商品展示会場で景品の抽選権をセットにしたアンケートを実施。依頼内容ハローワークインターネットのデータを営業用アプローチリストとして活用したい。全国で80万件以上あるデータを活用したいが1ページに表示できるのは見出し20件または詳細内容1件と少ない上に、各項目が整理されていないため営業用リストを作成するのに非常に手間隙が掛かる。この作業を自動化したい。施策ハローワークデータベースより条件を指定して自動抽出。営業に適したリストに再構築してExcelファイルで出力するシステムを開発。依頼内容オンプレミス(社内設置)のサーバで国産のグループウェアを利用していたがシステム費用やサーバ保守のコスト負担を軽減したいという思いがありグループウェアベンダーからはクラウド版への移行を勧められたが更なるコストダウンを希望。依頼内容PCではOutlookを使用してメールとスケジュールを管理している。みなどが同期しないので不便を感じている。それを機にOutlookの使用をやめchromeブラウザでのメール、スケジュール、ファイル管理に切り替え。セキュリティを考慮し2段階認証を導入。依頼内容Widowsのバージョンアップに合わせてPC5台を入れ替え。旧PC個人データを共有フォルダ移行、新PCのアカウント設定、ネットワーク設定、業務ソフト、ドライバインストール、プリンタ動作確認、旧PC撤去、新PC設置。XPのサポート終了に伴い、これまで使用してきた在庫管理システムが動作不可に。XPを一台残す選択肢を考えたがハードウェアとしての寿命、代替機や部品の入手が難しいことから断念。新規に在庫管理のパッケージソフトをインストールしたのち項目設定及びデータ移行。これまで同様の月次処理を行う為にExcelマクロを作成し処理を自動化。自社のWebサイト上で簡単に追加、編集できる仕組みが欲しい求人に関して紙媒体の求人誌を利用しているが発行は週一回で原稿締切~発行まで3日かかるため、最大で10日のタイムラグがあり即応性に欠ける。ネットの求人媒体は地域性もあり費用対効果が低い。自社のWebサイトを活用することで求人のチャンネルを増やしたい。施策WebサイトにCMSを導入し、求人情報をテンプレート化してブラウザ上で編集できる機能を追加。併せてサイトURLをQRコードで出力できる仕組も付加。共有フォルダのアクセスエラーとファイル消失を改善したい社内の共有フォルダへアクセス出来ない現象が度々発生。人為的なミスで共有ファイルを上書きまたは削除してしまい復旧できない等の問題が度々発生している。設置してデータの冗長化を図ると同時にクラウドのバックアップシステムを導入。これを機に重要なファイル、情報を全てNASでの管理に移行。以前の共有フォルダと比較してファイルアクセス時のレスポンスと安定性が大幅に向上した人為的ミスによるファイル上書きや削除による消失の場合もクラウドのバックアップによりファイル復元が可能になりました夏季は雷による停電が度々発生するがその際のファイル破損等が無くなりました。効率化したい派遣社員のタイムカードをExcelシートで月末締め後に集計し翌営業日に請求書発行する必要があり業務集中している為これを緩和したい。データがリアルタイムでクラウド上に保存されるためExcelへの手入力の手間が無くなり入力負荷が大幅に緩和されると同時にミスが激減した。個別契約に必要な法定帳票の作成を効率化したい業務用の専用システムは高価な上にマスター入力の手間が掛かる。現状はExcelのひな形を使用してコピー貼り付けで帳票を作成しているが項目が多いため度々ミスが発生。