先日ご提案いただいた◯◯に関し、こちらのほうで資料を作成いたしました。前回の打ち合わせで保留となった部分については記載しておりません。資料を●●のタイトルで添付いたしました。C・・いかがでしょうか?読みやすいのはAさん・Bさん・Cさんどのメールでしょう?・・・おそらくほとんどの人はCさん、とお答えになったはずです。内容はAさんもBさんもCさんも全く同じです。読みづらいと「最後まできちんと読む」のが難しくなってしまいますね!特にAさんのメールは読みにくいですね〜。Aさんみたいなメールを書く人って、いらっしゃいます。読みづらかったらちゃんと読んでもらえないんです。読んでもらえないということは仕事がそこでストップしてしまうんですね〜。惜しいのはBさんのメールです。Bさんのメールには「スペース」がありません。Cさんのメールと比べるとよくわかります。【意味の切れ目】【段落】でスペースを空けていくのがポイントです。することで読みやすいメールになっていきます。あと、もう1点ルールがあります。それは【テンを打つ場所で改行する】ルールです。一度、Bさんのメールを見てみましょう。先日ご提案いただいた◯◯に関し、こちらのほうで資料を作成いたしました。前回の打ち合わせで保留となった部分については記載しておりません。長過ぎるわけではないのですが、この文字数をスマホで見ると、こんな感じで表示されるかもしれません↓(スマホでこの内容見ている方はすみません)先日ご提案いただいた◯◯に関し、こちらのほうで資料を作成いたしました。前回の打ち合わせで保留となった部分については記載しておりません。スマホの画面って、狭いのです。長い文書ですと【変なところで折れ曲がる】ことがあります。メールが【変なところで折れ曲がる】と読みづらくなります。Cさんのようにしてみましょう。Cさんは【テンを打つ場所で改行】しています。先日ご提案いただいた◯◯に関し、こちらのほうで資料を作成いたしました。前回の打ち合わせで保留となった部分については記載しておりません。これくらいの長さですとスマホでもギリギリ表示されます。メールはパソコンで読まれるとは限りません。スマホで読む人もいますし、ガラケーで読む人もいます。iPadで読む人もいるかもしれません。【テンを打つ場所で改行する】ルールを守っていきましょう!まとめます。メールは【見た目が9割】です。読みやすい【見た目】のメールにすることで相手がきちんと読んでくれるようになります。そのため、(1)意味の切れ目・段落の境目に「スペース」を入れる、(2)テンの場所で改行することを忘れずに行なってください。相手からの評価も高まります。相手から確実に返信がもらえるようになります。何より誤解が少なくなります。なるようにメールは【見た目が9割】を心がけてみてください。!☆実はメールにはもう1つのルールがあります。こちらについては明日記載しますね!TweetメールのルールFOLLOWfacebookツイートシェアはてブ送るPocket「文章、ぜんぜん書けない...」「もっと書く力をアップしたい!」そんなあなたにオススメするのが、【フジモトのカクロン】メルマガです。文章アドバイザー・藤本研一が365日毎日【無料】で朝8:00にお届けします!☆登録後、なぜかメールが届かない場合はこちらをご確認ください。メールが届かない場合はじめての方はこちらもご覧ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。メールのルール2【100倍】に解釈しても問題ない内容だけをメールで書け!高校の先生は忙しくて小論文の添削が追いつかない...。名刺を使っている人、損してますよ!メールのルール2018.04.15メールのルール5もらったメールには、相手の時間へ感謝して【返信】を送ろうメールのルール2018.06.07メールのルール(6)返信の際は件名を修正せよ!自分への「様」を消して相手に「様」を追加せよ!メールのルール2019.01.31なぜかメールが届かない...。-帯広で高校教員を勤め、独立。年120本以上の講義を担当。社会人を対象に「文章が変われば人生が変わる!」を合言葉に、研修・添削を実施中である。2018年6月末に初の著書『ブログで人生大逆転!』出版。活動実績(メディア掲載/講座・イベント)☆お問い合わせ・アクセスはこちら。不安なときは「十年一剣を磨く」精神を思い出そう。そこから道がひらけてくる。偉い人に「よろしく伝えてほしい」と上司から言われた場合、どう書くの?スピード敬語法で一発クリア!色んな人に会いに行く努力を。他の人の目を気にせず、気軽に飛行機、乗ってますか?道外に「出る」気合を大切に!2020.02.21色んな人に会いに行く努力を。〜ショック!コロナウイルスで仕事が「キャンセル」〜2020.02.20速読もいいけど、熟読(じゅくどく)もね!たまにはペンを片手に本を読む!それが国語力向上に役立つ!2020.02.19情報はお金と違う。好評配信中!北海道179市町村紹介動画シリーズ書籍『ブログで人生大逆転』出版しました!地方で起業・独立するための裏ワザを、フジモトの経験をもとにお伝えします!起業したい方へのプレゼントにもどうぞ。このサイトの使用を継続することで、その使用に同意したとみなされます。コントロール方法を含む詳細についてはこちらをご覧ください。人気の投稿とページ不安なときは「十年一剣を磨く」精神を思い出そう。そこから道がひらけてくる。偉い人に「よろしく伝えてほしい」と上司から言われた場合、どう書くの?スピード敬語法で一発クリア!色んな人に会いに行く努力を。Reserved.SNSでシェアCLOSE。