使用許可を受けられた後に使用を中止される場合は、速やかにご連絡いただくとともに使用中止届をご提出ください。その場合、お支払い済みの利用料金から半額の還付(払い戻し)を請求することができます。会議室にあっては使用日の前日まで、ホールは使用日の30日前までの提出が必要です。これらの期限を超えた場合の還付(払い戻し)はできませんので予めご了承ください。提出(手続き方法をご案内)(ウ)還付処理(窓口にて現金還付、または指定の口座へお振込)(※注意)書類を記入し代表者の印をご捺印した後は、書類の記載内容に漏れや不備がないか確認させていただきたいと思いますのでFAX、またはメールでそれら書類をお送りください。記載内容に問題がないようでしたらこちらから連絡差し上げた後に、速やかに原本をご郵送(またはご持参)いただきますようお願い申し上げます。還付方法は指定口座へのお振込、又は窓口現金還付の2通りあります。・振込還付(書類�@、�A、�B、必要があれば�Cをダウンロードしてください)・窓口現金還付(申請者の代表者の印鑑を必ず持参してください)→持参が必要なものとして申請者の「代表者の印※1」、代理の方が来館する場合はその方の印も併せて持参してください。【�C委任状:ダウンロード】お振込を希望される方で、申請者とお振込名義人(請求者)が異なる場合に必要です。/>*記入に間違いが生じた場合は、二重線を引き「代表者の印」で訂正印を押印いただくか、書き直してください。※ダウンロード書類には文書保護機能を付与していますので、黄色の枠内にパソコンで入力が可能ですが、図形などが挿入できなくなっています。丸囲いなどは印刷後、ご記入願います。そのまま印刷されて手書きでもかまいません。ご不明な点は、下記連絡先までお問い合わせください。Readerが必要です。ボタンをクリックしてダウンロードしてください(無料)。