itLinkedInPocket今回は宛名の書き方についてご紹介します。ビジネスメールの一行目に必ず書くのが、宛名ですね。宛名がなかったり、別の名前になっていたりすると、間違いメールや迷惑メールだと思われてしまうかもしれません。記載するためには、主に3つの要素について注意する必要があります。1つ目は、名前を間違えないこと。考えるまでもなく、これを間違えてしまうのは大変失礼なことです。送る相手の名前はもちろんですが、会社名や部署名も同様です。ややこしい会社名や間違えやすい名前はたしかに存在するため、しっかりと確認しながら作成しなければなりません。名刺交換を済ませているのであれば、もらった名刺を見ながら作成しましょう。2つ目は、順番を間違えないこと。順番とは、表記のルールのことです。一般的には、「社名+部署名+役職+名前+敬称」が基本となります。上の例では、次の順番で表記されていました。相手が役職についていない場合や、作成する時点でどの役職についているかわからなかった場合は、役職名を省略してもかまいません。3つ目は、敬称を間違えないことです。個人に宛てたメールであれば、「様」を使っていれば問題ありません。会社や部署に宛てたメールの場合は、「御中」を使います。これを基本としてメールを作成するだけでも、敬称を間違えることはほとんどなくなるでしょう。役職と敬称が絡むときには注意が必要です。次の例はたまに見かける表記ですが、これは間違いとされています。様」の順で書かなければなりません。「役職そのものが敬称である」という考え方から、宛名から「様」を除き、「名前+役職」の型を使う場合もあります。課長」というふうに作成することもあるのです。実際の呼称としても失礼に値することなく通用することから、これでも間違いではないといえます。相手によっては違和感を覚える可能性もあるため、対外的なメールでは控えたほうが無難です。「名前+役職」の型を使うのであれば、社内メールや、相手と親しい関係にある場合にのみに限定しましょう。名前と順番、そして敬称。この3つのポイントさえしっかりとおさえれば、正確な宛名で送ることができます。宛名を正しく記載することは、守るべきマナーとして重要視される部分です。作成者は、メールの内容以前に、宛名を正しく書くことを心がけましょう。...【ビジネスメール】「結びの言葉」でしめるどのような文章でも、必ず終わりがあります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。