準備が必要になってきます。ここでは、細かい準備である、会計周りの準備に必要なものをご紹介していきます。経営が初めての場合は、クレジットカードを取り扱うにはどうしたらいいのか、意外と知らないですよね。今回は、クレジットカードなどの決済サービスにどのようなサービスがあるかについてもまとめました。・レジいわゆるお金をいれて管理する「レジ」。レジスターと呼ばれています。日本語では、「金銭登録機」とも言います。ネットでも多く販売されており、意外と手軽に購入することができます。amazonでカテゴリーもあります。レジの購入は普段馴染みがないと思いますが、メジャーどころのメーカーをご紹介すると、CASIO、SHARP、東芝テックなどです。(リンク先はそれぞれの公式サイトの電子レジのカテゴリページです。”という補助金が存在します。申請期限は2019年12月16日までになります。ついてをご覧ください。毎日の売上金を預金するまでの間や、釣り銭などの現金を医院内に安全に保管しなければなりません。その際に金庫が必要になります。金庫もレジと同様にネットでも購入することができます。比較的安価なものは小型の手提げ金庫など、2、3000円程度のものから1万円前後のものもあります。アラーム付きなど、大きさや機能によって価格は10万円前後〜と幅広いです。・おつりの小銭・紙幣5万円分、10万円分など毎日決まった額をレジにいれておき、売上金を取り出すときはお釣り分を残しておきます。そのためキリのいい数えやすい額を決めてお釣りにしましょう。患者さんにお渡しするお釣りだけ出なく、配達などの支払いを受付でする場合も考慮して十分な金額を用意しておきます。50,000円レジのつり銭の金額や小銭の内訳は、ある程度開業して傾向がつかめてきたら調整しましょう。まとまった小銭・紙幣は銀行で用意します。ここで気をつけておきたいのは、ゆうちょ銀行は両替商ではないので、業務として手数料をとって両替を行なっていません。(一部ゆうちょ銀行窓口では対応してくれる場合もあるようですが、問い合わせが必要でしょう。)小銭・紙幣の用意は銀行へ小銭は、各銀行に「両替機」という機械があるので、そういったところや銀行の窓口で両替して入手します。両替機の手数料は銀行によりますが、口座を持っていれば手数料がある程度無料になることもあります。小銭の両替の手数料は、50枚まで無料など1日の無料の上限が各銀行ごとに決まっています。弊社調べでは、メガバンクだと三井住友銀行が手数料が最安です。(2019年10月現在)また、銀行ごとに両替機カードというものがある場合が多く、口座開設の際に手続きをして作成しておくと営業開始時にスムーズです。紙幣の場合は、銀行ATMなどで券種指定ができるATM機の場合では、両替ではなく、引き落としで紙幣を入手することもできます。(両替機専用カード利用の場合)手数料は銀行により異なります。主なメガバンクの両替機専用カード利用の場合の両替機手数料の概要を表にまとめました。キャッシュカードの場合は回数や金額が異なります。詳細は各サイトをご確認ください。記事末尾へ)・お金を受けるトレーよく飲食店や小売店のレジには、お金の受け渡し用のお皿がありますね。トレーは置いてあると患者さんもお金を受け渡ししやすくなります。ネットで検索する際には「お金受け皿」「トレー」「キャシュトレー」「コイントレー」などといれると出てきます。金属・プラスチック・木・革製など素材も様々です。医院の内装にあうデザインのものを選びましょう。物によって数百円からあります。・クレジットカード決済システム(詳細は次の見出しで)・領収書レジで印字できる場合もありますが、簡易的なレジの場合は、領収書用の用紙を利用することになります。市販のものを利用するか、医院オリジナルのロゴや住所などを印字して作成しておくパターンになります。オリジナルのものを作成する場合は、医院のパンフレット・ポスターなどそのほかのグラフィック類を制作するときにまとめてデザイナーに依頼しておくと楽でしょう。現金以外の支払い方法を用意する決済システムクレジットカード以外にも電子マネー決済などを導入するのであれば基本的には決済代行会社と契約する必要があります。決済代行会社を導入することで決済が楽になるだけではなく、他にもメリットがあります。決済代行会社で決済を通すことで支払いでの金銭トラブルが発生しづらいことです。支払いでの障害が発生した場合の責任は決済代行会社にあることが多いのでお店でのリスク転嫁として利用することもできます。決済代行会社を経由せずに決済をさせるためにPayPalを使用する場合もありますが、基本的にクレジットカードしか使用することができないので他の決済サービスには対応していません。そこで様々な支払いに対応した以下の大手決済代行会社をピックアップしてどの決済が利用でき、どんな決済サービスが利用することができないのかをまとめて表にしました。導入することによって、金銭の受け渡しのミスがなくなるだけでなく、支払いまでの待ち時間などを短縮することができます。それ以外にも、現金だけでなくクレジットカードも利用できるようになるため、日本人だけでなく外国人にも利用しやすくなります。このような利点がある自動精算機ですが機種によってどのような違いがあるのかそれぞれまとめました。KIOSKhttps://www.densan-s.co.jp/products/ClinicKIOSK.html#再来受付機と精算機が一体になっているサービス。TEX-3900serieshttps://www.almex.jp/mc/products/adjustment/tex-3900.html医療機関向け自動精算機の第6世代機種で、優しいバリアフリー対応機です。forTERAOKAのクリニック向けセルフレジサービスです。Payなどのコード決済)決済システムの導入方法についてはご理解いただけたかと思います。スマホ決済の導入方法などの詳細については下記記事にまとめてあります。サービス〇〇ペイを医院で導入するには?簡単解説キャッシュレス決済システム導入方法!クリニック向け決済システムこれまでにさまざまな決済システムを説明してきましたが、ここで特にクリニックに特化している決済システムをご紹介します。対してクリニックが保有する診療報酬債権の立替及び回収サービスもあるそうです。料金等の詳細は記載がないため、問い合わせが必要です。医療オンライン予約時決済https://www.epsilon.jp/service/business/medical.html病院・クリニックの予約時にオンライン決済ができるサービス。患者さんの待ち時間を短縮につながります。手軽に使えるサービスです。アナザーレーンhttps://www.alij.ne.jp/category/hospital一般的な店舗などに設置する据置型のCAT端末を取り扱っています。クリニックに特化したサービスではありませんが、幅広い業種に導入実績があり、ホームページの一覧には病院・クリニックも対象と掲載されています。まとめ今回は、クレジットカードの決済などのシステムをご紹介してきましたが、現在ではクレジットカードだけでなく電子マネー決済などいろいろな決済方法を選択することができます。決済システムを導入することによって、お釣りの金額ミスなど金銭面の問題を解決できるだけでなく、クレジットを主に利用する外国人なども利用しやすくなります。事業者と顧客にも十分なメリットもあるので、一度検討してみてはいかがでしょうか。サービス〇〇ペイを医院で導入するには?簡単解説キャッシュレス決済システム導入方法!YouTube、動画での医療情報の発信で気をつけるべき著作権マナー5つのポイントクリニック・歯科医院などの医療機関はキャッシュレス・ポイント還元事業に加盟できるのか。看護師をやめて、キャビンアテンダントになってから見えたものクリニック・歯科医院などの医療機関はキャッシュレス・ポイント還元事業に加盟できるのか。基づく表記プライバシーポリシ。