【Excel業務効率化】Excel関数を使って効率化しよう幅広い業種・職種で利用されており、ビジネスアプリケーションの定番とも言えるExcelですが、関数を使いこなせている人はそこまで多くありません。業務効率化の余地があるということです。今回は、Excelでの業務効率化について、Excel関数を詳しく解説していきます。Excel関数とはExcel関数は、ワークシート内のセルや範囲の文字列や値に対して、あらかじめ決められた処理を行って結果を返す機能のことです。初めからExcelに備わっているため「組み込み関数」と呼ばれたり、ワークシート上で機能するので「ワークシート関数」と呼ばれたりすることもあります。Excel関数を使うメリットExcel関数を使う一番のメリットは、公式や定義、計算式を覚えていなくても、欲しい結果を求めることができる点です。偏差値を導き出すときに使われる標準偏差の値の求め方を覚えている方は、どのくらいいらっしゃるでしょうか。多くの方は覚えていないと思います。仕事で上司から標準偏差を求めておくように指示された場合、関数を知らなければ標準偏差の定義や数式を知っていないと求められませんが、標準偏差を求めるSTDEVP関数を知っていれば、定義や数式を知らなくても求めることができます。Excel関数を使うことで、通常であれば複雑な計算式を記述しなくてはいけない場面でも、非常に簡潔な数式で表現することができ、セルの内容を見た際の可読性が高まるというメリットもあります。標準偏差を数式と関数で求めたときの違いExcel関数の種類Excel関数は、非常に多くの種類があります。代表的なところでは以下のようなカテゴリがあります。※分類のカテゴリ名は、Microsoftの公式サポートページの記述に基いて記載していますよく使われるExcel関数Excel関数は非常にたくさんあるので、ここではよく関数の説明が読まれているExcel関数のトップ10をご紹介します。テーブルまたはセル範囲にある値、あるいはその値のセル参照を返しますまとめいかがでしたでしょうか。Excelでの業務を効率化する際に非常に有効なExcel関数について、Excel関数とは何か、使うメリットや主なExcel関数の種類、説明がよく読まれている関数トップ10など、Excel関数について解説しました。Excel関数を上手に活用することで、素早く簡単に問題を解決でき、後から見返しても何をしたのか分かりやすいワークシートにすることができます。業務効率化を目指している方は、自分の業務ではどういう作業・処理をしているのかを一度棚卸ししてみて、それを実現できる関数が存在していないかチェックするのがおすすめです。リンクアカデミーが運営するパソコンスクールAVIVA(アビバ)では、受講者のExcelレベルに応じたレベルの講座が用意してあるので、自分に合ったレベルの講座から始めてステップアップしていくことができます。業務効率化に特化して学びたいという方向けに、具体的なケーススタディから学ぶExcel仕事術という講座シリーズもありますので、アビバのExcel講座が気になった方は、ぜひ一度資料請求や無料体験をお申し込みください。今すぐ資料請求するにはこちらからパソコンスクールアビバの資料請求をする【詳細ページ】パソコンスクールアビバのExcel講座の詳細を見る【関連ページ】パソコン教室AVIVA(アビバ)のExcel関連講座まとめマイクロソフトオフィスExcelエクセル業務効率化関数ツイートシェアPocketRECOMMENDこちらの記事も人気です。最新情報キャリアを考えるインタビュースキルを学ぶ資格を取るAbout運営会社マイキャリアスタイルとは?パソコン教室アビバと資格スクール大栄を運営するリンクアカデミーによる資格・スキルの情報サイト。キャリアアップにおすすめの人気資格やスキル取得をワンストップでサポートし、個人のキャリアアップを支援します。