THOUGHTSs_omi仕事は70%くらいでぶん投げとけばいいと僕が考える理由【タスク管理方法】ツイートシェアGoogle+はてブPocket「仕事のタスクを早くこなして効率よく働きたいけど、どうすればいいのだろう」、「仕事のタスクが多くてストレス。タスク管理を楽にして仕事したいけどどうすればいいのだろう」こんな疑問にお答えします。仕事をするというのは、還元して言ってしまえば(作業的な部分で言えば)タスク処理な訳ですが、そのタスクをいかに効率よく処理するかというのは仕事をする上での大きなテーマではないでしょうか。そのタスク管理について、会社勤めをしていた時に悟ったことをご紹介します。“100%症候群”のワナ「仕事を振られたら、手を抜かずに全力で応じる」というのは社内・社外問わずに仕事の基本だと思います。このマインドに基づけば、依頼された仕事には100%応えたい、というのは正で、それを追求するのはきっと正しいことだと思います。几帳面で中学校の時とかしっかりと授業ノートを取って、ノート提出きっちりやっていた系の人はこの”100%症候群”に陥りやすいのではと思っています。悲しいかな、ちゃんとしている人ほどこのワナにハマってしまうようです。社会人を数年してみて僕が思ったのは、「みんなそんなにそこに期待してねぇな」ってことです。100%の仕事はそもそも存在しないいきなり村上春樹の小説みたいなセリフを持ってきましたが、この事実が仕事をする上でとても重要です。いうことかというと、そもそもほとんどの仕事はアバウトな各人のイメージの下で動いているということです。「〜についてのデータをエクセルでまとめておいてほしい。」とかがよくある仕事を依頼される際のフレーズだと思うのですが、これ、色々突っ込もうと思ったら突っ込めますね?1つ目であれば、「だいたい」、「な感じ」とあるからそのアウトプットには確実に自由度があると考えてOKでしょう。ピボットを組んでデータ出しをするのか、それとも表形式にしてあとでパワポに簡単に貼り付けられるようにしておくのか、などなど色々考えられます。素晴らしく具体的に誰がその仕事をしてもアウトプットにブレがない指示をする人もいるかもしれませんが、毎回毎回そんなことをしているわけはないので、その部分については今回は触れないようにしましょう。そもそも仕事が依頼されるタイミングでそこからのアウトプットに差が生まれ得る時点で、100%の仕事なんていうのは存在しないわけです。70%で仕事はパスしようそれでは、どうしたらいいかというと、だいたい70%くらいの完成度で仕事をパス→その後注文があればそこを修正という風に仕事をすればいいわけです。結局100%なんていうのはありえないので、自分の中でだいたい及第点(=70%くらい)の出来まできたら一旦、仕事をパスして、それ以降は一緒に100%を目指すように動くようにするといいのではと僕は思います。上記のスタンスをクライアントワークに当てはめてみると以下のようになるかと思います。・最終的なアウトプットこんな感じになるでしょうか。70%でこなすと何がいいのか?それでは、仕事を70%でこなすことの何がいいのか?僕は、以下の2点においてメリットがあると考えています。1.仕事が上手く回る2.仕事のストレスが軽減する仕事が上手く回る70%で仕事をこなすと仕事が上手く回ります。いうと、仕事というのは基本的にチームプレーだからです。自分一人で仕事をしているわけじゃないので、いつまでも100%のアウトプットにこだわって仕事を自分のところでホールドしているのは全体からしたら迷惑な行為です。それよりも、サクッと70%くらいの出来で他の人に仕事をパスして回したほうが、全体としての仕事は進捗するはずです。仕事のストレスが軽減する一見すると、タスクを70%でこなすこととストレスには関係がなさそうですけど意外とこれがあるんです。日常的な仕事のストレスの多くは、溜まってしまったタスクではないでしょうか?もちろん、人間関係や仕事の適性によるものはありますがそれは一旦、置いておきます。依頼された仕事が終わってないうちに、次の仕事が、・・・とどんどんタスクが溜まっていって仕事が回らないストレスほど嫌なものはないですよね。僕も実際、新卒の時は何でも受けてパンク気味になってしまったことがありました。そんな中で、この仕事を70%でこなすことを意識しだしてからは、タスクを長く溜めることもなく仕事のストレスが軽減しました。要は、自分のところにある仕事の滞在時間を極力短くすることが大切だということです。そのためには、この70%でこなすというのが本質的に効いてきます。まとめ話をまとめます。→タスクを70%くらいの出来でこなして、その後はチームや周りの人、クライアントと一緒に100%目指しましょう。「仕事のタスクが多くてストレス。→タスクを70%でこなして、自分のところにある仕事の滞在時間の短縮を図りましょう。仕事はチームワークです。自分一人で出せる結果はたかだかしれているし、正直なところスーパー仕事ができる人でなければ誰もそこまであなたのアウトプットには期待していません。それだったら、極端にアウトプットにこだわらずに効率よくタスクを回して、全体での仕事の進捗を取る方向に行動するのが正しいやり方ではないかと思います。そうそう、ザッカーバーグパイセンも言ってるみたいだし、きっと正しい。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。感情に訴えかける『感性』の車メーカー「アルファロメオ」の魅力をご紹介RECOMMENDこちらの記事も人気です。2019.3.27三四郎について。芸人の三四郎じゃないよ夏目漱石の方だよ。数学界を震撼させた「宇宙際タイヒミュラー理論」への初の入門書。難解な理論ですが加藤文元先生の平易な解説で読者を案内してくれます。OMI(@b1uexlab)車と数学とインターネットが大好きです。本業でWEB広告を扱いつつ、副業でビジネス系メディアでライターをやったり数学を教えたりしています。exchange(クロスエクスチェンジ)の登録方法と使い方。名著と噂の『7つの習慣』を読んでみた感想2019.06.25三四郎について。芸人の三四郎じゃないよ夏目漱石の方だよ。