顧客サービス部のモニタリングとして、内部管理部門の事業統括本部がこの任にあたる。)は,監査本部とする。統括責任者は,本規程の目的及びその定めに応じた業務を行う。利用者情報の取得にあたっては,当該情報の利用目的をできる限り特定し,その利用目的の達成に必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得しなければならない。利用者情報のうち,個人情報を取得した場合は,あらかじめその利用目的を公表している場合を除き,速やかに,その利用目的を本人に通知し,又は公表することとする。前項の規定にかかわらず,本人との間で契約を締結すること等に伴って契約書その他の書面に記載された個人情報を取得する場合は,あらかじめ,本人に対し,その利用目的を明示することとする。利用目的を変更した場合は,変更された利用目的について,本人に通知し,又は公表することとする。前三項の規定は次に掲げる場合については適用しないものとする。利用者情報を入力する場合は,誤入力等に十分留意し,情報の正確性の確保に努めなければならない。統括責任者は,業務上の必要に応じて利用者情報の取得,入力の担当者を選任することとし,当該担当者以外の者は利用者情報の取得,入力を行ってはならない。統括責任者は,業務上の必要に応じて取得,入力する情報を限定することとし,利用者情報の取得,入力の担当者は,当該情報以外の情報の取得,入力を行ってはならない。統括責任者に対し作業の内容を伝え,その承認を得なければならない。統括責任者は,取得,入力した利用者情報の件数,内容等を照合,確認する手続を定め,担当者に履行させなければならない。統括責任者は,前項に基づき照合,確認した記録を査閲し,必要に応じ,当該記録を定められた期間,所定の場所に保管しなければならない。統括責任者は,前項に基づき保管された記録を定期的に確認することとする。統括責任者は,取得,入力に係る情報の保管場所及び保管方法を定め,取得,入力担当者をして,遵守させなければならない。前条第2項及び前項に基づき保管された情報については,情報統括責任者及び各情報の取得,入力担当者以外のアクセス制限を設けなければならない。利用者情報の利用及び加工は,原則として取得時の利用目的の範囲内で行うものとする。本人から同意を得た場合はこの限りではない。本人が同意を与えた利用目的の範囲外で利用者情報の利用を行う場合は,書面又はこれに代わる方法によって本人に通知し,本人の事前の同意のもとに行わなければならい。利用者情報の利用及び加工は,必要最小限にとどめ,情報の拡散を防止しなければならない。利用者情報を利用及び加工する場合は,原則として統括責任者の許可を得て行わなければならない。アクセス権の付与等により,該当する情報の利用を認められている場合は,この限りではない。統括責任者は,業務上の必要に応じて,利用者情報の利用,加工の担当者を選任する。当該担当者以外の者は,利用者情報を利用又は加工してはならない。統括責任者は,業務上の必要に応じて利用,加工する情報を限定することとし,利用者情報の利用,加工の担当者は,当該情報以外の情報の利用,加工を行ってはならない。情報統括責任者に対し,作業の内容を伝え,承認を得なければならない。統括責任者は,利用,加工した利用者情報の件数,内容等を照合,確認する手続を定め,担当者に履行させなければならない。統括責任者は,前項に基づき照合,確認した記録を査閲し,必要に応じ,当該記録を定められた期間,所定の場所に保管しなければならない。統括責任者は,前項に基づき保管された情報を定期的に確認することとする。統括責任者は,利用,加工に係る情報の保管場所及び保管方法を定め,利用,加工担当者をして,遵守させなければならない。前条第2項及び前項に基づき保管される情報については,統括責任者及び各情報の利用,加工担当者以外のアクセス制限を設けなければならない。利用,加工段階において,利用者情報を定められた保管場所から持ち出す場合には,当該情報の利用,加工担当者は,以下の各号に掲げる事由を記載した書面で統括責任者に申請し,承認を得なければならない。