実務が全て終わったので、ブログを書きたいと思います。イベントの参考になる部分があれば幸いです。実行委員長をつとめさせて頂きました。実行委員長をするにあたって心にとめていた事が3つあります。私はそこに当日スタッフとして参加しました。使ってブログとしてのカスタマイズはしたことがありましたが、コーポレートサイトを作ったことなどはありませんでした。使っていくものがメインとなっていきました。大阪のモデレーターをつとめることとなります。WordPressコミュニティからたくさんのものをもらいました。大阪では、YATさん、森川さんと一緒にモデレーターをしていたのですが、3人で話し合って「手を動かす」ということをできるだけするように組んでいきました。新しい人に前に立って話してもらおうとも。具体的にはプラグインやテーマの翻訳を行ったり。プラグインを作って公式ディレクトリに登録する試みを行ったり。する中で、大阪だけではなく日本中の以前から貢献されている人たちとのコミュニケーションも深まったと感じています。大阪ができると良いなという気持ちが強くなりました。参加後、声をかけ始めました。参加することができたのはとても良い経験でした。大きなことで言えば、そこでコントリビューターデイを経験し、これは日本にもやってみたいと思いました。大阪で行っていたことの延長にもあると感じたからです。最初は「関西」ではなく「大阪」で行うつもりだったので、大阪メンバーを中心に声をかけました。グループを作り声をかけた人をそこに追加していく形です。大阪メンバーを中心にと言っても、地域的に兵庫や京都のメンバーもいます。関西という形もできるのではないか?という提案をうけました。大阪にするか関西にするか。いう形が良いかどうか、ということを話し合いました。良い、関西でしようという結論にいたることになります。モデレーターさんに改めて声をかけると、快く一緒にWordCampを作ろうというお返事を頂けました。無かったのですが、和歌山の宮内さんにコントリビューターデイに手を貸して欲しいとお願いしました。Application)また、スタッフに誰でも参加できるようにしたいと思い、ティザーサイトにてスタッフ募集をアナウンスしました。ミーティングとタスク管理キックオフミーティングを行い、そこでチーム決めをしました。コントリビューターデイ含め2日間行いたいこと、有料での開催を考えていること。全体としてのテーマについて話し合いました。テーマは、どこを芯とするかというような話し合いでそこから自ずとコピー“知識と経験の灯を分かちあおう”の提案に繋がったように感じています。勉強会、WordCampのレギュレーションの説明を実行委員内で行いました。運営者・スピーカー・スポンサー・ボランティア同意書ミーティングの頻度は、全体が月1回〜2回。各チームは定例で週1度オンラインミーティングもしくは実際に集まってミーティングをするというものが多かったです。こだわりがあったわけではなく、オープンソースのイベントだからタスク管理ツールもオープンソースのものを使おうか、という気持ちでした。いうタスク管理ツールを使っていました。方が使いやすかったかな、と感じています。方が使いやすいかなと感じた点は2つで。ひとつは気に入った投稿に星をつけられるという機能。全員がタスク管理ツールを見るのですがその中のディスカッションでどうしても発言の多い人少ない人が出てきます。発言の少ない人の意見を見るのに星をつけられる機能というのは、個人的には良いと感じています。方がと思った機能は既読が出る点です。発言を読んだ上で反応がないのと、読めていないのでは動きが変わるので。グループがあり、そちらでフォローしていきました。フォローに使う形を心がけました。当日スタッフサポート公式サイトスタッフページ。実行委員50名となりました。以下、各チームについて。会場チームスケジュール上、会場は最も早く決めなければならないので、一番最初に動き始めました。・各トラックが部屋で分かれている最低3トラック走らせることができるという課題で、大阪/兵庫/京都を中心に会場をあたりました。その中で交通の便が良いところが良いという話もあり、大阪駅に直結しているグランフロント大阪のナレッジキャピタルのワンフロアを使うことになりました。日本で初めての試みとなったコントリビューターデイの参加者数が予想できなかったので、最初は100人程度の参加者になると考え、2日目は1部屋を借りていたのですが、最終的には200人近い参加者となりチケット発売後もう一部屋借りることとなりました。コントリビューターデイではwifi回線を用意しておきたいということもあって、この部分を会場チームに持って頂いたのですが、開催近くなると当日の配置や搬出搬入の時間ケータリングや取材についてなども細かく会場へ申請が必要だったこともあり、会場とのやりとりも多くなり、負担が大きかったかなと感じています。会場チームの人数を増やすか回線については別チームを立てても良かったかもしれません。チームの人数も少ない中、こまめに動いてくださいました。コンテンツチームコンテンツチームは、セッション関係の取りまとめを行います。セッションの決定、スピーカーとのやりとり等です。私からの希望は「開発者向けトラック」を作りたい。休憩時間をしっかり取って参加者同士がその間に交流できるようにしたい各セッションの最後に質疑応答の時間を取って欲しい公募枠を取りたいというものがありました。大枠の話としては、走るトラックは3ライン。各セッションの時間は長過ぎもせず、話の紹介だけに終わらぬように短すぎもせず、質疑応答の時間も考えて45分という時間にしました。「地域のスピーカーが8割が望ましい」という目標があります。登壇が初めてではないスピーカーは貢献者である人を優先するというものを設けました。Matt氏に来て頂くことができたのですが、これは幸運で。最初にビデオメッセージを頂けないかと打診したところ、そのタイミングだったら行けるかもしれないということでアジアツアーの中に組み込んで頂けました。グループとで行いました。リハーサルも行い参加できるスピーカーさんには参加して頂いたり。参加できなかったスピーカーさんにはセッションスライドを先に提出して頂いて、内容についての確認とディスカッションを行ったりしました。同時にコンテンツチームにはコントリビューターデイの取り仕切りも持って頂いていて。世話役の方への連絡や、当日のタイムスケジュール決めなども行いました。伝えたいことが一番見えると思っています。作っていってくれたと思っています。ビジュアル全般を受け持って頂きました。サイトのイメージから、パンフレット、Tシャツ、ネームプレート、などなど。したいという話をしました。それによって使いたいシンボルが使えずやり直しが必要になるなど苦労もありました。デザインチームは3人だったのですが、3人とも振り返りブログを書いてくださっており、そちらがとても詳しいです。https://www.onside.com/web_design/9160.htmlまた紙ものや企画系のデザインはぎりぎりのスケジュールの中動いて頂くことになり、色々と苦労をかけました。苦労をかけたといえば、ネームカードに参加者さんの名前とグラバターを入れようという試みを行って。インポートした際に日本語が文字化けしてしまうということが一部起こり、ぎりぎりまでドキドキしました。最終的に無事全て刷ることができて良かったです。(解消してくださった金子さんありがとうございました。顔となるデザインを仕上げてくださったと思っています。サイト構築/サイトコンテンツ/サイトコンテンツクオリティコントロール「サイト」とつくチームが3つありました。サイト構築—デザインチームからのメインビジュアルを受けてサイトとしてのデザインを制作し、コーディング等を行いサイトを構築するサイトコンテンツ—サイトに入るページの内容を制作する。(ライティング)まず、分業体制として上記2つのチームに分けました。サイトについては、これにプラスしてブログについては広報チームが各チームへの割り振りも含めて担当しました。その上でサイトコンテンツクオリティコントロールは、ページの内容やブログの内容などのクオリティアップのためにチームを横断して動くということを行っていました。切り分けられたサイト構成となっており、テーマなどを自由にカスタマイズすることができません。カスタマイズしていきます。スピーカーの登録やチケットシステム(camptix)、オーガナイザーページも独自の機能があり、それを読み解きながら構築していくことになります。サイトのカスタマイズについてはサイト構築チームの小原さんが詳しくブログ(https://mellowchanter.info/web/wordpress/join-wordcamp-kansai-2014-01/)に書いてくださっています。この、スピーカーの登録やオーガナイザーの登録、またチケットシステムもWordCampサイトに用意されていたものを使いました。プロフィールページにバッジがつくことになります。(例として私のプロフィールページにリンクをはりました。右上のアイコンがバッジです。カウントできるようになり、世界中のWordCampに関わった人数の統計に役立ちます。Embedsにあるのですが、英語なので徐々にこれも日本語翻訳していけたらいいな、と思っています)サイトコンテンツチームには、概要の英語ページの作成などもお願いしました。英語からの日本語翻訳も色んな場面であると良いなと思うのですが、日本で行っていることを海外にも届けたいという気持ちからでした。英語ページの効果か、海外からも参加についてなどの問い合わせがありました。チームは、アンカンファレンスの提案や、タペストリーなど会場の雰囲気作り、ネームカード裏にあったクイズ企画、参加者さんの満足度を上げるための仕掛けを担当しました。パンフレットを入れるためのトートバッグやクリアファイル、わぷーシールなども企画チームが予算を調べ提案し、デザインチームへデザインをお願いするというフローで作っていきました。スタッフTシャツも企画チーム担当でした。多岐にわたるため戸惑いもあったと思いますが、チームひとりひとりの細やかな気遣いが生きた形になっていたと思います。懇親会チームには、そのチーム名通り懇親会を担当してもらいました。立地、予算感にあわせて、人数感にあわせて会場を選び、WordCampに参加した人が懇親会でも楽しんでもらえるように懇親会内での催しをうけもってくださいました。今回は遠方から来られる方も多いし、できるだけ懇親会で受け入れて交流をもってもらいたいということで300人規模の会となりました。これだけで十分ひとつのイベントとなる規模です。その中でいかに参加者さんに懇親会でもWordPressを楽しんで頂くかということを考えて、LT(ライトニングトーク)企画や、わぷークッキー、わぷーを身につけている人へのプレゼント企画など計画してくれました。デザインチームのタスクを増やさぬよう、懇親会チームで懇親会用チラシなども作成していました。300人という人数を受け入れようと考え、それができる会場を探すだけでも大変だったと思います。レセプションパーティーと名づけられた懇親会は、WordPressコミュニティの熱さを感じられる夜だったと思います。事前のポスターやチラシの作成。サイト内のブログの管理を受け持っていました。チケットを有料にしたので、広報チームにはプレッシャーがかかることはわかっていて、広報はチームの人数が多かった分、とりまとめも大変だったと思います。しようとしているのか内容を伝えようとお願いしました。サイトクオリティコントロールチームの助けもあり、セッション一つ一つの紹介文を書いたり。問い合わせにも対応したりと、作業量も多いのに気を遣わなければいけないというハードルをチームでクリアしていってくれました。広報リーダーだった大野さんの振り返り記事です。https://25egg.com/blog/report/wordcamp-kansai-2014/当日はTwitterでの情報発信と、スタッフルームでの案内役をしてくれていました。わぷーへと引き継ぎが無事終わりました。チームは協賛企業(スポンサー)さんへの、協賛のお願いや、協賛に際してのやりとりを受け持っています。コミュニティルールを理解し、それを促進しようとしています。レギュレーションについて、協賛企業さんへもそういったお願いや説明をしたりすることもあります。重要な部分なので実行委員長として私が受け持つこともありましたが、多くの部分を協賛企業チームが理解してサポートしてくれていました。コミュニティを支える「サポーター」としての役割を求められる協賛企業。行うことはできないです。関わっている企業として参加者さんに情報を知ってもらうという2つのことかと個人的に思っています。して工夫できることは考え続けていけると良いなと考えています。スタッフは大きく2種類に分かれています。今まであげてきたようなチームに入って準備期間を作業をする「実行委員」と、当日のみお手伝いしてくださる「当日スタッフ」とです。それぞれの事情で、事前からがっつり作業するのは無理だけど手伝いたいと声をあげてくださった方に当日スタッフをお願いしたりしています。当日お願いする方には、作業分担などを先に決めておかなければいけません。それは当日のスタッフだけではなく、実行委員も含め当日どんな役割で動くか、またそれをスムーズにできるように下準備をするのが当日スタッフサポートチームでした。アップする用の各セッションの録画も受け持って頂きました。司会の台本づくりなど、私が思っていなかったところまで細やかにフォローしてくれて、おかげで大きなトラブルも無く当日を無事終えることができました。会計は、予算の組み立てや請求書の発行、最終のチェックなどは私が行い。今回チケットの販売にあたってオンライン決済だけではなく銀行振り込みでの決済も行ったので、そちらのやりとりや、スタッフ内での立て替えが発生した場合の支払いなどを会計チームに動いて頂きました。会計チームは専任ではなく、他チームとの兼任でした。気を遣う部分を丁寧に受け持ってくださいました。オープンソースらしく会計の透明化を目指し、初期には予算案のアナウンスを行い、最後には無事会計報告までできて良かったです。以上が、ざっとですが各チームについてでした。毎週深夜までに至るオンラインミーティング。個人的な反省点としては、細かく口を出しすぎて窮屈な思いをさせてしまったのではないかなと。みんなに任せるということを覚えなければいけないな、という所です。出会ってたくさんのものを得てきました。人との出会い、仕事、オープンソースに関わるという考え方。それは自分の人生を少し豊かにしてくれていると思っています。実行委員としてWordCampに関わるということは、深くWordPressを知るチャンスを得ているということだと思います。今回はたくさんの方がブログを書いてくださいました。この反響もとても嬉しく思っています。届けることはいつも容易ではなくて、この記事もまだ言葉が足りないのではないかと不安になったり、反対に冗長すぎるかもと思ったりもします。続いていくというのはとても嬉しいものですね。私も参加しサポートしていきます。作ってくれた実行委員のみんなに深い感謝を。作れて良かったと心の底から思っています。私のわがままで、どうしても最後、参加者さんの前でみんなで挨拶をしたくて。みんなで記念撮影の時間より、その時のリアルを優先してごめんね。スピーカーさん、世話役さん、協賛企業さん、参加者さん、そしてスタッフ。