社内諸規程の整備(整備開始から運用定着までの進め方)リサーチsuccessIPO(IPO準備会社を応援するブログ)IPOコンサルタントをしている公認会計士が、日頃考えていること、感じていることなどを書いていきます。IPOを目指している(もしくはこれから目指す)ベンチャー企業さんにとっても参考になる情報を提供していきたいと思います。www.successipo.com/社内諸規程の整備(整備開始から運用定着までの進め方)今回は、「社内諸規程の整備」について、整備開始から運用定着までの一連の流れについての説明を掲載します。(読者の方は、以下の文章を読まれて「そんなことは知っているよ(当たり前のこと)」と感じられるかもしれませんが、目的や進め方についての理解が不十分なまま闇雲に整備を始めたものの使い物にならずイチからやり直すというような企業さんがかなり多数おられるのも事実です)(ステップ1)整備を要する規程の洗い出し整備しておかなければいけない規程を全てリストアップします(一覧表を作成)(ステップ2)規程の整備(作成、修正)既存の規程の修正及び不足している規程の作成を行います・規程整備について、何をいつ整備するかのスケジューリングが大切です・どの規程はどの部署(の誰)が整備の窓口担当者となるかを明確にしておくことただし担当者だけで判断できない内容も多いため、経営陣や関連各部署との協議が必要です(社内のルール・法律を担当者判断で作れるわけがありません)・市販の規程集や他社事例などを自社用に加工しながら作成することが効率的ですが、その場合、規程によって様式が不統一となったり、明らかに自社には馴染まないような条項を定めてしまったりとなりがちです。会社運営におけるルール・法律であることを十分に認識することが必要です(誰も守れない、誰も従わない、従っていなくても問題にならないというような規程では意味がありません)。極論すれば、規程に違反した業務が行われた場合には、人事評定におけるマイナス評価や社内処分の対象となりうるということです。そのためには、規程の制定時には経営陣や担当部署による十分な検討が必要です。規程は現場の業務を縛ったり、やりにくくするために作るものではありません。業務の判断の拠り所となるように(安定的な運営ができるように)するためのものであり(規程に従った運用が正しい業務ということ)、また、「規程を作ってもどうしても例外事象が発生してしまう」という点については、「どのような場合にはこのような例外処理を認める」ということを規程において決めておけば対応できるはずです。(28)RSSフィード最新記事のRSS最新コメントのRSS最新トラックバックのRSSプロフィールAuthor:successIPO職業:IPOコンサルタントIPO希望企業に対して、様々な角度からIPOの実現に向けての支援をしています。経て現職IPO準備の、成功・失敗を数多く見てきましたが、IPO準備はとても大変・大切な作業ですので、せっかくやるなら上手に進めて成功してもらいたいとの思いで日々活動しています。