フリーランス5年後の仕事のリスクに対して、今、フリーランスがやるべきこと「時代が変わってもフリーランスが生き残るためには何が必要か?」が今回のテーマです。フリーランスとして30年以上になりますが、上記のようなテーマで考えた事はあまりありません。1日1日をコツコツこなしてきた結果が30年以上という結果になった、という感じです。そこには「ハック」も「魔法」もありません。...といってこの記事を終わらせたかったのですが、そうも言ってられない事態が迫っています。「検索して商品を探す時代」が終わり「先回りしてお勧めする時代」が来るそう思ったきっかけはamazonから届いた「本ストアから発売されるおすすめ商品をご紹介」メール。どれも「面白そう!」という本がチョイスされていて感心します。いうのをレコメンド機能といいます。技法の一種で、特定ユーザーが興味を持つと思われる情報(映画、音楽、本、ニュース、画像、ウェブページなど)、すなわち「おすすめ」を提示するものである。(wikipediaより)amazonも凄いですが来月(2015年9月)日本に上陸するといわれているNetflixはもっと凄いそうです。そこで調べてみました。「あやぶろ」というサイトの『Netflix視聴の75%を支えるオススメ機能の秘密』が詳しいです。Netflixはデータ整備を時間をかけて行い、映画作品76,897通りにも分類したそうです。そのおかげで「ダークなサスペンス調サイエンスフィクション・ホラー映画」とか「1970年代のセンチメンタルな舞台におけるヨーロッパドラマ」といったきめ細かなオススメができるのです。ユーザーの行動履歴も全てチェックしています。している地理的位置・視聴デバイス・Netflix上のページの閲覧やスクロールなど・・・行動の全てが分析されています。(「あやぷろ」より引用)この映画作品におけるきめ細かな分類とユーザーの行動のすべてを網羅した履歴を照らし合わせる事でNetflixは最強と言われるレコメンド機能を実現しています。実にNetflixのユーザーの75%はこのレコメンド機能で作品を見ているといわれています。Yellin氏が「検索して商品を探す時代」が終わり「先回りしてお勧めする時代」がやってくると語っています。進化したレコメンド機能は脅威であるぼくは広告系のプランナーなのでこの記事を読んでゾッとしました。商品を「先回りしてお勧めする時代」がやってきたら広告はいらなくなります。最近は3年〜5年という猛スピードでやってきます。広告系のフリーランスのプランナーとしてぼくは仕事を失っているかもしれないということです。いやいや、これは広告だけの問題ではないかもしれません。「先回りしてお勧めする時代」はもっと広範囲のビジネスに影響を及ぼす事も考えられます。未来のリスクを見すえて、今、フリーランスがやるべき4つのこと前置きが長くなりましたが「5年以内に仕事を失う可能性」があると考えた時、フリーランスは最悪の場合を想定して行動を取る必要があります。ぼく自身のフリーランス歴を振り返って、こう言ったときの乗り越えパターンを分析してみました。そこには以下のようなパターンがありました。優先順位の変更それまでの仕事のやり方、クライアントとのつきあい方などを見直して優先順位を変更します。優先順位を見直す事で不要な時間をカットします。カットした時間を有効に活用します。「5年後、仕事を消失するリスク」を回避することに役立つ事を少しずつ始めます。それは営業努力かもしれませんし、新規事業に関する勉強かもしれません。ぼくの場合は、以下のように新しいツールの導入に取組んできました。30年前、手書きをやめて当時200万円以上したワードプロセッサーを導入しました。20年前、まだ珍しかったマッキントッシュを導入しました。10年前、ノートブックを使い始め、徐々にノマド化へ移行。ブログをスタートさせました。いうように、新しいツールを仕事に導入する事でワークスタイルを刷新することができます。いった努力によりクライアントへ提供するサービスも向上、同時にコストパフォーマンスを高める事ができました。これがフリーランスとしてやってこれた秘訣の1つだと思います。新しいツールの導入後はそのやり方を継続させる事がポイントです。効果がでるまである程度の時間がかかる場合が有るためです。効果測定もちろん、ダラダラ続ければいいという訳ではありません。自分なりに効果を確認して必要であれば適時、調整したり補強を行います。『フリーランスを続けるために必要な7つのこと』という記事でも書きましたがフリーランスとして生きていくには「幸運」が大きな要素をしめます。それでも個人で出来る事として上記1〜4を節目で行う事をおすすめします。まとめレコメンド機能進化により「検索して商品を探す時代」が終わり「先回りしてお勧めする時代」がやってくる広告をはじめ様々なビジネスが影響を受ける。場合によっては5年後に仕事を失う可能性もある。フリーランスはそういう事態を想定して行動する必要が有る。仕事をしていてプレッシャーを感じる時があります。理由はいろいろ考えられます。自分では力不足ではないかと感じる、そんな時にプレッシャーが高まります。断るわけにはいかない。しよう?どうしよう?どうしよう?......こういう状態が続くと心の中のやる気メーターは限りなくEmpty(空っぽ)に近づいていきます。このメーターの針をFull(満タン)に向けて動かすやり方をご紹介します。「大丈夫、できる」と自己暗示にかける次のアクションにつながる「意義」を発見するやる気が加速したらアクセルを踏み込もう以上です。ひとつずつ説明しましょう。「大丈夫、できる」と自己暗示にかけるプレッシャーを感じてやる気がしぼんでいる時、まず自己暗示をかけます。「大丈夫、できる」と自己暗示にかけることで焦りや自信の無さを乗り越えることができます。乗り越えられるのでしょう?それは、自己暗示にかけることで自分自身で作っている「限界」の壁を打ち破るためです。自己暗示の掛け方ですが、まず、リラックスすることです。それから、心の中で「大丈夫、できる」と自分自身に語りかけましょう。「大丈夫、できる」と言葉にして復唱したり紙にかくとさらに効果が増すといわれています。なんとなく、「大丈夫、できる」という気がしてきたら成功です。すると心が落ち着いてきて状況を客観的に見直すことができます。スケジュールがないのなら、その時間内にできるベストなことをやろう。力不足を感じるなら先輩に相談してみよう。客観視することで制約のある条件の中でも友好な対処方法を考える余裕が生まれます。なれば、やる気スイッチが入った証拠です。あとはやる気メーターの針をFull(満タン)に近づけてあげるだけです。次のアクションにつながる「意義」を発見する例えば、「これは大発見かもしれない」と思うと「みんなに発表しなければ」という気になります。大発見はなかなか無いと思いますが「これは誰かの役にたつ」と思えばその人に伝えたくなります。「発表しなければ」「伝えなければ」というように次のアクションにつながりやすくなります。このように次のアクションへとつながる「意義」をみつけるとやる気が加速します。これが第2ステップです。やる気メーターの針はさらにFull(満タン)に近づきます。やる気が加速したらアクセルを踏み込もう「大丈夫、できる」と自己暗示にかけるのは、自分自身で作っている「限界」を打ち破るためです。「限界」を打ち破ったら「意義」を発見してやる気を加速します。やる気が加速したら、あとはアクセルを踏み込みどんどん進めましょう。疲れたら休む、やる気が減速したら気分転換する、というのも大切です。以上はぼくのやり方です。人それぞれ、自分にあったやり方があると思います。ハードな仕事、プレッシャーの大きな仕事に向き合う時は、それに対処する自分なりのやり方を作っておくと安心です。コメントを残すフリーランスのリスク対策リスク対策にもいろいろありますが、フリーランスの場合、何が必要か考えてみました。安定収入フリーランスとして存在できるか、できないかのポイントは収入の有無です。安定収入を確保する事が大命題となります。確保の仕方としては1レギュラーワークの受注これは月単位のレギュラーワーク、シーズン単位のレギュラーワークなどがあります。年間で12本とか4本と計算できる仕事の受注です。これがとれると12本×@で年間の売上が計算できます。フリーランスになると分かりますが、サラリーマンとちがって収入を年間で事前に予測することが難しくなります。レギュラーワークが1本あるか、ないかはフリーランスにとって気分的にも活動する上でも大きな違いがでてきます。2数をこなすレギュラーワークがない場合、さしあたって「数をこなす」ことになります。嫌な仕事は断っても構いませんが、実際にやってみないといい仕事か悪い仕事かは分かりません。フリーランスのスタート時は経験を積む上でも数をこなすことをおすすめします。仕事によって納期や支払いサイトの長さがバラバラなので安定した収入を確保するという意味でも数をこなすことは有効です。数をこなしていけば上積みする形で月々の収入を平均化することも可能です。数をこなすことでレギュラーワークと巡り会う確率も高まります。数をこなして、レギュラーワークもできたら、分散化をこころがけましょう。クライアント1つから大量に発注を受けたり、そこだけからレギュラーワークを受けていると、万が一、クライアントがその事業から撤退でもしたら大変なことになります。余裕がでてきたら、違うタイプの仕事などを受け、新たに仕事の柱を作り、分散化を図りましょう。自己投資フリーランスは生き残るためにつねに進化し、新しい技術を身につけなければなりません。じぶんへの先行投資をつねに行うように心がけましょう。『ジョニー・デップ、実娘リリーと“セイウチ人間”映画「Mr.タスク」で初共演』というニュースを読み、不安について記事を書きたくなりました。この「Mr.タスク」という映画、人体改造によりセイウチ人間にされてしまう男の話。あらすじを聞いただけで不安になってきます。皆さん、どんな時に不安を感じますか?ぼくは高いところに登ると不安を感じます。それからジェットコースターにも不安を感じます。あんなものに嬉しそうにお金を払って乗る人の気持ちが理解できません。それから暗い夜道にも不安を感じます。ぼくはただの恐がりなのです。筋金入りの恐がりなので分かるのですが、不安には2種類あります。1つは原因のある不安、もう1つは原因不明の不安です。原因のある不安とは、前述の「高いところに感じる不安」や「暗い夜道に感じる不安」です。これらの対処方法は不安を感じるモノ・場所に近づかないか、克服するか、のいずれかです。ぼくは不安を感じるものになるべく近づかないようにしています。ジョニー・デップは子供の頃からピエロに対して不安を超えて恐怖を抱いてきたそうです。いった感情を克服するためデップは今もピエロをコレクションしているという話です。原因のない不安もう1つの、原因がはっきりしない不安を感じたとき、ぼくは、原因を追求するか、あるいは、やり過ごすという対処方法をとります。原因を追求すると、仕事のスケジュールの遅れなど心の片隅に引っかかっていた些細なことが原因だったりします。突き止めた原因を処理すればあっという間に不安は解消します。ひとつは、やり過ごすというやり方です。実は、もっともよくやる対処方法です。気がつくと不安がどこかに消えていたというパターンですね。いうことか、ネットで調べてみたら以下のようなことが書かれていました。この「漠とした不安」に対処するためにの第一歩は、「実際に何が起きているか」ということとは全く別に、「脳は不安感を持ってしまう習性を持っている」ということを理解することから始まると思います。それが理解できていない人が多いので、不安を感じると「なぜ不安なんだろう?なにか理由があるはずだ」とその原因を探してしまうのです。不安を感じたとしても「必ずしもそこに本当に不安を感じるべきものがあるわけではない」ということを理解しなくてはなりません。「【スタンフォード大】不安との向き合い方」より不安を意識しすぎてそれに捉われると、ずーっと不安な気分が続きますから、やり過ごすのも結構いい方法なのかもしれません。近づかない、克服する、原因を追及する、やりすごすなどの方法で不安を解消できたら映画「Mr.タスク」でも観に行きましょう。明日(7月18日)からロードショーです。コメントを残すフリーランスになって良かったこと、悪かったこと今日はフリーランスになって良かったことがいくつあるか考えてみました。やってみると思ったほどフリーランスの良いところがスラスラと出て来ません。「魚の目に水見えず人の目に空見えず」ということわざがありますが、フリーランスにはフリーランスの良さが見えないのかもしれません。頭をひねってリストアップしてみました。フリーランスのいいところは以下の通りです。ぼくの場合に限ります。フリーランスになって良かったこと長時間の社内会議に出なくていいいろいろなことを自分で決断できる仕事を達成・完了した時の満足感がある気がねなくパワーナップ(仮眠)できる嫌な上司がいない服装が自由である定年がない転勤・異動の事例がない4つ目までスラスラかけましたがそのあとは考えながら書いています。フリーランスになって悪かったこと次にフリーランスの悪いところを考えてみました。収入が安定しない土日がないダラダラとした生活になりやすい孤独である(1人で作業していると)健康的でない悪いところもそんなに浮かびません。計画性を持たずに放っておくと収入が安定しなくなったり、不健康になります。これらは計画性を持って行動すると比較的改善されます。あと、1人で仕事をしていると、自由すぎてくらでもダラダラできる所が怖いところです。意思を強く持つか、タスク管理をすることをオススメします。悪いところに気がついたら早めに対処フリーランスになって悪いところをリストアップしたら、それらにどう対処するか早めに検討するといいでしょう。良いところは放っておいても問題になりませんが、悪いところは放っておくとフリーランスとしての活動を停滞させる可能性があります。これらは早め早対処方法を考えておき、リストから消すようにしましょう。1回消しても、しばらくすると、また、現れたりします。悲観せず、何度でもトライしましょう。コメントを残す先行きが読めない時代の、計画の立て方5年程前、ぼくは都心に事務所を持ってました。今は郊外の自宅で仕事をしています。以前は業務に必要な設備や立地条件があり、仕事をする上で、どうしても都心の事務所が必須条件でした。どんな設備が必要だったかといいますと、大型プリンターとファクシミリです。場所をとり、音も大きかったので自宅では無理でした。24時間バイク便が取りに来て2時間以内にクライアントに届けられる立地条件も必要でした。PDFとツールが解放してくれた(あるいはビジネスチャンスを葬った)ぼくの“商売”では、企画書を提出する場合、A3カラーで出力し必要部数だけお届けするのが原則でした。企画書の完成が真夜中ということもあり、そういう時はバイク便に取りに来てもらいました。そんな仕事のやり方を5〜6年前(2009年か2010年頃)までやってました。それがある時期から変わったのです。大型プリンターやファクシミリ、バイク便がいらなくなりました。してでしょう?それはPDFとメールのおかげです。いわゆるペーパーレスです。完成した企画書はPDFにしてメールか、ファイル転送サービスで送ればよくなりました。この新しいやり方が普及してくれたおかげで事務所や大型プリンターやファクシミリやイク便から解放されました。金額にすると年間で数百万円のコストダウンに匹敵します。ぼくのような個人でこれだけ効果があるので、大きな会社ならン千万、いや、ン億円の効果があると思います。見方を変えると、それだけの金額のビジネスチャンスをPDFとメールが葬り去ったといえるでしょう。(広告業界を専門にしていたバイク便は、きっと、仕事が激減したと思います)先行きが読めない時代、短期計画を積み重ねて長期計画にこういった大きな変化がたった5年という短いインターバルで発生している事に驚きを感じます。考えると、今から5年後、どこで、どんなツールを使って、どんな風に仕事をしているのか、予想できません。IT化で世の中のシステムも大きく変わっている可能性があります。今、ぼくたちはかなり予想しづらい時代を生きているということです。何かを計画する時、5年先までガッチリ立てるのではなく、3ヶ月から半年、あるいは1年くらい先までの短期をしっかり計画し、2〜5年後の計画はラフに組立て、世の中の変化に応じて調整できるようにした方が安全だと思います。短期計画で実績をだし、それを1つずつ積み重ねるようにして長期計画にしていきたいと思います。まとめたった5年で仕事のやり方が大きく変わった。その理由としてメールとPDFの普及がある。今後5年、仕事のやり方も世の中のシステムももっと変わる可能性がある。変化に対応するため長期計画よりも短期計画をしっかり立てて積み重ねる。コメントを残すフリーランスを続けるために必要な7つのことぼくは30年ほどフリーランスとして働いています。続けて来られたは色々な出会いといくつもの幸運が重なったからだと思っています。今日は、ふっと思い立ち、フリーランスを続けて行く上で何が必要か考えてみました。専門領域があることフリーランスで仕事を受けるには何らかの専門家であることが求められます。協力的な仲間がいることフリーランスになったことを応援してくれる仲間の存在は重要です。自分のネットワークに加えて仲間のネットワークが仕事や新しい仲間を連れて来てくれることがあります。断らないこと仕事を選ぶフリーランスの肩もいますが、ぼくは基本的に断らずに仕事を受けます。専門外や不可能なことは断ります。いただけるチャンスにはできるだけトライします。ブログが「質より量より更新頻度」をめざすようにフリーランスも頻度アップがレベルアップにつながります。新しい市場・分野で専門家になることできれば、歴史の浅い新しい市場や分野でキャリアを積み、その道の専門家になれればフリーランスとして強力な武器になります。テクノロジーの進化についていくことフリーランスに限らないかもしれませんが、世の中のテクノロジーの進化についていくことが求められます。グラフィックデザイナーはペンを使い、手で線を引いてデザインをしていました。それがある時期からパソコンを使い、イラストレーターとフォトショップでデザインするようになりました。それができないデザイナーは仕事を失いました。職種にもよりますが、テクノロジーの進化から脱落するとフリーランスとしての生存率が下がります。プチ改革を続けること例えば、ぼくの場合。プランナーやコピーライターという従来の仕事を続けながらブロガーをめざす、というのがプチ改革です。プチ改革という挑戦は従来の仕事にもいい影響を与えてくれます。1人で仕事をしていると自分自身のレベルアップがなかなかできません。プチ改革を導入することでそれが可能になります。コメントを残すパワーナップという仮眠法、成功ときどき失敗ぼくはフリーランスなので、基本的には自宅で作業しています。他人の目も気にすることもなく、比較的自由にスケジュールを組むことができます。最近、1日のスケジュールに「パワーナップ」という時間をとるようにしています。仮眠法パワーナップのメリットパワーナップとは仮眠のことです。散歩をウォーキングというように、漢字表記の言葉をカタカナにすると、漠然とやっていた行為がセオリーを持った方法論に変身します。パワーナップも、コーネル大学の社会心理学者ジェームス・マースによる造語である。wikipediaとなり、立派な睡眠法になります。これまで仕事中に「仮眠をとる」というと、なんだかサボっているような気分になりました。それを「パワーナップする」というと何だか体にいいことを始めるんだ!というポジティブな雰囲気が漂います。これだけでもパワーナップ効果があり!。世間のみんながバリバリ働いている時間に、じぶんだけウトウトしていていいのか!という後ろめたさは、もう、ありません。本当のパワーナップの効果は、仕事中、疲れた頭を短時間の睡眠でリフレッシュできる点です。ぼくの場合、クタクタに疲れた思考能力ゼロの状態の脳ミソを5分間睡眠で100%回復したことがあります。5分間しか寝ていないのに7時間くらい寝たスッキリ感を得る事ことができました。睡眠時間は25分以内パワーナップをやるとき、睡眠時間は25分以内が良いとされています。睡眠時間は30分以内という説もあります。それ以上の時間寝てしまうと起きた時に体のダルさや眠気を感じるようになります。自分の体験を振り返ると、25分も寝る必要はありません。5分から15分くらいの睡眠でパワーナップは十分効果を得られます。睡眠のスタイルパワーナップはデスクなどイスに座って行うとよいと言う人もいます。その方が深い眠りに入らず短時間で目が覚めやすいからです。ぼくは座った状態で寝るのが学生の頃からヘタクソ!だから、ぼくはイスに座って寝ません。自宅作業なので誰にも気兼ねなく横になります。注意すべきは、横になっているので深い眠りに入らないようにすること。iPhoneでタイマーを鳴らすようにしています。パワーナップを試験的に導入中1週間ほど前から意識的にパワーナップを取り入れてます。通常は1日に1回、長時間ワークの時は2回くらいスケジュールに組み込みます。概ね良好、効果があります。会社勤めの方はパワーナップできる環境がないかもしれませんが、自宅作業の方などにはおすすめします。タイマーをかけ忘れて寝過ごさないように気をつけましょう。実は、今日、パワーナップに失敗しました。気がつくと90分ほど時間がたっていました。90分というのは浅い眠りと深い眠りの周期に相当します。これは立派な睡眠でパワーナップといわず「昼寝」というそうです。成功、時々失敗を繰り返しながら今後もパワーナップを取り入れていきます。今日は「紙の本から電子書籍に移行した理由」について書きます。この記事を書くきっかけになったのは、最近、減少気味の読書タイムを増やすため、久しぶりにKindleを引っ張りだして来て充電したこと。それで気がつきました。自分は紙の本よりも電子書籍で読書をするようになっていたことに。完全移行ではないけれど、積極的に紙の本でなければならない理由がなければ、電子書籍で読んでいます。4人に1人が紙の本と電子書籍を併用して読んでいるぼくのように紙の本と電子書籍を併用している人は増えているようだ。古いが≪20~50代に聞いた電子書籍の利用実態調査≫というデータがある。http://booklive.co.jp/release/2014/11/260952.htmlこれを見ると電子書籍を読む人は全体の27.4%。そのうち、電子書籍だけで読む人は全体の2.4%。電子書籍と紙の本を併用して読む人は25%となる。実は、ぼくはできれば「電子書籍だけで読みたい人」である。後者は未知の分野の本を読む時だ。前のページで登場した専門用語が分からないとその意味を調べるためページをめくることになる。ページをめくる作業は、紙の本の方だからできること。ぼくは電子書籍化されていて、パラパラとページをめくる必要がない時は電子書籍を選択していることになる。理由1:電子書籍は重たさから解放してくれる最大の理由は紙の本は重たくてかさばること。電子書籍はこの問題から解放してくれる。ひとつひとつは軽いが、まとめると重たい。ここに分厚い本を入れると(年のせいか)肩も腰も痛くなる。どんな分厚い本でも電子書籍そのものに重さはない。これが電子書籍を選ぶ大きな理由です。理由2:自分専用の図書館を持ち歩くことができるダウンロードした電子書籍はデバイスがあればいつでもどこでも読むことが出来る。自分専用の図書館を持ち歩く感覚だ。Kindleのテレビコマーシャルでも同じようなことを言っていましたね。理由3:本が迷子にならない人によると思いますが、ぼくは買った本をよく見失います。家のどこかにあるはずだが、どこにあるか分からないということがよくある。電子書籍はデバイスの中に必ず入っているので安心です。理由4:同じ本を何冊も買わないこれも人によると思いますが、以前、同じ本を3冊買ったことがありました。衝動的に1冊買い、積ん読しておいたら、うっかり2冊目を購入。数年後、読んだのを忘れて3冊目を買ったことがあります。電子書籍なら履歴が残っているのでこういうミスは防げます。理由5:時間を選ばずに本を購入できる電子書籍なら真夜中でも早朝でも「本を読みたい」という衝動にかられた時にすぐ購入できる。真夜中にどの本を読もうかな?買おうかな?とお酒を飲みながら自宅で本を選べるのは幸せです。理由6:試し読みができる。おかげで買って損をした!を防げるamazonだとダウンロードして試し読みができる。なかにはかなりのページ数を試し読みできるケースもあり、買うか買わないか迷っている時は役立ちます。買ってから「ちょっと違うな」という失敗はほとんど防げます。理由7:事務所がいらなくなった理由の1つである以前、都内に個人事務所を構えていた。インターネットがこんなに普及する前のこと。事務所を選ぶ条件は近くに大きな書店があるか、ないか。神保町か、青山ブックセンターの近くなどに事務所を構えていた。どこへ行けばどんなジャンルの資料が手に入るか?どこへ行けばバックナンバーが揃っているか?書店に対するかなり細々とした知識を日々更新していた。企画の仕事が入ったときなど、インターネットが無かった時代は、書店に急行し、資料となる本を買いあさった。資料購入だけでまるまる2〜3日費やすことも珍しくなかった。そんな膨大な労力が、今は、Amazonを使えば数秒で叶えられてしまう。購入場所に縛られなくなり、ある意味、ぼくを書店から解放してくれた。これは電子書籍に限ったことではないけれど、ぼくのワークスタイルを劇的に変えたのがAmazonであり、その延長線上に電子書籍があると思っている。コメントを残すタスク管理・初心者の「LifeBear」導入レポートスケジュール管理はバッチリ!と思っていたのに予定外のアポ次々と入り困った!という人は多いでしょう。昨日のぼくがそうでした。これまでもそういう状況はあったけど何とか乗り越えて来た。このブログの記事を毎日更新する、という新しいミッションがあるからです。予定が山積みの状態でブログを更新するのは初めてのこと。対策を考えなければ!!と思い、タスク管理を導入することにした。タスク管理としてwunderlistを落としたことはあるが使いこなせなかった。その経験から使いやすくて、カレンダーと連動したアプリがいいな、と考えていた。操作カンタンなタスク管理アプリ「Lifebear」を導入ぼくなりにタスク管理アプリの条件を考えてみた。iPhoneで使えるiOS7でも使えるMacでも使える操作がカンタンチェックをいれるのが楽しい家にいるときはMacがメイン。外出するの時、iPhoneを使う。ぼくのiPhoneはiOS7だからiOS8対応が必須条件のアプリはパスすることになる。最大のポイントは操作がカンタンでチェックをいれるのが楽しいというのこと。この操作がイマイチだとタスク管理するのがイヤになる。いう、条件で今回ぼくが選んだタスク管理アプリは「LifeBear」です。日経トレンディで「使いやすい最強の手帳アプリ」と紹介されたそうです。デザインもシステム手帳のようで親しみやすい。タスク管理に詳しい方なら他のアプリを選択する可能性もありますが、ぼくはこれで始めることにした。LifeBearをダウンロードするとチュートリアルが始まる。それをひと通りチェックするだけで操作方法は十分理解できるくらいカンタン。初心者向け「タスク管理の管理をはじめる時のポイント」タスク管理をはじめる時、いきなりLifeBearに向き合うのではなく、まず、「やるべきリスト」を作ることにした。制限時間3分以内に今日やること(打ち合わせなど)毎日やること(散歩など)今週中にやること(締切など)中長期に処理すること(夢や目標など)といった各レベルで思いついた予定をどんどんリスト化します。制限時間を設けたのはタスク管理に時間をとられたらもったいないから効率よく作業を進めるため。ぼくはこれらをEVERNOTEに書き留めた。それを見ながらLifeBearにタスクを打ち込んでいく。「今日やること」から。つぎに「毎日やること」を機械的に打ち込む。「今週中にやること」を打ち込む。「今週中にやること」は「今日」のスケジュールが満杯なら「明日」に回してもいいので、そのあたり考えながら打ち込む。「中長期に処理すること」も同様。中長期は「いつでもいいや」と思い勝ち。するといつまでたっても始めないので、毎日、5分でいいから隙間時間にいれるようにする。LifeBearの場合、タスク化したものを1日のタイムスケジュールに並べることができる。このタイムスケジュール上で完了したタスクにチェックを入れていくのだ。急な予定が入ったが、初日のタスク20個を無事完了!さて、LifeBearを始めて使ってみて...。06:30から20:00までタスクを作りスケジュール上に並べ次々に完了していった。ところが11:00ころ、新たな打ち合わせが14:00に入った。新しい打ち合わせタスクを作り14:00にスケジュール化した。予定していた14:00-15:00のスケジュールは20:00-21:00に移動、といったことが簡単に行える。初日のタスクは20個あった。これまで頭の中で管理していたのでアプリを使うことで脳の負担を軽減できた。アプリなしだと20個のタスクのうちいくつか漏らしていたと思う。1日をタスクで埋めると窮屈な気分になるかと思ったが、1つずつチェックをいれ完了すると達成感があって楽しかった。まとめ自分にあったタスク管理アプリをみつけよう。