(^▽^)/週末から2泊3日で大阪へ出かける予定でしたが、残念ながら体調不良で外出できずです。平日は、ボチボチ業務に復帰していますが、土日はお医者様のご指示に従って、ゆっくり休養を取りたいと思っています。アンケート結果をまとめられる場合、皆さんは、どのようにされますか?質問は10項目あり、1つの質問の回答ごとに、極力、全員の回答を1ページにまとめたいとします。ワードで書いていただいて、コピペされますか?10の文書を開いておいて、1項目ずつコピーしては、新規文書に順に貼り付けますか?更には、フォームもバラバラだと、文章だけコピって貼り付けるということになり、かなりの手間が掛かりそうです。そこで、私ならこうしますという一例をご紹介させていただきます。何かのお役に立てば...。回答用紙は、ワードではなく、エクセルにしていただきます。仮に、A列に質問、B列に回答のように、予め位置(セル)を決めておきます。10名、10問の回答が集まって来たとします。シートの移動(コピー)の機能を使って、10名分を1つのファイルにまとめます。新規シート(1問目の回答をまとめるためのシート:仮にシート11)を準備して、セルA1に「=」を入力し、お一人目のシートの回答欄(仮にセルB4)をクリックします。この作業を行うと、とりあえず、お一人目の回答がコピーできます。同様に、2人目、3人目、...と10人目まで1問目だけ手順を繰り返します。ここからが、重要です。シート11上で[Ctrl]+[Shift]+[@]のショートカットキーを使います。画像のように、回答の文書が数式表示に変わります。アクサン・グラーヴと言いますが、数式の表示/非表示を切り替える機能です。上記で数式を表示した状態で、シート20までコピーします。2番目の回答をまとめたいシート12を開きます。ここで置換のショートカットキー[Ctrl]+[H]を使います。「すべて置換」します。同様に、3番目の回答をまとめたいシート13を開き、手順5.6を行います。セル番地は「B4」を「B6」に置換します。これをシート20まで繰り返します。その後、[Ctrl]+[Shift]+[@]のショートカットキーで数式から文章に変更すれば完成です。後は、エクセルのまま、体裁を整えても良いし、ワードに貼り付けても良いですよね。ワードに貼り付ける場合は、「貼り付け先のスタイルを使用」を選択すると、体裁が崩れなくて楽ですね。数式表示にすれば、簡単に置換ができて、1つずつコピペをしなくても良いという方法です。数式の表示/非表示は、知っておかれると結構便利ですので、よろしかったら、仮のデータを作ってお試しください。(#^.^#)さ~て!病院へ行ってまいります。「サイトマップ」よりご覧いただけます。お絵かきコンテスト」は、会員教室様の生徒様専用のイベントです。一般の方はご参加いただけませんので、最寄りのお教室様にご入会くださいますようお願いいたします。編集トップへ戻る閉じる。