社会人になりたての頃、私は文書を書くことに大変苦労した。相手に伝わる文書が書けなかったからだ。相手に伝わる文書なんて、それまで書いたことがなかったし、どうすればうまい文書が書けるのかが分からなかった。SEという仕事は、WordやExcelを使ってシステムの設計書や仕様の説明書を書いたり、パワーポイントを使って営業活動をしたり、お客様に分かるようにシステム導入のメリットを説明したり、想像しているよりずっと文書を書いていることが多い。そのため、当初は相手に伝わる文書が書けずに苦労した。そんな私でも、綺麗な文章、相手に伝わる文書を独学で勉強して、今では後輩たちの文書をレビューして、どうすればより良い文書になるか指摘する立場になれた。相手に伝わる綺麗な文書を書くスキルは社会人が持つべき必須のスキルの中でも、案外周りから教わることが少ない。文書を書くことは小学生でもできるため、指導者から「学生の時にやっておけ」、「そんなことも分からないのか」と言われることが多い。このページは、綺麗な文書を書くことが出来ずに困り、周りからも教わることが出来ずに、苦労している人や、どうすれば綺麗な文書を書くことができるのか方法を探している人に向けてアドバイスを書いている。メモなおこのページでは文書と文章を以下の意味で使い分けている。文書=Wordを使って作成した目的を持った文章の集まり。主張や目的があるファイル。