ではありません。「書いたメモを無くしてしまった!」など、うっかりミスはつきものですよね。そんな時は、ビジネスフォンの「通話録音機能」を使えば、通話の内容をそのまま録音できるので、メモの取り忘れや紛失によるミスはなくなります。クイックメッセージ録音」と様々な機能があり、必要に応じて使い分けることができます。どのタイプの機能も通話の記録を残す上では変わりないのですが、それぞれ特徴がありますのでご説明いたします。ボイスメールボイスメールとは、各電話機の通話内容を直接主装置に録音することができる機能です。その他にも伝言録音で不在の担当者宛のメッセージを指定のボックスに録音することや、複数の相手に同一の伝言を送信することもできます。メールボックスに録音された通話を、外出先から聞いたり、指定した携帯電話やPHSに転送するリモート利用が可能となり、早く内容を確認したい時はとても便利です。日中オフィスに人が少なくなった時には便利な機能ですよね。通話メモ電話を受けて伝言メモを残すには、通常「相手のお名前」「ご連絡先」「ご用件」等をお聞きしますが、しっかりとした対応をしたとしても「聞き間違え」や「聞き逃し」といったミスが出て相手に不快な思いをさせるというケースも多々あると思います。そんな時、手助けしてくれるのが「通話メモ機能」なのです。使い方はいたって簡単。メモを取りたい時、ビジネスホンの「通話録音」ボタンが赤点滅となっているのを確認して、「録音BOX」ボタンを押すだけで必要な用件だけを記録として残すことができるのです。自動通話録音ビジネスフォンは、通話中の会話を自動で録音することができるタイプがあります。再生して確認を行うことで、聞き取りづらかった内容が判明できます。メモより正確に記録できます。クイックメッセージ録音クイックメッセージ録音とは、本体内のメールボックスに音声を録音する機能のことです。このように、通話録音機能を使用すれば、うっかりミスがなくなったり、重要な内容の電話を記録として残すことも可能になります。使い方も簡単な操作で出来ます。ビジネスフォン紹介ここでは、通話録音機能が内蔵されている機種と特徴をご紹介いたします。<IWATSU(岩通)>録音機能が様々な場面で大活躍!まるで、もう一人スタッフがいるみたいに思えるような機能です。