it「あー忘れていた!」と仕事で伝えておかなければいけないことを、忘れてしまい”仕事に支障をきたしてしまった...“なんて苦い経験のある働き女子のみなさんも多いと思います。慌てていた時や忙しく仕事をしているときに指示をされていたり、内容を最後まできちんと確認せずに早とちりしてしまうなどミスは平常心ではない時に起きやすいです。“相手もミスをされる位ならもう一度確認をしてくれた方がマシだと絶対に思っている”そういう心構えで指示等をされたら内容が間違っていないか、自分からも念のため確認させていただきたいのですが、○○でよろしいですか?等、お互いの認識が間違っていないかをまず確認しましょう!そんな簡単なことでミスが減るの?と思ってしまうかもしれませんが、この確認をクセづけると一気にミスは激減します☆この確認をするときのポイントは、相手としっかりと認識を合わせることなので、バタバタしていてミスが起きそうなときこそ確認することを心がけましょう♪2、”連絡”は後回しにしない!連絡はメール1本で済んだり、共有しているネットワークの場所に書き込むだけだったり、電話をするだけだったり...。比較的簡単な業務だと思って「手が空いたらやろう!」と後回しにしがちです。それが大きな落とし穴!後回しが連続すれば最終的に起こるのが“連絡漏れ”というミス。「手が空いたら...」「あとでやろう...」と後回しにしているうちに、忘れていた...なんて事態が起きないように、緊急な対応があってどうしても連絡出来ない場合は、忘れないよう自分宛に連絡内容を簡単にでもメールしてフラグ立てをしておいたり、絶対に見落とさない場所にデカデカと付箋やメモを張っておくなど。“次は何をすれば良いんだっけ?“とメモを見返そうと思ったときに、”書いてあるはずなのに、どこに書いたんだっけ...?“と、探す時間ももったいないですし、メモをうっかりなくしてしまったら元も子もありません。いったことを防ぐために、ココをみればOK!という場所を常に作っておきましょう!それは紙でもパソコンや、スマホでも構いません、大切なのはどんな時にでもさっと書き込める場所を作ること。最初はめんどくさいなと思いがちですが、お仕事を効率よくミスなく行うためには大切なことです!習慣化してしまえば、無意識にでもメモを取るようになるので、慣れるまでは些細なことでもメモをするクセをつけましょう!お仕事をしているとどうしても起きがちな連絡ミスを防ぐにはメモをするクセ付けをする内容をしっかり確認する後回しにせず対応するこの3点を意識して行う様にすることが大切です。ミスをしてしまうと、それによる時間のロスもありもったいないですね。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。