そんな思いで書類をクラウドで保管するようにしていきました。エバーノートビジネスにしたかというと、PDFを開いた状態で見れることや、検索がPDFの中も検索対象にしてくれるためPDF文書を探すのに楽だということ、またアップロードの容量も気にせずアップできるくらい大きく、それにも関わらず月1000円程度のコストという圧倒的低価格も魅力的でした。情報をクラウドに保管することで、場所に関係なく効率的に仕事ができるようになった。→事務所に来たり帰ったりすることなく、直行直帰が可能。ひとつのノートに直接メモを書き、エクセル、ワード、PDF等をまとめて保管することができるため、して欲しい指示事項、記入する書類のテンプレート、手続書等をひとつにまとめて保管することができる。→紙のときは複数の紙を渡していて、ひとつひとつ説明しなければいけなかったことが、ひとつのノートを共有するだけで、情報のやり取りが完結する。紙の情報はスキャンして、保管すべきものはファイリングし、廃棄して良いものはゴミ箱。→現物の保管が少なくなることで、書類のスペースも省力化。ファイリング用のファイルを新しく買う必要がなくなったことや、印刷が少なくなったため消耗品にかけるコストが大きく下がった。ヒアリングやミーティングの際にエバーノートでメモを取るようになった。→報告書の作成がスピーディーになったことだけではなく、メモと完成した報告書を同じノートに保管し現場の雰囲気や言葉のニュアンスを思い出しやすくなった。等々、すごく業務が効率的になりました。今では、『エバーノートのどこどこに保管しました』や『エバーノートのどこどこに保管してください』というコミュニケーションが多いように思います。ほんとおすすめですもちろん最初は過去の情報や残しておきたい書類のスキャンが必要になってきますが、全てスキャンしてしまうと、あとは業務が非常に楽であり保管スペース、コピー代ファイル代等の目に見えるコストダウンと、コミュニケーションが詰まることがなくなることで効率的なチームプレーが期待できます。月1,100円、それで使うことができるので、試しに利用してみてはいかがかと思います。Twitterやってます。16:32Evernoteを使う理由。Tumblr広告を非表示にする関連記事2017-10-30最低賃金引上げには業務改善助成金を活用しましょう。最大200万円の助成。pay)を使って旅費交通費の仕訳を自動化する方法。watc...2017-10-05事務所レイアウトで事務所の価値観が表現できる?事務所のレイアウトをせっせと変更していました。私の事務所は...2016-12-31【TKC証憑ストレージサービス】証憑の電子化後の業務フロー。クラウド会計を導入して、もし領収書や請求書を捨てようと思っ...2016-12-26【年末調整】とマイナンバー。『べき』を多く使う人間にはなりたくない。»プロフィールid:inakaboy田舎暮らし始めました。(1)instagramやってます。ツイート最新記事リモートワークに使えるツール6選。福井県池田町にあそびハウスができます。北陸最大級ブックカフェということで早速行きました。新年あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。12/20(金)-大切な家族のために、今できることを-終活セミナーFX4クラウドにしよう。無礼は生産性を下げる。〇〇力が遊びながら身につくカプラ。ビッグミステイクにまなぶ。最近アクセスの多い記事はてなブログをはじめよう!inakaboyさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。