企業のマイナンバー対応におけるセキュリティや必要書類などのお役立ち情報から、一般家庭向けのマイナンバーカードの対処方法まで、マイナンバーに関する情報を集めたサイトです。...それぞれ注意点を考えてみましょう。マイナンバーをどこにどのように保管するか。社員が所属する各課から総務課に送付する場合、各課では保管しないで総務課に集約するのか否かをまず考える。各課で保管してはいけないというものではないし、1カ所に集約しなければならないというものでもない。えい等を防ぐため、安全な保管方法とする必要がある。民間事業者のためのマイナンバーSCOPE会社の環境や状況に応じた保管、収集の方法を検討する必要があります。漏えいや不正利用が無いように準備するのも大切なことです。マイナンバーは、適切な廃棄も大変重要なポイントとなる。これまでは、一度保有した個人情報は、利用の必要がなくなっても継続的に保管するなど、個人情報の速やかな廃棄はあまり行われてこなかったかもしれない。これに対し、マイナンバーは必要がなくなったら、速やかに廃棄する必要がある。http://itpro.nikkeibp.co.jp/atclict/column/trend/100700018/ST=ict-mynumber&P=4個人情報の取り扱いがルール化されていなかった企業も、これで対応を迫られます。破棄に関しては最初から取扱い方法を決めておけば問題ないですね。実際はいかに厳重に保管して、不正利用や漏えいを防ぐのかというのが問題になります。free-illustrations.gatag.net政府は「個人番号が記載された書類は鍵のかかった引き出しに入れて管理しておけばよい。特別なことをする必要はない」と強調しているが、「どこまでセキュリティー対策を講じればよいのか分からず、中小企業は右往左往している」(経営コンサルタント)のが現状だ。金庫の取り扱い業者によると、売れ筋はダイヤル式ではなく、静脈などを活用した生体認証付き金庫で、メーカー側も生産が追いつかず数カ月待ちの製品もあるという。どの程度の準備をすれば良いのか計りかねているところがあるようです。漏えいしてからでは遅いので早めに確実な対策を行いましょう。そもそも金庫は、文字通り「金目の物」を入れておくものです。簡単に盗まれないよう、お馴染みのダイヤルや鍵が付いていて、番号を知っていたり鍵を持っていたりしなければ簡単には開けられないのが金庫になります。金庫があり、そこに入れるというだけで厳重な保護になります。購入して担当者を決めるだけでまずは初歩の保護ができるので、比較的労力が少ないのでお勧めできます。業務用の商品ということになれば、大口や法人割引が可能なショップもあります。設置台数が多ければ多いほど値引きに対応してくれる可能性もありますから、メールなどで問い合わせをしてみると良いでしょう。場合によっては設置費用などで割引が受けられる可能性もあります。この場合は、サイトに掲載されている価格は参考程度にとどめ、ショップ側と交渉を進めてみると良いでしょう。業務用の金庫はこのような購入時のメリットもあるので、気になった場合は取り寄せれば良いでしょう。収集した情報を確実に保護することが大切ですね。廃棄方法は、マイナンバーを安全・確実に廃棄できる方法を選択する。書類であれば、個人情報を読み取れないようなレベルの裁断(シュレッダーの利用)、機器や電子媒体であれば、専用のデータ削除ソフトウエアを利用したり、物理的に破壊したりするなどの方法が考えられる。http://itpro.nikkeibp.co.jp/atclict/column/trend/100700018/ST=ict-mynumber&P=4そして、その保護状態から破棄する場合は方法を先に決めておけば楽に行えます。その場その場の対応にならないように、事前に決めておくと確実ですね。記事を読むマイナンバーを悪用するブラック企業が出現!悪用される国民そして企業はどうしたらいいのか?記事を読む法人番号の通知、公表、使用までのスケジュールは?記事を読むマイナンバー制度で中小企業がすべきこと記事を読む【負担額は約109万円!?】マイナンバー準備の費用を捻出するために記事を読むこんな記事も読まれていますどこで買えばよい?マイナンバー保管に適した金庫コストと安全性から考えるマイナンバーの保管場所候補おすすめコンテンツ人気記事(全期間)【従業員の給料を手渡ししたら?】手渡しの給料でもマイナンバーで収入はばれちゃ...会社にマイナンバーをメールで提出・・・注意して!!!...自分のマイナンバーを調べる方法...マイナンバーカードは急いで作成しない方がいいかも知れません。ご用心!...法人のマイナンバーは「法人番号公表サイト」で検索できる。その方法は?...【保存版】マイナンバーカードの有効期限いろいろまとめ...死んだらマイナンバーはどうなるの?...個人事業主には法人番号は与えられません。マイナンバーで手続きしましょう。