(ライター)あなたのまわりには仕事がはやく、上司や周囲の評価が高い人はいませんか?仕事がはやいことは、多くの業務をこなすうえで欠かせないことですので、仕事ができる人の条件にも挙げられます。仕事のはやいひとの習慣をまとめてみました。1.PCのショートカットを駆使している現代の仕事はPCで処理していくものがほとんど。メールを速く打ち、資料や提案書を素早く作成するには、単純にPCでの作業に掛ける時間を短縮する必要があります。一般的にはマウスをキーボードでPCを操作しますが、マウスを使うことで、手の移動距離が長くなり、作業効率が悪くなります。ほとんどの操作をキーボードで済ませることで、作業効率はアップするのです。仕事がはやい人は、物理的にも仕事をはやく済ませられるように、ショートカットキーを覚えて駆使しています。休日にショートカットキーをマスターし、仕事で実践してみましょう。2.仕事に優先順位をつけて必要性の高いものからやる仕事は頼まれた順番にやったり、単に怖い上司の仕事からやったりしていませんか。いくつかのプロジェクトに関わっているときでも、仕事のはやい人は優先順位をつけて仕事をこなしていきます。プロジェクトの進捗や依頼されている納期から判断し、優先度の高いものからこなしていきます。期限が迫っていて短時間で終わる仕事「A」と、時間を要する仕事「B」がある場合、まずは時間の掛かる「B」に取組み、自分を追い込むことでクオリティを落とさずに「A」も期限内に終わらせるのです。効率よく、多くの仕事をはやく終わらせるかということを仕事のはやい人は常に考えています。3.仕事はゴールを決めて段取りから始める段取りが悪いと、後からやるべき作業が漏れていたことが発覚することが多く、非効率です。仕事がはやい人は、新たな仕事に取り掛かるときには、まずはゴールを決めてから、段取りを始めます。ゴールを決めることによって、どのような作業が必要か項目の洗い出し、ゴールまでに必要な時間の想定が可能です。作業項目を把握しておくことで、作業の順序や並行して進められる作業、他の人への依頼が必要なこともみえてきます。4.デスクやPCのデスクトップが整理されている仕事をはやく進めるうえでは、常に「何がどこにあるか」把握しておくことが大切です。デスクの上がぐちゃぐちゃであったり、アイコンで多いPCであったりしては、必要なファイルを探すのに時間を費やしてしまい、迅速な処理ができません。デスクの上には作業中の書類を入れるケースを用意し、机の引き出しは用途別に整理をしておきます。PCのデスクトップには、日常的に使うファイルのショートカットキーをつくります。直接デスクトップに保存してしまうと、起動時間に影響を及ぼすからです。ダウンロードしたものや作業中のファイルなどの仮保存先をつくっておき、最終的な保管場所は系統立ててつくります。仕事のできる人は、デスクやデスクトップが片づいています。一度片づけた後も、日々の仕事の最後を整理の時間に充てるようにしましょう。5.相手の作業の進捗を適宜確認するいくら自分の作業がはやくても、他の人の作業や回答を待つ必要のある仕事の場合には、相手の仕事の進め具合によっては、仕事の進捗が左右されることがあります。「○○さんに、△月△日までに頼んだから大丈夫」と安心して任せっぱなしにしてしまうことはないでしょうか。仕事をする相手によって、納期が確実な人もいれば、多少遅れることが多い人もいます。仕事がはやい人は、納期を守らない恐れのある相手を見極め、途中で連絡を入れて進捗を確認します。自分の仕事に関わる他の人の作業の進捗を確認することで、納期を守ることができるのです。ここに挙げた仕事がはやい人の習慣の中には、取り入れやすいものもあります。仕事がはやい人の習慣を見習って、業務を効率化していき、仕事のできる人を目指していきましょう。まわりからの評価が上がることで、仕事がスムーズに進めやすくなります。仕事ができる人、9つの特徴。誰にでもできる「脳の休め方」。一日中効率よく仕事するために、明日からできる5つのこと。「だから二流なんだよな〜」って、思われる5つのこと飛行機好きがこうじて「ファーストクラスレポ」を仕事にした20歳。失敗しないフェイクグリーン購入。「ディスプレイのうまい店」を狙いうちフェイクと暮らす部屋づくり。Brewing」の燻されたチャンプルーレンチンでOK!十条「Beer++」のポテサラは匂いがたまらん!家でも簡単!経堂「後藤醸造」の“おふくろの味”的なビールのつまみ今、「ボルダリング観戦」が激アツ!スポーツライターが「クライミング」を初観戦したら、マジでハマった!この夏は、「クライミング世界選手権」を八王子へ見に行こう!ROCKY品川店で聞きました。世田谷在住のイギリス人・ベンのトピックス読んで!僕がヘンリー王子とメーガン妃を応援する「シンプルな理由」――ベンのトピックス2019年のベストディスティネーションに選ばれた「意外な都市」――ベンのトピックスビジネスでも起こりうる「イングランド代表の失敗」――ベンのトピックス2019年ミス・ユニバースの髪型は、とても「ナチュラル」でした――ベンのトピックス「信じられないぐらい可笑しい」米英トップのSNSの使い方――ベンのトピックス「失礼なクリスマスプレゼント」が、アメリカで炎上ーーベンのトピックス『火垂るの墓』のツイートがバズった。「ザリガニおにぎり」を探せ!美味しいんだけど......ちょっと変です忘れられない「甘めのマヨネーズ味」はたらく人のエプロンに注目です!このエプロンは「誰かが捨てた衣類」からできている上半身だけで主張するエプロン。染み込んだオイルにニンマリ。COFFEEの「革のエプロン」が気になるスタイルのあるパパたちオススメの家事・育児グッズ娘のお弁当づくりの副産物。OUT』編集長・竹下充がパパ目線で薦める、大人クオリティのヘッドギア子どもに野菜の抵抗感をなくさせた、引地海パパ愛用のミキサーは2馬力!アレキサンダー・リー・チャンの育児グッズ。抱っこしたままでもサマになるモッズコート鼻をかんだ後もスマートに収納。毎年悩む「ダウンジャケット」問題に終止符!この冬の一着はコレ冬キャンプで「最高のウイスキー」を味わうための特選ギアアウトドアの「荷物運び」をラクにしてくれる「背負子」に注目!ガスで発電!?「CB缶」を使った注目のアウトドアギアの最前線CULTURE好きなことを“仕事”にできる方法がある?『進む、書籍PR!たくさんの人に読んでほしい本があります』著:奥村知花(PHP研究所)をご紹介。「仕事をサクサク終わらせるのは難しい」。思うかもしれませんが、じつは悪い習慣を断ち、良い習慣を身につけることで、意外と簡単に身につけられるケースも多い...2016/12/19CAREER仕事ができる人、9つの特徴。目の前のタスクに必死になり、帰宅後はクタクタ。そのままベッドに横たわり、つい寝てしまう...。「仕事が楽しくない」と嘆く人は世の中にたくさんいます。いう人は「楽しもう」としていないだけ。工夫をするだけで、仕事で得られる幸福度は格...2015/09/09HOT2月22日は日本中の猫好きがソワソワ。「猫の日」ってな〜んだ?今年もこの日がやって来る。ニャンニャンの語呂合わせから、日本では2月22日を「猫の日」と呼んでいる。いつ誰が制定した?世界猫の日との違いは?などの意...2020/02/21CAREER圧倒的に「成長する人」と「しない人」5つの違い(ビジネス編)仕事で伸び悩む時期は誰にでもやってくるもの。その壁を乗り越えられるかどうかはその人の行動次第。同僚や上司、取引先など、周りにいると迷惑な「仕事ができない人」。Co.がユニークな職種を募集をしています。現代社会は価値観が多様化し、様々な考え方が認められている。言い換えれば、一般的な視点から見れば非常識と思えるようなこだわりを持っている人も多い。気分のかりんとう」は、「インコラーメン」でおなじみの愛知「小...2020/02/21CAREER誰にでもできる「脳の休め方」。脳は生きる上での「司令塔」のような役割を担っています。さんは、...2018/04/20CAREER一日中効率よく仕事するために、明日からできる5つのこと。忙しいと、なかなか食べるものにまで気がまわらない事がしばしば。ランチや軽食をプランニングし、加えて体をほぐすことをすれば、1日集中力を切らさずに仕...2017/11/08CAREER驚くほど生産的な人が、毎日やっている9つの習慣たくさんのことをいっぺんにやろうとし、優先順位はぐちゃぐちゃ。しまいには時間がかかるタスクが最後まで残っていて、残業するハメに...。いうテーマで5回にわたりコラムを...2019/03/25LIVING要領がいい人に共通する10の特徴と習慣ものごとを要領よく進められたら、もっと自由な時間が増えて自分自身に余裕が生まれるはず。仕事においては、その差って顕著にあらわれることもありますよね。DAYPACK」にSm...2020/02/21HOT「1日10秒」でマインドフルネス!?4万DL突破の支援アプリがお手軽コンテンツを発表マインドフルネス支援アプリ「Relook(リルック)」が今月から、より手軽に継続してもらうことを目的に、1日10秒でできるマインドフルネスを紹介した7日間...2020/02/21CAREER仕事ができる女性に共通する7つの特徴バリバリ仕事ができる女性っていますよね。いう人は一体まわりの人とどう違うのでしょうか。明日からでも、やめましょう。2018/05/15CAREER「法廷画家」が語る、事件と裁判、そして仕事について【後編】テレビや新聞など、様々なメディアで活躍しながらも、なかなか表舞台に立つことのない「法廷画家」が語った、世間を騒がせた事件と裁判の真実、そして仕事について。2018/07/26CAREER「法廷画家」が語る、事件と裁判、そして仕事について【前編】テレビや新聞など、様々なメディアで活躍しながらも、なかなか表舞台に立つことのない「法廷画家」が語った、世間を騒がせた事件と裁判の真実、そして仕事について。2018/07/24CAREER「だから二流なんだよな〜」って、思われる5つのこと「成功」によって、大切なものを失ってしまう人がいます。Coleさん曰く、それはこの5つに当てはまるから。2018/04/19HOT飛行機好きがこうじて「ファーストクラスレポ」を仕事にした20歳。大好きなことを仕事にできたら最高。コンテンツポリシーHOTITEMCULTURETRAVELFOODTECHNOLOGYISSUECAREERLIVINGLIFELOVEBEAUTYHEALTHENTERTAINMENTHOMECATEGORYRANKINGSEARCH。