Plus(らくらくドキュメントプラス)は、文書や図面など企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システムです。企業内の情報が日々増えていく中、紙文書管理やファイルサーバでの電子文書管理では、保管スペースが足りない、目的の文書が見つからない、最新の文書が分からないといった課題があります。Plusを使えば、作成日や契約先、製品型番などの属性を付与して管理でき、登録したファイルは、高性能の検索エンジンと高速ビューワにより、必要な情報をスピーディに検索・表示できます。文書管理を正しく行うことで、社内の業務効率向上を実現できるほか、出張先や在宅勤務中でも、場所・端末を選ばず利用でき、働き方改革を強力にサポートします。高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビューワで、求める情報をスピーディにいつでも、どこからでも探し出すことができます。Word、Excel、PPT、PDFなどファイル形式を問わず、キーワードに一致しなくても、あいまい検索で漏れなく探せます。どのブラウザ/タブレットからでも同じようにビューワで閲覧でき、場所や場面に影響されない働き方を実現します。かんたん登録ワークフロー機能を標準搭載しており、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能ですので、煩わしいファイリング作業からも解放されます。書類をまとめてスキャンするだけで、フォルダへの振り分けから登録までを自動化できます。帳票やQRコードから必要な情報を抽出し、属性として登録すれば、台帳管理や期限管理も可能で、検索性も向上できます。万全のセキュリティアクセス制御で厳格なセキュリティ管理ができるだけでなく、ファイルの印刷/ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応しています。アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全です。自動更新などの期限管理機能により、更新手続き忘れなどの業務ミスを防止できます。契約更新時も承認ワークフローを行え、契約先や契約内容による検索や版管理も可能です。紙での運用では苦労が多いISO9001/14001の要求事項を網羅しており、品質マニュアル・規定類の配付や版管理、定期見直しなどを効率的に運用できます。ペーパーレス化ペーパーレス化をかんたんに実現するだけでなく、電子化後の文書を活用するための便利な機能も十分にそろっているので、業務の効率化を推進し、働き方改革の一翼を担うことができます。税務関係書類のスキャナ保存(e-文書法対応)に必要な機能を網羅しており、効率よく運用できます。タイムスタンプによる完全性の担保はもちろん、改ざん有無の一括検証にも対応しています。ユーザー権限を細かく設定できる機能を活用して、PDFファイルを含む契約書データベースを社内に公開することにより、契約書管理業務の効率化を図っている。企業合併にともなう文書管理システムの統合に加え、運用工数の軽減、管理の効率化を実現。高度な検索機能により業務処理スピードが向上しただけでなく、手続き標準化による文書規定の遵守、ミス撲滅など業務品質も向上しました。20万件を超える大量の工事書類をわずか2週間で一括移行し、短期間でスムーズに文書管理システムをリプレイスすることができました。ファイル形式は自由に、検索は超高速に、という方針で人材情報を管理されています。Ver.5.1」を販売開始~検索画面をリニューアル、探したい文書をより簡単に、よりスピーディに探せます~2019/04/16株式会社エイチ・アイ・エス様の導入事例の紹介を公開しました。