「数値フィルター」では、様々な数字データを視点を変えて柔軟に抽出できます。その場で表にまとめられる親切設計。数値の入力されたフィールドでフィルターボタンからメニューを引き出すと「数値フィルター」という項目が表示され、ここをポイントすると補助メニューが引き出されます。ここには4バージョン7項目の比較条件と、「トップテン」「平均より上」「平均より下」が並んでいます。「数値フィルター▶」の補助メニューから比較条件を選んで設定してみましょう。追試ラインは全科目50点です。「数学」のフィルターボタンからメニューを引き出し、「数値フィルター」を経て、「指定の値より小さい」をクリック。オプション」の最初の条件に追試ラインの「50」と入れます。比較条件が「より小さい」になっているのを確認して「OK」。数学の追試者が抽出されました。「より小さい」と「より大きい」は指定した数値を含まずにデータを抽出し、「以上」と「以下」は指定した数値を含みます。試験成績のトップ10をまとめてみましょう。「総合点」フィールド横のフィルターボタンから、「数値フィルター」を経て、「トップテン」をクリックします。オートフィルター」ダイアログが開き、「上位と下位」「項目とパーセント」の選択と、抽出する件数(または割合の数値)の増減をコントロールできます。「上位」「10」「項目」でOKしてみると、下図のように抽出されました。確かにトップ10の成績が抽出されましたが、単純に連番通りの並び順になってしまっています。成績順になるようフィルターボタンから「降順」で並べ替えましょう。総合点トップから順に並びました。このように、フィルター機能は並べ替えと併用することで、より分析に役立つデータ抽出が可能になります。数値フィルター適用後は並べ替えの必要があるかないかを意識的に確認しましょう。「パーセント」での設定例も挙げておきます。オートフィルター」を設定しました。優秀賞を付与される2名が抽出されました。高機能の表計算ソフトExcelを活用すれば、仕事や私生活で、今あなたが必要とするいろいろなモノが作れます。その作成手順とデザイン、アイデアのヒントまでを可能な限り詳細にわかりやすくナビします。基本操作や関数、グラフに関する解説記事とともにご利用下さい。高機能の表計算ソフトExcelを活用すれば、仕事や私生活で、今あなたが必要とするいろいろなモノが作れます。その作成手順とデザイン、アイデアのヒントまでを可能な限り詳細にわかりやすくナビします。基本操作や関数、グラフに関する解説記事とともにご利用下さい。比較条件でデータを抽出トップテンを抽出タイトルとURLをコピーしました。