成功させるためには?卒業式謝恩会は、めでたい門出の席。当日はお子様の成長を見守ってきた親御さんにとって、一生の思い出に残る一幕となります。いえ、謝恩会の担当を任された方にとって、当日のタイトなタイムテーブル・体育館やホールといった特異な場所・はじめての謝恩会のプレッシャーなど、たくさんの不安を皆様お持ちです。ICHARAに相談にいらっしゃるお客様は、以下のようなことをよくおっしゃいます。名の通ったホテルさんや、業者さんに依頼した過去の実績写真などを見るも、いまひとつ美しくなく、ありきたりのフード提供となっている状況を何とかしたい。当日のビュッフェフードだけでなく、来賓へのお弁当、お花や、会場装飾、テーブル類のリースや、校章や写真入りのオリジナルな記念品作成など自分達の年ならではのオリジナリティを出したいが一括で実現してくれる業者さんがなかなか見つからない。これらのお客様が求めていらっしゃることとは『柔軟に話を聞いてくれ、当日の具体的な動きから、細部に至るまでサービスの内容を的確にアテンドしてくれるパートナーの存在』ではないでしょうか。ICHIHARAは数々の謝恩会のサポート実績とお客様との綿密なヒヤリングををもとに感動溢れるサービスを提供してまいります。謝恩会の担当が初めてで何をすれば良いか分からない方もご安心ください。謝恩会成功のための2つのポイント1、例年に比べ今回はどんな会にしたいのか「想い」を明確にする謝恩会に込める「想い」が曖昧だと、その場がありきたりなパーティーで終わってしまい、いつまでも参加者の記憶に残るような謝恩会にはなりません。そんな「想い」を明確にするお手伝いをするところから我々のサービスははじまります。相談頂く際は、これまでの数々の実例パターンを提示することができますので、来賓様や先生目線そして生徒の目線になって「どんな会にしたいのか」をベースにヒヤリングを進めてまいります。2、実現場に一緒に足を運んでから、当日をお互いにイメージすること私たちは「やりたいこと」と「現場環境で実現できること」のバランスを追求し、できる限りオーダーくださったお客様の満足度を最大化できるように全力を尽くします。そのため我々は必ず、お客様と現場に行き、一緒に考え、よりたくさんのアイディアから具体的に、より安心感のある提案をお客様に向けてプレゼンすることを心がけております。現場を見ず、メニューや価格表だけで打ち合わせをしてもアイディアも広がらないだけでなく、当日のトラブルにもつながります。当日のレイアウトイメージを事前にオリジナルデザイン画に落とし込んで、共有・ブラッシュアップしていくので、担当者様にも安心して当日を迎えて頂くことができます。実際のデザイン提案例1実際のデザイン提案例2実際のデザイン提案例3サービス提供の流れSTEP1お問い合わせサイトのフォームor電話にてご連絡ください。日時や場所、イベント概要確認などを伺います。STEP2お打ち合わせ現場会場にて打ち合わせさせて頂きます。これまでの弊社の履歴やメニュー写真を直接ご覧いただき、イメージを膨らませリクエストを伺います。打合せ1~2週間後メールにてメニュー及び、空間レイアウトについてのデザインを作成しご提案させて頂きます。この時点でお見積りも提出しますので、最終的に我々に依頼頂くかをご検討ください。STEP4内容確定ご依頼が決定した場合、内容を調整しながら会の10日までに詳細を確定させていきます。STEP5事前の試食会(必要な方のみ)必要であれば当日のフードの試食会や、オリジナル消耗品の確認会を弊社アトリエにて行って頂きます。STEP6実施いよいよ当日を迎えます。貴社のイベントが成功するように全力でゲスト様方をおもてなしさせて頂きます。現場対応:前日3時間什器類搬入<我々が意識したこと3点>1、大人と子供が同じテーブルを囲む中でもボリュームや料理をバランスよく両者が楽しめる内容にすること。2、冷蔵ショーケースの中にすぐに取れる小さなデザートと子供用のお水やおかわりドリンクを用意し、ストレスなくいきわたるようにすること。3、自分達が会の中にいるという確かさを感じてもらえる要素として、似顔絵を使ったランチョンマットを全員のテーブルにセットすること。<担当者様から頂いた感想>「アットホームな会にしたい」とざっくりしたイメージと希望をお伝えしたら、料理プランから食器の種類やテーブル装飾まで、具体的に提案くださって安心してお任せできました。子供たちの手描きイラストを使ったランチョンマットや、子供が自分で取りに行ける小さめのデザートやドリンクもたくさん用意されていて、大人も子供も満足のパーティーになりました。