この規程は,大和町立小中学校における学校徴収金事務の取扱いに係る管理監督者及び教職員の職務・責任及び事務処理手順の標準化を定めることにより,学校徴収金事務の適正かつ効率的な運営及び会計事故の未然防止を図ることを目的とする。この規程において,「学校徴収金」とは学校教育活動を通じて児童生徒に直接還元する目的で,学校で自ら一括購入や支払いをすることによって児童生徒,保護者にとって利便性を生じるものについて,校長が保護者から徴収する経費をいう。校長は,学校徴収金を徴収するに当たっては,あらかじめ教育活動計画を踏まえ学校徴収金の基本計画(以下「基本計画」という。)を策定しなければならない。基本計画は次に掲げる事項について定めるものとする。校長は,基本計画に定める徴収目的を実現するに当たって,公費との経費負担区分において適正な徴収金額を算定するほか,保護者等の負担軽減のため,最少の経費をもって最大の効果があげられるように,計画的かつ効率的な執行に努めなければならない。学校徴収金事務の責任者は,校長とする。校長は,学校徴収金の事務を学校内で分担し,校務分掌等で会計区分ごとに担当者を定めなければならない。この場合において,一連の事務が同一の職員によって行われることのないようにしなければならない。教頭は,学校徴収金事務を統括する。事務職員は,学校徴収金事務の執行状況を確認する。校長は年度始めに全ての学校徴収金について,その名称及び概要並びに従事する担当者を指定し,一覧表に明示しておくものとする。