09:07ページを印刷ファイルボックス機能は、領収書や請求書をfreeeに取り込むことで、煩雑だった各種作業を効率化します。ここでは、スキャナで書類をスキャンしてfreeeに取り込む方法をご紹介します。freeeの電子帳簿保存機能をご利用頂くことで、原本の保管も不要になります。一般のスキャナを利用する場合ScanSnapを利用する場合ScanSnapを使えば、大量の領収書・請求書をまとめて取り込みます。ふだん作業時間がとれない方や、全従業員分の領収書をまとめて取り込む場合に便利です。ここでは、同機能搭載の機種iX100を例に操作手順をご紹介します。会計freeeでScanSnapによる取り込み機能を使う場合は、あらかじめ以下のものを用意します。Application非対応のScanSnapをご利用の方は、ScanSnapで読み取った書類データをWeb版freeeにアップロードします。手順はこちらと同様です。※ScanSnapではスキャン時のファイル形式がデフォルトで「PDF」形式になっています。freeeへのデータ取り込みにあたっては「JPEG」形式での読み込みを推奨します。デフォルトファイル形式の変更方法については、ご利用のScanSnapによって操作が異なりますので、詳しくはオンラインマニュアル等をご参照ください。ScanSnapの電源を入れ、WiFiに接続しておきます。この際、スマートフォンとScanSnapを同じWi-Fiに接続しておきます。iX100は、本体後ろにWiFiのオン・オフボタンがあるので、オンにセットします。ふたを開けると、自動で電源がはいります。スマートフォンからiOS版freeeを立ち上げます。選択し、メニューから[ScanSnapから読み込む]をタップします。ScanSnapにスキャンする領収書・請求書を差し込み、読み取ります。大量のレシート類を連続して読み取る場合は、1枚ずつ位置やタイミングをずらすことで、よりスムーズに取り込むことができます。スキャンが完了すると確認画面が表示されきます。[終了]をタップします。会計freeeに戻るので、画面右上の[保存]をタップし、画像を取り込みます。保存すると、自動でファイルボックスの一覧画面に移動します。取引を紐付けて登録したい写真を選択し、[取引を登録する]ボタンをタップして取引情報を登録します。この際、写真をアップしてから数十秒待ってから写真を選択すると、OCRという機能(画像データから文字を解析する機能)により、自動で項目が入力されています。会計freeeで帳簿付けすることもできます。詳しい手順はこちらをご覧ください。ScanSnapの電源を入れ、Wi-Fiに接続しておきます。iX100は、本体後ろにWi-Fiのオン・オフボタンがあるので、オンにセットします。ふたを開けると、自動で電源が入ります。この際、スマートフォンとScanSnapを同じWi-Fiに接続しておきます。会計freeeを立ち上げます。左メニュー→[ファイルボックス]→右上のメニューボタンから、[ScanSnapから読み込む]をタップします。右下のスタートボタンをタップし、ScanSnapと接続します。※初回の接続時はパスワードが求められるので、ScanSnap本体に記載されているパスワードを入力します。ScanSnapにスキャンする領収書・請求書を差し込み、読み取ります。大量のレシート類を連続して読み取る場合は、1枚ずつ位置やタイミングをずらすことで、よりスムーズに取り込むことができます。スキャンが完了すると確認画面が表示されますので、右上の保存ボタン(フロッピーディスクのマーク)をタップします。保存した画像をタップし、取引を登録します。(詳しい手順はこちらの4.以降と同様です。Cloud」を利用して、スキャンした書類データをfreeeに直接取り込むことができます。詳しいご利用方法については、富士通のこちらのページにある「クラウドサービスと連携」のマニュアルをご覧ください。Cloudで取り込む場合、freeeで最後にログインした事業所のファイルボックスに書類データが取り込まれますのでご注意ください。一般のスキャナを利用する場合は、以下の手順でfreeeに取り込みます。スキャナで書類をスキャンします。この時、複数枚をまとめてスキャンすることもできます。(詳しくはこちら)書類の画像データをfreeeに取り込みます。