季節の変わり目、皆さんいかがお過ごしでしょうか。気温の高低差が大きい日が続き、地域によってはインフルエンザが流行りつつあるようです。過ごしやすい気候にはなりましたが、体調管理にも注意したいところですね。それでは「ヒトの芽コトの芽」はじまりです。被扶養者の要件に該当しているかの確認を行うため、被扶養者状況リストが各事業所に発送されます。届いている事業所もあるかと思いますが、提出が必要な書類となりますので、確認しておきましょう。対象者は、2019年9月13日現在に被扶養者になっている方が対象となります。2019年4月1日以降に被扶養者になった方については、今回の状況リストの対象外となります。2.法改正による該当要件の追加2020年4月より、原則として被扶養者の国内居住要件が追加されます。(例外あり)改正に伴い今回の確認事項には、現在の居住状況の確認を併せて行うため、18歳未満の被扶養者の人も含めて全被扶養者を対象として行われます。「リファラル採用」という採用手法があります。自社の業務に携わっている従業員からの紹介によるため、求人媒体での公募と比べるとミスマッチが少なく、入社後の定着率も高いとされています。採用コストも、人材紹介会社を経由した入社と比べれば安価な場合が多いです。人手不足が叫ばれて久しい昨今、諸手を挙げて導入したいのですが・・・ある会社を訪問した際のお話です。「やれやれ、まいったなぁ。いろんな求人媒体に募集を記載し続けているけれど、ひと昔に比べたら本当応募が少なくてねぇ。「リファラル採用ですね。既存の従業員からの知人・友人紹介による採用で、ここ数年導入される企業が増えています。アメリカでは採用経路の28%をリファラル採用が占めるほどの主流の採用手法です。当社も是非リファラル採用を導入しようと思ってね。縁故採用やコネ入社は、役員等社内で一定の実権のある方や、『地元の有力者』のような方からの紹介によるものですよね。当初から入社することがほぼ決まっていると言えます。リファラル採用は従業員による知り合いの紹介となり、通常の選考を経た上で採否が決定されます。結果的に不採用となる可能性もあり得ます。「いわば出来レースの入社とは違うということか。当社の業務をきちんと把握できている従業員からの紹介であってほしいなぁ。入社後3年以上経過されている従業員様による紹介という形で決められているケースも多いです。「3年程度経っていれば大丈夫かな。あと、これが肝になるんだろうけど、リファラル採用で入社に至った場合には、紹介してくれた従業員にインセンティブを出してあげたいんだ。いくらくらいが相場なんだろう。「一般的には3万円から10万円程度が多いようです。入社された方の経験やスキル等によって幅を持たせているような例もあります。能力、人物ともに優秀な人を紹介してもらえたら、当然会社としても相応に応えたいと思ってるよ。よし、善は急げ!早速進めようじゃないか。「ええ、お気持ちは良く分かるのですが、その前にいろいろ決めておきたいことがあるんです。意外な盲点ともいえるのが、この紹介インセンティブは『賃金』であるという点です。方には、賃金、給料以外の名目で報酬を支払うことができないのです。「見方を変えると、従業員の方が『賃金』でない形で紹介インセンティブを受け取るということは、その従業員様は事業として職業紹介を行っていると捉えることもできます。この場合は有料職業紹介となり、厚生労働大臣の許可が必要になります。「ということは、〇〇ナビのように、こちらが費用を支払って求人掲載を依頼している業者と同じような扱いになってしまうということか。いえば、各求人サイトの会社概要に、厚生労働大臣の許可番号が載っているね。うーん、これは知らなかったら、意図せずに法に触れてしまうな。リファラル採用やその運用について就業規則や賃金規程に明文化するところからスタートしませんか。法的にも必要ですし、何より全従業員様にその趣旨を正しく理解いただきたいのです。インセンティブの獲得や社内での自分のポジション確保が目的で無理矢理入社させようとしたり、知人を紹介できた方とできなかった方で、労働条件の格差が生じてしまうことは本末転倒だと思います。良い制度だけど、導入前に考えるべきことも多いね。よし、就業規則から進めてみようか。引き続きよろしく頼むよ。高齢化に伴い生産年齢人口が減少していく中、人材の確保は喫緊の課題です。いえ人材の質は一定以上であってほしいことも、外せないところですよね。そのような中、リファラル採用は有効な採用方法の一つになり得るのではないでしょうか。導入に際しては、明確な制度設計や適切な運用が不可欠です。導入をご検討されているお客様は、協心担当者までお気軽にご相談ください。働き方改革がスタートし、中小企業でも2020年4月より適用が開始されます。今回は研修・教育訓練についての取り扱いについてです。多くの事業所では、新入社員を迎えて6か月程が経過し、研修などの機会も増えることと思いますので、労働時間に該当するか否か、事例に基づき今一度確認をしてみましょう。20日にラグビーW杯で、日本代表が南アフリカ代表に敗れ、ベスト8で敗退となりましたが、初の決勝トーナメントに進出し、この1か月間快進撃を続けてくれた代表メンバーから、日本中が勇気と感動を頂いたかと思います。今後の代表メンバーの活躍と4年後のフランスW杯にまた期待したいと思います。