施設をご利用頂くにあたり、いくつかの注意事項がございます。利用施設によって可否のあるものや、別途申請の必要なものがありますので、必ずお読みください。宗教行為(礼拝等)、それらに類する行為の伴う催事は利用承認出来ません。・展示交流ホールでは演奏会の利用はできません。物販行為及び契約行為は出来ません。・会議室では演奏会の利用はできません。・会議室単独での夜間時間帯の貸し出しは出来ません。・一団体(個人)につき、申請できる催事数は一つです(連続した日程の場合は可能)複数日を使用したい場合は、一つの催事が終了した後、別日の使用を申請してください。・各施設を大会や祭等で「占有」して使用する際に利用申請(利用料)が必要です。必要提出書類について以下の事項を行う場合は別途申請が必要になります。指定の様式の記入の上窓口に提出をお願いします。物品販売の場合、売上の5%を徴収いたします。その際販売先が複数ある場合は全ての業者様名と連絡先をご記入ください。開催日の2週間前までに指定の様式で消防署に申請し、コピーをハートピア窓口に提出してください。様式は「嶺北消防組合HP」にてダウンロードいただけます。会館利用上の注意ホール内(舞台上、舞台袖)は禁煙・飲食禁止とさせていただきます。出演者が進行上喉を潤す程度の持込は可能ですが、ペットボトル等の容器でお願いいたします。事前にお申し付けいただきますようお願いいたします。紙コップ類の液体のこぼれる恐れのあるものはご遠慮願います。舞台上での生水・裸火使用は原則禁止とさせていただきます。演出効果上、クラッカー等の使用、花瓶やスタンド持込の場合、打ち合わせにてお申し付けください。養生シートなどをご用意いたします。会館の備品(イス・机等)は有料となっておりますので、無断使用のないようご協力をお願いします。ご利用の際に会館スタッフにお申し付けください。事前の打ち合わせにて必要な備品をお申し付けいただければ、あらかじめ準備させていただきます。タイムスケジュールの変更がある場合、事前にスタッフにご相談頂きますようお願いいたします。○時から再開します」等、スタッフにお伝えください。終演後、お使いになられた備品、楽屋、舞台は原状復帰をお願いいたします。当日の催物で発生したゴミはお客様の方で全てお持ち帰り処理をお願いいたします。当日の催物が成功するよう、当館のスタッフはお手伝いさせていただきます。