2020/01/07エクセルで作成した住所録をもとに、ワードの文書に差し込んで封筒印刷を行うことができます。本記事では、エクセルとワードを利用して住所録から封筒印刷を行う方法について解説します。複数のデータを連続で封筒印刷する方法や無料でダウンロードできる長形3号の宛名印刷テンプレートも同時にご紹介します。住所録から封筒印刷する方法(長形3号・縦書き)差し込み印刷の準備をする最初に、縦書き封筒にするための準備を行います。長形4号や角形2号の封筒印刷をしたい方も、サイズ設定以外は手順が同じですので長形3号の手順をご参考ください。エクセルのファイルに住所録を記録しておきます。※エクセルの住所録は、ここでは「住所録」というファイル名で保存しておきます。ワードのファイルを開きます。はじめに、ページを縦書きにするための操作を行います。1【レイアウト】タブ、2【文字列の方向】、3【縦書き】の順に選択します。次に、ページの余白を狭くするための操作を行います。1【レイアウト】タブになっていることを確認し、2【余白】、3【狭い】の順に選択します。ページの向きを縦向きにする操作を行います。1【レイアウト】タブになっていることを確認し、2【印刷の向き】、3【縦】の順に選択します。ページを長形3号のサイズにするには、1【レイアウト】タブ、2【サイズ】、3【長形3号封筒】の順に選択します。※「長形3号封筒」の選択肢が無い場合にはその下の「その他の用紙サイズ」を選択し、ダイアログボックスで用紙サイズを「幅120mm×高さ235mm」に設定してください。住所録のデータをワードに反映させるここでは、ワードに住所録のデータを反映させていきます。1【差し込み文書】、2【宛先の選択】、3【既存のリストを使用】の順に選択します。「データファイルの選択」ダイアログボックスが表示されました。1【住所録】を選択し、2【開く】ボタンを押します。「テーブルの選択」ダイアログボックスが表示されました。1【テーブル(例:Sheet1$)】を選択します。2【OK】ボタンを押すと、住所録のデータがワードに反映されます。封筒印刷のレイアウトを整える下記では、封筒印刷のレイアウトを整える方法について説明します。挿入1【差し込み文書】タブ、2【差し込みフィールドの挿入】の順に選択します。郵便番号枠のスペースを空ける郵便番号枠が入るように、Tabを2回押してページ上部のスペースを確保します。郵便番号枠用のテキストボックスの挿入1【挿入】タブ、2【テキストボックス】、3【横書きテキストボックスの描画】の順に選択し、4ページ上部に【「郵便番号枠用のテキストボックス」をドラッグ】で作成します。テキストボックスの枠線を外すテキストボックスが選択された状態で、1【図形の書式】タブ、2【図形の枠線】、3【枠線なし】の順に選択します。郵便番号の挿入1テキストボックス内に『〒』を手入力します。2【差し込み文書】タブ、3【差し込みフィールドの挿入】、4【郵便番号】の順に選択します。「結果のプレビュー」を選択1【差し込み文書】タブ、2【結果のプレビュー】の順に選択します。封筒のレイアウトを整える記載されている文字・数字・記号などのレイアウトを整えます。横になっている数字を立てる横になっている数字を立てるには、1最初に【立てたい数字】を選択します。2【ホーム】タブ、3【拡張書式】、4【縦中横】の順に選択します。封筒の下に差出人の情報を入力したい方は、直接テキストボックスを挿入して手入力で編集を行います。長形3号のレイアウトが完成しました。Ctrl+Pで印刷メニューに移行し、印刷を開始することができます。下記では、複数のデータを連続印刷する方法について説明します。差し込み印刷の住所録(エクセルのデータ)を確認します。今回はNo.1からNo.5までの宛名を連続で封筒印刷します。封筒用のデータが差し込まれているワードのファイルを開きます。1【差し込み文書】タブ、2【完了と差し込み】、3【文書の印刷】の順に選択します。「プリンターに差し込み」ダイアログボックスが表示されました。1【「最初のレコード」にチェックマーク】を入れ、2『1』を入力します。3「最後のレコード」に『5』を入力し、4【OK】ボタンを押します。「印刷」ダイアログボックスが表示されました。設定を確認し、【OK】ボタンを押すとNo.1からNo.5までの封筒の宛名が連続印刷されます。無料でダウンロードできる長形3号の宛名印刷テンプレート「長形3号の宛名印刷テンプレートが欲しい」という方には、以下のリンク先の「bizocean」でダウンロードが可能です(会員登録無料)。中には、ワードを使わずにエクセルだけで封筒印刷ができる便利なテンプレートもあります。