近接・反復・整列・コントラスト――「4つのルール」で文書のデザインは抜群に整理される。コントラスト――「4つのルール」で文書のデザインは抜群に整理される。「内容はいいと思ったよ。資料がちょっと分かりづらくてね」などと言われたことがある人もいるかもしれません。人間だれしも、自分の評価は、内容や実力で評価してもらいたいものですよね。しても評価は見た目に左右されてしまうことがあります。企画書やレポート、プレゼン用のスライドなどは、いくら内容が良くても、見てくれが悪くては正しい評価を得ることができないのです。そこで、文書の外見を整えることのできるデザイン術を述べていきます。今回はプレゼン用のスライドを例にしながら話を進めていきますが、ここで紹介するルールはその他の形式の文書にも当てはめることができるものです。参考にしてみてください。高評価につながる“よいデザイン”とは?まず、文書における“よいデザイン”とはどのようなものでしょうか。その答えは、“課題解決や目的達成のための手段がわかりやすく示された、シンプルなデザイン”です。文書をよいデザインにするためには、まずはその文書の目的を明らかにして、何を伝えたいのか整理しておくことが重要です。ないと、何を基準にして読者に伝えればいいのかわからなくなってしまいますからね。重点的に伝えたいポイントを整理したら、そのポイントがうまく伝わるよう、以下の4つのテクニックを用いてデザインしてみましょう。わかりやすい文書を作成するためには、シンプルさを追求することが大切です。以下のテクニックは文書をシンプルにするのに役立ちますよ。それでは一つ一つ見ていきましょう。近接レポートや企画書を書くのに慣れていない人は、紙上に隙間ができないように、語句や絵でうめてしまいがちです。デザインの要素があらゆる場所にちりばめられると、その資料は乱雑になり、伝えたい情報が相手に伝わらなくなる可能性があります。そこで大切になるのが、“近接”という考え方です。“近接”の原則とは、関連する項目をまとめてグループ化するということ。関連する項目を空間的に近づければ、それらは関係のない断片の群ではなく、一つのまとまったグループに見えるようになります。(画像は筆者にて作成)目をかすかに細めてページを眺め、視線が止まった回数を数えましょう。これにより、視覚的要素の数がわかります。1~2個であれば問題ありません。その数が3個以上になるのであれば、別のスライドに内容を分けたり、集約できる内容を接近させたりしてみましょう。“反復”の原則とは、デザイン上の何かの特徴を文書全体を通して繰り返すということ。反復させる要素としては、太字体、太い罫線、色、デザイン要素、特殊なフォーマット、配置などが考えられます。反復には、文書に一貫性を持たせるという意味もあります。企画書やスライドが数枚に及ぶ場合、それぞれのページに一貫する共通点が存在すれば、視覚的に全体を結束するカギとなるのです。(画像は筆者にて作成)このように、複数のページにまたがる一貫性を作りましょう。反復をさらに強化させたいのなら、もっと目立つ書体や色に変えるなど、さらなる反復の特異性を作り出してみてください。文書としてのわかりやすさを強化できます。“整列”の原則とは、ページ上のすべての項目をそろえることによって、情報どうしを視覚的に関連付けるということです。皆さんは、文書を作るときに、何も考えず中央ぞろえにしてはいませんか。確かに、中央ぞろえも文章の中心で文章がそろっていますね。中央ぞろえの場合、読者が中央でそろっているということに、気づきにくい場合があるのです。そこで、行頭ぞろえ(左または右ぞろえ)をする癖をつけましょう。文頭を整列させることで、相手に視覚的一体感を与えることができます。すれば相手は、整理された情報をより理解しやすくなります。(画像は筆者にて作成)このように、意識的に要素を配列させてください。空間的にそろえることができる要素がないか、探して見つけましょう。コントラスト“コントラスト”の原則は、2つの項目が正確に同じでないのであれば、はっきりと異ならせるということ。文書を見る人をはっとさせて、ページに引き込ませるような視覚的な面白さを加えたり、異なる要素の間に組織的な構造を作り出したりするのに効果的な手段になります。(画像は筆者にて作成)フォント、線の太さ、色、形、サイズ、空きなどでコントラストをつけましょう。その際、けっして臆病になってはなりません。大胆になることが大切です。デザイナーではない方でも、以上の4つのことを気に掛けるだけで簡単に、レポートやスライドのデザインを良くすることができます。高評価を得ることにつながるでしょう。職場や学校で文書を作る際は参考にしてみてくださいね。コントラスト――「4つのルール」で文書のデザインは抜群に整理される。一流は前もって「この4つ」を決めている。「休憩なし」は本当に非効率。休むだけで学習が加速する。あなたは1日2時間半も「メール」に奪われている。ムダが激減する4つの方法これからプログラミングを学びたい方へ。3つの「独習サイト」を比べてみた。1日1時間の時短学習でTOEIC295点アップ。パーソナルトレーナーとの90日の軌跡20年ぶりの英語学習。大成功の秘訣は、課題への科学的アプローチ。TOEIC®も200点以上UPの810点獲得。「英語を読むスピードを上げるためにプロトレーナーが取った戦略は「音読」だった。科学的理論に基づくパーソナルトレーニング体験談。受験勉強のアセットを活かして「練習」にフォーカス。CONSULTANT】英語学習の専門コンサルによる課題解決で、最短ルートの英語力アップ。TOEIC®も940点に。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」を運営。HPはこちら東京・京都に校舎を構える個別指導の予備校。勉強に過度な精神性をもちこまず、生徒1人1人に合理的な勉強方法を提示することで「東大・医大に合格できた!」「3ヵ月で偏差値が15上がった!」などの成果が続出。HP(京都校舎)はこちら就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。