)効率的な文書管理や価格のご相談など、分かりやすくお答えします。契約書に関する管理のポイントをご紹介。廃棄の方法など、お客様のお困りごとを解決します。契約書は「電子化」して、原本は安全な「外部倉庫に保存」しましょう増え続ける契約書は電子化するのが便利です。原本書類はセキュリティ水準の高い倉庫で保管すれば社内の保管スペースを削減でき、データ化した契約書は文書管理システムで管理することで、検索や更新管理が簡単にできるようになります。最終的に保管期限が過ぎて不要になった契約書は、手軽かつ安全に廃棄できる溶解処理がお勧めです。契約書を管理する時に気をつけておきたいポイント【電子化】手間のかかる電子化業務はアウトソースすればコスト削減、業務効率アップ契約書は1枚の場合もありますが、冊子状で割り印が押印されているものが多く、スキャニングには手間がかかります。数が少なければ自社内で作業を行うこともできますが、多い場合は自社での作業ではなく、外部のスキャニングサービスの利用が効率的です。契約書という重要な書類を外部に委託するのは不安という場合は、機器を持ち込んでもらい担当者立ち会いの下でスキャニング処理を行うサービスを利用しましょう。契約書を電子化しても、使いやすく整理できなければ活用を進めることはできません。有無などを検索、抽出できるようになります。一つの契約書に覚え書きや図面などの関連文書がある場合は、それらを文書管理システムでひも付けして一元管理しておけば、関連文書を探す手間が省けます。有効期限の近い契約書をメールで通知させる機能を使えば更新作業も楽になります。電子化した後は原本の紙文書を扱うことは少なくなりますが、廃棄するわけにはいきません。大量の書類を社内で保管し続けることはセキュリティや、保管スペースの面などで問題になります。保管期限が過ぎた契約書の廃棄は溶解処理がお勧めです。シュレッダーで処理するときには分別が大変なバインダーやクリップ留めされた機密書類も、そのまま箱に詰めて送るだけの簡単作業で処理できます。箱は開梱せずそのまま溶解処理を行うので情報漏えいの防止にも最適です。大量の機密書類や重要書類を破棄する際も安心です。契約書の文書管理にお勧めのソリューション・サービス1枚5円(A4)からの低価格でスキャンを代行スキャニングサービス大変な時間と労力を必要とする紙文書のスキャン(電子化)作業を代行します。書類の倉庫預りサービスセービングBOXお客様の書類をセキュリティ万全な倉庫でお預かりします。1箱120円/月と安価な価格設定で、小ロットのお客様でもご利用しやすいサービスとなっています。溶解処理し、リサイクルへ活用します。電子化して活用e-文書法ソリューションe-文書法によって電子化できる書類の保管方法や要件は、各法令によって定められています。e-文書法に準拠した管理・運用ソリューションを紹介します。「コスト」と「手間」をダブルで削減する方法コスト削減できる方法はまだまだあります!面倒な「手間」を減らして「コスト」も削減できる、総務の皆さんが得するとっておきのダブル削減方法をご紹介します。数万件に及ぶ紙の契約書類を複合機アプリケーションで電子化。検索性の向上でスムーズな顧客対応を実現エスエスアイ富士菱株式会社サービス業1~100名メンズアパレルに強みを持つ物流企業が、オフコンから倉庫管理パッケージに移行。株式会社キセンサービスサービス業1,001名~首都圏にドミナント展開する介護サービス企業が複合機を全面リプレース。株式会社ケアサービス文書管理の導入事例をもっと見る文書管理のことはお気軽にご相談ください。「最適なソフトを教えてほしい」「費用はいくらくらい?」などのご相談も承っておりますので、気になることはお気軽にご相談ください。9:00~17:30)Webでのお問い合わせお問い合わせ*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。文書管理で分からないことがあれば、お気軽にご相談ください。9:00~17:30)資料請求・お見積りもお気軽にお問い合わせビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。