2019/07/31スポンサーリンク働き方改革が全然進んでいるように見えない。そりゃ「残業しないようにしよう」と言われたってしまふくろーできるならとっくにやってるわ!!!となりますよね。結局のところ我々は無茶な振りに対して自らの力でうまく立ち回る必要があるわけです。残業をしないようにする。これを手っ取り早く実現してくれるのがシングルタスクの考え方です。ContentsシングルタスクTodoリストを作成する1やることに加えて、目安の作業時間も書く22時間以上掛かるタスクはさらに細かく分解する3書いてある事以外はやらないポモドーロテクニックを活用するツールを活用する付箋はアナログながら無敵のツールタスクリストツールスマートウォッチ終わりにシングルタスクマルチタスクがなぜいけないのかというと色々なタスクを並行して進めようとすると、対象の複数のタスクに注意が分散してしまいます。結局のところ、1つ1つのタスクには集中できていないということになるわけです。自分では集中しているつもりになっていても、全然集中できていない。これは非常に危険です。やっているつもり、できているつもりが一番危ない。シングルタスク良いところはスキルを磨く必要がないというところ。業務スキルを磨こうとすると、数ヶ月から数年レベルでの成長が必要です。それではあまりにも遅い。シングルタスクなら、今すぐ生産性をアップできるという速効性が最大の魅力です。Todoリストを作成するシングルタスク化の第一歩はTodoリストの作成です。ポイントは3点1やることに加えて、目安の作業時間も書く22時間以上掛かるタスクはさらにこまかく分解する3書いてある事以外はやらないこれだけです。1やることに加えて、目安の作業時間も書くTodoリストにそのタスクがどれくらいで終わるのかを書いてください。この時間がタスクの制限時間になるわけです。人は締め切りがあるとそれに向けてタスクを完了させようとする性質があるので、これを利用しない手はありません。締め切りを作ることによって自分の集中力をアップさせるのです。22時間以上掛かるタスクはさらに細かく分解する作業時間が長すぎるタスクはそのタスクの中の細かいところに目が届いていないというパターンが多いです。いうタスクは詳細が詰めきれていない大雑把な仕事になりがちなので、タスクは1時間程度に区切るのが良い仕事につながります。大きなタスクって「実際に何をすればいい?」かが曖昧になっていることが多いのでタスク細分化の粒度はとても大切です。3書いてある事以外はやらないTodoリストに書いてあること以外はタスクとしてやってはいけません。生産性を下げる要因として「割り込みタスク」があります。割り込みタスクはTodoリスト以外に「ちょっとこれやってくれない?」と業務中に発生するタスクで、マルチタスクの引き金になりがちです。」この意識が仕事の生産性を大きく変えてくれます。ポモドーロテクニックを活用するポモドーロテクニックとは、集中力を持続させるための時間割のテクニックです。具体的には125分集中して仕事をする。この1と2を交互に繰り返すだけです。仕事量をこなそうとすると2の休憩がもったいないように感じるかもしれません。最大のパフォーマンスを発揮するには、集中時間の間の休憩を取る必要があります。トータルで考えると生産性は高くなるのです。このポモドーロテクニックでは25分間で何をするという内容を明確に決めて取り組むため、結局「やらないこと」も明確にできるというわけです。ツールを活用するモノが豊かな時代なので、ツールを活用してシングルタスクを加速させましょう!付箋はアナログながら無敵のツール一番のおすすめツールは言わずと知れた無敵ツール「付箋」です。付箋はTodoリストの作成に使います。付箋に一つのタスクとその予想所要時間を書いてデスクのディスプレイやメモ帳に貼り付けます。(タスクの優先順位ごとに並び替えておくとわかりやすい!)タスクが終わるごとに付箋をぐしゃぐしゃに丸めてゴミ箱へポイ!します。(ぐしゃぐしゃにするとストレス発散にもなるのでおすすめ!)タスクリストツールデジタル全盛の時代なので、付箋と同じようなことをデジタルで実現します。私はTorreloというサービス(完全無料!)を利用しています。trello.comWebブラウザで見ることができますし、タブレットやスマホアプリもあるのでいつでもどこでも作業できるのが魅力ですね!最近はTaskWorldという類似のサービスもあるので試してみたいです!taskworld.comスマートウォッチそしてスマートウォッチです。具体的にはタイマー機能ですね。「タイマーならスマホでもできるやん」という方もいると思うのですが、スマートウォッチのタイマーでは時間がきた時に振動で知らせてくれるので、周りの人に迷惑がかからないという点が最高です。通知来てるのに気づかなかった!!ということが全くないというのがおすすめ。集中時間を過ぎても続行しようとしてしまうポモドーロテクニックの失敗を防いでくれる最高のツールですね!スマートウォッチは結構お高いデバイスではありますが、これだけでも十分すぎるくらいの価値があると感じています。カエレバ楽天市場Amazon終わりに忙しいと思っているとどうしても「Todoリストなんか作っている暇があったら仕事するわ!!」となってしまいがちです。ここが大きな落とし穴なので、一旦焦る気持ちを抑えてタスクの整理を行い、シングルタスク化をおこないましょう。シングルタスクの敵は追加の割り込みタスクですが、これは誰かに頼まれたらしっかりとお断りしないといけません。いうわけで今回は自分の仕事に集中して生産性アップするための「追加のお仕事お断り」がテーマです。Noと言える人が優れ...それではまた。shimafukulowろうふら。shimafukulowろうふら。shimafukulowろうふら。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。AE-10を買ってみた。物欲は主にガジェット方面に発揮される。行動経済学とかの知識を発信中。関係ないことも記事にしたりします。PaperWhiteを購入したので少々感想をば。【引き寄せの法則】願っても無意味。AC人気記事1プロジェクトマネージャ試験に独学で一発合格!資格の難易度や勉強方法を紹介します。