【2020年版】Illustratorを独学で勉...イラレで上のバーが消えた!?一瞬で元に戻す方法を...Illustratorでアートボードを追加する方...イラレで手書き風の線を描く方法【Illustra...HOME記事NotionNotionでタスク管理!Todoistを再現した使い方を紹介Notionでタスク管理!Todoistを再現した使い方を紹介2019.11.05NotionNotionでタスク管理、やってますか?やってはいるけども、できることが多すぎてどのようにやればいいのか...と悩んでいる方もいるのではないでしょうか?僕もタスク管理はNotionでやっているのですが、以前はTodoistをガッツリ使っていました。Todoistの使い勝手はとても気に入っていたので「NotionをTodoistっぽく使えないかな...?」と思い、NotionでTodoistを再現してみようと試みたのでその方法を紹介します。繰り返しタスクNotionでTodoistを再現するメリット1他の情報と一元化して管理できる2Notionの利用料だけかかる3締切の開始日、終了日を設定できるNotionでTodoistを再現するデメリット1Notionで他のページを見ていた場合、Todoist再現ページを改めて開く必要がある2モバイルアプリの動作がTodoistに比べて遅い3繰り返しタスクの設定が不可能まとめNotionとTodoistNotionはオールインワンの情報管理ツールです。基本的な使い方は下記の記事にまとめているので御覧ください。Viewを利用したいわゆる「カンバン方式」と呼ばれるもの。似たような機能を持ったツールとしてはTrelloが有名ですね。僕もNotionを使い始めた頃はこの方法でタスク管理をしていました。肌になじまないなと思って原因を考えてみました。理由は簡単、Notionの以前はタスク管理にはTrelloではなくTodoistを使用していたからです。Todoistはカンバン方式ではなくToDoリスト方式で、タスクをリストに書き出して整理していくGTDの考え方が強いツールです。カンバン方式とは似て非なるものなので、僕に合わないのは当然の結果でしたとさ...。いうわけで、NotionでTodoistを再現していきます。これはあくまで個人利用を想定しているので、会社などチームで利用する場合は使いにくいかもしれません、ご了承ください。Notionで再現したい機能Notionで特に再現してみたいと思ったのは下記の3つです。次の7日間Todoistで一番好きだった機能が「次の7日間」と呼ばれる画面。アプリを開いたときにまず開く画面で、文字通り次の7日間までに締め切りを設定したタスクが一覧できます。ここを見ることで自分の直近のタスクが一瞬で把握することができ、その先の優先度の低い作業は頭の外に追い出すこともできるので、目の前の作業に集中するのにもってこいです。単純な機能ですが、他のアプリではあまり見かけないのでこれがTodoistを好きな理由の一つでした。Calendarとの連携機能があり、タスクをカレンダーに落とし込むことができます。カレンダーも、視覚的に予定が詰まっている日と空いている日が確認しやすいので導入したいところです。繰り返しタスクTodoistでは毎週・毎月などの繰り返しのタスクを設定することができます。ルーティンワークを管理するのに便利なのでここも再現していきたいです。Viewのデータベースを作成します。これがTodoistでいうインボックスになってくるので、どんどんタスクを追加していきます。手始めに準備として、タスクにプロパティを設定していきます。Select)進捗状況や誰に頼まれたものなのか、など自由にラベリングできます。締め切り(Date)締め切りを設定します。優先度(Select)タスクの優先度を1~5で設定します。完了(Check)タスクの完了を示すためチェックボックスを作ります。次の7日間を再現するためには、データベースのフィルタ機能を使用します。することにより、現在から1週間以内の完了でないタスクが絞り込まれます。この画面を「次の7日間」というビューとして登録します。Viewの機能があるのでそれを使います。