1枚のニュースリリース形式で作成しておけば、応用が利きやすいです。社内外とも、A4・1枚で情報を伝えられるように全従業員がトレーニングしておけば、コミュニケーションが活発になるでしょう。資料を添付するようにすればいいでしょう。作成したニュースリリースはPDFファイルに変換しておきましょう。PDFならほとんどのパソコンで閲覧可能ですし、利便性が高いです。メールで添付ファイルとして送付も可能で、自社サイト(ホームページ)に載せることもできます。Acrobat』などのソフト(有償)が必要です。営業マンが取引先を訪問する際、何か話すネタがあった方が行きやすいものです。「新商品を開発した」「新技術の研究開発を進めている」「組織変更があった」「業務提携をした」「新店舗をオープンする」「設備投資をする」等々、ネタになりそうなことはニュースリリースにして、営業活動のきっかけづくりをサポートしましょう。