Automateはご存知でしょうか。AutomateはMicrosoft社が提供している自動化のツールです。2019年11月に発表されたばかりなので、認知度はそれほど高くないと思われます。Automateは煩雑なルーティーンワークを効率化してくれるため非常に便利です。Automateの使い方について、カテゴリーごとに紹介していきます。Flowと呼ばれるiPaaSのツールにRPAの機能を追加したものになります。Automateになったことで、APIを提供していない、クラウド間の連携も可能になりました。Automateの概要についてさらに知りたい方はこちらをご覧ください。Automate」を発表しました。あのマイクロソフト社が作った自動化サービスということで、注目度も高く気になっている方も多いのではないでしょうか。Automateのサイトもご参照ください。Automateを使うとどんなことが楽になるでしょうか。Automateを使用することで、毎日のルーティーンワークを自動化することができます。メールの確認などのルーティーンワークはどうしても人間が行う作業のためにミスが出てしまう場合があります。Automateを使用することで、それらの単純作業を自動化し、ミスなどを解消します。Automateにはいくつものテンプレートと呼ばれるものが存在します。このテンプレートにそって、フローを作成することで、作業を自動化できます。ここではカテゴリーごとに、オススメのテンプレートを紹介します。以下で紹介するテンプレートは1分ほどで完成します。保存するここでは実際使ってみた様子を紹介します。driveとoutlookのメールにサインインしましょう。サインインをした後は下のフローを作成を押すと完成です。2フローの実行では自分のoutlookにメールを送ってこのフローが実行できているか確認してみましょう。outlookに添付ファイル付きのメールを送りました。onedriveを確認してみましょう。ファイルに保存されています。Automateのサイトでも実際にこのフローが成功しているのか確認してみましょう。成功していることがわかります。このテンプレートを使うことで自動で、ファイルに保存してくれるので見落とすという心配は無くなります。driveに保存するというものもありますので、仕事で主にgoogleを使うという方はこちらのテンプレートをご利用ください。仕事でoutlookを使用して、プライベートでgoogleカレンダーを利用することによって用途を分けているという人も多いのではないでしょうか。このようにいくつかのカレンダーサービスを利用してしまうと、ダブルブッキングなどの問題が起こってしまう可能性があります。その中で、特定の予定、例としましては「会議」だけは、googleカレンダーに同期したいという場合にオススメできるテンプレートがこちらです。カレンダーにコピーするこのテンプレートを使用することによって、いちいちどちらのカレンダーアプリも開いて、予定を確認する必要が無くなります。ソーシャルメディアSNS上にある自分の会社が出したサービスや製品についての評価や感想などを効率的に集めるにはどうしたら良いでしょうか。Automateを使用することで、簡単にSNS上の自社のサービスや製品の評価を集めることができます。その時にオススメのテンプレートはこちらです。保存するこのテンプレを使用することで、いちいち検索してコメントを集めるという手間を省いてくれます。テーブルに保存するというものがあります。実際にテンプレートを使用してみましょう。1フローの作成このテンプレートを作成するにあたって赤い米印の部分を入力していきましょう。今回はtwitterの検索テキストを#俳句としました。列があるテーブルで作成する必要があります。Excel以下がテーブルを作成した際のエクセルです。すべての項目を入力し、フロー完成です。2フローの実行ではさっそくフローを実行してみましょう。右上のテストというボタンを押すと、フローが正常に実行してくれるか確認してくれます。実行が成功されました。エクセルにはツイートの内容が反映されているでしょうか。ツイートの内容は反映されていました。テストでは、リツイート数の多いツイートが反映されているようです。このテンプレートを使うことによって、ツイートを自動的に追跡することが可能になります。Automateを使う時の問題点であったり、注意するべき点はあるのでしょうか。Automateは、サービスが開始したばかりで、どうしても情報が少ないという問題があります。そのために、まだ使い始めの方などにとっては実際に自動化を実行しようとしても、うまく実行できない場合にすぐにどこが間違っているのか確認できないというのが現状です。Automateの便利な使い方について紹介していきました。Automateを使用することで、シチュエーションごとに様々な使い方ができることはわかっていただけたでしょうか。Automateのサイトにはいくつものテンプレートが用意されております。Automateは簡略化してくれるかもしれません。Automateのホームページは以下のリンクからご参照ください。HACK』は、フリーランスや副業での働き方を希望するRPAのプロフェッショナルの方が会員登録をし、案件を一緒にプロジェクトを進めていくプラットフォームです。・RPAに関する知識や専門スキルを活かしてフリーランスで働きたい・副業で週1~のスポット案件をやって柔軟に仕事したいRPAに関するスキルを活かして働きたい!!という方は、お気軽に一度ご相談ください。ご相談はこちらSNSでもご購読できます。*メールアドレス(公開はされません。*次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。