流れるような一日を(旧)流れるような一日を(旧)「流れるような一日を」はhttp://fluentlife.jp/に移転しました。Milkを使い始めたが、不便な点も多く、Toodledoはこういうところが便利、という話でした。MilkとToodledoの使い分けToodledoを使い始めた際、いきなり全てを移行するのでなく、まず仕事のタスクのみを移行してみました。不便を感じていたのも、主にタスク数が多い仕事のプロジェクトだったからです。Milkの残りのタスクも移行する選択肢もありましたが、そうはしませんでした。Milkでは、本家のアプリがリピート等のバグを除けばとても使いやすくできていました。タスクの見やすさ、追加、検索等、インターフェースとしてはとてもよくできていると思います。一方のToodledoは、iPhoneと違ってAndroidでは定番といえるものが無いような印象でした。Liteをインストールしてはみましたが、タスクの視認性が気に入らずあまり使っていません。これはアプリの出来云々というよりも、普段パソコンの画面で見慣れているタスク一覧を、スマートフォンの画面で見ることによるストレスが大きいかもしれません。そもそも仕事タスクはパソコンの前でのタスクが多く、モバイル環境でタスクを参照したいという強い動機づけも無かったので、そのまま大して調査もしないまま、ToodledoのAndroidアプリ調査は放置となりました。(2)プライベートと仕事のタスクを別ツールで管理する、ということが思いのほか快適だった金曜日に終わりきらず、未完了の仕事タスクが残ったまま週末を迎えると、「今日のタスク&昨日までの未完了タスク」には、その仕事タスクが表示され続けていました。Milkでは「今日&機能までの未完了」リストがメインのリストなので、晴れやかな週末を過ごすことができず、気持ちが悪いと感じていましたが、これが無くなりました。GTDではプライベートも仕事も一つのところで管理すべき、と推奨されており、これに逆らっていますが私にとっては快適です。週次レビューは、金曜日の夕方に仕事のレビュー、土曜日の朝にプライベートのレビューをしています。タスクリストの整理程度のレビューしかできていないからかもしれませんが、これはこれでうまく回っている気がしています。3.ツールを分けることのデメリットただ、欠点はほぼ2倍の支払が発生するという点です。来年の更新の際には、頭を悩ませることになりそうです。Milkを使い始めたが、不便な点も多いので、それが改善されそうなToodledoを検討し始めた、というところでした。Milkとの差分)実際にプロアカウントを購入して使い始めるまでには、それなりに調査等もしたのですが、そこは省略して使い始めた後の経験も踏まえた印象を書いてしまいます。Milkでは複数のタスクを一まとめにして目視できるようにするには、どうしてもタグやタスク名に工夫が必要でした。Toodledoではタスクの下にサブタスクを複数登録することができます。これはとても魅力的な機能でした。(2)タスクを並び替えられるサブタスク内では自由にドラッグアンドドロップでタスクの順番を変更できます(最初に設定をいじる必要はありますが)。Milkでは、タスクの順番を任意に並び替えるにはタスク名や期日を調整する必要があり、とても面倒なことでした。半端な日本語化はなされておらず、リピートやメニュー等は全て英語です(タスク名やノートには日本語は使えます)。Milkのようなおかしなことになる要素が少ないと言えます。日本人にとっては英語はデメリットでもあるのですが、不明単語も検索すればわかることばかりです。それに、慣れてくれば機能の内容も覚えてくるので、英語によるデメリットは薄れていくといえます。Milkでは、期日欄に日付と時刻を一緒に入力する形式なので、複数タスクの一括日付変更をすると、変更前のタスクのそれぞれの時刻情報は同一に上書きされてしまいます。Toodledoでは日付と時刻の欄が分かれているので、複数タスクの日付を一括変更することが可能です。これは私のようなサラリーマンにとって、祝日対応の手間が大違いなのです。3.使い方さえ間違わなければ、何でもできそうToodledoの印象は、タスク管理で必要とされる機能は揃っている、というものです。それだけにToodledo導入直後は何をどうしたらいいのか、一人では途方に暮れるということが起こりやすいとも思います。Milkでタスク管理に慣れた後、「こういうことがやりたい」「もっと便利にタスク管理したい」という欲求が出てきてToodledoに移る、という流れは必然のものなのかもしれません。Toodledoをこれから始めるなら、この一冊がオススメです。Milk(実は今も使い続けています)とToodledoの使い分けについて書きます。手間は少ない方が良い。機械にさせられることは、機械にやってもらえば良い。人間は、人間様にしかできない仕事に力を割くべき。自分の記憶力にはできるだけ頼らずにものごとを処理したい。男児1人、女児1人の父親。Twitter:@sakane0958mail:sakane@fluentlife.jp2013年11月にブログを移転しました。新ブログを立ち上げました。