itLinkedInPocket今回は、ビジネスメールにおける引用について考えます。かんたんにいえば、返信するときに相手のメッセージをそのまま残しておくことですね。効率良く業務を進めるためには、この引用がポイントになります。相手に返信するときは、全文引用することを原則としましょう。例文お世話になっております。画像ファイルを確認いたしました。どちらも素晴らしい出来栄えですが、強いていえばB案が好みです。可能であれば、B案で進めていただきたいです。**********表紙の見本が2種類できあがりました。画像ファイルを添付いたします。A案とB案、どちらがよろしいでしょうか?全文を引用することで、やりとりを記録しておくことができます。お互いに協力して何かを作りあげたり、スケジュールが細かい案件などは、メールを確認するだけで把握することができるのです。したがって、引用文の内容は変更せずにそのまま書くべきです。相手に誤字脱字があったとしても、やりとりに支障がない程度のものであれば、指摘せずに見過ごしてもかまいません。例文にあったように相手から確認事項が提示された場合は、次のように引用しても良いでしょう。部分引用するパターンです。例文2お世話になっております。画像ファイルを確認いたしました。>A案とB案、どちらがよろしいでしょうか?どちらも素晴らしい出来栄えですが、強いていえばB案が好みです。可能であれば、B案で進めていただきたいです。**********表紙の見本が2種類できあがりました。画像ファイルを添付いたします。A案とB案、どちらがよろしいでしょうか?本文中に相手のメッセージの一部を引用することで、よりわかりやすくなります。複数の確認事項があった場合などは、記載漏れを防ぐことができますね。話題や案件が変われば、引用文はリセットします。自分から相手に投げかける場合は、新規でメールを作成して区切りをつけるのです。することで、話題に即した引用がまた新たに連なっていくでしょう。ビジネスメールは連絡手段のひとつであって、送受信することが目的ではありません。業務を遂行するために必要なやりとりだからこそ、効率良く進めなければならないのです。そのためにも、引用を有効活用することが重要なのです。効率良く、わかりやすいメールを作成しましょう。【ビジネスメール】メールの目的を明確にするビジネスシーンで送受信されるメールには、必ず目的があります。...【ビジネスメール】相手の気持ちを考える文章を書くという行為は、自己を表現する方法のひとつです。...【ビジネスメール】本文はできるだけ短く書く今回は、ビジネスメールにおける本文の文章量について考えます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。