文書には必ず基本となる文章構造がある。相手に伝わる文書を書くことが苦手な人はこの構造を無視している。構造間のつながりを無視して、勝手に順序を変えて書いている。この基本構造は読み手の頭の中にも備わっている。次にこうくるだろうと相手は考えながら文書を読んでいる。主張が来たら理由の説明が来ると予測して、文章を読んでいる。義務教育を受けて、長い時間をかけて社会に根付いた構造がある。相手に伝わらない文書を書く人はこの構造を無視しているため、相手からすると、内容や主張が頭に入ってこない、何を言っているのか分からないという風に思われてしまうのです。来たらこう来る、だからこういうことが言いたいのだろうと読み手は予想しながら文書を読み進めます。小説は、期待を裏切るという手法がありますが、ビジネス文章は裏切ってはいけません。そこを間違えてはいけないです。すれば良いのか?(解決策)文書を書き始める前に、以下の順序で下書きをしましょう。ポイント文書構造を目次レベルで考える次に各目次に、一言で主張を書いていきましょう。目次間のつながりを考え、肉付けしていきましょう。この一連の作業をした後、内容が理解できるか、話が繋がっているか確認しましょう。メモ読みやすさとは、初見でどこを見れば良いか判断がつくことも重要です。日本語なら右から、英語なら左から。いう風に文書を読み始める位置というのは決まっています。芸術以外で文章の読む方法を変えてはいけません。それは相手の負担になります。フォント、文字サイズ、文字幅がそろっていない相手に伝わらない文書を書いてしまう人は、文書内でフォント、文字サイズ、文字幅が揃っていないことが多いです。要素が揃っていないため読み手に負荷がかかり、読みずづらく綺麗な文書になりません。内容が頭に入ってきません。すれば良いのか?(解決策)文書内では以下はそろえましょう。綺麗な文章、相手に伝わる文章はこれらの要素が揃っていることが最低限の条件です。こちらについては「Wordの使い方を説明した記事」を参考に。文書の目的と書いている内容があっていないと、相手に伝わる文書にはなりません。これは相手が期待していること、こうくるだろうという予測に対して、期待を裏切ることになります。期待を裏切ると読み手は深く読むことを止めてしまいます。今読んでいる文書は探しているものではないと判断するからです。すれば良いのか?(解決策)文書を書き始める前に、この文書を読む人は何を期待して、読むのだろうか。と先に目的を決めて、文書を書くこと。テーマを決めて書くこと。この文書を読んだ人は、読んだ後にどうなっているべきなのか。いうことを自分の中で決めてから文書を書くこと。ポイント読み手は説明を求めているのか読み手は納得したいのかこの文書は手順の説明なのか仕様が書いてあるのかなどです。文書を書くときには読み終わった後の結果を先に想像していなければいけません。日本語の品詞の使い方に気を付けるここから先は日本語のお勉強になります。ポイント接続詞の使い方があっているか誤字脱字がないことを確認したか例えば、“そのため、だから”という接続詞をちゃんと順節で使っているか。“しかし、だが”などの逆説詞を適切に使っているかというところをチェックしましょう。これらの接続詞があると、その後には大事なことが書いてあると読み手は構えます。そこに正しく自分の主張が書いてあるか見直しましょう。読みやすい文字数で一文を切っているか「一文を短くしているか(華美な形容詞・副詞がないか)」ポイント一文を短くすること。一文が長すぎると、読み手に負荷がかかるため、途中で読むことをあきらめてしまいます。なると、相手に伝わる文書とは言えません。文書構造を正しくしても、誤字脱字がなくても、一文が長いと、何が言いたいのかあいまいになり、読み手の頭の中に内容が入ってこなくなります。長すぎる一文がないか最後に確認しましょう。あと同じ観点で、代名詞をなるべく使わないようにすることも大切です。書いている自分は題名が何を指しているのか頭の中で理解していますが、読み手は以外と代名詞を理解できないことが多いです。代名詞はなるべく使わないようにしましょう。図や表を入れて根拠を示しているかテクニックとして、程よく図や表を入れることも有効です。根拠をぱっと見せる効果もありますが、意外に人は文字を読んでいません。単純化された図は覚えています。チェックリストなんかも効果的です。文字だけだとどうしても相手に伝わりません。最初に構造を考えた時に、ここはわかりづらいから絵で解説を入れようとか、グラフで根拠を示そうなど、最初に考えましょう。あとから図を足した場合は、効果的な文書が作れているとは言えません。さいごに困っている人の手助けになればと思って、内容を書きました。みなさま活用してください。怪しくないの?正直私も最初はUdemyなんて聞いたことないし怪しいなと思いました。今では実際に25講座ほど購入済みです。そんな私がUdemyの評判やお得な講座購入方法について書いていきます。SAA)に一発で合格しました。スコアは800点台の後半でした。収益に変化はあるのかこの記事は、技術系ブログ運営の実情と運営するメリットについて詳しく書いていく。これから技術系ブログを始めたいと思っている人は、よく読んで参考にしていってください。怪しくないの?正直私も最初はUdemyなんて聞いたことないし怪しいなと思いました。今では実際に25講座ほど購入済みです。そんな私がUdemyの評判やお得な講座購入方法について書いていきます。SAA)に一発で合格しました。スコアは800点台の後半でした。収益に変化はあるのかこの記事は、技術系ブログ運営の実情と運営するメリットについて詳しく書いていく。これから技術系ブログを始めたいと思っている人は、よく読んで参考にしていってください。