2018/12/12SHAREツイートシェアはてブGoogle+PocketLINE会社の会議やビジネス相手との打ち合わせをする際に、わざわざ会議室を予約したり街中のカフェに足を運んだりしていませんか?タスク管理をする際に、昔ながらのExcelばかり使って無駄に長い時間をかけていたりしませんか?実は今、「会議・打ち合わせ」「タスク管理」「連絡」など、どれもWeb上だけで完結できるような便利なツールやサービスが増えています。Slackhttps://slack.com/ビジネスの打ち合わせにメールのやり取りは不要。トークをするためのチャンネルを個別に作成し、整理。メールの履歴をたどる必要はありません。☑スラックでは、チャット形式で会議・打ち合わせをすることができます。グループトークも作成可能なので、1対1だけでなく複数人での会議にも利用可能です。検索機能もあるので、わざわざ履歴をたくさん遡る必要もありません。DriveやDropboxなどの有名なクラウドサービスと連携させることができ、タブの切り替えが不要になります。他にも1,500点以上のアプリケーションと連携可能です。☑ユーザーデータを自社データと同様に管理することにより、ユーザーデータの安全性を高めています。☑Slackは基本無料で使用することができます。検索可能メッセージ数などに制限がかかりますのでお試しに使いたい人向けです。Slackを用いて大人数会議などをする場合にはスタンダード以上のプランを購入することをおすすめします。チャットワークhttps://go.chatwork.com/こちらもビジネスの打ち合わせ・会議などをWeb上で行うことができるサービスになります。Slack(スラック)と似ていますが、チャットワークは「コンタクト管理・プロフィール」です。☑コンタクト管理機能により、チャットワークアカウントを持っている人同士がより簡単につながれるようになっています。「ユーザー検索」や「コンタクト招待」など、容易で確実な機能が非常に便利です。☑プロフィール機能があることで、自分のチャットワークアカウントとSNSを紐づけることもできます。自分のメールアドレス電話番号などを登録することにより、チャットワークアカウントを名刺代わりに使うことも可能ですね。☑もちろん上記の2つの特徴だけでなく、Web上でスムーズに打ち合わせを行うために必要な機能は十分に備わっています。タスク管理・ファイルの共有・ビデオ通話などなど、機能についても申し分ありません。☑こちらのサービスも基本無料ですが、グループチャット数やストレージ数に制限があります。個人で使うのであれば、パーソナルプランに登録しておいて損はないでしょう。組織痰飲で使うのであれば、その目的に応じてプランを選ぶと良いでしょう。Appear.inhttps://appear.in/こちらはより簡単にビデオチャットをするためにリリースされたサービスになります。機能としては非常にシンプルですが、その分とても使い勝手が良いです。こちらのサービスを使えば、Appear.inのアカウントを持っていない人とでも簡単にビデオチャットをすることができます。共有この3ステップですぐにビデオチャットが可能なのでスゴイですよね。URLなので、チャットなどのツールを使っても共有できるので便利ですね。☑Appear.inを使うメリット招待される側は登録・ダウンロードの必要はない無料で最大4人までグループビデオ通話可能(proなら最大12人)自分のPC画面の共有も可PC以外のデバイスからも参加できるプライバシーモードがあるAppear.inはやはり「手頃・超簡単」というのが一番の特徴になりますね。☑有料版に関しては月額1,100円ほど。PROプランにすると、URLを共有できる人数が増えるだけでなくビデオ通話の録音ができたりします。ビジネスとしてがっつり使うのであればPROプランがいいかもしれません。Trellohttps://trello.com/Trelloは、タスクを見やすく管理しかつ大人数での共有を簡単にしたサービスです。タスク管理に加えて多くの機能を備えており、「タスクを簡単・効率的に管理する」ことが可能です。☑タスク管理画面はこのようになっています。タスクは見やすいカード形式になっており、グループメンバーのだれが管理しているのかなどもわかりやすくなっています。doリストだけでなく、現在進行中のタスク・終了したタスク、さらにタスク案までもを共有できます。このように、便利な機能を搭載しながらも非常にシンプルなサービスであることが特徴です。driveやDropboxなどからファイルをアップロードすることもできます。いちいちファイルをダウンロードしたり、移動させたりする手間は完全に省けるわけですね。☑もちろん、PCだけでなく様々なデバイスから管理画面を見ることができます。PCの前に座ることなく、タスク管理を行うことができます。☑有料プランは1人当たり月額1,100円ほどです。様々な便利機能が追加されます。Kintonehttps://kintone.cybozu.co.jp/こちらのKintoneは情報管理サービスになります。Excelにたまった膨大な情報などはKintoneを利用することでより検索しやすくなり効率的な仕事をすることができます。Kintoneには100点を超えるアプリケーションがあり、会社のほとんどの業務に対して効率的なアプローチをすることができます。☑Excelから取り込んだ情報は、Kintoneの中で整理されます。グラフ自動生成機能により容易にグラフを作ることができるのです。☑Kintoneにはチャット機能も付いているので、取り込んだ情報をもとにKintone内でトークをすることが可能です。いった機能により非常に効率的な作業が可能になります。☑Kintoneは780円から利用することが可能です。ディスク容量に関しては、どちらのコースも同じなので目的に合わせてコースを利用すべきですね。目的別!事業部ごとに分けて使える情報共有ツール特集Gsuiteを使うことで企業の情報管理とセキュリティー対策は完璧!【KPI】目標設定に不可欠なKPI管理ツール。