2017.09.25自動で入れ替わる連番を振る基本と応用例と行を追加・削除するコツ使用関数:ROW、TEXT行を追加・削除しても自動で通し番号が振り直されるようにします。名簿や住所録にフィルコピーで連番を振るのは簡単だけど、データを1行追加すると番号が1段ずれてしまう。ROW関数を使って連番を振っておけば、行を追加・削除・並べ替えをしても、その度、自動で番号が振り直されます。計算式を保持して行を追加するちょっとしたコツROW関数で通し番号を振るROW(ロウ)は「行」のこと。行番号を求める関数ってことで、分かりやすいですね。名簿の通し番号を入れる列の最初のセル(下図の例ではA2)を選択して、「数式」タブ「関数ライブラリ」の「検索/行列▼」のリストを下へスクロールして「ROW」をクリックします。「関数の引数」ダイアログボックスが開きます。「数式の結果」が「2」になっていますね。A2セルを選択してその行番号を求めたので当然「2」行目ですよってことです。...で、ここはこのままEnterを押します。「-1」と入力します。当該セルが「2行目」なので、その行番号から1を引いた値「2-1=1」を求めたわけです。Enterを押せば「1」という番号が入り、下へフィルコピーすれば連番が振られます。シートの冒頭に表題などを入れていて、通し番号を振る最初のセルが3行目だったら、数式末尾に入力するのは「-2」、6行目だったら「-5」になるわけです。ユーザ定義」で「000」と指定。前章の数式はいろいろ応用も利きます。「1001」から通し番号を振りたいなら、数式バーの「=」の後に「1000+」と入れるか、式の末尾に「+1000」と入れます。前章の例なら「=1000+ROW()-1」または「=ROW()-1+1000」。求めた行番号に1000を足すだけですね。「A組-1」のように文字列を加えたコード番号を表示させたいなら、数式バーの「=」の後にダブルクォーテーション「""」で括った文字列を挿入し、「&」で繋げます。この例だと「="A組-"&ROW()-1」となります。「A組-1」は簡単でしたが、これを「A組-001」にしたい時はTEXT関数の力を借ります。「数式」タブ「関数ライブラリ」の「文字列操作▼」のリストを下へスクロールして「TEXT」をクリック。上の「値」には通し番号を求めるROW関数の式をそのまま入れます。下の「表示形式」には表示させたい文字列をダブルクォーテーション「""」で括って入れます。数式は「=TEXT(ROW()-1,"A組-000")」になります。計算式を保持して行を追加するちょっとしたコツ一覧表に行データを追加するにはデータ範囲をテーブルに変換しておくのがベストです。行の書式も計算式も自動で複製してくれますから。完成された表(データ、計算式が入力済み)をテーブル化すると、数式がコピーされないなどの不具合が生じるため、テーブル機能を使わずに作業する場面もあるかと思います。追加する行位置のひとつ下の行を選択して右クリック、メニューの「挿入」をクリックして行を追加すると、他のデータの通し番号は適正に入れ替わってくれますが、追加行は全てまっさら。連番の計算式も継承されません。ここでガッカリせず、すかさず「Controlキー」と「D」を同時押し。連番は適正に入れ替わっていますね。後は各項目を手動で入力し直し。したコツですが、覚えておくとけっこう便利。作業の効率化にも貢献してくれますよ。高機能の表計算ソフトExcelを活用すれば、仕事や私生活で、今あなたが必要とするいろいろなモノが作れます。その作成手順とデザイン、アイデアのヒントまでを可能な限り詳細にわかりやすくナビします。基本操作や関数、グラフに関する解説記事とともにご利用下さい。高機能の表計算ソフトExcelを活用すれば、仕事や私生活で、今あなたが必要とするいろいろなモノが作れます。その作成手順とデザイン、アイデアのヒントまでを可能な限り詳細にわかりやすくナビします。基本操作や関数、グラフに関する解説記事とともにご利用下さい。計算式を保持して行を追加するちょっとしたコツタイトルとURLをコピーしました。