このページでは特に文書について記載する。文書構造を理解していないどうすれば良いのか?(解決策)フォント、文字サイズ、文字幅がそろっていないどうすれば良いのか?(解決策)相手の求めることを書いていないどうすれば良いのか?(解決策)日本語の品詞の使い方に気を付ける読みやすい文字数で一文を切っているか図や表を入れて根拠を示しているかさいごに相手に伝わる綺麗な文書のチェックリストはじめにチェックリストを示しておく。ポイント主張が伝わるように文書の構造・順序を考慮したか平仄をそろえたか(フォント、文字サイズ、文字幅)読み手が文書を読んだ後にどうなっていれば良いか一言で言えるか誤字脱字がないことを確認したか接続詞の使い方があっているか一文を短くしているか(華美な形容詞・副詞がないか)図や表を入れて根拠を示しているかこれらの項目について、説明していく。相手に伝わらない文書を書く人は以下の特徴がある。こちらのもチェックリストとして活用してほしい。文章全体に構造があることを理解していない。見た時に汚いため、内容が頭に入ってこない。3.相手の求めることを書いていない4.日本語の品詞を使いこなせていない・接続詞の使い方が誤っている私は文章を書くことが苦手だったSEという職業は文書を書いている時間が多い。仕事が終わるまで物(システム)ができないため、説明資料や設計書を作ることが多いからだ。いった背景があるためSEに文書力があり、綺麗な文書を書くことが出来ると仕事がすぐ終わる。こちらの考えが相手(お客様等)に伝わり、相手も素早く理解、納得してくれるからだ。綺麗な文書が書けないと、相手に仕様が伝わらず内容を合意できないため、仕事が終わらないということになってしまう。SEの残業が多いのはそういった、文書力の面も含まれていると思う。ビジネスとしての文書力には、小説のような物語は求められていないし、感動するような文書が必要なわけでもない。主張が相手に伝われば良いのだ。多くの人は相手に伝わる文書を書けない。ポイントそれは、自分視点で文書を書いているからだと思う。相手が何を求めていて(目的)、その人の前提知識はどれくらい(背景)で、文書を読んだ後にどうなっていることが理想(結果)なのか、を考えていないことが多い。今では私も人並みに綺麗な文章をかけるようになった。それは、この本を読んで繰り返し実践したからだ。ダウンロードするように、綺麗な文書が書けるようになった。楽天ブックスで調べるAmazonで調べるKindleで調べるそして、伝わるデザインの基本も相手に伝わる文書を学びたいなら必須の本である。フォントの使い方、色の使い方、文字のサイズ、間隔など初めて聞いた内容が沢山あった。楽天ブックスで調べるAmazonで調べるKindleで調べるこのページの多くは、この本を読んで、さらに私が実践した内容を書いている。復習としてこれらの本を読めば、相手に伝わる文書についてさらに理解することが出来るだろう。