Oggi.jpOggi.jpおしゃれもキャリアも。一部上場企業に秘書として勤める堤加奈子さんに、気づきそうで気づかない、ちょっとした気遣いテクニックを教えていただきました。堤加奈子みなさん、初めまして。華やかな職業だと思われがちな秘書ですが、実情は裏方的な役割がほとんど。いわゆる「何でも屋さん」です!一口に秘書といっても、つく上司や会社の性質、さらには秘書本人の資質により業務内容は多種多様。どんな秘書にも共通していえることは「気遣いの力が試される」ということではないでしょうか。そこで大変おこがましいのですが、数回にわたり私なりの「秘書という仕事で身につけた気遣い術」をお届けできればと思います。第1回目は「食事会」がテーマここでの食事会とは、仕事関係の会食というよりも、ちょっとした友人間の集まり、イメージでいうと女子会ランチやカジュアルな飲み会などをイメージしてください。ランチに遅刻するとの連絡が来た、さぁどうする?ある時こんなことがありました。仕事仲間数人とランチに行った際、そのうちの1人から「ちょっと手が離せないから10分ぐらい遅れる」との連絡が。いったシチュエーション、よくありますよね。遅れる側は気を使いますし、また待たされる側もやきもきします。オフィス街のランチは一刻を争うものですしね。実は、このモヤモヤな気持ちを少し緩和する方法があるんです。お店に入るなり、「遅れる人にメニュー表を写真に撮って送る」、これだけです。「先に注文しておくから食べたいメニュー教えて」と連絡すればOK。遅れた側にしても、メニュー表を見ながら食べたいものを選べる上、遅れてしまうことによる実質的なタイムロスや精神的気負いもだいぶ楽になります。待たされる側も、同じく遅れてくる人の料理提供が遅くなることによる実質的なタイムロスがほぼなくなり、そこからの小さなわだかまりもなくなるのです。これだけ?」と思われるかもしれません。気遣いというのは「たったこれだけ?」の積み重ねなんじゃないかと日々感じています。大げさなアピールや目立つ振る舞いは余計に相手を気遣わせ兼ねません。些細な秘書力を、これからもお届けできましたら幸いです。IT系企業2社を経て、現在は一部上場企業にてCEO、COO秘書として勤務。ベリーダンスとバターチキンカレーをこよなく愛するややこじらせ気味の福岡女子。Oggi(オッジ)公式ウェブサイト働く全ての女性に向けて、シンプルでセンスのよい「ファッション」「ビューティ」「ライフスタイル」情報を毎日お届けします。“今日(オッジ)”をイキイキと働く、全国の女性を応援します。6091713号)です。permission.掲載の記事・写真・イラスト等のすべてのコンテンツの無断複写・転載を禁じます。