ScanSnap・自炊つい先日、ScanSnapの中の人からのアンケートに協力させていただきました。その中で、どうやってScanSnapを使ってるか、とか自分でも改めて見直すいいきっかけにもなって、せっかくなので最近の「オレ的ScanSnapのコツ」「ペーパーレスのためのコツ」みたいなのをまとめてみたいと思います。現在利用しているScanSnapは2つ今現在私が使ってるScanSnapは2つ。Edition」このスキャナのいいところは、とにかく「ほぼ自動」であるところ。ものすごーく大雑把に言えば、自動でEvernoteに送信してくれるFAXみたいな感じ。こいつは自動で「仕分け」までしてくれるってのが素晴らしいです。Editionが素晴らしいのは「たくさんの紙」をすごーく手間無く電子化出来ること。Editoinでは「Scan出来ない紙」ってのもまだまだたくさんあって、そういう時はこの「SV600」を使ってScanします。前に家の卒業アルバムをスキャンしてみたり、他にも例えば「もらったお祝い(のし袋)」なんかもSV600でスキャンして保存してたりしますSV600は「出番は少ないけど。こいつにしか出来ないことがある」という理由で、結構いろいろと重宝させていただいております。ScanSnap利用時のポイントで、ここからが本題。して出来るだけ手間をかけず、なおかつどこまで「ペーパーレス」で生きていけるのか、どこまで電子化で快適な生活を送れるのか、を追求していくのがここ最近の私の人生の課題です。その上で最近思いついた「ScanSnapを使ったペーパーレス生活」のためのポイントは2つ。捨てるか悩んだらスキャンして捨てる整理整頓はスキャンしてから考える悩む前にとにかくスキャン最近ScanSnapを使う際にもっとも意識していることは、どれだけ「なにも考えず」「全部」をスキャンするか、ということ。自営業(ブロガー)の生活をしている私の場合「物質として保存しないといけない紙」というのは事実上「領収書」のみ。保証書などはメンドクサイ事を避けるために「物質を保存」していたりはするんですが、ほとんどの紙は「書かれている情報」が必要なだけ。「紙の質感」が良いとか悪いとかってのはあるし、頻繁に使うものとかは特に紙の方が便利な事も多いんだけど、現在は「紙かデジタルかどっちのメリットを取るか」で悩んでもいい段階には来ていると思います。(そんで私は「デジタルのメリット」を重要視している)で、この辺を踏まえて自分的に出た結論が「なにも考えず」「全部」スキャンするというのが結果的に「一番簡単」で「一番便利」だということ。いるかいらないか悩んでしまうから「電子化するのに手間がかかる」だから「全部スキャンする」と決めれば、悩む必要はない。郵便ポストに投げ込まれる広告みたいな「絶対捨てるだけ」と決めているものはすぐ捨てるんですが、それ以外はとにかく「悩んだらスキャン」そして、「物質としていらない」ものはスキャンしたら捨てる。安心して捨てるためにスキャンする。Evernoteに保存するメリットは「嵩張らない」ことと「なくならない」こと、そして「どこでも見られる」ということ。これによって家の中も自分の気分もスッキリする、というのが結果的に電子化で得られる最強のメリットだと思ってます。少なくとも現在の技術では、人間の手である程度「整理整頓」をしてやらないと、電子データを有効に生かすのは難しいです。ポストに投げ込まれるチラシまでぜーーんぶEvernoteに保存してしまうと「必要なときに見つける」手間が増えてしまう。これを避けようとすると「スキャンした紙全部にタイトルを付けたりする」ってことが必要になってきたりして、これはこれでやっぱり面倒で「電子化の意味が薄れる」ことになってしまう。これを解決するための今のところの結論は、いらないと思ったものをあとから捨てる、という方法。99.99%の確率で不要だと判断した紙は捨てて、それ以外の紙は全てスキャン1ヶ月くらい経って「明らかにいらない紙」はヒマな時に消去ヒマな時がなければスキャンした紙は全部残したままでいい「手間と便利さのバランス」を考えたら、このくらいが今のところ一番無難な方法でした。今までの体験談でのレベルなんですが、あれどこにしまったかな?って探す時に「紙だったか紙じゃなかったか」ってのは自分が思っている以上にしっかり覚えている情報でした。Edition買っとけ」という結論になるのでありました。Editonでスキャンした紙は、Evernoteの中で「スキャンした紙」って勝手に分けてくれてもうとにかく最強なんです。Editionの違いなどはとりあえずこちらの記事をどうぞ。ライフログ」「家族Hack」「デジタル情報共有」みたいなことを書いてます。年に1〜2回子連れで長旅をするようになり、新しく旅行・お出かけブログも作りました。2018年4月からはPodcastも毎日配信中。Pencilのペン先を変えると書き心地がすごい変わる2020年1月30日この投稿へのトラックバックトラックバックはありません。セールで30%オフになることもありますが、実はもっと簡単にAdobeCCを安くすることができました。家族Hackと仕事効率化がメインテーマ。デジタルでできることを色々と追及してみるブログ。自炊経験ゼロ、工学部出身の著者が身近な料理の疑問に理系的視点から答える新しい料理本。「チューブ生姜適量」って適量が分からないから本を見てるんだけど...。普通の料理本には書かれていない基礎の基礎を、ロジカルに学べます。一度の人生を記録しなさい行った場所、食べた物、読んだ本、やりたいことリスト、レシート家計簿...。