無料のWeb会議ツールでホームページ制作の打ち合わせを効率的に!2020-01-18ブログ当社ではホームページ制作や集客マーケティングの打ち合わせでWeb会議ツールを使用することをお勧めしております。手軽で便利で双方の時間とコストを大幅に削減できるというメリットが魅力。この記事では無料のWeb会議ツールをご紹介します。Web会議ツールとは通常、会議や打ち合わせは、同じ場所で顔を突き合わせてやるものです。この「同じ場所」というのを取っ払って、場所問わずお互いの顔を見ながら打ち合わせができるというものです。具体的にはお互いのパソコンのカメラで顔を映しながらインターネットを通じて会話をすることができます。カメラをオフにすれば顔を相手に見せずに会話ができます。無料で使えるサービスも複数存在しています。電話と何が違うのか、Web会議ツールの優れたところ電話やスマートフォンでテレビ通話なら場所を問わず同じことができますが、それだけではない、Web会議ツールの優れたところをは以下のような点です。インターネット回線を使用するので通話料はかからない複数名のメンバーと異なる場所でコミュニケーションできるパソコンの画面を共有して説明することができるブラウザだけでできるサービスもあるパソコンがなくてもスマートフォンでも参加できる当社では「パソコンの画面を共有して説明することができる」という点が魅力でよく使用しています。同じ資料や画面を見てマウスで指し示しながら説明するのと、電話で口頭で説明するだけでは伝わり方が全く違います。ホームページ更新での管理画面の操作方法のご説明も、実際にマウスで画面を操作している状態をお見せしながらできるので、理解が早くなります。当社がよく利用するWeb会議ツールGoogleハングアウト当社ではGoogleのツールによくお世話になっているのでその流れでよく使用します。1度に10名まで参加できます。会議用のアドレスを発行して、時間になればそのURLをクリックして参加します。Edge、Firefox、Safaliなどでもハングアウトプラグインをインストールすれば利用可能ですが、Chromeブラウザをご利用なられるほうが使いやすいと思います。Liveもおすすめです。無料でアカウントを作成できるので登録されてもよいと思います。こちらはプランによって参加できる人数が異なります。フリープランであれば2名までだそうです。Zoomミーティング無料のプランはグループミーティングは40分までという制限がありますが、こちらも手軽に利用できます。時間コスト・移動コストを大幅に削減できるご訪問での打ち合わせとWeb会議ツールを使用して打ち合わせする場合では下記の表のような違いがあります。経験上、Web会議ツールのほうが前後の雑談はあまりなく、すぐに本題に入るケースが多いです。細かい話ですが、お茶出しなんかも必要なくなりますね。まとめ異なる拠点で仕事しているメンバーが会議のために本社に集まる場合を想像してみてください。全員の移動時間と移動にかかる経費が掛かるわけです。浮いた時間とコストを別の仕事に振り分けたほうがよほど生産的です。同じ場所に集まって打ち合わせする方が「伝わるものが違う」場合もあります。その場合は実際に会ってお打ち合わせしたほうが断然良いと思いますが、臨機応変に方法の使い分けをしてみるのもよいと思います。