Info.ブース出店者募集!※定員数に達しましたのでお申込みを締め切りました。ビール飲料の販売については別途レギュレーションがございます。詳細については、後日ご説明いたします。ブース数及び付帯設備は都合により変更することがあります。会場レイアウトはブース数によって変動しますのでご了承ください。今年度より、飲食店ブースには1ブースごとに冷蔵庫1台、手洗い設備を設置いたします。必要事項を記入の上、FAXまたは郵送にてお送りください。※飲食店ブースをお申し込みの方は、営業許可証の写しもあわせて必ずご送付ください。当日の販売行為は一切できません。資格を保有するスタッフが現場に常駐すること3.過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けたことがある方はお断りいたします。4.飲食店ブース出店者は、日本国内で定められている衛生基準に従って頂きます。5.物販店ブース出店者は、日本国内の規則に従って頂きます。海外からの輸入食品は、日本国内で定められている輸入規定に従って正式に輸入された商品に限ります。出店申込書をご提出頂いた時点で出店確定ではありませんのでご注意ください。過去出店のルール・マナーに則り、ベトナムに特化した出店者であり、当フェスの趣旨に合っている店舗を事務局側で審査をした上で、出店確定通知書をお送りいたします。(8月上旬ごろ)その到着を以って、出店が確定となります。出店申込書の提出:必要事項を記入し、事務局までFAXにてお申し込みください。後日「出店マニュアル」とあわせて送付する「出店覚書」をご記入の上、FAXにてご送付ください。:3に通過した店舗に事務局より出店確定通知書を発行します。キャンセル料が発生します。出店料の100%(注)ご入金後の出店キャンセルによるご返金は一切できません。入金日までにお振り込みいただけない場合は自動的に出店取り消しとなりますので、あらかじめご了承ください。(ブース抽選会は8月下旬予定です。とも快適に過ごせる空間となるよう、ゴミ、瓶(危険物)、休憩場所の3点について皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。ゴミ:出店の際に出たゴミは原則として各自お持ち帰り下さい。やむをえない事情により、ゴミのお持ち帰りができない出店者の方は別途有料にて、場内のゴミ処理場の利用を許可します。ため、代々木公園規定により会場内では瓶入りの飲料はいかなる種類でも一切販売することができません。紙コップ等の容器に移しかえて販売して頂きますようお願いいたします。(出店者側で回収ゴミ袋をご用意いただいても、販売することはできません)。*ただし、物販ブースの方に限り、その場で来場者が栓を開けないような措置をとって頂いた場合にのみ瓶入り飲料の販売を許可します。休憩場所:来場者に対する休憩スペースを増やせるように努めます。出店のお申し込みをされた方、出店をご検討されている方向けの説明会を下記のとおり開催いたします。説明会は同内容にて2回開催いたしますのでご都合の良いどちらか一方にぜひご参加下さい。ご参加頂いた方の出店を確約するものではありませんので、あらかじめご了承ください。東京ウィメンズプラザ(表参道駅徒歩7分)ご参加希望の方は、事務局までお問い合わせください。2012年6月28日(木)より7月31日(火)まで申込方法1.出演者申込書2.ベトナムフェスティバル出演希望理由(フリーフォーマット)3.音源(YouTubeURLまたはCDおよびDVDなど)4.出演者の画像を以下の宛先までMAIL、FAXまたは郵送にてお送りください。方には2012年8月6日(月)までに直接ご連絡を差し上げます。※出演については枠に限りがありますので実行委員会で十分協議し、出演決定者のみに通知致します。審査についてのお問い合わせは受け付けておりません。各出演者にてご負担をお願いします。2.搬入出について搬入車両については当日のみ(10:00-20:00)各出演者ごとに最大1台まで受け付けますので利用される方は事前申請にてお願いします。3.楽屋使用について当日は出演1時間前より楽屋使用が可能となります。終了後は次の出演者様のためになるべく迅速に楽屋を空けて頂くようよろしくおねがいします。終了後30分以内に完全退出にてお願いします。4.出演者・スタッフについて当日バックステージに入る方は必ず事前申請をお願いします。当日パスがない方のバックステージへの立ち入りは禁止します。5.機材について基本構成(ドラムセット、ギターアンプ2、ベースアンプ1、キーボード1)を用意しています。利用される方は申請書に記載をお願いします。機材の破損については修理額を全額請求させて頂きます。共用機材ですので、節度ある利用をお願いします。(ステージ上での機材の乱暴な扱い、水やその他演出物による破損・故障については修理費用全額を請求させて頂くばかりか他の出演者様の演出の妨げになりますので、ご注意ください)※基本構成以外の機材については個人で持ち込みの上ご利用お願いします。6.ステージ利用時間についてステージ利用時間はセッティング時間10分、演出時間25分の枠となっています。準備が10分以上かかる演出項目を予定の方はその時間を含めて35分以内にすべて撤収できるようにプログラムの調整をおねがいします。7.撮影について撮影についてご自身のグループのみの撮影とさせていただきます。トラブルを避けるためにご自身のグループであってもパスがない方の撮影は管理面の都合上禁止とさせて頂いておりますのでトラブルを避けるために事前申請を必ず行ってください。8.物販について物販についてはステージ後方に設置する物販ブースを利用できます。事前申請のない場合は物販ができない場合もありますので、事前申請をしてください。(複数アイテムがある場合、アイテム数も記載してください)9.出演者ミーティングの開催について(出演決定者のみ対象)9月上旬に出演者ミーティングを事務局にて開催します。出演者代表者の方は必ずご出席をお願いします。当日は(1)演出内容について(バンドは曲目名、演芸は出し物内容)(2)MC用紹介原稿(400字程度)をご持参のうえ、お集まりください。(事務局までの交通費は支給されません。駐車場はございません。)10.出演順について出演順については実行委員会にて決定させていただきます。潤滑な運営ができるよう調整させて頂きますので、ご協力のほどよろしくお願いします。FAX:03-5369-8671e-mail:stage@vietnamfes.jpページトップに戻るボランティア募集!ベトナムの「今」を伝える。Vietnam!」をメッセージに、9月15日から16日の2日間、代々木公園で開催いたします。このイベントを一緒に作りあげていくボランティアスタッフを大募集いたします。Festival2012を素晴らしいイベントにしていきましょう。みなさまの積極的なご参加をお待ちしております。明るく、元気で、コミュニケーションがしっかりとれる方。・イベントが好きな方そんな皆さんの参加、大歓迎です!ボランティアに参加した事のない方でも、一緒に楽しめる仲間がたくさんいます!※4日間通してできる方優遇致します。※ベトナム語が堪能な方は、備考欄にその旨お書き添えください。ボランティア説明会を事前に行いますので、できる限りご参加下さい。期間2012年9月14日(金)、15日(土)、16日(日)、17日(月・祝)の4日間。8:00~13:00(仮)を予定しています。※お住まいが遠方の方などは、電車の時間等を考慮します。※上記の時間帯以外での参加を希望の方は、ご相談下さい。募集人数50名程度(予定)※定員になり次第、締め切らせて頂きます。スタッフTシャツ支給。上記の内容をよくお読みになり、よろしければ下記のボタンからボランティアスタッフ参加申込フォームのページへ移動してください。フォームに必要事項を記入し、参加申込をお願いいたします。ページトップに戻るベトナムフェスティバルサポーターズクラブ宣伝部員大募集!今回、ベトナムフェスティバル宣伝部長を務めるフォンチーと一緒にベトナムフェスティバルを盛り上げてくれる方を大募集します。募集内容は以下の通りです。内容ベトナムフェスティバルに関する事前広報のモデルおよび当日の会場レポート。当日着用のアオザイをプレゼント。会場までの交通費は支給されません。お申込みは、stage@vietnamfes.jpまでメールにてお申込みください。折り返しご連絡させていただきます。ページトップに戻るfooter.gif。