近年においては、コピー機にさまざまな機能が搭載されたことで、幅広い用途に使用されるようになりました。その分コピー機選びが多様化し、どのようなコピー機を導入すればいいのかわからないという悩みのある方も多くいらっしゃると思います。そこで、コピー機選びの際、気をつけるべきことをご紹介します。現代のコピー機は文書のペーパーレス化を意識した製品が多いです。ペーパーレス化とは、その名のごとく紙を削減するという意味で、紙に印刷してデータや資料を運用していた従来の方式を改め、デジタル上の運用で代替しようという業務効率化やコスト削減への取り組みを指します。近年、環境に対する意識は強く、紙も無駄に消費しないようにするべきという考えから、ペーパーレス化がさまざまな企業で進みつつあります。紙を大量に消費するコピー機はその意識を真っ向から受けることになるため、その対応策として、エコロジーを意識したコピー機が多く登場しています。ペーパーレス化の波及から、企業におけるスキャナーの利用が増えてきたことから、コピー機にスキャナー機能を標準搭載するメーカーも増えてきているのです。コピー機内のデータを社員同士で共有できる機能などもあります。