ファイルの圧縮についてこんにちは。アッと@ホームページスタッフのタッキーです。前回は、写真のサイズを小さくする方法をお伝えしました。今回は、それに加えて、メールにファイルを添付するときによく使う「圧縮」についてご説明します。「圧縮」って何?「圧縮」には、「容量の大きなファイルのサイズを小さくする効果」と、「複数のファイルをひとまとめにする効果」があります。「容量の大きなファイルのサイズを小さくする効果」があると言っても、画像や動画、WordやExcel等のファイルはもとから圧縮された状態で保存されていますので、さらに圧縮をしても実はほとんど効果がありません。そのため、前回のコラムでもお伝えしたように、画像ファイルのサイズを小さくするには、個別に編集して小さくしなければいけないのです。圧縮はどういうときに使われるかというと、たくさんのファイルをメールに添付したいときに、圧縮してひとまとめにして送るときによく使います。圧縮のやり方にもいろいろありますが、Windowsパソコンで標準的に使われる圧縮方式が、「ZIP圧縮」と言われる方式です。どのようにやるか、実際に見ていきましょう。「ZIP圧縮」のやり方まず、圧縮したいファイルが保存してあるフォルダを開きます。次に、圧縮したいファイルを複数選択します。ファイルを複数選択する方法はいくつかあります。Ctrlキーを押しながらAのキーを押すと、「今表示しているフォルダの中にあるファイルを全部選択」ここでは、「Ctrl+A」キーを押して、ファイルを全部選択します。ファイルが選択されて青く表示されますので、その状態でどれかのファイルを右クリックして「送る」→「圧縮(zip形式)フォルダー」を選択します。すると、そのフォルダ上にZIPファイルが作られます。フォルダがジッパーで閉じられているようなアイコンになります。あとは、このZIPファイルをメールに添付して、相手に送るだけです。これだけで、選択した複数のファイルをひとまとめにして送ることができます。いかがでしたでしょうか?送りたいファイルがたくさんあるときは、この圧縮を使ってひとまとめにして送ることで、送る側も受け取る側も、手間を減らしてやり取りすることができます。20日の更新締切のおかげで、いつも最新情報のHPに生まれ変わりました。ホームページを見たと言って、電話で部品注文や修理依頼が来るようになった。Reserved.トップページHOME料金・サービス内容SERVICE制作事例・お客様の声VOICEマーケティング実践会SEMINAR会社概要COMPANY↑上へ。