職業:学生募集アドバイザーURL:https://gakubo.com/学校広報実務経験が豊富な教育系コンサルタント。「予算に頼らない広報戦略=アイデア出し」が得意です。お問合せは公式サイトまで。2.0最近の記事(10/22)学生募集の羅針盤公開しました!(09/30)教員が「良い学生が来ない」と嘆いている学校は厳しくなる(09/29)定期巡回限定サポートを始めました。広報担当は画像処理ソフトを覚えるべき広報担当者がどこまでをやると良いかという話について書きたいと思います。全て外注では機会を逃してしまう学校だけに限った話ではありませんが、Webが広報の主戦場とも言える今、全てを外注に頼っていると機会損失につながるケースはよくあるものです。作成してもらったバナーの誤字・脱字、日程の変更など、外注先でなければ修正ができないとなると、極端な話、週末に気づいた場合には月曜日まで間違えた情報がそのまま掲載され続けるという事になってしまいます。Webはすぐに修正できるというメリットがある反面、24時間誰でも見る事ができる環境のため、間違いの放置はトラブルにつながる可能性も出てきてしまうわけです。イベント日程を間違えているケース。これは学校側が思う以上によく見かけます。私からすれば、日常茶飯事レベルで見かけるものです。現実には目の前の業務の忙しさで、外注先に依頼したものが間違えているのに気付かない場合もあります(もちろん、依頼側がそもそも間違えを指示した可能性もあります)。なると、場合によっては、本来は開催しない日付にイベントをあてにして参加者が来てしまう可能性もあるのです。なった時に学校はどういう対応をするのか?という事になります。Webサイトではその日程を掲げているわけですから、「これは間違いです」ではなかなか済まない話です。広報側が思う以上に、こういうトラブルになった場合、その対応次第では、ソーシャルメディアなどで顛末を流される事もあり得るわけです。文字のチェックミスだけでどこまで、負のスパイラルが続くか分からないわけです。広報担当はバナーなどの修正は自分で学ぶべき私は自分で画像処理ソフトを扱っていましたので、デザインセンスはないものの、問題があれば瞬時に修正をする事ができました。これはソフトのその機能だけでも知っていれば対応できる話です。全てを外注先に任せているとこれができないおかげで、不利益(この場合にはユーザーも学校もです)を被る可能性が出てくるわけです。私の中では、広報担当者が画像処理ソフトの使い方を覚えるのは必須だと思っています。それくらいは最低限広報として覚えるべきでしょう。いう事を書くと、「デザインの統一性が取れなくなる」という方もいらっしゃいます。それは確かに正しいと思います。プロのデザイナーに作ってもらったサイトの中に、デザイナーではない方のバナーが入れば、すぐに分かります。間違えた情報を外注先が直せる日まで待つのが良いのか、デザインは多少悪くても、正しい情報を流すのが良いか?と言えば、確実に後者でしょう。大事なのは正しい情報を適切に伝える事なわけです。作ったデザインが気になるなら、後日改めて制作会社に依頼をして差し替えてもらえばよいだけです。少なからず、間違えた情報をいつまでも流しておく事にメリットはありませんし、信用問題にさえつながります。特定のソフトの、自分が使う部分だけを覚えるのであれば、数日で覚えられます。それ以外の機能はおいおい時間を見て覚えていけばよいでしょう。外注に依頼する予算がなくなった場合にも焦らないで済むようになります。今すぐにでも、広報担当は時間を見つけてでも画像処理ソフトの使い方を学ぶ方が良いと思います。綺麗な写真をアップするに越したことはないのですから。人材育成2013年10月11日メールサポート体験キャンペーンを実施いたします本日は「メールサポート体験キャンペーン」のご案内です。私のサービスはあまり一般的ではない内容にてどのようなサービスなのか分からないという方も多いと思います。今回の体験キャンペーンでは、当方のサービスの主軸となりますメールサポートを無料で体験いただくものとなっております。本来は訪問講義を1日行った後、ご要望に応じましてメールサポートを行っております(通常は申し込まれます)。対象は学校様のみとなっております。キャンペーンページにてご案内しておりますので、そちらをご覧ください。<メールサポート体験キャンペーンページ>http://haya-haya.com/campaign-support.htmなお、キャンペーンページにも書いておりますが、私はストレートに問題点を伝えますので、打たれ弱い方、言い返したい方はご遠慮ください。アドバイスを前向きに考えて生かすつもりの学校様のみでお願いいたします。詳細は上記キャンペーンページにてご確認ください。