システムの歯車、バケツとコンテキストについて]朝起きると、それはすでに届いています。「今日はあのファイルを忘れないように」と起き抜けの眠い頭脳に呼びかけます。職場に着くと、それは机の上の目につくところにすでに置いてあります。「今日はまずこの仕事から始めるように」と有無を言わさずあなたに命令します。行きつけのお店にいっても、やっぱりそれは追っかけてきます。決めただろう?」と念を押してきます。うまくいっているときの「リスト」です。ストレスフリーの仕事術である理由の一つに、「いま、ここでできること」に集中できるという点があります。言い換えるなら、それは「いま、ここでできないことは忘れる」というものでもあります。こんな命令だらけの生活は一見窮屈に見えますが、実のところはその逆です。疑問に答えが与えられているということは、ストレスの生じる部分をすっとばして「どのように実行すればいい?」というナレッジ・ワーカーとしての真価を発揮できる面白い部分に集中できることを意味しています。した「いま、ここでできること」を浮かび上がらせるために、常識的な簡単な仕組みを提唱しています。それが「バケツ」と「コンテキスト」です。方法は常識的な「予定があったらカレンダーに書く」「やらなきゃいけないことをリストにする」というだけのことに、たった一つのルールを加えただけなのだという点です。それは:カレンダー・ToDoリスト・プロジェクトリスト・いつかやることリストといった、タスクを格納する複数の「バケツ」がいくつあるにせよ、それらが相互に矛盾すること無く生活のすべてをマッピングするように配置せよというルールです。約束や会議などのような、時間決めうちのタスクが多い人はカレンダーに頼ることが多いはずです。リストを多用するはずです。(実際には、どのリストに加えればいいのか判然としないタスクを2つの場所に両方書いておいて、取りこぼしをなくすというハックもあるのですが、それは例外としておきます)。逆に、「読むべき本」のリストに「ブログを書くこと」というタスクが入っていたり、カレンダーに全ての約束事が書かれていなければ、それらのリストを信頼できなくなります。手元のリストを信頼せず、また記憶を頼るようになって、ストレスが増えてしまいます。リスト」「リファレンス」などです。機能しますし、何に重点を置いているか次第では、もっと変なバケツを作ることも可能です。「携帯」というバケツをもっていたという人だっています。リスト」を整理するためのものです。リストを作ることに対応しています。家にいるときは、仕事のリストは開いても意味がないというように、タスクを場面ごとに分割することで「いま、ここでできること」のリストを実現しているわけです。ここで経験上よくやってしまうのが、「仕事」というコンテキストと、「オンライン」というコンテキストを作ってしまうように、互いが重なっていたり、包含関係にあるコンテキストを作ってしまう場合です。これでは、タスクが断片化してどこにあるのかわからなくなってしまいます。コンテキストは互いに矛盾や、曖昧さがないように作るのが技であり、楽しいところです。もの」というコンテキストがありますが、これも人によって互いに矛盾していたり、自分の生活のすべてを網羅できていない場合があるはずです。長続きさせたいと思う場合、コンテキストを常に見直すことが一つのコツになります。原書に掲載されているコンテキストは出版後時間が経過したせいか、ちょっと古くなりつつあるものが含まれているという点です。Review」が新聞・雑誌などを主眼においていて、現在のように全てがオンラインで読める時代を想定していないからです。コミュニケーションの手段が発達してきたことで、たとえ出先であってもオフィスにいるのと同じように「電話」「メール」「雑用」を要求されることが多くなっていることにも注意が必要です。自分は「どこで」「何を」実行しているのかという質問から逆算して、今の時代に適応したコンテキストを作らなければいけません。原書は、あくまで目安と考えてください。追求してきた人には、次のような面白いコンテキストを作っていた人もいます。会社別・人別コンテキスト:特定の会社・人物とのやりとりが多いなら、その人について「次に行なうべき行動」をそもそも別のリストとして管理する方が頭の整理ができます。ごとのコンテキスト:デスクトップに座っている場合と、ノートパソコンで作業をしている場合では、実行できる作業が違いますので、こうした分け方をしている人もいます。上司帰ったコンテキスト:いつも背後から監督している人の目を盗んで何かを進めるために、監督がいる場合にできることと、いないときにすすめることを分けている人もいました。コンテキストは増やすだけが良いのではなく、人によっては複雑なシステムをさけて「仕事」「家」「それ以外」という単純なコンテキストだけで大きな成果を上げている人もいます。ようは自分のライフスタイルとの相談というわけです。ここで書いたことは入り口に過ぎません。カスタマイズ方法が見えてくるかもしれません。いうわけで自分への来週までの宿題は当然次になります。過去1週間でやり残した・取りこぼしたタスクを再検討して、それをどのバケツに入れるべきだったか、コンテキストの構成を変更すべきかを考えることさて、抽象的な話がだいたい片付いたので、次回からはちょっと実践的な話題に入ります。氏が来日されるというニュースが入ってきました。日に百式の管理者田口さんの企画でイベントが開催されるそうです。告知にご注目ください。すばらしいプレゼントになりそうです。管理人として、仕事術、ライフハック、テクノロジー、文具、ソーシャルメディアなどについて執筆中。2011年アルファブロガー・アワード受賞。ライフスタイルアンバサダー。ScanSnapアンバサダー。Climate+を運営しています。昨日は、いまではだいぶ昔の話になった「ライフハック...もっと読むGTDGTDの落とし穴。