Q&A編Outlook2010:古いアイテムが自動的に移動される(古いアイテムの整理とは?)Outlookではメールボックスの容量が肥大化するのを防ぐために、古いアイテムを自動的に移動(整理)する機能があります。古いアイテムとはユーザーの指定した経過日数に達したアイテムを指します。古いアイテムを整理(移動)する際、既定では下記のメッセージが表示されます。移動(整理)されたアイテムはどこへ?Outlook画面左のフォルダ一覧に表示される「保存先」フォルダまたは「保存フォルダ」に自動整理されたアイテムが格納されます。Windows7の場合(保存先フォルダに移動)この保存先(保存)フォルダはArchive.pstという個人用フォルダ(Outlookデータファイル)です。フォルダ一覧にない場合は「ファイル」−「開く」−「Outlookデータファイルを開く」からArchive.pstを指定すれば参照できます。Archive.pstの保存場所はOSによって異なります。段階の手順を実行します。最初に古いアイテムの整理機能を有効にし、次に対象フォルダを指定します。実行頻度や経過日数などの既定値もここで設定できます。古いアイテムの整理機能を停止すると、各フォルダでアイテムの整理が有効になっていても実行されません。みアイテム」「削除済みアイテム」のフォルダは既定で有効なので、古いアイテムの整理が開始されている場合は、これらのフォルダのアイテムは自動で移動されます。その他のフォルダ(例:受信トレイなど)は次の手順で設定します。古いアイテムの整理が有効でも、このフォルダのアイテムは整理(移動)されません。既定値(経過日数や移動先フォルダなど)に従ってフォルダを整理します。経過日数や移動先フォルダを指定し古いアイテムの整理を実行します。