ペンで書き込みしやすく軽いので持ち運びに便利です。形も自由自在で折り曲げても使えます。そのような便利な紙ですが、時流は「ペーパーレス」です。紙を使うより「使わない」方が効率的なのです。ペーパーレスを実現するのに不可欠なのはタブレット型パソコンです。持ち運べることと書き込めること、この2点を兼ね備えているので紙を使わない仕事が可能となります。ペーパーレスのメリットは3つあります。今のパソコンは膨大な量のデータを保存できます。会社の書庫を丸ごと運べるといっても過言ではないでしょう。データであればメールなどでの送信や検索がとても便利になります。紙がなくなると書庫も減ります。書庫はオフィススペースの大きな部分を占めます。書庫が減った面積分、違った使い方ができます。書庫が減った分、社員のコミュニケーションを増進させるスペースに転用させるなど他の目的で利用することができます。三つ目は見える化です。紙は個人で使い、収納されるので一度書庫に保管してしまうと共有しづらい特性があります。紙ではなくデータで保存することでチームでの情報共有や見える化が促進されます。ペーパーレスを実現するのに最も必要な要素は何かと問われれば、それは「思い切り」です。抵抗勢力が大きいためなかなか決断できない経営者も多いようです。「そのうちね」とか「機が熟せば」といったコメントを聞きますが、こればかりは経営者の決断以外ありません。やらないからできないのです。ヤマギシでは社員は45cm角のとても小さな個人ロッカーを使っています。そのために94%の書類を捨てました。不安に思った社員もいましたが、今となっては「こんなんじゃ仕事できん!」と不満を唱える社員はいません。結果、極力紙をなくした効率的な働き方と紙のないとてもキレイなオフィスを保っています。家具に関する様々な情報を配信。金沢インテリアマエストロ山岸では、家具に関しての情報を配信しています。メルマガにご登録いただきますと無料で新着記事の通知をメールで受け取ることができます。