人数が増えるごとに情報共有が難しくなります。解決しておきたいとこでもあります。「Stock」という情報共有サービスを使っていろいろと試行錯誤しています。昨年9月から利用開始されたサービスです。私が当サイトを運営していたことが縁にもなり、Stockサービス会社の社長とお会いしたのがきっかけで、サービス開始当初から、Stockの利用をさせていただいています。予想以上に便利だということです。「シンプルさはコンセプトとして大切にしていきたい」という思いがあるとのこと。いろいろな便利ツールがあふれている世の中で、あらゆることができる機能も増えています。全体管理するのは難しくなるといった欠点もあると思います。効果があるような気がしています。情報共有のあり方を見つめ直しています。頑張って取り組んでいます。私自身が情報共有の意味を考えているところです。「あまり関係ない情報がたくさん共有されると逆に効率が悪い」といった思いもあるようです。「最適な情報共有のあり方」を模索している日々です。情報共有は難しいものですね。最終的に、情報共有について、スタッフから質問を受けたときには、こう答えるようになりました。会計事務所的な業務の方はスタッフとシェアしながら実施していることもあり、どうしても個人(担当)ごとに業務のやり方がバラバラになりがちです。新しいやり方が増えていくものです。各担当者のなかで「自分だけの情報」になりがちです。「自分だけの情報」になると、それを他者へ情報共有するというのが、いろいろな理由で難しくなるように感じています。いう文化にしていきたいな、と感じている最近です。各自が「情報の意味」を日々考える必要があります。考えることが重要だと改めて感じています。複雑な仕組みだと伝わりづらく、シンプルに伝える必要もあります。情報共有の範囲も重要です。適切な範囲の人に、シンプルに伝える。各自が日々意識していないとなかなか、情報共有できる文化を育ていてくのは難しいですね。事務所内で見つめ直せていることに意義があるように感じています。他の人にとっては普通なことでなかったりします。それぞれの過去の経験や働き方に左右される部分も多いですし。結局、便利なITツールをきっかけに、アナログなコミュニケーションの大切さの方も重要だと改めて感じている最近です。情報共有への取組について書いてみました。