仕事とプライベートについて考えるサラリーマンのブログ。仕事術、マイホーム、キャッシュレス生活、クルマのこと、生活術についてご紹介します。2019.07.21業務出張は会社の代表としてある目的を持って、関係先に出向くことを指します。業務扱いのため、基本的には出張にかかる宿泊費や交通費等の経費を伴う際は会社が負担することになります。そのため、出張者は会社に対して、どういう目的で出張するのか?どういう結果を得られたか報告する義務があります。笑)一方で、組織の代表として行く以上責任をしっかり果たさないといけない、という気持ちにもなるものです。【出張報告書とは目的と結果をまとめたもの】そもそも出張報告書とは何でしょうか?その名の通り出張結果を報告するものになります。コストをかけて得るアウトプットになります。得たいアウトプットが持ち帰れなかったとしても、確実にアウトプットとして残して置くべき報告書になります。出張の背景・目的・目標を事前に立てておきます。どのような背景で出張するに至ったのか。その出張も目的は何で、どんなアウトプットを持ち帰ることが目標なのか。この「目標」を立てることが重要で、関係先と出張が終わった時に「どのような状態になっている必要があるか」という視点でアウトプットイメージを固めると良いです。背景:仕入先で実際の製造工程の詳細を見ないと製品コストの確からしさが解らない目的:現物を見てコストの妥当性を検証するため目標:妥当性のある製品仕様とコストを合意することという形で背景・目的・目標を整理することが出来ます。出張前にこれらを明確にしておくことで、いざ出張に出た時に自分の使命をぶらすことなく、何のために出張しているのか常に意識することができます。出張前に立てた背景・目的・目標に対して、結論と次のアクション、議論内容を追記する形で良いと思います。出張前に立てた目標を達成できたかどうかを簡潔にまとめます。基本的には会議などの後に作成する議事録と考え方は同じです。目標が達成できなかった場合は特にですが、次のアクションと日程を記載します。議事録の作成についてはこちらも参照ください。仕事を進めていくに当たって、節目節目で合意したことを証明するエビデンスが議事録です。これを残さずに口約束だけで終わってしまうと、場合によっては言った言わないの水掛け論になってしまい、手戻りの無駄も発生します。shigotonokokoroe.com2020.01.26業務計画書はゴールを明確にする上で重要!作成方法を徹底解説あなたは業務計画書を作成したことはありますか?業務計画書とはその名の通り業務の目的とアウトプットを明確にし、そのアウトプットを出すための段取りを計画するものになります。評価(実験)などトライ&エラーが多く予測が立て辛い業務管理に適しています。shigotonokokoroe.com2020.01.29いかがでしたか?気が重い業務出張もあれば、半分は観光気分(こう言うと会社に怒られそうですが。)の業務出張もあると思います。どんな出張であれ会社があなたに対してコストをかけて出張に行かせている以上、出張目的と結論は報告する義務があります。裏を返せばこれさえやっておけば会社は文句を言いません。業務出張は報連相が特に重要です。出張義務を果たした上で普段行けない所でおいしいものでも食べる、なんてのも良いのではないでしょうか。会議で「アウトプットが無い」は最悪。業務が多忙で有休(有給)休暇が自由に取れない。有休を取るために組織で取組むことは?2019.10.05スポンサーリンク仕事で行き詰まりを感じたら。2020年2月6日アーカイブ2020年2月62020年1月52019年12月82019年11月142019年10月182019年9月282019年8月332019年7月34カテゴリーキャッシュレス54クルマのこと36マイホーム8仕事の心得32人間関係9仕事の進め方12自身の成長11生活のこと16最近のコメントプロフィールまさたかこんにちは。某メーカーの製品設計部門で日々奮闘中の社会人生活10年目を迎えるサラリーマンです。趣味はドライブ、グルメ、旅行です。2020年2月6日アーカイブ2020年2月62020年1月52019年12月82019年11月142019年10月182019年9月282019年8月332019年7月34カテゴリーキャッシュレス54クルマのこと36マイホーム8仕事の心得32人間関係9仕事の進め方12自身の成長11生活のこと16最近のコメントプロフィールまさたかこんにちは。某メーカーの製品設計部門で日々奮闘中の社会人生活10年目を迎えるサラリーマンです。趣味はドライブ、グルメ、旅行です。スポンサーリンクタイトルとURLをコピーしました。