この取扱要領は,大衡村が電子計算機処理を行う場合においてデータ保護の的確な管理を図るため措置すべき事項の大綱を定めることを目的とする。この取扱要領で対象とするデータは,電子計算機処理に係る入出力帳票又は磁気テープ,磁気ディスク,その他媒体に記録されているデータでその的確な管理を図る必要のあるものとし,村長は法令規定により外部に知られることを適当でないものを指定するものとする。村長は,電子計算機処理に係るデータ保護に関する総合的管理を取り扱わせるため総務課長をデータ保護管理者(以下「保護管理」という。)に指定するものとする。