仕事では、接待も重要な営業テクニックのひとつ。時には取引先から招かれることもうりますし、反対にお客様を招いてもてなすこともあります。どちらの場合にも、宴席の後にはお礼のメールを送っておくのがビジネスでのマナー。お礼のメールにはどんなことを書けばいいのでしょうか。www.photo-ac.com接待を受けた時のお礼メールには、基本的なパターンがあります。その基本パターンさえ押さえておけば、いざお礼メールを書くことになった時にも慌てることはありません。以上がお礼メールの基本的なパターンです。これを、接待の内容に合わせて書いていけば、お礼メールの完成です。覚えておくと便利!お礼の言葉に使えるフレーズお礼メールで最も重要なのが、「感謝の気持ち」を伝える言葉です。「ありがとう」や「感謝しています」などお礼の言葉はさまざまです。その中から接待のお礼メールに使える言い方をいくつかご紹介します。社外の方へお礼を伝えるときに使える、丁寧な表現の仕方です。「深謝」は、より強い感謝の気持ちを伝えるときに使える表現です。「深く感謝しております」と表現するよりも、さらに丁寧な印象になります。「厚く」は、「心から」という意味を表し、「御礼申し上げます」とペアで用いられます。これらの言葉は接待のお礼メールだけではなく、さまざまな場面で活用できます。覚えておくと便利ですね。接待のお礼メールの文例(1)接待や会食のお礼は、正式にはメールではなく手紙でするもの。それほど親しくない会社や、形式を重んじる大企業などから接待を受けた場合は、メールでも本来のお礼状に沿った文面にしておくほうがいいでしょう。ご盛栄のこととお喜び申し上げます。誠にありがたく厚く御礼を申し上げます。夜景とともに活魚料理を存分に堪能させていただきました。ご馳走になってしまい、大変恐縮しております。心より感謝しております。今後もいろいろとご指導ご鞭撻を賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。次回はぜひ当方にてこのような機会を設けさせていただきたいと思います。その折はぜひお運びいただけましたら幸いです。□□様をはじめ皆様の一層のご健勝をお祈りいたします。略儀ながら取り急ぎ、メールにて御礼申し上げます。03-9999-9999========================================接待のお礼メールの文例(2)普段から親しく交流のある会社から接待を受けた場合、あまり格式張ったお礼メールを送っては、逆に失礼にあたります。お礼メールの基本パターンを踏襲しつつ、多少柔らかな文面にしてみましょう。いつもお世話になっております。営業部の尾洲降夫です。昨日はお招きいただきありがとうございました。普段はなかなか口にできない新鮮な魚介類をたっぷりと堪能させていただきました。心からお礼申し上げます。尊敬できる方との思いを強くしました。次回はぜひお返しをさせていただきたいと思っております。今後とも変わらずおつきあいいただけますよう何卒よろしくお願い申し上げます。取急ぎお礼を申し上げたくメールいたしました。ありがとうございました。取引先に対して、こちらが接待する側だった場合も、お礼メールを送っておくのがビジネス上のマナー。相手は貴重な時間を割いて来てくれるのですから、その感謝の気持ちを伝えます。以上が、接待をした側からのお礼メールの基本パターンです。不手際がなかった場合でも、相手を気遣ってお詫びの一文を入れておくのがマナーです。ご隆昌のこととお慶び申し上げます。誠に感謝の至りに存じます。そればかりか□□様の貴重な体験談を拝聴でき大変勉強になりました。不行き届きな点もありましたかと思いますが、ご容赦いただければ幸いです。今後とも□□様のご期待に添えるよう精進してまいります所存です。ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。□□様をはじめ皆様の一層のご健勝をお祈りいたします。略儀ながら取り急ぎ、メールにて御礼申し上げます。お世話になっております。営業部の尾洲降夫です。誠にありがとうございました。普段はお伺いすることのないお話も拝聴でき大変参考になりました。なにかご意見などありましたら、ぜひお聞かせください。不行き届きな点もあったかと思いますが、ご容赦いただければ幸いです。改めましてよろしくお願い申し上げます。ありがとうございました。03-9999-9999========================================接待のお礼メールが届いたら接待後に相手からのお礼メールが届いた場合、できれば「お礼メールを送ってくれたこと」に対する返礼のメールをしておきましょう。必要ではありませんが、一言伝えておくと相手の印象も違います。いって、お礼メールのお礼のメールのお礼......といったように送り合っていては、いつまでたってもメールのやりとりが終わりません。返礼メールは返信の必要がないよう、ごく簡単にしておきましょう。いつもお世話になっております。営業部の尾洲降夫です。お忙しい中、ご丁寧なメールをありがとうございます。今後とも、何卒よろしくお願いいたします。03-9999-9999========================================書いたメールはいったん「送信トレイ」に置いて確認!お礼メールを書き終え、すぐに送信するのは禁物です。送信トレイに置いて読み返してみましょう。送信トレイに置くことで、客観的にメールを見直すことができますよ。送信後に間違いがあったら「お礼」どころか「失礼」になりかねません。念には念を入れて見直してみてくださいね。見直しの際は、以下の項目に着目してみてください。・誤字、脱字はないか。・読み手に伝わる文章か。・改行の場所がおかしくないか。・書き忘れたことはないか。相手の氏名や会社名は間違えないよう、重ねて確認するようにしてくださいね。HRテック等の動向やサービス活用の情報をお届けしています。