予算委員会は,次に掲げる事項を所掌する。基本計画の策定に関すること。修学旅行,宿泊学習,校外学習,アルバム等の契約にあたって,見積書を徴する業者の選定及び取扱業者の選定に関すること。教材及び学用品取扱業者の選定に関すること。修学旅行,宿泊学習等の取扱業者の選定に関すること。教材及び学用品の選定に関すること。教材及び学用品取扱業者の指定に関すること。前各号に掲げるもののほか,学校徴収金の適正な執行及び管理に関すること。予算委員会の構成員は,校長,教頭,事務職員,教務主任,学年主任その他校長が必要と認めた者とする。前2項に規定するもののほか,予算委員会の組織及び運営について必要な事項は校長が定める。学校徴収金に関する会計事務は,次に掲げる原則に基づき処理しなければならない。一会計年度の支出は,当該年度の収入(前年度繰越金を含む。)をもって充てなければならない。支出に充てる経費は,会計ごとに処理するものとし,会計間において流用してはならない。会計の収入及び支出は,原則として金融機関を経由して行うものとする。校長は,学校徴収金事務の処理にあたり,次に定める事項を実施する。基本計画を策定すること。学校徴収金に係る予算を編成し,及び決算を調整すること。学校徴収金の収入及び支出を決定すること。学校徴収金の予算及び決算を保護者等に通知すること。学校徴収金に係る執行管理にあたり,関係教職員の事務分掌を定め必要な指示を行うこと。学校徴収金の収支状況及び金銭出納簿等を照合し,内容を確認すること。予算委員会を設置し,会議の運営に必要な指示を行うこと。教頭は,学校徴収金の事務処理にあたり,次に定める事項を行う。基本計画の策定に関する事務を統括すること。学校徴収金の予算の編成及び決算の調整に関する事務を統括すること。学校徴収金の収支状況について,預金通帳と出納簿とを毎学期照合するなど,内容を確認すること。学校徴収金の事務処理にあたり,関係教職員に必要な指示を行い,かつ関係教職員の監督を行うこと。予算委員会の運営及び進行管理,資料の作成等に関すること。前各号に掲げるもののほか,学校徴収金の適正な執行及び管理に関すること。事務職員は,学校徴収金の事務処理にあたり,次の各号に定める事項を行う。学校徴収金の基本計画の策定に関し,校長及び教頭を補佐すること。学校徴収金の予算及び決算の調整に関し,校長及び教頭を補佐すること。会計検査に関し,校長及び教頭を補佐すること。会計担当者への指導・助言に関すること。予算委員会の運営に関すること。前各号に掲げるもののほか,学校徴収金の適正な執行及び管理に関すること。会計担当者は,学校徴収金の事務処理にあたり,次に定める事項を行う。学校徴収金の予算執行についての起案,関係文書の保管及びその他予算執行上の実務に関すること。校長は,学校徴収金に係る現金及び預金(貯金も含む。)の適正な管理を図るため,次の各号に定める事項を行う。学校における現金管理は,必要最小限の金額とし,速やかに金融機関に預金し管理すること。金融機関への預金にあたっては,預金額に欠損が生じることのないように,安全性確保を最優先し適正に管理すること。学校徴収金(学校関係団体の会費を除く)の預金名義人は校長とし,開設に使用する印鑑は職印とする。現金,預金通帳等は必ず学校内の金庫に保管するとともに,預金通帳と印鑑は別の場所に施錠して厳重に保管すること。その取扱いは校長又は教頭の許可を得たうえで行うこと。校長は予算書(様式第1号)を作成し,予算委員会の協議を経て保護者へ通知しなければならない。)により処理することとし,処理のつど徴収金台帳(様式第4号),出納簿(様式第5号)及び予算引去簿(様式第6号)に記載すること。支出は,支出伺書(様式第3号)により処理し,預金通帳より払戻した後7日以内に支払いを完了しなければならない。会計担当者は支払い完了後そのつど校長より領収書等に検認を受けなければならない。出納簿,預金通帳,収支書類等の保存期間は5年とする。校長は,会計年度終了後速やかに会計区分ごとに決算書(様式第7号)を作成し,その結果を保護者に報告しなければならない。会計年度終了前において,すべての出納事務が完了した場合は,年度途中においても決算することができる。校長は,会計事務処理の適正を図り,併せて事故を未然に防止するため,会計検査を実施する。会計検査事項は,次のとおりとする。会計検査は,次の各号に掲げる区分に応じ,当該各号に定める月に定期的に行う。前項に定めるもののほか,教育長が必要と認めたときは校長は特別検査を行い,その結果を教育長に報告しなければならない。会計検査は,校長が自ら行わなければならない。必要に応じて所属職員に補助させることができる。校長は,次に掲げる事項について文書により記録しなければならない。校長は,次の各号のいずれかに該当するときは,教育長に検査の結果を報告しなければならない。学校徴収金事務の執行において事故があったとき。教育長が報告を求めたとき。各年度の決算書を作成したときは,監査委員の監査を受けなければならない。監査の結果は,決算の報告と合わせて保護者に報告をしなければならない。監査を受けるときは,預金通帳,支出証拠書類等の関係帳票を提出しなければならない。監査委員は,校長が教職員・保護者から選出する。市町村教育委員会は,学校徴収金に関する事務処理の適正化を図るため,校長に対し必要な指導又は助言を行う。校長は,市町村教育委員会に対し,学校徴収金に関する事務の処理について必要な指導又は助言を求めることができる。市町村教育委員会は,第16条により校長に対して特別検査の実施及び報告を求めることができる。事務職員又は会計担当者に異動があったときは,前任者は後任者にその事務を引き継がなければならない。未処理・懸案事項がある場合は明確にしておくこと。前項の引継ぎにあたっては,関係者の立ち会いの下,出納簿,預金通帳その他収支関係の書類等を照合し,現金及び預金残高の合計金額と出納簿の残高とに相違のないことを確認した上で,現金出納簿の最終記載のあるページに引継日(実施日)を明記し前任者及び後任者が記名押印するものとする。校長は,学校の運営及び教育活動に密接に関係する団体の運営及び活動経費(以下「団体費」という。)について,当該団体の長から書面により,会計事務の委任を受けたときは,当該団体の規約に定めがあるものを除き,次の各号に定めるところにより会計処理を行うものとする。団体費の予算は,当該団体の規約の定めにより,当該団体が編成する。団体費の予算の流用は,当該団体の規約の定めるところによる。校長は,当該団体の規約の定めるところにより,団体費の決算を行い,当該団体の長に報告し,関係帳簿類を引き渡すものとする。団体費については,当該団体の規約の定める監査を受けるものとする。第6条及び第14条の規定は,団体費に準用する。この規程に定めるもののほか必要な事項は,教育長が定める。則この訓令は,平成25年4月1日から施行する。教育委員会訓令第6号e000000001e000000007e000000007e000000007e000000008e000000011e000000010e000000014e000000014e000000015e000000018e000000017e000000021e000000021e000000022e000000025e000000024e000000027e000000027e000000030e000000031e000000033e000000034e000000036e000000037e000000039e000000040e000000042e000000043e000000045e000000046e000000049e000000049e000000052e000000052e000000053e000000056e000000055e000000058e000000058e000000059e000000060e000000062e000000062e000000065e000000065e000000068e000000068e000000069e000000072e000000071e000000074e000000075e000000077e000000078e000000080e000000081e000000083e000000084e000000086e000000087e000000089e000000089e000000090e000000093e000000092e000000095e000000095e000000098e000000099e000000101e000000102e000000104e000000105e000000107e000000108e000000110e000000111e000000113e000000114e000000116e000000117e000000120e000000120e000000123e000000123e000000127e000000127e000000128e000000131e000000130e000000133e000000134e000000136e000000137e000000139e000000140e000000142e000000142e000000143e000000146e000000145e000000148e000000149e000000151e000000152e000000154e000000155e000000157e000000158e000000160e000000161e000000163e000000164e000000166e000000167e000000169e000000169e000000170e000000173e000000172e000000175e000000176e000000178e000000179e000000181e000000182e000000184e000000185e000000187e000000188e000000190e000000191e000000194e000000194e000000195e000000198e000000197e000000201e000000202e000000204e000000205e000000207e000000208e000000210e000000211e000000213e000000214e000000216e000000217e000000220e000000220e000000221e000000224e000000223e000000226e000000227e000000229e000000229e000000230e000000233e000000232e000000236e000000237e000000239e000000240e000000242e000000243e000000245e000000246e000000247e000000249e000000249e000000250e000000253e000000252e000000256e000000256e000000257e000000260e000000259e000000260e000000266e000000269e000000269e000000270e000000272e000000274e000000274e000000277e000000277e000000278e000000281e000000280e000000281e000000283e000000285e000000285e000000286e000000289e000000288e000000291e000000291e000000294e000000295e000000297e000000298e000000300e000000301e000000304e000000304e000000309e000000310e000000312e000000313e000000315e000000316e000000318e000000318e000000322e000000322e000000323e000000324e000000326e000000326e000000329e000000330e000000332e000000333e000000335e000000336e000000338e000000339e000000341e000000341e000000345e000000346e000000348e000000349e000000351e000000351e000000352e000000355e000000354e000000355e000000356e000000358e000000358e000000361e000000361e000000364e000000364e000000365e000000368e000000367e000000370e000000370e000000373e000000373e000000377e000000377e000000378e000000381e000000380e000000381e000000382e000000384e000000384e000000388e000000388e000000389e000000392e000000391e000000395e000000396e000000398e000000399e000000401e000000402e000000404e000000405e000000407e000000407e000000408e000000411e000000410e000000415e000000415e000000416e000000419e000000418e000000423e000000426e000000425e000000429。