びに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱に際して以下の事項を遵守いたします。(1)個人情報の保護に関する法律、同法についての経済産業分野におけるガイドライン、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。取扱いの改善に努めます。(2)個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者員等に周知徹底します。(3)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して予め公表するよう努めます。事前の公表がない場合には、速やかに通知もしくは公表いたします。(4)個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的の実現に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過後は、個人情報を遅滞なく消去します。(5)個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行ないます。依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。それらの代理店(以下、「当社グループ」といいます)が遂行する各事業(以下「当社グループ事業」において取得した個人情報を、以下に記載する目的の範囲内で利用させていただきます。当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施いたします。各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等(14)従業員等の雇用(再雇用を含みます。その他の事業サービス業(2)共同利用について当社は、当社が取得した個人情報を、当社の事業活動を円滑に遂行するために、当社の業務提携先と業務遂行上協力をする必要があることから、以下のとおり共同で利用させていただくことがございます。共同利用する場合に、共同利用会社は、その共同管理する個人情報を、共同利用会社の定めた利用目的の範囲で利用するものとします。(上記共同利用会社の利用目的URLをご参照ください。株式会社ハイホー(3)第三者提供について当社は、上記(2)記載の共同利用の場合、及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがございますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。当社が取り扱う当該個人情報の管理について責任を有する者は、当社です。いいます)により、当社グループに対して、提供する場合が御座います。開示・提供する場合には、個人情報の保護措置を講じるものとします。本号による第三者への開示・提供に関して、ご本人様の申し出がある場合、第三者への開示・提供を停止させていただきます。※指定方法:ASPサービスを利用した提供、電子メールによる提供及びクラウドサービスを利用した提供(4)開示等のご請求について当社の保有個人情報に関して、ご本人様がご自身の情報の開示、内容の訂正、追加もしくは削除、または情報の利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止(あわせて以下「開示等」といいます)をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人様であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき合理的な期間及び範囲で回答させていただきます。開示することにより下記のいずれかに該当する場合には、当該個人情報の存否を明らかにすることを含め、開示の申出に応じかねます。(1)本人または第三者の生命、身体または財産その他の権利利益を害するおそれのある場合(2)統計的なデータなどご本人様を識別することができない状態で提供する場合(3)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(5)開示等の受付方法・窓口について当社の保有個人情報に関する、上記(4)の開示等のお申出及びその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、予めご了承ください。下記(3)の受付窓口にお電話の上お申出ください。書類の郵送による回答をご希望される場合には、当社所定の開示申込書(お手数ですが、本方針末尾のリンクをご確認ください)及び添付書類をご提出いただく場合がございますので予めご了承ください。当社ご登録情報の確認をお電話口にて確認させていただきますので、予めご了承ください。いずれか1つの写しと現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書の写し等))をご提出ください。詳細は、お手数ですが、本方針末尾のリンク先をご確認ください。ご自身の本人確認書類なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしかねますので予めご了承ください。円(通常料金84円・一般書留435円)をご負担いただかないとお受けできません(郵便料金変更の際は、変更後の額をご負担下さい)。お申し込み書類に519円分の郵便切手を同封ください。過分にいただいた場合、差額はお返しできませんのでご了承ください。個人情報受付センターお問い合わせフォームはこちら(無料)受付時間は、いずれの窓口につきましても平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針の変更など、公表を要するものにつきましては当社ホームページ上において公表いたします。[PDF:140KB](※)※記入例と申込手続きの注意点も記載されていますので、よくお読みの上、お申込下さいますようお願い申し上げます。Readerが必要です。お持ちでない方は、最新版のソフトウェアをダウンロードの上、ご覧ください。