年々巧妙になる詐欺メールの実態いずれの事案も、被害に合うきっかけは、メールであることが大半です。それも”添付ファイル開く”といった、ごく基本的な操作から、被害にあうケースが非常に多くなっています。年々、そのやり口は巧妙になっています。以下は、弊社に実際に届いたビジネス詐欺(と思われる)メールです。いつもお世話になっております。前月のご請求額が確定いたしましたのでお知らせいたします。請求書、および明細を(XLS)/(PDF)形式の添付書類にてお送りいたしますので、ご確認ください。7,430円(税込)請求書、および明細は添付書類をご確認ください。いかがですか?きちんと注意していなければ、添付ファイルをうっかり開きかねない、それらしい件名と内容になっていると思われませんか?このメールには、「請求書.XLS」という名称のファイルが添付されていましたが、ファイルの実態は、実行形式(jsファイル)になっていました。確認しようとファイルをクリックするだけで、ウイルスに感染する等、甚大な問題が発生する可能性が高いと思われます。実際の取引先やその担当者を語っていたり、実在する上司や上役のふりをして指示を出すなど、より騙されやすい内容になっている場合があります。被害にあわない、あわせない。そのために大切なこと。・言い回しが不自然なメールに注意する※日本語として不自然という以外に、いつもの内容と違うといった場合も注意が必要です・知らない相手からのメール、心当たりのないメールに注意する※知っている相手でも、心当たりがない場合、電話などメール以外の方法で確認を取ると安心です・実行形式(exeやjs等)のファイルは無闇に開かない※実行形式のファイルがxlsやdocなどの拡張子を騙っていることもあります、ご注意ください以上が、ビジネスメールを取り扱う上での基本的な注意点になります。自分にも、周りにも、注意を促していく必要があります。色々なITレベルの社員がいるなかで、個々の責任に任せておくのは心配だ...そんな方もおられるのでは。そんなとき、更に効果的な対策として、そもそもメール添付でのファイルのやり取りを行わないという方法があります。信頼のおけるサイト上で行う。してしまえば、昨日入社した新入社員が、メールに添付されていたウイルス入りのexeファイルを開いてしまう、という心配もなくすことが出来ます。WebFileで安全にファイルのやり取り行うには配布と収集(引取り)ファイルはメールに添付しません!ファイルを渡すときは、配布機能でダウンロード用URLを通知し、ファイルを受け取るときは、収集機能でアップロード用URLを通知するだけ。送ると、受け取る、双方向のやり取りが、WebFileの上で実現できます。ファイルの送付や、受け取り時には、ワンタイムパスワードの設定も可能。不審なメールを見分ける苦労や、不審な添付ファイルを開いてしまう心配から開放されます。アップロードファイルの種類を制限WebFileでは、アップロードできるファイルの形式を制限することが出来ます。管理者の任意で設定可能。業務に必要なファイルのみアップロードを許可し、不必要な形式のファイルはアップロード禁止することで、更なる安全を確保できます。ウイルスチェックもちろん、ファイルのアップロード時には、ウイルスチェックも実施できます。※ウイルスチェック機能はオプションですその他にも、安心&安全を守る機能を豊富に取り揃えています。1ヶ月無償で実際のサービスをお試し可能。お問い合わせください。WebFileについてのお問い合わせはこちらご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。WebFile製品情報WebFileよくある質問WFコラム3:躍進するIoT!基本のパスワード対策が大切ですWFコラム2:ファイルの到着確認、見える化しませんか?WFコラム1:情報漏えいに怯える前に対策の見直しを!全体のお知らせ一覧へ戻るリクナビの弊社画面へキー・ポイント株式会社はプライバシーマークを取得しております。reservedキー・ポイント。