http://20kaido.com/に移転しました。お問い合わせ★新URL:http://20kaido.com/★新RSS:http://20kaido.com/index.rdfいままでFC2ブログで5年間、お世話になりました。移転先でもよろしくお願いいたします!二十歳街道まっしぐら(FC2ブログ時代)人気記事TOP50まとめ今一度見直しておきたい!Gmailの各種設定とおすすめLabs機能TweetGmailGmailの設定・拡張機能をいろいろ見てみるGoogleのウェブメール「Gmail」の各設定・拡張機能(Labs)の紹介です。外部ツール(アドオンなど)を利用してできるものではなく、Gmailの設定から使える機能のみです。設定メニューなど見たりしないと思いますので、今一度チェックしてみると使いやすくなるかも。Labs機能はおすすめのもののみピックアップします。キーボードショートカットキーボードでなんでも操作しちゃいたい方へ。キーボードショートカットをONにすると、Gmailがキーボードだけで操作できるようになります。画像などの表示・非表示やSSL接続を利用するかなどの設定も。これらの設定が可能です。代理人として送信できるGmailのアカウントを複数持っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。いちいちアカウントを切り替えてメール送信って面倒ですよね。そこで別のアカウント情報をひも付けすることで、その人の代理人として送信することができます。複数メールを持ってる方は便利なので是非使ってみてください。外部のWebメールからインポートもできます。Gmailにすぐに移行できるようになってますよ。乗り換えたいと思ってる方はご検討を。「設定」→「アカウントとインポート」よりこれらの設定が可能です。ラベルこそがメールの整理術ラベルです。いわゆるメーラーでいう「フォルダ」に当たるものです。一つのメールにたいして複数のラベルがつけられるのが特徴。ラベルをたくさん作っておき、目的別に分類すると検索がしやすくなります。次に紹介する「フィルタ」と併せて使うと超便利になります。ラベルは絶対につけておきましょう!「設定」→「ラベル」よりこれらの設定が可能です。フィルタでメールを分類フィルタはメールの差出人やタイトルに「○○○」が含まれてるなどの条件を指定して、メールを分類できます。フィルタをきちんと作成しておくと本当に便利になります。条件にマッチしたメールを「アーカイブ」したり、「ラベルを付ける」こともできます。別アカウントを持ってる方や外部メールも使ってるという方は、「転送」機能が便利です。「設定」→「フィルタ」よりこれらの設定が可能です。先ほどの「フィルタ」でも転送できるといいましたが、こちらはすべてのメールを転送する設定です。私の使い方ですと、いろんなGmailアカウントのメールを「受信専用のアカウント」に転送しています。するとすべてのアカウントからのメールを一括で確認できるので便利です。メールがくるので、「フィルタ」を利用して分類をかなり細かくやってます。POP/IMAP」よりこれらの設定が可能です。フル活用する上記設定以外にも、「ウェブクリップ」や「テーマ」などがあるのですが割愛させていただきます。ここからは、「設定」→「Labs」の機能を紹介します。オフラインモードGmailはウェブメールですから、基本的にオンラインで利用します。このオフラインモードを入れると、オンライン時に取得したメールを全部ローカルに取り込み、オフラインで作業することができます。自宅で新着メールを150件取得しておき、オフラインモードでローカルに取り込みます。電車の中などオフライン時にメールを読んで返信を下書きで書いておくなどといった使い方ができます。クイックリンクGmailで自分がよく使う検索やページをリンク集として追加しておけます。「鈴木さんから来たメール」のリンクを作っておくと、ワンクリックで鈴木さんメールだけを抽出できます。スーパースターGmailには☆をつけることができます。Googleサービス全般に☆機能ありますよね。あれを拡張して、もっと色んな☆をつけてやろうという機能です。これを利用すると以下の☆が追加されます。重要メールは黄色☆、超重要メールは赤色☆、アカウント情報確認メールは「i」マーク。☆にも色んな意味を付けられます。最初の方でキーボードショートカットを紹介しましたが、Labs機能ではショートカットをカスタマイズできます。マウスジェスチャーも有効にできます。マウスジェスチャーがないと死ぬって方は是非この機能使いましょう。同じような文面のメールを何度も送るのは面倒!って方は利用しましょう。「フィルタ」の自動返信機能を利用するとさらに便利になります。使って自動返信メールを作る方法をご覧ください。ナビゲーションのD&D拡張機能をたくさん有効にすると、Gmailの左サイドバーがごちゃごちゃしてきます。各項目を自由に移動できる機能です。これを有効にすると、自分の好きな順にメニューをカスタマイズできます。「PPTを添付しておきますので、ご確認ください。