個人番号の収集においては利用目的の特定をし、通知又は公表をする必要がある。提供については、通常は代理人(社員)が提出をすることになる。代理人の確認、身元の確認、番号確認のプロセスが必要になる。法令で定められたことと周知し提供を求める。それでも拒絶された場合、書類の提出先の機関の指示に従う。事業者が特定個人情報を提供できるのは、社会保障・税等の事務のために行政機関等及び健康保険組合等に提供する場合等のみである。グループ内であっても、法人が異なれば提供に該当するため注意を要する。保管制限として、事務を行う必要がある場合に限り特定個人情報を保管し続けることが出来るとされている。よって、一定の期限後(例えば扶養控除等申告書は7年を経過する日まで保存することになっているのでその後)に、廃棄することになる。例外あり)には軽減措置あり。取扱いを加える)を明確化する。事務取扱担当者が変更となった場合、確実な引継ぎを行い、責任ある立場の者が確認する。特定個人情報等の取扱状況の分かる記録を保存する。特定個人情報等の取扱状況の分かる記録を保存する。特定個人情報等を削除・廃棄したことを、責任ある立場の者が確認する。軽減措置が取られている。西勘本店ビル5階お問い合わせフォームにてご連絡ください。