これは、タイムマネジメントで時間管理をする以前の問題です。定期的にデスクの整理整頓しよう!そもそも必要なものと不要なものが入り混じった状態では、大事な書類を紛失してしまう危険性があり、効率的に仕事をする環境には適していませんし、効率的に仕事ができていると人間とはいえません。デスクの整理整頓が苦手ならば、仕事の速い人からデスクの整頓術を教わり、それを実践してみましょう。私がやっているデスクの整理方法は以下の通りです。不要なものは置かない普段の仕事に使う道具は限られていますよね。パソコン等があれば、あまり多くのものは必要ありません。定期的に不要なものを処分して、整理整頓されたデスク周りを目指しましょう。未処理の物、処理済みの物を分けておき、処理済みは机の上に置かないだけでもスッキリしますよ。定期的に不要なものを処分する時間がもったいない!そういう理由で片づけを後回しにしている方もいらっしゃるようですが、労働時間を1日8時間とすると、年間で19日分も何かを探しているという調査結果を見てください。掃除に年間19日もかかりません。長い目で見ると、整理整頓をした法が時間のお買い得です。細分化して、少しづつ掃除していくあまりにも汚すぎてどこから掃除したらいいかわからない、それこそ膨大な時間を取られてしまう...という方はこんな発想はいかがでしょうか。整理整頓区域を細かく分けるのです。最初に説明した「タスクの細分化」と同じ要領です。「今日は右上の引き出しだけ整理整頓」「明日は左下のかごの中だけ整理整頓」など、掃除目標を細かくします。これなら膨大な時間はかかりません。作業で集中力が切れかけた時に掃除する!とルールを決めるのも良い方法です。これなら手の動きが止まることはありませんし、「脳のチェンジオブペース」で一度今やっている仕事から離れて違うことに集中することで、また集中力を取り戻すことができます。整理整頓の仕方としては、ファイルには、重要なものや使う頻度の多い書類をひとまとめにしておくと便利ですし、取り出しやすい引き出しに入れてインデックスを付けておくと、探す時間を短縮することができます。作業効率の上げ方を知れば家事にも応用できる!今までやってきた仕事の作業の効率化、実は家事にも生かすことができます。人によってライフスタイルが異なるので、家事にかけられる時間もさまざま。一度自分のライフスタイルを見直し、家事にかけられる時間、実際家事に使っている時間をそれぞれチェックしてみましょう。今やっている家事で、効率よくできるところが何か見つかるかもしれないよ!例えば、洗濯機を1回回すのにかかる時間、洗濯物を干す時間、洗い物をする時間、掃除機をかける時間、大体の平均的な時間を計っておきます。すると、朝の出勤前の時間や、ふとした隙間時間にできる家事が見つかるはずです。家の掃除は細切れの時間に最適!細切れの時間に出来る代表的な家事は、「掃除」です。「台所にワイパーをかける」「電子レンジをサッと掃除」「水道のぬめり取り」など。一気にまとめてやるのは苦痛ですが、細かいセクションごとの掃除なら苦になりませんよね。早いと1・2分でできてしまうものです。猿一デスクの掃除と同じ要領だね!しかし、掃除が短時間で終わるものということを知らないと「今忙しいから」と後回しになりがちです。1~2分しかかからないのに、忙しいから後回しって、自分はどれだけ忙しいんだ!?という話ですよね。まとめ同じ会社で同じ仕事をずっとしてきた方に多いのは「このやり方で間違いない」と思い込んでいることです。長く仕事をやってきた方ほど、自分の仕事ぶりを客観的に見ることを心がけてみてください。このやりかたで本当にいいのか、もっと効率の良いやり方があるのではないかと疑問を持つことができたら最高です。その時が見直しのチャンスですね。普段何気なくやっていることも、その方法を見直すとかなり時短できたりします。何も考えずにやっているような作業は時短のチャンスです。早く、確実に終わらせる方法が見つかるかもしれません。私の元上司は、それはそれは革命大好きで、今まで何気なくなっていた作業を根本からどんどん変えていきました。最初は、長く部署で働いている方々からかなり反発を食らいましたが、今ではミスも少なくなり仕事時間もだいぶ減るという成果を上げています。そのおかげで人件費が減り、利益が増えました。このように、今まで不通にやっていたことを見直すことによってのメリットはたくさんあります。主婦だったら、まず家事で試してみてください。一人になれる通勤時間、ただぼーっと過ごすのは持ったいないと思っていました。この貴重な時間を自分磨きに使えないだろうか...。仕事の時間をしっかり管理することは、兼業主婦が家庭を大切にするためには大切なことです。さあ、資格を取ってみよう!という気になってみたものの、どんな資格を取ったらよいかわからない...余りにも難しい資格はちょっと...。簡単なものから腕試し。私たちは会社で働くことで、自分の貴重な時間を提供し、その代価を「お金」という形でいただいています。スマホでのタイムスケジュール管理も便利ですが、私はどうも、アプリの起動時間がもどかしくてあまり使いこなせていません。私は一人目の妊娠の時、産前産後休暇で1年2か月ほどの休暇を取りました。それまでの私の生活は、ほぼ休みなし。スポンサーリンクタイトルとURLをコピーしました。