365グループ今回も、引き続きグループの活用について紹介します。Onlineの共有メールボックスに似た情報共有システムが構築されます。Onlineのチームサイトに似たグループサイトも作成されます。Onlineのチームサイトのグループ専用版と言えるでしょう。Online側のサービスを紹介します。365にサインインし、Outlookの「グループ」から、目的のグループをクリックし、グループのスレッドを開きます。目的のグループをクリックし、グループのスレッドを開きます(2)グループのスレッドページの「...」(その他)→「サイト」メニューをクリックします。「サイト」メニューをクリックします(3)グループサイトのホーム(トップページ)。頻繁にアクセスする際には、グループサイトをWebブラウザにお気に入り登録しておくといいでしょう。グループサイトのURLは、以下のようになります。基本的に、テナント名はテナントドメイン名の主部が使用されます。グループ名は、グループを作成するときに設定したグループ名であり、グループ共有メールアドレスの@より前の部分です。場合、グループサイトのURLは以下のようになります。http://mynavi365.sharepoint/sites/kojuro/グループサイトのレイアウトグループサイトを開くと、メインエリアには、タイトルや新規コンテンツの作成メニュー、ガイダンスなどが表示されます。左サイドにはメニューが表示されます。(4)グループサイトのメインページ。左サイドメニューの機能は次の通りです。グループサイトのページに戻ります。スレッド(共有メールボックス)を開きます。ドキュメントボックスを開きます。ノートブック(OneNote)を開きます。サイトのページ一覧を開きます。サイトのコンテンツ一覧を開きます。グループサイトのメニューを編集します。(5)上部の「+新規」メニューをクリックすると、以下のようなメニューを開きます。これらのメニューで、グループサイトに新規コンテンツを作成できます。いずれもグループで情報を共有するツールです。リスト形式のデータを保存するページを作成します。リレーショナルデータベースのテーブル、Excelの表のようなデータです。ファイルを保存する共有フォルダーを作成します。グループサイトに属する単独のWebページを作成します。ニュース(一種の電子掲示板)を作成します。SharePointサイトのアプリを作成します。(6)グループサイトのページを下にスクロールすると、アクティビティとして、最近動きのあったコンテンツをピックアップ表示します。左サイドメニューのうち、スレッド、ノートブックについては、連載29、30回ですでに紹介しています。ここでは、「ドキュメント」と「ごみ箱」を紹介します。ドキュメントグループの共有文書をアップロードして保存したり、また、直接Office文書を作成したりできます。Businessと同じです(連載第1回参照)。グループに関連付けられたOneDriveと考えてもいいでしょう。(7)左サイドメニューから「ドキュメント」をクリックして、ドキュメントを開きます。OneDriveと同様に、「+新規」ボタンで直接Office文書を作成したり、既存のOffice文書をアップロードしたりできます。「+新規」ボタンで直接Office文書を作成したり、既存のOffice文書をアップロードしたりできます。(8)上部の「すべてのドキュメント」をクリックすると、リスト表示とタイル表示を切り替えることができます。タイル表示にすると、Office文書や画像ファイルをサムネイルでプレビュー表示できます。タイル表示にすると、Office文書や画像ファイルをサムネイルでプレビュー表示できます(9)フィルター機能を使用すると、ファイルの更新者、ファイルの種類など、簡単にファイルの絞り込みをできます。簡単にファイルの絞り込みをできます「...」(他の操作)→「通知」メニューをクリックすると、ファイルを更新したときのグループユーザーへの通知の設定を変更できます。左サイドメニューから「ごみ箱」をクリックすると、ごみ箱を開き、削除済みファイルを一覧表示します。(10)ごみ箱にある削除済みファイルを復元したいときは、復元したいファイルのチェックボックスをオンにし、上部メニューの「復元」をクリックします。「復元」をクリックします。グループサイトには非常に多彩な機能、豊富なコンテンツ作成機能があり、また、カスタマイズ機能がありますが、とても1回、2回の記事で紹介できるものではありません。365の「チームサイト」の一種です。次回からは、「チームサイト」について紹介します。チームサイトを知れば、グループサイトも使いこなせるようになります。Office365の導入支援はネクストセットへ!■■「組織ワークフロー」を100社無償提供中!■■ネクストセットはOffice365の導入支援とアプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Office365をより安全に、より便利にご利用いただくため、「シングルサインオン」や「組織アドレス帳」、「組織ワークフロー」など、さまざまなプロダクトを開発し、ご提供しています。現在、100社限定で「組織ワークフロー」を無料提供中です。この機会に、ぜひ、導入をご検討ください。詳しくはこちらをご覧ください。Corporation。