2019-06-22スポンサーリンクできるビジネスマンなら、誰でもプロジェクト管理機能とタスク管理機能が同一のサービス(アプリ)で実現できたら楽だと思ったこと、ありますよね?スタートアップ界隈の方であれば、一般的なプロジェクト管理ツールと言うと「Slack」、タスク管理ツールと言うと「Trello」を思い浮かべるのではないでしょうか。どちらも無料で使える優秀なツールですが、その2つの機能が1つのサービスで完結するとしたら...。これほど便利なことはありませんよね。そんな夢のようなことが実現できるのが「Asana(アサナ)」です。今回は日本ではあまり知られていない「Asana」の使い方・機能について解説します。※本記事ではAsanaの全体像について記載しています。実際のベンチャーで無料版をどのように使っていたかという具体的な内容は、こちらの記事をご覧ください。Asana(アサナ)」は機能が分かっても実際にどのように実務に落とし込むのかイメージが湧かない方もいると思います。そこで、10人未満の少人数チームで法人を運営している僕自身が、どのような使い方をしたか、お伝えします。...スポンサーリンク登場人物紹介きこう新卒から月400時間労働を繰り返す中で、無駄な時間一切を削る思考を身につけた生産性ヲタ。...だが、記憶力が弱く、ちゃんと記録してないことは大体忘れるので、タスク管理は徹底している。起業したい人いつも時間のことばかり考えている割に時間が足りなくて困っている。時間が足りないので新しいIT情報はからっきし。Asana(アサナ)でプロジェクト管理を一元化しようAsana(アサナ)ってどんなプロジェクト管理ツール?きこう朗報!起業直後に使えるすっごいプロジェクト管理ツールを見つけたんだよ!起業したい人プロジェクト管理?オンライン掲示板ツールのSlackと、タスク管理ツールのTrelloがあるじゃない。それに、管理するほど仕事あるの?きこう仕事がないとは失礼な!それが、SlackとTrelloをくっつけたようなサービスなんで、「Asana(アサナ)」って言うんだ。起業したい人Asana?聞いたことないなぁ。そもそもそんな便利なら何で広まってないの。きこう1つは画面が基本的に英語で構成されている上に、それを解説する日本語のマニュアルがあまりまとまってないからなんだ。日本人の多くが英語読むのはしんどいからね。そもそも、開発者がこんな人だし。Rosenstein)がFacebookの開発に関わっていた時、より効率的に共同作業を進めることのできるツールを求めていました。彼らは自分でツールを開発し「Asana」と名付けました。起業したい人なるほど。自分たちのために作ったツールがこんなに広まるなんて、天才エンジニアは違うなぁ。日本語対応も早くして欲しいものだね。きこうSlackやTrelloと同じように、WEBブラウザでもアプリでも使えるから、便利なんだ。これから無料版と有料版に分けて、使い方と機能を共有するよ。起業したい人Trelloにそっくり!これ、進捗状況に応じて隣のゾーンに移動していく仕組みだよね?きこうそうそう、基本的な仕組みはTrelloと変わらない。き・準備物(サブタスク)・完了状態きこうこの写真には載ってないけど、他の人がこれを見てコメントもできるよ。起業したい人チームの中での個人のタスクとその進捗がひと目で分かるってことだね。tasks」ってページで自分の仕事だけをまとめて抽出する機能もある。起業したい人どのプロジェクトでいつまでにってところが一覧になってるから、優先順位がつけやすいね!2複数のプロジェクト管理機能きこうこんな感じで、1つの組織の中で複数のチームとプロジェクトに分割できるよ。起業したい人チームやプロジェクトに応じて「この人は見れて、この人は見れない」ってことはできるの?きこうチームはメンバー構成を変えることができる。役員相談用と社内公開用と外注用で分けるってこともできるね。うちはデザインを外注してるから、デザインの指示出しはすべてここでやっているよ。プロジェクトは人で分けることはできない。起業したい人どういう分け方で管理するかで、生産性が変わってきそうだね。起業したい人Conversationsってとこに掲示板機能があるのね。きこうそう、ここでプロジェクトごとにSlackのような役割を果たすチャット機能が使えるよ。...4ファイルのアップロード・保管機能きこうConversationsにアップロードしたファイルは、Filesってところにすべて時系列順にまとめられるんだ。超便利!これで会話が流れていってしまっても、ファイルだけ後でダウンロードすることもできるってわけだね!きこうアップロードはあらゆる形式に対応していて、Googleドライブから引っ張ってこれるのも嬉しいところだね。起業したい人WindowsとMac使っている人がチームメンバーにいたら、エクセルだとやりにくかったりするもんね。5リアルタイム更新機能きこうで、今までいろんな機能を解説してきたけど、驚くべきは、ブラウザをリロードしなくてもリアルタイムで情報が更新されることなんだ。起業したい人じゃあ、複数人でAsanaを見ながら会議して、決定事項を1人がタスクのカードとして作成したら他の人にも即座に見えるようになるってこと?きこうその通り!だから、Googleスプレッドシートのように共同編集することだってできるんだ。画面に広告が出てくるわけでもないし、ボランティアでやってるわけでもないだろうから有料プランがあると思うんだけど、無料プランとどう変わるの?きこうまず、無料プランのAsanaではプロジェクトメンバーを15人までしか招待できない。無料から始めて有料に切り替えることはできるんだけどね。組織が増えてきたら部門ごとに無料Asanaを使うか、有料に切り替える必要があるってことだ。ちなみにいくらなの?きこう今の所、年契約をするか月契約をするかで6.25~9.99$/月と変動するよ。最低5名が利用していることが条件。後、20名を超えると少し値段が上がる。小規模チームのスタートを助けるため、15名まではさらに割安になっています。チームが成長し20名以上になると本来の価格に戻りますきこうこのように公式サイトに書いてあることから、スタートアップに配慮したサービスだと捉えることもできるね。人数と価格以外はどんな特徴やメリットがあるの?・検索機能がより高度に(過去の検索にアクセスしやすくなる)・プライバシー確保のための機能が充実(アクセス権のコントロールなど)・カスタムフィールドが使える(優先度やステータスの追加など)・管理者用のコントロールパネルが使える・タスクの開始日設定や依存関係の設定など、細かい設定が可能になる・有料プラン専用のテンプレートが使える・スプレッドシートからプロジェクトにCSVを使って変換できる・優先サポートが受けられる(おそらく英語)きこう人数の多い大企業向けのイメージだね。月額10ドル×12ヶ月×20人でもかかるお金がそれなりに出てくるから、有料プランに関してはあまり使う機会はないかもしれないね。Asana(アサナ)でプロジェクト管理を一元化しようきこう特に詳しくは解説しなかったけど、SlackやGoogleカレンダーとのAPI連携機能やショートカットキー機能、通知の設定機能なんかもあるよ。至れり尽くせりだなぁ。今のところ英語が読めなくても感覚的に使えそうだし、新しくプロジェクトを立ち上げる時はAsanaで管理してみるのもいいかもな。起業した後はどんどんタスクが増えて管理に時間を取られることもざらにあるから、少しでもこういったサービスを使って時短していきたいね。Asanaでどうしても使いづらい機能を補完するツールについても、この記事にまとめているよ。Asanaに足りない機能は他ツールで!併用に便利なサービス4選超万能プロジェクト管理ツールのAsanaをご存知ですか?しかし、Asanaにも得意不得意がありまして、不得意な部分までAsanaで完結するよりも、他ツールを使ったほうが良いケースもあります。今回はAsanaの不得意を補ってくれる便利なツールについてご紹介します。今のうちに普及活動して、ドヤ顔しようっと。プロジェクト管理スポンサーリンクあなたのマーケティング課題を「レンタルCMO」が解決します「広告出稿」「SEO」「LP改善」「動画のストーリー構築」「デザインラフ案の設計」...現代のビジネスではマーケティング領域でやることが多く、これらをしっかり押さえないと、競合負けしてしまいます。「マーケティングって難しそう...」「何をどうすればわからない...」という方も少なくない。そんなあなたに向けて、マーケティングについて気軽に相談でき、マーケティングの最新情報まとめも送られてくる、便利なLINE@(@dir8228j)を用意しました。自宅?シェアオフィス?賃貸?選定基準を比較ミニマル起業家メシネタ.comについてメシネタ.comはマーケティング領域で個人起業と法人起業を同時に実施する「きこう」が運営する「ミニマル起業」をコンセプトとしたメディアです。