archivesとにかく気楽に暮らしたい夫と8歳息子との3人暮らし。がんばらなくても良いシンプルライフを目指すブログ。[edit]こんにちは、tanooです。今日も、ご訪問いただきましてありがとうございます。この記事は、文字認識アプリを使った書類作成の、時短術のお話です。うちの子供の小学校は、児童数が少ないので、PTA役員が頻繁に回って来ます。委員長などの役をやらない限り3〜4は回ってくるんじゃ無いかな、という頻度です。定例会の回数を減らせるよう工夫したり、役割分担が明確だったり、とても活動しやすいPTA活動でした。「無意味だ...」と思いながら、日付だけが違う全く同じ案内文を作成したりしてました。今年度も学童の保護者会役員をやったりしてるのですが、やっぱり出て来ました。手軽で便利なものに、たどり着きました。文字起こしの正確さです。私がもともと利用してたスキャンアプリの文字認識と比較してご紹介します。スキャンアプリ「風厦るさわやかな學箇となりました,尋■者の冒羽鬨1Sかれましては、ますますご·》のこととお喜び申し上げます,さて、この虞学最委員会で隊下巴の召回量年生の学年《些*を企国いたしました。子ども豸と共にレクリエニシヨンに参加いただき、楽しいひと時を過ごしていただければと思ってお尸到ます,ご多忙とは萍じますが、皆様密ってご参加〈だ泓\ますよう、よろし《お願い申し上げます。「風薫るさわやかな季節となりました。保護者の皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。この度学級委員会では下記の通り2年生の学年親睦会を企画いたしました。子ども達と共にレクリエーションに参加いただき、楽しいひと時を過ごしていただければと思ってお시ますご多忙とは存じますが、皆様奮ってご参加くださいますよう、よろしくお願い申し上げます」いかがですか!この正確さ!!文字起こし君の誤認は、4行目の「り」だけです。文字起こし君の使い方は、LINEで友達に登録をします。文字起こし君のQRコード。その後、文字が書かれた画像を送るだけで、文字起こしをしてくれます。適当に撮った、この斜めの写真も、きっちり認識して文字にしてくれました。見ると、パンチングの穴で文字が欠けていますね。そこだけ、「り」を、誤認識してしまったみたいです。スキャンアプリは数あれど、LINEの友達登録のみで利用でくるのがありがたいですよね!LINEで友達登録するだけですよ!LINEの登録だけ!ただ、あまりの利便性に、一気に人気者になった文字起こし君は、かなりの頻度でパンクを起こしてしまっているようです...。「便利だ!」って、それだけたくさんの人が思ったということでしょうね...。記念に記事にしたいと思います~*^^*スケジュール管理は職種によって、すごく差が出てきますので、まず最初に、ちょっと私の仕事を紹介させていただきます。私の今の仕事は営業に同行して、お客様と打ち合わせをする、営業補助の仕事です。事務所での作業時間が7割、外出が3割といったところでしょうか。当日などの急なアポはあまり入りません。そのアポに向けて、準備資料を事務所で日々作成しています。スケジュール管理は事務職・営業職などの職種によって大きく異なると思います。営業職の方がイレギュラーなことも多く、完璧に管理するのは難しい...。突発的な依頼も、ある程度の頻度でやってきます。子どもが生まれる前は営業職で、復帰後は事務職を2年ほどさせてもらいました。現在手元で抱えている仕事を全て暫定で書き込む。アポが入ると予定が変わるので、鉛筆やシャーペンで書いてます。正確に仕事の量を把握するためです。突発的な仕事で埋まります。どんな職種でも、突発的な仕事がゼロというところは少ないかと思います。メールの返信などの雑務も毎日必ずあります。朝・昼・夕のそれぞれ1時間程度を、最初からないものとしてスケジュールをたててます。計4時間しかありません。(時短勤務の17時退社です。)すごく少ないですよね...でも、そんなもんです...。仕事できる量って、本当に少ないのです...。現在の状況を折に触れて上司やチームメンバーに報告してます。時間のあるときは他のメンバーからどんどん仕事を受け取ります。実は5時間かかってしまった...。退社時間が決まっている身ではそうはいかないですよね...。決まった時間に帰るために、仕事時間の見積もり精度は高ければ高い方がいいです*^^*■仕事の総量のコントロール時短勤務だろうが、なんだろうが、バンバン仕事がふってくる...そんな働くお母さんもいらっしゃるかと思います。実は、事務職時代の私もそうでした。たいしたスケジュール管理もせず、言われたことをなんとかこなしていましたが、ついに自分のてからこぼれおち、キャパオーバーしてしまったんです。誰も私以外、私の仕事の総量を把握している人がいませんでした。会社としてどうやねん^^;って感じですが、事務職ながらわりとフリーな立場にいたもので...。最終確認はすべて自分の手元に戻ってくる。(それを上司から求められていた)破たんする直前になって、やっと部長に相談したことで、いろいろしがらみがあって引き継げなかった仕事も、ついに手を離れていきました。自分で自分の状態を明確に把握し、上司とチームメンバーに都度、報告をしています。[edit]先日、資格試験を受けてきました!自己採点では受かっていたので、ほっとしました。本当に不安でした...。ワーキングマザーで資格の勉強をされている方のブログを読んでみると、みなさん、少ない睡眠を削って勉強されてて、すごいのです。アラームで子どもも起きて意味なし。歩きながら復習や暗記をしてました。朝礼までの時間を勉強時間にあててました。会社の近所へ昼食を買いに行くのに、歩きながら復習や暗記。携帯で、まとめサイトを見ながら暗記。20分ダンナが早く帰ってきたら、儲けもの!貴重なまとまって勉強できる時間です!!主に過去問を解いてました。30分ゆっくりお風呂の浸かりながら、ここでも勉強です。週末の子どもが寝ている間に遅れを取り戻したりして、調整してました。[edit]この春から復帰して、新しくワーキングマザーになった方も多いのではないでしょうか。忙しくて目がまわり、生活まで影響をおよぼしてしまう...。優しく気づかせてくれる本です。■女性が男性中心の会社で働くということ男性が中心の会社では、女性には気づきにくい暗黙のルールがある。そのルールを知らないと、ビジネスというゲームの中では、勝てない...。男性の同期とどんどん差が開いていくことに焦っていました。その答えがこの本にありました。入社4年目くらいにこの本を読んだのですが、もっと早くに出会いたかった本です。一人だけ残業しないわけにいかない現状ってありますよね...。そんなときに手に取ったのがこの本でした。現在、参考にして取り組んでる本です。仕事時間の見積もりと、段取りが格段に良くなりました。■一歩踏み出す勇気を持てる本この有名な本を、最近になってやっと読みました。こんなに成功しているすごい女性でも、男性上位の社会の中でいろんな不条理な対応を受けたりとか、交渉することをはなから諦めていたりした経験をされていて、そういったエピソードがたくさん出てきます。女性の働き方はもっと良くなるんじゃないか。そんな希望を持てる本です。誰とも比べない、自分だけのライフバランスを見つけられる本です。現実のライフバランスと理想のライフバランスを客観的に気づくことができます。私は現実と理想のライフバランスにすごく距離があることに、この本を読んで始めて気づくことになりました。気づくことで、自分のやりたい道が定まり、ちょっと大げさかもしれませんが、人生を変えるきっかけになりました。自分のライフスタイルや将来の理想の生活に変化があるたび読み返していますが、いつも新しい気づきをくれる本です。この本は「cozy*nest‐すっきり美しく暮らしたい」の魔法使いのオズさんがご紹介されていた本です。今は、3つの新しいプロジェクトの段取りを同時進行中。毎日そんなに仕事が進んでいる気がしない(>_<)ヤバイーーー!!!...という状況に、先月おそわれていました。この感覚には覚えがある。遠くない過去に、私はまさにテンパっていました。慣れない仕事、熱を出す子ども。手を洗わせて(←これが意外と一苦労)、ご飯作って、ご飯食べさして、汚れた床を掃除して、お風呂に入れて、パジャマを着せて、洗濯して...たくさんのやるべきことに頭はパンパン、体もくたくた、ワーキングマザーならではの悩みもあって、あの時の私は誰にも言えなかったけど、けっこうしんどかった。頭の中をすっきりさせたことでした。頭の中がぐちゃぐちゃだったら、1つ仕事を終わらせても、まだ9コのしなければならないことが残っている、と感じます。仕事が多いんじゃなくって、頭がぐちゃぐちゃなだけ...。似てるんだな~と実感した1か月でした。そんななか、子どもが3歳の誕生日を迎えました♪ささやかですが、家族そろってお祝いしました。誕生日プレゼントはトミカのレールにしたのですが、やっぱり収納に困りますね、これ...。記事にしていきたいと思います!※春までをめどに、コメントのお返事をストップさせていただいています。勝手ながら、申し訳ありません。»プロフィールAuthor:tanooはじめまして、tanooと申します。退職して、2018年より整理収納アドバイザーになりました。http://flaw.blog80.fc2.com。