2019.04.12キンボウズkintone連携サービスで医療介護資源をDB化ツイートシェアはてブ送るPocket以前、kViewerで医療介護の待機情報を発信したいって記事をアップしたことがありますでは、地域にある介護事業所や病院の待機情報をそれぞれがアップしたとして有効活用できるのか?出来れば、1つページで複数の待機情報を確認できれば、情報を探す側としては有難いかと考えます。そこで、今回はkintoneフォームブリッジkViewerを使って、出来るだけ低コストで地域の医療介護資源のデータベースを構築できないか考えてみました。市町村に担当者を置いて、連絡があった都度変更する?各施設にkintoneのアカウントを配布して変更する?どっちにしても面倒くさいし、お金も結構かかります。空き情報を入力する為に、ゲストアカウントだとしても月々スタンダードコースであれば年間14,110円(税抜)サイボウズからすれば、データベースに関わるユーザー数が増えれば増えるほど嬉しいかもしれませんがbozu待機情報は自身のホームページでするから結構!!気持ちは分かりますが、基本のデータが一元化されていることで色々と効率化も図れます。年間40万円のコストを高いとみるか、安いとみるか別に日本中の事業所をどこかに管理させて、年間40万で全国医療介護のデータベースも可能(な気がします)実際のアプリイメージや連携サービスの設定イメージを書いていきますkintoneアプリまず、kintoneのアプリですが、例として介護老人保健施設の待機情報を共有する為のアプリを作っていきます。備考その他事業所情報これらに対応するフィールドを配置しています。文字列(1行)で構成されています。kintoneに直接入力はしないkintoneはデータを蓄積していく場所として存在させるkintoneユーザーでなくても、情報を編集することが出来れば事業所に1つのkintoneユーザーアカウントを取得する必要はなくります。最低5ユーザーだけ、管理アカウントとしてkintoneと契約しておいてkintone連携サービスの1つFormBridgeを利用することで、kintoneユーザーでなくても、情報を編集することが可能となります。Bridgeフォームブリッジフォームブリッジは、web上に公開するフォームを作成できるサービスです。入力されたデータはkintoneに投稿できます。ホームページでのお問い合わせ受付や申込み、アンケートなどのフォームを簡単に作成できるようになります。簡単なフォームを作成するだけではなく、kintoneの画面では実現できない条件分岐フォームやステップフォーム等、高度なフォームを作成することも可能です。回答データを複数のkintoneアプリに保存するフォーム目的のフォームをつくる無記名アンケートフォーム記名アンケートフォームお問い合わせフォームイベント申込フォームWeb試験フォーム今後色々とフォームを試していきますが、今回ははじめから作成でフォームを作っていきます。作成したkintoneアプリのURLを入力アプリの設定からAPIトークンを生成し、入力これで、基本的なフォームは完成しちゃいますこんな感じで、フィールドが配置されます。誰でも情報を編集できると混乱を招きます。そんな人はいないと思いますが、基本一般の方は閲覧のみで編集できない。事業者は配布されたユーザー名とパスワードを使って編集する。1000通りのアクセス制限がかけられるみたいですが、まぁ今回は1個だけ設定しました簡易認証を利用するにチェックをいれて、名前は誰がどのユーザー名とパスワードを利用しているかを把握するためのものだと思います。これで、編集完了させて公開させればフォームブリッジの設定は終了。右上のボタンに公開フォームってボタンがあるので、開いておきましょう。後でそのURLをkViewerで利用しますので~kViewer次に、kintoneのレコードをフォームブリッジでkintoneユーザーでなくても編集できるようにしました。レコードを閲覧するにはkintoneユーザーじゃないと・・・ってことで、これまたトヨクモさんのkViewerを使ってkintoneレコードを一般公開していきます。他の記事でも書いたことがあるので、今回はさらっと設定についいて書いていきます。ベッド女性ベッド個室と必要な情報がある程度分かるように設定しています。各情報をクリックすれば詳細な情報ページに飛ぶように、行自体を詳細リンクにするにチェックを入れていますレコード詳細は見やすい様に全ての情報を配置しています。検索フォーム情報を確認したい施設の情報を探すために、検索フォームをつけておきます。今回は事業所名で検索できるように設定しています。フォームブリッジと連携このままだと、kViewerを利用してkintoneユーザーでない人も情報を確認できるしかし、編集ボタンが表示されないのでフォームブリッジと連携しますフォームブリッジの設定で、最後に開いたフォームのURLを入力します。登録している施設の一部情報が確認できます。メインコンテンツで設定したフィールドが表示されます。法人名などをクリックすると詳細画面が表示されます。編集ボタンをクリックすると、フォームブリッジでアクセス制限を設定したのでユーザー名パスワードの入力を求められます。ユーザー名とパスワードを知っている事業所側だけが編集できるここで編集した内容は、kintoneに反映されます。kintoneのレコードが変更されたら変更された内容をkViewerで閲覧し、編集したければフォームブリッジで編集。対象にアプリを作成しました。bozu男女に個室って、デイサービスなら曜日表記必要じゃないの?そうなんです。それぞれでkintoneアプリを作成し、連携サービスと繋げるのがベストかと例えば、通所系なら以下の画像みたいに曜日ごとに空き情報を入力できればいいかもしれませんまとめ今回は、サイボウズ社のkintoneとトヨクモ社のkViewerとフォームブリッジを利用しましたkintone連携サービスを利用すれば、kintoneに登録した医療介護施設の情報を、kintoneユーザーでなくても情報を閲覧し、編集できる仕組みが可能です。老人ホームに入居したいインターネットで検索しても、利用したい曜日に空きがあるのか分からない。ケアマネジャーも同じ様な状況です。一般の方と比較すれば、空き情報がFAXされてきたり電話のやり取りで情報をGETしている可能性もありますが、地域全ての医療介護資源の待機情報や特性を把握している人はいないでしょう。miniOrange。