研修資料作成にあたって、社内で印刷することはよくあります。ページ数が増えてくると工数もかかりますし、コストもかさんできます。した知恵を使って、業務工数とコストに抑制をはかりましょう。ムダの多い印刷ビジネスの世界では、現在ほとんどA4が用紙サイズの主流として利用されています。提案書や研修資料などもA4用紙に出力し、ステープラーで製本することが多いでしょう。そんな中で、もっともコストのかかるやり方が、『PowerPoint』で作成したスライドを1枚ずつ片面カラーコピーする方法です。スライドの背景に暗い色が使われていると、余計にコストがかかります。必要性があって作っている分にはかまいません。深く考えずに、印刷していることも少なくありません。資料の役割をよく考えて、印刷・製本するようにしましょう。暗い部分はそれだけトナーやインクが必要になり、割高になってしまいますソート機能があれば活用(プリンター、複合機)出力した原稿を順番に並べてくれる機能があれば、製本の工数が削減されます※印刷のしかたや製本のやり方で、工数やコストが変わってきます。※プリンターの料金カウント方式が、コピー用紙1枚あたりで計算されていた場合、用紙サイズの区分けがないのなら、A3用紙を多用して印刷するとコストが抑えられます。