社外の派遣先で働くことの多い派遣スタッフには、月次の提出書類や案内を郵送で送っています。勤務ごとに記録する勤怠シートも同様で、給与明細の送付やその他お知らせなどを送付する封書の中に、返送用封筒を同封して、翌月に返送してもらうようにしていました。度重なる消費税増税などもあり、徐々にこのコストも見逃せなくなってきています。消費税率が10%になり切手代も片道84円。往復で168円となりました。約40万円の切手代)となり、さらに、紙代、トナー、封筒などの事務用品費用に加え、封入・開封など人件費も考えると結構な経費となります。人件費高騰、ワークライフバランスなどの推進もあり、少しでも残業や経費を削減したい流れの中、こういった毎月の経費を少しでも下げられないものだろうか。STAFFでは、まさにこの課題をしっかりと解決することができました。対応ポイントは大きく3つあります。STAFFでは、給与明細のCSVデータさえあれば、簡単にマイページで閲覧できる形にすることができます。多くの給与計算ソフトでは、計算後のデータをCSVで出力できますので、これを使用すれば簡単な操作で一括してWeb給与明細を作成することができます。Web給与明細の作成はCSVファイルをアップロードするだけで完了します。その旨、お知らせする必要がありますが、これも簡単にメールやチャットメッセージでお知らせすることができてしまうので手間いらずです。封入チェック送付と、複数人で、経費も時間もかかっていたのですが、Web給与明細導入後は給与明細送付作業After明細CSVアップロード通知と、1時間かからずの作業で、しかもたった1人で完結できるようになりました。Web化は賛否両論ありました。経費削減待ったなしの状況下、アンケートをとったりしながら慎重に導入を進めましたが、実は紙の明細はそんなに必要ではなかったことも分かりました。スタッフからはこんな声も聞こえてきました。STAFFは対応しています。郵送を希望される方には、作成したデータを印刷して送付する個別対応で問題なく対応ができ、大幅な経費と人件費の削減を図ることができました。2.資料のマイページ掲載(アプリ配信)毎月の給与明細送付がなくなったので、同封していた各種お知らせ資料の送付もできなくなります。STAFFではマイページにお知らせを掲載し、通知をすることでお知らせの周知を図ることができるのでこちらの機能を利用しています。マイページ自体は多くのサービスでごく普通に利用されているので抵抗感は少ないと思います。紙の資料はなくなったりしますが、マイページであれば紛失することもなく、必要なタイミングでスマホがあればいつでも見ることができるので、実は結構便利なのです。アプリ導入ならプッシュ通知が便利さらに、アプリではプッシュ通知を使用して確実にお知らせすることができ、その既読/未読状況の確認も一目で可能になりました。メールの開封率は3割程度ともいわれますが、プッシュ通知は90%以上の開封率を誇ると言われます。確実に手元に届いていた郵送も、読んでいるかどうかまでは分かりません。STAFFとアプリを利用することで今まで以上に確実に情報を届けられる体制が整いました。対応していた勤怠シートの返送は、アプリから勤怠シートの写真を撮って添付送信してもらう形にしました。以前は、勤務先のFAXを借りたりしていましたが、勤務先の機器をお借りするのも気が引けます。スマートフォンでしたら、ほとんどの方が持っているので、容易に送信が可能になりました。最近のスマートフォンはカメラも高画質になり、FAX返送などとは比べ物にならないくらい文字も読みやすくなっています。ミスが許されない繊細な勤怠情報入力の助けになります。操作もSNSで使い慣れた直感的な操作で写真添付が可能ですので、不慣れな方でも比較的使いやすいというのも良い点です。軽減などを行うことができました。最後に郵送からWebに切り替えるのには当然ながらパワーがかかります。き方改革の流れはもはや待ったなしの状況です。多くの企業様がWebサービスを導入し、既に一般的なものとなってきた今、Web化への一歩を踏み出すにはよいタイミングであるかと思います。STAFFで実施シフト勤務のスタッフの状況を把握したい外出先から就業条件明示書を作成し効率的な分業体制へメールは見ないSNSアカウントは仕事で使いたくない。資料請求・お問い合わせ資料請求・詳細お問い合わせなど、お気軽にお問い合わせ下さい。資料請求・お問い合わせは、お電話でも承っております。株式会社アイルが開発・販売・アフターサポートまでを全て一貫して行っております。