2018-03-26転職活動(2020-1-30更新)履歴書は、書く内容が決まっていて簡単に書けそうですが、書いてみると奥が深いものです。採用担当者は、大量に集まった応募書類をすべて隅々まで読まずに、ざっと「ナナメ読み」して不採用を振るい落としてしまうことがあります。このため、書きすぎても読むのが嫌になってしまいますし、逆に少なすぎてもアピール不足となってしまうので、いかにして「読んでもらえる履歴書」を作れるかが面接に進むためのカギとなります。今回は、採用担当者の印象に残る、シンプルで効果的な履歴書の書き方を解説します。字が下手でも分からない手書きのメリット一般的に、手書きのメリットは以下のように言われています。結論はどちらでも構わないと書きましたが、転職サイトや転職エージェントを利用する場合、パソコンの履歴書が必要になります。(インターネット上で電子データで応募か、Eメールで応募される為)手書き履歴書が使える場面は、ハローワーク経由で応募する場合と、求人企業に直接郵送応募する場合に限られます。このサイトをご覧になっている方は、インターネット環境があるのですから、パソコンで作成しましょう。履歴書の書き方それでは、早速履歴書の書き方を、順番にご説明します。日付は、次のどちらかを記入します。郵送する場合:投函日(ポストか郵便局の窓口に出す日付)なお、西暦と元号どちらを使っても構いませんが、履歴書全体で統一する必要があります。戸籍上の氏名を記入します。(性と名の間にスペースを入れる)ふりがなは、ひらがなで書きます。「1日付」時点の満年齢です。生年月日の西暦、元号も、「1日付」と統一させます。4写真サイズは、縦4cm×横3cmのカラー写真を貼り、スピード写真でなく、写真屋(スタジオ)で撮ってもらいましょう。写真は基本的に3か月以内に撮影したものが望ましく、髪型を変えるなど写真と本人が違うようになるなら撮り直した方が無難です。住民票に登録されている通りに、都道府県から書き始めて、マンション名なども略さず記入します。普段使っている住所表記と住民票の表記が違っていることがあるので、念のため住民票を取り寄せて確認してみてください。ふりがなは、ひらがなで書きます。固定電話はない人が多いので、携帯電話番号だけでも問題ありません。固定電話を記入した場合、下段に携帯電話の番号を記入します。学生で実家の連絡先を記載する必要がある場合は、実家の連絡先を記入します。その他の場合は、Eメールアドレスを記入します。履歴書の押印は必要か?ところで、以前は氏名の右端に押印欄がある履歴書が多かったですが、最近の履歴書は印鑑を押す場所がないフォーマットがほとんどです。印鑑を押印するかどうかの基準は次の通りです。押印欄がある:印鑑を押す募集要項や採用担当者から押印を指定された:印鑑を押す押印欄が無い、押印の指定なし:印鑑を押さないなお、押印欄が無い場合の押す場所は、以下の図の通り氏名の横に押します。学歴と中央揃えで記入します。学生で、職歴が無い場合でも「学歴」と書きます。「1日付」で記入した西暦、元号と合わせます。上の欄と同じ年ても「〃」と略してはいけません。学歴の書く基準は、次の通りです。職歴と中央揃えで記入します。職歴が無い場合でも忘れずに記入して、次の行に「なし」と書きます。「1日付」で記入した西暦、元号と統一させます。会社名は、略さずに正式名称で書きます。この時、会社名から何の会社か分かりにくい場合は、カッコ内に業種などを記載します。「入社」の後に、配属先を部・課まで記入します。(任意)なお、昇進・昇格も忘れずに記入します。退職時は、退職理由に応じて次のように書き分け、わざわざ詳細の理由を記載する必要はありません。「現在に至る」は上の行の会社で働いている場合に使い、退職している場合は必要ありません。現在働いている場合、左詰めで「現在に至る」と書く職歴がすべて書き終わりましたら、続いては「賞罰」を書きます。賞罰とは、文字通り「賞」は表彰、受賞歴のことで、「罰」は犯罪歴のことです。最近の履歴書のフォーマットには、そもそも「賞罰欄」がありませんが、企業は採用する人の素性を知りたがっていますので、あらかじめ履歴書に記載しておくことが通常です。書き方はいたってシンプルで、上図の見本の通りに中央揃えで「賞罰」と記載して、次の行に賞罰の内容を記載します。書き終わりましたら、次の行の右詰めで「以上」を書いてこの欄は完了です。「1日付」で記入した西暦、元号と合わせます。職務に関係ある免許・資格と、運転免許を取得順に正式名称で記入します。現在、勉強中の資格があれば、ぜひ記入してアピールしましょう。運転免許を所有している場合は、事務職で外回りしない職種への応募でも記入することが望ましいです。運転免許を正式名称で記入しないと適当な人間と思われることがあるので、正式名称に自信が無い方は、関連記事で解説しています。書類選考の合否が決まるといっていいくらい重要な項目なので、自分のアピールポイントと採用したらどんな利益をもたらすかを書きましょう。アピールしたいことがたくさんあるからと言って、小さい文字でぎっしり書くと読むのが嫌になってしまうので、4~5行で簡潔にまとめることがコツです。自宅から勤務予定先までの通勤時間を、「ドアツードア」で、徒歩やバスの時間も込みで記入します。扶養家族数を記入します。いない場合も空欄にせずに、「0人」と書きます。配偶者の有無、扶養義務は○を付けます。近日結婚予定の場合は、「6月結婚予定」などと記入しておきましょう。その他伝えなければならないことがあれば記入しますが、細かいことは面接で伝えればいいと思います。何を書く?実は正直に書くと選考で落ちるワナ(下に続く)履歴書でやってはいけないこと書類選考では、あなたがどんなに素晴らしい人物だとしても、応募書類のみで判断するしかありません。そこで、履歴書でやってはいけないこと、書いていけないことをまとめておきましたので、参考にしてください。履歴書の使い回し履歴書は「その企業に合ったもの」を作成することが重要です。志望動機や自己PRは、応募企業に合わせた内容を書くことが基本なので、日付だけを変えて同じものをコピーすることはNGです。志望動機を他社で使ったものを使い回しする人がいますが、手を抜いた書類が採用されるほど甘くはありません。経歴や能力が素晴らしくても、たった1か所の誤字・脱字で不採用となることがあります。履歴書を書き損じてしまった時の修正はあり?志望動機が長すぎるか短すぎる志望動機がぎっしりと書かれていても、採用担当者は読むのが嫌になってしまうか、要約する能力がないと判断されて、結局、不採用となるだけです。逆に、「貴社の社風に惹かれたため」などもNGで、「どの」社風に「どのように」惹かれたから「どうしたい」を書かないと、見た瞬間に不採用行きです。確実な転職のために履歴書と職務経歴書の作成が終わったら、いよいよ転職先を探し始めますが、初めてや久しぶりの転職では分からないことが多く、思うように進まないのではないでしょうか。こんな時は、応募書類の作成の添削や面接の練習、その他どんな悩みでも、直接アドバイスをしてくれるアドバイザーがいたら心強いですね。転職エージェントです。専属のコンサルタントがあなたの悩みを聞いてくれたり、希望に沿った求人を紹介してくれます。お勧めNo.1はリクルートエージェント業界トップクラスの「非公開求人数」で、一流企業がコッソリ募集している求人に出会えることも。コンサルタントも各業界・業種に精通しているので、業界事情を知らない人にあたる心配がありません。業界トップクラスの豊富な求人数を誇り、専任のキャリアアドバイザーが親身になのが特徴です。まで安心して任せられます。まとめいかがでしたでしょうか。履歴書では、志望動機と特技・趣味で合否を分けると言っても過言でありません。正しい郵送方法は?封筒や添え状の書き方は?読み終わりましたら、感想をコメントにお願いします。(なお、コメントは承認制なのですぐには表示されませんのでご了承ください。東京都出身の40代男性です。30代まではメーカーでサラリーマンをしていましたが、業績悪化により転職・脱サラ。am資格が無くても、勉強中ならば学んでいることをアピールできるのですね。pm業務に関係する資格ならば、勉強中でもアピールすることができます。履歴書に書いた以上プレッシャーになりますので、途中で挫折はしにくいですね。pm学生でバイトしていた頃は印鑑押していた記憶がありますが、もう印鑑欄自体ないんですね。pm履歴書に賞罰を書くのは決まりでしょうか?特に賞罰があるわけではありませんが。am以前は履歴書に賞罰を書く欄があったために、その名残で書く人が多いです。現在は、賞罰欄がない履歴書ならば無理に書く必要はありません。面接で聞かれる場合に備えて、予め書いている訳です。これから長年お世話になるのだから、一字一句丁寧に仕上げたいです。pm古い考え方と思われるかもしれませんが、履歴書や封筒の文字を丁寧に書くことで、「気持ちは通じる」こともあるので、心を込めて書きあげたいですね。pm特技は、いくつかあるならスポーツか知的な趣味がいい感じですね。pm冒頭の○○現在の年と学歴職歴の年で、西暦と元号が混在しそう。振り返って読み返せば気づくでしょうが、書いた本人は見落とすものです。pmコメントありがとうございます。通じて統一することが望ましいです。元号と西暦が混ざったからと言って不合格という訳ではありませんが、「注意力が無い人」と思われるのもしゃくですからね。pmそういえば、以前は賞罰を書いていましたね。無いのは個人のプライバシー保護でしょうね。犯罪歴という知られなくないプライバシーを保護するためです。必須サイト上に表示された文字を入力してください。管理人は、東京都出身の40代男性です。30代まではメーカーでサラリーマンをしていましたが、業績悪化により転職後に脱サラ。これまでの経験を交えて転職情報を発信しようと思い、このサイトを立ち上げました。長いお付き合いになれますようよろしくお願いいたします。転職マニュアルシェアお問合わせTOPへ。