お問合せ永井孝尚ブログ仕事の言葉トップ›ビジネス・スキル›タスク・チームのススメ(5):運営方法を決めるタスク・チームのススメ(5):運営方法を決めるTweetタスク・チーム推進で考えるべきことを連載しています。1.タスク・リーダーは最初に行うべきことは、解決すべき問題と目的の明文化2.コツは、タスク・チームで得る結果(=ゴール)を明確にすること3.現状を把握することで、現状とゴールのギャップが明確になり、何を行うべきかが分かる4.解決すべき問題と目的は仮説でよい。最初の段階でタスク・メンバーと話し合い、最終決定する今回は、リーダーが次に行うべき仕事を紹介します。次の段階は、タスク・チームをどのようなステップで進めるか、大枠を決めることです。先に考えたタスク・チームが解決すべき問題と目的が出発点です。このタスク・チームで得る結果(=ゴール)を考え、このゴールを得るために何をすべきなのかを、ゴールからさかのぼって考えていきます。具体的には、1.そのゴールとなるアウトプットを出す時期を考えますなるべく具体的に、考えた方がよいでしょう。前回、ゴールとして「製品事業部A/B/Cの3部門協働による製品開発プロジェクトを年内に3件立ち上げる」という例を挙げました。このケースだと、例えば「今年の12月末まで」がゴール達成時期です。2.そのアウトプットを出すまでにどのような作業を行うか、現在からゴールまでのマイル・ストーンを考えていきます。最終進捗会議と、タスク・チームの総括・反省3.上記のスケジュール概要に加えてロジスティックスも決めておきます。その都度決めたりしていると結構大変なので、最初に決めておくとより運営のワークロードが減ります。・どの程度の頻度で定例会議を行うか毎週行うのか、隔週で行うのか、毎月か、等です。「毎週月曜日16:00-17:00」と決めます。タスク・メンバーが決まった後、皆さんの都合を聞いた上で調整が必要となる場合もあります。併せて会議室もタスク終了まで予約しておきます。Notes上に情報共有データベース(DB)を作成します。タスク・メンバーに適切なアクセス権限を設定し、このDB上で情報共有する方法でタスクを進めます。途中で新規メンバーが入ったときでも、過去の議論や資料が時系列で参照できるので、短期間でキャッチアップできます。誰にどの程度の頻度で報告するか。(例:毎月)どのように報告するか。(例:リーダーが報告する)結果をどのようにメンバーにフィードバックするかここで決めたタスク・チームの進め方は、できれば1枚か2枚程度の資料にまとめて、後述するタスク・チームのキックオフで説明するとともに、情報共有データベースで最初に見るべき文書として登録することで、新規メンバーも分かるようにしておきます。2020-02-04力はある。2020-01-28成功するから幸せなのでない。