24」と計算する必要があります。今回の場合は「F3F424」です。これを交通費と合計すると、「=SUM(F3F424,F5*F6)」となります。これで、この月に支払われるべき金額が計算できました。Excelで勤怠管理を行うメリット・デメリットExcelで勤怠管理表を用意する方法をこれまで紹介してきました。ここで一度、Excelを使って勤怠管理を行うメリットとデメリットを整理してみます。メリット:低コストで自由度が高いExcelを使って勤怠管理をする大きなメリットは、お金をかけず手軽に導入ができることです。Excelを使用できる環境であれば、初期費用も運用費もかかりません。Excelの関数を活用することで、高機能な勤怠管理表を作ることもできます。紙で管理する場合と比べて計算ミスが減り、正確な勤怠管理が可能です。自由な形式で作れるため、給与の算出もシフトの調整も、すべてをまとめて管理できることも強みだといえます。エクセルの扱いに慣れている人や、少人数のアルバイトの勤怠管理などには、向いている方法です。デメリット:管理に手間がかかる一方でデメリットもあります。勤務時間やシフトを入力する際、エクセルのファイルを毎度開かなければならず、手間がかかります。入力を忘れてしまう可能性も高いです。データ管理にも気を使わなければなりません。過去の勤務データを保存し、勤務時間や日数を算出することで、法令を遵守した適正な勤務が行われているか確認する必要があります。2019年4月には働き方改革の一貫として、有給取得の義務化が行われます。した法改正に対応しながら従業員の労働時間を管理しなければなりません。参考:「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」について正社員の勤怠管理など、長期間に渡る厳密な管理が必要な場合は、Excelに毎日数値を入力する方法はあまり向いていません。勤怠管理のために多くの時間を使っているという場合は、有料システムを導入するという方法もあります。システムを導入することで勤怠管理が効率化され、管理する人も各従業員もそれぞれの業務に集中できます。勤怠管理のストレスがなくなることで、結果的にはコストが下がるということもあるでしょう。最新の法令に対応し、法令違反となる労働が行われている場合はアラートを発する機能を用意しているサービスもあります。システムを導入することでデータ集計も手軽に行うことができ、コンプライアンスに配慮した勤怠管理が可能です。無料で試すことができる、初期費用も安い勤怠管理システムを5つ紹介します。いった人事データを一元管理できるシステムです。5000社以上に導入されています。サービスのひとつであるjinjer勤怠は、マルチデバイスに対応していることが特徴です。homeからも打刻ができます。打刻だけでなく、管理者側もパソコン、スマホ、タブレットに完全対応しています。説明がなくても感覚的に扱うことができる、わかりやすいデザインで人気を得ています。1ユーザー月額300円から利用可能です。>>jinjer勤怠のツール詳細はこちらジョブカン勤怠管理ジョブカン勤怠8年以上のサービス運用歴と30,000社以上の利用実績を持つ「ジョブカン勤怠」は、国内最大手の勤怠管理システムです。ICカード打刻、LINE打刻、Slack打刻、GPS打刻、指静脈打刻といった多彩な打刻管理方法。シフト管理や工数管理と、基本的な機能もしっかりとそろっています。有料プランは1ユーザー月額200円。2,000円となります。有料プランの30日間トライアルだけでなく、無料プランも用意されています。kinnosuke(キンノスケ)「kinnosuke(キンノスケ)」は最新の機能が充実した勤怠管理システムです。シフト管理や休暇管理、プロジェクト管理やタスクスケジュール管理機能もあり、必要な機能に合わせて料金プランを選ぶことができます。できるだけ利用料金を抑えたいという場合にも、機能をつかいこなして生産性向上に繋げたいという場合にも、状況に合わせて利用可能です。ライトプランは1ユーザー月額180円。月額300円のスタンダードプラン、月額400円のプレミアムプラン、その他にも別途追加可能な機能があります。>>kinnosukeのツール詳細はこちらレコル「レコル」は導入のハードルが低く、初めてでも使いやすい勤怠管理システムです。操作がシンプルなので、今までタイムカードで勤怠管理を行っていた企業でも、スムーズにシステムを移行できます。低コストであることも導入ハードルを下げています。