「日付がない・間違っている領収書」の経理・仕訳それでは、このあと順番に見ていきましょう。「日付がない・間違っている領収書」に気がついたときの対応方法その場で書き足してもらう・書き直してもらうあとから再発行してもらうじぶんでメモ書きをしておく上記について、説明をしていきます。《対応1》その場で書き足してもらう・書き直してもらう領収書を受け取ったときに、「日付がない・間違っている」ことに気がついたのであれば。その場で書き足してもらう・書き直してもらうようにしましょう。言い換えると、領収書を受け取ったときに、その内容はざっと確認をするようにしましょう。領収書は、経理をするときの「根拠・証拠」になるものであり、大切な書類のひとつです。その大切な書類に、不備や間違いがあるのはよくありませんよね。受け取った領収書の内容について、確認をすべき項目は次のとおりです。日付だけではなく、他の項目にも記載漏れ・記載間違いがないか確認をしましょう。「支払内容」とは、いわゆる「但し書き」です。【参考】必ずしも領収書が必要なわけではないなんでもかんでも領収書をもらう必要はありません。基本的にはレシートでじゅうぶんです。可能であれば、再発行をしてもらうようにしましょう。前述したとおり、領収書は経理をするときの「根拠・証拠」なのですから、きちんとしておくに越したことはありません。「可能であれば」というのは、「よく行くお店や、近くにあるお店などであれば」という意味です。なく、たまたま行ったお店や、遠くにあるお店などである場合には、「わざわざ再発行してもらいに行くのも...」ですよね。そのときには、次の《対応3》になります。《対応3》じぶんでメモ書きをしておく《対応1》《対応2》がムリでしたというのであれば、じぶんでメモ書きをするようにしましょう。日付の記載が無いのであれば、日付をメモ書きする。記載されている日付が間違っているのであれば、正しい日付をメモ書きします。ここでのポイントは「メモ書き」です。領収書の日付の箇所に直接書いたり、直接修正したりするのはやめましょう。領収書は「おカネを受け取った者」が、その証として記載・発行をする書類だからです。それを「おカネを支払った者」が書いた・修正したとなると、文書偽造の疑いをかけられても文句は言えません。税務署から、「領収書そのものを偽造したのではないか?」と疑われてもかないません。それを避けるためには、メモ用紙などに書いて、それを領収書に添付しておく。領収書の裏にメモ書きすることをおすすめします。ときは?カレンダーやスケジュール帳などを眺めて、なんとか「正しい日付」を思い出したいところです。それでも「思い出せん!」と言うのであれば。「年・月」くらいまでは絞り込んでメモ書きしておきましょう。「2019年1月初旬」など。そのころに支払いをしたことを裏付けるような発注書や納品書、請求書などがあれば、それらもきちんと保管をしましょう。「日付がない・間違っている領収書」への対応ができたところで、こんどは、その領収書の「経理・仕訳」です。日付が明確にわかっている日付が明確にわからない、あるいはだいぶ時間がたっている上記について、説明をしていきます。《パターン1》日付が明確にわかっている「日付がない・間違っている領収書」について、支払いをした日付が明確にわかっている。言うのであれば、とくに迷うこともありませんよね。その「明確にわかっている日付」で、仕訳をしましょう。いうときはどうするか。そのときには、「きょう」の日付で仕訳をしましょう。過去の支払いについて、きょう精算をした、ということです。言い換えると、それまでのあいだは、社長や個人事業主なり社員なりが立て替えをしていた、ということ。いうときにも、同じように「きょう」の日付で仕訳をするのがよいでしょう。現金出納帳というのはタイムリーに記録をするものであり、時間を大きくさかのぼって記録をするものではないからです。したがって、時間がたってしまった領収書については、「きょう精算をした」というのが正しい姿だと言えます。ご相談はこちらスポンサードサーチまとめ日付がない・間違っている領収書は経費になるの?について見てきました。結論として、日付がない・間違っている領収書も経費にできます。いっぽうで、その対応、経理や仕訳には注意を要する部分がありますので押さえておきましょう。ご相談、コンサル・セミナー・執筆・取材のご依頼などご依頼・ご相談を受付中!受付フォームはこちら2つの銀行から同時に借りる『協調融資』3つのメリット銀行融資で失敗しがちな中小企業経営者チェックリスト10RECOMMENDこちらの記事も人気です。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。レス経理の導入支援をする横浜の税理士です。