就活では面接の日時調整をメールで行う場合もあります。「どう書いたらいいか分からない」とお悩みの皆さんへ、面接に関するメールのマナーとパターン別の例文をご紹介します。この記事を参考に好印象を与えるメールの書き方を学びましょう。Pocket面接に関するメールってどう書けばいいの?就活に関する連絡をメールで行う会社が増えています。時間を気にせず送ることができ、文字として残るので確認もしやすく便利ですよね。マナー知らずのメールを送ってしまっては、会社側にマイナス印象を与えてしまいます。失礼の内容にビジネスメールのマナーも知っておきましょう。ここでは面接に関するメールの書き方についてパターンごとにご紹介します。初めにチェック!就活メールの基礎知識まずはどんなメールを送る場合にも共通する基本的な知識を確認しましょう。押さえておいてほしいポイントをご紹介します。メールアドレスは就活用を取得するスマホでもパソコンでも自分のメールアドレスは既に持っていると思いますが、就活用のアドレスを作ることをおすすめします。プライベートのメールアドレスって、趣味が前面に出ていたり恋人の名前が入っていたりしませんか?実は変なメールアドレスで面接担当者の失笑を買う場合が多いのです。「○○love」などは最たるもので、見ただけで落としたくなるアドレスの代表格です。メールアドレスで落とされるなんて、たまったものではありませんね。そのようなことを避けるためにも就活用のメールアドレスは必須なのです。就活向けのメールアドレスについて名前や誕生日、大学名などを組み合わせたシンプルなメールアドレスがおすすめです。就活用メールアドレスを作ろう注意すべきメルアドの決め方メールの件名は簡潔で分かりやすいものにする面接に関するメールと分かるような件名を付けて送りましょう。採用担当者には毎日たくさんのメールが届いているはずです。分かりにくい件名では受信トレイの中で埋もれてしまいますし、迷惑メールと勘違いされ振り分けられてしまうこともあります。本文を見る前にタイトルで仕分けすることもあるので件名は非常に重要となるのです。こんな件名はNG!「お願いします」「こんにちは」だと迷惑メールボックス行きに!「面接日程について」など、一目で内容が分かる件名をつけましょう。メールの本文は宛名と署名を忘れずにメールの初めに宛名、最後に署名を書くのがビジネスメールのマナーです。誰にあてたものなのか、誰から来たものなのかも分からなくなるので忘れずに書きましょう。○○様」などと書きます。その時会社名を略したりせず正式名称で書いてください。メールアドレスを書きます。署名を忘れないようにするためにはメールソフトにあらかじめ署名を登録し、添付するよう設定すると便利です。メールは読みやすいように改行をする相手の読みやすさを重視して適度に改行を行うようにしましょう。続けて書かれた文章は非常に見にくく、どこが要点なのかも探しづらいです。採用担当者は何通もメールを見るのですから、読みやすいように書く気配りを忘れないでください。面接に関してのメールの書き方についてでは実際にメールの本文を書いてみましょう。就活するうえでよく使う3パターンのメールについて例文をご紹介します。面接日の候補の連絡をメールでもらうこともあるかと思います。その時は自分の都合の良い日時を書いて返信しましょう。面接日程を連絡する際のメール例文は以下の通りです。○○様(自分の名前)と申します。このたびは面接日程のご連絡ありがとうございました。それでは以下の日程でお伺いしたいと思います。本社ビルお忙しい中、時間を割いていただきありがとうございます。当日はよろしくお願いいたします。決まっていた面接日に都合が悪くなりどうしても参加できない場合、まずはメールで日時変更のお願いをしてみましょう。こちらの希望日を3つほど伝えると相手の都合もつきやすいのでおすすめです。○○様(自分の名前)と申します。いつもお世話になっております。お伺いすることができなくなってしまいました。つきましては以下の希望日から、日程変更をしていただくことは可能でしょうか。□時~□時お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。面接の後にお礼のメールを送ると心象が良いと言われています。他の就活生と差をつけるためにも当日中にお礼メールを送ると印象アップすること間違いなしです。書く時は以下の例文を参考になさってください。○○様(自分の名前)と申します。本日は面接の時間を割いていただきありがとうございました。このたびの面接を受け、貴社で働きたいという気持ちがますます強くなりました。良いお返事を頂けたましたら、専門的知識を生かして一生懸命仕事をしたいと思っております。取り急ぎお礼を申し上げたくご連絡いたしました。貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。何らかの事情で面接を辞退する時は早めに連絡するのがマナーです。辞退メールの例文をご紹介します。○○様(自分の名前)と申します。いつもお世話になっております。○月○日○時に面接のご連絡を頂いておりましたが、一身上の都合により辞退させていただきたく連絡いたしました。時間を割いていただいていたのに申し訳ございません。末筆になりますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。面接に関するメールを送るときは相手が読みやすいように書くことを心がけよういかがでしたか?最終チェックとしてメールを送る前に、一度自分宛てに送ってみることをおすすめします。誤字脱字がないか、改行は適切かどうかを確認してから送ると間違うことはないでしょう。今回の記事を参考に、良い印象を与えるメールを送ってくださいね。