2019年5月20日あれこれ考えず。仕組みづくり作業の効率化を進めていくと、その過程のどこかで仕組みづくりが必要なことがあります。作業の・重複をなくす・スピードをあげる・確実性を高めるといったことが目的です。仕組みづくりと言われるとすごく構えたものに思えませんか。実際には、こんなことでも仕組みづくりになるんです。目につく位置に置く我が家では、食器の後片付けに食器洗い洗浄機(食洗機)を使っています。実は、この食洗機のスイッチを、ついつい押し忘れてしまうということがよくありました。食器を入れたら、それで安心してしまうんですよね(^^)そのため、こんな仕組みづくりをしてみました。洗剤を入れてスイッチも入れるという流れができました。扉は必ず閉めなければいけませんので、洗剤が目につくことで、その後の行動し忘れがありません。これだけですが、スイッチの押し忘れを格段に減らすことができました。やってみてから前述した、食洗機のスイッチを押し忘れない方法。したことではありますが、これも立派な仕組みづくりです。難しいことは考えず、思いついたら、やってみる。自社の経理や事務作業なら、自分なりに考えてダメならやり直せばいいんです。やってみてから考える。これが仕組みづくりに一番大事なことなのかもしれません。まとめやってみてから考える。仕組みづくりに一番大事なこと。仕組みづくりは、難しいものではありません。やってみてから考える。することで、徐々に仕組みは出来上がっていきます。それ以前に仕組みづくりが必要だということに気がついていないということもありますが。◉編集後記◉そろそろ虫が多くなるからと庭でBBQ。田植えが終わると急に増えるらしいです。通して世の中を知る:租税教室で高校生に伝えられること税金そのものも大事ですが。年に1回ないしは2回、高校生向け租税教室の講師をさせていただいています。税金の役割や必要性を、税理士の立場から伝えるのが私の仕事です。iPadを購入してからというもの、iPadにふれる日々が続いています。返信メールは:早ければ早いほどいいのかその前提も。返信メールは、早ければ早いほどいいのか。これについては長年、悩んでいるところがありました。早いことは、プレッシャーになることもあるからです。IT・PC記録したメモの数でわかる!:思考してるかしてないか思考してるかしてないか。記録したメモの数でわかります。話上手な人は:場のコーディネート能力が高い人だからこそのです。どんなことに気をつけなければいけないのでしょうか。話上手な人は、聞き上手だとも言います。