作業者に代わってソフトが行い注意カラーとコメントでお知らせします。この修正・確認サポート機能によりクリーンなデータができ上がり【奉行シリーズ】での受入れが100%確実に行えます。通信FAXや白紙に書かれたFAXはビューワ—画面で即確認。ペーパーレスで削除・保存も可能。プリントして回覧や、リカバリ入力もできます。オンデマンドフォーミング直接、奉行のマスターを引用して客先や商品を掲載した入力書式を社内で簡単に作成できます。数量を書き込むだけで情報が伝わるので記入者にも好評です。業務の現場ではまだまだ手軽なFAXを使った受発注が依然として当たり前に行われています。FAXは操作が簡単だし、意思が通じやすいし、ウイルスの心配も不要ですが、入力作業をしなければ先に進めないことが問題でした。オペレータには常に正確性と速度が要求されてきました。注文件数の多い企業ほど入力時間もかかり、多大な人件費をかけて入力業務を行っているのが現状です。次のような課題が出ています。締め切り間際に伝票が集中する。Oneで削減できれば、合理化効果・コスト削減は明らかです。入力時間が格段に短縮され、受注状況も素早く把握できますさらにオンデマンドフォーミング(オプション)なら商奉行の商品マスターから選択するだけで定番商品・ユーザー別注文書など、ご商売にあったオリジナルのOCR注文書が作成可能です。注文書は必要な時に社内作成でき、外部コストがかかりません。お客様も数量を書き込むだけで、ご注文できるため負担を感じません。注文書が整理されると、簡単な記入だけで正確な情報交換が実現できます。FAXを受信すると自動的にデータ化。面倒なキーボード入力は不要。安心をお返しする受信確認FAXも自動的に返信可能(オンデマンドフォーミング)。受信FAXの印刷は「出すこと」も「出さないこと」も自由自在。OCR読取結果はスーパーコレクト機能が商品マスターや得意先マスターを参照してチェック。データの取り込み方法は選択可能。Mailサービスを利用等。ページTOPへ書式は自由設計です注文書や売上伝票の書式スタイルは各社各様です。「お客様のご要望」と「OCRの制約ルール」と「書きやすさ見やすさ」を考慮したオリジナル書式をご提供します。誤認識があればオペレータに注意メッセージが表示されます。同じ画面にはマスターデータの一覧も表示、正しいコードをダブルクリックすると修正ができます。一連の作業を繰り返すことで、クリーンデータを作成します。商奉行用の「受注データファイル」と蔵奉行用の「発注データファイル」を同時に作成することもできます。ファイルの保存・削除・印刷が可能ですページTOPへOCR認識が出来なくてもデータ取り込み可能(リカバリ入力)FAXデータ入力処理OCR認識ができなかったときはFAX画像を同一画面で見ながらキーボード入力ができます。マスターの参照も可能です。商品を自由に掲載登録でき、必要なときに、必要な量だけ、印刷することが可能になります。オンデマンドフォーミングなら、外部コストを掛けずに社内で簡単に商品掲載された「注文書」を構成でき、必要な部数だけ印刷できます。社内で自由に登録できます。得意先別に定番商品や推奨商品を中心に記載した、販売誘導型の注文書などを作成してみてはいかがでしょうか。注文書に掲載する商品をパターンIDのもとに登録できます。商品選択は、商奉行の商品マスターに連動した画面でクリックして並べるだけです。パターンIDにて登録保存されるため、再度呼び出してから追加・変更が可能です。3桁のパターンIDを用意すると、1000種類の注文書が作成可能です。商品マスター連動登録なので、コード・名称の記載ミスが起きません。商品コードは位置情報として登録し、印刷面には出ないため、伝票上は商品名のみのすっきりした表示になります。(商品コードを表記することもできます。数量が記入された位置情報でコードを呼び出しOCR認識した数量と結合させてデータを作ります。OCRの認識量が大幅に削減され処理が早まり、誤認識の可能性も低減します。自社で全てができるので、外部コストがかかりません。得意先もマスターから引用し、お客様名と商品名が表記された伝票も作れます。コメント欄には自由にメッセージが入れられます。記載しておけば、無秩序な利用も防げます。コード表記を無くせるので、見栄えの良いすっきりした伝票になりますお客様も掲載商品に数量を記入するだけなので、負担感を持たれません。季節ごとに伝票掲載パターンを変えて用意すれば、客先訪問のきっかけにもなります。