Nanako2019/02/20B!皆さんの会社では、勤務時間をどのように記録していますか?タイムカードが導入されている会社もあれば、紙に手書きで記入しているという会社もあるでしょう。紙で管理している場合、勤務時間を入力する人と集計する人の双方で、書き間違いや計算のミスが発生しやすくなります。そこで便利なのが、Excel(エクセル)で行う勤怠管理です。Excelが利用できる環境であれば無料で導入できます。勤務日数や賃金を自動で計算することができるため、業務時間の短縮にも繋がります。この記事では、勤怠管理に活用できるExcelの無料テンプレートと、自分で勤怠管理表を作成する方法を紹介します。最後に無料トライアルが利用できる勤怠システムも紹介します。合わせてお読みください。EXCEL勤怠テンプレート自分で勤怠管理表を作成するSUM関数で勤務時間を計算する交通費も含めた月の給与を自動で算出するExcelで勤怠管理を行うメリット・デメリットメリット:低コストで自由度が高いデメリット:管理に手間がかかる無料トライアルを利用可能な勤怠管理システム5選jinjer勤怠ジョブカン勤怠管理kinnosuke(キンノスケ)レコルTeamSpirit(チームスピリット)職場に適した方法で勤怠管理に取り組もう無料テンプレートをダウンロードして勤怠管理を行うExcelで表を作成した経験がない人は、テンプレートの利用がおすすめです。無料で公開されているテンプレートが多数あるため、自分の用途に合ったものを選ぶことができます。自動的に勤務時間を計算できるよう設定されているものも多く、数値を入力するだけで勤怠管理が可能です。パソコンを使った勤怠管理方法としては、最も手軽に導入できます。bizocean(ビズオーシャン)が提供するサービスです。ビジネスで使える多種多様なテンプレートが、34,000点以上用意されています。ビズオーシャンの無料会員に登録することで、勤怠管理にまつわるテンプレートだけでも300点以上がダウンロード可能となります。用意されている種類が豊富なため、自分の用途に合ったテンプレートを選ぶことができます。書式の王様には勤怠管理だけでなく、領収書や請求書、契約書、パワーポイントのテンプレートも用意されています。無料登録をしておくことで、別の業務でも活用できるでしょう。Officeのサイトからも無料テンプレートをダウンロードできます。Excelが公式に用意していることもあり、どのテンプレートも高いクオリティで提供されています。他のサイトで公開されているテンプレートと比較すると、シンプルで使いやすいデザインが特徴となります。タイムシート」「タイムカード」など、用途に合わせて何種類も用意されています。目的にぴったりと合うものをぜひ探してみてください。インターネット上で無料公開されている勤怠管理のためのExcelのテンプレートがまとめて紹介されています。『勤怠管理と給与計算(時給)』」といったように、タイトルで各テンプレートの用途がわかりやすく掲示されています。そのテンプレートでできることや利用に向いている職種などを、文章で丁寧に説明していることも特徴です。ダウンロードする前にそのテンプレートの機能を細かく確認できるため、どのテンプレートを使うのか厳選する段階で、使い勝手の良いサイトとなっています。自分で勤怠管理表を作成するエクセルで表を作成した経験がある人は、用途に合わせて自分で勤怠管理表を作成するという方法もあります。簡単な関数を使うだけで、勤務時間の計算や給与の計算ができるシートを作ることができます。今回は1ヶ月の勤務時間を計算し、時給で計算される給与と交通費の合計を、エクセルを使って算出してみます。入力できるよう、表を作ります。その日の勤務時間を計算するには、表示したいセルに「=[退勤時間のセル]-[出勤時間のセル]-[休憩時間のセル]」を入力するだけです。上の画像の場合、6月1日の勤務時間は「=D10-E10-C10」で表示されます。勤務時間をすべての行で表示したい場合は、「F10」を選択してセル右下に表示される四角をドラッグ。そのまま下にカーソルを動かせば、計算式がコピーされ、その行の勤務時間が表示されます。月の合計勤務時間を計算する際には、SUM関数を使います。合計勤務時間を表示したいセルに「=SUM(合計したいセル)」と入力します。画像の場合は「=SUM(F10:F39)」となり、これでF10からF39の数値が合計されます。合計したいセルは、ドラッグ&ドロップで選択することもできます。これだけでは合計勤務時間が正しく表示されません。初期の設定では、24時間以上の時間が「日」で計算されるからです。そこで「表示形式」を変更します。セルを右クリックして「表示形式」を開き、ユーザー定義にて「[h]:ss:mm」または「[h]:mm」を設定してください。時間の表示形式をhから[h]に変更することで、24時間以上の時間も「日」ではなく「時間」単位で表示されます。これで月の合計勤務時間が表示できるようになりました。交通費も含めた月の給与を自動で算出する勤務時間の計算ができたら、次は1ヶ月に支払うべき給与を計算します。時給と1日あたりの交通費は、あらかじめ入力しておきましょう。交通費を計算するため、勤務日数を計算します。COUNTA関数を使うことで、指定した範囲にある数値が入っているセルの数を数えることができます。今回はCOUNTA関数を使い、出勤時間のセル(C10:C39)を指定することで、出勤した日の数をカウントします。