itLinkedInPocketビジネスシーンで送受信されるメールには、必ず目的があります。メールを作成するときには、この目的を明確にしなければなりません。ここがあいまいになると、相手は「何を伝えたいのか」が不明瞭になり、大きな負担をかけてしまいます。目的を明確にするためにあたって、2つのポイントがあります。ひとつは、内容を考えるときのポイントです。作成者は、そのメールがもたらす「結果」を想定しておくことが大切です。言いかえれば、相手に何をどうしてほしいのかをはっきりさせるのです。本来の目的がぼやけないように、メールに書く内容をシンプルにまとめなおす作業が必要です。「相談したいことがあり、その”内容を検討”してほしい」だったとしましょう。すると、メールの要点が浮かび上がってきます。結果が「内容の検討」であれば、目的は「相談する」ですね。このように、一度シンプルに考えてみることが重要です。すれば「何を伝えれば良いのか」をコンパクトにまとめることができるのです。ひとつは、構成に関わるポイントです。メールを送る目的がはっきりしたら、それを前半で提示するのです。余計な前置きが入ると、何を伝えたいのかがぼやけます。相手はそのメールを読むことに疲れてしまいますね。作成者は、件名で目的を示しておくことが大切です。内容に入るタイミングは本文の一行目からにしましょう。新規プロジェクト開始日程について、ご相談があります。した前置きがあれば、相手は「どんなメールなのか」を把握することができますね。早い段階で目的が示されたことで、頭も心も準備が整った状態になり、内容をスムーズに理解することができます。結果にたどり着くまでの時間も短縮できるでしょう。目的を明確にするために、結果を想定しておく。相手に伝わるようそれを前半で示す。慣れてしまえば、頭のなかで完結できるようになります。慣れないうちは、内容をメモに書き出したり、本文に要項を下書きしたりと工夫すると良いですね。目的が明確に伝わるような、わかりやすいメールを作成しましょう。...【ビジネスメール】日付けを明記する今回は、日付けの重要性について考えます。...【ビジネスメール】代名詞に頼りすぎない文章にとって、なくてはならない表現のひとつが代名詞です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。