自宅にいながら、色々な業界の商談や打合せに同席できるそんな面白いお仕事があります。クライアントは、コンサルティング会社のため取引先は、様々な業界にわたります。アジアやアフリカへのビジネス進出支援も行っているためワールドワイドな打ち合わせに同席できるチャンスもあり。(商談は日本語です)何か発言するということはありませんがWebカメラで同席して、会議室のやりとりをパソコンで記録していきます。商談内容について話さなければならないという事はありません。事前に共有できますのでご安心ください。お客様とご一緒に商談に立ち会えるという事で、中々ない貴重な機会でもあります。現在のチームメンバーでも、1日に2~3回のミーティングに入る方もいれば、1週間に1回程度という方もいます。稼働出来る日・時間帯のスケジュールを事前に提出するのでほかの仕事と掛け持ちしながらでも可能です。特別な知識は必要ありませんが、ビジネス用語を理解できていると、商談内容も聞き取りやすいと思います。ご興味ある方は「現在募集中のお仕事」からこちらをご覧ください。ご応募お待ちしております。『テレワーク導入に向けて、会社に行かなくても仕事がサクサクできる便利ツールと、運用ポイント』をお届けしました。今年の夏は豪雨、地震、台風など天災も多く、会社にいけない状況に陥ることが多かったと思います。状況に応じて、会社に行かなくても仕事ができる環境を整えておいて損はないと思います。働き方改革が国をあげて推奨されるようになりテレワーク推進という言葉も頻繁に目にするようになりました。」という記事がありましたが残業時間の上限抑制などは7割近くで実施されているものの在宅勤務・テレワークの導入企業は、18.6%にとどまりました。(引用:日本経済新聞)それでも2割近くになった数字を改善とみる見方もありますが技術面での進歩に比べて、活用には企業間でだいぶ開きがあると感じています。YPPはもともと乳幼児を抱える主婦層中心に仕事を開拓してきましたので「いつ何時、子供が熱を出すか分からない。明日会社にいける保証は常にない」という状況がおのずと在宅で仕事ができる環境整備につながってきた経緯があります。創業から、いかにコストをかけずに少ない経費でやりくりするかが習い性にもなっていますので中小零細企業が取り組みやすい導入ツールを使ってきました。自宅やカフェなど事務所を出た際のセキュリティ対策などミニマムな経費でも出来ることをお伝えしました。「オフ・特定のユーザー」で共有し常に共有者が誰であるかを「特定しておくこと」という運用ルールを設けるとともにそのグループに新人が入ってきたら共有方法や注意点・ミス履歴等をきちんと教えておくこと。それが徹底できていないと、ある日「あれ?知らないアカウントの人が覗いている」ということになりかねません。運営面で十分に注意を払う必要が出てきます。勉強会の最後に声を大にしてお伝えしたのは常に手元のスマホで内容確認できてしまう便利さと相まって個々人が“24時間営業”になってしまわないようマネジメント側には「休息ルールを設けること」が求められるということでした。それぞれが自由な時間帯に自由な場所からアクセスできるためともすると、常にメールやチャットが飛び交いまじめな人ほど「即レスしなくては」とプレッシャーを感じてしまうことがあります。残業時間削減で早く帰宅したものの帰宅後に深夜までスマホで仕事のチェック。いう生活に簡単に陥りやすいもの。受け手側もスマホやタブレット等との上手な距離の取り方を身につけて、テレワークを進めることが健康的に働くことに繋がるようにしたいです。今回ご参加いただいた皆様からは様々な便利ツールを「ぜひ使ってみたい」というお声と同時に「使う前のルールや共通認識も必要ですね」とその重要性にうなづいていただきました。次月の事務カフェは、11月15日(木)18時半~20時を予定しております。ご参加の皆様よりリクエストをいただいておりますので詳細が決まりましたら、またご案内させていただきます。活動団体へ寄付させていただきます。☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、2013年度~2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの「走れ!東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。2017年度は、福島県川内村で100年構想でふくしまワインベルトづくりに挑む「かわうちワイン」さんへ寄付させていただきます。☆ワインが最高、ワインで再興!☆http://kawauchi-wine.com/こちらも是非一度ご覧ください。事務カフェにご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様、本当にありがとうございました。東京メトロポリタン税理士法人の榎本孝史副代表にご登壇いただき、Excelの便利機能を幅広く教えていただきました。冒頭の画像にあるとおり書式設定の【選択範囲内で中央】ってご存知でしたか?セルを結合したほうが見栄えはよいのでよく【セルを結合して中央揃え】で表のタイトルを記載することがあると思います。結合してしまうと、ピポッドテーブルやオートフィルタなどデータの集計や並び順を変えたいときには、この「結合した状態」が邪魔になります。「いちいち結合を解除していました」という方に朗報です。縦位置(V):】のプルダウンメニューから【選択範囲内で中央】を選ぶと、結合したように見せて、結合しないで中央に配置ができるのです。Enter】などなど知っていたら便利な機能を次々とご紹介いただきました。私が事務代行屋として便利だと感じたのは人からもらったファイルに数式が入っているかどうかを調べる方法。ホームタブの【検索と選択】メニューから【選択オプション】で条件選択して数式にチェックをしてOKをすると数式だけマークされるという機能です。これで数式の漏れをチェックできるのはけっこう便利。知っている人には「今さら?」と思うようなことも意外と知らない人は多いもの。周りの人に「知っている?」と自慢かたがた広めていただきたいと思いました。今回、榎本先生は、ホームタブから丁寧に各リボンに沿ってかつ厳選して、説明してくださいました。参加者の皆様は「まだ押したことのないボタンが沢山あります!」と驚かれていました。Excelは、いつ勉強しても「まだまだ知らなかったな」と思うことばかりです。来年もぜひ榎本先生にはご登壇いただきたいと思っております!さて次回の第89回事務カフェは、最近話題の『テレワーク導入に向けて、会社に行かなくても仕事がサクサクできる便利ツールと、運用ポイント』をお届けします。五味渕が講師を務めます。台風シーズンに限らず、ゲリラ豪雨や家族の看病などで通勤が難しいとき自宅でも会社にいるように仕事ができたら便利ですよね。一方で、会社からすれば自宅で仕事をしてもらう場合のセキュリティも気になります。使い勝手の良いアプリやセキュリティ確保に向けて、自宅でも出来る安全対策などYPPが日頃活用しているツールや運用ルールをご紹介します。「こんなことが知りたい!」などのご質問も大歓迎です。テレワーク導入に興味はあるものの、実際に何から始めたらよいか想像がつかない。活動団体へ寄付させていただきます。☆2012年度は、思風丸基金の会さんに、2013年度~2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの「走れ!東北移動図書館プロジェクト」への寄付させていただきました。2017年度は、福島県川内村で100年構想でふくしまワインベルトづくりに挑む「かわうちワイン」さんへ寄付させていただきます。☆ワインが最高、ワインで再興!☆http://kawauchi-wine.com/こちらも是非一度ご覧ください。事務カフェにご参加いただいた皆様、ご協力いただいた講師の皆様、本当にありがとうございました。【YPPセキュリティ情報】急増しているネットバンキング被害。新しいブログになりました。