ビジネススキル」「マーケティング」「モテ・恋愛」その他仕事や生活に役立つ本の紹介と、気になる文房具等の話題も満載!最近はキンドル本のセール情報も充実させています。◆今日ご紹介するのは、先日の「未読本・気になる本」の記事の中でも上位3本に入る人気だった1冊。『トヨタで学んだ「紙1枚!」にまとめる技術』でおなじみである浅田すぐるさんの最新作です。アマゾンの内容紹介から。自分の言葉で誰かに伝えることができてこそ、その知識・情報は価値がある。制約1:「紙1枚」に収めなければならない制約2:「枠内」に収めなければならない制約3:「テーマ」から逸脱したことは書けない1つ目の「紙1枚」という制約については、すぐに理解可能だと思います。それが無理なら、なんとかA3サイズ1枚に収めることを目指す。「資料全体のレベル」でかけている制約、ということになります。各資料には複数の「箱=枠=フレーム」がついています。加えて、各フレーム上部にあるのが、「何について書いてあるか=テーマ」です。資料を作成する際は、この枠をはみ出した分量で文章を書くことはできません。枠の上部につけたテーマと関係ない内容は、カットする必要があります。■2.20字インプット学習法(1)目的を明確化するまずは、この本を読む「目的」を考えましょう。「P?」とは、「Purpose=この本を読む目的は?」という意味で、この問いの答えを、読書前に「赤ペン」で記入しておくという使い方をしていきます。(2)キーワードを抜き出す一通り本を読んだら、今度はフレームワークの中段部分を埋めていきます。ここは、本の内容を思い出しながら、あるいは本をペラペラと見返しながら、目的達成に役立ちそうなキーワードを書き出していくプロセスです。今回は「青ペン」で記入していってください。(3)赤ペンでグルーピングまとめ方のコツは、たとえば以下の3つです。・同じ意味の言葉に〇をつけ、線でつないでいく・似たような言葉を囲み、いくつかのグループに分類してみる・複数の言葉に通底するキーワードを考え、空きスペースに追記しておく以上を踏まえ、目的達成につながる言葉をまとめていきます。当時、作成した資料について上司や役員に説明をするたびに、ありとあらゆる種類のツッコミを浴びせられてきました。「サンドバッグ状態とはまさにこのこと」というくらい、厳しい質問からどうでもいい愚問まで、本当に色々な種類の質問を直接受けてきました。いえ、こちらも黙って、ただ闇雲にサンドバッグをやっていたわけではありません。どんな角度から、どんな種類のパンチが飛んでくるのか。それらをある程度分類、類型化することはできないだろうか。パターン化さえできれば、こちらも対処が可能になるのではないか。そんな観点から、「報連相時のツッコミ研究」を独自に何年も行っていたのです。その結果たどり着いた本質が、わかるとは、「3つの疑問」が解消した状態であり、「What?」「Why?」「How?」という3つの疑問詞だったのです。「こんな面白いビジネススキルを開発したんだけど、興味ありますか?」などという、自己満足的なスタンスが強いものでした。「このテーマについては、3つのキーワードだけで十分理解できますよ」という、他者貢献的なものに180度変えていきました。いや、「変えていった」というよりは、本質的な仕事観を感得できたことで、「自然と変わっていった」と表現したほうが適切かもしれません。すると、次第にブログ経由でのセミナー参加者が増えていきました。■5.「1枚」コントリビューション学習法まず、この「1枚」フレームワークの構成要素は、以下の5つです。=(4)の「答え」について、「3つの疑問詞」で説明するなら?カンタンに略語の解説をしておくと、(2)「P/W?」は、「Problem(問題)/Wish(願望)」の略。(1)と(2)を組み合わせて、「学習の目的」を明確にします。続く(3)「PQ?」は、「Purpose=目的」を達成できるような「Question=質問」という意味合いの表記です。つづく(4)「1P?」は、「1Phrase?」の略。最後の(5)「3Q?」は、(4)の「1P?」について、「3つの疑問を解消するとしたらどうなるか」という内容を反映しています。◆1つひとつがちょっと長くなってしまいましたが、お許しを。浅田さんの作品をお読みになった事がないと、ご存じないかもしれませんが、「紙1枚」と言っても、白紙にさらっと書くわけではなくて、基本的にいくつかの「フォーマット」が定まっていて、それを埋めていくスタイルになります。結果的に、本来、図を見ながらであれば容易に理解できる内容を、上記のようにテキストのみで抜き出す以上、ある程度多めに書かないと、ワケが分からなくなりそうで。上記の画像は、ポイントの5番目にある「『1枚』コントリビューション学習法」の部分に付されていた図で、それを本書の中からスキャンしてみました(オリジナルのフォーマットは特設サイトからダウンロード可能)。要は、このような感じで決められた部分に、必要事項を埋めていく感じですから、慣れれば量産できるハズ。......著作権もろもろの関係で、字が読めない程度の大きさにしたので、これだけだとやはり分からないとは思いますが、詳しくは本書にてご確認ください。◆さて、いきなり本書の「最終形」をご紹介してしまいましたが、まずは基本系となる「『20字』インプット学習法」から。そもそも浅田さんいわく、「20字あれば、なんでも一言で言い表せる」とのことで、実際、本の小見出しもすべて20字程度にまとめられていることが多いです。いえ、いきなり20字にまとめるのは難しいですから、手順を踏まなくてはなりません。そこで上記ポイントの2番目にあるような、3つの手順を踏むべし。これは例えば、1冊の本で行っても構いませんし、1冊の本のある部分や、逆に複数の本から抜き出すことも可能です。本書ではそれぞれの具体例も載っていますので、そちらも参考にしてみて下さい。◆一方、学んだことを「人に説明できるレベル」にするためには、どうしたらよいのか?その答えとなるのが、上記ポイントの3番目にある「3つの疑問詞」です。常に意識すべきが、この「What?」「Why?」「How?」の3つであり、上記にもあるように、突っ込まれるポイントはこの3つを押さえておけば大丈夫!フォーマットばかり抜き出すのもどうかと思って割愛しましたが、本書では「『3Q』アウトプット学習法」と題した、この3つを漏れなくカバーするフレームワークを解説してくれています。具体例として、浅田さんのセミナーを受講した方が職場に戻ってから、このフォーマットに沿ってセミナーについて報告しているものがあって、これがなかなかに秀逸。仕事に活かせるTIPSとして、ぜひ取り入れていただきたいところです。◆また、上記ポイントの4番目にある「他者貢献」という考え方は、すべての「仕事」に共通するもの。独立するにしても、会社に勤めるにしても、「他者貢献」の視点が欠けていては、本当の意味で働いているのではない、というのが浅田さんの主張です。学習する目的自体も、「他者貢献」の力を高めるためであるべき。いう視点に立脚しているのが、上記ポイントの5番目の「『1枚』コントリビューション学習法」です。これは、本書で学んだものの集大成とも言えるものであり、具体例として、上司であるBさんが、「凡ミスに悩むAさん」「ダンドリできないCさん」にこれを使ってアドバイスする様子が描かれています。実際のアドバイス自体も引用したいくらい見事なもの(ボリューム的に多いので断念しましたが)であり、その効果がうかがわれる次第。......これは、実践してみる価値はかなり大きそうな。人気だったのは、この辺りでした(順不同)。(ワニの本)1日ひとつだけ、強くなる。博このブログはリンクフリーですランキング。