会社でメッセンジャーアプリが禁止されている理由の一番の理由は、社内の情報漏えい対策によるものです。いった新たなメッセンジャーツールが定番となり、これらのソフトはサービス終了を迎えました。標準搭載されています。インターネット上にデータを送信するため、第三者のサーバーを介した通信となります。環境内に閉じたメッセンジャーのフリーソフトです。外部サーバーへ接続せず、同じネットワーク環境上の端末間でメッセージやファイルのやりとりができます。通信するため、同一ネットワーク環境が構築されていればネットに接続していなくても利用できるメッセンジャーソフトです。インターネットへの接続が制限されている場合もあり、メールすら利用できない環境で作業をしなくてはいけなくなることもあります。メールが送れないため、基本的にはサーバーを介したファイルのやりとりが行われます。プロジェクトの人数が大勢の場合、口頭で伝えるものわざわざ移動する必要があり、かつ格納先のパスを伝えるのがとんでもなく面倒だったりします。これではチームとしての作業効率も大幅に下がってしまいます。システムを作って便利にしようとしているのに、時代を逆行するような環境を強いられているシステムエンジニアが、この世の中には数多く存在するのもまた事実です。情報漏えい対策としては致し方ないですが、作業効率が下がるからといってシステム開発費用が上乗せされることはありません。認められていることがあります。インターネットから遮断されたネットワーク環境でメールを構築するのはひと手間掛かりますが、このアプリは各端末にインストールするだけで利用できるので導入もとても簡単です。インストーラのダウンロードは公式サイトからどうぞ。版も用意されています。開発研究室インストーラを起動したら詳細のチェックボックスで不要な項目はチェックを外し進んでください。スタートアップに登録しておけばパソコン起動時にアプリが立ち上がりタスクバーにあるインジケーター領域にアイコンが表示されるので、こちらはチェックしておいた方が良いでしょう。アプリをインストールするには管理者権限を持つユーザーでログインする必要があります。会社で管理されているパソコンで管理者権限が付与されていない場合は、端末の管理者へ確認してください。インストール自体は一瞬で終わります。そのまま起動してみましょう。アクセスを許可してください。起動すると画面右下のインジケーター領域に、このようにアイコンが表示されます。クリックすることでメッセージを入力する画面が立ち上がります。使ってみるメッセージ入力画面を立ち上げると上部に同一ネットワーク上にいるユーザーの一覧が表示され、下部がメッセージ入力エリアとなります。テキストのメッセージを入力するだけでなく、ファイルをドラッグ&ドロップすれば添付することもできます。右クリックのメニューから選択することで、投稿内に画像を差し込むこともできます。画面の左下にあるカメラアイコンをクリックすると、範囲選択による画面キャプチャ取得モードとなり、取得したキャプチャ画面がメッセージ上に貼り付きます。上部のユーザー一覧から送付先を選択します。複数人に一斉送信することも可能です。送付先を選択して「送信」します。この送信ボタン横の「封書」チェックボックスは最新バージョンでは初期状態となり、送った先で次のように内容が見えないようになっています。一時的に画面をロックせずに席を外しても、クリックされない限り他の人に見られることはありません。ここでクリックして開封すると、さきほど送った内容のメッセージが表示されます。開封すると送信者へ「開封しました」と通知が飛びます。(設定で非通知にすることも可能。既読マークのようなものですね。受信者側の画面には返信ボタンがあり、内容を引用して送付者に返信することができます。添付ファイルが付いている時、ダウンロードする前に送信者のパソコンとの通信が切れた場合(シャットダウンやスリープ等)、ダウンロードすることができません。ダウンロード前に送信者がファイルを別の場所へ移動してしまった場合も同様です。基本設定でユーザー名の変更は必須インジケーター上のアイコンを右クリックして「設定」メニューを開くと、各種設定を行えるようになります。上に表示されるユーザー名を変更する項目があります。未設定の場合はログインユーザー名になるので、皆が見て分かりやすいような名前をつけましょう。グループ名はたくさんの人数がいる場合、自分の所属チームが分かるように予めチーム内で名称を決めて同じグループ名を付けることが多いです。空っぽでも構いませんが、リストに100人以上載っていると自チームメンバーの複数人にメッセージを送るのが大変になります。ログ設定なのですが、最新版では最初からログファイルが出力されるようになっています。メッセージをやりとりした内容(テキストのみ)は全てこのログファイルへ出力されています。過去のメッセージ内容を閲覧するには、このログファイルを直接見る必要はなく、最新バージョンでは専用のビューアが付属しています。メジャーアップデートが行われました。新バージョンの目玉は、何と言ってもログビューアの搭載です。ログを見るためのビューアではなく、メッセージ単位でお気に入り追加したり、メッセージ本文にマーカーを引いたり、ログ内にメッセージを追記できたりと衝撃的な機能満載のビューアになっています。使う人も、是非目を通していただきたく存じます。同一ネットワーク上のユーザー一覧が表示されるので、その中には自分の仕事と関係ないユーザーや、通常やりとりが発生しない他社の開発者が表示されることがあります。インターネットにアクセス出来ないとは言え、送信先を間違えてしまうことは避けなくてはいけません。これも状況次第では情報漏えいの1つとカウントされてしまいます。間違えないように心掛けるだけでは絶対に過ちを犯すので、情報漏えい対策として次の対応を行いましょう。画面上部のユーザー一覧で、自分と関係ない(メッセージを送らない)ユーザーを選択し、右クリックで「ユーザ表示優先度」を開き、そこで非常時に移動してしまいます。これで余計な人が表示されなくなるので、ユーザー一覧もスッキリとします。アドレスをリストへ表示したり、席を外している時に「不在モード」にして相手に分かるようにすることもできます。機能はたくさんありますが、すぐに慣れますのであれこれ操作して試してみてください。(えぬじぇい)元システムエンジニアから、個人事業主として独立。サイト運営、動画制作など活動の場を広げています。このブログでは、困ってたどり着いた人に、分かりやすく答えを提供できるように心掛けています。ページを参照ください。フォローお待ちしています。