代表取締役の野澤直人です。『広報PRの5ステップ』のSTEP1、『報道分析』についてご紹介いたします。自社に興味関心があるマスコミ関係者を探し出す効果的な広報活動を行う上で重要なことは、『誰に情報を伝えるか』ということです。マスコミ関係者であれば誰でもいいかというと、それは違います。金融を担当している記者に、化粧品の新製品情報を提供しても、全く興味を持たないでしょう。あなたがIT企業の広報担当者なら、その分野を担当しているマスコミ関係者をまず探すところから始めるべきです。海外留学会社の広報をしていた時の面白いエピソードをご紹介いたします。その会社は、新サービスを開発したため、販売を開始することになりました。広報担当の私に課せられたミッションは、『この新サービスを日本経済新聞に報道してもらうこと』でした。駆け出し広報マンだった私は、広報のノウハウ本を読んで見よう見まねでプレスリリースを書き、日本経済新聞社の編集局にFAXで送ってみましたが、全く反応なし。したら取材が取れるか真剣に考えた結果、当時の私は一つの仮説にたどりつきまました。「もし、日経新聞の編集部に海外留学担当の記者がいれば、今回の新商品に必ず興味を持ってもらえるはずだ。新聞社には多数の記者がいますが、それぞれ何らかの担当分野を持ち、そこを中心に取材活動を行なっています。問題は、どうやって海外留学担当の記者を探すかです。当然ながら、どの記者が何の分野を担当しているかなんて、世の中どこにも公開されていません。そこで私は、過去の日経新聞を1年分、すみからすみまで目を通しました。すると、海外留学の記事がいくつか掲載されているではありませんか。自社の記事ではなく、競合他社や業界動向などに関する記事です。その中には署名記事(注:記事の最後にそれを書いた記者の名前が記載されている記事)もあります。これらを集めて分析すると、非常に面白いことがわかりました。なんと、海外留学について記事を書いている記者は、全て同じ名前の記者だったのです!この人が海外留学担当の記者に違いないと私は確信し、その記者宛に恐る恐る電話をかけてみました。その時のやり取りはこんな感じです。私:「A(※フルネーム)記者、いらっしゃいますでしょうか。