日頃から、研修や講演会をある時は自ら講師として、ある時は企画運営者として、様々な形でお手伝いしていますが、外部講師の活用が上手い企業(組織)とそうでない企業(組織)があることに気づきます。外部講師のモチベーションを上げるために、ただ単に「丁重にもてなせ」と言ってるわけではありません。応、事前の打合せ、事後の振り返り、等の場面で、その企業(組織)の雰囲気や風土を感じ取ることができます。打合せも大事な要素ですが、企業(組織)側の意識の違いがわかる場面でもあります。私が担当させていただいた企業の中には、事前の打合せを嫌う(面倒だと)言われる企業もありました。これはさすがに辛いですね。「わが社では、このあたりが課題と考えていまして...」「研修に参加する社員はこんな感じですが...」情報を提供いただくことはありがたいことですが、「わが社は...」「わが社の社員は...」と自社の悩みだけを一方的に話し、あとはお任せします、というケースもかなり多いようです。講師を上手く活用する企業は、やはり事前打合せでも双方向のコミュニケーションを心がけているようです。的を伝えるとともに、そのテーマに関する講師の考えなどを積極的に引き出している企業は、講師活用が上手い企業だと言えます。意分野や指導実績をできる限り情報収集した上で、「わが社では○○ということが課題で、今回このような研修を企画しています。経験も踏まえ、○○に対してどのような考えをお持ちですか?」という質問が出てきます。実際に講師からの回答を聴いた上で、少し意図の違いを感じた場合は、その場でさらに意見交換しています。講師も、相手が自分のことを理解しているとわかれば、安心感を持ち、積極的に意見を出すようになります。そのようなやりとりができている場面では、企業側・講師側の双方のアイデアが、また新たなアイデアを生み出していくと言った相乗効果が、傍で見ていても手に取るようにわかります。企業(発注)側から考えれば、外部講師に対してお金を払っているわけだから、プロとしてどんな状況でも対応すべきだと言う考え方もあるかもしれませんが、企業(発注)側と講師(受注)側で共により良いものをつくり上げようと言うスタンスが必要だと思われます。それぞれ持ち味が異なっていると言えます。供するのであれば、その人材の持ち味を引き出す努力を惜しまずに取り組む方が、得られる効果は大きいと言えます。