2020ツイートシェアはてブLINEPocket仕事をEメール中心で行っている方々へお聞きしたいと思います。「重要なメールがどこに行ったか分からない」このような不便さを感じたことはありませんか?そんな悩みを解決するために登場したのがSlack、チャットワークをはじめとする「ビジネスチャット」です。「将来的にメールにとってかわる」と言われるまでに成長したSlackに待ったをかけたのが、ビル・ゲイツ率いる秀才集団「マイクロソフト」でした。Teams」を紹介します。Teamsとは?特徴を簡単にまとめると以下の通りです。365の各アプリと連携が可能すべてのアクションに対してリンクが生成できる。以下の記事に書いていました。Microsoftただ日本では「チームス」として普及しているので、このブログでは「チームス」という名称で呼んでいきます。Teamsと書いています。口頭の時は英語の発音で「ティームズ」と呼んでいます。365アプリと深いレベルで統合されていることがSlackなどのライバルに対する大きな強みとなっている。以外な事実ですが、「日本の裁判所もチームスを活用して業務効率化を図る」というニュースが話題になりました。Tech裁判所に限らず、世界の大手企業はSlackよりもチームスを利用している傾向です。365を使っている企業が多く、導入な簡単なこと。セキュリティがしっかりしていることなどが挙げられます。機能紹介チャンネル毎に情報整理が出来る左のサイドバーにチャンネル一覧があって、右はワークスペースになります。UIとしてはすごく優秀です。チャンネル内で、タブ毎に情報整理が出来るチャンネル内では、タブ別に情報が整理できるのでアクセス性が良いです。掲示板のような機能です。Outlookと違ってスレッドを立てて返信していく形なので、後から見直すのが楽です。ファイル管理ここに保存されたファイルはSharepointにも保存されます。僕はテキスト情報を編集・共有することができる「Wiki」の機能を用いて行っています。Plannerと連携することでTrelloのような機能をタブに追加できます。ゲストアクセス社外のユーザーを招待することができます。Streamと連携して動画を保存し、タブからアクセスさせることが出来ます。Studioで生成したURLをタブに埋め込むことによって、サイトのアクセス解析をTeamsのタブから行うことが出来ます。Formsを用いてタブからアンケートにアクセスすることが可能です。メンバーの意見を聞く時に便利です。365をサブスクライブしていればTeamsは無料でついてきます。人は以下の料金ページからご確認いただけます。Microsoft公式サイト「どのプランを選べばいいか分からない」という人は以下の記事を参考にしてみてください。詳しくは以下の使い方の記事を見てもらえると分かります。運用のコツ実は「使ってみたけどイマイチだった」という声を聞いたことが何度かあります。僕も2年くらい使ってきたのですが、チームスは使えば使うほどコツが掴めてくると思います。以下の記事に僕自身が気を付けている点や、改善してきたことをまとめましたので、参考にしてみてください。Teams(チームス)運用のコツ【2年使い倒したノウハウ】Eメールと比較してのメリットディスカッションが行いやすいいろいろな場所からコメントを入れやすい情報が整理しやすいシェアしやすいすべてのアクションに対してリンク生成が可能ファイル管理が一か所コミュニケーションが会話調なので気軽に素早いチームスがEメールよりも圧倒的に優れていることを以下の記事にまとめました。ちを込めて書いたので、ぜひ読んでみてください!まとめTeamsはいろいろなツールのハブ的な役割とコミュニケーションを一か所で行えるという、昨今のビジネスマンのニーズを捉えた神ツールと言えるでしょう。気になる方はチェックしてみてください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。東京の外資系企業でSEO/UX担当しています。プログラミング、Webマーケティングの経験は6年くらい。東京の前は海外に8年くらい住んでいました。views9Notionの使い方と機能を説明。views10Stinger8のサイドバー・カスタマイズ。