参加要項に記載されている「パソコンスキル」。>特別にレベルの高い専門的なスキルは必要ありませんが、上記のような基本操作を行うパソコンスキルは必須条件になりますので、十分ご考慮の上、当養成課程へご応募ください。記載されていますが実際にはどれくらいのレベルのスキルや知識が必要なのか解説します。※本記事は中小企業大学校をモデルとして作成していますが、他の養成課程でも同様です。終わりに選考面接はパソコンスキルがなくても通る選考段階で実際のパソコンスキルを試されることはありません。応募書類は「手書き禁止」で、ワードとエクセルで作成したものに限定されています。そこで最低限(本当に最低限)のパソコンスキルはチェックされていますが、養成課程で必要になるレベルのスキルは全く触れられていません。選考面接の際も「Excelは基本的な関数とピボットテーブルはわかります。VBAはやったことありません。」(※保証はできません)みたいなことを言っておけば問題なく通ってしまいます。実際にはピボットテーブルやVBAがなんのことかわからなくてもです。中小企業診断士になれるかどうかの面接なのですからハッタリかますのも当たり前ですよね。笑しかし、実際にはパソコンスキルが全くない人が養成課程を受ける場合、相当つらい思いをすることになります。グループウェアは必須です。意外とグループウェアの存在すら知らない受講生が多いです。確かに銀行や信金じゃグループウェアを使う機会なんてないですもんね。そんな事情はお構いなしに養成課程ではグループウェアの知識は当然あるものとして進んでいきます。グループウェアは実習のチームで情報やファイルを共有するためのものです。8人程度の実習生全員(+担当診断士)で情報を共有する際にメールやlineではどうしても非効率です。そのために共通のグループウェアで、チーム内の人間のみ回覧できる部屋を作って情報を共有することになります。クラウドなのでネット環境は必須になりますが、実習を円滑に進めるためには必要不可欠です。ここでは養成課程でよく使われる代表的なグループウェア2種類を紹介します。今回はあくまで診断実習中によく使う機能のみ紹介します。私が一番使ったのは「サイボウズ」です。チーム内で共有したい論点ごとに掲示板を複数作成し、コメントと分析した資料を添付して共有するといった使い方をしていました。新着が表示されるので、他メンバーの進捗が確認できて刺激になります。「過去の資料が見たいけどどこにあったっけ?」なんてことも頻繁に起きます。サイボウズに限った話ではありませんが、最初に使用方法のルール決めをしっかり行うことが大切です。共通のデータ置き場「Dropbox」サイボウズの次に多く使用されるのが「Dropbox」です。Dropboxはチーム内でフォルダを共有するイメージのグループウェアです。大量のファイルを扱うときに向いています。実習で担当する企業でどのような分析をするかで使い分けると良いですね。ソリューション実習」では実際の企業を訪問し調査・分析をします。診断企業の近くに宿をとって夜な夜な分析し、結果を共有しながら診断をすすめます。そこであると便利なのがインターネット環境です。分析を進める上で、インターネットを使って調査をしたい時にケータイで調べるのってきついですよね?パソコンを使って調べたいけどネット環境がないからケータイで調べるしかない...という状況は、養成課程に通った人が苦労する共通のポイントです。ケータイで根気強く調べたとしても、パソコンにデータを送れないから結局は画面を見ながら手打ちで入力なんてこともあります。そんなときに、ポイントモバイルルーターでネット環境を作れると調査・分析が非常に楽になります。ネット環境があればグループウェアにも即アップできるので、チームの中に数人モバイルルーターを持っている人間がいると円滑に診断が進みます。私は一人暮らしをしており、以前から自宅にネット回線を引かない代わりにモバイルルーターを契約していたのでかなり重宝されました。優秀な人だらけの環境なので、分析ではあまり活躍できなかったので、こういった環境面で貢献できたのが少しうれしかったです。チームへの貢献度も評価の対象になりますからね。ちなみに、モバイルルーターを契約する場合、多くの業者が2年契約縛りをしているので注意が必要です。「wifiレンタル.com」なら養成課程の期間(半年)に合わせて契約期間を設定できます。1日単位で契約可能ですし、宅配受取もできますよ。半年間の実習でほぼ毎日使うのが「Excel」です。養成課程参加者の間で実力の乖離が大きく、他人の足を引っ張る可能性が高いのが「Excel」です。重要なポイント・仕事でExcelが必要になったら部下にやらせるそこそこ偉い役職についている・これまでずっと営業として働いておりPCは全然わからない・そもそも人生で触る機会がなかったというタイプの人は確実に足を引っ張ります。申し訳なさから自主退学した人を知っています。間違いなく騒動の発端となる原因でした。これは極端な例ですが、実際にエクセルが出来ない人は須らく肩身の狭い思いをしていました。必要なことは適宜身に着けていくスタイルでも大丈夫だと考える人もいると思いますが、そんなことに時間をかけていられるほど養成課程は楽じゃありません。最低限ここで記載する関数やピボットテーブルくらいは覚えて参加してほしいですね。関数:複数セルの足し算「SUM」B2~B6に1から5の数字が入力さてれています。これらの数字を合計したいときに使うのが「sum関数」です。オートSUM」と書かれているボタンを押せば自動で入力してくれます。式を入力した後はエンターを押すと計算を実行してくれます。関数:平均を算出する「AVERAGE」データの平均を算出したいときに使うのが「AVERAGE関数」です。「平均(A)」と書かれた部分をクリックしてください。その後エンターを押せば計算してくれます。SUMの場合と同様に手入力でも可能ですが、スペルミス等を防止するためにこちらの方法がおすすめです。診断実習(特に流通実習)でアンケート調査等、大量のデータを集めて集計することがあります。その際に重宝するのが「ピボットテーブル」です。アンケート実施後のデータをエクセルに入力すると上記の画像のようなデータが出来上がります。このデータを使い、性別・年代別に回答を分析するときに非常に役に立ちます。上記画像で「挿入」タブを選択し、データ全選択後に一番左にある「ピボットテーブル」ボタンを押します。実行後の画像がこちらです↓このように一瞬で表を作成できます。このデータを用いてグラフ作成も可能です。実習中はただでえ時間がありません。そんな忙しい中で、集計等の単純作業に時間を使うわけにはいけません。データをさっさと作成して、その先の分析に時間を使わなくてはいけないからです。ピボットテーブルは確実に覚えてほしい技術の一つですね。実際にデータを扱う際に、知っているとちょっと楽になる小技を紹介します。大量のデータを扱っている際に、下の行のデータを見ていると、タイトル行が見えずに何を指している数字なのかわからなくなることがありますよね?そんなときに使えるのが「ウィンドウ枠の固定」です。「表示」タブを選択し、固定したい行を選択し(この場合は1行目)「ウィンドウ枠の固定」ボタンを押してください。すると画面が固定され、下のデータを見てもタイトル行が隠れることなく確認できます。大量のデータを扱っていると、端のデータまで画面をスクロールするのも一苦労です。矢印キーを押しっぱなしにしたり、画面移動させるバーをマウスで動かさなくでも一瞬で移動させる方法があります。Ctrlボタンを押しながら、移動したい方向の矢印キーを押すことによって一瞬で移動できます。快適なので一度試してみてください。必要なデータのみ表示する「フィルタ」機能ピボットテーブルを使わずに自分の抽出したい条件のデータのみ残す機能が「フィルタ」です。タイトル行を選択し、「データ」タブの中心くらいにある「フィルタ」ボタンを押すと、タイトル行の各セルに「▼」ボタンが出現します。その「▼」ボタンを押すと上記のような画面になるので、必要な条件にのみチェックをいれてOKを押すと、チェックがない項目は非表示になります。ショートカットのコマンド知らなくても困ることはありませんが、知っていると作業時間をちょっと短縮させられるショートカットのコマンドを何個か紹介します。表示されているセルのみ選択これくらいショートカットのコマンドを覚えていると作業がかなり楽になると思います。;」は知らないとフィルタリングした後に1セルごとコピーペーストを繰り返すハメになるので、確実に覚えておいてもらいたいですね。この記事の説明でわからなかったor知らないことがたくさんあったら...この記事で書いた内容はエクセルの基礎の基礎です。最低限これくらいは知らないと本当に養成課程で苦労することになります。養成課程に参加する前にエクセルを勉強して下さい。書店に行けばExcelを解説した本はたくさんあります。関数の使い方だけ知っていても、どんな場面で使うか理解していなければ勉強した意味もありませんし、そもそも頭に入ってこないでしょう。「TechAcademy」なら短時間で要点のみのExcelの学習できます。動画教材なので、動画を見ながら同じ画面でExcel操作ができるのが強みです。Excelの勉強をするなら正直書籍よりも相性が良いですね。無料体験もあり値段も手ごろなのであなたにあう講座を探してみてはいかがでしょうか。終わりに養成課程で必要なパソコンスキルについて如何だったでしょうか。「この程度の内容は全部知ってたよ。」というあなたは全く問題ありません。胸を張って養成課程に参加し中小企業診断士になってきてください。わからないことだらけだったら必ず勉強してから参加しましょう。Excelができないばっかりに半年間ずっと申し訳なさそうにしている人もいます。そんな気持ちになるくらいならしっかり覚えて参加したほうが絶対にあなたのためになりますよ。通勤講座)」プロフィール【名前】鋼の天然水(中小企業診断士)【目標】コンサルタントとして独立して、支援企業に感謝されながら年収1000万円を目指すことです。