重要性はじめに日本経済新聞の朝刊に文化欄があり、「私の履歴書」と同じ紙面なのでほとんど毎日読んでいます。これを読んでいて、ん!、、全く同感。私と同じような人がいるもんだ!と感じ入り、新聞の切り抜きが手元にあるんです。渡辺俊之バージョンを書いてみることとしました。こんな話書くのは年取ってきた証拠、まあ、年寄りの戯言と思って聞いてやって、いや読んでやってください(今回は伊藤礼氏の文章に当てられて、ときどきイカメシイ言葉使いになっています。伊藤礼氏の友人の家では一日の三分の一は夫婦で探しものをしているという。それを聞いて胸をなでおろしたのは伊藤礼氏だけではなかろうが、探し物に費やす時間ほど無駄な時間はないですね。作業効率の向上で一番重要なのは、手待ち時間や段取り時間を如何に少なくするかにある。作業を進める前に、物を探していたのでは、作業効率の追求などする資格もない。話にも思いを巡らせてみることとします。電話が掛かってきたらすぐ応対できるように、ベルトからすぐに外せる形式の携帯電話保持器具を使用していたことがある。簡単に取り外しができて便利ではあるものの、失くし易いこととの裏腹な関係がある。私の場合、タクシーの中で落とす場合が多く、失くしたことに気づいた後、自分の携帯に電話を掛けると、「はい!○○タクシーの大井営業所です。出てくるので、携帯の所在がわかる次第。タクシーの営業所って、どうして不便なところが多いのだろうか?大井営業所といっても、大井埠頭の広大な敷地の中の営業所を探すのは至難の業でした。世田谷の営業所も不便なところでした。出たため、私の友人は電話を切ろうとしたら駅員曰く「あっ、この携帯電話新幹線の中の落し物です。(2)財布の紛失3回(小銭入れは除く)皆さんも一度くらい財布をなくした経験はおありのことと思います。小銭入れも数回失くしましたが、財布も3回ほど失くしています。向かって走り出して20分。眠くなったので、境川パーキングエリアに止まった瞬間、家にいた妻より携帯に電話。いうことで談合坂パーキングエリアで休憩した折、テーブルに財布を置いてきてしまったことに気が付く。なんと、親切な方がインフォメーションセンタに届けてくれていたのでした。財布には私の自宅の電話番号を記載してあったため、電話で連絡してくれたのでした。甲府南インターを降り、上野原インターで出て、再度、入って談合坂パーキングエリアに戻ったのでした。20枚近くの再発行を考えたらゾッとします。この時日本はすばらしい国だ!と叫びました。実は3回失くしたうち2回財布が出てきているんです。走っている最中に電話が掛かっていたら出なかっただろうし、自宅に女房がいなかったら、目的地まで走りつづけていたのですから、運が良かったのです。話がそれますが、とにかく私は運が強いと勝手に思い込んでいます。先日私どものグループの常務理事会が松江でありました。会合後の懇親会の席でこの話をしたところ、和歌山のN会計士は3勝2敗(5回財布失くして3回出てきた)、広島のF会計士は1勝1敗、京都のH先生は2勝0敗(但し小銭入れ)そして、財布を失くしたことはないものの届けた回数2回の東京のM会計士。外国でこんなことが考えられるのだろうか?まずあり得ないでしょう。GPS(位置情報記録器)私のデジタルカメラ歴も15年位になるのだろうか?写真が好きな訳ではないが、メモ代わりに何でも撮ってしまうため、膨大なファイル数となり収拾が付かなくなっているのが現実。様々なデジタル写真整理のためのツールを使ってはいるものの、一長一短がある。どこで撮影したのかが分からなくなるので、SONYのGPS-CS1KSPという器械で位置情報と撮影時間をマッチさせて撮影場所をマップ表示できるようにしている。最近のアイフォーン等のスマートフォンには最初からその機能が付いているので、ただ撮りまくれば、自動的にマップに表示されるものの、愛用のデジカメで撮る場合はやはりGPS情報が必要となる。このGPSが無くなっているのに気づき、再度同じもの(GPS-CS3K)を買う羽目になったんです。ところが数ヶ月後、別のショルダーバックにくっついている所を発見。落し物ではなく、一時的失せ物なのでした。高度計付き腕時計なるものがある。私の家は高度27メートル位の所に位置している。散歩に出ると必ず帰りは坂を登って来なければならない。ストップウォッチ、日の出日の入り時間等の機能が付いた時計を購入した。この時計だと、山登りやスキーの際のログ記録ができて便利なんです。上記GPSの例もあるので、再購入はせず、じっと待つことに。したらつい一週間前にでてきました。3;手首式血圧計のUSBケーブルもうひとつ、一時的失せ物をじっーと、待っているものがあります。OMRONのインテリセンス手首式血圧計を昨年9月に購入し、日々の記録をUSBケーブルを通じてパソコンに取り込んでいます。ところがこの特殊なUSBケーブル君、数ヶ月前から家の中のどこかにいまだに潜んでいます。早く出てこいよ!と言いたい。三回無くし、これは出てこないのですぐ再購入。記録されていくためです。2007年11月から記録を取り始め、原稿執筆時点で11,563,651歩を歩いて、北海道から沖縄まで行き、現在戻りの最中で、福井県まで到達。自分なりに採っています。監査やら、上場会社の社外監査役やら、あちこちの会社・団体の監査や税務業務に携わっていると、実に物品管理や、文書管理の態様は様々であると実感します。中小零細企業の場合はまず、内部統制やら内部牽制といった側面からはまだまだ諸規定の整備状況は不十分といえましょう。いうくらいお粗末な企業も散見されます。作成や公認会計士などによる内部統制監査を受けることが義務付けられたため、昔に比べると格段の向上が見られます。観点からチェックがなされています。ありますので、それらの諸規定通りに運用がなされていれば、私の個人的な「失せ物・落し物」等が発生するわけがありません。いうものの、、ですね。内部統制に関わる諸規定が整備されていても、その運用状況が問題です。「2、事件を起こさない仕組み作りと金融機関の内部統制の一例」、「3、経理の不正事件と発生防止策」を再度お読みください。悪意を持った人間が関わってしまえば、事故は起きざるを得ないのですが、事故が起きないような、あるいは起きづらいようなシステム作りが重要です。先に述べたように、日本という国は素晴らしいんです。例外はあるものの、基本的には善人の集まり、と信じます。そのようなシステムが、おそらく他の国よりは根付きやすいはずです。