東京オリンピック競技大会スポーツ担当大臣レセプション(2)事業の趣旨2020年東京オリンピック競技大会は、200ヵ国以上の国と地域が参加する世界最大級のスポーツイベントであり、世界中から注目され、我が国のプレゼンスを向上させスポーツ外交を推進するのにまたとない機会である。オリンピックには、世界百数十カ国からスポーツ担当大臣が来日し、開会式前にはこれら大臣を招いたレセプションを開催国スポーツ担当大臣が開催する事が慣例となっていることから、我が国でスポーツを所管する文部科学大臣主催のレセプションを開催する。本事業は、2020年東京オリンピック競技大会の開会式前に、各国スポーツ担当大臣を対象としたレセプションを開催することにより、日本と各国のスポーツ担当大臣との更なる交流・協力関係を築くとともに、各国のスポーツ担当大臣を接遇するもの。(3)事業の内容(1)概要スポーツ庁及び東京2020組織委員会等と十分に連絡・調整等を行った上で、スポーツ担当大臣レセプションに係る準備・運営等を行う。業務内容及び留意事項等は以下のとおり。(2)主な行事・日程(予定)2020年7月24日(夕刻)・レセプション(3)開催場所(予定)東京都内のホテル(4)主な業務内容ア.レセプションの計画・演出プランの作成レセプションを次の内容で1回開催する。相談しつつプランに沿って実施すること。出演者の待機する控室や更衣室、必要に応じて演目に使用する道具の調達も行うこと。招待状の作成と送付を行う。招待予定者約300~400名程度に対し送付すること。必要に応じて海外からの問合せや追加送付にも対応すること。プレス対応等)を行う。送迎に係わる誘導を行うが、バス手配は不要。上記の業務のための必要人員の手配を行う。開会式前レセプションは、開会式に出席する関係団体のスケジュール等に従って開催する必要があるため、スポーツ庁及び関係団体と十分に調整した上で、当該条件等に従って業務を実施しなければならないことに留意すること。レセプションを開催するホテルは、スポーツ庁と協議の上決定すること。10番1号)までの所要時間がバスで20分程度であること。・午後にリハーサルを含め利用可能な宴会場があること。(レセプション開始時間は15時~16時の間を想定)・400名程度の人数が収容可能でステージがあること。・400人程度が車両やバスで乗り降りがスムーズに行うことが可能であること。・レセプション会場の他に文部科学省スポーツ庁幹部、スタッフ(約50名)、出演者(約30名)、各出席者の随行者用(約100名)の控室(4部屋)を確保できることが望ましい。企画競争に参加する者に必要な資格に関する事項(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しないものであること。被補助人であって、契約の締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。本企画競争に参加を希望する者は、任意様式を作成し、令和2年2月5日(水)までに担当までFAX又は電子メールに送付すること。書類を交付又はダウンロードすること。