CSVで新規社員を一括登録をすることが可能です。入社などにより、RECEPTIONISTを利用する新規社員を一括で登録できますので、複数名を同時に登録する場合におすすめです。登録方法を確認していきましょう。CSVテンプレートのダウンロードRECEPTIONISTの管理画面左メニューから「社員情報」をクリックします。右上の「社員を追加・更新」ボタンを押して、「CSVで追加・更新する」をクリックしてください。メニューが開きますので、左上の「入社(新規追加のみ)」を選択してください。)Step1の画面では、「ダウンロード」をクリックして、社員を新規追加するCSVテンプレートをダウンロードして下さい。Safariではダウンロードできないため、ブラウザはChromeをご利用ください。CSVテンプレートをダウンロード済みの場合には、「スキップして次へ」をクリックしてそのままお進みください。以下の記事を参考に、必須項目と任意項目をご入力ください。各テンプレート・入力項目は、ご利用のチャットワーク・プランに応じて異なります。修正したCSVファイルをアップロードStep2の画面では、社員情報の編集方法について注意文が表示されますので、編集方法に間違いがないか再度確認して、『次へ』をクリックします。)Step3の画面では、「こちらにドラッグしてアップロードできます。ファイルを選択」の枠線内に、作成したCSVファイルをドラッグ。ここをクリックしてファイルを指定します。)Step4の画面では、確認画面で新規追加件数が表示されます。CSVファイル内に不正な値がある場合、この画面でエラー表示がされますので、その場合は再度CSVファイルを編集してアップロードしてください。問題なければ『はい』をクリックすると更新されます。)登録が正常に完了すると、完了画面が表示されます。)お疲れ様でした!これで新規社員の一括登録が完了いたしました。続いて、新規登録した社員宛に利用登録案内メールが自動送信されていますので、利用登録方法をご確認ください。メールの自動送信このとき、CSVファイルに入力した各社員のメールアドレス宛に、利用登録をご案内するメールが送信されます。)管理者による社員登録が完了しました。続いて、ご自身の選んだ登録方法の手順に進んでください。(登録方法ごとに対応が異なります。【A】社員の作業なしで来客通知を利用可能にする方法お疲れ様でした!管理者による設定作業はここまでです。iPadでの呼び出し/ビジネスチャットやメールでの来客通知は利用可能になりました。各社員には利用登録案内メールが送信されていますので、利用登録をご案内ください。各社員が利用登録を行うと、アポイントメント機能等がご利用いただけます。各社員に、届いている利用登録案内メールから利用登録を完了するよう周知ご案内ください。各社員の登録完了後、iPadでの呼び出し/ビジネスチャットやメールでの来客通知が利用可能になり、各社員はアポイントメント機能等が利用可能になります。