経理・会計の仕事はAccessとExcelでもっともっと効率的に行えます。経理効率化のためのアクセス・エクセルの正しい使い方をお伝えします。インポートExcelの名刺データをAccessに取り込む1Excelのデータを取り込む方法は、Accessでテーブルを作成して、Excelでその形式に合わせてコピペする方法もあります。これではテーブルを作成する手間が出てしまうので、テーブルを作ることをAccessでやってもらうことで、直接Excelのデータをテーブルに取り込めます。取り込む名刺のデータです。これをAccessに取り込みます。miuraExcelVBAを使う上で大事なことは4つだけ前回いきなりVBAのコードを記述しました。前回記述したコードは、会計ソフトのフォーマットに変換する基礎中の基礎のプログラムです。miura現金出納帳をワンクリックで会計ソフトのフォーマットに変換する方法ExcelVBAを使うと、今まで解説してきた動作をワンクリックで行うことができます。真ん中の青いボタンをクリックします。右側の会計ソフトにインポートするフォーマットに自動でデータが移ります。実は、ボタンをクリックしたときにマクロ(VBA)が実行されるようになっています。Subこの解説は追ってしていきたいと思いますが、経理を効率化するには、ExcelVBAが大変役立ちます。このコードでは科目の判別までしていませんが、それも付け加えていきます。miura現金出納帳を会計ソフトにインポートする1のおさらい今までざっとExcelの現金出納帳を会計ソフトにインポートする方法を解説してきました。Excelのデータを生かすことで、1残高が必ず合う2日付、摘要の入力が不要という二つのメリットを通じて、入力作業を削減することができます。この方法は、データの量が増えれば増えるほどそのメリットを発揮します。ネットバンキングのデータを会計ソフトにインポートするときにも応用できます。これはまだまだ序の口。ExcelVBAを使えば、ワンクリックでこの動作を全て完了させることも科目の判別もすることができます。miura日付の修正お客さんのほうで、独自の形式でExcelで現金出納帳を付けている場合に、よくある点として日付が、月と日でセルが違うケースがあります。そんなときは、date関数を使って、月と日を結合して一つのセルにまとめます。一つにまとめたセルをインポートのフォーマットにコピーするときの注意点です。普通にコピー貼り付けをしてしまうと、コピーしているのは数式なので、そのままコピーするとエラーになってしまいます。ならないために、コピーする際に、「形式を選択して貼付け」で「値」を選択して貼り付けます。することで、数式の値を貼り付けることができます。会計ソフトにインポートするときは、基本的にCSV形式で保存する必要があります。やってCSV形式にするか説明します。CSVファイルへの変換は、「名前を付けて保存」で、保存するときのファイルの種類をCSV(カンマ区切り)を選択し、保存をクリックして下さい。これでCSV形式で保存することができました。あとは、会計ソフトからインポートをかける際に、このCSVファイルを選択して下さい。miura現金出納帳のデータを会計ソフトにインポートする方法1現金出納帳のデータを会計ソフトにインポートできるようにフォーマットを整えます。会計ソフトによってフォーマットが異なるので、その点はご使用のソフトのマニュアルをご覧ください。出納帳のサンプルこのデータを最初に入金の仕訳と出金の仕訳に区別します。A列からD列のデータのある範囲を選択し、データタブの並べ替えをクリック。図3C列を基準に昇順で並べ替えをし、入金取引を上に、出金取引を下に並べ替えます。図4あとは、これを会計ソフトのインポート用のフォーマットに貼り付けます。出金取引の貸方科目が現金の科目コードが入ります。残りは、その相手科目ですが、とりあえず諸口のコードを入れて会計ソフトにインポートして、会計ソフトの方で科目コードを変更します。これが一番簡単な会計ソフトへのインポートの仕方になります。インポートの仕方は会計ソフトのマニュアルをご覧ください。Accessマクロで作るデータベース入門9月21日に発売されます。今回はVBAを使わずに全てマクロでデータベースを組みました。VBAとかSQLとかないので、前作よりも初心者向けの本となっております。書店で手に取ってみてみてください。ビジネス活用事典2017年3月11日に新書籍が発売されました。今回はクエリに特化した内容です。クエリはデータベースの魂といっても過言でないくらい重要な機能です。これを理解している・していないはデータベースを作るうえで致命的な違いとなります。一からクエリを勉強したいという方にもわかる内容となっています。私が実際に仕事で使っているクエリを分かりやすく解説しまいした。他の事典とちがうところは、徹底的に実務に沿った内容となっております。