時間通りに仕事を終わらせて、保育園へお迎えに行くのが使命なのです。いって仕事を中途半端にして帰るのは何だか気持ちが悪い。雑談ばかりして残業し放題のあんたたちより、定時にきっちり終わらせてサクッと帰る私ってすごくない??とほんのちょっぴりでも思いたい私(ちょっと羨ましさが入ってます。)が、仕事の効率をもっと上げるため、仕事の方法について考えてみます。デスクワークの仕事をしている方向けになっています。早く仕事を終わらせるための、いくつかポイントを挙げていきますので、チェックしてみてくださいね!作業効率を見直してみる自分の仕事中、作業にどのくらいの時間がかかっているかご存知ですか?例えば、パソコンで文字を打ち込むのにどのくらい時間がかかるか、企画書を1枚書くのにかかる時間、毎日しなければいけない同じ仕事にかかる時間というような時間です。作業時間がわかっているようであれば、その時間を短縮する方法がないか考えてみます。打ち込みの時間であれば、タイピング能力を上げるような練習をすればいいですし、企画書を1枚作る時間を見直す場合は、企画書のどこに時間がかかっているか、その時間のかかっている時間はもっと簡単に時間をかけずにできるほうほうはないのか考えてみます。やって密度の濃くなった作業を、今度は同時進行させてみたり、やる順番を変えてみたりと試行錯誤してみるのです。メモを取る私はメモ魔です。仕事の時もそうですが、家事をしながらも何か思いつけば、すぐにチラシを小さく切った裏紙に走り書きをしています。メモを取るようになって良かったことは「すぐに忘れられること」。「すぐに正しく思い出せること」です。締め切りが近い仕事を必死にこなしているときに限って頼まれる「特に急を要さない仕事」。心の中では「後にしてよ!」なんて思っていますが、そこは口に出してはいけませんよね。そんな時に便利なのはメモ。常に自分の傍らにおいて、このような頼まれごとに素早く対処しています。裏紙とペンさえあれば簡単にできるこのストレスフリーな方法。この方法をマスターすれば、上司に「イラっ」とすることがなくなりますよ!自己完結できない仕事は優先順位高し!周りを巻き込む仕事はちゃっちゃとやった方が良いです。会社にいる時間が他の人より少ない?かもしれない兼業主婦は特にそうです。待ってる時間って、なんだか異様に長く感じませんか?それは相手も同じです。相手を待たせる理由が「定時で帰っているから」そう言われちゃあたまりませんよね。相手がある仕事は最優先事項として処理していきましょう。打ち合わせの日取りなど、相手の返信を待たなければいけないものは必ず真っ先にやるようにします。決断力を上げる迷っている時間がもったいない!ってことはありませんか?私、結構優柔不断で、外食でのメニューも失敗したくないから時間がかかります。後から考えると、この時間ってすごく無駄なような気がしてます。これは実は訓練で改善できるんですよ。それは、日ごろから即決をする訓練をしておくことです。例に挙げた外食の際のメニュー決め。あれこれ迷わずに1分以内に決めるようにします。普段から「私ならこんなときにどうするか」という事を考えるようにするのも良い訓練になりますよ!いざ自分に同じ問題が降りかかってきたとき、すぐに決断できます。仕事を分割する大きい仕事をこなすときに効果的な方法です。クリスマスでよく食べる鶏の丸焼き、あれはそのままかぶりつくのもいいですがそのうち飽きてくるもんなんですよ。そこで細かく切って、その日のうちに食べきれなければ次の日にチャーハンにしたり棒棒鶏にしたりします。このことを仕事に応用します。「本を1冊書く」という作業をしてみる事にします。これだけだと、スケールが大きすぎていったい何をしあらいいか分かりません。そこで仕事を細分化するのです。●テーマを決める●どんなことを書くか整理する●見出しを決める●書く●チェックするこのように、細かく仕事を区切ってみると、先ほどよりももっとできそうな気がしてきませんか?大雑把に書きましたが、これでも辛く感じてしまうなら、例えば「書く」というところ。1日〇ページ書くというように、もっともっと細かく設定しても良いのです。一息つくなら仕事で!一息が一息ではない時ってありませんか?2息とか3息とか...。わたし、それいつもです。一つの事が終わるとついついお茶でもすすりたくなりますが、ここはグッと我慢です。そのお茶が、すべての時間を狂わせます。お茶を飲むなら仕事をしながら。小休憩は別の仕事をすることでも一息つけます。今は企画書の作成をしていたけれど少し疲れてきたので、たまっていた書類の整理をしながら休憩。取引先へのたくさんの電話を終えた後、まったく別の仕事をしながら休憩...。このように、今までやっていたことと全く違う事をすることで、リフレッシュできることもあるんです。まとめハードスケジュールになるような気もしますが、実際にやってみると意外とできるもの。疲れるどころかエンジンがかかってきてどんどん仕事がはかどることもあります。スマホでのタイムスケジュール管理も便利ですが、私はどうも、アプリの起動時間がもどかしくてあまり使いこなせていません。何かをしながら別なことをする事は時間節約術の基本中の基本です。2個の同時進行は慣れてきたので、3個同時進行できないかな...なんて考えています。首都圏の平均通勤時間は、片道およそ1時間というのが平均のようですね。朝の時間は私の経験からするに、とても貴重です。仕事も大切ですが、健康管理も重要です。長く同じ体勢で仕事をしていると、どこかしらに負担がかかり不調を感じることがあります。この状態を放っておくと慢性化してしまい、ちょっとやそっとでは症状が改善できなくなってしまいます。難しい本に立ち向かう。しても読まなければいけない本、勉強しなければならない分厚い本、哲学書、意外と難解な取り扱い説明書、仕事がらみの本...。好きな本ばかり読んではいられないのが大人です。スポンサーリンクタイトルとURLをコピーしました。