2020/02/12SHAREツイートシェアはてブLINEPocketここ数年、耳にすることが増えた「タレントマネジメントシステム」。日本では比較的新しいジャンルとなるため、他システムとの違いが分からない人も多いのではないでしょうか。対象となる従業員タレントマネジメントの実行に必要なシステムの選び方などについて解説します。タレントマネジメントシステムの決定版。社員のデータベース構築・スキル管理から、エンゲージメント向上やタレントマネジメントまで『これひとつ』。個人情報スキル経験値など社員の情報をデータ化し一元管理する仕組みのこと。必要となる情報を集約してマネジメントを効率化し、人材の適正配置や人材育成に活用します。タレントマネジメントとは?▲タレントマネジメントのイメージタレントマネジメントとは社員の基本情報や能力・保有スキルをデータ化し、一元管理・分析して、戦略的な人材育成や人材配置につなげること。タレント(talent)という単語には、「才能のある人」「手腕」という意味があります。TALENT』でも、「タレント」とは有能なリーダーとマネージャーを意味する、と定義づけられているのです。タレントマネジメントは、1990年代にアメリカで生まれた考え方で、日本では労働人口の減少が問題視されるようになった2010年代から広く知られるようになりました。政府が進める働き方改革やビジネス環境のボーダーレス化の例でも分かる通り、現代社会では、変化のスピードが著しいです。した変化に対応するには、人材マネジメントの再構築が必要と考えられており、タレントマネジメントは方法の一つとして注目されています。意味、目的と実践方法、システム選び人事、人材の分野で、ここ数年の間によく聞かれるようになった「タレントマネジメント」。フレームワークについて人材マネジメントは、勤労意欲の増進や仕事のやりがいを高めることにより、企業競争力を強めていく手法の一つ。モチベーション向上について経営目標を達成するためには、企業が持つさまざまな資源を効率よく管理・活用することが重要です。なかでも、「ヒト」にクローズアップした人的資源管理は、多くの企業が真っ先に取り組んでいる課題といえます。こ...タレントマネジメントの実現に不可欠なもの。カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能をそろえています。プロ人材と2つに分かれます。文字通り全社員を対象にタレントマネジメントを行います。「新入社員から幹部クラスの社員」などと、ある程度対象をしぼっている企業もありますが、パート社員やアルバイトまで含めて全従業員を対象としている企業も多いです。対象を広げれば広げるほど、組織の末端に至るまで、適材適所な人材配置を目指すことができます。高い専門性や豊富なキャリアを持った人材のみに対象をしぼって、リーダーシップ論に基づいた人材活用を進めます。有能な人材の能力開発を優先し、能力に見合った仕事やポジションを用意することで、成長を促しながら能力を最大限に引き出して活用するのです。タレントマネジメントの具体的内容タレントマネジメントシステムの具体的な内容は、6つのステップから見ると理解しやすいでしょう。以下のように、ステップごとに行動指針や注意すべき点が異なります。資格コミュニケーション能力などが登録でき、製品によっては独自に項目を追加できるものも。具体的な機能について紹介しましょう。1人材データベースの構築・管理タレントの管理・対象範囲を決め、どんな人事情報をどのような目的で活用するかを整理できます。現状の人員配置や面談記録など、分散した人材情報を一元管理し、人材データベースを構築。これにより、対象の人材を見える化するのです。組織図を描画する機能を備えた製品なら、人材配置や抜擢のシミュレーションも可能でしょう。社員アンケートの回答をもとに退職リスクを早期発見できる機能なども注目を集めています。データベースをマネジメントに活かす企業事例が年々増えています。人材領域での技術進化(いわゆるHRテクノロジー)もあり、いままで紙やエクセルでの管理が主だった「人材管理」が変わりつつあります。こ...人材データベースからはじめるタレントマネジメント。カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能をそろえています。カオナビの機能やメリットについて詳しく知りたい方はこちら2後継者管理リーダー不在リーダーの機能不足リーダーの重複などを発見し解決するものです。後継者管理機能は、特に海外拠点などでニーズが高まっています。育成計画を練るなどが可能になるため、求められるリーダー像が明確になるのです。これにより、新規募集や外部からのヘッドハンティングが容易になります。目的と事例、プラニング方法についてサクセッションプランでは、経営方針を明確にして長期的な計画立案を行うことが重要なポイントです。解説ヘッドハンティングは、日本企業の人材採用方法の一つとして広く認知されるようになってきました。人材評価の指標や実績を管理する機能です。設定した目標に向けたアクションを起こせているかを、上司が随時モニタリング目標達成の確度を高めるといったことができます。OKRとの違い、メリット・デメリットについてマネジメントで有名な経営思想家ピーター・ドラッカーが提唱した、組織における目標管理制度(MBO)。ついて解説GoogleやFacebookをはじめとした、シリコンバレーの大企業が積極的に取り入れていることから注目を集めているOKR。ついて企業はさまざまな人材マネジメント術を使って、ビジネスの成功を目指しています。人材マネジメントの活用は、社員の能力やモチベーション向上につながるからです。職種ごとに、数年間分の想定人件費と会社の収益などをもとに、要員計画を立案する機能です。要員計画とは、事業計画に基づいて策定された人事配置と人材採用計画のことで、経営計画と連動して策定します。製品によっては、職種ごとの人件費や会社の収益などをもとに、要員の採用計画を立案できる機能を搭載している場合も。意味、目的、計画の立て方、注意点について企業における経営資源は「ヒト、モノ、カネ、情報」といわれています。中でも、「ヒト」を効果的に活用できれば、企業の経営に大きなプラスの影響を与えるでしょう。各種情報にもとづいて報酬の配分をシミュレーションし、賞与・昇降給の自動計算や調整を行う機能です。優秀な人材を採用するには、タレントマネジメント戦略にもとづいた採用戦略を立案推進する必要があります。タレントマネジメントシステムの採用管理機能では人材獲得の費用対効果を分析し、人材採用活動に役立てることが可能です。3.タレントマネジメントシステムの選び方・比較のポイントさまざまな機能を持つタレントマネジメントシステムですが、導入しただけでは十分な効果は見込めません。導入のメリットを最大化するには、自社に必要な機能を見極め、要件を満たす製品を選ばなくてはならないのです。タレントマネジメントシステムを導入する際に、比較すべきポイントは一体何でしょう?自社の人事システムの実態に合わせたものを選ぶ必要性に合わせたパッケージシステムを選ぶ必要な人材データを一元化・可視化できるものを選ぶセキュリティー環境が安心なものを選ぶ柔軟性と拡張性があるものを選ぶ1自社の人事システムの実態に合わせたものを選ぶ現在、さまざまな機能が搭載された、多種多様なパッケージソフトが販売されています。自社の人事システムに合うタレントマネジメントシステムを選ぶには自社の現状認識と解決すべき課題を明らかにしましょう。導入後、十分に活用される課題の解決につながるといったメリットが見込めます。2必要性に合わせたパッケージシステムを選ぶ競争優位性を生み出すための戦略であるタレントマネジメントには、ベストプラクティス(最も効率が良い手法)が通用しません。そのため、パッケージシステムとの相性も良くないのです。従ってコンサルティングのもとカスタマイズしたシステムを導入するとよいでしょう。「自社におけるタレントマネジメントの成功に必要な機能」をよく考え、要件を満たすパッケージシステムを見つけた場合は、積極的に活用します。3必要な人材データを一元化・可視化できるものを選ぶタレントマネジメントシステムを選ぶ際、UI・UXの面での使いやすさ操作のしやすさはもちろん重要です。自社が必要とする人材データが一元化、可視化されていなければ、いくら操作しやすくても意味はありません。データは蓄積されていればよいわけではなく、いつでもどこでも、分析しやすい形で取り出せる状態になっていることが理想です。必要に応じて一定期間ごとのデータとして区切り、自動的に分析して答えを出してくれる機能があれば、可視性は非常に高くなります。4セキュリティー環境が安心なものを選ぶ個人情報の保護は企業の責務。強固なセキュリティー機能を備えたシステムを選び、安全性を確保します。特定IPからのアクセス許可・除外が管理画面で自由に設定できる機能などが搭載されているものを選ぶとよいでしょう。パスワードの強度の設定データの自動バックアップ機能データベースの二重化に対応しているとより安全性が高いです。他セキュリティーシステムとの整合性も確認しておくとよいでしょう。5柔軟性と拡張性があるものを選ぶタレントマネジメントを支援するシステムに、柔軟性と拡張性がなければ、単なる閲覧システムになってしまいます。成長途上の企業は、組織変更や配置転換が煩雑に行われ、組織自体が大きく変わる可能性も。組織の状態に合わせて項目の変更や追加を細かく行えることが重要です。柔軟性がいくら高くても変更の度に追加費用がかかるなど、システム維持に多額なコストが必要になっては、いくら効率化できても費用対効果が合わなくなります。項目の変更・追加時に、追加費用が発生しないシステムを選ぶとよいでしょう。4.タレントマネジメントシステムの導入事例タレントマネジメントは、どちらかというと海外のグローバル企業を中心に広まっている考え方で、日本企業ではここ10年ほどの間で導入する企業が見られるようになってきました。タレントマネジメントに早くから注目し、有効活用している日本企業4社の導入事例を紹介します。日清食品ホールディングスミュゼプラチナムリブセンスクラウドワークス1,500社のタレントマネジメント事例があります。カオナビは導入企業1,500社でシェアNo.1。これまでのタレントマネジメントノウハウを新規企業様にも共有しております。時価総額1兆円を目指す日清食品HDが実践する『カオナビ活用術』一挙公開!!!日清食品ホールディングスでは指標を柔軟につくることができ、かつ運用コストが安いなど総合的なコストパフォーマンスが高いことから「カオナビ」を導入しています。フェイス)機能などを使うことで、トップ層から問われる重要な話題に迅速に答えられる点が評価されているといいます。名前や所属情報だけではなく、顔写真で社員を認識できるため、トップ層がその時点での人材状況を理解し、スムーズに判断ができるのです。話題にあがった社員の詳細をその場で確認できる点も、人事会議の活発化に貢献しています。事例2株式会社ミュゼプラチナム「女性の力」が成長のカギ。評価制度の「見える化」が社員の「働きがい」をさらにアップミュゼプラチナムも自由に項目をカスタマイズできることからカオナビを導入しました。導入により、評価フローが大きく改善しているといいます。導入前、社員と部長の面談設定はスムーズに行えていませんでした。導入後、評価フローが「見える化」されたため、評価運用が劇的に効率化されたのです。迅速で的確な評価の入力も可能になり、「会社はきちんと評価している」ことが現場の社員に伝わるようになりました。会社や上司に対する信頼感がアップし社員の働きがいが向上した、ということです。事例3株式会社リブセンス加速する成長スピード。創業10年以上になり、運営するサービスも増加しつつあるリブセンス。一人の社員が複数のグループを兼務する状況をシステム上で柔軟に管理する必要があったことから、2016年10月よりカオナビを導入しています。検討する会議では、話題にあがった社員の情報をすぐに確認できるため、顔と名前を一致させやすく、誰がどの部署にいるかを確認しやすくなりました。社内のチームワーク向上の一助にもなっているそうです。事例4株式会社クラウドワークス「働き方革命」推進のために「個」の力を最大限に引き出す上場を経て採用を強化し、新卒を含め100名を超える組織になったクラウドワークス。その結果、人事情報を一元管理する必要性に迫られていました。同時に、新たに人事評価制度が導入され、人事情報の管理方法を見直す必要性があったのです。管理方法の見直し2つを満たすことができるカオナビを導入しました。誰がどこに所属しているのか、顔と名前が一致した状態で確認できるようになり、コミュニケーションが円滑になったといいます。現在は、人に関する情報をカオナビにストックした上で、潜在的なスキルを考慮し、「個」を生かすためのツールとして活用していくことを検討しているそうです。タレントマネジメントシステムの決定版。社員のデータベース構築・スキル管理から、エンゲージメント向上やタレントマネジメントまで『これひとつ』。事例紹介やデモを通じて、人事ノウハウやカオナビのご紹介をするセミナーを開催しています。実務に役立つ資料が無料でダウンロードできます。日々の業務や製品検討にお役立てください。