続いて内定辞退をメールで伝える場合です。内定辞退~メール~先日貴社より内定をいただきましたが、内定を辞退させて頂きたく、本日は連絡を差し上げました。理由は御社と並行して選考が進んでいた別業種の会社から内定を頂き、そちらの業種での仕事が私のやりたかったことに一番近いと思い、このような決断となりました。本来、直接お伺いしてお詫びするべきところ、メールでのご連絡となりますこと重ねてお詫び申し上げます。最後になりますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。こちらも電話で伝えるのと同じで本当のことを言いましょう。メールでの連絡となると電話と違いしっかりした文章で伝えなければなりません。辞退するということは少なからず会社にとって迷惑を掛けるということ、電話と違い謝罪が伝わりづらいということがあります。続いて、内定を保留したい時の電話での対応です。内定保留~電話~「内定のご連絡ありがとうございました。お返事をすべきなのですが、他社の結果を聞いてから判断したいと思っております。誠に勝手なことで恐縮なのですが、○月○日まで返事を待っていただくことは可能でしょうか?」ここでの注意点はお願いするという姿勢で、入社意思があることを伝えましょう。返事を待っていただく期間は長くても1週間後には返事をするようにしましょう。これ以上長いと内定取り消しの可能性も出てきてしまうので気を付けてください。最後にメールでの内定保留の場合です。内定保留~メール~この度は、内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。入社のお返事ですが、他社の結果も踏まえ慎重に判断したいと考えております。内定をいただいたにもかかわらず恐縮ですが、返答を○月○日までお待ちいただくことは可能でしょうか?一方的な都合で恐縮ですが、ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。こちらも電話での対応と同じでお願いしている立場ということを理解して文章をつくりましょう。期日の指定もしっかり書いておいた方が会社にとっても採用スケジュールが立てやすくなります。内定辞退も保留も誠意をもって伝えれば電話でもメールでも大丈夫です。辞退の連絡を内定通知からだいぶ先に返事をしたり、保留も何週間も待ってくださいなど、会社に迷惑になる事は辞めましょう。内定を辞退するときも保留するときも理由を正直に話す事が重要です。企業の人事担当者に下手な嘘は通用しません。心象を悪くしないためにも正直な気持ちをもって内定の辞退、保留をしましょう。