WORKS」(ワークスモバイルジャパン)の連載では、アカウント作成の基本からビジネスシーンでの活用術、便利なTipsなどを紹介していく予定。WORKSの通知を自分流に最適化しよう。「休暇中に気が休まらない」を避けるために前回は、トークの基本機能を紹介したので、今回のテーマは通知だ。トークルームに新しいメッセージが投稿されたら、通知が来る。通知が来たときだけすぐに確認して対応できるので、仕事をスピーディーに進められる。多数のトークルームやグループに参加していると、一日中通知が鳴りっぱなし、ということにもなってしまう。そのおかげで通知を見なくなったりしたら、本末転倒。そこで、必要な情報に絞って、的確に受け取れるように通知設定を最適化しよう。通知をカスタマイズしたいトークルームを開き、メニューから「通知設定」をタップする。「通知するトーク」のメニューがポップアップするので、設定を変更する。通常は、「新着トーク」にチェックがついている。メッセージが投稿されたら、すべて通知される設定だ。「自分宛のメンション」を選択すれば、自分へのメンションを付けてメッセージが投稿されたときのみ、通知が来るようになる。自分あてのメッセージは見逃さずにすぐリアクションしたいときに便利だ。「通知しない」を選ぶとトークルームに投稿があっても、一切通知しないようになる。重要度や緊急度が低かったり、自分で能動的に見に行くトークルームなどで設定しておくと、通知の数を減らすことができる。トークルームの右上のアイコンからメニューを開き、「通知設定」をタップする通知するトークを選択する。自分宛のメッセージを見逃したくないなら「自分宛のメンション」を選択しようプレビューオフやおやすみモードなどのカスタマイズ通知の内容もカスタマイズできる。初期設定では、通知に内容のプレビューが表示されており、スマホの待ち受け画面から投稿内容を把握することが可能だ。チラ見で情報を把握でき、内容によっては後回しにするといった判断もできる。ロック画面でもトークの内容を表示してしまうので、第三者の目に止まってしまう可能性がある。セキュリティが気になるなら、投稿があったことの通知のみにしておくといいだろう。歯車アイコンをタップして「設定」を開き、「一般」→「トーク通知」をタップする。「トーク通知」は初期設定ではオンになっているので、通知のみを出してプレビューを出したくないなら、「内容のプレビュー」をオフにすればいい。WORKSの通知を受けることは問題ないが、仕事が終わったら通知を切りたい、と言う人も多いだろう。手動で行なってもいいのだが、「おやすみモード」を利用すると自動的に設定を切り替えられる。「通知設定」から「おやすみモード」の設定画面を開き、通知させたくない時間帯を設定すればいい。「通知設定」から「おやすみモード」を開き、時間帯を設定するなお、いずれもLINEの通知オフと同様に、新着メッセージがある際はアプリアイコン上の未読数バッジは表示される。長期休暇などでバッジすら非表示にしたいという場合は、おやすみモードの上の「通知を許可」をオフにすることで、LWのすべての通知表示が切られる。PCを使っているときの通知をオフにするPC版のアプリを使っている場合は、「環境設定」の「通知」からカスタマイズできる。通知を画面上にポップアップさせるなら、「ポップアップ通知」をオンにする。右のプルダウンメニューで表示する内容を「差出人」だけもしくは「差出人+トーク」から選択できる。通常は、PCとスマホの両方でアプリを活用することになると思うが、PC版を使っているのにスマホに通知が来るのは意味がない。そんな時は、「モバイルアプリの通知」がオフになるようにチェックしよう。PC版を使っている間は通知が出なくなる。PC版アプリを3分間以上操作しなければ、自動的にスマホにも通知が来るようになるので手間がかからない。デスクトップアプリの歯車アイコンをタップして「環境設定」を開く「ポップアップ通知」や「モバイルアプリの通知」の項目にチェックを入れる最後に、意外とニーズのある通知音の変更方法を紹介しよう。「通知設定」の「サウンド」をオンにして、「通知サウンド」のメニューから選ぼう。標準のクリスタル以外にもチャイムやソナーなど、いろいろな音が収録されていて楽しい。気分によって変えてみよう。「通知設定」の「通知サウンド」を開き、通知音を選択する今回は日常的な使い勝手に大きな影響を与えるトークの通知設定を見てきた。次回はグループ化について紹介する。スマホお気に入り一覧マイページ。