入札について建設にあたり、公正をきすため入札を取り入れた。同窓会役員が各自1~3社程度、建設業者に打診を行い、入札希望の会社に関しては設計・管理をお願いしたカツラプランニングの桂氏に連絡する形をとった。入札まで全メンバーは桂氏のみが把握していた。役員個々が持ち寄る形で業者選定とした。現地説明会をおこなった。最終的に10社の応札会社があり、各社時間をずらして、1社ずつの現地説明会をおこなった。このときあわせて質疑応答もおこなった。入札期限として会長宅に郵送にて入札してもらった。桂氏と役員数名のもと、一斉に開札をおこなった。入札結果と契約について9月25日の開札結果は次の通りです。正田建設(株)ここで、最低価格だった2社とさらに価格交渉をおこなった。その結果、シバタ工業(株)と契約することになった。落札結果は当初予算をはるかに超えるもので、設計変更をおこない、さらに細部の見直しを別紙(減額案)のとおりおこない契約を交わした。