技術者を派遣し、お客様の良きパートナーとなることを目指しています。同社では、関連会社であるNCSサポート&サービス株式会社でクラウドデータベースであるkintoneの取り扱いを始めたことからセキュリティ上リスクのあるインターネットメールではなく、kintoneの活用に着目されました。システム概要kintoneの機能を利用して以下のアプリを開発しました。様まだまだ、使い始めたばかりで実感できていないが、月末月初の忙しいときに大幅に事務作業量が軽減でき、楽になった。現在は正社員のみ提供しているが、今後は契約社員へも適用範囲を広げて作業効率化を図りたい。特性を生かした業務への適用を考えたい。各社員がお客様指定の各作業場所で作業を行っておりますのでこれまで社員はExcel伝票で入力し、印刷・捺印を行い、指定のトレイへ提出し、各社員はトレイ提出前にPDFコピーを行い、本社へ事前に電子データで伝票を送付していました。弊社は、サイボウズクラウドのアプリ作成サービス基盤である「kintone」を昨年より取り扱いを始めたことからセキュリティ上リスクのあるインターネットメールではなく、クラウド情報共有基盤として「kintone」の活用に着目し、弊社と同様のお客様にも利用できるテンプレートの開発に着手しました。アプリ導入効果と今後の展開これまで、各社員がExcel印刷・捺印・PDFコピーメール添付送付し、それを本社事務で再入力していた業務が、kintoneデータベースでの情報共有とワークフロー機能により、ワンライティングで可能となり、社員の事務作業を削減できることが、社内での試行で明らかになりました。今後は、その他の各種事務伝票(経費精算・勤怠等)への展開、また、APIを利用した既存伝票とkintone連携機能を駆使してさらに事務作業の効率化と新技術への挑戦によりお客さまへのサービス商品の開発と提供を目指しております。首都圏を中心に空調設備の工事やメンテナンスを手がけるダイワテック株式会社では、自社でkintoneの導入を行い、受注データなどのデータをクラウドデータベースにて管理するシステムを構築されました。決まったフォーマットでの出力が必要で、従来はExcelシートで作成しており、kintone上のデータから手入力するなどの手間が発生していました。このため、弊社にアプリ開発のご依頼をいただきました。システム概要NSASでは既存のExcelシートにkintone連携機能を組み込み、対象の注文番号を指定するだけで、関連する帳票をExcelから印刷できるよう、アプリを開発しました。導入効果と今後の展開データをkintoneで一元管理し、帳票は従来通りのExcelで出力することにより、繁忙期の大量の伝票処理を、間違いなく短期間に行うことができました。今後は、さらに同様のシステムを他に展開していくことを検討されています。京都を中心に、賃貸・不動産・マンスリー・テナント・京町家など、住まい探しをサポートする株式会社フラットエージェンシー殿では、kintoneの導入を行い、ウィークリーマンションの貸室予約状況を管理するシステムをクラウドデータベース上に構築されました。kintoneの画面では表現力が乏しく、現行はExcelで実現していた、複数の予約情報をガントチャート形式のカレンダーの上で一覧表示し、さらに日付を指定して空き状況の検索を行いたいとのご要望がありました。このため、kintoneのアプリでJavaScriptを利用してガントチャート化が実現できないかと弊社に開発のご依頼をいただきました。弊社で検討した結果、Excel連携の機能を用いて、Excelのガントチャートへデータを取り込む方式の方が、JavaScript方式より自由度が高く、従来の操作性でそのまま使えるメリットがあることから、Excel連携方式をご提案し、ご採用いただきました。システム概要フラットエージェンシー殿にて、地区マスタ、建物マスタ、部屋マスタなどのマスタ類と、日々の部屋予約や、清掃などの業者作業を含む予約管理データのkintoneアプリを作成され、弊社では、それらのデータをExcelシートに取り込んで、ガントチャート上に一覧表示し、各種の検索ができるアプリを開発しました。従来手作業で作成していたガントチャートがボタン一発で最新データにより作成でき、作業の効率化が図れました。データ登録と、ガントチャートでの一覧管理を分けることで複数担当者による処理が可能となり、データベース化したことで二重登録や作業待ちの発生が抑えられました。今後は、プロセス機能の導入や、関連業者への入力委託を行うことを検討されています。京都で自然素材を使用した、居心地の良い家づくりを提供されている注文住宅会社である株式会社イー住まい殿では、kintoneの導入を行い、注文住宅工事において業者も含めた工事全体の品質管理を行うシステムをクラウドデータベース上に構築されました。当初は、工事写真管理パッケージの試行等をなされましたが、業者さまにご利用いただけず、サイボウズLiveを利用した工事情報の共有化、工事写真はデジタルカメラ、携帯電話、スマートフォン等の様々な機種による写真データをメールにて入手し、品質管理をされていました。工事写真の漏れや、依頼した写真イメージが違っていたりと、品質管理作業に多大な工数を費やされており、何とか漏れなく、正しい工事写真を収集する方法がないかとご相談いただき、弊社で工事品質管理システムをkintone上で構築いたしました。株式会社イー住まい殿にて、工程マスタ、共有マスタ、業者マスタなどのマスタ類を準備いただき、弊社は以下の3点を開発しました。マスタデータと工事品質仕様ひな形データの管理をおこなうシステムをスペース上に構築しました。関係業者との邸別工事の共有の場であるゲストスペース上に関連マスタ情報、品質仕様ひな形データを一からの手入力ではなく、kintoneからExcel上に一旦マスタ最新情報を取り込み、手慣れたExcel操作で邸別個別の品質仕様情報を追加・変更して、登録可能な仕組みを構築いたしました。邸別ゲストスペースを利用して、業者の作業担当者は工程別品質仕様と撮影すべき工事写真サンプルをスマートフォンで確認し、そのまま工事写真をスマートフォンで撮影してkintoneに登録できる仕組みを開発いたしました。確認をいつでも、どこでもPCやタブレット、スマートフォン等で確認が可能となりました。