エクスポイント)を導入しました。出張旅費申請などの申請・承認業務を電子化することで、多忙を極める先生方の事務作業時間を削減し、生徒に向き合う時間の創出に成功しています。導入前の課題1紙の申請書類に毎回手書きで記入しなければならない導入後の効果1申請書類をWebフォーム化し電子申請を実現。コピー&ペーストや外出先からの申請が可能になり申請業務がスピーディーに導入前の課題2承認すべき書類の件数が多く、確認に時間がかかる導入後の効果2Web上のワンクリックで承認が完了。導入前の課題3生徒に向き合う時間を確保するため、事務作業時間を削減したい導入後の効果3事務作業時間を削減し、生徒に向き合う時間を創出。紙書類で行っていました。60名を超える先生方からの申請数は月平均700件にも及び、事務作業が先生方の負担になっていました。校長先生は当時をこう振り返ります。「出張から帰ると、申請書類で膨れ上がったファイルがデスクに何冊も積まれていることが多々ありました。毎日30分は承認業務に時間を割いていたと思います」。申請する側の先生にとっても、手書きでの申請書類記入、ファイリング、別棟から提出場所への移動といった煩雑な事務作業は大きな負担となっていました。した状況を改善すべく、武蔵越生高校様はワークフローシステムの導入検討を始めました。報告まで一元管理できること」に加えて「学校業務にあわせたシステム運用ができること」の2点が重視されました。後者については、多くの製品が一般企業での導入事例しか持たないため、無料トライアルが可能な製品を利用し、学校業務にフィットするかを自分たちで確認をする必要がありました。この2つの条件を満たしたのがX-pointでした。武蔵越生高校様は無料トライアルを通じてX-pointが学校業務にも問題なくフィットすることを確認。既存書類のレイアウトを保ったままWebフォーム化できる点や、トライアル利用時の設定をそのまま正式利用に移行できる点を評価し、導入を決定しました。ページの先頭へ導入の効果ICTの積極活用で、生徒に向き合う時間を創出X-pointが「学校の働き方改革」を加速するX-pointによる申請・承認業務の電子化は、数多くの業務効率化を実現しています。申請はスマートフォンなどで場所を選ばず行えるため、先生方は隙間時間を利用して申請が行えるようになりました。部活動の遠征などでは事後に詳細報告を入力しますが、テキストのコピー&ペーストが行えるため、手書きと比べて報告作成の時間が短縮しています。出張旅費申請でも以前は紙書類と表計算ファイルの2つに入力を行っていましたが、これがWebフォームに一元化され二重入力がなくなりました。有給休暇の残日数もX-pointですぐに確認できるため「有給休暇の取得により意識的になった」と利用者の先生は効果を語ってくれました。承認業務では、申請内容をWebで確認しワンクリックで承認できるため、承認スピードが大幅にアップしました。以前の紙書類では入力のミス、特に日付と曜日の間違いが多く発生していましたが、X-point導入後は日付がシステム上のカレンダーから選択されるためミスが激減。仮に入力ミスがあっても、申請の差し戻しもワンクリックで行えるため、承認業務の負担が大幅に軽減しています。最大のメリットは「事務作業時間の削減により、生徒に向き合う時間が創出できたこと」と校長先生は評価します。「産業界と同じく、教育界でも働き方改革の必要性が叫ばれています。学校の場合、生徒に向き合う時間を杓子定規に減らすわけにはいきません。生徒と向き合う以外の時間、つまり事務作業をいかに効率化するかが焦点になります。X-pointはその点で大きく貢献してくれました」。システムズは今後もX-pointをはじめとするさまざまなソリューションの提供により、教育現場のICT化をサポートいたします。智宏SEの方の的確なアドバイスで問題が解決スムーズな導入が実現しましたX-pointの導入を正式決定するまで、日立システムズとの面談はすべてWeb会議で行いました。経験でしたが、システム画面を見ながらスピーディーに質問、相談ができるのは良かったと思います。導入検討時に印象に残っているのは、X-pointの基本機能ではどうしても解決できないことを、SEの方が編み出してくれた運用アイデアで見事解決できたことです。これがなければ導入をあきらめていたと言っても過言ではありません。親身なサポートには大変感謝しています。ワークフローシステムは全教員が利用するものなので、ICTの便利さを実感してもらい、ICT化の範囲を広げていくうえでは良いきっかけになるツールだと思います。紙書類での業務運用にお困りの学校関係者にお薦めできるシステムです。Automation)や、クラウドを活用したITインフラの構築、情報システムの保守・運用代行など、幅広い分野で教育現場の働き方改革を支援します。お気軽にご相談ください。X-point」の詳細はこちら今回の取材にご協力いただいたお客さまご協力ありがとうございました。*本内容は2019年7月時点の情報です。本事例に記載の情報は初掲載時のものであり、閲覧される時点では変更されている可能性があることをご了承ください。保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。関して情報セキュリティ方針アクセシビリティへの対応方針サイトマップpagetop。