■メジャーメントコミットメントが達成されたかを判断するための指標。そのコミットメントがうまくいったときに上がる成果。影舞を用いて担当者間で共有している。(金)「すごい会議」2度目1週間前のとは別のプロジェクトで「すごい会議」を開いてみた。いっても参加者は、前回のメンバとほとんどかぶっていて、新たに一人加わった4人。3人はすでに前回途中まで「すごい会議」をやっているので、勝手がある程度つかめているかなといった感じ。いま、うまくいっていることはなにか?最初の手順であるが、これが意外と時間がかかる。雰囲気作りと書いてから発表するという手順に慣れるという効果を得るにはそれぐらい費すべきか。達成したいことはなにか?前回もそうだったが、本の通り「〜(精神的意味合い)となる」という形で考えるとなかなか困ってしまうようである。テンプレートを再考した方がよさそう。この会議で、達成したいことはなにか?それぞれの立場が列挙される。「自分自身が一番影響を与える」という意識に参加者を導くという意味合いがある手順であるが、ここであげられた各人のテーマを司会者としてどう組んでいくべきのか悩む。いま直面している問題はなにか?これが今回一番ブレイクした手順。今回は以下のルールのもと進めてみた。「どのようにすれば〜」を順番にホワイトボードに書いていく時、思いついた解決策を思いついていればその場で赤で併記する。書いてある(自分の/他人の)「どのようにすれば〜」に対して、解決策が思いついたら好きなタイミングで赤でホワイトボードに書いてよいことにする。赤で書いてある解決策について、問題点を発見した場合はそれをまた「どのようにすれば〜」という形にして、ホワイトボードに黒で書き足す。これの解決策が思い浮かんだら同様に赤で書く。このルールによって、面白いようにホワイトボードにアイデアが書きこまれていく。「どのようにすれば〜」は分割統治法で問題を解くエンジンではないかとこの間ちょっと思ったのだが、今回それを実感。残り時間が少なくなってきたので、忙がなければならない解決策は担当決め。後できちんとコミットメント・リストに入れる必要あり。時間切れ結局ここまでで、今日の予定2時間が経過したので、終了。最低もう倍ぐらいの時間はないと最後までまとまらなさそうだ。Wiki」を使うことで、ホワイトボードに書く時間を減らして効率的にできるのではという話が出た。1度はそいういう形式でやってみたいのだが、ホワイトボードに手を動かして書いていくというのも捨てがたい。イーゼルパッドもぜひ使ってみたい。ホワイトボードだと、先に書いた手順は消していってしまうから後で参照できない。巨大ポスト・イットに書き込んでいって、会議の後の方でも壁に貼っていつでも参照できるようにするといった進めかたをしてみたい。全員がそれぞれノートを取るのはちょっともったいないかも。ミーティングのテンションが上がって、ホワイトボードへの書き出しが多くなるほどノート取りが大変になって、アイデア出しに使う頭が奪われてしまう。(少人数だと専任というわけにもいかない)あたりのルールを決めて始めた方が良いかもしれない。ノートを取ってみた(結局自分も皆と同様ノートを取っていたのである)。追記されていくホワイトボードをメモるのは、紙に書くより圧倒的に楽(紙だと書くところがなくなる)。図がででくると困りそうだけれど。その時は手書きやデジカメ併用で、後で清書するしかないかな。(水)「すごい会議」と問題解決のスコープ前回は松下君と2人で。2人だとホワイトボード1枚で書ききれて、ある程度手書きでノートできる範囲。3人を越えると厳しくなってくる印象。今日は別のプロジェクトで、体調不良のプロジェクトマネージャーと飛び入り総務部スタッフ。2時間で「いま直面している問題はなにか?」+「コミットメント・リスト作成」まで。適用してみた今までとは違い、今回は「いま、うまくいっていることはなにか?」「達成したいことはなにか?」「この会議で、達成したいことはなにか?」はサクサク進んでいく。この方法でミーティングを進めていくと核心をついた問題解決に辿りつけるのだが、スコープが大きくなりすぎるきらいがある。プロジェクトの範囲を越えて、組織の体制のプロセスの改善まで包含してしまうものもしばしば。裏を返せばそこから改善しないと適切な問題解決にならないということで、それを実行すれば効果も大きい。普段なおざりになっている部分も出てくるし。労力とコストも結構なものになるので、どの程度までやっていくかのバランスが難しいところだ。心の安らぎを発見する時間管理の探究すごい会議でコミットメント・リストを作成していくと、コミットメントが明確になるぶんやる事も多くなってくる。問題解決のためにやってこなかった事だっだり、今まで気がつかなかった事だったり。これらを達成していくと効果的に前進していけるはずであるが、さすがに多いと目がくらむ。重要度を把握し時間管理するスキルを高める必要がありそうだ。心の安らぎを発見する時間管理の探究」を読んでみることにする。(金)すごい会議はじめての全手順(2/2)昨日の続き。(60分)一人6つ程度担当分野を考えホワイトボードに書いた後にそれぞれ番号をふり、「n番とm番は一緒」という風にマージしていく。結局4人のチームに対して8つの担当分野が決まった。ここからは「一番効果的な担当者」を決める作業。それぞれの担当分野に適任と思う人を手元の紙に1人づつ書いてもらう。書き終わったら挙手で人数を数える。参加者の中で自身を少な目に投票した人がいて、その人が最初担当に浮かびあがってこないという事があったが、未決担当を再投票しなおして確定。皆で決めた担当に対して反対意見はなし。逆にちょっとそれがこわかったりするけど、皆それが一番効果的という事で納得したということでいいのかな。それから一つの疑問は「どのようにすれば学習的配慮を含む担当決めができるか」。(90分)コミットメント・リスト作り。皆それぞれ手元に書いてから、ホワイトボードにリストアップ。依存関係をチェックして期日を調整したり足りないコミットメントを追加したりして、最終的に30強のコミットメントが確定。自分も含めまだ、コミットメントのタイトルづけは不慣れ。作業として書きがちな部分もあるが、慣れればコミットメントらしい表現ができるようになるだろう。メジャーメントは今回明示的に書かなかった。影舞上のコミットメント・リストに登録する際に、整理して決めることにする。17:45チャレンジに必要なエネルギーのプレゼント手順。自分にもチャージしておく。やったという満足感と同時に、担当決めとコミットメント・リストを獲得。「すごい会議」全手順は、プロジェクト開始時に1日かけてばっちりやるのが一番効果的なんだろう。チェックポイントでは「集団解決の型」を使う。いえば「集団解決の型」はまだ実践してないな。(月)すごい会議の正しい手順すごい会議FAQによると、付録の手順には誤りがあるらしい。すごい会議FAQより。!手順5がミーティング前に行うというのは自明なのでミーティング時にはパスしていた(事前の招待メール時に適用)。くる事で手順5がパワフルかつ明確にできるようになると。どおりで出席者が悩むわけだ。今回は既に走っているプロジェクトのメンバだった事からある程度方向性を共有していたのでそれなりに書けていたんだけれど、これは1人でやる手順なワケね。手順3と手順9がかぶっていて進をちょっと迷ったのだが、これですっきり。答えを作らない場所また次の点も非常に参考になった。ここでは、手順6、7、8は答えを作る場所ではないのです。問題を前向きな形でたな卸しするだけです。ここで、誰かが「答え」を言ってしまうとドチッラケなのです。その答えが、各自、意識的または無意識のうちに手順11でコミットメントとしてその解決策が約束される可能性を最大化するためにやっているとお考えください。すごい会議FAQより。思いっきりドッチラケだった?さすがに手順8では答え作りしなかったけど、手順6、手順7では思いっきりアイデア出しに利用しちゃってたからなぁ。初期の頃やっていたミーティングでは、手順6までしか時間的に進まなかったこともありそこでコミットメントに落としてしまっていた(担当と期日設定)。先週の木金でやったミーティングでは、全手順を通してやるために手順6、手順7ではアイデア出しまでやった後、先に進めてみた。手順11でコミットメントを作る際、手順6、手順7で上がったアイデアを漏らしてしまわないかちょっと心配だったんだけれど、もともと答を作る場所でなかったのでなければ構わなかったということか。リストにしてオシマイ光栄な事にまた著者の大橋禅太郎氏よりコメントをいただいた。いったところがありましたが、司会者は特にそれについてはなにもすることはありません。そのほかにもグループとしての統一した「意思決定」がなくても進むやつは、リストにしてオシマイです。ありがとうございます。非常に参考になります!手順を眺めてみると、参加者と一緒にやる部分のうち前半はリストにしておしまいだ。確かにすごい会議の本文でも、実際に出席者が順に発言するところが描かれているけれどそれ以上は書かれていない。そこに書かれていない何かをしているんじゃないかなとも思ったのだが、本当にリストアップだけで良かったのか。なると合意は戦略的フォーカス担当分野と担当コミットメント・リストと、そのチェックのしくみとなる。すごい会議は最後の手順までやらないとオイシイところが食べられないわけだ。はやく次のすごい会議の機会こーい。何を記録しておく?すごい会議をしてみてホワイトボードに書き出したもののうち、後の手順で参照できるようにしておけるようにした方が良いのはどれ?ホワイトボードに書き出したもののうち、会議終了後に参照できるようにしておけるようにした方が良いのはどれ?という点が悩ましい問題であった。その点について大橋禅太郎氏に質問して教えていただいた。回答を私のサイトで掲載することのお許しをいただいたので、以下にとりまとめ。ホワイトボードに書き出したもののうち、後の手順で参照できるようにしておけるようにした方が良いのはどれ?手順6,7,8,9,10,11。コミットメントリストをつくる際に、手順6,7,8,9,10の内容が見えればOK。ホワイトボードでやるとはまるので、やはり巨大ポスト・イットを使うのがよい。担当分野と担当コミットメント・リストと、そのチェックのしくみ手順6で思い浮かんだアイデアを活用するには?目標達成に今役立つなら「コミットメント・リスト」に日付を入れた形で入れる。なければ(もしどうしても残したければ)どこか個人的にメモに残しておくのがお勧め(扱う情報は少ない方がよいとのこと)。上は私が要約しちゃったけれど、メールでいただいた返信は本の文章と同じ気さくでやさしい感じの文調であった。いやむしろ、普段の雰囲気がそのままうまく本になっているというべきなのかな。p.s.「すごい会議」で大きな敵は、「薄いホワイトボードマーカー」ですね。近くにいいゴミバコがないことがほとんどなので、薄かったら、「床にすてる」が手順です。(あとでゆっくりゴミバコに入れればいいです)とコメントいただいた。ガントチャート会社の人が市販のガントチャートソフトウェアを購入して、現在本格導入を検討しているとのこと。その優位性は十分に認めている。単純にガンチャートがすきなのである。