取扱責任者はその所管する課及びその利用する課の職員(以下「取扱員」という。)をして電子計算機処理に係るデータの取扱いに当らせることができるものとする。データを取り扱う職員は利用に係る個人情報の秘密保持に努めなければならない。)を設置するものとする。運営委員会は電子計算処理に係るデータ保護の的確な管理及び利用に関する審議等必要な連絡調整を行うものとする。電子計算機処理を委託しようとする場合は利用する課の長は取扱責任者を経て当該委託業務をあらかじめ保護管理者と協議するものとする。前項の協議においては次に掲げる事項について協議するものとする。保護管理者は運営委員会の審議を経て電子計算機処理に係るデータの委託,入出力帳票及び磁気テープ等の保管及び廃棄に関する手続き及び方法を定めるものとする。取扱責任者は電子計算機処理に係る入力帳票及びデータの委託に際しては記載内容の秘密保持のための措置をしなければならない。取扱責任者は電子計算機処理を委託する場合には入力帳票及びデータの種類,数量及び受払等を記載する管理台帳を作成し,委託先における滅失,き損,混入等の有無について検収を行う等その的確な管理を図るものとする。取扱責任者はその所管する課及び利用する課,委託先における電子計算機処理に係るデータ(以下「保護データ」という。)の使用については,使用目的,使用者等,使用範囲についてあらかじめ又はそのつど保護管理者の承認を受けるものとする。取扱責任者は電子計算機処理に係る保護データの使用についてはその所管する課及び利用する課の申請に基き又外部提供については秘密保持が保障されないと判断した場合,保護管理者と協議し使用を制限することができるものとする。保護管理者は電子計算機処理に係るデータ保護の的確な管理を図るため委託業務を担当する課及び委託先におけるデータ管理の状況等を定期的に又は随時検査を行うものとする。則この要領は,公布の日から施行する。則(平成12年10月20日告示第78号)この要領は,公布の日から施行する。告示第78号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。