経て、平成23年より個人で融資サポート業務をスタート。平成27年12月、株式会社SoLabo立ち上げ。会社設立支援や資金調達支援など、これから起業を検討している方やすでに起業している経営者の皆さんを様々な角度からサポートしています。会社の経営には経理が必要不可欠です。経理業務のやり方はさまざまで、Excelや専用の会計ソフトを活用したり、自社で開発したシステムを使ったりしているところもあるでしょう。その経理はあなたの会社の経営スタイルに合っているのでしょうか?もしかしたら、経理のミスマッチが会社の成長を妨げる原因になっているかもしれません。1.会計システムにはどのような種類がある?会計ソフトは次の3つのタイプに分けることができます。利用するパソコンにインストールして使います。ソフトは家電量販店などでも購入可能です。サーバーにインストールする一般的なものは、インターネットを経由して複数のパソコンで操作できますが、ネットに接続されていないスタンドアローンPCでは端末ごとにインストールしなければなりません。手動更新が必要な場合があり、手間がかかります。他にも複数のユーザーが同時に作業できるのかどうか、また作業のしやすさはどうかも購入前に確認しましょう。(2)クラウド型ネット環境さえあれば、自宅や外出先でも作業を行うことができるので非常に便利です。費用も月数千円からと比較的安価で導入でき、会計の知識があまりない人でも操作しやすいというメリットがあります。データをネット上に保存するため、パスワード管理はもちろんですが公衆の無線LANは使わないなど、セキュリティ面には十分な注意が必要です。(3)基幹システム会計業務だけでなく、顧客や人事、生産管理など会社全体の業務と連携させた基幹システムを導入する会社もあります。会社の規模やニーズに合わせて機能をカスタマイズできる点が特徴です。他の業務と連携することで会計関連データが自動で振り分けされ、効率的な計上処理ができます。初期費用が数百万円~と高額になるため、年商10億以上の中堅企業と呼ばれる会社に導入されることが多いです。2.利用している経理ツールは合っていますか?会計ソフトの3つのタイプを挙げましたが、会社の規模や経営スタイルによって、経理のやり方や利用すべき会計ツールなども異なります。実際、多くの企業で経理と経営にズレが生じているケースも少なくありません。・少人数の従業員で運営している小さな会社が大掛かりな会計システムを導入し、苦悩しながら日々の経理の入力を行っている・事業拡大し規模が大きくなってきた会社なのに、経理担当者が創業当初から使ってきたExcelで経理管理をしているなど、極端ではありますが、このようなミスマッチが起きている場合があります。3.ミスマッチが起こる3つの原因では、なぜこのようなズレが起きてしまうのでしょうか。次の3つが原因として考えられます。周りに勧められた会計ソフトをそのまま使っている会計事務所や同業者、友人など身近な人から勧められた会計ソフトをずっと利用してる方がいらっしゃいます。その会計ソフトがあなた自身の会社にマッチしているとは限りません。検討しないまま導入してしまうと、勘定科目の意味やシステムの使い方を理解するのに時間がかかったり、ミスが発生し作業が止まってしまったりと余計な手間がかかってしまいます。担当者に業務を依存している経理業務は同じ従業員が長年担当するケースが多いです。そのため、個人の知識や習慣に依存した独自のやり方で業務が進められる傾向にあります。担当者が変わっても前任者のやり方をそのまま引き継いでしまい、非効率な作業が受け継がれている可能性もあるでしょう。会社の成長にあわせたソフトを使っていない小規模の会社の場合、まずは現金の流れを明確にし、日々の資金繰りを安定させることが重要です。従業員数が50人以上の会社の場合、中長期的な戦略を資金計画で管理し、目標と進捗を全社で共有していくことで先行管理を確立していくことが課題になります。このように目の前のお金を管理することから、徐々に将来のお金の管理へと経理スタイルも会社の成長にあわせて変えた方が良いでしょう。集計・分析結果」によると、中小企業における経理担当者の約半数は簿記などの資格を持っていないということがわかります。会計の知識があまりない担当者が、慣れない会計ソフトなどの入力業務を行うことで手一杯になっているとモチベーションが下がったり、逆に知識の豊富なベテラン社員が入力するだけの単調な作業ばかり続けることで仕事への熱が冷めてしまったりすることも考えられます。(2)税務調査でのリスクが発生する企業規模が拡大すると、内部の体制が追いつかず経理のミスが起こりやすくなります。税金や節税に対する考え方は企業規模によって異なりますので、会社が成長しても個人経営と同じ感覚でいると、税務署と見解の相違が生じやすくなるため注意しましょう。まとめ会計数字を出していても経営に活かせていなければ意味がありません。経理業務が入力作業で手一杯になっていたり、昔のやり方のままルーチン作業になっていたりするのであれば、一度経理スタイルを見直してみるのも良いでしょう。◆融資って何?そもそも「融資」って何ですか?融資が何か詳しくご紹介します!◆融資って経営・独立に必要?融資って経営・独立に必要?◆初めて融資を受ける場合は、何をすればいいの?はじめての融資!融資を受ける準備は何をすればいい?◆多くお金を借りるためにはどうしたらいい?日本政策金融公庫から融資で1円でも多く、融資金額を引き出す方法とは?!◆金利は何パーセントになるの?日本政策金融公庫の金利計算をシミュレーション!金利が0.1%変わると返済金額はどう変わるのか?◆返済期間はどれくらい?創業時に日本政策金融公庫でお金を借りる場合の返済期間は、5年以上!?◆政府系金融機関の日本政策金融公庫って借りやすいの?日本政策金融公庫を利用する8つのメリット1つのデメリット◆制度融資って何?低金利融資で資金調達!「制度融資」ってなに?◆保証協会付の融資って何?創業者にとっても味方である、信用保証協会とは?◆創業時はどの融資制度が良い?創業融資なら日本政策金融公庫か信用保証協会の制度融資のどちらが良い?このようなお悩みを解決するために、創業融資ガイドでは、1つ1つ丁寧に資金調達について開設しております。節税しすぎて融資が受けられないケースがあります。節税もしたいが、融資も受けたい会社を成長させるためにどんな決算書を作成すればよいか知りたい毎年会社を成長させていきたい融資を受けやすい決算がどんなものか知りたい低金利で融資を受ける方法を知りたい上記のようなご希望をお持ちの方、認定支援機関に相談してみませんか?まずは下記から無料でご相談ください記事の更新情報はFacebookページでお知らせしています。??Twitter・RSSでも購読できます。認定取得について起業者支援の専門家に相談してみませんか?電話でいますぐ相談メールで。