~@横浜~こんんちは!YPPの日髙です。気づけばもう今年も残り数週間。仕事話でも大変盛り上がりました。ひょんなことから、それぞれのお仕事のチームの話になりM様チームのメンバーMさんより「P様チームとM様チームだったら、どっちのチームの方が良いですか?」という、答えに窮する質問も出ました(笑)ただ、その質問がとても嬉しく感じました。仕事の話の後は皆さんの家族写真で大変盛り上がりました。娘さんは着物姿でとっても可愛らしく映っていました。当たり前ですが、メンバー皆さんそれぞれに家庭があり、その家庭を築きながらYPPでお仕事をしている。YPPでの仕事が生活の糧となり、メンバーさん自身の人生にも潤いを与えられたらどんなに素敵だろうやりがいのある業務、チーム作りそういう現場をもっと増やしていきたいなと思いました。会ってお話する機会、これからも大事にしていきながら、1つ1つ想いをカタチにしていきたいと思ったランチ会でした。~@大宮~こんにちは。大宮は今回開催の中で最多の出席者。メンバーさん、YPPのスタッフ合わせて総勢11名。知っている人が少ないところに参加いただけたのは本当に嬉しく感じます。ランチ会場はメンバーTさんが探して教えてくれた、今人気のチーズ系のお料理のお店です。全員に一づつ、小さいチーズフォンデュがついていて贅沢な気分です。想像と違う好み、経験をお伺いすることとなり、今回もまた刺激的でした。文字でやり取りはしているものの、それだけでは感じられないことがたくさんあるなと思い、メンバーさんのみならず人と直接会ってお話するのって大切なことなんだなと改めて気づかされました。人数がちょっとすくなくなってしまいましたが残ってくれてた方たちでパシャリ。~@舞浜~こんにちは。各地で美味しいものをいただき(笑)、満喫した1週間を過ごさせて貰ってからもう1年。舞浜開催は2年前に引き続き2回目です。YPPには数年前に登録済みでしたが、お仕事の経験は無いメンバーさん1名の合計3名。そこに代表の五味渕と私を含めたYPPのスタッフ4名の合計7名でのランチ会でした。お仕事の経験が無い方にご参加いただけたのは本当に嬉しいですね🌼お仕事前にYPPのことを知っていただけますし、これをきっかけにお仕事のご紹介に繋がるといいな~と思います。イクスピアリは既にクリスマス仕様でした。その中のアジアン系のお店で開催です。アジアン系はお料理がとてもカラフルですね。毎回感じますが、チャットではなく会ってお話すると色々出て来るな~と思いました。良い意味で意外性も感じましたし、そんな経験があるの!?と驚きと関心するばかりです。過去の経験はうれしいことも大変だったことも、なんでも無駄では無いですね☺お仕事のお話はもちろんですが、お子さんに関しての悩みなど日頃、在宅でお仕事しているとなかなか誰かに相談するのが難しいと思いますが、たくさんたくさんお話をしました。この時間が悩みの息抜きに感じていただけたら嬉しいなと思いました。11時30分から始めたランチ会が気が付いたら、もう13時。お仕事の余力や今後のご希望なども直接お伺いすることができ、YPPにもとても貴重な時間となりました。開催報告こんにちは!YPPの日髙です。朝晩が涼しくなり、秋の訪れを感じるようになってきましたね。YPPでは今期より学びの場プロジェクトを立ち上げており、メンバー向けに色々な形で学びの場を提供しようと活動しています。第0期Excelブートキャンプ(関数編)を9月から開催しています。Excelブートキャンプ(関数編)は・Excelの勉強をしたいけれど、なかなか独学では進まない・5大関数は一通り知っていて使い方も分かるが、「使いこなせている!」と自信を持って言えない・関数の式を考えるのに結構時間がかかってしまっている・小さい子供がいるけど勉強をしたい等が1つでも当てはまる方を対象にしています。講師はメンバーの小川可亜那さんが務めてくださり、テキストも、小川さん自身がYPPで請け負った仕事を事例にして作っています。講義再び!!!!!こんなサイクルで3か月間突っ走ります。小川さんが解説していきます。一人ずつ当てられ、当てられた人は小川さんに言われた通りに式を入れ込んでいきます。実際の講義の様子はこんな感じです。・関数で気を付けるべきポイント・ショートカットキー等の時短術など小川さんが持っている知識を惜しみなく伝授してくれています。次回のブログではそのちょっとした知識を少しだけ皆さんにも共有したいなと思っています。ブートキャンプ開催報告はまだまだ続きます~👍2019.09.29JIPDEC講師を迎えて個人情報保護に関する勉強会こんにちは。専任講師をお迎えして個人情報保護に関する勉強会に参加しました。結んでの合同勉強会でした。いう写真も、机上のメモや名刺を拡大した際に簡単に読めてしまわないか、注意が必要です。個人情報保護法が制定された頃はまだ5000件以上の個人情報を取り扱う事業者が対象でしたが現在は、すべての事業者が適用されます。会社は赤字で潰れることはなくても企業イメージの失墜でいとも簡単に潰れる、といいます(怖)。どの仕事にもヒューマンエラーはつきものですが一つの知識不足から発注元や従業員はじめ、多くの方を巻き込んで大きな被害や損害を出してしまうリスクは、実は身近に潜んでいます。YPPは、ほぼ全ての仕事で重要情報を取り扱うため在宅ワークでいかに安全な仕事環境を整えるべきか腐心してきました。施錠管理するにも、適切な家庭用のキャビネットはなかったのですが徐々に時代が追いついてきて手軽に自宅で、書類を施錠管理することもできるようになってきたと思います。※ご興味のある方は『鍵付キャビネット』で画像検索してみてください。すごく豊富な種類の家庭用キャビネットが出てきます。他の現場にも周知するなど、再発防止に努めてきました。それでもこのことを考えるたびに、身が引き締まります。最近は、ネットタトゥーという言葉に象徴されるように一度ネット上にアップしたものはあっという間に拡散して、消しても消せない怖さがあります。考え尽くしても、対応策を講じ尽くしても終わりはなくとにかく、できる限りの現実的な対策を常に生真面目に続けていくしかありません。データを大切に取り扱うこと。面倒でもパスワードをかけること。何度も指差し声出し確認すること。何事も秘策はなく、愚直にやっていくのみです。ブログを読んでくださる方に個人情報保護に関して大切なことをシェアさせていただくとプライバシーマークを取得しないまでも下記の手順を一度作ってみることをお勧めします。自社の個人情報を把握すること2。いったデータ入手から破棄までの流れです)3。2の各段階での漏洩・盗難・悪用リスクを考えること4。3に対し考えうる対策を講じ、リストアップすること5。実際に4の対策が機能しているか定期的に見直すことJIPDECの講師の方からも『ヒューマンエラーは0にはならない。起こることを前提に起きうる場合でも発生確率を下げる努力、起きた場合も最小限の被害で済むように日頃から他人ごとではなく自分ごとと考えることが大事』とのお話がありました。マドンナワークスさん、ハーセルさん、YPP共通の在宅ワークにおけるリスクとして仕事の情報を身内や友人なら、バラさないだろうという『誤った認識』でついぽろっと話してしまう、などがあるようです。これを読んでくれているメンバーさんがいたら、(研修でも言っていますが)引き続きご注意くださるよう、くれぐれもよろしくお願いします!ちょっと今回は生真面目な記事になりましたが日頃よく知っていると思う分野でも改めて勉強することの大事さもひしひしと感じた会でした。ありがとうございました。2019.09.28メンバーランチ会@名古屋こんにちは。やってきました!名古屋メンバーランチ会のお店が入っている大名古屋ビルヂング駅前の道も、名古屋は広いですね~。来るたびに、走りやすそうな道だなあと思います。今回はJR名古屋駅前の大名古屋ビルヂングの2階にあるおしゃれなカフェで開催。地元メンバーTさんオススメのYURT大名古屋ビルヂング店11時の開店から30分後にはお店の前に列ができて、こちらのお店、かなり人気のようです。愛知と三重から4名のメンバーさんが集まりました。今回は全員が日ごろチャットで業務連絡を取り合っているチームメンバー同士なので久しぶりという感じが全くしません。女性5名、話題は尽きず、あっという間に2時間が過ぎました。なかでも、このメンバーさんの中にはお客様と大変仲が良く在宅ワークにしては珍しいエピソードを持っている人が・・・。メンバーSさんは海外を飛び回っているお客様の請求業務サポートをしています。お客様が久し振りに地元名古屋に帰国された際にはぜひ会いたいですね、と日頃チャットで話していたのですが先日ついに実現し、お客様とSさんで、サシ飯(!)しました。お客様ご友人の紹介で初めて入ったというレストランが不本意にもお客様の口には合わず(笑)お腹いっぱいなのに「口直ししよう!」となんとランチの〝はしご〟となりこれまた2軒目もお客様の思った通りの店ではなかったらしく(笑)その後、お子様へのお土産まで買ってくださったそう。すごく楽しかったと笑顔で魅力的なお客様とのエピソードを話してくださいました。(本当に心優しいお客様に恵まれて有り難いです。Y様、ありがとうございます。東京にきたら是非私もご馳走してください(笑))色んなメンバーさんがいますがお客様とサシでランチはしごをしたのは、このSさんだけ。ところが、もう1名これを越える?エピソードをもっているのがYPP歴5年近いTさん。東京都内のあるメーカーさんの見積業務を担当しているのですがお客様の関西出張の予定を目ざとく発見しすかさず「勉強したいので、その出張、同行させてください!」と名乗り出て現地で待ち合わせ。お客様の営業に同席させてもらったのです。自ら名乗り出たものの、初めての商談の席はかなり緊張したそうですが、お客様の製品や業務についてさらに理解を深める機会となりました。Tさんが東京に家族旅行に来た際はご主人を連れて、お客様の事務所を訪問し、一緒にご飯をしたことも!(この時は私も同席したのですが、2時間たっぷりお客様を質問ぜめで本当に製品愛に溢れているなあと傍らで感動したのを覚えています)仕事熱心なメンバーさんなので、お客様も日頃からとても頼りにしてくださりチーム全体がとても良好な関係でお仕事を続けています。行動的なメンバーさんにも、心の広いお客様にも、とてもとても感謝しています。そんなエピソード含めて感慨深く思い出しながら、色々お話をしていたら私たちも、ランチ後にやっぱり〝はしご〟(笑)。名残惜しくて、お腹いっぱいなのに2軒目でお約束のケーキ🍰は別腹で心も胃袋もたっぷり満たした至福の時間となりました。いつもチャット中心の生活なので数人でも集まれるのは、やはりとても嬉しいですね。ほかの地域にもぜひ訪れたいと思います。2019.07.23『テレワーク・デイズ2019』実施中!こんにちは。働き方改革という言葉を以前より耳にする機会が増えました。東京都や関係団体と連携し、2017年より、東京オリンピックの開会式にあたる7月24日を「テレワーク・デイ」と位置づけ、働き方改革の国民運動を行っています。2017年は7月24日のみの実施で、約950団体、6.3万人が参加し、翌2018年は、7月23日から27日の5日間実施で、1682団体、延べ30万人以上が参加しました。今年は、2020年東京大会前の本番テストとして、7月22日(月)から9月6日(金)の約1ヶ月間を「テレワーク・デイズ2019」実施期間と設定し、テレワークの一斉実施を呼びかけています。テレワークは満員電車や遅延等の通勤ストレスから解放されるだけではなく、子どもの通院や介護なども休暇を取らずに出来るため、結果として従業員の満足度が上がり離職率が下がることが期待されます。支給も行っています(支給対象の条件あり)。